ESTADOS FINANCIEROS: Muestran la situación y desarrollo financiero a
que ha llegado una empresa como consecuencia de las operaciones
realizadas, son la expresión cuantitativa de los resultados obtenidos por la ANÁLISIS FINANCIERO administración en su actuación. Actividad que separa los diversos elementos que concurren en el resultado de las operaciones de una empresa. Identifica los factores que lo componen, a Reflejan las actividades de un negocio al final de un periodo. fin de determinar su participación en éste. Se preparan para informar sobre las actividades de financiamiento e inversión hasta la fecha en curso, así como para resumir las actividades Es una parte integral e importante del campo más amplio del análisis de de operación del periodo anterior. los negocios. Reflejan el resultado de las decisiones financieras en una entidad. Es la utilización de los estados financieros para analizar la posición y el desempeño financieros de una compañía, así como para evaluar el Usuarios de los Estados Financieros: desempeño financiero futuro. Usuario Utilizan los E.F. para… Objetivo: la obtención de suficientes elementos de juicio para apoyar las Inversionistas y Acreedores Evaluar las perspectivas de la opiniones que se hayan formado respecto de los detalles de la situación compañía para decisiones de inversión y préstamos. financiera y de la rentabilidad de la empresa. Consejos Administrativos Supervisar las decisiones y acciones Se enfoca en tres áreas: de los administradores. Empleados y sindicatos Las negociaciones laborales. Rentabilidad Proveedores Determinar los términos del crédito. Análisis de riesgo y fuentes de financiamiento Asesores de Inversiones e Hacer recomendaciones de comprar Utilización de fondos Intermediarios de Información o vender y en la clasificación del crédito. Análisis de le rentabilidad Banqueros de Inversión Determinar el valor de una Evaluación de los beneficios que se obtienen sobre la inversión de una compañía en IPO, fusión o compañía. adquisición. Requiere la identificación y la medición del impacto de varios generadores de rentabilidad. ANÁLISIS DE LOS NEGOCIOS: Proceso de evaluar las perspectivas económicas y los riesgos de una compañía. Incluye estudiar: Análisis de riesgo Se orienta a la evaluación de la capacidad de una compañía para cumplir con El ambiente de los negocios de la empresa sus compromisos. Sus estrategias Implica la evaluación de la solvencia y la liquidez de una compañía, Su posición y desempeño financieros junto con la variabilidad en sus utilidades. El riesgo de liquidez y Regulaciones de los gobiernos, las características de los consumidores, solvencia es de interés para los acreedores. etc. También se centra en aspectos de la variabilidad de las ventas, costos y gastos. Análisis de los flujos de efectivo Tendencias Evaluación de las compañías y la manera que obtienen y utilizan sus fondos. Control presupuestal
Permite vislumbrar las futuras consecuencias en el pago de costos Métodos externos
financieros y de capital, por las características de la mezcla de Evalúa el impacto en la empresa de los elementos del financiamiento de una compañía en un determinado momento. medio ambiente donde la compañía desarrolla sus operaciones. Interpretación de cifras Análisis Factorial: es la separación y distribución de los elementos que concurren en el resultado de las operaciones de un negocio hasta llegar Es la base en la que se fundamentan los planes para el futuro de la empresa al conocimiento particular de cada factor. Comprende el estudio de los Objetivo: la determinación de las causas de hechos y tendencias del pasado y siguientes factores: del presente. Ambiente Cualidades indispensables que debe poseer el analista para hacer una Dirección correcta interpretación de cifras: Productos y procesos Función financiera Juicio Facilidad de producción Experiencia Materia prima Conocimiento del negocio. Mano de obra Puntos que considerar en la interpretación: Mercadotecnia Contabilidad y estadística, etcétera Giro Tamaño Método de Porcientos Integrales ubicación en el mercado planeación estratégica Se convierten a porcientos las cantidades contenidas en las diferentes cuentas Medio ambiente (ecología, economía, clima, estacionalidad, de los estados financieros. Permite calcular la magnitud relativa de cada una competencia, etc.) de las partes en relación con el todo. Reglamentos gubernamentales, entre otros aspectos. ¿Cuál es el 100% (cifra base) en los estados financieros? Métodos internos En el Estado de Resultados: las Ventas Netas Vertical: se hace el estudio con información financiera de un solo periodo, En el Balance General: Para la sección de activos, el Activo Total. En el entre estos métodos se encuentran: caso de los pasivos, el importe del Pasivo Total. Porcientos integrales Razones simples Análisis a través de Razones Simples Razones estándar Consiste en determinar las diferentes relaciones de dependencia que existen Horizontal: el estudio de la empresa se efectúa con la información financiera al comparar de manera geométrica las cifras de dos o más conceptos que que comprende varios años o periodos, los métodos que se usan en esta integran los Estados Financieros de la compañía en estudio. modalidad son: Aumentos y disminuciones Razón financiera: relación de magnitud que existe entre dos cifras que se Método de Razones Financieras Estándar comparan entre sí, de diferentes cuentas de los estados financieros. Auxiliar para el estudio de las cifras de los negocios, indicando los probables aspectos Razón Financiera Estándar: valor promedio de los valores de varias que pudieran tener problemas. empresas de una razón financiera en específico. Valor que tienen las empresas en general respecto de un área financiera de la empresa. Aspectos que estudian las razones financieras: en general se agrupan en cuatro aspectos o categorías de estudio: Son metas por seguir; constituyen medidas básicas de eficiencia como instrumento de control mediante su comparación constante con lo real; 1) Liquidez tales comparaciones permiten establecer desviaciones. 2) Estructura de capital 3) Actividad Metodología: 4) Indicadores de rentabilidad 1. Se calculan las razones financieras simples de un conjunto de Liquidez empresas similares entre sí. Activos líquidos: aquellos que tienen la facilidad de convertirse en efectivo 2. Se calcula el valor promedio del valor del conjunto de valores de las con rapidez al precio de mercado, sin perder parte de su valor. razones simples. Mide la capacidad de las empresas para cumplir con sus obligaciones Limitaciones: corrientes o de corto plazo de manera oportuna, su análisis se centra en el Se formulan con cifras de negocios similares. Por lo que es difícil estudio de los activos y pasivos circulantes. calificar a las empresas como tales. Apalancamiento El valor de una razón financiera estándar es el reflejo de los acuerdos Cantidad de deudas que se usa en el financiamiento de las empresas. contables. Principal riesgo que presentan las empresas con un nivel alto de Los periodos de análisis son distintos. apalancamiento: posibilidad de insuficiencia de recursos para pagar las Los cambios en la economía del país no afectan por igual a todos los deudas y por otra parte el incremento de las tasas de interés. negocios similares. Cuando los analistas las usan las condiciones del medio ambiente de las Actividad (Razones de ciclo, eficiencia o intensidad con que se empresas son distintas. utilizan los activos para producir ingresos en la empresa) Muestran la destreza con la cual los administradores utilizan o administran Métodos de Análisis Horizontales los diferentes activos para la obtención de ventas y utilidades de la empresa. Se aplican para analizar dos estados financieros de la misma empresa a fechas distintas o correspondientes a dos periodos o ejercicios. Rentabilidad Es el resultado de la actuación de la administración en la empresa en su gestión por dirigirla adecuadamente. Mide el resultado de la administración Método de aumentos y disminuciones en la obtención de utilidades. Balance comparativo: tiene por objeto facilitar el estudio de los cambios Rentabilidad económica: estudia la eficiencia operativa del total de la ocurridos de periodo a periodo, en la situación financiera de una empresa. empresa. Presenta los efectos de las operaciones de un periodo determinado sobre Rentabilidad financiera: considera cómo esta eficiencia operativa está el activo, pasivo y capital. siendo trasladada a los beneficios de los propietarios. Tiene valor limitado, por lo cual el resultado del análisis debe Serie de tiempo: conjunto de datos registrados durante un periodo, semanal, complementarse con las circunstancias que prevalecieron y cómo mensual, trimestral o anual. influyeron para los cambios. Cuatro componentes en una serie de tiempo: Estado comparativo de Resultados: describe la pérdida o la utilidad obtenida Tendencia en cierto tiempo, incluyen para ello los productos obtenidos y los costos Variación cíclica incurridos en las operaciones hechas por su administración durante un Variación estacional periodo determinado. Variación irregular. La comparación del Estado de Resultados proporciona datos sobre los Tendencia secular: tendencia a largo plazo sin alteraciones de una serie de aumentos y disminuciones que hubo en las diversas cuentas de tiempo. ingresos, de costos y de gastos incurridos. Es recomendable evaluar si las condiciones que provocan esos Variación cíclica: "El ciclo empresarial normal consiste en un periodo de ingresos son permanentes o temporales. prosperidad seguido de periodos de recesión, depresión, luego recuperación.” Se observan fluctuaciones considerables que se desarrollan a lo largo de más Limitantes del Balance y el Estado de Resultados comparativos: de un año, arriba y debajo de la tendencia secular. Las decisiones derivadas de la interpretación de los estados financieros Variación estacional: patrones de cambio en una serie de tiempos en un año. comparativo son más adecuadas y tienen valor práctico, cuando el estudio de Estos patrones tienden a repetirse cada año. los cambios se hace con toda la información adicional necesaria, que explique no sólo el cuánto, sino también el cómo y el porqué de los cambios. Pronóstico o predicción: herramienta imprescindible en cualquier proceso de toma de decisiones. Bases de comparación: Índice de Tendencias: se elige un año base que se usará como referencia, se Es necesario verificar que los estados financieros se formularon con las divide el renglón del que se desea conocer la tendencia entre el año base y el mismas Normas de Información Financiera. resultado se multiplica por 100. En el Balance comparativo: No es necesario que sean iguales los periodos que median entre dos balances que se compare. En el Estado de Resultados comparativo: es necesario que los estados de resultados que se contrasten, abarquen periodos iguales y correspondientes al ciclo anual de los negocios. Método de Tendencia Lineal Aplicable para determinar matemáticamente las estimaciones futuras de una Métodos de Tendencias serie de cifras históricas. Se obtiene por la utilización del método de los mínimos cuadrados. Consiste en observar el comportamiento de los diferentes renglones del Balance general y del Estado de resultados, para identificar los cambios significativos que consideren tener problemas para la empresa y que sean originados por la administración de la empresa. Ayuda a conocer la dirección y velocidad de los cambios que se han dado en la situación financiera de la empresa a través del tiempo. Método de control del Presupuesto 2. A través de la comparación sistemática, se efectúa una revisión del Presupuesto: programa financiero, estimado para las operaciones de un desarrollo del presupuesto. periodo futuro. Características del presupuesto: Establece un plan claramente definido. DURACIÓN: Generalmente contiene más de 1 o 2 ejercicios sociales (12 o 24 Influye en la optimización de las utilidades. meses), pero fraccionándolos en estimaciones mensuales, trimestrales o Objetivo del presupuesto: obtener un mejor control en la dirección de la semestrales. empresa. FASES : Establece objetivos y formula el plan de ejecución que ha de llevarse a) De planeación: incluye la recopilación de información, que se usará en futuras operaciones. para el desarrollo de las premisas que guiarán el presupuesto. Coordina las actividades. b) Formulación: comprende la elaboración de presupuestos parciales, Determina los medios de control a través de las comparaciones que que se hacen en forma detallada de cada departamento, y se explica comprueben los resultados. su interrelación como parte de los presupuestos globales. Indica cuándo y dónde deben hacerse cambios en las operaciones c) De aprobación: es revisado por los jefes de departamento en forma actuales. simultánea y el comité de aprobación, después de hacerles los ajustes correspondientes. Ventajas del uso del presupuesto: d) De ejecución y coordinación: se recomienda disponer de un manual Descubrir las causas que originan las deficiencias del en el que se especifiquen las actividades necesarias en todos los funcionamiento, cuya corrección disminuye los costos. departamentos. Se controlan mejor las operaciones. e) De control: se comparan las cifras estimadas del presupuesto con las Presenta por anticipado los costos requeridos para el trabajo que se que ocurren dentro de la operación de la empresa, a partir de lo cual va a ejecutar, los distribuye entre los diferentes departamentos de la se determinan las variaciones. El análisis debe incluir: empresa. A los jefes de las áreas es da la oportunidad de estudiar las Área del problema: identificación de las causas del problema en necesidades de su departamento y les señala sus responsabilidades aspectos de: personal involucrado, situación de trabajo, causas de las Asegura la coordinación funcional. diferencias en el trabajo. Se evita que algún departamento, más emprendedor y agresivo domine la empresa. f) De evaluación: análisis de los resultados obtenidos con los Permite el conocimiento de las necesidades de la empresa en cuanto presupuestados, para emitir una conclusión del cumplimiento del a materiales, futuros pagos y cobros, etc., por un periodo de varios presupuesto, y emitir una conclusión del grado de cumplimiento, es meses por lo menos. decir, apreciar o valorar si se está procediendo de manera correcta.
Control presupuestal: Herramienta de análisis y evaluación de las empresas.
Metodología: 1. Las empresas proyectan, estiman, dirigen, y controlan todas sus operaciones.