Pasto, 03 Junio de 2020

Doctor
MARIO FERNANDO RODRIGUEZ
Gerente
Coopcen LTDA
Ciudad

REF. Actualización Base de Datos RNBD – SIC

Cordial Saludo,

Teniendo en cuenta que el Decreto 1074 de 2015, establece el ámbito de aplicación del
Registro Nacional de Bases de Datos, creado por Ley Estatutaria 1581 de 2012 "Por la cual
se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, además del
decreto 090 de 2018, circular Externa 003 del 01 de agosto de 2018 y la Circular Externa
No. 0033 del 30 de marzo de 2020, se debe tramitar la actualización del Registro Nacional
de Bases de Datos (RNBD) a través de la plataforma hasta el 03 de Julio del presente año.

Por lo anterior como Coopcen LTDA ya tiene registrado base de datos ante la
Superintendencia de Industria y Comercio, se debe realizar la actualización anual
consignada en RNBD, razón por la cual se requiere el número de registros (terceros) de las
siguientes bases de datos,

Base de datos: Asociados

Empleados
Proveedores

Se recuerda además que se debe actualizar el Registro Nacional de Base de Datos (RNBD),
en los siguientes casos:

 Actualizaciones periódicas obligatorias reportar las reclamaciones efectuadas por

titulares de datos, debe incluir, información tal como la cantidad el tipo y detalle de reclamos,
entre otra, incluso en aquellos eventos en que no se hayan recibido reclamaciones, deberán
realizar esta actualización de forma semestral.

 Actualizaciones periódicas obligatorias deberá realizarse antes de 03 de Julio de 2020.

Esta es una actualización general anual de todas las bases de datos reportadas en el RNBD
y comprende cambios en la información allí consignada.

 Cuando haya cambios sustanciales en la información consignada en el RNBD, la

actualización debe hacerse dentro de los primeros diez (10) días hábiles del día del mes de
 inscripción de la respectiva base de datos. Esta obligación actualmente está en vigor, por
lo que en caso de que advierta que hay algún cambio sustancial respecto de la información
consignada en el RNBD, ésta deberá actualizarse.

 Cuando se genere una nueva base de datos, la actualización mediante la que se incluya
esta nueva base de datos deberá hacerse dentro de los dos meses siguientes a su creación.

Los Responsables y Encargados están obligados a reportar ante la Superintendencia de

Industria y Comercio (SIC) cuando ocurra algún incidente de seguridad.

Por otra parte, con relación a la base de datos, y para los fines de requerimientos de
LINIX, se actualizó la política de tratamiento de datos, está lista para subir a la página
Web, etc. Con el Ingeniero Luis Zambrano, se dejó una tarea, desde la administración
se debía establecer el canal de comunicación de terceros, para estos efectos.
Entonces, favor revisar este tema y establecer, cuál es el teléfono fijo, celular, correo
electrónico (hasta el día que se construyó este tema no estaba establecido el correo),
para terminar de realizar el proceso.

Específicamente me refiero a que en la página Web se debe publicar la política de

tratamiento de datos, en ese orden, se debe establecer un vínculo que direccione a dicha
política.

Atenta a sus comentarios,

Original firmado.

ADRIANA YELA PEREZ

Revisora Fiscal