FORMATO INFORME MENSUAL HSE DE EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO
UNIDAD DE SERVICIOS COMPARTIDOS DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN
ELABORADO: VERSIÓN:
GAB-F-060
01/10/2013 2

Nombre de la empresa: No. Contrato: Del

Riesgo Gestión
HSE del M HSE
contrato Reportada
Objeto del contrato: Al

Empresas subcontratistas
autorizadas ( nombre )

No. de Trabajadores activos con el

No. de trabajadores en el mes
curso de fomento de trabajo seguro 14 % de Cumplimiento del CFTSLS #DIV/0!
(contratistas y subcontratistas )
aprobado:

META IF ( Gerencia/Dirección) META TRIF ( Gerencia/ Dirección)

IF ACUMULADO TRIF ACUMULADO

GESTION MENSUAL - PLAN HSE

% AVANCE ( ACTIVIDADES
ÍTEM % PLANEADO % EJECUTADO
PLANEADEAS VS EJECUTADAS )
Avance en Liderazgo y compromiso Gerencial: 100 0

Avance en Politica y Objetivos Estrategicos: 100 0

Avance en Organización y recursos: 100 0

Avance en Procedimientos y Practicas Seguras: 100 0

Avance en Gestión de Riesgos: 100 0

Avance en Evaluación y Monitoreo: 100 110 110

CUMPLIMIENTO MENSUAL GESTION HSE INDICADORES HSE

Porcentaje de cumplimiento mediante grafica, mes a mes. De acuerdo al cronograma de
PIRAMIDE DE ACCIDENTALIDAD ACUMULADA
actividades del Plan HSE

112
110
Fatalidades
0
108
106
104
102 0
100 Accidentes con pérdida de tiempo
98
96
94 Accidentes con tratamiento médico
y /o trabajo restringido.
Avance en Procedimientos y ...
Avance en Liderazgo y com...

Avance en Politica y Objetivo...

Avance en Organización y re...

Avance en Evaluación y Mon...

Avance en Gestión de Riesgos:

0
ÍTEM

0 Primeros auxilios

0
Fallas de Control

Indicadores HSE

IF ACUMULADO TRIF ACUMULADO

IF ( aquí el valos se autocalcula ) 10 TRIF Aquí el valor se auto calcula)

10
9
9 META IF ( Gerencia/Dirección) META TRIF ( Gerencia/ Dirección)
8 IF ACUMULADO 8
TRIF ACUMULADO
7 7
6 6
5 5
4 4
3 3
2 ESTADÍSTICAS HSE - MENSUALES
2
1 1
0 Ítem Mes Acumulado
0
Total Horas Hombre Trabajadas ( dentro de instalaciones de ECP)
Total Horas Hombre Trabajadas ( fuera de instalaciones de ECP) 0
Total HHT Capacitación:
No Accidentes Incapacitantes o con pérdida de tiempo mayor a un día 0 0
Indicador de Severidad (IS) por accidente de trabajo 0 0
No Incidentes ocupacionales con Primeros Auxilios 0 0
No Accidentes con Trabajo Restringido 0 0
No Accidentes con Tratamiento Médico 0 0
Record: Cantidad de dias acumulados sin accidentes incapacitantes
No de casos de enfermedad profesional diagnosticada 0 0
No Incidentes Ambientales por Causa Operacional 0 0
Volumen derramado por incidentes ambientales 0 0
Índice de Frecuencia o Tasa de accidentes vehiculares (TAV). 0 0
Kilometraje Vehicular recorrido 0 0
No de accidentes operacionales y eléctricos 0 0
No de ejercicios de simulacro realizados 0 0
# Recomendaciones Generadas
Ítem % de recomendaciones cerradas acumuladas
Acumuladas
% de cierre de recomendaciones de Incidentes

% de cierre de recomendaciones de Fallas de Control detectadas

% de cierre de recomendaciones derivadas de la Gestion HSE, Formato F
090.
Ítem A la fecha de reporte del informe Acumulado
Puntaje obtenido en evaluacion de desempeño HSE, Formato F 090.

Responsable de Elaboración: Cargo:

Telefono: E-mail:

Fecha de entrega del informe (dd/mm/aa):

elaboro: FerSanFu
VoBo Gestor Administrativo HSE
Nombre Gestor Administrativo HSE
 Guía para el diligenciamiento del formato de informe mensual HSE de empresa contratistas y subcontratistas.

e debe ser radicado ante Ecopetrol S.A. durante los 2 primeros días habiles del mes.

la empresa: Se debe indicar el nombre de la empresa .

rato: Se debe indicar el número del contrato.
del contrato: Se debe indicar riesgo HSE específico establecido en la valoración RAM para el contrato.
E Reportada: Se debe especificar la fecha a la que corresponde el informe presentado.
ontrato: Se debe especificar el objeto del contrato en el informe.
ubcontratistas autorizadas : En caso de tener empresas subcontratistas autorizadas se debe indicar el nombre de la(s) empresa(s) subcontratista(s); se debe adjuntar un informe adicional de
soportes de la misma.
ajadores en el mes: Se debe indicar el número de trabajadores que se encuentran trabajando en el mes. Incluir personal contratista y subcontratista.
ajadores activos con el curso de fomento de trabajo seguro aprobado: Se debe indicar el número de trabajadores que se encuentran actualmente trabajando, y los cuales tengan el curso
eguro en nivel aprobado (fase dos y nivel intermedio), no se acepta aprobado con refuerzo. Incluir personal contratista y subcontratista.
limiento del CFTSLS: No modificar. Esta casilla esta formulada y arroja automáticamente el resultado.
erencia/Dirección): Se debe especificar la meta IF establecida por la Gerencia o Dirección.
( Gerencia/Dirección): Se debe especificar la meta TRIF establecida por la Gerencia o Dirección.
do: Especificar el índice de frecuencia de accidentalidad ocupacional acumulado para el contrato. (N° de accidentados en el trabajo con pérdida de tiempo X 10^6) / Ʃ (horas hombre totales lab
ulado: Especificar el índice de frecuencia de total de casos registrables acumulado para el contrato. Ʃ (N° de accidentados con (pérdida de tiempo + trabajo restringido + tratamiento médico) X
s laboradas).

Para radicación se recomienda que solo vaya impreso la carta de información de radicado y el formato de informe mensual junto con los soportes de implementación y cumplimiento de las act
, en copia magnética en CD, en cumplimiento con el proyecto de menos papel más vida de Ecopetrol.

ENSUAL - PLAN HSE: Se deben ingresar solamente los datos en porcentaje en la columna "Planeado y Ejecutado". La columna % de cumplimiento ya
da y arroja automáticamente la gráfica de cumplimiento del mes. La Gestión debe responder al anexo HSE establecido para el contrato y soportarse con evidencias . A continuación se relaciona
es que dan cumplimiento a cada subprograma.

s realizadas en Liderazgo y Compromiso Gerencial:

ción y ejecución de visitas y auditorias gerenciales
ción y ejecución de aseguramientos de comportamiento de los lideres operativos
re de recomendaciones derivadas de las visitas y auditorias
ión en el comité HSE, por parte del Gerente o máximo nivel jerárquico para el contrato
s HSE lideradas por los líderes de la organización.

s realizadas en Política y Objetivos Estratégicos:

de divulgación de la política y objetivos estratégicos HSE
ción de los hallazgos y cierre de los mismos.
e tendencias de indicadores, causalidad, permiten identificar y socializar las políticas que se incumplen.
ón e implementación de planes de acción frente a las desviaciones encontradas.
o de aptitud laboral de trabajo en tareas críticas (Alturas, espacios confinados, eléctricos).
e ejecución de las actividades de los programas de promoción y prevención orientados a fomentar la cultura participativa y auto-cuidado que permita estilos de vida saludabl
nto de la calidad de vida.

s realizadas en Organización y recursos:

e ejecución de presupuesto HSE
y re inducción de roles y funciones a los trabajadores.
e implementación del plan de capacitaciones y entrenamientos de acuerdo al cargo, función y riesgos.
ción de requisitos legales, actualización permanente y cumplimiento de la matriz.
e aplicar la subcontratación, se debe evidenciar la extensión y aplicación de los definido en el Anexo HSE del contrato.
HSE ( política, objetivos , metas, plan HSE, roles y responsabilidades, panoramas de riego, decálogo compromiso con la vida de Ecopetrol, reporte y gestión de fallas de co

s realizadas en Procedimientos y Practicas Seguras:

ón y disponibilidad de los procedimientos para actividades y tareas críticas acordes al contrato ejm ( corrida de caising, mantenimiento de PCV´s, trabajo en alturas, trabajos
abajos en espacios confinados con y sin atmósfera peligrosa, trabajos eléctricos , excavaciones y radiaciones ionizantes etc. )
ón Capacitación y entrenamiento de los trabajadores involucrados en los procedimientos de tareas criticos, acordes al contrato.
n el cierre de desviaciones detectadas en la verificación de la ejecución de procedimeintos críticos.
n la implementación de las acciones definidas en el programa de mantenimiento de equipos y herramientas.
n de listas de chequeo para equipos y herramientas
n la ejecución del plan de inspecciones.
 s realizadas en Gestión de Riesgos:
ción de la matriz de peligros y riesgos de seguridad, salud, medio ambiente / aspectos e impactos ambientales.
ción y socialización de la matriz para la evaluación de los elementos de protección personal, por oficio y nivel de riesgo.
e cumplimiento de los controles definidos en panorama de factores de riesgos.
e cumplimiento de los controles definidos en la Matriz de Aspectos e Impactos.
n la ejecución del plan integral de manejo y disposición de residuos (Industriales y domésticos) y de químicos.
n la ejecución de los controles establecidos en la matriz de aspectos e impactos ambientales.
ón de estudios de higiene periódicos de los agentes y factores de riesgos definidos en el panorama de riesgos.
ón de los hallazgos y plan de acción derivados de los estudios de higiene.
ento de las acciones de informes de medición (Luz, Iluminación, Ruido, ergonómicos etc).
es de cumplimiento del control del trabajo y análisis de riesgo.
es para suministro de agua potable, alimentación, servicios sanitarios (baños, duchas, lavamanos, etc.).
de las campañas de medio ambiente y / o plan de manejo ambiental.
ón del plan de evacuación, plan de atención de emergencias, cronograma de simulacros y composición de la brigada de emergencias.
n la ejecución del cronograma de simulacros.
recomendaciones derivadas de los ejercicios de simulacros.

s realizadas en Evaluación y Monitoreo:

es de Gestión HSE.
ento del programa de auditorías en HSE y cierre de brechas (hallazgos, no conformidades).
nto a la gestión de fallas de control e incidentes

DE ACCIDENTALIDAD ACUMULADA: En la pirámide de accidentalidad se debe registrar de forma acumulada, es decir durante toda la vigencia del contrato, las fallas de c
uxilios, tratamiento médico, trabajo restringuido, accidentes con pérdida de tiempo, así como fatalidades .
dministrativo HSE o quien haga sus veces informara a las empresas contratistas y / o subcontratistas los limites de accidentalidad que le aplican de acuerdo al negocio al qu
, de acuerdo con lo establecido en el procedimiento de desempeño de contratistas vigente. Los límites para cada uno de los índices se encuentran establecidos en las hojas
adores ECP-UEG-H-001, para el 2013 y / o para la vigencia respectiva.

ICAS HSE - MENSUALES : A continuación se relaciona la información que debe ser diligenciada de forma mensual y acumulada.

s Hombre Trabajadas (dentro de instalaciones de ECP): Es la sumatoria de las Horas Hombre trabajadas para Ecopetrol por trabajador contratista y subcontratista realiz
nstalaciones de Ecopetrol
s Hombre Trabajadas (fuera de instalaciones de ECP): Es la sumatoria de las Horas Hombre trabajadas para Ecopetrol por trabajador contratista y subcontratista realiza
ones de Ecopetrol
Capacitación: (Total horas de capacitación x No de participantes)/ No total de trabajadores
de Frecuencia (IF): (N° de accidentados en el trabajo con pérdida de tiempo X 10^6) / Ʃ (horas hombre totales laboradas en el contrato)
Frecuencia Total de Casos Registrables (TRIF): Ʃ (N° de accidentados con (pérdida de tiempo + trabajo restringido + tratamiento médico) X 10^6) / Ʃ (horas totales labora

ntes Incapacitantes o con pérdida de tiempo mayor a un día: número de accidentados de trabajadores contratistas y/o subcontratistas, con pérdida de tiempo mayor o ig
s cargados según ANSI 16.1.

de Severidad (IS): Ʃ (N° de días perdidos y cargados por accidente de trabajo X 10^6) / Ʃ (horas hombre totales laboradas)

ntes Ocupacionales con Primeros Auxilios: Relacionar el número de trabajadores a los cuales se les genero un primer auxilio mensual y acumulado. Definición de primer
por única vez que permite el regreso inmediato al mismo puesto de trabajo que desempeñaba el lesionado y consiguiente observación de episodios de poca gravedad que
requieren recomendación alguna diferente.(Ver hoja de vida de indicador de casos registrables ECP-UEG-H-001,o la que la sustituya)

entes con Trabajo Restringido: Relacionar el número de trabajadores a los cuales se les genero trabajo restringido mensual y acumulado. Definición de trabajo restringido:
es cualquier lesión asociada a un accidente de trabajo que no sea una fatalidad o un evento con pérdida de tiempo, que por encontrarse en tratamiento o en rehabilitación, n
otalidad de su trabajo. El trabajo restringido inicia al día siguiente del accidente de trabajo. El trabajo restringido a realizar puede ser una asignación temporal a un puesto de
su oficio; garantizando que se cuenta con la competencia para ejecutar la nueva labor, trabajo a tiempo parcial en el trabajo regular, trabajando tiempo completo en el traba
sarrollando todas las funciones habituales del puesto de trabajo. (ver hoja de vida de indicador de casos registrables ECP-UEG-H-001, o la que la sustituya).

entes con Tratamiento Médico: Relacionar el número de trabajadores a los cuales se les genero tratamiento médico mensual y acumulado. Todos los casos de tratamiento
casionadas por accidentes de trabajo administradas por médicos o profesionales matriculados. El tratamiento médico no incluye primeros auxilios aunque sean provistos por
al matriculado. (ver hoja de vida de indicador de casos registrables ECP-UEG-H-001, o la que la sustituya).

antidad de días acumulados sin accidentes incapacitantes: Relacionar la cantidad de días acumulados sin accidentes incapacitantes mensual y acumulado

os de enfermedad profesional diagnosticada: Relacionar el número de casos de enfermedad profesional diagnosticadas en el mes y durante toda la vigencia del contrato
de enfermedad profesional: todo estado patológico que sobrevenga como consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que se h
trabajar. (Art 200 del Código Sustantivo del Trabajo).
entes Ambientales por Causa Operacional: Relacionar el número de accidentes ambientales por causa operacional (derrames o escapes de hidrocarburos o sustancias, e
ntes atmosféricas por fuera del umbral permitido y efluentes fuera del umbral permitido) mensual y acumulado. (Ver la hoja de vida ECP-VEC-F-014, o documento que la sus

e barriles derramados por incidentes ambientales: Relacionar el numero de barriles derramados. Se excluyen del indicador aquellos eventos que no han sido generados
Tales como actos de terceros o actos propios de la naturaleza). Se excluyen aquellos derrames que quedan confinados en sistemas de contención impermeabilizados o en s
ión de aguas aceitosas y que no generen impacto ambiental.

recuencia o Tasa de accidentes Vehiculares (TAV): Mide el número de accidentes vehiculares terrestres que implican consecuencias en personas y/o daño material, por
os recorridos. (N° de Accidentes de tránsito x 1’000.000 Km) / Total Km recorridos)

e Vehicular recorrido: Relacionar el kilometraje del mes y acumulado de los vehiculos contractualmente asignados al contrato.
identes operacionales y eléctricos: Relacionar el número de accidentes operacionales y eléctricos en el mes y el acumulado durante la vigencia del contrato.
cicios de simulacros realizados: Relacionar el número de ejercicios realizados de acuerdo al cronograma establecido para el contrato
e de recomendaciones de Investigación de Incidentes: Relacionar el número de recomendaciones implementadas/ recomendaciones generadas en la investigación de lo
a cargo del contratista y sus subcontratistas*100%
e de recomendaciones de Fallas de control : Relacionar el número de recomendaciones implementadas/recomendaciones a cargo de la empresa contratista y / o subcont
n la herramienta Sistema de Gestión de Riesgos HSE módulo GRI, * 100%

del plan de acción resultante de la evaluación de la Gestion HSE (Formato ECP-DHS-F-090): Relacionar el número de acciones implementadas/ acciones a cargo de la e
y / o subcontratista *100%