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10. Que la orden del fiscal sea ejecutada por los miembros de la policía judicial
señalados en la misma.
12. Que la policía Judicial haya levantado un acta que resuma la diligencia en la
que por lo menos haya sido indicado el lugar o lugares registrados con
exactitud, los objetos incautados y de las personas capturadas. Ha de constar
que el acta fue leída a las personas afectadas con el procedimiento y además
debe habérseles permitido dejar constancias de discrepancia con lo anotado en
la misma.
14. Que la diligencia se haya desarrollado entre las 6:00 AM. y las 6:00 PM., salvo
que por circunstancias muy especiales del caso se haya optado por otra hora
para evitar: la fuga del sindicado o imputado y la destrucción de los elementos
materiales probatorios o evidencia física.
7.1. CONTROL DE LEGALIDADDE DILIGENCIAS DE
ALLANAMIENTO Y REGISTRO.
1. Funcionario que expide la orden, fecha y hora. Hay que recordar que
Fiscalía está obligada a observar el principio de objetividad. 15 La fiscalía ha
elaborado un formato de ORDEN DE ALLANAMIENTO Y REGISTRO que
ha sido distribuido entre sus funcionarios.16
11. Verificar que el plazo que se otorgó para llevar acabo la diligencia y su
eventual prorroga, se cumplieron. En caso de indagación el término máximo
es de 30 días. Formulada la imputación, es de 15 días. Solo se puede
prorrogar por una sola vez, mediando razones que justifiquen la demora y
previa orden del fiscal.20
¿Qué debe verificar el defensor público en relación con el acta de registro y
allanamiento?
12. Constancias.
21. En qué lugar se suscribió el acta por parte de quien atendió la diligencia,
Aparentemente esto que es obvio algunas veces no lo es.
22. A que hora se terminó la diligencia, Hay casos muy conocidos donde las
autoridades a pesar de no hallar nada, han permanecido varias horas e
incluso días en un inmueble, nave o aeronave. Ej. Caso del barrio contador
en Bogotá.
30. Muchas veces las constancias solicitadas por quien atendió la diligencia
son las que menos se dejan en el acta.