SISTEMA INTEGRADO DE GESTION CODIGO: PR-010

VERSION: 1

INDUCCIÓN Y/O REINDUCCIÓN FECHA: ENE 2018

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GESTIÓN DE TALENTO
APOYO
HUMANO
MACROPROCESO PROCESO SUBPROCESO
OBJETIVO
Establecer las directrices para realizar las actividades de inducción a todo el personal que
ingresa a la entidad y a reorientar la integración del personal antiguo a la cultura
organizacional en virtud de los cambios producidos en los procesos.
ALCANCE
Aplica desde la iniciación del contrato del empleado y/o contratista hasta la culminación de
dicho contrato.
RESPONSABILIDADES
Responsable Participantes

Asesor encargado de la calidad y el

Sistema Integrado de Gestión.
Responsable del SG-SST Asesor externo encargado del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

DEFINICIONES
Inducción: Proceso dirigido a facilitar y fortalecer la integración del nuevo Funcionario y/o
Contratista a la cultura organizacional, y a suministrar información necesaria para el
conocimiento de la Entidad y el cargo.

Reinducción: Reorientar la integración del funcionario y/o Contratista a la cultura

organizacional en virtud de los cambios producidos en cualquiera de los cambios
fundamentales que influyan en el desarrollo orgaizacional.

Funcionario y/o Contratista: Son Las personas que prestan sus servicios al Estado o a la
administración pública.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST: Consiste en el

desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la
política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

Sistema Integrado de Gestión SIG: Es un conjunto de actividades mutuamente

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GESTIÓN DE TALENTO
APOYO No HUMANO
MACROPROCESO PROCESO SUBPROCESO
relacionadas que tienen por objetivo orientar y fortalecer la gestión, dar dirección, articular y
alinear conjuntamente los requisitos de los Subsistemas que lo componen (Gestión de
Calidad, Modelo Estándar de Control Interno, Gestión Ambiental, Seguridad y salud en el
trabajo entre
Si otros).

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

DOCUMENTO
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCION RESPONSABLE
Y/O REGISTRO

INICIO Asesor externo

SIG
Solicitar el listado de los nuevos
Funcionarios y/o Contratistas, con el fin de Listado de los Asesores externos
Solicitar Listado de nuevos verificar la identidad y funciones de las nuevos SG-SST
personas vinculadas, con esta verificación Funcionarios y/o
Funcionarios y/o Contratistas
se comienza a planear la inducción a Contratistas Asesor externo en
realizar, estableciendo los temas a tratar y la contratación.
programación.

Informar a los Funcionarios y/o Contratistas

la programación de la jornada de inducción Oficio
Programar e informar la y/o reinduccion, especificando la hora, fecha Jefe Administrtiva
jornada de inducción y lugar de la actividad, mediante Avisos en Financiera y
publicaciones en cartelera y oficio emitido cartelera Comercial.
por la Jefe Administrtiva Financiera y
Comercial.

Se inicia la inducción conforme al Sistema

integrado de Gestión, haciendo conocer la
Entidad y facilitar la integración del
FO-090 Asesor externo
Funcionario y/o Contratista a la cultura
Inducción en aspectos Registro de SIG
organizacional, comenzando con el
Generales y SIG Reconocimiento de la Planeación Inducción y
Reinducción Asesor externo de
Estratégica, Reseña Historica, Misión,
planeación.
Visión, Objetivos estratégicos, Valores
corporativos, política y objetivos del SIG,
FO-029 Asesor externo de
Reconocimiento del Mapa de Procesos,
Registro de Talento Humano
Ubicación de todas las Dependencia,
Reconocimiento de los líderes de los asistencia
procesos, y documentación necesaria para
tramitar cuentas de cobro.
01

Se prosigue la inducción en aspectos de

01 seguridad y salud en el trabajo, Asesor externo en
Sistema de Gestión

Inducción en aspectos de
Seguridad y Salud en el
Trabajo
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Inducción sobre el INDUCCIÓN Y/O REINDUCCIÓN FECHA: ENE 2018
funcionamiento del proceso
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GESTIÓN DE TALENTO
APOYO
HUMANO
MACROPROCESO PROCESO SUBPROCESO
Evaluar los temas tratados de-Seguridad y
especificando las generalidades del SG- FO-090 Salud en el Trabajo
durante la inducción y/o SST, las Políticas y Objetivos de Seguridad
reinducción Registro de
y salud en el trabajo, el reglamento de Inducción y
higiene y seguridad industrial, Reinducción Asesor externo de
Reconocimiento del Vigía en SST y Comité Talento Humano
de Convivencia Laboral con sus respectivas
funciones y Responsabilidades, Plan de
emergencias, reporte e investigación de
Existe renovación de incidentes y/o accidentes de trabajo, Matriz
contratos? de identificación de peligros, valoración de
riesgos y determinación de controles.

Se realiza la inducción sobre el

funcionamiento del proceso, brindando el FO-090
reconocimiento de la caracterización del Registro de Líderes de
Existen modificaciones proceso, los documentos y registros Inducción y procesos.
o desiciones dentro de manejados y los sistemas de información Reinducción
la entidad? que opera. Se verifica que se hayan
realizado las inducciones; de lo contrario lo
remite con el proceso encargado de la
inducción faltante.
Asesor externo
SIG
Se realiza una evaluación de los temas
Asesor externo en
tratados que permita valorar los resultados
Evaluación de SG-SST
del proceso de inducción y/o reinduccion en
Inducción y Asesor externo de
términos del objetivo propuesto (la forma de
Reinducción Talento Humano
evluación estará a disposición de los
encargados de la inducción y/o reinduccion).
Se le reforzará a aquellos funcionarios y/o
Asesor externo
contratistas que hayan presentado
SIG
deficiencias en los temas evaluados.
Asesor externo en
FO-090 SG-SST
En caso de renovación de contrato se Registro de Asesor externo de
realizan las actividades anteriores (Aspectos Inducción y planeación.
conforme al Sistema integrado de Gestión, Reinducción Asesor externo de
Seguridad y salud en el trabajo, y Talento Humano
funcionamiento del sistema), y se evidencia
NO en el formato de inducción y re-inducción. Asesor externo
SIG
Cuando se presenten modificaciones que FO-090 Asesor externo de
afecten el funcionamiento de la Entidad, o Registro de planeación.
cuando se requiera o convenga , se realizará Inducción y Asesor externo de
una re-inducción general a todo el personal Reinducción Talento Humano
que en el momento se encuentre prestando Asesor externo en
NO sus servicios en la Entidad. SG-SST
Nota: El procedimiento de inducción y
FIN reinducción se impartirá por lo menos cada
dos años, o antes.

DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
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GESTIÓN DE TALENTO
APOYO
HUMANO
MACROPROCESO PROCESO SUBPROCESO
FORMATOS PROCEDIMIENTOS OTROS DOCUMENTOS
 LISTADO DE LOS
NUEVOS
 FO-090 REGISTRO DE FUNCIONARIOS Y/O
INDUCCIÓN Y CONTRATISTAS
REINDUCCIÓN  OFICIO
 FO-029 REGISTRO DE  AVISOS EN CARTELERA
ASISTENCIA  EVALUACIÓN DE
INDUCCIÓN Y
REINDUCCIÓN
RECURSOS
Humanos: Jefe Administrativa Financiera y Comercial, Asesor externo encargado del Sistema
Integrado de Gestión, Asesor externo encargado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, Asesor externo encargado del subproceso de planeación, Asesor externo en Contratación,
Asesor externo de Talento Humano.

Infraestructura: Edificio que cuenta con los respectivos servicios públicos, oficinas adecuadas con
tecnología y equipos de oficina

Ambiente de Trabajo: Las instalaciones físicas son las adecuadas y el ambiente laboral es el
adecuado para un buen trabajo en equipo.

Emitido por: Revisado Por: Aprobado Por:

_____________________________
________________________
CARLOS JOSE IBARRA RODRIGUEZ
LUIS LEONARDO NOVA RIVERA
Representante de la direccion
AsesorExterno SIG
________________________
EDER GEOVANNY MORENO ________________________
________________________
Asesor SG-SST HENRY FERNANDO OSORIO
PORFIRIO ANTONIO PEÑARANDA
Jefe Administrativo, Financiero Y
AsesorExterno
Comercial

Fecha: Fecha: Fecha:

SEPTIEMBRE DE 2016 SEPTIEMBRE DE 2016 SEPTIEMBRE DE 2016

CONTROL DE CAMBIOS
VERSION FECHA PAGIN APROBO DESCRIPCION DE
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INDUCCIÓN Y/O REINDUCCIÓN FECHA: ENE 2018

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GESTIÓN DE TALENTO
APOYO
HUMANO
MACROPROCESO PROCESO SUBPROCESO
A NOMBRE CARGO CAMBIOS
Carlos Representant Se modifico la imagen
septiembre de
2 1-5 Jose e de la institucional de la entidad
2016
Ibarra direccion