Trabajo de Especificación de Requerimientos – Casos de Uso

Angie Vanessa González Barrero

Servicio Nacional de Aprendizaje

Nota

Ficha 1965981, Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información, Servicio

Nacional de Aprendizaje.
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1.

Caso de Uso Gestión de Recursos Humanos

Actores Compañía - Empleado

La compañía ingresa los datos del empleado para que el

Resumen sistema procese la información

El empleado es identificado con un ID

Precondiciones El empleado labora una cantidad de horas semanales y se

encuentra afiliado a una seguridad social

El empleado es identificado por la compañía por un ID, la

Postcondiciones compañía puede dar de baja y alta en la seguridad social al
empleado y la compañía puede visualizar

Ingreso de datos,
Include

Extender

Planteamiento del problema

archivo compartido para todas las áreas, lo que eventualmente

introduce errores que puedan dar con la perdida de información sensible o que su estructura no

sea pertinente para efectos de presentación de informes con destino a Gerencia. Además, este

inadecuado manejo de información puede llegar a un aumento de costos y disminución de

beneficios; de igual forma, existe el riesgo de falta de control de la información y que esta no sea

la requerid provocando una perdida potencial a la compañía.

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Con base en lo anteriormente descrito, la alternativa de

implantación de un sistema de información basado en el buen manejo y control de la información

interna de la compañía para el área administrativa de la empresa “CONSTRUINTEC” que surge

como recomendación de los mismos empleados del área, se constituye en una herramienta

necesaria que facilitara el cumplimiento de los objetivos empresariales, a través de la

optimización de los procesos de registro, organización, actualización, consulta y presentación de

la información.

Justificación

La información del control de insumos y despachos de material

para las obras lo hace la auxiliar administrativa, el proceso de recursos humanos de la empresa y

el proceso del SG-SST de la empresa lo hace el director administrativo y el control de

administración y gestión de los datos por parte del departamento de tecnología lo hace el

encargado de sistemas. Todo el manejo de la información de sus áreas se hace de manera manual

usando herramientas físicas las que eventualmente pueden presentar problemas de integridad de

la información por la falta de estandarización.

El creciente desarrollo de la empresa, conlleva al hecho necesario

del diseño e implementación de mecanismos más efectivos, haciendo uso de sistemas

informáticos, para el manejo más eficiente de información de todas las áreas, y si no cuentan con

un sistema de manejo de información adecuado, es posible que las áreas de la empresa, las cuales

son el proceso de organización de la compañía no lleven un control de toda la información

interna, puesto que se podría dar el caso que la empresa no cuente con toda la información

suministrada por los encargados de las áreas y no puedan suplir todas las necesidades de los

empleados.
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Un sistema de información basado en el buen manejo de la información entra a solucionar estos

problemas y posibilita los siguientes beneficios:

1. Control eficiente en el proceso de registro de datos.

2. Consulta en tiempo real de cantidad de empleados, cantidad de material despachado a

obras, visualizar los exámenes médicos y que tipo de examen es etc.

3. Generación de reportes rápidos con base a los requerimientos de las diferentes áreas o

gerencia.

4. Control eficiente de la información de cada área de la empresa para diferentes tiempos de

interés.

5. Elaboración de reportes o informes de forma eficiente y estandarizada con destino al área

de gerencia, que contribuye a una mejor planeación de sus procesos.

6. Facilita las tareas de registro y control de las actividades a los trabajadores.

Objetivo general

Implementar un sistema informático para optimizar toda la información

de recursos humanos y tener el buen manejo de información en cada área de la empresa

“CONSTRUINTEC” de la cuidad de Bogotá.

Objetivos Específicos

1. Identificar el o los mecanismos que el área administrativa de la empresa utiliza para el manejo
de información.
2. Recolectar los requerimientos del sistema de información a implementar, usando las
herramientas de entrevista y encuesta.
3. Examinar las restricciones que se puedan aplicar en el desarrollo de la solución.
4. Diseñar un plan de acción con base a los requerimientos de sistema a desarrollar.
5. Definir los requisitos generales de la proyección del sistema de información a desarrollar.
6. Desarrollar los módulos de la solución informática.
7. Realizar la implementación de las funciones que se han identificado y definido.
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8. Hacer las pruebas de funcionamiento para verificar si se ejecutan de conformidad a las

especificaciones.
9. Hacer la integración de los módulos desarrollados.
10. Realizar la validación a través de una prueba de funcionamiento general.
11. Capacitar a los trabajadores del sistema informático.
12. Hacer la implantación del sistema de información.

Alcance del proyecto

En el alcance del proyecto con la implementación del sistema de

información a desarrollar se persigue lo siguiente:

1. Control de la entrada de insumos y despachos de material para las obras.

2. Entrega de información sobre los cambios de personal y de organización estructural.

3. Disponibilidad de la información para la toma de decisiones.

4. Podrás gerenciar adecuadamente el horario de cada empleado.

5. Deshacerse de las herramientas innecesarias y centralizar los procesos de la empresa.

6. Permitir acceder a información organizacional en tiempo real

7. El registro de los datos médicos ocupacionales de tus empleados

Con este desarrollo de software la empresa tendrá la herramienta

que le otorgará facilidad para:

1. Planear los requerimientos de la entrada de material y despacho de insumos con un

control eficaz con información clara, precisa y actualizada.

2. Identificar y solucionar situaciones que se presentan que se consideren procesos

innecesarios o que puedan ser optimizados.

3. Tener un control de la información interna de la compañía.

Y que además cumpla con las siguientes características:

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 Diseño a la medida y necesidades de la empresa.

 De fácil administración.

 Que cumpla con la normatividad de la organización.

 Un sistema con módulos y funciones de seguridad.

 Que cuente con una base robusta y complemente relación.

 Debe tener un entorno agradable.

 Que sea ágil.