Transférer des notices

bibliographiques d'EndNote©

vers Wikindx

Le contenu de ce tutoriel est placé sous contrat Creative Commons :

Wikindx est développé sous licence GNU GPL et son site de téléchargement est hébergé chez
Sourceforge.net. La version concernée par ce tutoriel est la 3.8

Wikindx est utilisé par Crévilles.org pour publier ses Bibliographies dynamiques ou sa base des
thèses électroniques en études urbaines.

EndNote est une marque déposée de The Thomson Corporation

Si Wikindx est un très performant logiciel libre de gestion de bibliographie multi-utilisateurs qui
fonctionne sur tous systèmes, il a le défaut de ne pas pouvoir être directement utilisé pour la
recherche et l'importation de références bibliographiques dans les grands catalogues et bases de
données disponibles en ligne.

Ce défaut peut-être contourné en utilisant conjointement Wikindx et le logiciel EndNote,

malheureusement payant mais sans équivalent aujourd'hui en logiciel libre.

En effet, Wikindx respecte parfaitement les normes bibliographiques et ses fonctions d'importation
et d'exportation de notices bibliographiques sont compatibles à 100 % avec celles d'Endnote, évitant
toute fastidieuse saisie manuelle de notices.

Ce tutoriel présente la manière la plus simple et la plus sûre de transférer des notices d'Endnote vers
Wikindx.

Première étape :

La première chose à faire est de se constituer sa propre sélection de notices via Endnote, soit en
consultant directement les catalogues et bases de données disponibles en ligne, soit par l'importation
d'une bibliographie préexistante au format texte (voir le tutoriel Crévilles Importer une
bibliographie au format texte dans EndNote).

Lorsque vous avez constitué la liste de références que vous souhaitez exporter depuis EndNote vers
Wikindx, selectionnez l'ensemble de celles-ci (menu "Edition", "sélectionner tout").

Figure 1 :
Puis, exportez votre liste de références au format XML (menu "Fichier", "Exporter").

Figure 2 :

Nommez votre fichier, choisissez-lui une destination, sélectionnez le format XML et cliquez sur
"Sauvegarder". Vous pouvez désormais quitter EndNote, ouvrir votre base de données
bibliographiques créée avec Wikindx via votre navigateur web et vous identifier comme utilisateur.

Figure 3 :
Dans le menu ʺAdministrateurʺ, allez sur ʺImporter Endnoteʺ.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur ʺParcourirʺ et allez chercher votre fichier au format XML.

Vous avez ensuite la possibilité de baliser cet import, de choisir d'importer ou pas les doublons et de
stocker d'éventuels champs d'Endnote que Wikindx n'utilise pas.

Figure 5 :

Cliquez alors sur le bouton ʺSoumettreʺ. Une nouvelle fenêtre vous indiquera probablement que
ʺdes champs inconnus de Wikindx ont été trouvésʺ et propose de ʺmapperʺ ces champs.
Figure 6 :

D'expérience, ignorez cette étape et cliquez à nouveau sur "Soumettre".

Figure 7 :

Wikindx a bien importé les références que contenait notre fichier d'export EndNote au format XML.

En fonction du choix que vous avez fait durant la procédure d'importation, si une ou plusieurs des
références importées figurent déjà dans votre base bibliographique, Wikindx rejette ou pas ces
dernières et vous indique le nombre de doublons refusés s'il y en a.
Figure 8 :

De retour sur la page d'accueil de Wikindx, les références importées apparaissent bien dans la liste
des "Nouveaux ajouts ou modifications récentes" de votre base bibliographique.