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CODIGO PROTOCOLO DE
28
BIOSEGURIDAD
VERSIÓN 2
COVID -19
FECHA 31/03/2020
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 08/05/2020
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA MITIGAR, CONTROLAR Y
REALIZAR EL MANEJO DE LA PANDEMIA DEL CORONAVIRUS
(COVID-19)
EMPRESA CARBONES MÁRQUEZ S.A.S.
MINA HUASAYE – VEREDA AMBATO - FLORIDA
TITULO HIL-08191

ELABORADO POR:
Ludy Katherine Sánchez
Asesor SG-SST
Profesional en Seguridad y Salud en el trabajo
Lic. S.O. 14333/2017

8 de Mayo de 2020

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1. INTRODUCCION

Los lineamientos mínimos para implementar en materia de promoción, prevención y

contención para la respuesta y atención de casos de patologías asociadas al primer pico
epidemiológico de enfermedades respiratorias y COVID-19, que se deben aplicar de
manera excepcional y transitoria en los ambientes laborales, teniendo en consideración
los lineamientos emitidos por las autoridades sanitarias y en pro de evitar contagios
masivos en los centros de trabajo minero administrativos y operativos.

Siendo la minería una de las principales actividades para continuidad de servicios básicos
como la energía, es necesario brindar espacios de aislamiento los trabajadores mineros
libres de posibles contaminaciones y a su vez determinar normas para ingreso a personal
externo como: asesores, transportadores, proveedores de combustibles y alimentos (Guía
Decreto 457 de marzo de 2020 emanada por el ministerio del interior).

Este procedimiento se aplicará en las actividades mineras durante el aislamiento y aún

después hasta la fecha en que se extiendan las medidas por el gobierno colombiano de
acuerdo con la Resolución 666 de 2020 y las disposiciones según los protocolos del
municipio de Tibú con respecto al ingreso y salida del personal.

2. OBJETIVO GENERAL

Implementar medidas de control para la protección de los trabajadores mineros y terceros

directos e indirectos que continuarán en las labores durante el periodo de aislamiento
establecido y descrito en la guía decreto 457 de marzo de 2020 emanada por el ministerio
del interior, Resolución 666 de 2020 guía para implementación del protocolo de
bioseguridad y en las fechas siguientes según ordene el ministerio de trabajo y el
presidente de la república

2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Describir los lineamientos para evitar la propagación del virus en el área de trabajo
minero al interior de la empresa minera.
• Determinar protocolo de ingreso a personal externo como: asesores, transportadores,
proveedores de combustibles y alimentos.
• Procedimiento por desarrollar por el personal y terceros cuando se permita la
movilidad y desplazamiento de la mina huasaye a sus viviendas; y retornar a la mina.

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3. ALCANCE

Todos los centros de trabajo administrativos y operativos, campamentos, casinos y áreas

comunes de la empresa minera, aplicado a trabajadores con contrato directo, contrato de
prestación de servicios, contrato de obra o labor, contrato de aprendizaje, partes
interesadas.

4. DEFINICIONES

AISLAMIENTO: es la acción y efecto de aislar. Este verbo refiere a dejar algo solo y separado
de otras cosas; apartar a una persona de la comunicación y el trato con los demás
AISLAMIENTO RESPIRATORIO: se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen
respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).
AISLAMIENTO POR GOTAS: se refiere a las medidas para controlar las infecciones por virus
respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (> 5 micras) impulsadas a corta distancia
a través del aire y que pueden ingresar a través de los ojos, la mucosa nasal, la boca o la piel
no intacta de la persona que está en contacto con el paciente.
AISLAMIENTO POR CONTACTO: se refiere a las medidas para controlar el contacto directo
cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un paciente hacia
otro individuo susceptible. El contacto puede hacerse en piel, mucosas o lesiones; así
mismo por inóculos directos a torrente sanguíneo y el indirecto: se produce cuando el
huésped susceptible entra en contacto con el microorganismo infectante a través de un
intermediario inanimado (ropas, fómites,
superficies de la habitación) o animado (personal de salud, otro paciente) que estuvo
inicialmente en contacto con ese microorganismo. En este caso se utiliza bata desechable
anti fluidos o traje de polietileno, este último para alto riesgo biológico.
ASEPSIA: ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto
incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones mediante
los mecanismos de esterilización y desinfección.
BIOSEGURIDAD: conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o
minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio
ambiente o la vida de las personas, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos
procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de los trabajadores.
CAMPAMENTO: Lugar circunscrito donde se establecen temporalmente los trabajadores
mineros en cercanías del lugar de trabajo.
CASINO: Lugar donde los trabajadores mineros reciben la alimentación
CONTAGIO: Transmisión de una enfermedad por contacto con el agente patógeno que la

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causa.
COVID-19: se ha descubierto recientemente, causa una infección respiratoria, la mayoría
de las personas (alrededor del 80%) se recupera sin necesidad de realizar ningún
tratamiento especial.
DESINFECCIÓN: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio
de agentes químicos o físicos.
DESINFECTANTE: es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos
patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana,
ejemplo esporas. Este término se aplica solo a objetos inanimados.
EPIDEMIA: Enfermedad que ataca a un gran número de personas o de animales en un
mismo lugar y durante un mismo período de tiempo.
EPP: Elementos de protección personal.
ESPACIO CONFINADO: a) No están diseñados para la ocupación continua del trabajador,
b) Tienen medios de entrada y salida restringidos (dimensión y/o forma) o limitados
(Cantidad). c) Son los suficientemente grandes y configurados, como para que permitan
que el cuerpo de un trabajador pueda entrar.
HIPOCLORITO: es un grupo de desinfectantes que se encuentra entre los más
comúnmente utilizados. Este grupo de desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una
gran variedad de microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección general.
Como este grupo de desinfectantes corroe los metales y produce además efectos
decolorantes, es necesario enjuagar lo antes posible las superficies desinfectadas con
dicho producto.
MASCARILLA QUIRÚRGICA: elemento de protección personal para la vía respiratoria que
ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o salpicaduras,
que podrían contener microbios, virus y bacterias, para que no lleguen a la nariz o la boca.
MATERIAL CONTAMINADO: es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o
es sospechoso de estar contaminado.
NIOSH: Instituto Nacional para la Salud y Seguridad Ocupacional de los Estados Unidos de
Norteamérica.
OMS: Organización mundial de salud
PANDEMIA: Epidemia de una enfermedad u otra afección de salud que ocurre en una zona
extensa (varios países o continentes) y suele afectar a una parte considerable de la
población.
RESIDUO BIOSANITARIO: son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante
la ejecución de un procedimiento que tiene contacto con materia orgánica, sangre o fluidos
corporales del usuario.
RESIDUOS PELIGROSOS: es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto
que se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en

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recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus
propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o porque la
legislación o la normatividad vigente así lo estipula.
SARS: síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés (Severe acute
respiratory syndrome).
SARS-COLL-2: versión acortada del nombre del nuevo coronavirus “Coronavirus 2 del
Síndrome Respiratorio Agudo Grave” (identificado por primera vez en Wuhan, China)
asignado por El Comité Internacional de Taxonomía de Virus, encargado de asignar
nombres a los nuevos virus.
RIESGO BIOLOGICO: Se define como la posible exposición a microorganismos que
puedan dar lugar a enfermedades, motivada por la actividad laboral.
SG-SST: Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
TRABAJADOR CON RIESGO DE EXPOSICIÓN INTERMEDIO: Se considera en este grupo
aquellos trabajadores que pudieron tener contacto o exposición a un caso sospechoso o
confirmado en un ambiente laboral en el cual se puede generar transmisión de una
persona a otra por su estrecha cercanía.
VECTORES: Es el organismo patógeno de un portador infectado, animal o humano, y lo
transmite o bien a un portador intermediario o directamente a un portador humano. La
transferencia ocurre directamente por mordiscos, picaduras o infección de tejidos, o
indirectamente a través de transmisión de enfermedad. En el caso específico de COVID-
19 el vector es el humano que cuenta con capacidad de transmitir el virus por contacto
con él.
VIRUS: Microorganismo compuesto de material genético protegido por un envoltorio
proteico, que causa diversas enfermedades introduciéndose como parásito en una célula
para reproducirse en ella.

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INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

Nombre de la empresa: CARBONES MÁRQUEZ S.A.S.

NIT: 900995441-9

Ciudad: Tibú Dirección: Vereda Ambato Florida

Representante legal: Doris Milena Jaimes Mora

Correo electrónico: Actividad económica principal: 5101001

carbomarq@gmail.com

5. RESPONSABILIDADES

EMPLEADOR Y TITULAR MINERO:

• Adecuar área para aislamiento de los trabajadores mineros, durante el periodo
de aislamiento por la declaración de emergencia y poder garantizar la extracción del
mineral requerido en la cadena de producción de energía eléctrica como servicio básico
y fechas posteriores mientras dure la emergencia. (Decreto 457 de 2020 Art. 3 numeral
25 y 30)
• Garantizar que vectores (personal de transporte, asesores, proveedores como de
combustible o alimentos) externos no tengan contacto directo o indirecto con los
trabajadores en aislamiento dentro del área de campamento destinada para el
aislamiento seguro.
• Crear protocolos de desinfección para las personas que por razones de fuerza
mayor a prestar servicios especiales requieran ingresar al campamento de aislamiento en
días posteriores al aislamiento establecido el 23 de marzo de 2020
• Crear el punto de desinfección con los suministros requeridos (agua, jabón,

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alcohol, hipoclorito, EPP)
• Verificar que al ingresar personal externo al aislamiento cumpla con los
protocolos mínimos de desinfección, a quienes serán socializados los presentes
protocolos.
• Establecer canales de comunicación oportunos frente a la notificación de casos
sospechosos COVID-19.
• Determinar ruta de comunicación para reporte por parte de los trabajadores de
posibles casos de COVID-19
• Implementar protocolos, procedimientos y lineamientos con relación a la
preparación, respuesta y atención de casos de enfermedad por COVID-19.
• Implementar las recomendaciones por parte de la ARL para preparación,
respuesta y atención en casos de enfermedad por COVID-19
• En los cargos de trabajo en los que pueda existir mayor riesgo de contacto con
casos sospechosos o confirmados por COVID-19 deben: identificar, prevenir y controlar
el riesgo, así como aplicar las medidas de prevención y control, adoptadas de acuerdo
con el esquema de jerarquización establecido en el artículo 2.2.4.6.24 del Decreto 1072
de 2015, con sus modificaciones o adiciones.
• Suministrar los elementos de protección personal según las recomendaciones
específicas de conformidad con los lineamientos definidos por el Ministerio de Salud y
Protección Social para la prevención de contagio.
• Reforzar medidas de limpieza, prevención y autocuidado en los centros de trabajo
• Exigir la limpieza de superficies de trabajo, equipos, herramientas y dispositivos
de trabajo que usen frecuentemente los trabajadores.
• Exigir a los trabajadores no compartir los elementos de protección personal,
celulares y demás objetos personales.

EQUIPO TÉCNICO DE LA MINA

• Diseñar el procedimiento para evitar el contagio del COVID-19

• Socializar el presente protocolo al personal trabajador, partes interesadas, personal
interno y externo.
• Verificar los protocolos de desinfección para las personas que por razones de
fuerza mayor a prestar servicios especiales requieran ingresar al campamento de
aislamiento en días posteriores al aislamiento establecido el 23 de marzo de 2020
• Verificar que exista y sea funcional el punto de desinfección cuente con los
suministros requeridos (agua, jabón, alcohol, hipoclorito, EPP)
• Verificar que al ingresar personal externo al aislamiento cumpla con los

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protocolos mínimos de desinfección
• Listar, aislar e informar los sospechosos de COVID-19 utilizando los canales de
comunicación para la notificación ante las autoridades de salud competentes.
• Comunicar a los trabajadores Y demás (externos, terceros directos e indirectos) los
procedimientos que establezcan las autoridades y el área corporativa ante casos
sospechosos de COVID-19.
• Aplicar protocolos, procedimientos y lineamientos con relación a la preparación-
respuesta y atención de casos de enfermedad por COVID-19
• Difundir la información a los trabajadores Y demás (externos, terceros directos e
indirectos) sobre las generalidades y directrices dadas por el área corporativa y el
Ministerio de Salud y Protección en relación con los síntomas de alarma, lineamientos y
protocolos para la preparación y respuesta ante la eventual introducción de casos de
COVID-19.
• Identificar, prevenir y controlar el riesgo, así como aplicar las medidas de
prevención y control adoptadas por la empresa minera de acuerdo con el esquema de
jerarquización establecido en el artículo 2.2.4.6.24 del Decreto 2071 de 2015, Con sus
adiciones y/o modificaciones
• Verificar que los trabajadores Y demás (externas, terceros directos e indirectos) utilicen
adecuadamente los elementos de protección.
• Verificar que las medidas de limpieza, prevención y autocuidado se cumplan en
los centros de trabajo
• Capacitar a los trabajadores Y demás (externas, terceros directos e indirectos) en el
correcto lavado de manos, desinfección y frecuencia de este.
• Verificar que se mantengan limpias las superficies de trabajo y toda área de
aislamiento
• Realizar la difusión de la información oficial sobre el COVID-19 publicada por el
Ministerio Salud y Protección Social.

TRABAJADORES Y DEMÁS, EXTERNOS, TERCEROS DIRECTOS, E INDIRECTOS:

• Cumplir con las medidas adoptadas por la empresa minera y las demás que estén en
las normas vigentes en concordancia con las establecidas por el municipio de Tibú.
• Asistir a todas las capacitaciones programadas por empresa minera y ponerlas
en práctica.
• Utilizar los elementos de protección personal y responder por el uso adecuado
de los mismos.

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• Cuidar de su salud (autocuidado) y suministrar información clara, veraz y
completa de su estado de salud.
• Informar cuando haya sospechas de COVID -19
• Mantener limpias y desinfectadas las áreas, elementos, equipos, herramientas
(superficies) que utilicen frecuentemente.
• Mantener distancia mínima de dos metros con el personal externo al aislamiento y
dentro de la empresa con sus compañeros.
• Mantener distancia con las superficies donde el personal externo Directo e
indirecto haya estado mientras no sean desinfectadas.
• Portar tapabocas durante los desplazamientos trabajo – casa y viceversa y los
demás necesarios para un óptimo control de prevención que hagan efectivos los protocolos
planteados por la empresa a la luz de la norma vigente

6. GENERALIDADES

De acuerdo con las funciones propias del cargo, algunos cargos en la empresa tienen
mayor riesgo de contagio que otros, por lo cual se clasifican así: (Circular 017 de 2020 del
Ministerio del Trabajo)

• Riesgo de exposición directa

• Riegos de exposición indirecta
• Riesgos de exposición intermedia

Los servicios que se requieren externos al personal en aislamiento dentro del ejercicio de
la labor minera durante el periodo de aislamiento tales como: transporte del material
extraído, transporte del material inerte, transporte de combustibles, transporte de
provisiones necesarias para la operatividad y alimento de los trabajadores; son
proporcionados por personal que está en riesgo de exposición indirecta, porque están
en contacto con diferentes área y vectores (persona posiblemente contagiada)
convirtiéndose en riesgo para la salud de los trabajadores mineros aislados en los
campamentos de la mina. Para mitigar el riesgo se determinan protocolo descritos a
continuación.

7. PROCEDIMIENTO PARA PERSONAL EN ÁREA ADMINISTRATIVA OFICINA Y

ASESORES EXTERNOS
Durante la cuarentena prevista por el gobierno nacional con sus posibles prórrogas los

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trabajadores administrativos y asesores externos con funciones que no ameriten su presencia
deben aislarse en casa e implementar el trabajo desde casa.
Posteriormente nos sujetaremos a las decisiones del gobierno y en caso de requerirse que
el área administrativa entre en operación, se deben tomar las mayores medidas preventivas
del caso, en lo posible debemos coordinar la ejecución de las labores en el menor tiempo
en áreas administrativas, asistir a la oficina día por medio, portar siempre durante el
desplazamiento a la oficina guantes, tapabocas y ropa diferente al uniforme y la debida
identificación que lo acredite como funcionario interno o externo de la empresa.
Al llegar, retirarse la ropa que ha tenido contacto con el exterior, guardarla en un recipiente,
lavarse las manos, aplicarse alcohol en las prendas del uniforme, cambiarse el calzado y
disponerlo antes de ingresar a las instalaciones de la oficina, tomarse la temperatura y
registrarla diariamente, si tiene síntomas del COVID – 19 reportar y no asistir a laborar.
Las instalaciones deben ser desinfectadas con hipoclorito, jabón, las superficies de los
escritorios deben limpiarse diariamente junto con el teclado, teléfonos fijos, celulares y toda
superficie u objetos de frecuente manipulación.
Las personas que no laboren en la oficina, que traigan domicilios, pedidos, recibos, entre
otros, no deben ingresar en las instalaciones, se deben atender sólo a aquellos que
dispongan de sus elementos de protección personal, deben guardar distancia de 2 metros
entre quien atiende y el visitante, todo paquete debe ser desinfectado, y usar el acuse de
documentos vía correo electrónico para no manipular documentos o dinero en efectivo.

Los mecanismos de prevención se basan en cuidados personales:

• Registrar diariamente la temperatura, síntomas relacionados con COVID 19, protocolo de
desinfección diaria, lavado de manos.
Realizar lavado frecuente de manos, con jabón y agua. (antes y después de usar el sanitario,
antes y después de tomar alimentos antes y después de atender visitantes, al llegar a la
oficina).
• Ventilar los espacios de casa, oficina y lugar de trabajo.
• Evitar el contacto con personas que tengan gripe o tos.
• Tapar la boca y nariz cuando va a cambiar de temperatura.
• Mantener esquema de vacunación completo, de acuerdo con la edad.
• Utilizar los elementos de protección personal según protocolo.
• Conservar buenos hábitos alimenticios.

Acudir al médico cuando:

• La respiración sea más rápida de lo normal.
• Fiebre superior a 38°C.

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• Si el pecho le suena o le duele al respirar.
• Somnolencia o dificultad para despertar.
• Deterioro del estado general en forma rápida.

8. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES PARA EL PROTOCOLO DE INGRESO A LAS

INSTALACIONES DE LA MINA POR PERSONAL INTERNO Y/O EXTERNO, SUMINISTROS.

a. Transporte de Materiales, madera, combustible, otros

• El conductor del vehículo debe conservar el distanciamiento social de 2 metros
• El conductor al ingreso a las instalaciones debe portar tapabocas, gafas, alcohol.
• Para el suministro de alimentación a los conductores, el casino debe entregar la comida
en recipientes de plástico de uso sólo del conductor.
• Para la entrega de recibos o información sólo puede ser en dirección trabajador -
conductor; La persona encargada es el administrador de la mina.
• Los artículos que transporta el vehículo deben ser desinfectados con AMONIO
CUATERNARIO mediante aspersor, bien sea herramientas, material de construcción,
materiales para el interior de la mina, otros, deben ser descargados en el área dispuesta
por el administrador o persona encargada en la mina, la cual será organizada por personal
asignado posterior al descargue de esta, usando los EPP y posteriormente lavado de
manos.

b. Transporte de Alimentos
• Los alimentos deberán estar empacados en bolsas, de lo contrario no se aceptará el
suministro.
• Inmediatamente al descargue de suministro de alimentos a mesa de desinfección, con
espray de hipoclorito y posterior lavado con agua y jabón se realizará la desinfección a cada
bolsa, artículo por artículo empacado, en el caso de las frutas lavarlas y congelarlas, las
verduras lavarlas y ponerlas a secar
• Al terminar el cargue o descargue se realizará lavado de manos y desinfección de ropa
y zapatos (tener en cuenta que el personal deberá cambiarse de overol o ropas de trabajo
• El casino debe ser desinfectado con agua, jabón y cloro después de cada suministro de
comida
• No deben permitirse aglomeraciones, deben comer a 2 metros de distancia entre uno y
otro trabajador
• Lavar vasos, cubiertos, platos con agua, jabón y espray de hipoclorito

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c. Ingreso de Personal asesor; y técnicos para Mantenimiento de Equipos

Durante el periodo de aislamiento se recomienda ejecutar los mantenimientos que

permitan la continuidad del negocio bajo los siguientes parámetros:
• El personal para ingresar debe cumplir con las normas establecidas en el protocolo del
municipio de Tibú en lo respectivo a la prueba de COVID 19, solicitud de permiso de 1
día, desplazamiento e ingreso a la mina.
• Dirigirse al punto de lavado de manos y realizarlo como indica la Organización mundial
de la salud.
• Deberá desinfectar su calzado y ropas con hipoclorito o con alcohol, cambiarse la ropa
con la que llega a las instalaciones de la mina y ponerse el overol de trabajo
• Desinfectar todas las herramientas y equipos a ingresar para realizar mantenimientos.
• Ejecutar la actividad sin entrar en contacto directo a menos de dos metros con personal
interno.
• Al terminar la actividad realizada, se deberá desinfectar las áreas y equipos donde haya
intervenido o se haya tenido contacto el personal externo al aislamiento.
• El alimento suministrado a visitantes y asesores debe ser entregado en recipientes sólo
para uso de estos, o en su defecto en envases desechables que se desechen posterior a su
uso.
• El alimento debe ser llevado a un sitio de la mina para no comer en el área de
alimentación general

d. Transporte a la mina desde los municipios

• El vehículo debe tener al día soat, revisión tecno mecánica y permisos al día.
• El vehículo debe transportar el 50% de su capacidad
• El vehículo será desinfectado en su interior y en todas las áreas de alto contacto con
hipoclorito de sodio mediante aspersor antes del ingreso del personal.
• En el vehículo debe ir un responsable de tomar la temperatura antes del ingreso al bus,
preguntar por el estado de salud y registrarlo, ubicarlo en un puesto con distancia mínimo
de 1 metro de otro pasajero
• Todo bolso o pertenencias de los trabajadores deben ser desinfectadas con
hipoclorito de sodio.
• Todos antes de subir al transporte deben usar tapabocas, gafas y no quitárselo durante
el viaje. La empresa suministrará otro tapabocas para cambio en el punto de control.

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e. Descripción de actividades de protocolo para los trabajadores en campamentos

Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la transmisión del
virus son las siguientes;
• Lavado de manos: Dentro de este protocolo se encuentra el procedimiento de lavado
de manos, el cual los trabajadores conocen, la empresa suministra los insumos requeridos
para llevar a cabo dicho procedimiento y dispone de varios puntos de lavado de manos
tales como: Lavamanos general en baños y lavamanos en bocamina.
• Distanciamiento social: En la ejecución de la actividad minera los trabajadores pueden
conservar el distanciamiento social en el interior de la mina, todos tienen su asignación la
cual llevan a cabo en labores independientes a distancia superior a 2 metros. En el exterior
se marcará el área en el que deben sentarse para conservar el distanciamiento en área de
televisión y de alimentación. La mina implementa ventilación mecanizada y ventilación
natural para favorecer la circulación y recambio de aire en espacios cerrados.
• Uso de tapabocas: La empresa suministrará tapabocas certificados a los trabajadores
desde la salida para la mina durante el transporte y les entregará tapabocas para cambio
en las instalaciones de la mina con el fin de que los usen durante los 14 días de cuarentena,
posterior a conocer el estado de salud sanos, ya no deberán usarlos ya que los trabajadores
continuarán estando en aislamiento.
Durante la visita de los asesores que ingresarán con permiso de 1 día, durante las
capacitaciones y dentro de la empresa, en todos los escenarios donde haya contacto con
personal siempre se usará de manera obligatoria el tapabocas para todo el personal
incluyendo los contratistas quienes también deben portar lentes.
Dentro de este protocolo se indicará el procedimiento para uso del tapabocas, cómo
ponérselo, quitárselo, disponerlo.

A continuación, describiremos cómo llevaremos a cabo las disposiciones establecidas por

la Resolución 666 de 2020 y las establecidas por el municipio de Tibú, para evitar el
contagio y propagación del COVID 19.

• Los trabajadores al llegar a la mina entrarán en el periodo de cuarentena (14 días)

indicado por el protocolo del municipio de Tibú, todos deben quedarse en las
instalaciones de la mina, sin salir a sus viviendas (quienes viven en zonas cercanas)
• Aplicar el protocolo de lavado de manos al llegar, y posteriormente al salir a
alimentarse. Los días que estén de continuo en la mina deben lavarse o desinfectarse
las manos cada 3 horas.

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• Saludarse sin contacto físico (ni manos, ni besos)
• Al llegar a la mina bañarse inmediatamente (cuando la empresa autorice salir a las
viviendas)
• Al llegar cambiarse de ropa y calzado, aplicar hipoclorito para su desinfección
• No deben salir de las instalaciones de la mina por ningún motivo, a visitar otras
minas, llamar, o desplazarse a sus viviendas. Todo trabajador que salga de la mina no
puede ser recibido de nuevo, sólo saldrán en el vehículo dispuesto por la empresa
con las debidas normas de bioseguridad.
• Lavar diariamente la ropa de trabajo y botas, semanalmente las toallas y tendidos,
mascarillas y guantes de trabajo, no debe ingresar al campamento con ropa sucia
• Evitar tocarse la cara, ojos, boca con las manos
• Cubrirse la nariz y boca al toser o estornudar, usar el antebrazo
• Está prohibido escupir en áreas comunes
• No compartir vasos o cubiertos que estén en uso
• Procurar la separación entre las camas de los trabajadores
• Limpiar y desinfectar diariamente los campamentos aplicando hipoclorito con un
fumigador. Disponer de un listado actualizado de los números celulares, teléfonos,
correo electrónico, etc. Y direcciones de residencia de contacto de los trabajadores y
un pariente, exhibirlo en cartelera.
• La empresa capacitará a los trabajadores y colaboradores en aspectos relacionados con
la forma en que se transmite el COVID 19 y las maneras de prevenirlo, siguiendo los
lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Protección Social:
 Dispondrá de información general relacionada con los lugares de la empresa en los
que puede haber riesgo de exposición.
 Factores de riesgo del hogar y la comunidad.
 Factores de riesgo individuales.
 Signos y síntomas.
 Importancia del reporte de condiciones de salud.
 Protocolo de actuación frente a síntomas.

El personal continuará recibiendo capacitaciones y se efectuarán de la siguiente manera:

el personal debe estar separado a 1.5 metros de distancia, deben portar tapabocas,
desinfectarse las manos antes de recibir hojas y lapiceros y después de entregarlos también
desinfectarse. Aplicar alcohol a los lapiceros y objetos agarrados.

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e.1 El administrador externo tomará la temperatura diariamente antes de iniciar el turno y
al terminarlo, entregará al trabajador el formato de registro de signos y síntomas para que
reporte su estado de salud al inicio de la jornada.
e.2 El trabajador diligenciará una hoja de vida COVID 19 para establecer sus antecedentes
de salud, y determinar si es persona de alto riesgo
e.3 El trabajador diligenciará el formato de ficha de datos generales para guardar
información de dirección de vivienda y contacto con quien debemos contactarnos en los
casos de presentar síntomas.
e.4 El administrador externo es el encargado de velar el diligenciamiento de los formatos,
la gerencia la disponibilidad de los formatos y el área de seguridad y salud en el trabajo el
diseño e implementación del protocolo de bioseguridad.

f. Desinfección en puntos establecidos

La empresa establecerá la desinfección diaria de las áreas y elementos descritos a
continuación. Para tal actividad usará los elementos de bioseguridad tales como gafas y
tapabocas, posteriormente diligenciará el formato de control de desinfección.

f.1 Desinfección control de ingreso

• Desinfectar zapatos y ropa con hipoclorito

• Verificar temperatura corporal (menor a 38°C)
• Desinfectar las manos con alcohol

f.2 Desinfección en casino

• Realizar limpieza de mesas y sillas con agua, jabón y cloro

• Limpiar el polvo de las superficies, pasar por la superficie espray de hipoclorito de
sodio y esparcirlo con toalla limpia
• Hacer limpieza del piso y áreas de alto contacto tres veces al día con solución de
hipoclorito de sodio
• Cada persona que ingresa por sus alimentos debe desinfectarse adecuadamente las
manos.
• La distancia entre persona y persona en la fila debe ser mínimo de dos metros de
distancia
• La empresa CARBONES MARQUEZ S.A.S. estará en periodo de aislamiento los 14 días
posteriores al ingreso a las instalaciones, entre tanto, desplazará el alimento a la mina para
evitar contacto con personal de la comunidad. Tampoco se permitirá el acceso de

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personal de la comunidad a las instalaciones de la empresa.

f.3 Desinfección en baños

• El lavado de manos debe hacerse antes y después de cada comida; al iniciar el turno
de trabajo y al terminarlo; al hacer uso del baño.
• Los baños deben mantenerse limpios, se deben lavar con agua, jabón e hipoclorito de
sodio. Periodicidad: diariamente. Deben usar guantes y mascarilla para el aseo de baño.

f.4 Desinfección en áreas de oficina

• Los pisos y superficies deben limpiarse varias veces al día con solución de hipoclorito de
sodio
• Los teclados y superficies de escritorio se deben limpiar con espray de hipoclorito de
sodio y toalla limpia (realizar la limpieza antes y después usarlo por cada persona)
• En el área de oficinas se tendrá alcohol para realizar desinfección de manos mínimo
cada tres horas.

f.5 Desinfección en dormitorios

• Los pisos, superficies, camas deben desinfectarse 2 veces al día con solución de
hipoclorito de sodio y fumigador
• Las perillas e interruptores deben limpiarse con espray de hipoclorito y toalla limpia
antes y después de accionarlas

f.6 Desinfección de EPP

• Las mascarillas deben lavarse con agua jabonosa después de cada turno
• Cascos y botas deben limpiarse con agua y jabón a terminar cada turno
• Los guantes deben desinfectarse con agua jabonosa

Actividad general de desinfección: Diariamente se desinfectará con hipoclorito y aspersor

la totalidad de las áreas de la empresa, casino, dormitorio, oficina, almacén, pertenencias,
objetos, herramientas que se hayan traído desde Cúcuta, todo material que se oxide será
desinfectado con amonio cuaternario. Debe usar los elementos de protección personal
requeridos: guantes, gafas.

g. Elementos de protección personal

• El empleador entregará los elementos de protección personal - EPP y garantizar su

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disponibilidad y recambio.
• La empresa tiene definido los elementos de protección personal - EPP indicados para la
protección del personal de acuerdo con la labor que desarrollan y para la prevención del
COVID-19. Se anexan fichas técnicas de los elementos suministrados, los cuales son gafas y
tapabocas.
• La empresa dispone de un stock suficiente de acuerdo con número de trabajadores
• Al hacer entrega de los Elementos de protección personal y en cada recambio el
trabajador firmará un acta de recibido
• Los elementos son personales, intransferibles. No pueden ser usados por otra persona
diferente. Los elementos de protección personal como gafas deben ser lavadas con agua y
jabón diariamente de igual manera los tapabocas reutilizables
• En el baño se encuentra un envase para desechar los EPP, el cual se abre con el pie,
dentro tiene una bolsa negra. Al sacar la bolsa periódicamente el pote de basura será lavado
con agua y jabón.
• Los trabajadores usarán la ropa de trabajo y los elementos suministrados por la empresa
sólo para el horario laboral. No llevarán puestos tales prendas o elementos al campamento.
• Los trabajadores portarán dentro de la mina los EPP según lo dispuesto por la matriz de
elementos de protección personal.

g.1 Cómo ponerse, usar, quitarse y desechar una mascarilla

• Antes de tocar la mascarilla, lávese las manos con un desinfectante a base de con alcohol
mínimo del 65% máximo 95% o con agua y jabón.
• Inspeccione la mascarilla para ver si tiene rasgaduras o agujeros.
• Oriente hacia arriba la parte superior (donde se encuentra la tira de metal).
• Asegúrese de orientar hacia afuera el lado correcto de la mascarilla (el lado coloreado).
• Colóquese la mascarilla sobre la cara. Pellizque la tira de metal o el borde rígido de la
mascarilla para que se amolde a la forma de su nariz.
• Tire hacia abajo de la parte inferior de la mascarilla para que le cubra la boca y la barbilla.
• Después de usarla, quítese la mascarilla; retire las cintas elásticas de detrás de las orejas
manteniendo la mascarilla alejada de la cara y la ropa, para no tocar las superficies
potencialmente contaminadas de la Mascarilla.

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• Deseche la mascarilla en un contenedor cerrado inmediatamente después de su uso
(mascarillas desechables) o lávela (mascarillas reusables).
• Lávese las Manos después de tocar o desechar la mascarilla. Use un desinfectante a base
de con alcohol mínimo del 65% máximo 95% o, si están visiblemente sucias, láveselas con
agua y jabón.
• El tapabocas se debe mantener en su empaque original o en bolsas selladas, no se
recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o bolsillos sin protección, porque se
pueden contaminar, romper o dañar.
• Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (ej.
Mesas, repisas, escritorios equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse
• El tapabocas debe ser usado por el trabajador en el sistema de transporte público (buses,
busetas, taxis) •En áreas donde haya afluencia masiva de personas (plazas de mercado,
supermercados, bancos, farmacias, entre otros) donde no sea posible mantener la distancia
mínima de 1 metro. En personas con sintomatología respiratoria. En Grupos de riesgo
(personas adultas mayores de 70 años, personas con enfermedades cardiovasculares,
enfermedades que comprometan su sistema inmunológico, cáncer, VIH gestantes y
enfermedades respiratorias crónicas). Inclusive en la vivienda cuando una persona se
encuentre con síntomas gripales

g.2 Manejo de residuos usados como elemento de protección personal

La empresa debe disponer un recipiente por área con bolsa únicamente para la disposición
de elementos de protección personal como guantes, mascarillas usadas, gafas, entre otros,
el recipiente debe abrir con el pie

• Apretar y asegurar con nudo la bolsa de residuos.

• Remover la bolsa de residuos del recipiente de residuos.
• Desinfectar la exterior bolsa de residuos con solución desinfectante.
• Ponga la bolsa de residuos en otra bolsa adicional de residuos.
• Apretar y asegurar con nudo la bolsa de residuos.
• Desinfectar la exterior bolsa de residuos con solución desinfectante.
• Desinfectar los guantes.
• Trapear y desinfectar piso.

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• Desinfectar guantes.
• Remover los guantes exteriores.
• Desinfectar los guantes internos.
• Ponerse de nuevo unos guantes externos.

h. Lavado de manos
• El lavado de manos con agua y jabón debe realizarse cuando las manos están
visiblemente sucias, antes y después de ir al baño, antes y después de comer, después de

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estornudar o toser, antes y después de usar tapabocas, o antes de tocarse la cara, en donde
el contacto con el jabón debe durar de 20 - 30 segundos, organizando turnos para el lavado
de manos,
• La higiene de manos con alcohol mínimo del 65% máximo 95% se realizará siempre y
cuando las manos están visiblemente limpias
• Se instalará publicación de lavado de manos en área de baño donde se encuentra
ubicado el lavamanos
• Todos los trabajadores ejecutarán el protocolo de lavado de manos, después de entrar
en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas,
pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular dinero, antes y
después de comer, antes y después de ingresar a la mina
• El trabajador, antes de iniciar su jornada laboral y al finalizar debe implementar el
protocolo de lavado de manos
• La empresa se encargará, desde el área de salud ocupacional, de capacitar al trabajador
en Protocolo de lavado de manos y las indicaciones antes descritas.
• A continuación, se anexa la imagen del protocolo de lavado de manos

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i. Etiqueta del estornudo

j. Duración del coronavirus

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k. Síntomas del coronavirus

El COVID-19 se caracteriza por síntomas leves, como, dolor de garganta, tos y fiebre. La
enfermedad puede ser más grave en algunas personas y provocar neumonía o dificultades
respiratorias.

Más raramente puede ser mortal. Las personas de edad avanzada y las personas con otras
afecciones médicas (como asma, diabetes o cardiopatías) pueden ser más vulnerables y
enfermar de gravedad. Los signos y síntomas pueden ser: dolor de garganta, tos, fiebre,
dificultad para respirar (en casos graves)

l. Pasos para seguir ante un posible caso de covid-19 (ruta de notificación)

Es importante realizar oportuna verificación y confirmación de los trabajadores con

antecedentes de contacto directo o indirecto, con casos sospechosos o confirmados de
COVID-19, y generar la notificación respectiva a las autoridades de salud competentes,
encargadas de identificar, validar y realizar el respectivo seguimiento a la población con
riesgo de posible contagio.

El IDS tiene la línea 3202714512. En Cúcuta la Secretaría de Salud habilitó el teléfono

5829571. Desde cualquier celular la línea 192. A nivel nacional se puede marcar al
018000955590. Comunicación con el corregidor de la zona para reportar situación a Tibú.

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• Seguir las disposiciones que le informen en la línea gratuita.
• Registro en formato reporte de caso sospechoso de Enfermedad por virus
• Investigación de lugar de posible contagio
• Determinar personal que tuvo contacto con el posible sospechoso
• Confirmar si es positivo el resultado para COVID-19
• Por negativo dar cierre a la investigación
• Por positivo aislar a las personas que en el centro de trabajo tuvieron contacto con el
trabajador con prueba positiva y esperar recomendaciones de los entes de salud.
• Informar y reportar a la ARL donde la transmisión de algún trabajador haya sido en el
centro de trabajo.

m. Sanciones a los trabajadores por incumplimiento de medidas de prevención ante el

covid-19

Teniendo en consideración las medidas preventivas sanitarias adoptadas por el Ministerio

de Salud y Protección Social y en cumplimiento a la Resolución Numero 380 de 2020 la
violación e inobservancia de las medidas de prevención, dará lugar a suspensión en el
trabajo.

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Anexo 1. FICHAS TECNICAS DE PRODUCTOS DESINFECTANTES:

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Anexo 2: MANIPULACIÓN DE SUSTANCIAS QUIMICAS:

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Anexo 3. FORMATO DE HOJA DE VIDA COVID 19

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Anexo 4: AUTORREPORTE TEMPERATURA Y SINTOMAS (DIARIO)

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Anexo 5: REGISTRO DE DESINFECCIÓN DE ÁREAS (DIARIO)

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Anexo 6: FICHA DE DATOS GENERALES

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1. CONTROL DE DOCUMENTOS

Versión Naturaleza del cambio Fecha

01 Se emite el presente documento 31/03/2020

Se actualiza el presente
02 documento según disposiciones 08/05/2020
de la Resolución 666 de 2020

Elaboró Revisó Aprobó

Cargo ASESOR SG-SST EQUIPO TÉCNICO MINA REPRESENTANTE LEGAL

Firma

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