Asignatura Datos del estudiante Fecha

Apellidos: Uhia Angulo

Fundamento De
06/06/2020
Contabilidad
Nombre: Jose Alfonso

Actividad
Protocolo individual de la unidad n°:2

Análisis y síntesis: 
Síntesis e interpretación personal de los temas vistos en la unidad
Libros, soportes contables y valuación de inventarios
Libros de contabilidad.
Son libros principales y auxiliares en los cuales los comerciantes registran en orden cronológico
las operaciones mercantiles de acuerdo con las normas legales vigentes.
Registro de libros.
Los comerciantes obligados a llevar libros de contabilidad deben registrar los libros para ello
deben tener en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos:
 Deben registrar previamente a su diligenciamiento antes las autoridades competentes en
lugar de su domicilio principal.
 Las formas continuas, las hojas removibles de los libros o las series continuas de
tarjetas deben ser autenticadas mediante un sello de seguridad en cada una de ellas.
 El libro firmado por el secretario de la cámara de comercio como constancia de su
registro.
 Los libros auxiliares no requieren ser registrados.
Clases de libros.
Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderán por
tales los que determinen las leyes como obligatorias y los auxiliares para el completo
entendimiento de aquellos.
Se consideran libros obligatorios y deben ser registrados:
 El libro de inventarios y balance.
 El libro diario.
 El libro mayor y balance.
 El libro de actas (para personas jurídicas).
 El libro de acciones o de registros de socios.
La clase de libros auxiliares que un comerciante puede necesitar depende del tipo de empresa e
información que maneje; entre los mas utilizados están:
 Auxiliar de cajas.
 Auxiliar de bancos.
 Auxiliar de clientes.
 Auxiliar de proveedores.
 Auxiliar de gastos.
 Auxiliar de ventas o comercio al por mayor o al por menor.
 Auxiliar de mercancías.
 Auxiliar de inversiones.
 Auxiliar de anticipo de impuestos y contribuciones.
 Auxiliar de impuestos sobre ventas por pagar.
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 Auxiliar de IVA retenido.

 Auxiliar de retención en la fuente.
 Auxiliar de propiedades, planta y equipo.
 Auxiliar de aportes sociales.
Libros principales.
Llamados también mayores y oficiales son los libros que deberían llevar obligatoriamente los
comerciantes, y en los que registran de forma sintética las operaciones mercantiles que realizan
durante un lapso no superior a un mes.
De acuerdo con las disipaciones legales los comerciantes deben llevar los siguientes libros:
Libro de inventario y balance.
Al iniciar sus actividades comerciales y, por lo menos una vez al año, todo comerciante elabora
un inventario y un balance general que permitan conocer de manera clara y completa la
situación de su patrimonio.
Libro diario.
Es un libro principal en el que se registra en orden cronológico cada comprobante de
contabilidad elaborado por la empresa durante un mes.
Libro mayor y balance.
Es un libro principal en el que los comerciantes deben registrar el movimiento mensual de las
cuentas de forma sintética.
Libro auxiliar.
Son los libros de contabilidad en los que se registran de forma detallada, los valores e
información registrados en los libros principales.
Soportes contables.
Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una
empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.
Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:
 Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
 Nombre, numero y fecha del comprobante.
 Descripción del contenido del documente.
 Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los
comprobantes.
Los principales soportes contables.
 Recibo de caja
 Recibo de consignación bancaria.
 Comprobante de deposito y retiro de cuentas de ahorro.
 Factura de compra-venta.
 Cheque.
 Comprobante de pago.
 Letra de cambio.
 Pagare.
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 Nota débito.
 Nota crédito.
 Recibo de caja menor.
 Nota de contabilidad.
 Comprobante diario de contabilidad.
Valuación de inventarios.
Se basa en el control y buen manejo de productos, lo cual se traduce en un mejor servicio al
cliente y en una buena producción. Son bienes tangibles que tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes para su posterior
comercialización, representados a precio de costo.
El inventario es, por lo general, el activo mayor de una empresa en sus balances generales, y los
gastos por inventarios, llamados costo de mercancía vendidas, son usualmente el gasto mayor
en el estado de resultados.
Métodos de valuación de inventarios.
 Las mercancías se adquieren en diferentes momentos en el tiempo.
 A diferentes precios.
 Son afectadas por los fenómenos económicos que tienden a aumentar su valor de
compra.
 Es necesario decidir que precios asignar a las unidades que se venden.
 Es necesario saber que costos tomar para darle valor a los inventarios.
Inventario inicial.
En la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al
iniciar sus actividades o periodo contable, después de hacer un conteo físico.
Inventario final.
Es la relación que existe al finalizar un periodo contable y será el inventario inicial del siguiente
periodo.
Propósito de las políticas de inventarios.
 Planificar el nivel optimo de inventario en inventarios
 A través de control, mantener los niveles óptimos tan cerca como sea posible de lo
planificado.

Discusión: 
Dudas, desacuerdos, discusiones
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