PROTOCOLO PARA LA REALIZACIÓN DE

AUDIENCIAS VIRTUALES EN LOS TRIBUNALES DE

SENTENCIA PENAL

ANTECEDENTES

Ante la propagación del COVID-19, el Organismo Ejecutivo de la República de

Guatemala decretó medidas preventivas con la finalidad de preservar la salud de
todos los habitantes del territorio guatemalteco. Sumado a ello, la Corte Suprema de
Justicia, responsable de velar por la adecuada administración de justicia, emitió las
disposiciones pertinentes para resguardar la salud de los empleados del Organismo
Judicial y de los usuarios del sistema de justicia, así como para garantizar el
funcionamiento de los órganos jurisdiccionales y de las distintas dependencias
administrativas del Organismo Judicial, procurando no suspender las diligencias
consideradas como urgentes o necesarias que garanticen el cumplimiento de los
derechos constitucionales de los usuarios, todo ello dentro del marco del Estado de
Calamidad Pública que ha sido decretado en todo el territorio nacional.

Como consecuencia de las disposiciones tomadas en el Organismo Judicial, se hace

imperativo desarrollar e implementar un documento que contenga criterios de gestión
judicial que permitan la reactivar la realización de los debates por parte de los
tribunales de sentencia del ramo penal.

JUSTIFICACIÓN

Consientes que la administración de la justicia penal constituye un servicio esencial, a

través del cual se materializa la protección y reivindicación de derechos
fundamentales, se hace necesario adoptar las medidas pertinentes para garantizar la
continuidad de su funcionamiento.

Según información proporcionada por el Centro de Información y Estadística del

Organismo Judicial del 16 de marzo al 21 de mayo del año 2020, a la presente fecha
se han suspendido aproximadamente 31,659 audiencias programadas en materia
penal.
Por esa razón es necesario elaborar un protocolo en el que se establezcan los
lineamientos que permitan al sistema de justicia penal continuar prestando su servicio,
pero que al mismo tiempo garanticen el cumplimiento de las medidas necesarias para
la prevención y contención de la pandemia que nos afecta, la cual ha provocado que
la actividad de los tribunales de justicia sea irregular, sin que pueda preverse cuánto
tiempo más durará la situación de emergencia sanitaria por la cual se atraviesa. Por
esa razón es necesario implementar medidas de trabajo que permitan reducir el
riesgo de contagio del personal judicial y administrativo, así como de los sujetos
procesales y demás usuarios del sistema. En ese sentido, mediante la presente
disposición la Corte Suprema de Justicia pretende implementar un plan piloto que
permita a los tribunales de sentencia reanudar sus labores de forma efectiva mediante
la celebración de audiencias virtuales, modeladas bajo los principios de
“voluntariedad” y buena fe de los sujetos procesales para lograr la realización de las
diligencias procesales por medio de los recursos tecnológicos disponibles.

META

Iniciar su implementación mediante un “​Plan Piloto” en donde intervengan un mínimo

de tres Tribunales de Sentencia del ramo penal a nivel nacional, con previa inducción
por parte del Centro de Información. Desarrollo y Estadística ​Judicial​ -​CIDEJ-​ y el
Centro de Informática y Telecomunicaciones –​CIT-​ del Organismo Judicial, dirigida al
personal judicial y auxiliar judicial de los Tribunales seleccionados para el Plan Piloto,
asimismo un acompañamiento técnico por parte de estos dos centros en las primeras
dos pruebas por cada uno de los Tribunales. Fecha aproximada de inicio ​lunes 8 de
junio de 2020.

Inducción: Previa al inicio, la cual se pretende jueves o viernes de la semana anterior

a su implementación.

Derivado de las buenas prácticas de la aplicabilidad del plan piloto, se espera la

incorporación posterior de Tribunales que se interesen por unirse a la implementación
de Audiencias Virtuales.

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 DE​ TALLE​ ​DE​ ​LAS​ ​MEDIDAS​ ​A​ ​IMPLEMENTAR​ ​EN​ ​LA​ ​REALIZACIÓN​ ​DE
DEBATES

Preparación previa

1.) Tribunales de Sentencia que formaran parte del plan piloto, con quienes debe
socializarse el plan piloto.
a) Tribunal de Sentencia Penal de Delitos de Femicidio y otras formas de
Violencia contra la Mujer y Violencia Sexual del departamento de
Suchitepéquez;
b) Tribunal de Sentencia Penal, Narcoactividad y Delitos contra el Ambiente en
procesos de Mayor Riesgo con sede en el municipio y departamento de
Quetzaltenango;
c) Tribunal Noveno de Sentencia Penal, Narcoactividad y Delitos contra el
Ambiente de Guatemala.
2.) El Organismo Judicial proporcionará una licencia de la Plataforma Virtual a
cada uno de los Tribunales a fin de que esta pueda ser administrada por cada
uno.
3.) CIT dará acompañamiento, a fin que se atiendan directamente las consultas
técnicas (puede realizarse por 2 semanas de forma presencial en la sede del
Tribunal, y posteriormente, a través de comunicación telefónica o correo
electrónico).
4.) Capacitación a los jueces y auxiliares judiciales en el manejo de la plataforma
virtual y la forma de enlazar a la audiencia virtual una videoconferencia; esta
por parte del ​Centro de Informática y Telecomunicaciones -​CIT-​
5.) Los Tribunales de Sentencia del plan piloto deberán tener correo institucional
habilitado para enviar y recibir correos externos.
6.) Crear un comité integrado por jueces de los tribunales de sentencia, personal
auxiliar, letrados designados por Cámara Penal, personal del CIT y de CIDEJ,
con la finalidad de verificar diariamente el desarrollo del plan piloto y realizar los
ajustes que se requieran durante las primeras dos semanas.

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Preparación del Tribunal

1.) El Tribunal de Sentencia seleccionará los casos cuyo debate estime que pueda
realizarse mediante video-audiencias. Para esta selección, se sugiere a los
jueces que integran cada tribunal tomar en cuenta criterios tales como: ​a) ​la
cantidad de sindicados, ​b) ​la ​cantidad y tipo de pruebas a recibir, ​c) ​el ​tiempo
estimado que podría durar el debate, ​d) ​la priorización de los casos ​que tengan
privado de libertad y que puedan declarar mediante videoconferencia.
2.) Una vez seleccionados los casos cuyas condiciones sean más favorables para
que el debate se realice mediante video-audiencia, los jueces que integran el
tribunal deberán decidir si ellos podrán acudir a la sede del tribunal para llevar
a cabo el debate o si lo realizarán desde sus casas.
3.) Habiéndose seleccionado los casos, el Secretario del tribunal o el Oficial de la
Unidad de Comunicaciones y Notificaciones que se designe, comunicará a los
sujetos procesales por la vía más expedita, ya sea por teléfono o por correo
electrónico, sobre la posibilidad de celebrar la audiencia de debate por medios
electrónicos o virtual, y a quienes requerirá que expresen por correo electrónico
su anuencia para que el debate se realice de esa forma. En caso de que estos
acepten se les deberá hacer las advertencias pertinentes en cuanto a la clase
de equipo con que deberán contar para la realización de la videoconferencia, y
que consistirá en computador de escritorio o portátil, tableta o teléfono móvil
android o ios y que cuenten micrófono o altavoz, cámara de video y una
conexión estable de internet (mínimo de 5 mb); se les hará saber la aplicación
o herramienta que se utilizará para llevar a cabo la audiencia y la forma en que
se les hará llegar el enlace o invitación para el inicio de la conexión.
4.) Recibida la contestación y manifestación de anuencia por parte de los sujetos
procesales a participar en audiencia electrónica o virtual, se procede a crear la
sesión en la Plataforma Virtual, recordando que cada Tribunal administrará su
propia licencia.
5.) El Secretario o el Oficial de la Unidad de Comunicaciones y Notificaciones,
efectúan comunicación con cada uno de los sujetos procesales por correo
electrónico para envió de link o enlace e informar la hora, día, mes y año que
se llevará a cabo la audiencia electrónica o virtual.
6.) Si hay privado de libertad en la audiencia a celebrar, deberá realizarse la
programación de videoconferencia, como se hace normalmente, para que al
momento de la audiencia virtual pueda existir conexión entre los sujetos
procesales y la videoconferencias. Para el efecto las licencias que se
proporcionarán permiten este tipo de conexión.

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 7.) Cuando el acusado se encuentre en prisión preventiva, debe privilegiarse la
participará en la audiencia virtual por medio de videoconferencia, de la misma
forma que se realiza actualmente, con apoyo del Centro de Informática y
Telecomunicaciones -CIT-. Asimismo, con anuencia del acusado u autorización
del Juez del Tribunal el acusado puede ser representado en la audiencia por
su abogado defensor.

El inicio de debate

1.) En el día y hora fijados para la audiencia de debate el juez presidente indicará
a los participantes que la misma se realizará de forma virtual y solicitará a
todos los sujetos procesales que manifiesten verbalmente su consentimiento.
Asimismo, hará las advertencias establecidas en la ley, agregando que en caso
de dificultades de conectividad de cualquiera de las partes procesales se
procederá a la suspensión de la audiencia momentáneamente y en caso que
las dificultades de conectividad sean insalvables se reprogramará la misma.
2.) A la hora señalada el juez o jueces abren micrófono y previo a dar inicio a la
audiencia el juez presidente dará instrucciones técnicas en relación a que todos
deberán mantener el micrófono apagado pero podrán habilitarlo cuando
quieran hacer uso de la palabra. La cámara de video deberá mantenerse
activada en todo momento. El auxiliar judicial estará a cargo de habilitar o
desconectar sonidos de cada uno de los intervinientes de acuerdo con las
instrucciones que reciba del juez presidente a efecto de que se mantenga
orden y disciplina en el uso de la palabra.
3.) Recibida la manifestación de anuencia de todos los sujetos procesales el Juez
continuará con la audiencia de conformidad con las disposiciones que para el
efecto establece el Código Procesal Penal.
4.) Cuando alguno de los participantes no asista a la sesión por inconveniente de
conexión o alguna otra causa, el Juez podrá establecer la pausa para la
grabación de la audiencia o suspender la misma, según los problemas técnicos
que se susciten, ya que de no restablecerse la conexión debe suspenderse y
reprogramar la misma.
5.) Es importante que los sujetos procesales tengan la posibilidad de activar otros
medios de comunicación alternativos para que en caso de alguna falla en la
conectividad puedan informar inmediatamente y se proceda a restablecer la
comunicación de la forma más inmediata posible sin que se pierda ningún
aspecto de la audiencia. Para ello el auxiliar de audiencias deberá tener el
nombre, correo electrónico y celular de las partes y viceversa.

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 6.) Se procurará que el juez tenga copia del expediente en el lugar a realizar la
audiencia. Si en caso se considere necesario, por la situación particular de
cada caso, el secretario organizará al personal a efecto de garantizar la
presencia de un oficial en la sede del tribunal para el desarrollo de la audiencia.
7.) Utilización de salas de espera virtuales necesarias dentro de la sesión virtual, a
efecto que las partes puedan esperar mientras se prepara el inicio de la
audiencia.
8.) Las partes deberán conectarse 15 minutos antes de la hora señalada con la
finalidad de identificar a los comparecientes y verificar el adecuado
funcionamiento del audio y video.
9.) Mientras las partes están en la sala de espera se les hará saber que el
micrófono deberá estar siempre apagado y podrán habilitarlo cuando el juez les
otorgue la palabra, asimismo, para solicitar el uso de la palabra el interesado al
querer el uso de la palabra deberán levantar la mano. (función que proporciona
la plataforma)
10.) El debate se realizará cumpliendo las normas procesales vigentes, y se faculta
a los jueces a implementar las medidas necesarias para el adecuado
cumplimiento de éstas en el desarrollo virtual del debate.

Diligenciamiento de prueba

1.) Para el diligenciamiento de prueba documental, que no se encuentre en el

expediente, se le solicitará a las partes que tengan digitalmente la prueba y se
envíe por correo electrónico al auxiliar de la audiencia.
2.) Para el diligenciamiento de prueba material la parte que la tenga en su poder
deberá ponerla a la vista desde su cámara.
3.) Para el diligenciamiento de prueba testimonial o pericial, podrán ingresar a la
sala virtual de la audiencia al momento procesal correspondiente. Al inicio de
su intervención se les solicitará que puedan mostrar el lugar en el que se
encuentren y se les hará las advertencias respectivas.
4.) Prueba testimonial: Hacer uso de la función “Crear salas de espera” que
funciona en la herramienta electrónica utilizada para la audiencia virtual, con el
propósito que los testigos no puedan comunicarse entre sí o con otras
personas, ni enterarse de lo ocurra en el debate, previo a declarar.
5.) Prueba pericial: Se mostraran o leerán las conclusiones de los dictámenes y el
perito desde su sala responderá las preguntas que formulen los sujetos
procesales.

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Cierre de Debate y Sentencia

1.) Si el Tribunal o juez consideran que el pronunciamiento de la sentencia será en

poco tiempo, se cerrará el debate y se trasladará a los sujetos procesales a la
sala de espera virtual, a efecto que el Juez o Jueces del Tribunal, procedan a
deliberar en sesión secreta. El documento de la sentencia sellado y firmado por
el Juez o Jueces de Tribunal podrá ser enviado a los sujetos procesales por
medio de correo electrónico.
2.) Si se considera que la deliberación tardará algunas horas, se cerrará el debate,
se señalará hora para escuchar el pronunciamiento de la sentencia y se
generará una nueva invitación para la comparecencia de las partes al
pronunciamiento. Quedarán notificadas las partes y el oficial envía el link a los
sujetos procesales para la otra audiencia.
3.) El auxiliar judicial cierra la sesión de la audiencia electrónica o virtual de
debate, descarga el archivo y lo guarda en una carpeta de su ordenador o de
la computadora de la sala de audiencias. Seguidamente, procederá a verificar
la grabación de la audiencia y guardará el audio como anexo en el expediente
judicial respectivo del Sistema de Gestión de Tribunales –SGT-
4.) El auxiliar judicial, a solicitud de los sujetos procesales podrá enviar copia del
audio de la grabación de audiencia por medio de correo electrónico.
5.) Al cerrar el debate se terminará la grabación, se subirá en ese momento al
SGT y se compartirá una copia a las partes.
6.) Si la sentencia será dictada horas después, las partes deberán aplicar el mismo
protocolo para el inicio de la audiencia, en lo que fuera aplicable.

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