GIANCARLOS LÓPEZ MARQUEZ Maestría en Project Management XI

Guía del Trabajo Aplicativo N° 1

En base al caso: “La dirección de proyectos mejora la ejecución de la estrategia

y la competitividad de LENOVO” y considerando las diferencias entre las actividades de

Gobernanza y las actividades de Gestión que se detallan a continuación:

Se deberá identificar en el caso las actividades relacionadas con Gobernanza/ Gestión para
completar las siguientes tablas:
Actividades de Gobernanza
Define y aprueba estrategias organizacionales,
metas y objetivos
Hace y determina políticas
Establece y aprueba portafolio, programa y
marco de gobierno del proyecto
Garantiza la participación de las partes
interesadas clave
Determina y aprueba criterios de priorización
Actividades en el Caso
Aprobar PMO como herramienta para
ejecutar la estrategia corporativa
Lenovo seleccionó a un grupo de
profesionales clave para que reciba
capacitación en dirección de proyectos y
para que rinda el examen PMP®.
la compañía tenía una porción del
mercado global de las PCs del 7%, liderada
solo por Dell y HP
El Departamento de Desarrollo e
Investigación Corporativa introdujo a la
compañía una jerarquía de posiciones en
dirección de proyectos, alineado a la
estructura de puestos establecida por el
departamento de recursos humanos
formalizó la relación entre
los líderes estratégicos y la PMO
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Autoriza componentes y mezcla

Identifica, asegura y comunica la alineación Adquieren plataforma de comunicación
estratégica para los directores de proyectos de los
diferentes países.
Determina y comunica apetitos de riesgo y
umbrales; resuelve el riesgo/problema
Solicita, revisa y autoriza cambios
Determina y provisiona fondos y recursos Aprueba presupuesto para la PMO
Lenovo también destinó dinero para
implementar la estrategia
Aprueba, termina o cancela portafolio,
programa y/o proyecto
Determina y aprueba roles y responsabilidades
y toma decisiones autoritarias
Aprueba cronogramas, planes y/o casos de
negocios
Determina y/o aprueba indicadores clave de Su facturación total fue de 14.6 billones
desempeño (KPI’s)/medidas de dólares, un aumento del 10% sobre el
año anterior.
Revisa y aprueba hoja de ruta integrada
Revisa, aprueba y/o autoriza puestas de fase
y/o revisiones
Autoriza auditorias
Revisa y autoriza cambios de gestión
organizacional
Responsable de portafolio, programa y/o
proyecto resuelto
Revisa y aprueba metodología de portafolio, Los directivos de Lenovo aprueban la
programa y proyecto metodología de trabajo recomendada por
la PMO para la gestión de los portafolios,
programas y proyectos

Actividades de Gestión Actividades en el Caso

Recomendar e implementar estrategias, metas
y objetivos
Comunica políticas y establece procedimientos. Los directores de proyectos de la PMO
establecen procedimientos según el
estándar PMI en beneficio de la
organización
Identifica y documenta marco de gobernanza
de portafolio, programa y proyecto
Identifica y gestiona la relación con las partes formalizó la relación entre
interesadas los líderes estratégicos y la PMO
Prioriza componentes
Selecciona y optimiza componentes
Comunica alineación estratégica Los directores de proyecto de Lenovo
necesitaban una plataforma compartida
para comunicarse con y gestionar a sus
equipos que estaban en diferentes países
Identifica y escala riesgos y/o problemas
Identifica, solicita y autoriza cambios
Identifica, solicita fondos y recursos Presupuestar recursos para la PMO
Recomienda aprobación, terminación o
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cancelación de portafolio, programa y proyecto

Recomienda y comunica roles,
responsabilidades y toma decisiones
autoritarias
Crea cronogramas, planes y/o casos de
negocio.
Monitorea/mide KPI’s; crea/consolida reportes
Crea o actualiza hoja de ruta integrada
Gestiona puertas de fase y/o revisiones
Realiza auditorias
Define e implementa planes de cambios de Mejorar la satisfacción o las capacidades
gestión organizacional de los empleados
Mejorar la eficiencia de la organización
Ejecutor de portafolio, programas y proyectos
resueltos
Comunica y designa metodología a portafolio, La PMO se encarga de designar la
programa y proyecto metodología de trabajo para los
portafolios, programas y/o proyectos