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YURANI DUCUARA NEUTO

ERIKA JOHANA DUARTE

KEIDI VIVIANA AGUDELO OCAMPO

Fundación Universitaria del Área Andina

Especialización en Alta Gerencia

Modalidad Virtual

2020
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YURANI DUCUARA NEUTO

ERIKA JOHANA DUARTE

KEIDI VIVIANA AGUDELO OCAMPO

Eje 2 Gestión Financiera

Marco Antonio Baquero

Fundación Universitaria del Área Andina

Especialización en Alta Gerencia

Modalidad Virtual

2020
 3

Contenido
Introducción...................................................................................................................................4
1. Presentación De La Empresa.....................................................................................................5
1.1. Falabella...........................................................................................................................5
Organigrama Banco Falabella..........................................................................................5
Organigrama Falabella,.....................................................................................................6
1.2. Gestión Y Función Del Direcctor Financiero..................................................................6
1.3.Cuadro De Funciones........................................................................................................7
2. Presentación De La Empresa ………………………………………………………………....8
2.1. Grupo Nutresa…………………………………………………………………………..8
2.2. Organigrama ……………………………………………………………………….…..9
2.3. Modelo Corporativo…………………………………………………………………...10
2.4. Cuadro De Funciones………………………………………………………………….11
3. Gestion y Fuinciones Del Director Finaciero .................………………………..…………...13
.......Representación gráfica………...………………………………………………………13
3.1. Empresa Secrtor Salud………...………………………………………………………14
3.2. Empresa Secrtor Comercial…...………………………………………………………15
3.3. Empresa Secrtor Servicios Publicos …………………….……………………………16
Conclusiones.........................................................................................................................18
Referencias...........................................................................................................................19
 INTRODUCCIÓN

La mayor parte de las decisiones empresariales se miden en términos financieros, es por

esto que el papel del gerente financiero en la operación de la empresas resulta de vital

importancia ya que al enfocarse en dichos aspectos y trabajando en conjunto garantizan el éxito

de la empresa, es así como todas aquellas áreas que constituyen la organización de negocios,

contabilidad, manufactura, mercado, personal, investigación y otras, requieren de un

conocimiento mínimo de la función administrativa financiera.

Para entender la razón de esto, debemos examinar detenidamente el papel de la función

financiera dentro de la empresa, las funciones claves del director financiero y su objetivo

general. Por lo que podemos decir que el director financiero debe analizar y planear la situación

financiera de la empresa, administrar el capital de trabajo, administrar los activos fijos y

presupuestos de capital, administrar el costo estructura y valuación del capital, debe evaluar las

fuentes de financiamiento a corto y a largo plazo y como objetivo principal debe estar siempre

pendiente y analizar todas aquellas alternativas disponibles para el negocio.

1. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

1.1. Falabella

Falabella es un holding chileno fundado en 1889 cómo sastrería y ha evolucionado

principalmente en 7 países entre ellos Colombia. Es una de las compañías más grandes en

América Latina, desarrollando su actividad comercial a través de varias áreas de negocio cómo

lo son tiendas por departamentos de ropa cómo lo son Koaj, Lili Pink, Ela, entre otras,

adicionalmente almacenes de calzado y mejoras para el hogar cómo lo puedes ser

electrodomésticos, supermercados, adicionalmente cuenta con una compañía de financiamiento

comercial CMR, viajes, seguros Falabella y el banco Falabella el cual entra a Colombia en el año

2006.

ORGANIGRAMA BANCO FALABELLA

Fuente: [CITATION Tan \l 9226 ]

 ORGANIGRAMA FALABELLA,

Fuente: [CITATION Tan \l 9226 ]

1. GESTIÓN Y FUNCIÓN DEL

DIRECCTOR FINANCIERO

1.2. FALABELLA

Objetivo del Cargo: Planificar, controlar y asegurar la eficiente ejecución del presupuesto de

inversión y gastos de los programas y proyectos de Falabella Inversiones Financiero, mediante el análisis,

continua revisión de la evolución del presupuesto y elaboración de acciones que permitas garantizar la

perfecta ejecución física y financiera del presupuesto.

1.3. CUADRO DE FUNCIONES
FUNCIONES DE GERENTE FINANCIERO

Elaboración de presupuesto anual de inversión y

gasto de los negocios FIF, programas y proyector
corporativos y FIFTech.
Gestión Presupuestaria
Monitorear y actualizar periódicamente el
presupuesto de proyectos de inversión y gastos, a
través de diferentes movimientos y control entre
líneas presupuestarias para garantizar el flujo
eficiente de los proyectos.

Planificar, gestionar, actualizar, revisar y corregir los

documentos cómo pueden ser bases, documentos
Informes Para Comités de control y corporativo mensualmente.
Directivos
Participa en la elaboración del presupuesto de la
empresa.
Prepara balances financieros de la empresa.

Facturación y Cobranza Responsable de la facturación de los servicios y de

cobranza de estos.

Coordinación de la gestión contable con el área de

Coordinación de contabilidad que da el servicio.
Contabilidad Controla la emisión y aprobación de ordenes de
pago, cheques y otros.

Supervisa y coordina el proceso de análisis y

conformación de saldos de las cuentas de los estados
financieros.
Supervisión Procesos Supervisa y evalúa el personal a cargo.
Examina, clasifica, codifica y contabiliza, transferencias
bancarias, nóminas de personal, notas débito y créditos
bancarios, cheques anulados y otros ingresos recibidos
por la unidad de tesorería.
2. PRESENTACIÓN EMPRESA

2.1 Grupo Nutresa

Nace a comienzos del siglo XX en medio del desarrollo industrial colombiano,

exactamente en 1920 y a principios del siglo XXI, la empresa inicia un proceso de

transformación empresarial que la lleva a convertirse en una sociedad matriz bajo el nombre de

Inversiones Nacional de Chocolates S.A., más adelante convertida en Grupo Nacional de

Chocolates S.A. y posteriormente en Grupo Nutresa S.A., nombre que recoge todas las

categorías de alimentos del grupo y fortalece el vínculo de todas sus marcas con la salud, la

nutrición y el bienestar.

Actualmente, el Grupo Nutresa S. A. es la empresa líder en alimentos procesados en

Colombia (59,2% participación de mercado) y uno de los jugadores más relevantes del sector en

América Latina, con ventas consolidadas de COP 9,0 billones en ocho unidades de negocio:

Carnes Frías, Galletas, Chocolates, Tres montes, Lucchetti, Cafés, Alimentos al Consumidor,

Helados y Pastas entre otros productos actualmente.

Grupo Nutresa es una empresa diversificada en términos de geografía, productos y

abastecimiento; con presencia directa en 14 países y ventas internacionales por USD 1.109

millones en 75 países.

Es la segunda empresa mejor apreciada de Colombia de acuerdo con el monitor MERCO

Empresas 2018 y es la segunda mejor empresa del país para atraer y retener talento según el

monitor MERCO Talento 2019. El grupo Nutresa dentro de su portafolio integra varias

compañías del sector de alimentos y se encuentra presente en el negocio cárnico, galletas,

chocolates, cafés, helados y pastas, es líder en segmento de alimentos fuera del hogar e

Colombia. Además de operar marcas internacionales líderes en las categorías de pizza, helado de
yogurt y doughnuts, participa en la operación de Starbucks en el país. Igualmente opera

importantes cadenas de heladerías en Centroamérica y República Dominicana, en donde es líder

de la categoría. (Grupo Nutresa –2018).

Sus principales compañías en Colombia son la Industria de Alimentos Zenú S.A.S, Galletas

Noel S.A.S, Nacional de Chocolates S.A.S, Meals de Colombia S.A.S, Industria Colombiana de

Café S.A.S, Productos Alimenticios Doria S.A.S, Pastas Comarrico S.A.S., Grupo El Corral,

entre otras.

Organigrama
Fuente: Grupo Nutresa estructura del grupo

2.3 Modelo Corporativo Grupo Nutresa

Fuente: Informe 2018 Grupo Nutresa pdf

Vicepresidente Finazas
Corporativas
Apoyados en un proceso estructurado de presupuesto, planeación y
proyección, garantizar la disponibilidad de la información adecuada para
la toma de decisiones, y la definición de objetivos y metas de mediano y
Analisis Económico largo plazo para la generación de valor a los accionistas.
Finaciero Encargado de que el Grupo tenga una estructura de capital adecuada, con
fuentes de financiación diversas, tanto en los mercados de capitales
como en el sector bancario, con un perfil de riesgo moderado, un plan de
pago alineado con su flujo de caja y con el menor costo posible.
La Vicepresidencia entiende tambien la administracion de la estrategia
de cobertura del riesgo de exposicion cambiaria, la cual busca mitigar el
Control impacto de volatividad de las monedas a las cuales estan expuestos .
De Gestión Apoya al presidente, como se menciono, en la planeacon estrategica, el
seguimiento a las adquisisciones y la administracin de proyectos
especiales.
Vicepresidencia da a conocer el modelo de negocio del Grupo de forma
Capacidad precisa a los inversionistas, ofreciendo un nivel de servicio superior que
De Negocio asegure el acceso oportuno a la información para apoyar el proceso de
toma de decisiones de inversión.
La Vicepresidencia de Finanzas Corporativas se hace responsable de
definir y ejecutar las estrategias que se enfocan en el crecimiento de la
Visión Organización, buscando constantemente oportunidades de crecimiento
Estrategica orgánico e inorgánico. Se dirige los procesos de adquisición de
compañías en nuestra región estratégica que demuestren fortalezas en los
diferenciadores de nuestro modelo de negocio: personas, marcas y redes
de distribución, y acompañar a las unidades de negocio en la
estructuración de sus proyectos estratégicos para el crecimiento
 orgánico.

Directivo Financiero Funciones

Auditoria en el proceso de la generación de los estados financieros de las

aseguradoras
Apoyo y asesoría en procesos misionales relacionados con los estados
financieros
Apoyo en la respuesta a requerimientos de la Superintendencia Financiera
Auditor
de Colombia
Contable Apoyo en la elaboración y revisión de notas a los estados financieros de
las aseguradoras
Apoyo en los análisis sobre los resultados técnicos y financieros de las
aseguradoras
Apoyo y seguimiento en los cierres mensuales para la elaboración de los
estados financieros de las aseguradoras
Elaboración, Presentación y Análisis Mensual de Estados Financieros ante
la Junta Directiva, Superintendencia Financiera de Colombia, Contaduría
General de la Nación.
Elaboración de informes financieros con destino a la Junta Directiva y
Asamblea General de Accionistas.
Revisión, registro y análisis de valoración de portafolio de inversiones de
renta fija y renta variable de acuerdo a la Reglamentación de la
Superintendencia Financiera de Colombia.
Revisión, análisis y presentación de impuestos mensuales, anuales y
medios magnéticos.
Gerente de Gestión Respuestas a requerimientos emitidos por la DIAN, Haciendas
Financiera Municipales, Contraloría General de la Republica, Contaduría General de
la Nación; Superintendencia Financiera de Colombia.
Verificación de movimientos diarios de tesorería (giros y consignaciones).
Revisión y Supervisión de conciliaciones bancarias.
Análisis del presupuesto de ingresos y gastos.
Análisis Financiero con destino a Licitaciones Públicas.
Coordinación en el diseño e implantación del Sistema Operativo de la
organización.
Aplicación de Normas Internacionales de Información Financiero
Coordinación de Centros de Costos de la Compañía
Desarrollo desde su inicio del proceso contable, en cuánto a planeación
control y seguimiento de la operación contable de las aseguradoras de
Vida Y Generales.
Desarrollo y seguimiento de los manuales de procesos de cada uno de los
cargos establecidos dentro de la organización para el área financiera.
Coordinación y análisis de las declaraciones de IVA, Retención en la
fuente, Impuesto de industria y comercio, Declaraciones de renta.
Director De Rendición de informes ante organismos controladores como la
Contabilidad Superintendencia Financiera de Colombia, Revisoría Fiscal y Control
Interno.
Asesoría permanente a la Vicepresidencia Financiera, en cuanto a
proyectos específicos teniendo en cuenta la viabilidad de los mismos y
márgenes de rentabilidad factibles.
 Planeación en la toma física de inventarios, análisis de inventarios
faltantes y sobrantes
Participe en procesos de implementación de Auditoria de Calidad.
Participe como miembro Principal y Suplente de la Junta Directiva de la
empresa.
Participe como miembro principal de la Junta Directiva del Equipo de
Fútbol Profesional de las aseguradoras.
Participe miembro principal de la Junta Directiva del Fondo de Ahorro e
Inversión de las aseguradoras.

3. GESTION Y FUNCIONES DEL DIRECTOR FINACIERO DE UNA EMPRESA.

El administrador o director financiero juega un papel importante en la empresa, ya que

sus funciones pueden llegar a ser evaluadas teniendo en cuenta los estados financieros básicos de

la empresa.

Las áreas en que se desempeña el Director Financiero son: Finanzas corporativas y

administración financiera: en este caso el director financiero administra fondos propios y en el

ámbito de las inversiones financieras y del mercado de capitales administra fondos de terceros.

Las principales decisiones financieras se dividen en decisiones de inversión, decisiones de

financiamiento y decisiones de política de dividendos. Las decisiones de inversión son las más

importantes decisiones de la empresa, en el cual se ocupan de los activos que la empresa debe

comprar, respetando el principio de que el valor de éste siempre debe ser mayor a su costo para
incrementar el valor de la empresa.

Las decisiones de financiamiento determinan el modo en que la firma financia las

decisiones de inversión, para ser más entendible, esto comprende el lado derecho del balance: la

manera en que la empresa obtiene dinero a través de deuda o acciones.

En las empresas más grandes aparece el director financiero, que diseña la política financiera y la

planificación estratégica.

Representación Gráfica:

Director
Decisión Financiero
de Decisión de
Inversión Financiamien
to

3.1 FUNCIONES DIRECTOR FINACIERO

DecisiónEMPRESA
de SECTOR DE LA SALUD
Decisión de
Política de
IDENTIFICACION Dividendos
Nivel Directivo
Dependencia Dirección Financiera
Cargo del jefe inmediato Gerente

PROPÓSITO PRINCIPAL PROCESO EN LOS QUE INTERVIEN:

Dirigir, panear, controlar, asesorar, y coordinar
todas las actividades, políticas y estrategias
propias de la Dirección financiera o en materia de
Contabilidad, Tesorería, Presupuesto, Costos,
Cartera, Facturación, Bienes, y demás aspectos
relativos a la toma de decisiones y apoyo al
equipo gerencial, acatando las normas legales
vigentes, para lograr procesos productivos,
efectivos y rentables económica y socialmente.
Proceso gestión de la planeación, proceso
planificación y consolidación del sistema de
gestión integral de calidad, proceso sistema de
información y atención al usuario, proceso
gestión de la innovación, macro proceso gestión
financiera, proceso gestión de la información
clínica y administrativa.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES

1. Realizar en coordinación de su equipo de trabajo, la planeación, ejecución, seguimiento y

 control de las actividades a implementar para lograr el cumplimiento de las metas de las
Secciones de contabilidad, costos, tesorería, cartera, facturación, y presupuesto y las propias
de la institución acordes al cargo.
2. Asesorar y acompañar la implementación de planes de mejoramiento continuo al interior de
las Secciones de Contabilidad, costos, presupuesto, tesorería, cartera y facturación y las
propias de la institución acordes al cargo
3. Apoyar al equipo gerencial en la toma de decisiones.
4. Realizar estudios financieros para asesorar a la Gerencia, y al grupo directivo respecto a la
toma de decisiones que impacten positivamente los resultados financieros de la
organización.
5. Realizar proyecciones financieras que permitan tomar decisiones de inversiones,
disminuciones de costos, optimización de recursos, e incrementos de ingresos.
6. Coordinar y gestionar la entrega confiable y oportuna de toda la información financiera
requerida por los clientes internos y externos de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Identificar y dar respuesta a las necesidades del cliente interno y externo según políticas
institucionales y procedimientos determinados, con calidad y oportunidad.
8. Asesorar a la Administración en el desarrollo de políticas, planes y programas para la
provisión, utilización y racionalización de los recursos financieros del Hospital.
9. Coordinar y asesorar a las áreas asistenciales y administrativas, para la realización del
presupuesto por centro de costos, informando mensualmente a cada dependencia de su
ejecución y análisis.
10. Coordinar y gestionar cada una de las etapas del proyecto de presupuesto para la siguiente
vigencia fiscal, así como las modificaciones que se realicen a este, de acuerdo a las normas y
parámetros establecidos.
11. Elaborar y coordinar oportunamente el plan de acción de la dirección a su cargo antes del 31
de diciembre de cada año y presentar las evaluaciones correspondientes a dicho plan, cada
que la gerencia lo requiera.
12. Controlar el manejo de los recursos financieros para que estos se ejecuten de conformidad
con los planes y programas establecidos, asegurando el cumplimiento de las normas
orgánicas del presupuesto.
13. Constituir antes del 31 de enero de cada año las reservas de apropiación de los compromisos
legalmente contraídos al 31 de diciembre de la vigencia fiscal anterior, así como la relación
de las cuentas por cobrar en el término que señala la ley
14. Realizar supervisión de contratos, la cual consiste en el seguimiento técnico, administrativo,
financiero, contable, y jurídico de los contratos; conforme a los estatutos, manuales y
procedimientos de supervisión e interventoría de la entidad, y acorde a la normativa vigente
aplicable al caso.
15. Contribuir de acuerdo con sus capacidades y competencias, y en concertación con el Jefe
Inmediato y el Líder de Docencia e Investigación, en los procesos de Docencia, Investigación e
Innovación promovidos por la organización.

3.2 FUNCIONES DIRECTOR FINACIERO EMPRESA SECTOR COMERCIAL.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES
1. Maximiza el rendimiento del flujo de caja del hotel, controlando los inventarios, crédito y
recaudación, desembolsos, depósitos y giros.
Aplica documentos, establece los controles adecuados para todas los ingresos y gastos,
protege los bienes y asegura controles que satisfagan o mejoren el nivel del servicio a
huésped.
2. Estar al tanto de todos los gastos de capital para así asegurar congruencia con la justificación
original y su aprobación.
3. Recomienda y mantiene una lista actualizada y apropiada de delegación de autoridad para el
gerenciamiento del hotel.
4. Conduce inspecciones y pruebas mensuales para asegurar que todos los departamentos
están cumpliendo con los procedimientos requeridos.
5. Realiza las actividades pertinentes para tener control sobre la lista creada por el área de VP
Finanzas.
6. Revisa los precios y recomienda cambios al Gerente General.
7. Implementa y mantiene prácticas de contabilidad aceptables y procedimientos requeridos
por las políticas y procedimientos de IHC, generalmente prácticas de contabilidad aceptables
que cumplan con los requerimientos de las condiciones locales.
8. Ayuda y brinda guía financiera en la formulación e implementación de los planes
estratégicos, programas de presupuesto y metas
9. Mantiene información financiera exacta, oportuna y operativa, analizando, interpretando y
haciendo proyecciones a la gerencia de ser necesario.
10. . Brinda soporte administrativo a la gerencia, referente a la política de ejecución,
recomendaciones de negocios y asistencia operacional.
11. Obtiene apoyo legal adecuado con respecto a las prácticas de negocios y se mantiene atento
a las leyes, reglas y regulaciones locales.
12. Brinda custodia, incluyendo un correcto almacenamiento y acceso a los contratos, contratos
de arrendamiento y otros documentos financieros.
13. Conduce funciones tales como: entrevistas, contratación, estimación de potencial,
adiestramiento, consulta, entrenamiento y despido de ser necesario, para asegurar el
personal y la productividad adecuada. Consulta con el Gerente de Recursos Humanos de ser
necesario.
14. Identifica las necesidades de entrenamiento, desarrolla planes y conduce sesiones de
entrenamiento para contabilidad y para el personal de operaciones, coordinadamente con
otros departamentos.

3.3 FUNCIONES DIRECTOR FINACIERO EMPRESA SECTOR SERVICIOS

PUBLICOS
OBJETIVO DE CARGO

Planificar, organizar, dirigir, controlar todas las actividades de carácter administrativo -financiero, con
el propósito de lograr un uso racional de los recursos físicos, humanos, materiales y económicos de la
empresa.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES

1. Administrar los recursos de la Institución, con eficiencia, eficacia y economicidad, en base al
Plan Operativo Anual aprobado y remitido de manera oficial por Gerencia General, de
acuerdo con la normativa vigente.
2. Coordinar y coadyuvar en la preparación y presentación de Estados Financieros anuales en
las fechas establecidas.
3. Responder por todas las funciones previstas en el Manual de Organización, Manual de
Funciones y Manual de Procedimientos de las Unidades a su cargo, además de aquellas que
le fueran asignadas por su inmediato superior.
4. Formular el Plan Operativo Anual (POA) de la Gerencia a su cargo hasta el 30 de julio de cada
gestión en base al Plan de Desarrollo Quinquenal sobre la base de los requerimientos de sus
secciones y unidades.
5. Instruir el pago oportuno de sueldos, bonos, aguinaldos y otros beneficios, de acuerdo con
cronogramas establecidos y normativa vigente.
6. Revisar y rubricar los comprobantes contables de ingresos y egresos, emitidos por la División
de Contabilidad.
7. Ejecutar las instrucciones emanadas de determinaciones de Directorio y de Gerencia General
sobre temas contables, económicos financieros, de acuerdo a la Ley 1178 y normativa
vigente.
8. Elaborar el Plan Operativo Anual del Área y coadyuvar a la elaboración del Presupuesto de
Gestión consolidado.
9. Realizar las acciones necesarias dentro de la normativa vigente, para cumplir los objetivos de
gestión propuestos.
10. Promover la implementación y buen funcionamiento de los sistemas de: Contabilidad
Integrada, Administración de Personal, Tesorería y Crédito Público, Sistema de
Administración de Bienes y Servicios, Sistema de Presupuestos y Sistema de Contabilidad
Integrada establecidos en la Ley N° 1178 y que son de su competencia.
11. Instruir y recabar del Encargado (a) de Tesorería y Crédito Público la programación de
compromisos, obligaciones y pagos, así como la programación de ingresos para la ejecución
del presupuesto de gestión.
12. Recabar y generar información financiera y no financiera de forma relevante y útil para la
toma de decisiones.
13. Asegurar que el Sistema Contable responda a la naturaleza de la entidad y a sus
requerimientos operativos – gerenciales, respetando los principios y normas de aplicación
general.
 14. Cumplir y hacer cumplir los Reglamentos Administrativos aprobados y vigentes.
15. Velar por la fluidez y transparencia de los distintos procesos administrativos e instruir sus
respectivos pagos.
16. Efectuar un seguimiento a las condiciones y plazos establecidos en los distintos procesos de
contratación.

CONCLUSIONES

La figura del director financiero cada vez va teniendo más peso en la economía actual, su

labor más allá de contabilizar y hablar con los bancos cada vez es mayor la exigencia y

responsabilidad y ha sido clave para muchas pymes ya que ha sido el encargado de lidiar con la

complicada situación financiera que han tenido que vivir la mayoría de las sociedades.

Su evolución ha sido vital en los últimos años debido al mayor protagonismo del riesgo, y sobre

todo por intentar hacer renacer empresas que prácticamente estaban en bancarrota. Todo esto
exige un esfuerzo continuo de formación para realizar la correcta implantación de métodos de

trabajo.

Los bancos cada vez exigen más y es el director financiero el principal mediador no sólo

de los números de la compañía, sino también de su estrategia y sus expectativas, para lo que

precisa un profundo conocimiento de la organización. 

Concluimos que la administración financiera es la columna vertebral de cualquier

empresa sea grande o pequeña, ya que permite visualizar las deficiencias en la gestión financiera

y potencializarla siendo así efectiva y convirtiéndola finalmente en exitosa, las funciones de un

director financiero evidencia sus aptitudes, habilidades y competencias y asume muy bien su rol

en la toma de decisiones gerenciales, este profesional financiero requiere bastantes

conocimientos en mercados, inversión, información tributaria, normas internacionales, auditoria,

finanzas entre otros, por eso con su manera de actuar y dirigir será un líder esencial en el área de

contabilidad y finanzas.
 REFERENCIAS

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Diana Ramírez (2018)
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https://es.calameo.com/books/005611028abe599cda7be
Grupo Nutresa (2020)
Equipo Directivo. Recuperado de: https://www.gruponutresa.com/equipo-directivo/
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Suma University (2018).
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Bumeran (2020).
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finanzas-empresa-del-ramo-hotelero-