Material recopilado para la

Asignatura Contabilidad I

ENTRADA DE DIARIO

Ilustración 1. Imagen extraída el 8 de Abril de:

http://www.tuguiacontable.org/app/article.aspx?id=380

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:

Este recurso fue preparado por el profesor Carlos Mesón consultando las siguientes
fuentes:

Meigs, R., Williams, J. Haka, S. & Bettner, M. (2006). Contabilidad. La base para
decisiones gerenciales, Undécima Edición, Bogotá, Colombia. McGraw-Hill.

Octavio Frías Muñoz, Manual de contabilidad operacional

Extraído el 8 de Abril de 2017 de:
http://www.tuguiacontable.org/app/article.aspx?id=380

Extraído el 8 de Abril de 2017 de: https://www.cashflow.com.do/blog/entradas-de-

diario/#sthash.b8u1ouOM.dpuf.

Extraído el 8 de Abril de 2017 de:: http://accountinginfo.com/study/je/je-01.htm

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Análisis y Elaboración de transacciones.

El análisis de las
transacciones y el registro
como entradas de diario es el
primer paso en el ciclo
contable. Comienza en el
inicio de un período contable y
continúa durante todo el
período. Es un proceso que
determina si un evento de
negocios en particular tiene un
efecto económico sobre los
activos, pasivos o patrimonio
Ilustración 2. Imagen extraída el 8 de abril de 2017 de:
http://www.elfinancierocr.com/pymes/contabilidad-finanzas- de la empresa.
empresa-pyme-conocimiento_0_723527646.html

También implica la determinación de la magnitud de la transacción es decir, su valor de

la moneda. Tras el análisis de las transacciones, los contadores clasificar y registrar
los eventos que tienen efectos económicos a través de las entradas de diario de
acuerdo a las reglas de débito-crédito.

Entradas de diario frecuentes se suelen registrar en revistas especializadas, por

ejemplo, diario de ventas y diario de compras. El resto se registró en un diario general. 1

La entrada de diario es otra forma de visualizar las transacciones del negocio es hacer
una entrada al Diario General. Cada entrada al diario general contiene fecha, la o las
cuentas a debitar con sus montos, seguido de las cuentas a acreditar con sus
respectivos montos. Recuerda, los débitos van primero y el monto va en la columna de
la izquierda, seguido de las cuentas a acreditar en la columna derecha.

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Ejemplo:
La empresa La Chonchita, SRL se constituyó el 1 de enero de 2012, con un capital
inicial de RD$ 100,000.00.

Empresa La Chonchita, SRL

Entrada de Diario
Al 31 de diciembre de 20xx
Valores en RD$
Fecha Cuenta Débito Crédito
01 de enero Efectivo 100,000.00
ital Inicial 100,000.00
Para registro capital constitución de compañía.
Tabla 1. Manual de contabilidad operacional, Lic. Octavio Frías Muñoz

Al final del período, todo el diario pasa a las cuentas del libro mayor.

Entrada al Diario
Los asientos o partidas son
anotaciones registradas por
el sistema de partida doble y
contienen entradas
de débito en una o
más cuentas y de crédito en
otra(s) cuenta(s) de tal
manera que la suma de los
débitos sea igual a la suma
de los créditos. Se garantiza
así que se mantenga
la ecuación de contabilidad.
Así mismo pueden
existir Documentos
Contables que agrupen
Ilustración 3. Imagen extraída el 8 de abril de 2017 de: varios asientos y estos a su
https://www.youtube.com/watch?v=36e5n-1AsDc vez sean asignados a
diferentes cuentas
contables.

Dependiendo del SIC (sistema de información contable), algunos asientos son

automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el
mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede limitarse a

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actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma en la mayoría de los sistemas,

los registros o asientos manuales son aquellos creados por un usuario (modificar monto
en una Nota de Crédito) y los automáticos son los generados propiamente por el
sistema (cálculo automático de valor de impuesto).
El libro diario se tiene que llevar por ser un libro principal, decretado así en el código de
comercio.

Registro de transacciones contables de doble entrada

Para registrar las transacciones, el sistema de contabilidad utiliza la contabilidad de

doble entrada.

 La doble entrada implica que las transacciones se registran siempre usando dos
caras, débito y crédito.
 El débito se refiere al lado izquierdo y el crédito se refiere al lado derecho del
asiento o cuenta.
 La suma de las cantidades del lado de débito debe ser igual a la suma de las
cantidades del lado del crédito.
 Un asiento de diario se denomina "equilibrado" cuando la suma de las
cantidades del lado de débito es igual a la suma de las cantidades del lado del
crédito.

Ejemplos de entradas de diario

Transacción 1: La Compañía A vendió sus productos a $ 120 y recibió el monto total en
efectivo.

Pasos Preguntas de sí mismo Respuestas

1 ¿Qué recibió la empresa A? Efectivo.
2 Si la Compañía A recibió efectivo, ¿cómo afectaría Recibir efectivo
esto al saldo de efectivo? aumenta el saldo de
caja de la empresa.
3 ¿Qué lado de la cuenta de efectivo representa el Lado de débito (lado
aumento en efectivo? izquierdo).
4 Cuál es el nombre de cuenta para registrar las Ventas.
ventas de productos.
5 ¿Qué lado de la cuenta de ventas representa el Lado de crédito (lado
aumento de las ventas? derecho).
6 ¿La suma de las cantidades del lado de débito es Sí.
igual a la suma de las cantidades del lado del $ 120 = $ 120
crédito? En otras palabras, ¿este saldo de entrada
de diario?

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Tabla 2. Manual de contabilidad operacional, Lic. Octavio Frías Muñoz

[Entrada de diario para registrar la transacción 1]

Débito Crédito

Efectivo 120

Ventas 120

Ejemplos de entradas de diario

Transacción 2: La Compañía A compró suministros y pagó $ 50 en efectivo.

Pasos Preguntas de sí mismo Respuestas

1 ¿Qué recibió la empresa A? Suministros.
2 Si la Compañía A recibió suministros, ¿cómo Aumenta el balance
afectaría esto al saldo de los suministros? de suministros.
3 ¿Qué lado de la cuenta de suministros representa Lado de débito (lado
el aumento en efectivo? izquierdo).
4 ¿Qué pagó la empresa A? Efectivo.
5 ¿Qué lado de la cuenta en efectivo representa la Lado de crédito (lado
disminución en efectivo? derecho).
6 ¿La suma de las cantidades del lado de débito es Sí.
igual a la suma de las cantidades del lado del
crédito? En otras palabras, ¿este saldo de entrada 50 $ = 50 $
de diario?
Tabla 3. Manual de contabilidad operacional, Lic. Octavio Frías Muñoz

[Entrada de diario para registrar la transacción 2]

Débito Crédito
Suministros 50
Efectivo 50

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Débitos y Créditos de Cuentas

Balances normales de cuentas

Las cuentas tienen saldos normales en el lado donde se registran los aumentos en tales
cuentas.

Las cuentas de activos tienen saldos normales en el lado de débito.

Las cuentas de gastos tienen saldos normales en el lado de débito.

Las cuentas de pasivo tienen saldos normales en el lado del crédito.

Las cuentas de capital tienen saldos normales en el lado del crédito.
Las cuentas de ingresos tienen saldos normales en el lado del crédito.

En los estados financieros, las cuentas se informan en los lados donde tienen
saldos normales.