MEMORANDUM RCP-SRCP-DRCP-0006-2017

Para: REGISTRADORES CIVILES DE LAS PERSONAS, PROFESIONALES DE

REGISTRO CIVIL REGIONALES
OFICINAS DEL RENAP DE TODA LA REPUBLICA

C.C.: SUBDIRECTOR DE REGISTRO CENTRAL EN FUNCIONES

DEPARTAMENTOS DE REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS

DE: LIC. RAFAEL ARTURO ANDRADE BARILLAS

REGISTRADOR CENTRAL DE LAS PERSONAS

ASUNTO: MODIFICACIONES Y/0 CORRECCIONES EN LAS INSCRIPCIONES REALIZADAS

EN EL SISTEMA DE REGISTRO CIVIL -SIRECI- REQUERIDAS POR EL
MINISTERIO PUBLIC()

FECHA: GUATEMALA, 26 DE JULIO DE 2017

Estimados Registradores Civiles de las Personas:

Por este medio me dirijo a ustedes, con el objeto de darles a conocer el contenido de la
Opinion 012-2017, emitida por el Departamento de Asesoria Registral del Registro Central de
las Personas, en relacion al procedimiento que deben realizar los Registradores Civiles de las
Personas, para efectuar modificaciones y/o correcciones en las inscripciones realizadas en el
Sistema de Registro Civil -SIRECI- y la forma para realizar modificaciones a las inscripciones a
requerimiento del Ministerio Publico; en la cual indica lo siguiente:

1. "Los Registradores Civiles de las Personas, deben realizar correcciones de officio o a

petition de parte mediante declaracion jurada administrativa, cuando se evidencie la
existencia de errores de forma en la inscripcion registral, o cuando exista inconsistencia
en la inscripciOn y/o anotacion registral que sea consecuencia por error u omisi6n
atribuible al RENAP, error que debe ser corregido tomando en consideracion los
documentos que justifiquen la procedencia de la enmienda, y en los casos en que se
hubiere consignado de forma imprecisa o errOnea una fecha, esta se enmendar6 a
solicitud de parte en declaraciOn jurada notarial, ambos procedimientos de conformidad
con el Acuerdo de Directorio Numero 76-2012 y su modificacion a troves del Acuerdo de
Directorio Alijmero 68-2116.

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2. De conformidad con la Ley del Registro Nacional de las Personas el Registro Central de
las Personas, podre efectuarse cualquier rectification o adicion en las inscripciones,
Onicamente mediante resolution judicial o extrajudicial, por lo que no es procedente
modificar o rectificar inscripciones registrales a requerimiento del Ministerio Public°,
salvo se adjunten los documentos que evidencien que se ha cumplido con los
procedimientos antes indicados y que justifiquen la modification o rectification que se
solicita."

Lo anterior debera hacerse del conocimiento del personal a su cargo, para su debida
aplicacion.

Atentamente,

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DEPARTAMENTO DE ASESORIA REGISTRAL

REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS, DEPARTAMENTO DE ASESORIA REGISTRAL: Guatemala,

22 de febrero de 2017.

OPINION No. 012-2017

ASUNTO: El Departamento de Registro Civil de las Personas del Registro

Central de las Personas, solicita emitir opinion en relation al
procedimiento que deben realizar los Registradores Civiles de las
Personas para realizar modificaciones y/o correcciones en las
inscripciones realizadas en el Sistema de Registro Civil -SIRECI- y
sobre los casos en los que proceda realizar modificaciones a las
inscripciones a requerimiento del Ministerio

En relation a lo descrito en el asunto que antecede, se procede a emitir Opinion requerida,

conforme lo siguiente:

ANTECEDENTES:

1. La Direction de Gestion y Control Interno, mediante oficio numero DGCI-DS-376-2016,

remitio al Departamento de Registro Civil de las Personas, Informe Especifico numero SE-
10-17-2016, relacionado al procedimiento para realizar modificaciones y/o correcciones
dentro de las inscripciones realizadas en el Sistema de Registro Civil -SIRECI-, en el cual
recomienda "Que Registro Central de las Personas solicite la capacitation
correspondiente, a efecto de unificar el procedimiento a realizar por parte de los
Registradores Civiles de las Personas, cuando se evidencie errores de digitacion dentro
de las inscripciones que se realizan, atribuibles a los Operadores Registrales y/o
Registradores Civiles de las Personas; y que los mismos se puedan respaldar con los
documentos que amparan las inscripciones, velando siempre por los principios que
garantizan el fiel cumplimiento de la funcion registral" y "Que Registro Central de las
Personas indique si es procedente y en que casos, realizar modificaciones dentro de las
inscripciones registrales a requerimiento del Ministerio POblico".

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1. •

2. A traves de oficio numero RC-JRC-1854-2017, el Departamento de Registro Civil de las

Personas, del Registro Central de las Personas, solicita emitir opinion respectiva, en virtud
de las recomendaciones realizadas por la Direccion de GestiOn y Control Interno.

DISPOSICIONES LEGALES:

DECRETO NUMERO 90-2005 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA, LEY DEL

REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS

Articulo 2. Objetivos. El RENAP es la entidad encargada de organizar y mantener el registro unico

de identificacion de las personas naturales, inscribir los hechos y actos relativos a su estado civil,
capacidad civil y demas datos de identificaciOn desde su nacimiento hasta la muerte, asi como la
emision del Documento Personal de Identificacion. Para tal fin implementara y desarrollara
estrategias, tecnicas y procedimientos automatizados que permitan un manejo integrado y eficaz
de la informacion, unificando los procedimientos de inscripcion de las mismas.

Articulo 3. Inscripciones. El Registro Nacional de las Personas -RENAP-, por medio de los Registros
Civiles de las Personas, es el encargado de realizar la inscripcion de los nacimientos, matrimonios,
divorcios, defunciones y demas hechos y actos que modifiquen el estado civil y la capacidad civil
de las personas naturales, asi como las resoluciones judiciales y extrajudiciales que a ellas se
refieran susceptibles de inscripcion y demos actos que seliala la ley.

Articulo 6. Principios. Con el fin de garantizar el fiel cumplimiento de la funcion registral, en los
procedimientos de registro, se deberan observar los principios siguientes...

b) Principio de Legalidad: El Registro Civil de las Personas somete su actuacion a las !eyes,
reglamentos y disposiciones aplicables...

Articulo 7. CoordinaciOn. Para el ejercicio de sus funciones, el RENAP debera mantener estrecha y
permanente coordinacion con las siguientes entidades...

f) Ministerio PL'Jblico;

Articulo 81. Rectificaciones o adiciones. Se efectuaran rectificaciones o adiciones en las

inscripciones, en virtud de resolucion judicial o extrajudicial, la cual debera ser informada al
Registro Civil de las Personas en un plazo no mayor de quince (15) dias de ejecutoriada la misma.

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ACUERDO DE DIRECTORIO NUMERO 104-2015 DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS,

REGLAMENTO DE INSCRIPCIONES DEL REGISTRO CIVIL DE LAS PERSONAS

Articulo 3. Inscripciones. El Registro Nacional de las Personas -RENAP-, por medio de los Registros
Civiles de las Personas, es el encargado de realizar la inscripcion de los nacimientos, matrimonios,
divorcios, defunciones y dernas hechos y actos que modifiquen el estado civil y la capacidad civil
de las personas naturales, asi como las resoluciones judiciales y extrajudiciales que a ellas se
refieran susceptibles de inscripcion y demas actos que sefiala la ley.

Articulo 7. OrganizaciOn. Los Registros Civiles de las Personas son las dependencias adscritas al
Registro Central de las Personas, encargadas de la inscripcion de hechos y actos relativos al estado
civil, capacidad civil y demjs datos de identificacion de las personas naturales en toda la Republica
y para el cumplimiento de sus funciones estar6n a cargo de un Registrador Civil de las Personas
quien goza de fe publica, quien para tal efecto debera tener las calidades prescritas en la Ley del
Registro Nacional de las Personas -RENAP-.

ACUERDO DE DIRECTORIO NUMERO 76-2012 DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS

TERCERO: Enmiendas de errores registrales. Cuando se evidencie la existencia de errores de

forma en la inscripci6n registral correspondiente, estos deben ser enmendados de oficio por los
Registradores Civiles de las Personas, al momento de evidenciarse los mismos o a peticion de
parte, tornandose en cuenta en todo caso los documentos, si los hubiere, que justifiquen clara y
manifiestamente la procedencia de la enmienda. Asimismo, se aplicarjn enmiendas en los casos
siguientes:

a) Si en la inscripcion registral que corresponda se hubiere incurrido en el error de consignar en

forma imprecisa o erronea una fecha, dando lugar a interpretaciones equivocadas, el error u
omision se enmendara mediante solicitud de parte interesada en declaracion jurada notarial.

b) Si en las inscripciones registrales, el error consistiere en que se consigno o se dejo de

consignar una tilde, letra o flamer°, el inscrito podra comparecer ante el Registrador Civil de
las Personas, a solicitar la enmienda, unicamente mediante presentacion de declaracion
jurada administrativa.

TERCERO BIS: Las inconsistencias en las inscripciones y/o anotaciones registrales, derivadas de
errores u omisiones atribuibles al Registro Nacional de las Personas deberan ser corre idas de
oficio por los Registradores Civiles de las Personas, a efecto que la informacion de las mismas

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conste conforme a la que obra en los atestados correspondientes.1

CONSIDERACIONES GENERALES:

De los antecedentes y de las normas antes descritas, se establece lo siguiente:

De conformidad con el Decreto Numero 90-2005 del Congreso de la Rep6blica, Ley del Registro
Nacional de las Personas, dentro de las funciones especificas del RENAP esta mantener en forma
permanente y actualizado el registro de identificacion de las personas naturales, asimismo de velar
por el irrestricto respeto del derecho a la identification de las personas naturales y los demas
derechos inherentes a ellas, derivados de su inscripcion en el RENAP.

Dentro del citado cuerpo normativo, se establece que podra efectuarse cualquier rectificacion o
adicion en las inscripciones, Cmicamente por resolucion judicial o extrajudicial (via notarial); de
igual forma, en el Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las Personas, establece que se
puede modificar, rectificar o razonar una inscripcion, de conformidad con los procesos judiciales y
notariales establecidos en la ley y los procedimientos administrativos autorizados por el RENAP.

Nuestro ordenamiento juridico es claro, en cuanto a que Onicamente mediante resolucion judicial
o extrajudicial (via notarial) podran rectificarse o adicionarse las inscripciones; sin embargo, los
Registradores Civiles de las Personas, conforme el Acuerdo de Directorio Numero 76-2012 del
Registro Nacional de las Personas y su modificacion, podran realizar correcciones de oficio o a
petition de parte mediante declaracion jurada administrativa, cuando se evidencie la existencia de
errores de forma en la inscripciOn registral, tomando en consideration los documentos si los
hubieren, que justifiquen la procedencia de la enmienda; asimismo, dicho Acuerdo establece que,
cualquier inconsistencia en las inscripciones y/o anotacion registral, que sea consecuencia por
error u omision atribuible al RENAP, debe ser corregida de oficio por los Registradores Civiles de
las Personas, acorde a la information que obra en los atestados de los mismos; y en los casos en
que se hubiere consignado en forma imprecisa o erronea una fecha, esta se enmendara a solicitud
de parte en declaracion jurada notarial.

El articulo 7 de la Ley del Registro Nacional de las Personas, establece que para el ejercicio de sus
funciones, el RENAP, debe mantener una coordinacion permanente con diferentes instituciones
del Estado o de derecho privado cuando fuere pertinente, dentro de las cuales se incluye al
Ministerio Public°, sin embargo, no existe regulaciOn en cuanto a realizar rectificacion,
modificacion y/o adici6n en las inscripciones a requerimiento de este.

Mediante el Articulo 2 se adiciona el punto TERCERO BIS al Acuerdo de Directorio Numero 76-2012,.
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Pegistro Nacional de los Personas
DEPARTAMENTO DE ASESORIA REGISTRAL

Por lo que con base a lo anteriormente expuesto, el Departamento de Asesoria Registral del
Registro Central de las Personas emite la siguiente:

OPINION:

1- Los Registradores Civiles de las Personas, deben realizar correcciones de oficio o a peticiOn de
parte mediante declaraciOn jurada administrativa, cuando se evidencie la existencia de
errores de forma en Ia inscripci6n registral, o cuando exista inconsistencia en Ia inscripciOn
y/o anotacion registral que sea consecuencia por error u omisiOn atribuible al RENAP, error
que debe ser corregido tomando en consideraci6n los documentos que justifiquen la
procedencia de la enmienda, y en los casos en que se hubiere consignado en forma imprecisa
o errOnea una fecha, esta se enmendar6 a solicitud de parte en declaracion jurada notarial,
ambos procedimientos de conformidad con el Acuerdo de Directorio NUmero 76-2012 y su
modificaciOn a traves del Acuerdo de Directorio Numero 68-2016,

2- De conformidad con la Ley del Registro Nacional de las Personas el Registro Central de las
Personas, podra efectuarse cualquier rectification o adicion en las inscripciones, Unicamente
mediante resolucion judicial o extrajudicial, por lo que no es procedente modificar o rectificar
inscripciones registrales a requerimiento del Ministerio Public°, salvo se adjunten los
documentos que evidencien que se ha cumplido con los procedimientos antes indicados y
que justifiquen la modificaci6n o rectificaciOn que se solicita.

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