Cómo hacer una propuesta de

trabajo profesional [ejemplos y

plantilla]
Si tienes que presentar una propuesta de trabajo con una
cotización para un proyecto a un cliente potencial, es necesario
saber qué puedes hacer para convencerlo de que eres la
opción indicada para hacer el trabajo.
¿Cómo se logra? 
Un factor importante es que tu propuesta de proyecto no
centrarse solo en el precio. Sino en la propuesta de valor en
general.
Es decir, que lo importante es que tu cotización incluya
una propuesta de servicios clara y que demuestre que eres
profesional, que sabes el trabajo que se requiere.
Si no tienes mucha experiencia, a continuación te describimos
una serie de pasos que te ayudarán a formular tu propuesta de
trabajo, para que sepas cómo hacer una cotización de
manera que puedas obtener más clientes:

1. DETALLES TÉCNICOS DEL SERVICIO

Uno de los factores más importantes que debes tomar en

cuenta al presentar una oferta de servicios o presupuesto es
que debes detallar los aspectos técnicos del trabajo.
Algunos de ellos son las medidas de lo que vas a entregar,
funciones que tu trabajo va a cumplir, cantidad de elementos
que incluye, etc.
Aunque el cliente lo haya especificado en su solicitud, tú debes
incluir también en tu oferta el detalle de lo que harás para
resolver la necesidad del cliente.
Por ejemplo, imagina que te encargan crear un logotipo.
No digas solo “Creación de logotipo por XX cantidad de dinero”.
Procura detallar si incluirás versiones en blanco y negro,
versión sobre fondos de otros colores, medidas y la cantidad de
artes o archivos que vas a entregar.
O por ejemplo, si trabajas como fotógrafo freelance, especifica
cuál es el lugar donde vas a fotografiar y la cantidad de horas
que durará la sesión. Coloca además la cantidad de fotos que
le vas a entregar al cliente. Detalla también si esto incluye
viáticos o no.
De la misma forma con cualquier otro tipo de servicio. Así, el
cliente se hará una idea más clara de qué cómo vas a
ayudarle.
*También podría interesarte: Como crear un portafolios
cuando no tienes experiencia

2. FORMA DE ENTREGA

Otro detalle que debes especificar es la manera en la que el

trabajo le será entregado al cliente. Si será impreso, especifica
el material en el que se realizará. Si es en digital en qué
formato o formatos entregarás el archivo.
Cuando se trata de un proyecto de reparación o remodelación,
da un detalle de qué vas a modificar y cómo va a quedar.
Así tu cliente sabrá a ciencia cierta qué es lo que va a recibir y
hasta dónde puede exigir.

3. QUÉ DEBES RECIBIR

En un proyecto, tanto el cliente como el proveedor adquieren el

compromiso de colaborar mutuamente. Por eso es necesario
que detalles qué es lo que el cliente debe entregarte para
comenzar a trabajar.
Por ejemplo el logo de su empresa, información sobre ellos,
fotos o cualquier otro insumo que necesitas para comenzar el
trabajo.
Esto es importante porque existe un mínimo de tiempo que tú
necesitas para hacer el trabajo.
Asegúrate de que el cliente sepa cuánto tiempo necesitas para
que te entregue su material a tiempo y evitar que el proyecto se
atrase.
4. TIEMPO DE ENTREGA
Procura dar un detalle del tiempo que necesitas para ejecutar
el proyecto. Pero además toma en cuenta el tiempo que el
cliente va a necesitar para entregar material, revisar cambios
de lo que tú le envíes, validar y aprobar.
De ser posible haz un pequeño cronograma por etapas similar
a este:
Etapa 1. Del 2 al 4 de noviembre: Entregada de X material por
el cliente
Etapa 2. Del 5 al 15 de noviembre: Presentación de 2
propuestas
Etapa 3. Del 16 al 20 de noviembre: Revisión de cambios
Etapa 4. Del 21 al 23 de noviembre: Aprobación
Etapa 5. Del 24 al 25 de noviembre: Entrega final
Como puedes notar, el cronograma no solo detalla el trabajo
que tú haces, sino el involucramiento que el cliente tiene.
Con ello, muestras que el trabajo se realizará en comunicación
y coordinación constante. Esto es importante porque el cliente
debe acompañar el proceso y colaborar contigo para que se
obtengan los resultados esperados.
Puedes quitar o agregar etapas, dependiendo de la
complejidad del proyecto. Una vez contratado para el proyecto,
asegúrate de programarte a diario para cumplir con el
cronograma que has propuesto.
* Conoce la técnica pomodoro, que te ayudará a
administrar mejor tu tiempo

5. PRECIO Y VIGENCIA
Si tu oferta de trabajo incluye varias etapas o servicios reunidos
en uno solo, es preferible que des un detalle de cuánto
cobrarías por cada uno de ellos si los hicieras de manera
individual, así como el detalle de cuánto cobrarás por hacer
todo el trabajo.
Es preferible hacerlo de esta forma, a fin de que el cliente
tenga transparencia en cuanto a costos, pero que a la vez sepa
que al encargarte todas las partes a ti obtendrá un precio
mucho mejor.
Además, si te piden una mejora en el precio, es importante que
no solo “bajes el costo”. Lo ideal es que negocies hacer solo
algunas partes del trabajo o una menor cantidad.
Así, puedes analizar el costo por partes y puedes disminuir el
precio sin devaluar tu trabajo.
*Lee  cuánto cobrar por un trabajo freelance
No olvides colocar un tiempo de vigencia para tu oferta (suele
ser de 15 a 30 días), después del cual, el precio será
recotizado.
Si el pago no está asegurado con escrow, especifica también
cuál será el acuerdo con el cliente.

6. REDACCIÓN Y COMUNICACIÓN

Cuando escribas tu propuesta de trabajo, ten cuidado con la

redacción y revisar la ortografía. Una oferta con errores puede
causar una mala impresión.
En cambio, una propuesta de trabajo bien escrita, clara y
detallada, donde te dirijas al cliente en un tono profesional,
denota que eres una persona bien preparada y que cuida los
detalles. Por lo tanto, inspira más confianza para que pueda
elegirte.
Una vez que has escrito todos los detalles técnicos y veas que
no se te escapa nada, asegúrate de escribir una introducción
amable y profesional.
Si tienes alguna duda, utiliza el corrector ortográfico de tu
procesador de textos o pide ayuda a alguien que sepa para
eliminar posibles errores.
Para terminar, es buena idea que leas tu oferta en voz alta.
También pide a otra persona (que no se dedique a lo mismo
que tú) que la lea, para saber si todo lo que has puesto se
entiende.

AHORA VEAMOS UN PAR DE CASOS

PRÁCTICOS

CORRECCIÓN DE TEXTOS
Imagina que quieres hacer una propuesta de trabajo para la
corrección de un documento de 20,000 palabras y que tu tarifa
es de US$10 por millar de palabras.
De acuerdo con los puntos vistos, lo primero son los
detalles técnicos y el formato de entrega:
Corrección ortográfica y de estilo de documento de 20,000
palabras, en formato Word.
Lo siguiente es lo que el cliente debe darte para trabajar:
Cliente entrega textos finales para revisión. No se hará
cambios en contenido.
Luego agrega el cronograma:
Entrega de parte del cliente: 5 de junio
Primera entrega con control de cambios para revisión: 7 de
junio
Devolución de cambios aprobados por el cliente: 9 de junio
Lectura final y entrega definitiva: 10 de junio
Por último, añades el precio y la vigencia del mismo, así
como el acuerdo de pago:
Precio: US$10 por millar de palabra. Total: US$200 (incluye
impuestos).
Pago contra entrega.
Vigencia de la oferta: 15 días.
Y no olvides acompañarlo todo con una buena
presentación y cierre. 
Estimados señores, de acuerdo con su solicitud, a continuación
detallo mi propuesta de servicios para su requerimiento.
Al final quedará así:
Estimados señores:
De acuerdo con su solicitud, detallo mi propuesta de servicios
para su requerimiento.
Corrección ortográfica y de estilo de documento de 20,000
palabras, en formato Word. Cliente entrega textos finales para
revisión. No se hará cambios en contenido.
Cronograma de trabajo:

 Entrega de parte del cliente: 5 de junio

 Primera entrega con control de cambios para revisión: 7
de junio
 Devolución de cambios aprobados por el cliente: 9 de
junio
 Lectura final y entrega definitiva: 10 de junio

Precio: US$10 por millar de palabra = US$200 (incluye

impuestos).
Pago contra entrega.
Vigencia de la oferta: 15 días.
Saludos cordiales,

DISEÑO GRÁFICO
Ahora supón que eres diseñador gráfico y que te encargan la
portada de un disco.
Siguiendo el esquema anterior, lo primero serán los detalles
técnicos y formato. Luego lo que el cliente debe entregarte y el
cronograma. Por último colocas el precio con su vigencia y el
acuerdo de pago. Tendrás algo como esto:
Estimados amigos:
De acuerdo con lo solicitado, detallo la oferta para la creación
de su portada.
Arte para portada de álbum 1200 x 1200 píxeles.
Formato de entrega:
Arte en PNG + editables en PSD, entregados en CD.
Impresión digital de muestra a medida 12 x 12 cm, en papel
cuché brillante base 100.
Cliente entrega logotipo de la banda en vector (archivo
Illustrator)
Cronograma:

1. Entrega de parte del cliente: 5 de junio

2. Presentación de 3 propuestas en boceto para selección:

8 de junio

3. Desarrollo de propuesta seleccionada: Del 8 al 18 de

junio

4. Entrega de arte para revisión y cambios: 18 de junio

5. Entrega final: 21 de junio

Precio: US$300 (incluye impuestos).

Forma de pago: Contra entrega.
Vigencia de la oferta: 30 días.
Espero poder servirles. Saludos,
Como puedes ver, crear una propuesta de trabajo donde el
cliente tenga claro los servicios que vas a brindarle es muy
fácil. Solo se requiere que prestes atención y agregues toda la
información que tú creas que el cliente necesitará.
*Mira 100 ideas de trabajos que puedes realizar freelance
Como consejo final, sé breve pero descriptivo con tu oferta. Y
no olvides darle seguimiento, consultando qué les ha parecido.
Pregunta a tu cliente si tiene todo claro y cuándo puedes tener
una respuesta.
Ahora ya sabes cómo hacer una buena propuesta de trabajo.
Ingresa ahora a tu cuenta en SoyFreelancer.com y aplica a los
proyectos que más te gusten. ¡Éxitos y mucha suerte!