Hoja de trabajo

La hoja de trabajo es una herramienta contrastable también conocida con el nombre

de estado de trabajo, considerada como un borrador de trabajo para el contador, que
facilita al usuario la elaboración de los estados financieros, sirve de guía para
hacer con seguridad y rapidez los asientos de ajustes, a la vez permite analizar
los movimientos en los cargos y abonos.
Estructura
La hoja de trabajo se desarrolla en una hoja tabular de 12 columnas, la cual tiene
la siguiente estructura:
La hoja de trabajo se desarrolla en una hoja tabular de 12 columnas, la cual tiene
la siguiente estructura:
Encabezado: formado por el nombre o razón social de la organización, el nombre del
documento y la fecha del período en el cual se realiza.
Número de orden de las cuentas.
Nombre de las cuentas con su código.
Imagen correspondiente a una hoja de trabajo, formato adecuado y elaboración
completa
A su vez consta de dichas columnas:
Balanza de comprobación. Asentada en las cuatro primeras columnas, en las cuales se
registra la balanza de comprobación con los movimientos y saldos ya sean deudores o
acreedores en ambas partes.1
Ajustes. Compuesta por las columnas quinta y sexta, que se utilizan para anotar los
asientos de ajustes, ya sean cargos o abonos. 1
Saldos ajustados. Las columnas séptima y octava se destinan para anotar los saldos
que quedan en las cuentas como resultado de los asientos de ajuste, en la primera
se asientan los saldos deudores y en la segunda los acreedores.1
Asientos de Pérdidas y ganancias. Las columnas novena y décima se utilizan para
anotar los asientos de pérdidas y ganancias, en la primera se registran los cargos
y en la segunda los abonos.1
Balanza previa al balance general. Las columnas undécima y duodécima se utilizan
para asentar los saldos que quedan en las cuentas después de haber hecho los
asientos de pérdidas y ganancias, registrando en la primera de ellas los saldos
deudores y en la segunda, los acreedores.1
Objetivo
La hoja de trabajo solo la usan los contribuyentes formales, los especiales no son
necesarios. Se elabora con la finalidad de verificar la exactitud de los registros
contables, hacer las correcciones necesarias en el momento más oportuno, llevar a
cabo los ajustes correspondientes y ordenar la información para presentar los
estados financieros, los cuales son importantes por la información que en ellos se
maneja y que logran revelar el comportamiento de una organización.
Balanza de comprobación
Es un documento contable en el cual se enumeran las cuentas de mayor general que se
elaboran al cierre del período contable, que contiene los movimientos y saldos
deudor y acreedor de las operaciones económicas que afectan o modifican la
información financiera de la entidad.
Balanza de comprobación, en ella se observan las sumas correctas de los saldos
deudor y acreedor.
El objetivo de la balanza de comprobación tiene como finalidad comprobar que el
registro que se ha realizado de las operaciones y la afectación contable de las
transacciones económicas realizadas por una entidad económica en un cierto tiempo,
ha cumplido con la partida doble; y las sumas coinciden con las columnas del cargo
y del abono.