Universidad abierta para adultos

UAPA

Escuela de negocios

Participante:
Yamell Ivett Tejada Reyes.

Matricula:
2019-06588

Facilitador:
Mariana Grullart Cortorreal

Tema:
Sistema de Inventario Perpetuo: Registro y Control de Mercancías

Recinto Nagua, María Trinidad Sánchez.

República Dominicana
(25 de abril de 2020)
 Introducción

Llevar un control preciso y actualizado de un inventario, es una de las

actividades a las que se le debe dar más importancia dentro de un negocio,
debido a que permite organizarse adecuadamente y esto optimiza el trabajo e
influye directamente en la eficiencia de una empresa, ya que una buena
administración de los inventarios proporciona ventajas que abarcan desde las
ganancias financieras, hasta los beneficios inmateriales, como la fidelización de
los clientes, que se presenta gracias a la mejora del servicio.
Un sistema de inventario perpetuo o constante es un método de contabilización
del inventario que registra de forma automática la venta o compra de
mercancías, mediante el uso de sistemas computarizados y software de
administración de activos empresariales. Este sistema organiza la información
de modo que fácilmente pueda ser localizada por quien lo requiera, en el
momento que la necesite.
Como lo mencionamos anteriormente, el método de inventario perpetuo, es el
preferido por las empresas, debido a que es uno de los más completos,
presentando muchas ventajas que lo ponen por encima de los otros y porque
es el único que permite tener un control constante de los precios de adquisición
de la mercancía, así como el costo de su salida desde el almacén.
 Objetivo especifico

Elaborar un resumen de la unidad, el mismo debe contener cada uno de los

subtemas.
Elaborar un cuadro comparativo que contenga las diferencias entre los
diferentes métodos de inventarios que comúnmente existen.
Elaborar los ejercicios del libro de texto básico, números P6-37B de la página
364.
 1. Elaborar un resumen de la unidad, el mismo debe contener cada
uno de los subtemas.
1.1. Introducción: El Sistema de Inventario Perpetuo es el mejor sistema de
registro de mercancías para cualquier empresa debido a su buena
organización. También es conocido como Sistema de Inventario Constante o
Permanente, este organiza la información de tal manera que pueda ser
localizada en cualquier momento, sin problemas y por quien lo necesite, del
valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta.
1.2. Inventarios perpetuos, ventajas y desventajas.
Ventajas:
 Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin
necesidad de cerrar la empresa para realizar inventario físico.
 Se puede descubrir extravíos, robos o errores en el manejo de la
mercancía puesto que se sabe con exactitud el importe de las
mercancías en existencias.
 Se puede conocer en cualquier momento, el importe del costo de lo
vendido.
 Se puede conocer en cualquier momento el valor de las utilidades o
pérdidas.
Desventajas:
 “No se puede conocer, en un momento dado, a detalle la composición
del rubro de ventas y costo de ventas”.
 “No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera
hacer, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias”.
 Es necesario llevar un control riguroso por medio de tarjetas de almacén
de todos los artículos.
1.3. Documentos fuente de operaciones referentes a mercancías.
El flujo de trabajo de una compra por parte de la empresa a un proveedor es el
siguiente:
La empresa por medio de su departamento de Compras o Adquisiciones,
formula un documento denominado “orden de compra”.
Llegado el vencimiento de la cuenta por pagar, se lleva a cabo el pago al
proveedor mediante la entrega del cheque correspondiente.
Cuando la empresa por causas ajenas a la misma devuelve mercancía a un
proveedor, en forma interna se produce un documento que recibe el nombre de
“nota de crédito”, el proveedor nos emitirá la nota de crédito que tiene como
función dar formalidad al descuento que recibirá el valor de la factura por la
compra. Asimismo, se elabora otro documento interno denominado salida de
mercancía del almacén. Dentro del cuerpo del formato se especifica el nombre
de la empresa proveedora, quien previo acuerdo se obliga a restituir la
mercancía o a devolver el efectivo pagado.
1.4. Características legales y normativas en República Dominicana
Normativa
Toda empresa requiere del control de las operaciones económicas que realiza,
a fin de poder evaluar su desempeño y presentar la información generada por
estas.
La Comisión de Principios de Contabilidad en el boletín A-1 la define a la
Contabilidad como “técnica utilizada para producir información cuantitativa que
sirva de base para tomar decisiones económicas a los usuarios de la misma”.
Toda empresa debe tener un control sobre las operaciones que realiza, a fin
de poder evaluar sus resultados y presentar la información a quienes les
interesa, a saber: gobierno federal, dueños o accionistas, proveedores, etc.
Esto se logra a través de la técnica contable
Leyes:
• Ley de Libre Acceso a la Información Pública: La Ley 200-04 de Libre
Acceso a la Información Pública es la que establece que toda persona tiene
derecho a solicitar y a recibir información completa, veraz, adecuada y
oportuna, de cualquier institución del Estado Dominicano y todos sus poderes,
organismos y entidades vinculadas.
• Ley de Derechos y deberes de las personas con la Administración
Pública
• Tiene por objeto regular los derechos y deberes de las personas en sus
relaciones con la Administración Pública, los principios que sirven de sustento a
esas relaciones y las normas de procedimiento administrativo que rigen a la
actividad administrativa.

1.5. Características de los métodos de valuación de inventarios.

Como sabemos toda empresa cuenta con mercancías e inventarios que deben
estar disponibles para vender, además de que estas son parte importante de
los registros en la contabilidad y por lo mismo se debe llevar un control sobre
estas.
En la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR) en el artículo 41, establece los
métodos de valuación de inventarios autorizados que se deberán utilizar para
efectos fiscales, los cuales son:
 Primeras entradas primeras salidas (PEPS)
 Costo identificado
 Costo promedio
 Detallista
 1.6. Registro contable de forma manual a electrónica.
Registro de operaciones básicas manual: es un registro metódico de las
operaciones de una empresa, que se realizan de forma manual y su
importancia se deriva de las siguientes consideraciones:
 Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio
del periodo.
 Se analizan las transacciones para determinar las cuentas
involucradas en la operación.
 Se registra en forma manual las operaciones en los asientos de
diario, de acuerdo a un orden cronológico.
 Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas
del mayor.
 Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin
ajustar.

Registro de operaciones básicas electrónico: es una herramienta que

consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación
y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables,
desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada,
de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la
organización.

2. Elaborar un cuadro comparativo que contenga las diferencias entre

los diferentes métodos de inventarios que comúnmente existen.
Identificación Esta consiste en identificar de forma individual los artículos, esto produce un
específica: nivel de certeza con una proporción que tenga un grado de complejidad de
su aplicación.
Método PEPS: Primeras en Entrar Primeras en Salir; En este método se traza que los
primeros productos que se obtienen, son los que se venden primero, así
quedarán en el inventario solo los artículos de entrada reciente.
Método UEPS: Ultimas en Entrar Primeras en Salir; El cálculo del costo de inventario de
este método, es totalmente opuesto al del PEPS. Esto se debe a que la
entrada de los últimos artículos, son parte del inventario que se vendarán
primero.
Promedio ponderado: Consiste en encontrar el costo promedio de los artículos individualmente que
existan en el último inventario cuando las unidades son iguales en su
apariencia, pero no en su precio de adquisición, independientemente que se
hayan comprado en diferentes épocas y a distintos precios.
 3. Elabore los ejercicios del libro de texto básico, números P6-37B de
la página 364.

Estado de Resultado.

Nombre de la empresa:
Fit Word Estado de resultado del 1/01/2011 al 31/01/2011
Compras Costos de vienes inventario
vendidos
Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total
140 55 7,700 60 3000 420,000
140 55 7,700 140 55 7,700
40 3000 120,000
150 60 9,000
160 60 9,600
150 60 9,000
10 60 6,000
340 $137,30 10 $6000
0
 Conclusión

El Sistema de Inventarios Perpetuos es uno de los sistemas que está más

completamente organizado y es de fácil acceso a quien lo necesite. También
permite tener actualizado el control sobre las existencias reales de la
mercancía que están a la venta y este sistema puede ser más costosa la
operación pero es de gran ayuda para las compañías.
Así como también es un sistema en el que se lleva un registro individual para
cada producto almacenado y que incluye las unidades en existencia, las
unidades compradas, las unidades vendidas y el saldo en existencia, después
de cada una de las compras y de las ventas.
 Bibliografía

CONTABILIDAD - hongren, harrison, oliver - 2010 Octava Edición.pdf

https://www.youtube.com/watch?v=xytApS6km9A