FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

Programa de Contaduría Pública

Formato Investigación Formativa

FORMATO INVESTIGACION FORMATIVA

Asignatura Prospectiva y presupuesto Código Asignatura 1225022 Grupo B
Nombres y Apellidos del Estudiante Código Estudiante Correo Institucional
Edwin Orlando Sánchez Sandoval 1223635 edwinorlandoss@ufps.edu.co
Ciro Styben Contreras Oliveros 1223636 cirostybenco@ufps.edu.co
Wilson Javier Rolón Barrera 1223563 wilsonjavierrb@ufps.edu.co
Dairey Julieth Niño Gómez 1223534 daireyjuliethng@ufps.edu.co
Paola Miranda Camargo 1223463 paolaherciliamc@ufps.edu.co
Docente Mario Inocencio Archila Restrepo Semestre 2020-1
TITULO:

PRESUPUESTOS FINANCIEROS

FINANCIAL BUDGETS

Edwin Orlando Sánchez Sandoval

Ciro Styben Contreras Oliveros

Wilson Javier Rolón Barrera
Dairey Julieth Niño Gómez
Paola Miranda Camargo

Estudiantes del Programa de Contaduría Pública, Universidad Francisco de Paula Santander, Cúcuta,
Colombia

Resumen

La siguiente investigación consiste en la importancia de los presupuestos financieros en las organizaciones y las
problemáticas que se tienen en el proceso de adopción de ellas en las empresas. Teniendo en cuenta que son esenciales en
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la toma decisiones, que además proporcionan datos necesarios para cualquier departamento de la empresa y brinda a los
administradores de manera inmediata cualquier dato que requieran para analizar la situación actual para encontrar
soluciones de manera inmediata.

Los presupuestos financieros sufren diversas problemáticas, debido a los diferentes avances de los sistemas de
información gerencial, lo cual hace que las diferentes empresas tengan diferentes atrasos con respecto a este tipo de
sistemas, ya que se les dificulta manejar lo que es el sistema económico, almacenamiento y manejo de datos que permite
comunicar, almacenar y compartir en tiempo real todo tipo de información relevante a otros miembros de la organización,
sistemas para desarrollo y gestionar proyectos que permite realizar seguimiento a las tareas asignadas que van
desarrollándose de manera personaliza prediciendo ganancias y egresos en una situación determinada, este sistema
permite conocer la relación de la organización con los clientes y sistemas de información que nos permiten realizar una
buena administración de los recursos de la empresa.

Palabras clave: presupuesto financiero, información gerencial, sistema económico, organización y predicción.

Abstract:

The following investigation consists of the importance of financial budgets in organizations and the problems they have in
the process of adopting them in companies. Taking into account that they are essential in decision-making, they also
provide necessary data for any department of the company and immediately provide administrators with any data they
require to analyze the current situation to find solutions immediately.

Financial budgets suffer various problems, due to the different advances in the systems of management information,
which means that different companies have different delays with respect to this type of systems, since it is difficult for
them to manage what is the economic system, storage and data management that allows to communicate, store and share
in real time all kinds of relevant information to other members of the organization systems to develop and manage
projects that allow to track the assigned tasks that are carried out in a personalized way predicting profits and expenses in
a given situation, this system allows us to know the relationship of the organization with customers and information
systems that allow us to carry out a good management of the company's resources.

Key words: financial budget, management information, economic system, organization and prediction.

DESCRIPCION DEL PROBLEMA:

En la actualidad existe un ambiente de evolución tecnológica, por la cual la meta es alcanzar que
gran parte de las empresas aprovechen las opciones disponibles para crear eficiencia e innovación en
el trabajo en la predicción de ganancias y egresos en un determinado negocio. Es, por ende, que los
presupuestos financieros en la empresa es uno de los factores importantes para la toma de decisiones.
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En las organizaciones, la gestión de los sistemas de información al momento de la verdad resultan

ser deficientes debidos a la toma de decisiones de manera incorrecta por parte de la empresa, a causa
de no tener buena organización y evaluación de la tecnología existente en un ámbito organizacional.
El presupuesto financiero en la empresa se ha considerado como eje impulsor del crecimiento
económico, por su capacidad de generar empleos y además por conformar un eslabón fundamental en
la cadena de producción, participando como proveedora de grandes empresas y a su vez como canal
de distribución. Sin embargo, este sector se encuentra involucrado en una dinámica de cambios
constantes en el entorno nacional y global, donde se imponen por una parte la globalización de los
mercados y las tecnologías de información y comunicación (Tics), y por la otra, la atención al
impacto social y ambiental de sus actividades.

Desde el punto de vista presupuestal, las empresas muestran una diversidad de deficiencias, entre
las que está la utilización limitada de tecnología y la perdida de flujo monetario. Urge el diseño de un
sistema de información contable, incorporando el paradigma fundamentado en la construcción de las
estrategias de los negocios, y en la vinculación de las tareas, con el propósito de alcanzar los
resultados deseados.

OBJETIVOS DEL TRABAJO:

Comprender la importancia de los presupuestos financieros en las organizaciones junto a las

predicciones de ganancias y egresos en un negocio.
Determinar las causas y problemática que se enfrentan los presupuestos por falta de adaptación en
los sistemas de información.
Identificar y reconocer las ventajas de la aplicabilidad de los sistemas de información en los
presupuestos financieros.

DESARROLLO DEL TEMA:

El estudio organizado es un instrumento de meditación agrupada que se utiliza en planificación

prospectiva para suministrar fácilmente la determinación de las relaciones que se fundan entre los
elementos constitutivos de un método y brinda la posibilidad de identificar, a través de dichas
relaciones, aquellas variables claves que establecen el trabajo del sistema en cuestión [ CITATION
god07 \l 9226 ].

De lo mencionado en el anterior párrafo, este estudio tiene por meta hacer surgir las principales
variables influyentes y dependientes, por tal motivo, los elementos veten vol. 21, No.3, Julio-
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septiembre, 2015 4 esenciales para la evolución del sistema. El estudio organizado se ejecuta por un
equipo de trabajo organizado por actores y especialistas en el sistema centro de estudio con
experiencia demostrada, lo cual no exceptúa la interposición de “consejeros” del exterior que puedan
ayudar con información importante para la toma de decisiones.

Los exámenes ejecutados por [ CITATION Par17 \l 9226 ]ratifican que el objetivo del examen
presupuestario vive en proporción a medios de medida del movimiento económico, teniendo en
cálculo el progreso de las salidas financieras y sus efectos en los resultados de la empresa, en este
caso, las variables de los presupuesto deben mostrar una exactitud justa para vigilar y vigilar la
actividad de cada estructura.

De acuerdo a lo anterior, se puede argumentar que el presupuesto es un instrumento con la cual se

pueden proporcionar las labores administrativas de la empresa, pero sus debilidades pueden producir
graves inconvenientes, como el asunto de limitar el acceso a créditos bancarios, al no poder detallar
los predominios financieros que sustenten dicha solicitud. En solicitud a lo anterior, Burbano (2011,
p.11), “el presupuesto surge como herramienta moderna de planeación y control al reflejar el
comportamiento de la competencia y de indicadores económicos y su relación con los diferentes
aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa”.

Según [ CITATION Con16 \l 9226 ]el presupuesto de una empresa debe buscar los siguientes
objetivos, el primero de ellos es planear las actividades de las empresa buscando los objetivos que se
proponen, debemos recordar que presupuesto viene del vocablo pre antes de; el segundo paso es
recuperar la información y llevarla al sistema, el siguiente es asignar tareas a las áreas o
departamentos para obtener un informe con buenos resultados.

Según se puede aplicar el presupuesto en una empresa en presupuesto de operación o financiero, el

primero tiene relación con los ingresos, costos operacionales y no operacionales, interactúa con el
presupuesto de tesorería, porque actúa con la parte de dinero de la empresa. El presupuesto se basa
más que nada en confirmar lo que sucederá al realizar o poner en marcha un proyecto. Parró (1984,
pp. 2-3) afirma que el desarrollo tradicional de un presupuesto supone una empresa en marcha o por
crearse, en la cual se verifiquen, como mínimo, las siguientes condiciones: estructura orgánica
formal, planteamiento estratégico (concretado en objetivos y plazos) y programas analíticos que
cuantifiquen en términos monetarios los requisitos operativos y los ingresos esperados.

[ CITATION car08 \l 9226 ] expresa que “presupuesto financiero es una herramienta dónde se
indica la estructura de la empresa y la interacción de los créditos de los terceros y el capital de
accionistas” entre las actividades diarias que comentan se puede confirmar que son importantes cada
una de ellas, el manejo adecuado del capital de trabajo, el origen y aplicación de los fondos, también
los flujos de caja y los préstamos.

Entre los presupuesto que resaltan está el presupuesto maestro, el cual cumple la función de
proyectar ya se trimestral o semestral según el periodo, como por ejemplo algunas veces en nuestro
calendario observamos que febrero tiene 28, pero a veces varias con 29 días se llama un año bisiesto,
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es un proceso continuo que lleva un proceso de actualización, una de las cualidades del presupuesto
es que debe ser flexible ya que deben revisarse y actualizarse según lo que suceda en el mercado, se
deben comparar los planes iniciales con las variaciones que pueden existir en los ingresos y gastos.

El presupuesto financiero se refiere a los recursos económicos y financieros necesarios para

desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para obtener los medios esenciales que
deben calcularse, como el costo de la realización, el costo del tiempo y el costo de adquirir nuevos
recursos. Comúnmente la factibilidad es la parte más importante, ya que con ella se resuelven otras
insuficiencias de otros recursos. Lo anterior, es lo más duro de alcanzar y se necesitan de acciones
adicionales cuando no se tienen el análisis de la inversión, la proyección de los ingresos y gastos y la
forma de financiamiento. En este trabajo las personas que deseen empezar un negocio deben tener en
cuenta que esta será, su mayor fuente de información de los recursos financieros son los más escasos
en la actividad empresarial, razón por la cual se deben tomar las decisiones correctas a la hora de
evaluar las posibles fuentes de financiamiento de la actividad Son todas aquellas que están más a la
mano del empresario y por lo general son las más baratas a la hora de evaluar su costo financiero por
lo general requieren de cumplir con requisitos más estratos de garantía real o firma solidaria y al
evaluar su costo es más alto. A continuación, se detallan los pasos básicos necesarios para
presupuestar el inicio de una empresa de aquellos costos realizados en la compra de activos fijos,
como instalaciones, maquinaria, equipo, tierra, muebles y equipos de oficina, instalación y montaje.
Se debe indicar, para cada uno de los activos fijos que se deprecian, el alcance de su depreciación de
costos de organización, patentes y similares, intereses durante la construcción, costos de ingeniería y
administración de la instalación, marcas, diseños comerciales, estudio económico, estudios finales,
capacitación, desarrollo de empaques, estudios y planes de productividad y calidad, desarrollo de
recursos humanos, imprevistos y otros vinculados con el proyecto.

Se refieren a los costos de los materiales en insumos, mano de obra, transporte, alquileres, pago de
servicios, empaque, promoción, inventario de materias primas, inventario de productos en proceso,
inventario de productos terminados y en tránsito, créditos o cuentas por cobrar a clientes, inventario
de repuestos y herramientas para presupuestar la ejecución y operación del proceso productivo para
determinarse la cantidad mínima de dinero disponible para cubrir: pago de salarios, sueldos, servicios,
gastos de administración y de mantenimiento, durante un período determinado. Esta cantidad se
conoce como capital de trabajo que tienen claras las necesidades de capital y su propósito, la persona
empresaria deberá definir o que financiará con capital propio y las necesidades de financiamiento que
tendrá para operar de manera óptima. Asimismo, definirá los lugares en donde podrá adquirir el
préstamo y las condiciones de pago de los gastos deberán dividirse en los siguientes rubros: costo
primo, gastos de fabricación, gastos de administración y ventas y gastos financieros. el costo de
aquellos insumos que se incorporan al producto terminado en forma directa, tales como las materias
primas, otros materiales directos, mano de obra directa aquí se incluyen la mano de obra indirecta,
servicios como electricidad, teléfono, agua, combustible, repuestos, mantenimiento, depreciación de
instalaciones, maquinaria y equipo, amortización de activos diferidos, impuestos directos (propiedad)
e indirectos (como el de ventas que se paga por los insumos) y otros gastos de fabricación. Son parte
de este rubro las remuneraciones del personal de Administración y Ventas que se refieren a los
sueldos, salarios y prestaciones sociales. También se incluye una estimación mensual para teléfonos,
teles, fax, correo, la depreciación que se carga aquí solo es sobre las instalaciones y equipos que se
utilizan para la venta de los productos. En los gastos de administración y venta se incluyen gastos
como seguros, gastos de oficina, gastos generales, viáticos, comisiones sobre ventas, promoción y
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publicidad Son los intereses a ser pagados por los préstamos previstos, según plazos concedidos y las
tasas de interés vigentes para el momento de la formulación del proyecto. Para los efectos del cálculo
se debe tener cuidado, en cargar o diferir el pago de los intereses causados durante los años de gracia,
lo cual depende de las características del financiamiento. [ CITATION GUE06 \l 9226 ]

El presupuesto financiero es la predicción de los ingresos y gastos del negocio a corto y largo
plazo. Las proyecciones correctas del flujo de efectivo ayudarán al negocio a lograr sus objetivos de
la manera correcta incluye un presupuesto detallado del balance, el presupuesto del flujo de efectivo,
las fuentes de ingresos y gastos del negocio de forma mensual, trimestral, semestral o anual,
dependiendo de lo que sea más idóneo para la organización de un presupuesto financiero es una
herramienta muy poderosa para lograr los objetivos a largo plazo del negocio. Mantiene informados a
los accionistas y otros miembros de la organización sobre el funcionamiento de la empresa. En
general, este presupuesto se planifica para un año. Las empresas pueden pronosticar presupuestos
para el futuro si buscan adquirir préstamos bancarios o algún otro tipo de financiamiento. Sin
embargo, por razones prácticas, los presupuestos financieros solo pueden ser razonablemente precisos
durante un año del presupuesto maestro de una empresa. El presupuesto maestro es parte del plan
estratégico de negocios de la empresa para el futuro se reflejan los objetivos de la empresa que están
vinculados al plan estratégico de la empresa. También reflejan el plan de negocios de la empresa,
particularmente su plan de acción empresarial se proyecta las acciones de la misma para los próximos
cinco años. El presupuesto financiero generalmente no se planifica para ese período de tiempo. Una
de las secciones de un presupuesto financiero es el presupuesto de efectivo, que describe los gastos en
efectivo futuros y asigna el efectivo entrante para cubrirlo. De gastos de capital es otra sección de un
presupuesto financiero, que se ocupa de los principales gastos futuros, como el nuevo edificio para
expandirse en muchos presupuestos financieros que solo presupuestan el estado de resultados. A
pesar que los gastos por intereses provienen del presupuesto financiero, no solo se hace el
presupuesto para el estado de resultados. Cuando se compran nuevos activos, también se tiene que
presupuestar el servicio de la deuda de esos activos.

Tanto los presupuestos operativos como los presupuestos financieros dependen de las mismas
expectativas cuando se trata de ingresos de cada caso, se utiliza el desempeño pasado y las tendencias
del mercado para determinar las ventas futuras, los ingresos por inversión y los ingresos de la venta
de activos, de acuerdo con un plan presupuestado Sin embargo, los presupuestos organizacionales
equilibran esos ingresos con los gastos futuros, mientras que un presupuesto financiero busca formas
de gastar algunos o todos los ingreso de un balance general, que registra los activos y pasivos de la
organización en un momento dado, independientemente de sus ingresos o gastos proyectados para
asignar sus recursos a los diferentes departamentos y actividades, para administrar de manera efectiva
los flujos de efectivo de la compañía. Hay muchos tipos de presupuesto, siendo uno de ellos el
presupuesto financiero a la empresa un mejor control y un mecanismo de planificación eficiente para
administrar las entradas y salidas de dinero. Brinda un plan para que la empresa avance. Aborda no
solo los aspectos financieros del negocio, sino también controla la eficiencia operativa a la
organización está bien preparada para cubrir los gastos a corto y a largo plazo. Un buen presupuesto
ayuda a alcanzar las metas y objetivos de la empresa en el menor tiempo posible de impulsar el
crecimiento de la empresa, ayuda a analizar el desempeño para hacer los cambios necesarios basados
en una comparación real versus presupuesto, apoyando al personal a comprender sus resultados
financieros y planificar las mejoras. [ CITATION Cor17 \l 9226 ].
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En las empresas ya sean públicas o privadas, es de vital importancia el área financiera ya que en
ella se da la administración, proyección y planeamiento de la organización, para que su
funcionamiento sea optimo, esta área también se encarga de respaldar el funcionamiento debido a que
una de sus funciones es vigilar si se están cumpliendo los objetivos trazados, desde esta área se
realizan los pagos de prestaciones de servicios, las compras de materiales, suministros, los costos que
se refieren a la distribución y el mantenimiento de la organización.

Los presupuestos nos permiten administrar los objetivos, estableciendo al área de administración
metas, valor económico esperado, tasa de rendimiento sobre inversiones, tasa de rendimiento sobre
capital, nivel de endeudamiento, entre otras cosas.

[ CITATION Rui05 \l 9226 ]afirma su libro Presupuestos: enfoque de gestión, planeación y

control de recursos:
Un presupuesto es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de
operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. También dice
que el presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la
administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para
lograrlos.

[CITATION pmu99 \l 9226 ]dice:

Que es un plan de acción expresado en términos financieros. Conjunto de decisiones que van a
determinar los propósitos de una empresa y los medios para lograrlos, incluyendo las disposiciones de
los recursos materiales y humanos, las formas de organización, los métodos de trabajo y las medidas
de tiempo, cantidad y calidad. Por lo tanto, podemos notar que estos dos autores relacionan el
presupuesto directamente con un plan de acción.

Un plan de acción es un decreto en el que se asignan y dividen tareas, de manera estratégica con
plazos de tiempo, para que de esta manera puedan ser medibles los resultados de la organización, por
lo tanto, el presupuesto se ciñe al plan de acción de la organización, de esta manera se predestinan
dineros para la realización de actividades, estas estimaciones son calculadas de acuerdo a los años
anteriores.

Por lo tanto, se puede decir que el planeamiento es muy importante para que una organización
evolucione. Un presupuesto debe ser idóneo para la alta gerencia, debido a que es la alta gerencia
quien se encarga del poder de decisión, la alta gerencia debe procurar la integración y fluidez de
información con sus objetivos. La indiscutible administración eficiente del presupuesto abarca un
papel más influyente en las prioridades del crecimiento que son determinadas en las necesidades de la
organización.

El presupuesto es una excelente herramienta que brinda y otorga el marco conceptual financiero en
el cual se despliega la administración de la las organizaciones, un punto excesivo de controles e
inconstancias en la administración del presupuesto, esto podría producir un montón de problemas
para la llevada a cabo del mismo, a su vez no deja que se de unas buenas asignaciones presupuestales
a las diferentes áreas, por esto se debe llevar al mínimo el alto grado de controles al momento de la
ejecución, optando por cambiar los papeles de directivos ejecutores a gerentes, los cuales se medirán
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con lo producido en el año actual de acuerdo a capitales designados para su realización.

Un presupuesto obliga a las empresas a establecer escenarios económicos a un corto o mediano

plazo, para entender mejor qué resultados está dando y tomar las mejores decisiones. Con los
presupuestos se pueden establecer metas de ingresos, costos y ganancias. Un presupuesto bien hecho
mide la capacidad de crecimiento de la empresa y cómo asignar los recursos, y ayudara a saber si el
capital con el que cuenta o con el que está generando, será suficiente para que la empresa siga en
marcha. Esto lo dice [ CITATION AGU18 \l 9226 ]. El principal uso de un sistema de información es
generar relaciones que abarquen toma de decisiones esenciales (de tal forma que solamente se utilice
lo necesario e imprescindible), para garantizar la minimización de las fortalezas de la organización y
reducir amenazas internas para minimizar amenazas en el entorno. En las interrelaciones de las
empresas se producen que haya una mayor implicación de los trabajadores, precisamente porque hay
una relación más fluida y directa; esta relación hace sentir importantes y parte fundamental de la
organización a los trabajadores, esto es cierto ya que sin el talento humano la organización no puede
funcionar, en los trabajadores es necesario que se encuentren a gusto y cómodos en el ambiente
laboral, de esta manera a la hora de tratar con los clientes se podrán sentir a gusto y brindar un mejor
servicio, debido a que se encuentran agradecidos con la organización y la sienten como suya.

Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre, por
ello deben planear sus actividades si pretenden mantenerse en el mercado competitivo, puesto que
cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán los riesgos por asumir. Es decir, cuanto menor sea
el grado de acierto de predicción o de acierto, mayor será la investigación que debe realizarse sobre la
influencia que ejercerá los factores no controlables por la gerencia sobre los resultados finales de una
institución. [ CITATION Veg10 \l 9226 ].

Un indicio de lo que hacen los presupuestos financieros es el tema más emocionante en los
negocios con cambios continuos en la tecnología, su uso administrativo y el impacto en el éxito de los
negocios. Todos estos factores ayudan a un crecimiento de los sistemas de información financiero que
favorece la satisfacción del cliente, facilita la toma de decisiones, contribuye a la expansión de la
empresa y simplifica los procesos de gestión. Se crean espacios de cooperación para que las empresas
estimulen la generación de las ventajas competitivas que contribuyen a generalizar las ventajas de la
tecnología en la modernización empresarial. Todo esto permite que la economía de escala, favorezca
la creación de aglomeraciones productivas, las cuales contribuyen a la inclusión social aumentando de
esta manera los ingresos de las empresas y reduciendo su vulnerabilidad en los mercados más
competitivos, lo que significa que logra sortear las debilidades estructurales de la economía.
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Conclusión:
Debido a lo anterior puedo concluir en que la mayoría de los presupuestos financieros en las
empresas necesitan adaptarse e incorporar a sus negocios los sistemas de información financieros, por
el contrario, tendrían falta de estrategias de crecimiento, una inadecuada utilización de las tecnologías
y conocimientos, obteniendo perdidas en las diferentes áreas de la empresa como lo son la debilidad
financiera y deficiencias en toda la organización.

La selección de talento humano adecuada es necesaria tanto como la globalización, debido a que el
factor humano es el encargado de ejecutar la mayoría de trabajos en la organización y la de proveer
una buena administración de los recursos económicos. La mayoría de las empresas tienen ventajas
para tener una mayor accesibilidad a las diferentes tecnologías y desarrollar un sistema financiero
más efectivo, debido a varias razones como lo son, el ahorro de mano de obra, materiales, costos
elevados, falta de acceso de información, entre otros.

En caso tal de que los presupuestos financieros no actúan de manera rápida a implementar este tipo
de sistema, ya corren con el riesgo de que la empresa llegue al punto de la liquidez. Por esta razón
deben responder al mercado de una manera rápida e innovadora para mantener un sistema que ayude
y brinde apoyo en las diferentes decisiones de la empresa y estar a la par con sus competidores en el
entorno económico.

Con la evolución tecnológica de hoy en día y las herramientas financieras, tienes el reto de logar
que la mayoría de los usuarios aprovechen las opciones suficientes para producir eficiencia y eficacia
en su producción para generar utilidades en la organización.

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