La Boston Lyric Opera (BLO) Company fue fundada en
1976 por la fusión de tres compañías de ópera de
Nueva Inglaterra. El director general Janici Mansine presento 3 objetivos: Realizar producciones de alta calidad de opera Desarrollar el talento de la opera a futuro Y promover la apreciación de opera atravesó de educación .A mediados de 1990, el BLO ha puesto en marcha un "Fondo para Artistas Emergentes", que financió los costos de los gastos de búsqueda de talentos y la audición, entrenamiento, viajes y alojamiento para las jóvenes promesas EL BLO tuvo presentaciones con programas educativos, con presentaciones en colegios y universidades. Dando conferencias de artistas de clase mundial o dando presentaciones de los mejores espectáculos de opera.
La audiencia BLO tenían una edad media de 45 años, el
80 por ciento reside en Massachusetts, el 70 por ciento tenían títulos universitarios, y más del 60 por ciento tenía ingresos familiares superiores a $ 60.000. La ópera en el 1990 era muy cara de producir y se sustentaba por las donaciones de fundaciones, contribuciones personales, ventas de las entradas como lo general. En 1999 la junta del BLO, quería crear una instalación con 2200 asientos, para lograr una orquesta de mayor categoría y poder lograr aumentar el precio de venta de las entradas. Esto motivado por las ventas programadas para las siguientes actuaciones y a la vez intentando generar que sus ingresos (donaciones, etc) aumentara para poder lograrlo. Keen fred, miembro de la junta BLO, creía que un proceso estratégico de planificación más formal era esencial. Luego se realizó una junta con los administrativos e integrantes de la junta de BLO, se crearon los 3 objetivos y Dahling-Sullivan Sintió que la BLO podría utilizar el cuadro de mando integral para enfocar su proceso de planificación. En el primer semestre del año 2000. Luego de una junta. Kaplan desafió al grupo a definir su estrategia, su ventaja competitiva, y las características distintivas que hacen de la Boston Lyric Opera Company único. Presidente de la Junta, Sherif Nada, apoyó con entusiasmo el enfoque y fue Elena Kaplan quien tenía experiencia del cuadro de mando integral aplicado en otras empresas quien exigió que el público participara para averiguar cuál era el punto de vista del BLO, con los cuales en conjunto deliberaron 3 planes estratégicos estos eran: • Desarrollar individuos leales y generosos que se sienten un fuerte sentido de propiedad en el futuro de la BLO • Construir la reputación BLO en la escena nacional e internacional de ópera • Llegar a la comunidad del área de Boston
en el pasado los socios solo eran necesarios para la
inversión, en la actualidad se iban a seleccionar debido a su nivel de participación y apoyo sobre el BlO, para que se cumplan los objetivos, pero hubo un problema nadie fue controlando o inspeccionando el proceso Se dieron cuenta de que tenían que romper con esa imagen de opera de los lujos, de lo mas fino, ellos querían atraer a la nueva generación, llegar a ellos, participar con los niños, para ello debían fortalecer los vínculos con la comunidad, desarrollar programas con valor agregado para los niños. El grupo concluyó que sería más rentable para el BLO centrarse en las comunidades dentro del área de Boston. Freed comentó Tuvimos una cooperativa proceso abierto, transparente y racional-que permitió a los miembros de la Opera de Nueva Inglaterra de subir a bordo con la estrategia de BLO. Esto funcionó mucho mejor que la decisión dictada por Janice. A partir de 2002, se podría concentrar sus producciones en la ciudad de Boston y las escuelas de la zona. El BLO continuará apoyando los lugares interesados, y los de fuera de esta área serán revaluados, ya que se debe primordial la estabilidad del BLO. LUEGO formar el cuadro de mando integral con indicadores para los procesos internos, para que cumplieran los objetivos y asi lograr que la estrategias de AUMENTAR CONOCIMIENTO DE LA MARCA MEJORAR RELACIONES CON LOS CLIENTES ASEGURAR LA EXCELENCIA OPERATIVA. se cumplieran, y son los objetivos de los procesos internos, quienes orientaban al personal y en donde tenían que ir sus esfuerzos en el dia a dia. se fueron afiatando y trabajando en conjunto las áreas. Un ejemplo fue que una encargada de producción vio que accesorios, cd, y otras cosas siempre sobraban después de cada actuación y se le ocurrio la idea de añadirselas a los artistas como vestuario, es asi como cada participante se le iban ocurriendo ideas nuevas y estas eran tomadas por la junta y evaluadas. emergieron nuevos artistas, nuevos tipos de opera para el publico se diseñaron estrategias para lograr un éxito en la planificación de las actuaciones, con anterioridad para lograr saber, que quería la gente, cuando podía la gente, etc.
EN UNA JUNTA. Ellos preguntaron, "¿por qué no
contamos con Pavarotti o Kiri Te Kanawa". Me preguntaba cómo no podía saber acerca de nuestra misión de identificar nuevos talentos y poner en marcha sus carreras? El cuadro de mando nos ayudará a comunicar mejor nuestra visión y misión a ellos. Ken Freed, co-presidente del comité de la Junta de la planificación estratégica, describió el cuadro de mando integral como "impresionante y como reflejo". Obliga a la gente a pensar en las ventajas y desventajas que tienen que ser confrontados. Si se maneja de la manera correcta, se debe aumentar el conocimiento y la participación de la Junta, que son las claves del éxito de las organizaciones no lucrativas.
El Consejo es heterogénea. Algunos estaban muy
involucrados, y me encantó el enfoque. Otros eran pasivos y reactivos. Unos pocos se preocuparon mucho de que la empresa estaba en peligro de perder su alma. Ellos no creían que podría funcionar una organización de artes escénicas por los números.He tratado de llevar mi vida con una filosofía equilibrada representa, metafóricamente, a la cabeza, el corazón y la mano: la cabeza, con el cerebro, tiene ideas y conocimientos, el corazón representa la ompasión y la emoción, y permite a la mano nos va a ejecutar. El Balanced Scorecard trata de integrar los tres componentes, pero algunos en la junta se sienten más profundamente en el corazón. Ellos sienten que esta componente se ha sacrificado por la introducción de la tarjeta de puntuación.
LUEGO DE LOS AÑOS …
Próximos pasos
Dahling-Sullivan estaba comenzando a desarrollar el
conjunto inicial de medidas para todos los objetivos. Éstos serían llevados de nuevo a la Junta para su examen y aprobación. Ella también sigue trabajando en estrecha colaboración con cada uno de dcpartment para ayudarles a formular sus propios cuadros de mando, y desarrollar medidas y objetivos para el próximo año. Del Sesto se refleja en el reciente viaje y el camino por delante. La gente ahora está pensando de manera más estratégica, y con mayor claridad en cuanto a nuestros objetivos. Ellos están más dispuestos a abandonar las iniciativas que no están dando en nuestros objetivos medidos. Puedo usar el Balanced Scorecard para desafiar a la gente, "¿Cómo vamos a alcanzar esta meta?" El proceso obliga más auto-evaluación y más resolver problemas en grupo. Pero no podemos dar por sentado el éxito. Debemos seguir firmemente comprometidos con el Cuadro de Mando Integral, que requerirá un análisis continuo, la evaluación y la re-evaluación. Vamos a aplaudir a las pequeñas cosas y íeverage nuestros éxitos, aceptar, pero aprendemos de nuestros fracasos, y estar dispuestos a modificar las estrategias y medidas a medida que avanzamos.