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Thème :
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Stage de fin d’études
REMERCIEMENTS
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Stage de fin d’études
1- La distribution au Maroc
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Stage de fin d’études
2- Objectifs et Fonctions
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Stage de fin d’études
4- L’Informatisation et la tenue du TB
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Stage de fin d’études
3-Résumé
II – L’Axe Client
1- La part de marché
5- Résumé
1-1- L’innovation
1-2- Processus de commercialisation et distributions
1-3- Processus du services après ventes
3-Résumé
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Stage de fin d’études
4- Résumé
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Stage de fin d’études
Avant – propos
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Stage de fin d’études
Nul ne peut ignorer le rôle important que joue l’information issue de ces
documents dans la surveillance de la performance de l’entreprise. Cette façon de
procéder est efficace tant que l’entreprise opère dans un environnement
concurrentiel 1stable. Le concept d’environnement concurrentiel n’est pas
employé arbitrairement, mais bien pour décrire une réalité. Nous pouvons dire, à
ce sujet, qu’il y a au moins autant de manières de mesurer la performance dans
l’entreprise qu’il y a de types d’environnements concurrentiels. Nous étions
arrivés à ce constat après avoir pris connaissance de méthodes de mesure de la
performance appliquées dans une dizaine d’entreprises opérant dans des
environnements concurrentiels, entre lesquels il était possible de relever des
différences. Nous constatons également que des entreprises appartenant au
même secteur et œuvrant dans les mêmes conditions adoptaient des systèmes de
mesure de la performance sensiblement différents.
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Nous considérons l’environnement concurrentiel comme un marché où les cinq forces concurrentielles suggérées par
M. Porter s’exercent de façon différente par rapport aux autres marchés.
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Stage de fin d’études
Certaines décisions prises peuvent n’avoir effet qu’à plus long terme. C’est le
cas des investissements qui sont destinés à créer une valeur future. Alors, au
terme d’un horizon donné, nous ne pouvons pas dire de façon précise est ce que
les performances réalisées sont dues aux actions du manager en place ou à celles
de ses prédécesseurs ou encore c’est le fruit de l’ensemble des actions mêlées
entre elles.
La difficulté de rendre compte, de façon infaillible, constitue la principale faille
du modèle comptable et financier.
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Stage de fin d’études
A ce sujet plusieurs études ont été menées pour signaler dans quelle mesure les
indicateurs financiers et les préoccupations du profit à court terme intéressent les
dirigeants des entreprises.
Une de ces études est le projet mené par « la Harvard Business Council on
Competitivness ».
L’objectif tracé était de relever les différences qui régissent les investissements
des entreprises américaines et japonaises.
L’étude a montré également que d’autres signaux sont émis par des investisseurs
extérieurs, mécontents des états financiers classiques qui ne présentent que la
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Stage de fin d’études
Peter Lincoln2 dit par exemple « Des indicateurs de performance non financiers,
qui mesureraient le degré de satisfaction de la clientèle ou la vitesse de mise sur
le marché de nouveaux produits, seraient très intéressants pour les investisseurs
et les analystes. Les entreprises devraient fournir ce genre d’informations pour
donner une image complète de leurs activités ».
Par ailleurs l’étude a conclu que l’inquiétude que suscite la prééminence des
indicateurs financiers a même gagné la principale association américaine
d’experts comptables. Un comité spécial de haut niveau sur la présentation de
l’information financière a souligné les risques inhérents à la mesure de la
performance sur le seul critère des paramètres financiers : « c’est le futur qui
intéresse les analystes, mais les entreprises ne fournissent d’information que sur
la performance passée. Ces informations n’apportent pas des indications utiles
sur ce qui pourrait être la performance future ».
Le comité a souligné l’importance d’indicateurs de la manière dont les
entreprises créent de la valeur future et a recommandé de relier les mesures de
performance à la vision stratégique.
Le comité a conclu son analyse en recommandant aux entreprises d’adopter une
démarche plus équilibrée et plus prospective. Le comité a suggéré en particulier
de :
Fournir davantage d’informations sur les projets, les opportunités, les risques,
les incertitudes.
Accorder une plus grande importance aux facteurs qui génèrent la valeur à
long terme, et notamment aux indicateurs non financiers représentatifs de la
performance opérationnelle de leurs processus clés.
Veiller à une meilleure cohérence entre les informations diffusées à
l ‘extérieure et celles communiquées en interne aux dirigeants pour piloter
l’activité.
Ce projet mené aux états unis montre bien que le modèle comptable reste bien la
référence en matière de mesure de la performance.
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Vice-président du fonds de pension US Steel and carneige pension fund
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Stage de fin d’études
Ils sont donc complétés par des déterminants de la performance future. Les
objectifs et les mesures de ce système sont établis en fonction du projet de
l’entreprise et de sa stratégie. Ils permettent d’apprécier la performance dans
quatre domaines : les résultats financiers, la satisfaction des clients, les
processus internes, l’apprentissage organisationnel. Ces quatre axes constituent
l’ossature du TBP.
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Stage de fin d’études
Comme nous allons le signaler plus loin, le tableau de bord prospectif (TBP) est
considéré non seulement comme un système équilibré de mesure de la
performance, mais également comme un système de management.
Dans notre travail, nous nous sommes plus intéressés au TBP comme un
système d’indicateurs cohérent et homogène dont l’innovation est sa capacité à
proposer un suivi efficace des performances et un vrai outil pour la
communication et la mise en œuvre de la stratégie à travers son
opérationalisation.
Pour rendre compte de ce travail, nous avons opté pour une structuration du
rapport en trois chapitres.
Le premier chapitre ouvrera une fenêtre sur la société et sur le secteur dans
lequel elle opère. A ce niveau nous reviendrons sur ses activités, son historique,
son organisation. Egalement nous allons réaliser une analyse concurrentielle du
secteur. Cette analyse nous sera d’une extrême utilité dans la suite du travail.
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Stage de fin d’études
Depuis que les producteurs et les distributeurs font de la qualité une variable
importante du marketing, il devient primordial d'analyser ce terme qui est
souvent utilisé par le consommateur comme un critère d'évaluation pour l'achat
d'un produit. A ce niveau une réflexion s'impose sur la façon dont cette demande
de qualité s'exprime, à partir de la perception par le consommateur des
avantages qu'il recherche dans l'offre des produits.
Perception qui se base sur un ensemble de critères que les deux protagonistes
(producteurs et distributeurs) cherchent à déterminer.
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Stage de fin d’études
Il va sans dire que le tableau de bord est l’instrument par excellence qui mesure
la performance mais il est loin d’arriver à l’expliquer ou lui donner un aspect
concret.
"Il est manifeste que ces dernières années, le niveau de vie de la population s'est
considérablement amélioré. Toutefois, il reste la question de savoir si cette
amélioration était amplement suffisante pour changer les habitudes de la
population d'une part ? Et pour constituer un noyau dur d'une clientèle à même
d'assurer la pérennité de la grande surface, d'autre part ? "
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1- La Distribution au Maroc
"La distribution plus encore que d'autres secteurs économiques, est en effet
soumise aux aléas de la conjoncture économique, aux soubresauts du niveau de
vie des consommateurs et aux évolutions de la réglementation" (Jallais et al,
1994). D'ou l'intérêt de présenter dans un premier point ces aléas et leur
influence sur la configuration de la distribution au Maroc, avant de traiter dans
un second point des principaux déterminants du choix d'un point de vente.
1-1-1 Historique
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Stage de fin d’études
Les années soixante dix : Cette décennie a été marquée par la promulgation de
plusieurs textes qui réglementaient le commerce notamment, la loi N°008/71 du
12/10/1971 sur la réglementation et le contrôle des prix et des conditions de
détention et de vente des produits, suivie par la loi N° 009/71 relative aux stocks
de sécurité. Cette législation s'est intéressée particulièrement à la protection du
consommateur, en mettant en place les bases d'une réglementation des pratiques
anticoncurrentielles : refus de vente, les ventes discriminatoires, les ventes avec
primes, etc.
Par ailleurs, la loi N° 1-73-210 du 2/02/1973 et le décret du 8/03/1973 sur la
"marocanisation", qui avaient pour objectif de faire participer les marocains à la
gestion de certaines activités se sont traduits, à contrario, par la fermeture des
grandes surfaces dont le capital était détenu par des étrangers.
Les années quatre vingt : Après une décennie très marquée par l'intervention des
pouvoirs publics, dans ce qui est convenu d'appeler "l'assainissement des circuits
de distribution" et plus particulièrement ceux de la grande consommation, la
décennie quatre vingt a connu un désengagement progressif de l'administration
et une certaine libéralisation des systèmes de prix ainsi que des circuits de
distribution.
De ce fait on a assisté à un développement timide du commerce en libre service,
principalement dans les grandes villes du royaume : Casablanca, Rabat, Fès,
Marrakech et Agadir.
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Stage de fin d’études
Le Maroc fait partie des pays qui connaissent un fort taux de croissance (2,6 %
par an), et sa population est en majorité jeune (70% de la population a moins de
30 ans).
Par ailleurs, cette population a connu ces dernières années une forte
redistribution géographique. En effet, alors qu'on comptait 35% seulement de la
population urbaine en 1971, ce taux est passé à 42,7% en 1982 et à 51,4% en
1994.
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La typologie des formes de distribution proposée par Filser (1985) se base sur
trois principaux critères : La technologie de vente, la forme économique et la
forme juridique.
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• Le libre service ;
• L'étalage des marchandises par groupes de produits ;
• Le paiement aux caisses de sortie ;
• Et l'étiquetage sur les produits.
• Les petits libres services : Ils désignent les magasins qui vendent en libre
service sur une surface ne dépassant pas 120 m2, un assortiment quasi
alimentaire comprenant environ 1000 références. Ce format de magasins
représente la part la plus importante des grandes surfaces au Maroc soit 42,7 %
(Lebzar, 1998).
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De même, la gestion des supérettes paraît plus souple. Leur succès repose en
effet, sur la rapidité de la rotation des stocks, ce qui conduit à proposer
uniquement des produits d'achat courant et de marques bien connues par les
consommateurs.
• Les supermarchés : ce sont des magasins de détail qui vendent en libre service
et dont la surface de vente est comprise entre 400 et 2500 m2. Les supermarchés
offrent l'ensemble des produits alimentaires 2000 à 4000 références, ainsi qu'une
part qui peut aller de 10 à 15 % du chiffre d'affaires total de produits non
alimentaires.
Le supermarché a une double vocation. Il est à la fois considéré comme un
magasin de proximité vu sa localisation dans les centres urbains, et comme un
magasin d'achat occasionnel vu sa politique de prix plus avantageux, ainsi que
l'étendue du choix proposé. Les supermarchés représentent 18% de l'ensemble
des grandes surfaces (Lebzer, 1998).
2-1 La localisation
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Les premières études centrées sur la zone de chalandise d'un point de vente
(Christaller, 1930 ; Reilly, 1931 ; et Converse, 1949) faisaient de la localisation
de celui-ci le critère primordial de choix. Cependant, comme le souligne Sirieix
(1994), si la localisation des points de vente semble essentielle pour des achats
banalisés, il n'en est pas de même dans de nombreux autres cas. Le
consommateur sera prêt à parcourir une plus grande distance, par exemple :
Dès lors, il est reconnu que le processus de choix d'un magasin ne s'effectue pas
seulement sur la base de sa localisation géographique. Ce constat donnera lieu à
une succession de travaux qui vont mettre en avant la distinction entre les
comportements "spatials" et les comportements non "spatials" (Negro, 1991).
Cette distinction se base principalement sur le degré d'implication de l'acheteur
quant au choix du magasin.
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En effet, cette recherche de variété dans le choix des produits influence les
attentes du consommateur face au point de vente, et peut donc affecter son
comportement face au magasin. Ainsi, un client recherchant la variété doit
pouvoir trouver dans le magasin, suffisamment de marques et de variances de
produit pour satisfaire sa recherche de variété.
2-3 La confiance
Etant souvent citée dans les sciences sociales comme l'une des variables
fondamentales dans toutes les interactions humaines, la confiance fait l'objet de
nombreux travaux qui ont porté sur son rôle dans différents types d'interactions.
Cependant, plusieurs auteurs ont déjà insisté sur la confusion conceptuelle liée à
cette notion. D'où l'intérêt de traiter cette notion dans les différentes disciplines :
l'économie, la sociologie et la psychologie sociale.
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Comme on peut le voir sur l’organigramme Marjane Hay Riad est composé de
plusieurs départements pouvant être regroupés en deux grands groupes. En effet
on distingue :
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Département Rayon
P.G.C Epicerie
Confiserie Biscuiterie
Liquide
Entretien
Beauté santé
Bazar Ménage
Bricolage
Librairie/papeterie
Jouets sports et loisirs
Textile Bébé/Enfant
Homme/Femme/chaussure
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son accord pour toutes les marchandises devant être reçues. La gestion de
commande est en fait une étape importante dans la gestion des stocks. Il
doit également voir d’où vient la démarque (l’ensemble des produits ne
pouvant être vendus, à cause d’une perte, d’une casse ou d’une
péremption) et si il la juge élevée, il se doit de connaître d’où vient la
cause.
♠ Concernant le merchandising qui est la disposition des produits dans le
magasin, le C.D contrôle si tout est comme il faut et n’hésite pas à donner
des idées qui pourraient attirer davantage la clientèle. C’est dans cette
optique qu’il organise également parfois des actions promotionnelles
internes obtenues par négociation avec des fournisseurs.
♠ Le CD doit être en relation permanente avec la centrale d’achat (Cofarma)
et les partenaires du magasin. Sans oublier qu’il est dans son intérêt d’être
en bon terme avec ses fournisseurs.
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Il est important de souligner que parmi les ELS on compte les marchandiseurs
(qui sont le personnel chargé de l’implantation au rayon), et les animateurs qui
peuvent soit être des employés de Marjane, soit être envoyé par un fournisseur
du rayon.
Conclusion :
Ce chapitre a pu relater de façon générale les différents départements qui
assurent le bon fonctionnement du magasin et le rôle des différents acteurs qui
interviennent sur le plan commercial à Marjane Hay Riad.
Il serait tout de même utile d’illustrer tout ce qui a été dit à travers des exemples
du fonctionnement de quelques départements. Et c’est donc de quoi il sera
question dans la troisième partie où nous traiterons exclusivement du
département textile, de sa structuration, de son fonctionnement et des moyens de
gestion qui permettent aux responsables de suivre et contrôler ses activités.
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Stage de fin d’études
1-Architecture.
De même, le rayon bébé est composé de deux familles : la famille layette où l’on
trouve les vêtements, les chaussures bébé, les accessoires pour nouveau né et
aussi les sous-vêtements et permanents…
La deuxième famille est celle de la puériculture, dont on site les équipements
pour bébé (comme les poussettes, les portes bébé, les sièges de voitures…), la
literie, et la petite puériculture (biberon, tétines, petits jouets…)
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de loisirs.
o Pantalons : on y trouve des pantalons sportswear, des pantalons de ville,
des jeans et des short-bermuda.
o Chemiser bonnet : il s’agit des chemises de ville, des tricots haute saison,
des vêtements de sport et ceux de nuit.
o Sous vêtements et chaussettes
o Accessoires homme
o Bain homme
Le rayon chaussures est formé de cinq familles : plages, détentes, ville, intérieur,
sport.
2-Fonctionnalité.
Le département textile est géré par une équipe de chef de rayon auxquels on
incombe la responsabilité de diriger, de contrôler, et d’entretenir les rayons de ce
département.
Chaque département est chapeauté par un chef de département, qui s’occupe du
suivi régulier de ses rayons à l’aide des chefs de rayons.
La mission d’un chef de rayon consiste à assurer le développement des marchés
de l’entreprise, de refléter une image de marque efficace et cohérente de
l’entreprise et de ses produits, mais aussi de fournir au client le service et la
satisfaction nécessaire à sa fidélisation. En d’autres termes, le chef de rayon est
chargé de réaliser le meilleur rendement possible en offrant une qualité
satisfaisante à un prix imbattable.
Cette fonction requiert d’être capable de développer et maintenir ses
connaissances sur ses produits et les produits concurrents.
Il est aussi vital de savoir anticiper les besoins de la clientèle potentielle, d’être à
l’écoute des besoins évolutifs de ses clients et enfin de négocier et présenter
clairement des arguments persuasifs.
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quant à elles seront déterminées par le contrôleur de gestion, ainsi que le taux
de rupture et le taux de démarque.
Ainsi on peut déduire le chiffre d’affaire au prix d’achat qui est égal au : CA
au prix de vente moins la marge brute.
Pour passer au budget d’achat il suffit de prendre en compte dans le CA au prix
d’achat le taux de démarque et le taux de rupture, en utilisant la formule :
b- Découpage du budget de CA
Le découpage du budget consiste en la répartition du budget en terme de chiffre
d’affaire, sur chaque journée du mois. Le contrôleur de gestion remet au chef de
rayon le budget global prévu pour le mois et ventilé sur chaque rayon.
Le chef de rayon s’occupe de répartir ce budget sur chaque jour du mois en
prenant en compte les week ends, les jours fériés ou les opérations prévues pour
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Stage de fin d’études
RAYONS CA TTC
ENFANT 336
BEBE 240
FEMME 564
HOMME 563
CHAUSSURES 234
TEXTILE 1 937
Le chef de rayon, et en tenant compte des divers événements qui auront lieu
pendant ce mois, effectue le découpage du budget par jour. Généralement, il est
plus optimiste pour les week ends, les jours fériés…où il estime pouvoir réaliser
de bon chiffre d’affaire.
Exemple du plan synthétique du calendrier de vie 02/2005 décrivant les
événements et les opérations prévues.
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FEVRIER
M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
1er ACHOURA
SOLDE ACHOURA
TRAFIC SUITE
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Il n'en demeure pas moins utile d'expliciter le noyau dur autour duquel tous se
retrouvent, tout en indiquant les points sur lesquels des approches spécifiques
peuvent apparaître. Trois points doivent retenir l’attention :
Tout d'abord, sans entrer dans les différentes définitions qui en sont données par
les universitaires et les praticiens du contrôle de gestion, un consensus se fait
autour du concept pratique suivant : c’est un système de pilotage mis en œuvre
par un responsable dans son champ d’attribution en vue d’améliorer le rapport
entre les moyens engagés y compris les ressources humaines, l’activité
développée et les résultats obtenus. Le contrôle de gestion résulte d’une
démarche essentiellement interne visant à assurer une meilleure maîtrise des
moyens humains, financiers et matériels des services au regard de leurs
missions. Instrument orienté vers le progrès, il s’exerce en continu, en amont et
en aval de l’action. Son bon fonctionnement implique la participation active de
chaque niveau de responsabilité dans le service et une appropriation par
l’ensemble des agents.
Parce que la conception des outils ne peut constituer une fin en soi et ne permet
pas de mobiliser les gestionnaires, les administrations ont choisi de justifier leurs
ambitions en la matière par l'amélioration apportée aux processus, le plus
souvent collectifs, d'analyse et de préparation des décisions. Dans certains cas
cependant, c'est le terme de pilotage qui est retenu pour désigner l'utilisation des
outils de gestion. On distingue alors le contrôle de gestion, ensemble des
instruments et d'informations, et le pilotage qui en organise les usages : mais
dans ce cas, on constate que tous les projets des administrations concernées
portent simultanément sur les deux volets.
C'est pourquoi il est utile de retenir une définition large englobant à la fois les
outils, et les dispositifs d'usage qui justifient leur existence.
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Stage de fin d’études
- le contrôle permanent exercé par les agents, à tous niveaux, sur leurs activités,
constitue la condition première d'efficacité des organisations. La qualité de ce
contrôle met en jeu de nombreux facteurs : les compétences des acteurs, la
conception des processus opératoires, les méthodes retenues, les choix
technologiques et organisationnels, la pertinence des systèmes d'information,
l'efficacité de l'encadrement, et enfin le management des ressources humaines,
notamment sur le plan de la motivation. Ce contrôle ou plutôt ces contrôles sont
souvent appelés contrôles opérationnels. Le contrôle de gestion s'en distingue en
ceci qu'il porte sur des éléments de synthèse : il cherche d'abord à mesurer
l'efficacité globale et ses facteurs, et ne s'intéresse au détail des métiers qu'au
travers des analyses que déclenche l'examen des indicateurs de synthèse. Par
ailleurs, il ne s'exerce pas au quotidien : son domaine de temporalité s'échelonne
dans le temps. Cependant, parce que les outils du contrôle opérationnel
constituent l'une des principales sources d'alimentation du contrôle de gestion,
une représentation incluant les premiers dans les seconds peut être retenue.
Ceci conduit à retenir, d'une façon évidemment très schématique, trois niveaux
du contrôle des organisations : l'évaluation ou contrôle des politiques ; le
contrôle de gestion ou contrôle des objectifs annuels ; le contrôle opérationnel
ou contrôle des métiers.
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1 - Définition
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H.P. GERWAK, Contrôle de gestion, Techniplus,1991
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* Il tient compte du niveau d’activité, selon les mêmes principes que les
budgets flexibles : un système d’unités de mesure de l’activité en volume ( unité
d’œuvres ) et de valorisation de cette activité à partir de recettes et de coûts
unitaires ( standards ou autres ) peut permettre :
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Stage de fin d’études
* Ne reposant pas nécessairement sur une notion de contrat : on peut établir des
tableaux de bord également dans des entreprises très centralisées, des
collectivités locales, des administrations publiques ou même des organismes
militaires.
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*La sélection qu’il opère d’indicateurs partiels concernant les activités les plus
importantes, contraire au caractère global et général de la comptabilité ;
*Le lien qu’il établit entre la nature des données et celle des responsabilités
(Certains systèmes de comptabilité analytique fondés sur les structures de
responsabilités permettent cependant, sur ce point, d’obtenir les mêmes
résultats) ;
Le tableau de bord ne se confond avec aucun autre outil de gestion existant dans
l’entreprise : instrument de décision et d’action, à partir d’une synthèse
d’information sélectionnée, il s’appuie cependant sur tous ces outils et on utilise
éventuellement les données. Le problème est alors de rendre cohérentes ces
différentes sources, tant dans leur contenu que dans leur périodicité de mise à
jour, afin que, par un jeu d’informations croisées, ces données d’origine
diverses s’éclairent les unes les autres.
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veut se doter d’un support informatique puissant. Elle a pour objet de rendre
le tableau de bord assez sophistiqué et performant.
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Cette solution est de très loin la plus intéressante car elle supprime toute
intervention manuelle dans le fonctionnement normal du tableau de bord. Elle a
donc l’avantage de supprimer tout risque d’erreur, mais elle permet surtout de
réaliser des économies substantielles.
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Les écrits théoriques sur le sujet abondent. Cependant. La plupart de ces écrits
utilisent comme fondement le modèle de tableau de bord prospectif (TBP)
présenté par Kaplan et Norton dans un article publié dans Harvard Business
Review (1992) et développé dans un ouvrage sur le sujet (1996).
Essentiellement, ces auteurs présentent le TBP comme un outil servant à
formuler la stratégie, à la communiquer, à fixer des objectifs, à mettre en
cohérence les initiatives des acteurs pour atteindre un objectif commun et à
renforcer le retour d’expérience et le suivi de la stratégie. Il s’agit donc d’un
outil de gestion qui ne vise pas seulement à contrôler des activités. Le TBP, dans
son contenu, cherche aussi à saisir la réalité complexe de la performance des
entreprises qui ne peut pas être strictement financière. Le modèle général, qui
permet d’apprécier la performance dans quatre domaines, est présenté à la
figure 1.
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L’axe financier
L’axe client
L’axe processus internes
L’axe apprentissage organisationnel
a) L’axe financier
b) L’axe client
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Stage de fin d’études
Selon la stratégie adoptée, les indicateurs peuvent être relatifs à des processus
tels que :
Norton et Kaplan positionnent cet axe comme étant celui qui contient les
moyens et facteurs permettant d’améliorer les critères des trois autres axes. Il
doit refléter la motivation et la compétence des salariés, mais aussi la qualité
des procédures et du système d’information. Il est possible d’intégrer des
indicateurs d’absentéisme, de turn-over et de satisfaction globale des salariés.
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Stage de fin d’études
Dans un second temps, dès lors que les indicateurs sont disponibles sur
plusieurs périodes, les hypothèses sur les liens de cause à effet entre les
indicateurs, ainsi que leur articulation avec les éléments financiers pourront être
confrontées à la réalité des données. Le TBP pourra être affiné. Selon
l’expression de Norton et Kaplan, le TBP ne doit plus être comparé à un tableau
de bord : il devient un simulateur de vol.
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Stage de fin d’études
Des responsables des entreprises en question se sont réuni deux fois par mois
pendant une année, pour rendre compte des résultats de leurs actions
respectives, et de participer, en groupe, au développement d’un nouveau système
de mesure de la performance plus adapté à la réalité des entreprises modernes.
Plusieurs indicateurs de mesure de la performance autre que ceux financiers ont été
proposé durant la première moitié de l’étude. Parmi les indicateurs qui ont fait
l’unanimité des entreprises participantes figuraient : les délais de livraison,
la qualité et la durée des cycles de production, la rapidité de développement de
nouveaux produits, la satisfaction de la clientèle, la satisfaction des actionnaires….
Le groupe, au fil des réunions, à peu à peu élargi ce système pour arriver au concept
nouveau du tableau de bord prospectif. Ce nouveau tableau de bord est bâti autour de
quatre axes :
En ce début de 21 ème siècle, le TBP peut, en plus d’être un outil essentiel pour
guider l’entreprise vers la performance souhaitée, tend à devenir un instrument
d’aide à la gestion des risques.
Les quatre axes du TBP ne constituent pas un modèle statique et universel. Ils
forment plutôt une toile de fond ou un cadre général d’analyse qui permet
d’appréhender le système d’indicateurs de performance de l’entreprise dans un
contexte de plus en plus concurrentiel où la performance ne se traduit plus
seulement en terme de rendement financier. Il fournit également une articulation
autour de la stratégie, essentielle à l’efficacité du système de mesure.
Évidemment, chaque entreprise aura des indicateurs qui lui sont propres en
fonction de ses objectifs, de ses stratégies et des diverses caractéristiques de son
environnement. Pour ces raisons, le modèle ne spécifie pas les indicateurs que
l’on doit retrouver dans chacun des quatre axes puisque ceux-ci seront très
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Stage de fin d’études
variables d’une entreprise à l’autre. Cependant, pour chacun des axes, Kaplan et
Norton proposent des éléments de contenu qui permettront d’orienter les
concepteurs. Ils identifient de grandes classes de déterminants de la performance
qui devraient conduire à l’identification d’indicateurs de performance. Le
tableau 1 présente ces principaux déterminants et quelques exemples
d’indicateurs.
Kaplan et Norton sont d’ailleurs très précis à ce sujet. Selon eux, ce qui
distingue leur modèle de TBP des autres systèmes de mesure de la performance
est que ce n’est pas une simple collection d’indicateurs. Les objectifs et les
mesures qui apparaissent dans le TBP sont définis dans le cadre d’une réflexion
fondée sur la mission et la stratégie de l’entreprise ou de chaque unité, selon le
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3) Etre appréciée des clients par la qualité des produits et des services.
4) Etre attrayante et valorisante pour les collaborateurs en favorisant la prise
de responsabilité, la prise d’initiative, le travail en équipe, la culture de la
performance et le développement des compétences.
5) Etre engagée pour assurer la sécurité des personnes employées.
Dans ce dernier paragraphe, nous avons dressé un état des lieux très sommaire et
très bref, et nous avons essayé de tracer les principales lignes du jeu
concurrentiel. Le but étant de déduire la nature du système de mesure de la
performance, même si ça serait largement intuitif et ne se basant sur des bases
théoriques solides.
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Ce que nous pourrions constater est le suivant : pour pouvoir rendre compte des
réalisations de l’entreprise, il faudrait imaginer un système d’indicateurs plus
varié et en relation étroite avec la stratégie de l’entreprise.
En effet, si on prend un des objectifs qualitatifs de l’entreprise ayant pour
vocation d’assurer la croissance à plus long terme, on s’apercevra aussitôt que le
système d’indicateurs en place ne permet pas de suivre et de mesurer la
réalisation de cet objectif.
67
Stage de fin d’études
Nous allons commencer par développer les indicateurs financiers (section 1),
pour dire que le TBP n’est pas une méthode qui méconnaît l’importance des
indicateurs financiers. Par la suite, nous essaierons de tracer les grandes lignes
que nous avions développé au cours de la conception des indicateurs de
performance vis-à-vis de l’axe Clients (section 2).
L’axe processus internes nous permettra de mettre en relief le rôle déterminant
de cet axe (section 3). Au cours de l’axe sur l’apprentissage organisationnel
(section 4), nous aurons l’occasion de souligner la difficulté relative de
conception d’indicateurs de performance de cet axe qui se prête mal à la mesure.
68
Stage de fin d’études
I- L’axe financier
Nous avons abordé ce point du premier abord pour signaler que les indicateurs
financiers conçus pour suivre la performance de l’axe financier doivent être en
parfaite harmonie avec la phase du cycle de vie de l’activité.
L’activité de MARJANE, est une activité que nous pouvons placer dans la phase
de croissance. Ce stade du cycle de vie nécessite encore des investissements et
des réinvestissements pour lesquels l’entreprise exige un taux de rendement
élevé. L’entreprise est censée maintenir sa part de marché, et éventuellement
l’améliorer d’une année à l’autre.
Les projets d’investissement sont destinés à supprimer les goulots
d’étranglement, à agrandir la surface de vente et la surface du parking et
renforcer les efforts d’amélioration continue.
1- L’EVA
L’introduction d’un nouvel indicateur de performance économique vient pour
répondre à plusieurs préoccupations. En effet, les responsables se sont rendus
compte que pour réaliser des objectifs aussi ambitieux, il ne suffirait pas de
réaliser des bénéfices. Mais, il faudrait que le taux de rentabilité couvre le coût
4
R.S. Kaplan, D.P. Norton, le tableau de bord prospectif, p 62
69
Stage de fin d’études
Au cours des dernières années les résultats enregistrés étaient satisfaisants, que
ce soit en terme de chiffre d’affaires ou en terme de part de marché. Mais la
performance en terme de valeur créée pour les actionnaires, reflétée par le cours
de l’action, a été moins satisfaisante. (voir graphique 1-1)
2000
1500
Montant
1000
500
1 2 3
Années
figure 1-1
Avec Coût des Capitaux utilisés = capitaux utilisés * taux de rentabilité exigé
par les investisseurs.
A ce niveau quatre définitions sont à retenir :
70
Stage de fin d’études
Un solde positif indique que l’activité a rapporté plus que le rendement exigé
par les investisseurs et donc qu’au cours de la période considérée, les capitaux
ont pris de la valeur. Ceci sera bon signe pour un bon comportement du cours de
l’action sur le marché boursier.
Il est à noter que la création de la valeur se mesure sur plusieurs années en
additionnant les EVA annuelles.
Les études théoriques et empiriques ont souligné la corrélation étroite qui existe
entre le cycle de vie de l’activité et la stratégie financière de l’entreprise. En se
basant sur ces études, nous aurons, en matière d’orientation stratégique pour
l’axe financier, le schéma suivant :
5
Les stocks et les crédits accordés aux clients moins les crédits reçus des fournisseurs.
71
Stage de fin d’études
Parvenir à des niveaux de cout compététifs, améliorer les marges et maitriser les
couts indirectes et logistiques permettent d’accroitre le taux de rentabilité de
l’entreprise et le retour sur investissement. L’objectif de réduction des couts le
plus simple et le plus claire peut consister à réduire le cout unitaire du travail .
72
Stage de fin d’études
Toutefois, ces objectifs doivent être compensés dans le TBP par des indicateurs
de satisfaction des clients, de qualité et de performance afin d’éviter que les
réductions des couts n’entravent des objectifs importants liés aux clients et aux
processus internes.
Les indicateurs que nous allons retenir à ce niveau sont les suivants :
Le pourcentage de réduction des frais administratifs dans le chiffre d’affaires
Ces pourcentages sont à comparer avec des données historiques pour dégager le
degré d’atteinte de l’objectif.
73
Stage de fin d’études
Les couts de la démarque représente une part importante dans les couts globaux
et par conséquent commandent le prix de vente et la rentabilité de l’entreprise.
74
Stage de fin d’études
6
Le taux de marge d’exploitation = EBE / CA
(HT)
Ces ratios sont calculés dans la perspective d’une comparaison avec ceux des
entreprises concurrentes (si les informations sont disponibles) et avec des
données historiques pour pouvoir juger de la capacité de l’entreprise à améliorer
ces taux.
Les ratios conçus ont été choisis de façon à ce qu’ils soient significatifs et en
cohérence avec la stratégie financière de l’entreprise fondée sur la réduction des
coûts et l’augmentation de la rentabilité.
Ces ratios doivent être comparés dans le temps pour se prononcer sur l’efficacité
des moyens mis en œuvre pour la réalisation des objectifs financiers.
6
Il permet de mesurer la part de la richesse qui sert à rémunérer les apporteurs de fonds et à renouveler le capital
investi
75
Stage de fin d’études
3-Résumé
Objectifs Indicateurs
Pourcentage de réduction de la
Réduction des coûts de l’énergie
consommation de la facture
Rationaliser la consommation de l’énergie énergétique
76
Stage de fin d’études
II – L’axe Client
MARJANE poursuit en matière de relations avec la clientèle un objectif de
satisfaction et de fidélisation. Cela implique que les clients de la société
apprécient son offre et estime qu’elle est meilleure de celle de la concurrence.
Les retombées de la satisfaction doivent être estimées en termes de fidélité, de
conservation de la clientèle existante et l’acquisition de nouveaux clients.
MARJANE et ses clients.
A cet égard, nous rappelons notre participation dans la réalisation de l’enquête
IMAZONE sur la satisfaction des clients de MARJANE et ce, en collaboration
avec le cabinet C-O MARKETING.
Combien sont-ils ?
En voiture 77 %
En taxi 12 %
À pied 5%
En transport en commun 4%
En vélo 2%
77
Stage de fin d’études
Qui sont-ils ?
A + 20 000 10% 5%
E - 2 000 3% 15%
78
Stage de fin d’études
Part de marché
Rentabilité
Acquisition de par segment Conservation des
nouveaux clients clients
Satisfaction des
clients
79
Stage de fin d’études
La mesure de la part de marché est relativement simple, une fois que le marché
est définie. Les associations profesionnelles, les statistiques officielles, etc,
publient des estimations sur le marché total.
80
Stage de fin d’études
Les études faîtes auprès des clients (dans le cadre de IMAZONE) font ressortir
que les clients sont assez satisfaits de la qualité, des produits et des prix. Par
contre ils montrent une certaine réticence à propos de l’accueil, de la conduite
des agents de sécurité et surtout de l’attente trop excessive aux caisses.
Les autres points faibles, souvent cités par les clients ont été :
Eloignement
Problèmes de payement par chèques et cartes bancaires
Les prix non affichés et l’étiquetage
Manque d’assistance
Parking
81
Stage de fin d’études
5-Résumé
Objectifs Indicateurs
Maintenir et améliorer la part de Pourcentage de croissance de la part
marché de marché
Acquérir de nouveaux clients Variation en pourcentage de la base de
la clientèle
Conserver les clients existants Pourcentage de conservation de la
clientèle
Satisfaire la clientèle Analyse des informations issues des :
Boite à suggestion
Entretiens en tête-à-tête
sondages
82
Stage de fin d’études
1-1-L’innovation
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Stage de fin d’études
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Stage de fin d’études
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Stage de fin d’études
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Stage de fin d’études
MARJANE aasure pour ses clients des offre de garantie allant jusqu'à 3 ans pour
les encourager a acheter des produits éléctroménagés du magasin MARJANE en
toute sureté et fiabilité.
Résumé
Objectifs Indicateurs
Proposer de nouveaux produits qui 1) La part du chiffre d’affaire réalisé
satisferont la clientèle par les nouveaux produits.
2) Le lancement de nouveaux produits
par rapport à la concurrence et par
rapport à ce qui a été prévu.
Assurer un service après vente de 1) Adaptation des délais du crédit
qualité client
2) Mesurer l’effet de la garantie par
rapport aux achats et convenir de
leur impact ou non.
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Stage de fin d’études
88
Stage de fin d’études
La Formation
Kaplan et Norton avaient observé que la plupart des entreprises utilisent pour
leurs salariés des objectifs déterminés à partir de trois mesures de résultats
(figure 1-2), complétés par des mesures propres pour chaque situation. Ces
mesures sont :
La satisfaction des salariés ;
La fidélisation du personnel ;
La productivité individuelle.
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Stage de fin d’études
Satisfaction des
salariés
Déterminants de la
performance
90
Stage de fin d’études
1-3-Mesure de la productivité
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Stage de fin d’études
MARJANE dispose d’un système d’information qui répond à ses besoins. Grace
à l’implantation d’un système Intranet reliant les différents sites entre eux et
avec le siège. Avec l’appui de ces outils, le travail de transfert des documents
devient un travail qui ne nécessite que quelques minutes (le SCAM en
l’occurence). Une des autres applications de réseaux interne et la messagerie
(LOTUS). Cette application prend de plus en plus de place comme un
mécanisme très intéressant de coordination.
Il faut souligner que le système Intranet a d’autres applications plus importantes
qui peuvent avoir des effets très positifs sur la gestion de l’entreprise. On cite
notamment :
L’ouverture sur le réseaux public internet (il faut bien penser auparavant à
securiser l’Intranet de l’entreprise), ceci permettra un échange de documents
informatisés avec les clients (bon de commande, bon de réception, ets), et
permettre à ceux ci (s’ils sont bien formé) de passer des commendes on line.
Les salariés, quelques soient leur qualification et les informations dont ils
disposent, ne peuvent contribuer positivement à la réalisation des objectifs de
l’entreprise s’ils ne sont pas motivés ou ne bénéficient pas d’une liberté relative
d’action et de décision. Le troisième élément pris en compte dans la définition
92
Stage de fin d’études
93
Stage de fin d’études
Résumé
Objectifs indicateurs
Développement du potentiel des La satisfaction des salariés ;
salariés La fidélisation du personnel ;
La productivité individuelle.
Avoir un système d’information degré de satisfaction du système
efficace répondant aux atentes des d’information aux exigences
acteurs d’information sur la clientèle, sur la
concurrence et remlissage du role de
mécanisme de coordination
94
Stage de fin d’études
Tous les salariés doivent apporter une valeur ajoutée en termes de savoir et par
les informations qu’ils peuvent donner. Analyser, gérer et exploiter les
connaissances de chacun est devenu un facteur clé de succès pour les entreprises
modernes.
Pour s’adapter à la concurrence future, les entreprises ont recours à une panoplie
de démarches et de méthodes :
La qualité totale ;
Les systèmes de distribution juste à temps ;
L’amélioration des délais de livraison ;
Le lean management ;
La focalisation des activités sur la satisfaction des clients :
La gestion des couts par centre d’activité ;
La responsabilisation des salariés ;
Le reenginneering.
Malheurusement, les résultats ne sont pas à la hauteur des attentes, pour une
raison principale : ces méthodes et démarches sont souvent fragmentées. Elles
ne sont pas toujours reliées à la stratégie de l’entreprise, ni aux résultats
financiers et économiques spécifiques. Les avancées dans la performrnce
exigent un changement profond qui passe notamment par la modification des
systèmes de mesure et de management.
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Stage de fin d’études
Nous estimons que le travail, auquel nous venons de mettre un terme, est du
moins un travail correct, dans lequel nous avons tenu à ce qu’il donne une vraie
image de l’entreprise et de son potentiel en toute objectivité.
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Stage de fin d’études
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