Macroproceso: Evaluación, Medición, Control y Seguimiento

Caracterización del proceso: Control Disciplinario

Adelantar las actuaciones preprocesales y el procedimiento disciplinario que dispone la normativa de la Universidad, respecto de los
Objetivo
servidores públicos docentes y administrativos de la Universidad Nacional de Colombia.

Inicia: De oficio o con ocasión de una noticia disciplinaria.

Constancia de cumplimiento del acuerdo conciliatorio, auto inhibitorio, auto de archivo, fallo sancionatorio o
Alcance Termina:
absolutorio, auto de extinción de la acción disciplinaria o remisión a la autoridad competente.
Aplica a todos los servidores públicos académicos y administrativos de la Universidad Nacional de Colombia, aunque
Aplicabilidad
se encuentren retirados del servicio.
Nivel Nacional Director Nacional de Veeduría Disciplinaria.
Líder del
Nivel Sede Jefes de Oficinas de Veeduría Disciplinaria de Sede.
Proceso
Nivel Facultad No Aplica.

Proveedor Usuario

Insumo Etapa Producto

Externo Interno Interno Externo

Planear

Documentos que
Generar políticas, Procuraduría
contienen políticas,
lineamientos, guías, General de la
lineamientos, guías,
Consejo Superior directrices o Comunidad Nación,
N/A Estatuto Disciplinario. instructivo, directrices
Universitario. protocolos sobre la universitaria. autoridades
o protocolos sobre la
aplicación del Estatuto judiciales y
aplicación del Estatuto
Disciplinario. particulares.
Disciplinario.

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Caracterización del proceso: Control Disciplinario

Hacer
Oficinas de
Realizar asignación de Auto de asignación de Veeduría
competencia a la competencia. Disciplinaria de N/A
Oficina de Veeduría Sede.
Particulares o Estatuto disciplinario. Disciplinaria de Sede. Procuraduría
Todos los procesos.
entes Noticia disciplinaria. General de la
externos. Trasladar la noticia Oficio de traslado de Dependencias de la Nación,
disciplinaria al competencia. Universidad. autoridades
competente. judiciales y
particulares.
Documentos que
contienen políticas, Adelantar los trámites
lineamientos, guías, preprocesales o
instructivo, directrices o procesales de
Dirección Nacional Actas, autos, oficios, Funcionarios y Particulares y
protocolos sobre la conformidad con el
N/A de Veeduría comunicaciones o dependencias autoridades
aplicación del Estatuto Estatuto Disciplinario y
Disciplinaria. constancias. involucrados. externas
Disciplinario. las directrices,
lineamientos, guías y
Auto de asignación de protocolos.
competencia.
Documentos que
contienen políticas,
Dirección Nacional lineamientos, guías, Actas, autos, oficios, Funcionarios y
de Veeduría instructivo, directrices o Adelantar la etapa de comunicaciones o dependencias N/A
Disciplinaria. protocolos sobre la juzgamiento de constancias. involucrados.
N/A
aplicación del Estatuto conformidad con el
Disciplinario. Estatuto Disciplinario.
Particulares y
Oficinas de Veeduría Oficios y
Auto de cargos. N/A autoridades
Disciplinaria de Sede. comunicaciones.
externas.
Controlar y coordinar
Proceso de control el estado y avance de Reporte y/o control de Autoridades Autoridades
N/A Expediente.
disciplinario. los procesos legalidad. disciplinarias. externas.
disciplinarios.
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Caracterización del proceso: Control Disciplinario

Verificar
Proceso
Reportes de la gestión de
Evaluar la gestión del Informe de gestión. direccionamiento
Proceso de control los procesos
N/A proceso de control Informes de auditoría. estratégico y N/A
disciplinario. disciplinarios, informes de
disciplinario. Planes de tratamiento. proceso de control
gestión, mapa de riesgos.
disciplinario.
Actuar
Proceso de control Definir acciones Proceso de control
disciplinario y Informe de gestión, correctivas, disciplinario y
Planes de
N/A proceso informes de auditorías preventivas y de proceso N/A
mejoramiento.
mejoramiento de la internas y/o externas. mejora en la gestión mejoramiento de la
gestión. del proceso. gestión.

Seguimiento y Medición Recursos (de información, financieros) Riesgos

Reportes de la gestión de los procesos Sistema de gestión para los procesos disciplinarios, humanos, tecnológicos
Matriz de riesgos
disciplinarios e informes de gestión y de información.
Requisitos aplicables
Internos Externos Norma
Ver Normograma. Ver Matriz Cruzada de requisitos por proceso

Elaboró: Revisó: Aprobó

DIANA YAMILE RODRÍGUEZ NIÑO
YOLANDA ANGARITA LIZARAZO, LORENA VILLALOBOS DIANA YAMILE RODRÍGUEZ NIÑO, JOSÉ MANUEL MACÍAS RODRÍGUEZ, KAREN PATRICIA
MARTÍNEZ, OSCAR ANDRÉS RODRÍGUEZ VELÁSQUEZ Y BARRIENTOS LAYOS, MÓNICA DEL PILAR JIMÉNEZ TABARES Y SERGIO AUGUSTO FLOREZ
JOSÉ MANUEL MACÍAS RODRÍGUEZ, KAREN PATRICIA BARRIENTOS
EDISON HERRERA GONZÁLEZ. GARCÍA.
LAYOS, MÓNICA DEL PILAR JIMÉNEZ TABARES Y SERGIO AUGUSTO
FLOREZ GARCÍA.
Cargo: Cargo: Cargo
Asesores y Asistente Administrativo de la Dirección Directora Nacional de Veeduría Disciplinaria y Jefes de las Oficinas de Veeduría Directora Nacional de Veeduría Disciplinaria y Jefes de las Oficinas
Nacional de Veeduría Disciplinaria. Disciplinaria de las Sedes Bogotá, Medellín, Palmira y Manizales, respectivamente. de Veeduría Disciplinaria de las Sedes Bogotá, Medellín, Palmira y
Manizales, respectivamente.
Fecha: Fecha: Fecha:
11/09/2019 27/09/2019 09/10/2019

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