SGSSS Sistema General de Seguridad Social en Salud

Afiliación al Plan de Beneficios en Salud. PBS - SAT

Movilidad -Traslados, Novedades, Criterios, independientes.

GENERALIDADES
SGSSS

Afiliaciones Requisitos

Afiliacion
Documentos
Independientes

Novedades Criterios

Traslados y SAT
Movilidad Sistema de Afiliación
Transaccional
cial en Salud
d. PBS - SAT
independientes.

Control de Actualizaciones V19

on
entes

iliación
onal
 Definición del SGSSS Objetivos del SGSSS

La sigla SGSSS corresponde a SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD.

fue instituido por la Ley 100 de 1993.

Seguridad Social en Salud: Es el conjunto de instituciones, normas y procedimientos con

que cuentan los usuarios y la comunidad en general para obtener el cubrimiento de los
servicios de atención en salud definidos en la ley.
Al hacer parte del SGSSS se tiene derecho a cuatro grandes beneficios:
1-Cobertura en salud por medio del PBS (Plan de Beneficios en Salud)
2- Seguridad Social .
3- Pensión.
4- Riesgos Laborales.
* Regular el servicio público esencial de la salud.
* Crear condiciones de acceso para toda la población del territorio nacional en
todos los niveles de acceso.
* Garantizar la ampliación de cobertura hasta lograr que toda la población
acceda al sistema.
* Garantizar las prestaciones económicas y de salud a quienes tienen una
relación laboral o capacidad económica suficiente para afiliarse al sistema

Principios del SGSSS

QUIENES INTEGRAN EL SGSSS

Ministerio de Salud y Protección Social, quien actúa

Ministerio de Salud y como organismo de coordinación, dirección y
PROTECCION control.

Entidades Promotoras de Salud, responsables de la

afiliación y el recaudo de las cotizaciones y de
EPS garantizar la prestación del Plan de Beneficios en
Salud a los afiliados.

Instituciones prestadoras de Salud, que hace

IPS
referencia a los hospitales, clínicas, laboratorios,
centros médicos, entre otros, encargadas de prestar
la atención a los usuarios

SUPERSALUD Superintendencia Nacional de Salud y Entes

Territoriales

REGIMENES

El SGSSS cuenta con 3 régimenes de salud.

 AFILIACIONES

Afiliacion

Inclusión

Una inclusión es cuando un afiliado activo en EPS Sanitas, hace la afiliación a la

Novedad
La actualización de datos y los cambios que afectan el estado de afiliación, la condición d
inscripción a una EPS que se produzcan con posterioridad

Quienes se Afilian
Se pueden afiliar todas las personas cotizantes que tengan una vinculación con un contrato
trabajadores independientes, madres comunitarias, empleadas del

Beneficiarios

QUÉ TIPO DE BENEFICIARIOS PUEDE AFILI

EL COTIZANTE?

Cónyuge o Compañero Permanente

Hijos hasta 25 años (Sin certificado de estudio
Hijo en cualquier edad con incapacidad Permanen
Pareja de Padres de uno de los 2 cotizantes (los dos deben
mismo grupo familiar)
Hijos de beneficiarios amparados (Nietos hasta los 25
Menores de 18 años entregados en custodia legal que d
económicamente del cotizante
Hijos de parejas del mismo sexo que dependan económic
cotizante.
**Familiares tercer grado de consanguinidad: bisabuelos, abuelos, tíos, herma

Cotizante Solteros y Sin Hijos.

Familiares hasta tercer grado de consanguinidad (hasta 25 año
económicamente del cotizante como consecuencia del fallecimien
perdida de la patria potestad o la ausencia de est

Hijos con Discapacidad

La certificación de Discapacidad expedida por EPS Sanitas o de otra EPS, donde conste el po
que debe ser igual o superior al 50%, de acuerdo con lo estipulado en el Concepto No. Rad
Protección Social.
El dictamen de Calificación de Pérdida de Capacidad Laboral expedida por las Ju

Hijos adoptivos:
Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento y/o acta de entrega expedida
Adopción.
Custodia emitida por el ICBF.

Como se acredita el compañero perman

De acuerdo con lo establecido en el decreto 780 de 2016 y bajo las directrices de la Ley 979
compañera permanente, a partir de la fecha los formularios de afiliación donde se realiza la i
como inscripción inicial o inclusión al grupo familiar se soportaran con el documento: Form
*Para la inclusión de cónyuges se seguirá presentado el registro civi

Link para conocer el Formato Declaracion de compañero Per

Inclusión del compañero permanente del mi

La Corte Constitucional mediante Sentencia C-811 de 2007, declaro exequible el artículo 163
régimen de protección en ella Contenido se aplica también a las parejas del mismo sexo. Por
de Seguridad Social en Salud, a través de las EPS, las parejas del mismo sexo co
Para la afiliación en la EPS Sanitas deben presentar los siguien

a. Formato de declaración de convivencia que se maneja en las oficinas, el cua

No se exige convivencia mínima de 2 años.
Fotocopia del documento de identificación de los d

Afiliación recién nacidos.

Durante el primer mes de vida los recién nacidos quedaran afiliados en la EPS en la que es
realizar con el certificado de nacido vivo o el registro civil si
Una vez finalizados los primeros 30 días podrán solicitar traslado del recién na
Se realizará la inclusión de nietos en calidad de beneficiarios amparados cuando los hijos d
contrato a incluir el nieto y estén en calidad de beneficiario

Afiliación de NIETOS
 Los NIETOS se pueden afiliar cuando son hijos de los beneficiarios, hasta lo
Si la beneficiera (mamá del nieto) es mayor de 25 años y esta dentro del grupo familiar pa
pagando tambien al UPC.

Afiliaciones de extranjeros a la EPS

El usuario extranjero mayor de edad residente en Colombia que desee afiliarse a EPS Sani
identificación la Cedula de Extranjería
(CE), ya que éste es el documento de identificación válido para estas personas d

Solamente es aceptado pasaporte para extranjeros hasta los 7 años, de acuerdo a

Cuando el trámite de documento (cedula de extranjería) este en proceso, se aceptara este so
fecha de afiliación, después de este tiempo el usuario debe hacer llegar copia de la cedula
retirado.
Nota: Las personas que actualmente están afiliadas con pasaporte deben realizar el cambio r
del formulario único de afiliación y novedades y adjuntando copia del do

¿Dónde Afiliase?

Para afiliados nuevos se puede realizar a traves de la plataforma de Sistem

El SAT permite realizar afiliaciones de nuevos, independiente y pensionados, inclus

Sistema de Afiliación Transaccional

Nota: Por contingencia en el momento ofrecemos para la Afiliacion, novedades y t

 AFILIACIONES

Afiliacion

Inclusión

tivo en EPS Sanitas, hace la afiliación a la EPS dentro de su grupo familiar

Novedad
tan el estado de afiliación, la condición del afiliado, la pertenencia a un régimen o la
EPS que se produzcan con posterioridad a afiliación.

Quienes se Afilian
e tengan una vinculación con un contrato de trabajo, pensionados, servidores públicos,
es, madres comunitarias, empleadas del servicio, aprendices.

Beneficiarios

PO DE BENEFICIARIOS PUEDE AFILIAR

EL COTIZANTE?

Cónyuge o Compañero Permanente

hasta 25 años (Sin certificado de estudio)
cualquier edad con incapacidad Permanente.
de uno de los 2 cotizantes (los dos deben cotizar en el
mismo grupo familiar)
eficiarios amparados (Nietos hasta los 25 años)
8 años entregados en custodia legal que dependan
económicamente del cotizante
del mismo sexo que dependan económicamente del
cotizante.
uinidad: bisabuelos, abuelos, tíos, hermanos, sobrinos, nietos, bisnietos.

otizante Solteros y Sin Hijos.

r grado de consanguinidad (hasta 25 años que dependan
izante como consecuencia del fallecimiento de los padres, la
de la patria potestad o la ausencia de estos.

Hijos con Discapacidad

 anitas o de otra EPS, donde conste el porcentaje de pérdida de capacidad laboral (PCL)
con lo estipulado en el Concepto No. Rad. 54144 de 2010 emanado del Ministerio de la
Protección Social.
de Capacidad Laboral expedida por las Juntas de Calificación de Invalidez.

Hijos adoptivos:
de Nacimiento y/o acta de entrega expedida por el ICBF ó Casa de
Adopción.
Custodia emitida por el ICBF.

acredita el compañero permanente?

2016 y bajo las directrices de la Ley 979, para la afiliación en calidad de compañero o
mularios de afiliación donde se realiza la inclusión de compañeros permanentes, bien sea
iar se soportaran con el documento: Formato Declaratorio de Compañeros Permanentes.
ónyuges se seguirá presentado el registro civil de matrimonio

cer el Formato Declaracion de compañero Permanente.

compañero permanente del mismo sexo.

e 2007, declaro exequible el artículo 163 de la Ley 100 de 1993, en el entendido que el
mbién a las parejas del mismo sexo. Por lo anterior, se podrán afiliar al Sistema General
e las EPS, las parejas del mismo sexo como compañeros (as) permanentes.
EPS Sanitas deben presentar los siguientes documentos:

ncia que se maneja en las oficinas, el cual debe venir firmada por los dos.
se exige convivencia mínima de 2 años.
a del documento de identificación de los dos.

Afiliación recién nacidos.

quedaran afiliados en la EPS en la que esté afiliada la Madre, (esta afiliación la podrán
ficado de nacido vivo o el registro civil si ya lo tienen).
ías podrán solicitar traslado del recién nacido al grupo familiar del padre.
neficiarios amparados cuando los hijos del cotizante se encuentren activos dentro del
l nieto y estén en calidad de beneficiarios amparados.

Afiliación de NIETOS
 do son hijos de los beneficiarios, hasta los 25 años de edad del nieto.
años y esta dentro del grupo familiar pagando la UPC adicional, el nieto debe afiliarsa
pagando tambien al UPC.

aciones de extranjeros a la EPS

Colombia que desee afiliarse a EPS Sanitas, deberá presentar como documento de
entificación la Cedula de Extranjería
ntificación válido para estas personas de acuerdo con la reglamentación vigente.

ranjeros hasta los 7 años, de acuerdo a la resolución 0974 de marzo de 2016.

ería) este en proceso, se aceptara este soporte de tramite hasta 30 días posteriores a la
ario debe hacer llegar copia de la cedula de extranjería, de lo contrario el usuario será
retirado.
con pasaporte deben realizar el cambio reportándolo en los puntos de atención, a través
n y novedades y adjuntando copia del documento de identificación.

¿Dónde Afiliase?

r a traves de la plataforma de Sistema de afiliación Transacional. SAT.

independiente y pensionados, inclusiones de beneficiarios y exclusiones de los

mismos

SAT
stema de Afiliación Transaccional

recemos para la Afiliacion, novedades y traslados y movilidad, utilizar el SAT.

 REQUISITOS PARA LA AFILIACI

1. Diligenciar el Formulario único de afiliación y registro de novedades, relacionando a cada u

La Afiliación se puede realizar de acuerdo al tipo d

1. Afiliaciones para Trabajadores Depend
2. Afiliaciones para trabajadores independientes

Cuando el AFILIADO Dependiente o Beneficiario pas

Cuando el afiliado ya se encuentre inscrito en EPS Sanitas como dependiente o beneficiario y se

1. Si La persona que se va a afiliar como independiente ya conoce el valor base de cotización se de

pago. Una vez efectuado el mismo se deberá acercar a la oficina
2. Si la persona que se va a afiliar como independiente no conoce el ingreso base de cotización, p
de ingresos, luego debe comunicarse con el operador para realizar el correspondiente pago. Una v
EPS Sanitas, para legalizar la afiliación

Puede consultar aquí: Acreditación y Soporte Documenta

REQUISITOS PARA PENSIONADO

Se debe entregar una fotocopia de los siguientes

Fotocopia de la resolución pensional o carta emitid

pensional donde relacione entidad con la cual se pens
inicio de la pension y valor de la mesad

Fotocopia del ultimo desprendible de pago la mesada

figure la cotización en salud.

REQUISITOS PARA
Fotocopia de laEMPLEADAS DOMÉ
cédula de ciudadanía.

Copia cédula de ciudadanía del empleado y em

Fotocopia de la afiliación de la empresa a
Fotocopia del RUT.

REQUISITOS PARA MADRES SUSTIT

Fotocopia del documento de identidad de la c

Certificado expedido por el hogar comunitario co
vinculación y monto de la bonificación
La afiliación se debe realizar como cotizante Inde

REQUISITOS PARA EMPRESAS CON CÉDULA EMPL

 Fotocopia de la cédula de ciudadanía, extranjería, carn
empleador y fotocopia del documento de identidad

Fotocopia de la afiliación de la empresa a

Fotocopia del RUT.

REQUISITOS PARA INDEPENDIEN

Fotocopia del documento de identification del c

Certificado de desempleo (para personas con subsidio

Para cotizantes independientes con contrato de prestación

anexar la copia del contrato y en el formulario de afili
observación), relacionar la fecha de inicio y terminación
contrato de prestación de servicios es menor a seis mese
realizar el trámite de afiliación en la oficina de Zona In
mayor a seis se asigna un referido por parte de la fuerza

Para el resto de país se debe dirigir a oficina d

Requisitos de afiliación Afiliaciones Co

Afiliaciones Colectivas:
Afiliación Cooperativas Trabajo Asociado (CTA) y Precooperativas de Trabajo Asociado (PTA), de ac
de 2008, las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado no podrán actuar como Asociacio
trabajadores independientes.
Toda Cooperativa y Precooperativa de Trabajo Asociado, este o no creada en nuestra base de datos
por la Supersolidaria para funcionar como Cooperativa.
* Para la radicación de la solicitud de afiliación es necesario validar la legalidad actual de la entidad
la radicación de la solicitud de afiliación debe anezar los siguientes documentos:

a. Copia del contrato de trabajo, donde se demuestre que es empleado directo de la CTA o PTA.
b. Fotocopia del documento de identidad del cotizante.
c. Fotocopia de los documentos de identidad y los que acrediten parentesco con el grupo familiar qu
1703 de 2002 (si hay lugar a ello)
El usuario debe diligenciar el formulario único de afiliación y registro de novedades para trabajador
PTA.
El pago de los aportes los deberá realizar el empleador por código 01. No podrán realizar aportes d

Afiliaciones Organizaciones Sindicales “S

Antes de radicar solicitudes de afiliación de una asociación sindical, se debe verificar sin ninguna
base de datos.
Sindicatos Aprobados
Si al realizar la validación el Sindicato registra en el listado de aprobados, se deb
Si por el contrario, el Sindicato No registra en el listado de entidades aprobadas, se deberá solic
E listado es conocido unicamente por el area comeracia

*Comunicación firmada por el Representante legal, en la cual solicite a EPS Sani

*Certificación o constancia de archivo Sindical expedida por el Ministe
* Depósito de la primera Junta Directiv
*Deposito del Acta de Constitución.
*RUT.
*Copia cédula del Representante Lega
UISITOS PARA LA AFILIACION

e novedades, relacionando a cada uno de los miembros de su grupo familiar que desea inscribir.

puede realizar de acuerdo al tipo de trabajador.

iones para Trabajadores Dependientes.
ra trabajadores independientes y pensionados.

pendiente o Beneficiario pasa como Independiente

mo dependiente o beneficiario y se vaya a afiliar como independiente se debe tener en cuenta:

ce el valor base de cotización se deben comunicar con el operador de información para realizar el
mismo se deberá acercar a la oficina para legalizar la afiliación.
oce el ingreso base de cotización, puede acercarse a la oficina para que le realicen la presunción
izar el correspondiente pago. Una vez efectuado el pago debe acercarse a una de las oficinas de
S Sanitas, para legalizar la afiliación.

Acreditación y Soporte Documental de los Beneficiarios

QUISITOS PARA PENSIONADOS

gar una fotocopia de los siguientes documentos:

resolución pensional o carta emitida por el ente

elacione entidad con la cual se pensiona el usuario,
io de la pension y valor de la mesada

mo desprendible de pago la mesada pensional donde

figure la cotización en salud.

TOS PARA
otocopia de laEMPLEADAS DOMÉSTICAS
cédula de ciudadanía.

la de ciudadanía del empleado y empleador.

pia de la afiliación de la empresa a ARL.
Fotocopia del RUT.

SITOS PARA MADRES SUSTITUTAS

del documento de identidad de la cotizante.

xpedido por el hogar comunitario con fecha de
nculación y monto de la bonificación.
se debe realizar como cotizante Independiente.

EMPRESAS CON CÉDULA EMPLEADORA - NUEVAS

 ula de ciudadanía, extranjería, carné diplomático del
ocopia del documento de identidad del empleado.

pia de la afiliación de la empresa a ARL.

Fotocopia del RUT.

UISITOS PARA INDEPENDIENTES

del documento de identification del cotizante.

empleo (para personas con subsidio de desempleo).

ndientes con contrato de prestación de servicios, deben

l contrato y en el formulario de afiliación (campo de
onar la fecha de inicio y terminación del contrato. Si el
n de servicios es menor a seis meses, el usuario podrá
e afiliación en la oficina de Zona In en Bogorta y si es
a un referido por parte de la fuerza de venta comercial.

o de país se debe dirigir a oficina de Sanitas.

s de afiliación Afiliaciones Colectivas

s de Trabajo Asociado (PTA), de acuerdo al numeral 2 Articulo 7 de la Ley 1233 del 22 de julio
o no podrán actuar como Asociaciones o Agremiaciones para la afiliación colectiva de

no creada en nuestra base de datos, que desee afiliar a sus EMPLEADOS, deberá estar autorizada

dar la legalidad actual de la entidad.

tes documentos:

mpleado directo de la CTA o PTA.

parentesco con el grupo familiar que va a afiliar, de acuerdo con lo estipulado en el Decreto

istro de novedades para trabajadores Dependientes siempre y cuando sea empleado de la CTA o

go 01. No podrán realizar aportes de Asociados ni de afiliaciones Colectivas.

Organizaciones Sindicales “Sindicatos”

ndical, se debe verificar sin ninguna excepción que los Sindicatos estén o no creados en nuestra
base de datos.
Sindicatos Aprobados
a en el listado de aprobados, se debe proceder con la radicación de la afiliación.
ntidades aprobadas, se deberá solicitar la siguiente documentación a la Organización Sindical:
o unicamente por el area comeracial y de afiliaciones.

legal, en la cual solicite a EPS Sanitas la autorización para realizar afiliaciones.

hivo Sindical expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social.
epósito de la primera Junta Directiva.
*Deposito del Acta de Constitución.
*RUT.
opia cédula del Representante Legal.

PARA
AFILIACIÓN DE LOS PADRES?
CONYUGUE
COMPAÑERO (A) y PAREJAS DEL
MISMO SEXO:
EXCLUSION CONYUGE O
COMPAÑERO (A) PERMANENTE
Afiliación del Recién Nacido
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA AFILIACION
Deben anexar los siguientes doc
Fotocopia de los documentos de identificación de
Fotocopia del registro civil de nacimien
NOTA: Siempre y cuando no estén
Régimen de Excepción
Fotocopia del registro civil de matrim
Fotocopia del documento de identificación del
Partidas eclesiásticas si el matrimonio fu
del año 1937.
Declaración de Convivencia firmad
NOTA: No importa el tiempo de convivencia y
emitido por la EPS Sanit
Fotocopia del documento de identificación del c
* Para las personas que se encontraban casadas se re
* Para las personas que vivían en unión libre se requiere sentencia
o
- Extrajuicio de no convivencia firmado por amb
- Extrajuicio de no convivencia en donde declare el titular qu
No aplica sentencia de divorcio para la unión libre, por eso se dan v
que aplique por la unión entre el titul
o en su efecto se puede estos socumentos: Copia de escritura púb
sentencia judicial que declare separación de cuerpos y escritura pú
que declare la terminación de la un
Durante el primer mes de vida los recién nacidos quedaran afiliad
(esta afiliación la podrán realizar con el certificado de na
tienen).
Una vez finalizados los primeros 30 días podrán solicitar trasla
Padre.
S PARA LA AFILIACION

en anexar los siguientes documentos:

umentos de identificación de los padres y del cotizante.
del registro civil de nacimiento del cotizante.

: Siempre y cuando no estén afiliados al

Régimen de Excepción.

a del registro civil de matrimonio (Notaria).

umento de identificación del cotizante y su cónyuge.
esiásticas si el matrimonio fue realizado antes
del año 1937.

ación de Convivencia firmada por los dos

a el tiempo de convivencia y el formato no debe ser
emitido por la EPS Sanitas
mento de identificación del cotizante y su Compañera.

e encontraban casadas se requiere la sentencia del divorcio.

n libre se requiere sentencia judicial que declare la separación de cuerpos
o
convivencia firmado por ambas partes involucradas o
en donde declare el titular que no conoce el paradero del cónyuge.
unión libre, por eso se dan varias opciones de documentos de acuerdo al
ue por la unión entre el titular y el cónyuge
ntos: Copia de escritura pública o sentencia judicial que declare divorcio,
ón de cuerpos y escritura pública, acta de conciliación o sentencia judicial
eclare la terminación de la unión marital.

cién nacidos quedaran afiliados dentro del mismo contrato de la Madre,

alizar con el certificado de nacidovivo o el registro civil si ya lo
tienen).
0 días podrán solicitar traslado del recién nacido al grupo familiar el
Padre.
 Afiliaciones INDEPENDIENTES DECRETO 1273

DECRETO 1273

Promueve el pago de los aportes:- Los trabajadores Independientes deben seguir cumpliendo con el pago de

Para la inscripción realizada de afiliados nuevos y reingresos de coti

independientes, en los requisitos de la radicación de la solicitud, n
necesario presentar el pago previo del mes en cual se diligencia
formulario. Para estos pagos aplica el mes vencido.

Es importante resaltar que son los operadores de información de la P

Integrada de liquidación de aportes - PILA, quienes están encargad
facilitar el pago de aportes a la Seguridad Social en Salud.
Por lo cual el cotizante debe verificar que al realizar el aporte se man
se garantice la continuidad en los periodos de cotización, independien
sea vencido o anticipado.

RECONOCIMIENTO DE PRESTACIONES ECONOMICAS PARA EL TRABAJAD

Haber cancelado la totalidad de periodos cotizados.

- Tener continuidad de los periodos pagados.
- Cumplir con todos los requisitos.
- Para incapacidades debe evidenciarse que los cotizantes hayan rea
sus aportes por un periodo mínimo de 4 semanas.
 Para dar claridad a algunas inquietudes dar clic en Preguntas Frecuente
EPS, Manejo de Objeciones decreto 1273 de 2018, Frente al Pago mes
Vencido Cotizante Independiente. Ruta URL: (Inicio/EPS Sanitas/Preguntas Frecuentes/Manejo de Objecio
Pago mes Vencido Cotizante Independiente.)
ES DECRETO 1273

73

r cumpliendo con el pago demanera íntegra y oportuna, de acuerdo con las fechas establecidas através del PILA. de acuerdo con los dos ú

evos y reingresos de cotizantes

dicación de la solicitud, no es
mes en cual se diligencia el
ica el mes vencido.

es de información de la Planilla
quienes están encargados de
uridad Social en Salud.
realizar el aporte se mantenga y
e cotización, independiente que
ipado.

S PARA EL TRABAJADOR INDEPENDIENTE

periodos cotizados.
eriodos pagados.
requisitos.
los cotizantes hayan realizado
imo de 4 semanas.
 clic en Preguntas Frecuentes
de 2018, Frente al Pago mes
cuentes/Manejo de Objeciones decreto 1273 de 2018, Frente al
ndependiente.)
 REPORTE DE NOVEDADES

Número Nombre

Modificación de datos básicos de

1
identificación

Corrección de datos básicos de

2
identificación

Actualización del documento de

3
identidad

Actualización y corrección de datos

4
complementarios

Terminación de la inscripción en la
5
EPS
6 Reinscripción en la EPS

Inclusión de beneficiario o de
7
afiliados adicionales

Exclusión de beneficiarios o
afiliados adicionales.
Beneficiarios diferentes a
conyuge o compañero
permanente.

8
8

Exclusion de conyugue o
compañero permanente

Inicio de relación laboral o

9 adquisición de condiciones para
cotizar

Terminación de relación laboral o

10 pérdida de las condiciones para
seguir cotizando

Vinculación a una entidad

11 autorizada para realizar
afiliaciones colectivas
 Desvinculación de una entidad
12 autorizada para realizar
afiliaciones colectivas

13 Movilidad

14 Traslado

15 Reporte de fallecimiento

Reporte del trámite de protección

16
al cesante

Reporte de la calidad de pre-

17
pensionado
 Reporte de la calidad de
18
pensionado

19 Cambio de empleador

20 Inclusión beneficiario amparado

Cambio de dirección de la empresa y/o

21 teléfono

22 Cambio de empleador
23 Cambio de razón social, nombre o NIT

1. Inclusión de beneficiarios
2. Traslado a EPS Sanitas
3. Afiliación para nuevos
4. Exclusión de beneficiarios.
5. Actualización datos
6. Novedades de adición de cobranza
(Reingresos y cambios de condición),
es de tener en cuenta que si la
novedad lo realiza la Empresa debe
24 estar inscritos
Independientes el usuario debe ser
inscrito.
7. Padres o hijos que deseen pasar a
cotizantes debe realizar el proceso por
SAT
8. Cancelación contratos
9. Movilidad de usuarios
 REPORTE DE NOVEDADES

Descripción

Modifica uno o varios de los datos de

identificación del grupo familiar

Se reporta cuando la información básica de

identificación del grupo familiar difiere entre la
registrada en la base de datos y no coincide
con el documento de identidad.

Actualiza el documento de identificación por el

correspondiente a su edad y para extranjeros.
Se refiere a cambio de registro civil a tarjeta de
identidad, de tarjeta de identidad a cedula de
ciudadania o de pasaporte a cedula de
extranjeria.

La novedad se realiza cuando los datos

complementarios del grupo familiar se
actualizan o modifican.

Esta novedad solo aplica para el régimen

contributivo y se reporta cuando el cotizante
cumple con alguna de las condiciones.
Esta novedad aplica cuando se reporta la
novedad de terminación de afiliación a la EPS y
por modificación de la condición que originó la
terminación de la afiliación, deba realizar una
inscripción en la misma EPS. Puede reportarse
simultáneamente con la novedad 4, cuando se
modifica datos complementarios
correspondientes a dicha novedad; ejemplo:
usuario pasa a régimen subsidiado y que
pertenece a una etnia y tiene el puntaje sisben.
En el evento que se inicie una nueva afiliación
por vínculo laboral se debe reportar la novedad
9, con el fin de registrar los datos del pagador.

Se reporta la inclusión de un beneficiario o

afiliado adicional cuando cumpla las
condiciones en el régimen contributivo.

Se debe registrar en el numeral IV, el nombre

de la IPS primaria seleccionada para el
beneficiario o afiliado adicional del cotizante
que resida en un municipio distinto al de éste.

Se reporta la exclusión de un beneficiario del

grupo familiar o afiliado adicional.
La documentación va de acuerdo al tipo de
unión: si son casados o en unión libre.

Se reporta cuando el afiliado cotizante o

cabeza de familia inicia una relación laboral o
adquiere condiciones para cotizar. En caso de
ser traslado, marcar la novedad 14: traslado
Registrar la fecha de inicio de la afiliación en
el numeral 42 del capítulo VI.

Se reporta cuando un cotizante dependiente

termina su relación laboral o cuando el
cotizante independiente pierde las condiciones
para continuar como cotizante. Registrar la
fecha en el cual termina la relación laboral.

Se reporta cuando un trabajador independiente

o un miembro de una congregación religiosa
realiza la afiliación a una entidad autorizada
colectiva.
Se reporta cuando un trabajador
independiente o un miembro de una
congregación religiosa se desvincula de una
entidad autorizada colectiva.

Esta novedad se realiza cuando hay cambio de

régimen (contributivo / subsidiado) en la
misma EPS.
Se reporta cuando el cotizante o el cabeza de
familia, en ejercicio a la libre elección,
manifiesta su decisión de cambiarse a otra EPS
del mismo o distinto régimen.
Cuando se trata de traslado a otra EPS se debe
tener en cuenta:
• Que esté inscrito en la misma EPS por un
periodo mínimo de 360 días calendario
continuos o discontinuos contados a partir del
momento de la inscripción.
• Ninguno de los miembros del grupo familiar
debe estar internado en una institución
prestadora de servicios de salud.
• Que realice la solicitud de traslado de todo el
núcleo familiar.
• Tener en cuenta los códigos de traslado.

Se realiza cuando fallece el titular o uno de los

miembros del grupo familiar.

Esta novedad se reporta cuando el cotizante

termina la relación laboral o pierde las
condiciones para seguir cotizando y solicita
cobertura de protección al cesante a la caja de
compensación familiar en la que se encuentra
afiliado.

Esta novedad se reporta cuando el cotizante ha

radicado la solicitud para el reconocimiento
económico de pensión y no se encuentra
obligado a cotizar. La cotización se realiza
sobre un (1) salario mínimo mensual legal
vigente.
Se reporta la condición de pensionado de un
cotizante a la EPS.

Se reporta

Se reporta

Se reporta

Se reporta
Se reporta

Novedades que pueden ser realizadas a trves

de el Sistema de Afiliación Transaccional - SAT
ADES

Soportes

Formulario de novedades debidamente diligenciado y

Copia documento de identidad.

Formulario de novedades debidamente diligenciado

Copia documento de identidad.

Formulario de novedades debidamente diligenciado.

Copia documento de identidad.

Formulario de novedades debidamente diligenciado

Formulario de novedades debidamente diligenciado

 Formulario de novedades debidamente diligenciado

Formulario de afiliacion debidamente diligenciado.

Copia documento identidad.
Copia registro civil de matrimonio o de escritura
publica.
Acta de conciliación o sentencia judicial que declare la
unión marital.
Copia del certificado de adopción o acta de entrega del
menor.
Copia de la orden judicial o acto administrativo de
custodia.
De acuerdo al tipo de beneficiario o afiliado adicional.

• Formulario único de afiliación y/o registro de

novedades al SGSSS
• Carta solicitando el retiro “solo se tramita luego de
llevar un año de afiliación”.
Adicionar:
La Exclusión debe ser tramitada por el Cotizante titular
del contrato
* Para las personas que se encontraban casadas se
requiere la sentencia del divorcio.
* Para las personas que vivían en unión libre se
requiere sentencia judicial que declare la separación de
cuerpos o
- Extrajuicio de no convivencia firmado por ambas
partes involucradas o
- Extrajuicio de no convivencia en donde declare el
titular que no conoce el paradero del cónyuge.
No aplica sentencia de divorcio para la unión libre, por
eso se dan varias opciones de documentos de acuerdo
al que aplique por la unión entre el titular y el cónyuge
o en su efecto se puede estos socumentos: Copia de escritura
pública o sentencia judicial que declare divorcio, sentencia judicial
que declare separación de cuerpos y escritura pública, acta de
conciliación o sentencia judicial que declare la terminación de la
unión marital.

Formulario de afiliacion debidamente diligenciado.

Copia documento identidad.
Copia registro civil de matrimonio.
Declaracion de convivencia.
Copia del certificado de adopción o acta de entrega del
menor por la autoridad competente.
Copia de la orden judicial o acto administrativo de
custodia.

Formulario de novedades debidamente diligenciado.

Formulario de afiliacion debidamente diligenciado.

Documento de identidad
Certificación de vinculación a una entidad autorizada
para realizar afiliaciones colectivas.
Documentos de identidad de los benefiarios según
corresponda.
Formulario de novedades debidamente diligenciado.

Formulario de afiliacion debidamente diligenciado.

Formulario de afiliacion debidamente diligenciado

Documentos de identidad de los benefiarios según
corresponda.
Registro civil o declaracion de convivencia
Docuemntos de creacion de empresa si no existe en la
EPS.

Formulario de novedades debidamente diligenciado.

Certificado de defunción

Formulario de novedades debidamente diligenciado

Formulario de novedades debidamente diligenciado

Formulario de novedades debidamente diligenciado.
Fotocopia del documento de identidad.
Fotocopia del último desprendible de pago de su
mesada pensional en donde figure la cotización en
salud.
Fotocopia de la resolución pensional.

Formulario único de afiliación y/o registro de

novedades al SGSSS. Descargar Formulario
Nota: Para Empresas Nuevas en EPS Sanitas adjuntar
Certificado de cámara y comercio no mayor a 60 días
y Rut Vigente.
Adicionar:
Fotocopia afiliación ARL y/o carta empresa en
membrete informando a que entidad se encuentra
afiliada

• Formulario único de afiliación y/o registro de

novedades al SGSSS
• Documentos que acrediten parentesco y dependencia
económica para la afiliación,
Adicionar:
La Inclusión debe ser tramitada por el Cotizante titular
del contrato

Comunicación de la empresa indicando la actualización

de datos.
Adicionar:
• Formulario único de afiliación y/o registro de
novedades al SGSSS

Formulario único de afiliación y/o registro de novedades al

SGSSS. Descargar Formulario.
Adicionar:
Nota: Para Empresas Nuevas en EPS Sanitas adjuntar
Certificado de camara y comercio no mayor a 60 días y Rut
Vigente.
Fotocopia afiliacion ARL y/o carta empresa en membrete
informando a que entidad se encuentra afiliada.
Certificado de cámara y comercio no mayor a 60 días.
Adicionar:
Nota: Para Empresas Nuevas en EPS Sanitas adjuntar
Certificado de cámara y comercio no mayor a 60 días y Rut
Vigente.
Fotocopia afiliación ARL y/o carta empresa en membrete
informando a que entidad se encuentra afiliada

La plataforma permite realizar y reportar todas las

novedades.
 Criterios de direccionamiento independientes y depen
Independientes y Pensionados
Usuarios Nuevos (Bogotá)
Independientes y Pensionados
Afiliación a EPS como Independiente nuevo por prestación de
servicios con contrato inferior a 6 (seis) meses.
Afiliación a EPS como Independiente nuevo por prestación de
servicios con contrato mayor a 6 (seis) meses.
Usuarios de Medicina Prepagada que deseen afiliarse o tramitar el
traslado a la EPS Sanitas.
Usuarios Reingreso (Bogotá)
Afiliado que desee reingresar a EPS Sanitas en calidad de
independiente o pensionado y tiene una fecha de retiro de EPS
Sanitas de más de un año.

Reingreso a EPS Sanitas como Independiente por prestación de

servicios con contrato igual o superior a 6 (seis) meses con
empresa juridica.

Usuarios Nuevos (A nivel nacional)

Afiliación como Independiente y Pensionado Nuevo, a nivel
nacional.

Usuarios Reingreso (A nivel nacional)

Independientes que reingresen a EPS Sanitas con fecha de retiro
mayor a un año.
Independientes que reingresen a EPS con fecha menor a un
año.
Empleada del Servicio Doméstico

Afiliación a EPS como Empleada de Servicio Doméstico

Dependientes
Afiliación a EPS de personas naturales con cédula empleadora que
deseen afiliación como empleado.

Empresas o entidades que desean realizar la afiliación de sus

empleados.
Se debe validar el número de empleados que tiene la empresa en
su nómina, si el número informado es mayor a 10 trabajadores.

Empresas o entidades que desean realizar la afiliación de sus

empleados.
Se debe validar el número de empleados que tiene la empresa en
su nómina, si el número informado es menor a 10 trabajadores.

Empresas o entidades que poseen solicitudes de afiliación de EPS

diligenciadas y requieren que les recojan los documentos.
Usuarios que se van a trasladar a EPS Sanitas como cotizantes
dependientes de alguna Empresa, Cooperativa, Temporales y/o
Bolsas de Empleo.
Se debe validar el número de empleados que tiene la empresa en
su nómina, si el número informado es mayor a 10 trabajadores.

Usuarios que se van a trasladar a EPS Sanitas como cotizantes

dependientes de alguna Empresa, Cooperativa, Temporales y/o
Bolsas de Empleo.
Se debe validar el número de empleados que tiene la empresa en
su nómina, si el número informado es menor a 10 trabajadores.

Cambio de Condición Laboral

(inscrito en EPS como un tipo de cotizante y va a incluir o
Usuarios que actualmente están activos en la EPS Sanitas como
dependiente y requieren cambio de empleador o cambio de
condición laboral.
Usuario suspendidos en Sanitas como dependiente con cambio de
condición laboral a independiente.

Inclusión de Beneficiarios
(Amparados o Adicionales)

Usuarios que actualmente están en la EPS Sanitas y solicita

inclusión a beneficiarios amparados.

Inclusiones a EPS Sanitas de niños menores de un año de edad,

que sean hijos de madres afiliadas y activas en Eps Sanitas en el
momento del parto.

Inclusión como beneficiario adicional, afiliado a Sanitas (menor a

un año de retiro)

Inclusión como beneficiario adicional, afiliado a Sanitas (Mayor a

un año de retiro)
Inclusión de beneficiario adicional de traslado o nuevo
ionamiento independientes y dependientes para afiliación
Independientes y Pensionados

Agendar cita en el número 6466082

Aplicativo de Referidos

Punto de Atención de Medicina Prepagada

Agendar cita en el número 6466082

Aplicativo de Referidos

Oficina Zona IN (Avenida Calle 13 No. 65 – 21 Local 100).

Oficina de la Ciudad

Empleada del Servicio Doméstico

Bogotá: Oficina Zona IN (Avenida Calle 13 No. 65 – 21 Local 100).

Nacional: Oficina de la Ciudad

Dependientes

Aplicativo de Referidos

Aplicativo de Referidos

Bogotá: Oficina Zona IN (Avenida Calle 13 No. 65 – 21 Local 100).

Nacional: Oficina de la Ciudad

Aplicativo de Referidos
 Aplicativo de Referidos

Bogotá: Oficina Zona IN (Avenida Calle 13 No. 65 – 21 Local 100).

Nacional: Oficina de la Ciudad

Cambio de Condición Laboral

S como un tipo de cotizante y va a incluir o sustituir por otro).

Aplicativo de Referidos

Bogotá: Oficina Zona IN (Avenida Calle 13 No. 65 – 21 Local 100).

Nacional: Oficina de la Ciudad

Inclusión de Beneficiarios
(Amparados o Adicionales)

Bogotá: oficina Zona IN (Avenida Calle 13 No. 65 – 21 Local 100).

Nacional: Oficina de la Ciudad

Bogotá: Oficina Zona IN (Avenida Calle 13 No. 65 – 21 Local 100).
Nacional: Oficina de la Ciudad
Se cuenta tambien con los siguientes canales para la Afiliación de los recien nacidos
de nuestras Afiliadas.
* 1. Enviar al correo slmatamor@colsanitas.com, la copia escaneada
del registro civil, para realizar la afiliación.
* 2. Oficina virtual.
* 3. A través del Whatsapp de la línea corporativa 3143304656.

Desde el canal de wasap tener presente los siguiente.

a. Pueden enviarnos la imagen clara y completa del RC del recién nacido

b. Para menores que no cuentan con RC, pueden enviarnos el nacido vivo antes de
los 30 días de nacido.
c. Este canal es exclusivo para solo el trámite de afiliación de recién nacidos, no para
otros trámites de afiliación o consultas.
d. El proceso de afiliación a través de este medio es aproximadamente de 48 horas

Bogotá: Oficina Zona IN (Avenida Calle 13 No. 65 – 21 Local 100).

Nacional: Oficina de la Ciudad

Agendar cita en el número 6466082

Agendar cita en el número 6466082
 TRASLADOS ENTRE EPS Y MOVILIDAD ENTRE REG

TRASLADOS DE EPS
Son los cambios de inscripción entre EPS dentro de un mismo
Los traslados se realizan en procesos denominados R ́s. Este proceso se reali
BDUA el segundo día hábil de las tres (3) primeras semanas de

Definiciones
De acuerdo al Decreto 2353 de 2015, Capitulo 1, articulo 3 definiciones, se realiza ac

Traslados:
Son los cambios de inscripción de EPS dentro de un mismo régimen o
los cambios de inscripción de EPS con cambio de régimen dentro del
Sistema General Seguridad de Social en Salud.

Políticas de traslado

Para efectos de realizar el trámite de traslado el cotizante deberá radicar en la EPS a la cual desea
el nombre de la EPS en la cual se encuentra afiliado
La solicitud de traslado se realiza de acuerdo con el tiempo establecido en la Resolución 2232 de
segundo día hábil de las tres primeras semanas del m

Para traslados de otras EPS existen unos Criterios tiempo de pe

Tiempo de permanencia

El cotizante debe estar inscrito en la misma EPS por un periodo mínimo de trescientos sesenta dí
partir del momento de la inscripción.
No de los pagos efectuados.
Se toma como referencia la información registrada en la

Mmotivos para NO efetuarse el Traslado

Grupo familiar básico

* La solicitud del traslado debe realizarse por todo el grupo familiar básico, de
* Se exceptúa la solicitud conjunta cuando un cónyuge ingresa al Régimen Especial, do
* Separación conyugal siempre y cuando este soportada ant
 Mora en cotizaciones y UPC adicional

* La mora del aportarte independiente restringe el traslado inde

* La mora del cotizante dependiente no restringe el tras
* La mora del cónyuge cotizante independiente restringe el traslado
* La mora de UPC adicional restringe tanto al cotizante como a
* La mora del cotizante no restringe el traslado del beneficiario básico cuando est
condición de afiliación.

Otras causales

* Que el afiliado cotizante o cualquier miembro de su núcleo familiar se encuentra internado en u

* Que el afiliado sea solicitado como beneficiario y se encuentre activo como
* Que el afiliado presente inconsistencias con una Entidad del Régimen de

Excepciones DE TRASLADOS

No cobertura geográfica
Unificacióndegrupofamiliar.
Fallecimientodelcotizante.
.

Traslado de EPS entre Regímenes diferen

En el Régimen Subsidiado no existen cotizantes, todos los usuarios

Lo usuarios deben tener como mínimo 360 días de afiliación en la EPS actual para p
Si el usuario no cumple con el tiempo de permanencia, debe ser afiliado en la EPS que se

Tiempos de Vigencias

Realice la consulta del estado del afiliado en la otra EPS en la pagina ADRES. Dependiendo del esta
de la siguiente manera.
1- Fecha de inicio del mismo mes: Si el estado en la EPS ante
2- Fecha de inicio del mes siguiente: Si el traslado corresponde a alguna de
* Por no cobertura geografica.
* Por unificación del grupo familiar.
* Por fallecimiento de cotizante.
3- Fecha de inicio cobertura del mes subsiguiente: Cuando al verificar en ADRES

MOVILIDAD ENTRE REGIMENES

Es el cambio de régimen dentro de una misma EPS focalizados en el nivel I y II del SISBEN y
 RégimenContributivo:
Cuando el afiliado inicia una relación laboral o adquiere condicion es para cotizar y debe perman
Contributivo
RégimenSubsidiado:
Cuando e cotizante termina la relación laboral o pierde las condiciones para seguir cotizando y c
Subsidiado en la misma EPS con su grupo familiar.

En la novedad, el cotizante debe registrar a los miembros del grupo familiar que cumplan cond
reportada por este a la EPS una vez finalice la cobertura por los mecanismos de protección labo

Los puntajes y niveles están subdivididos en 3 categorías de acuerdo a lo in

conpes 117 de 2008.

PUNTAJE DE SISBEN METODOLOGIA III

NIVEL
14 Ciudades
1 0 - 47,99
2 48,00 - 54,86

Las 14 Ciudades principales son:

Bogotá Ibagué
Medellín Pereira
Cali Villavicencio Barranquilla
Pasto
Cartagena Montería
Cúcuta Manizales
Bucaramanga Santa Marta

En la encuesta Sisbén obtenida de la consultas en línea siempre se va refle

nada tiene que ver con el nivel, solamente nos va a definir el puntaje máxim
movilidad de acuerdo a la ciudad o municipio donde se aplicó l

Área 1: Corresponde a las 14 principales ciudades, es decir el puntaje

movilidad es 54,86
Área 2: Corresponde a las Otras Cabeceras, es decir el puntaje máximo
Área 3: Corresponde al Área Rural, es decir el puntaje máximo para apli
E EPS Y MOVILIDAD ENTRE REGIMENES

TRASLADOS DE EPS
cripción entre EPS dentro de un mismo Regimen.
enominados R ́s. Este proceso se realiza cargando archivos en la
bil de las tres (3) primeras semanas de cada mes.

Definiciones
articulo 3 definiciones, se realiza aclaración sobre los siguientes términos:

Movilidad:
Es el cambio de pertenencia a un régimen dentro de la misma EPS para
los afiliados en el Sistema General de Seguridad Social en Salud focalizados
en los niveles I y II del SISBÉN y algunas poblaciones especiales. (Régimen
Contributivo – Régimen Subsidiado o viceversa)

Políticas de traslado

berá radicar en la EPS a la cual desea trasladarse la solicitud de afiliación, informando

la EPS en la cual se encuentra afiliado.
o establecido en la Resolución 2232 de diciembre de 2015: El traslado se solicita el
bil de las tres primeras semanas del mes.

en unos Criterios tiempo de permanencia EPS sanitas

Tiempo de permanencia

iodo mínimo de trescientos sesenta días (360) continuos o discontinuos, contados a

del momento de la inscripción.
o de los pagos efectuados.
rencia la información registrada en la BDUA.

para NO efetuarse el Traslado

Grupo familiar básico

por todo el grupo familiar básico, de lo contrario será rechazado.
nyuge ingresa al Régimen Especial, donde no pueda estar el otro cónyuge.
l siempre y cuando este soportada ante la EPS.
n cotizaciones y UPC adicional

ndependiente restringe el traslado indefinidamente.

zante dependiente no restringe el traslado.
te independiente restringe el traslado del grupo familiar.
nal restringe tanto al cotizante como al adicional.
lado del beneficiario básico cuando este se traslada solo o cambia de
condición de afiliación.

Otras causales

o familiar se encuentra internado en una institución prestadora de servicios de salud.

eneficiario y se encuentre activo como cotizante en la otra EPS.
encias con una Entidad del Régimen de Excepción o Especial.

pciones DE TRASLADOS

No cobertura geográfica
Unificacióndegrupofamiliar.
Fallecimientodelcotizante.
.

EPS entre Regímenes diferentes

existen cotizantes, todos los usuarios son beneficiarios.

as de afiliación en la EPS actual para poder realizar traslado a otra EPS.
cia, debe ser afiliado en la EPS que se encuentra en el Régimen Contributivo.

iempos de Vigencias

pagina ADRES. Dependiendo del estado en la EPS anterior se entrara a dar cobertura
de la siguiente manera.
mo mes: Si el estado en la EPS anterior es retirado.
Si el traslado corresponde a alguna de la excepciones de movilidad.
or no cobertura geografica.
unificación del grupo familiar.
r fallecimiento de cotizante.
uiente: Cuando al verificar en ADRES el estado en la otra EPS es activo.

VILIDAD ENTRE REGIMENES

alizados en el nivel I y II del SISBEN y algunas poblaciones especiales. (SGSSS)

 RégimenContributivo:
ondicion es para cotizar y debe permanecer dentro de la misma EPS en e lRégimen
Contributivo
RégimenSubsidiado:
condiciones para seguir cotizando y cumple requisitos para pertenecer al Régimen
n la misma EPS con su grupo familiar.

s del grupo familiar que cumplan condiciones de movilidad y la novedad debe ser
or los mecanismos de protección laboral y/o protección al cesante, si aplica a ellos.

idos en 3 categorías de acuerdo a lo indicado en el documento

conpes 117 de 2008.

PUNTAJE DE SISBEN METODOLOGIA III

Otras Cabeceras RURAL
0 - 44,79 0 - 32,98
44,80 - 51,57 32,99 - 37,80

s 14 Ciudades principales son:

consultas en línea siempre se va reflejar el campo Área, este

mente nos va a definir el puntaje máximo permitido para aplicar
a ciudad o municipio donde se aplicó la encuesta.

incipales ciudades, es decir el puntaje máximo para aplicar

movilidad es 54,86
Cabeceras, es decir el puntaje máximo para aplicar es 51,57
, es decir el puntaje máximo para aplicar movilidad es 37,80
 Sistema de Afiliación Transaccional SAT

SAT
Se define como el nuevo sistema de registro, radicación de afiliaciones, reporte de n
toda la información relevante, de todos los actores que intervienen y participan en e
en todo el territorio nacional.
De acuerdo a normatividad vigente por Resolución 768 de Marzo de

El nuevo sistema de afiliación transaccional facilita y garantiza un derecho fundamental que es la sa

subsidiado,
El Sistema de Afiliación Transaccional (SAT), es una plataforma que te permite:

1- AFILIACIONES, Afiliación para nuevos, dependientes, independientes, inclusion de beneficiario

2- NOVEDADES. de reingresos y cierres de contrato que mencionas de acuerdo a los tutoriales que
se pueden realizar por las opciones de perdida de condiciones para cotizar y Adquisición de condicio
inclusión de beneficiarios, solo pueden radicarse los primeros 5 días de cada mes.
3-TRASLADOS Y MOVILIDAD entre regimenes si se pueden realizar por la plataforma del SAT.
Importante que para poder realizar las novedades como empleador, primero se deben registrar com
el rol de empresa

·Realizar el traslado tuyo y de tu grupo hacia nuestra entidad

·Reportar novedades
·Conocer el estado actual de tu afiliación
·Hacer inclusión y exclusión de beneficiarios
·Actualizar datos
Entre otras funciones.
Conoce aquí más sobre el Sistema de Afiliación Transaccional - SAT
https://www.miseguridadsocial.gov.co/index/index

INQUIETUDES DEL SAT

Para hacer uso del servicio, debes registrarte a través del portal web Ministerio de Salud y Protección
Como se ingresa a SAT ? Se ingresa a traves de registro de numero de intentidad y completar los pa
Como realizo un cambio de dependiente a independiente si la empresa me desafilia; por donde se puede r
Por donde puede generar la desafiliación de independiente si me contratan por dependiente. - A traves de
condición de independiente o en la pagina de EPS Sanitas en oficina virt
 ARTICULOS DE Interes
Resolución 768 de 07 de Marzo de 2018,
Capitulo II Articulo 5: Si los datos del documento de identidad de los mayores de edad no coincide
persona no podrá registrarse y deberá resolver su situación con la entidad que le e
Capitulo II Articulo 10: Disponibilidad horaria del SAT, las transacciones de afiliación y reporte de
las 04:00 horas hasta las 24:00 horas, los 365 días del año.

Capitulo II Articulo 11: Operación simultánea del SAT y la BDUA

Capitulo II Articulo 17: Reporte de la información de la Superintendencia Nacional de Salud, debe

los datos de las personas que tienen excepción a la regla de perman

Procesos Internos de SAT

Procesos Migratorios
Afiliación Y Novedades en el SAT
Reporte de Inconsistencias.
Reporte a las EPS.
Reporte de Información en el SAT.
Creacion Personas Juridicas y Naturales.
Reporte de Suspensiones.
Reporte Coberturas.
 accional SAT

aciones, reporte de novedades y consulta de

nen y participan en el SGSSS, de aplicación
onal.
ción 768 de Marzo del 2018

damental que es la salud, en el Régimen contributivo o

e:

lusion de beneficiarios y exclusion de los mismos.

do a los tutoriales que la plataforma del SAT muestra que
dquisición de condiciones para cotizar. las novedades de
mes.
plataforma del SAT.
e deben registrar como usuario y posteriormente habilitar

SAT
o de Salud y Protección Social miseguridadsocial.gov.co.
tidad y completar los pasas que solicita la plataforma
a; por donde se puede realizar - Se puede realizar por el SAT
endiente. - A traves de PILA en el ultimo aporte que realice en
S Sanitas en oficina virtual
es
o de 2018,
s de edad no coinciden con la información de referencia, la
on la entidad que le expidió el documento.
filiación y reporte de novedades se podrán realizar desde
los 365 días del año.

nea del SAT y la BDUA.

cional de Salud, debe realizar el reporte a través del SAT,

n a la regla de permanencia
Formato Declaratorio de Compañeros Permanentes.
s Permanentes.
 Control de Actualizaciones

VERSION
TEMA MODIFICADO SOLICITADO POR
MODIFICADA

Se actualiza y se incluyen las Novedades

que se puede realizar desde el SAT.
Se actualiza la hoja de Afiliacion para
realizar la afiliacion se puede realizar a
traves del SAT.

Se actualiza y unifica en las hojas de

excel de: Documentos y Novedades Para
la exclusion o retiro del compañero o
conyuge, de acuerdo al parentesco si es
conyuge o union libre se dan Gerencia de operanciones, QBMA.
V18 Gerencia de Servicio, area de
aclaraciones para la documentación que
se puede adjuntar. Formación y Capacitación.
Actualización en la hoja del SAT, para .
conocer desde este canal se puede
realizar: AFILIACIONES, NOVEDADES,
TRASLADOS, MOVILIDAD.
Se incluye un cuadro de inquietudes del
SAT, se va incluyendo información.

Gerencia de operancias, QBMA.

Gerencia de Servicio, area de
Formación y Capacitación.
Se actualiza hoja de Criterios, con
Se actualiza hoja de Afiliaciones se
V17 inclue afiliacion Nietos.
los canales de afiliación de los
menores de 1 año para la
afiliacón a la EPS Sanitas.

Gerencia de operancias, QBMA.

Se actualiza hoja de SGSSS. Con la
Gerencia de Servicio, area de
V16 definición, Objetivos, quienes
Formación y Capacitación.
conforman, Regimienes.

Gernecia de operancias, QBMA.

Se actualiza Traslados. Gerencia de Servicio, area de
V15 Se incluye hoja de Novedade Formación y Capacitación.

Se actualiza información de los

documentos de Afiliación al POS, ahora
Gernecia de operancias, QBMA.
PBS Plan de beneficios en Salud, se
Gerencia de Servicio, area de
V14 unifica información y temas de Sistema
Formación y Capacitación.
de afiliación trasancional, Movilidad y
Traslados.
tualizaciones

FECHA DE
APROBADO POR
ACTUALIZACIÓN

Gerencia de Operaciones, QBMA.

Gerencia de Servicio, Área de Formación 4/15/2020
y Capacitación.

Gerencia de Operaciones, QBMA.

Gerencia de Servicio, Área de Formación 3/2/2020
y Capacitación.

Gerencia de Operaciones, QBMA.

Gerencia de Servicio, Área de Formación 2/17/2020
y Capacitación.

Gerencia de Operaciones, QBMA.

Gerencia de Servicio, Área de Formación 8/2/2019
y Capacitación.

Gerencia de Operaciones, QBMA.

Gerencia de Servicio, Área de Formación 8/2/2019
y Capacitación.