Sala Tecnica de los Clpp Manuales

Convocatoria e instalación de la asamblea parroquial de ciudadanos

Autor : coordinador

1 Concepto:

Comprende el conjunto acciones necesarias para la convocatoria e instalación de las Asambleas Parroquiales de Ciudadanos
como máxima expresión de la voluntad colectiva que congrega a los representantes de las distintas organizaciones vecinales de la
Parroquia y que tendrá ingerencia en la prioridad, aprobación y desaprobación de las políticas, planes, programas en general y
presupuestos en el ambito municipal y muy en especial, en todo lo relacionado con los proyectos y problemáticas de su parroquia.

Las decisiones de las Asambleas Parroquiales de Ciudadanos son de carácter vinculante. En caso de no ser atendido sus
pronunciamientos o denuncias, elevara las mismas al Poder Publico Regional y a la Asamblea Nacional.

2 Fundamentos Legales

Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela

Ley de los Consejos Locales de Planificación Pública
Ordenanza Municipal

3 Normativa de Procedimientos

UNIDADES INVOLUCRADAS

Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas

Comunidades organizadas que hacen vida en el ambito parroquial
Consejo Local de Planificación Pública
Defensoria del Pueblo

NORMAS DEL PROCEDIMIENTO

1. La asamblea Parroquial será convocada como mínimo con tres días de anticipación

a. Por los representantes de las comunidades electas en asamblea ciudadanos y ciudadanas por localidad
b. Por el 10% de las comunidades organizada que tengan vida activa y tradicional de trabajo en las comunidades de la parroquia
c. Mediante la firma de convocantes como mínimo 0,1 de los habitantes de la parroquia
d. Por iniciativa de algún miembro de la Junta Parroquial o Alcaldía, a través, como mínimo, de una organización vecinal por
cada comunidad de la parroquia

2. Las decisiones de la Asamblea Parroquial seran aprobadas por la mitad mas de una de los vecinos asistentes a la Asamblea,
previa comprobación de la residencia de los vecinos y sus decisiones seran de carácter vinculante.

3. Las Asamblea Parroquial de Ciudadanos y Ciudadanas deberán realizarse por lo menos cada 3 meses.

4. Los fines de la Asamblea Parroquial de Ciudadanos y Ciudadanas son:

a. Consultar y definir la voluntad participativa de los ciudadanos en torno a los problemas que afectan a toda la parroquia.
b. Establecer nexos articulantes horizontales y niveles de acumulación de conciencia protagónica.
c. Disminuir las estructuras de intermediación entre los ciudadanos y ciudadanas y las instancias de decisión del gobierno
municipal.

5. Son atribuciones de la Asamblea Parroquial de Ciudadanos y Ciudadanas:

a. Elegir a los representantes vecinales de la parroquia ante el Consejo Local de Planificación Publica
b. Evaluar la gestión de la Junta Parroquial, la gestión municipal y demás poderes públicos en la parroquia
c. Proponer soluciones y alternativas a los problemas que confrontan las comunidades y las parroquias
d. Facilitar los vínculos y acelerar los procesos y acciones y funciones comunidad-municipio-comunidad
e. Elegir una Directiva de la Asamblea
f. Pronunciar sobre el Presupuesto Municipal y funcionamiento en general del Consejo Municipal
g. Pronunciarse sobre las situaciones y funcionamiento de las comunidades y organizaciones vecinales de su área geográfica
h. Pronunciarse con relación al funcionamiento y gestión de los poderes públicos municipales, regionales y nacionales
i. Hacerle seguimiento y promover el proceso de organización y participación de las comunidades de su área geográfica
j. Pronunciarse sobre la descentralización de recursos estado-municipio-comunidades
k. Promover sesiones abiertas donde se establezcan los procedimientos de trabajo para las Juntas Parroquiales y las comisiones de
apoyo cívico y de trabajo interparroquial-comunidad-municipio-comunidad.

6. Las Asambleas Parroquiales congregaran a los representantes de las distintas organizaciones vecinales y comunitarias de las
diferentes localidades que existen en la Parroquia y en ella se realizara con celos, la elección de sus representantes a integrar en el
Consejo Local de Planificación Publica (Ver procedimientos elección de representantes al Concejo Local de Planificación Pública)

DE SU ORGANIZACIÓN

7. La Asamblea Parroquial de Ciudadanos y Ciudadanas elegirá una Junta Directiva, quien la presidirá, integrada con 2
representantes de las organizaciones vecinales, 2 representantes de las comunidades organizadas y 1 representante de al Junta
Parroquial. Podrá incluir si la Asamblea en pleno lo acuerda, representación de los concejales, en especial a los de ese circuito,
elegidos en esa Asamblea por mayoría siempre.

8. Esa Asamblea parroquial elegirá de su seno un director de debate y un relator.

9. El acta debe ir firmada por la directiva elegida en esa Asamblea y respaldadas por la firma de los representantes de las
organizaciones de las distintas comunidades presentes en esa Asamblea Parroquiales. Debe dejar constancia del día, hora,
asistentes y acuerdo con sus números de votantes.

Requisitos de validez

10.La Asamblea parroquial debe ser convocada con 3 días mínimos de anticipación, salvo urgencia comprobable, seran presididas
por la directiva de las organizaciones convocadas

11.Las acta contentivas de los diferentes pronunciamientos y acuerdos de la Asamblea Parroquial de Ciudadanos y Ciudadanas
debe ir formada por la Junta Directiva elegida en la Asamblea y respaldada por5 las firmas de los asistentes, las cuales debe ser
necesario seran identificados en los listados del Concejo Nacional Electoral.

NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO

ACCION

1. El 10% de las organizaciones comunales, los habitantes de la parroquia, mediante firma del 0.1%, los representantes de las
comunidades electos en sus respectivas Asambleas, la Junta parroquial o la Alcaldía convocan con tres días minino de
anticipación la instalación de la Asamblea parroquial

2. En la fecha y lugar indicado se instala la Asamblea Parroquial con los representantes electos por las diferentes asambleas de
ciudadanos y Ciudadanas de cada localidad y se elige de su seno a:

a) La Junta Directiva,
b) un Director de Debates y Secretario de Actas
c) Sus representantes al Consejo Local de Planificación Publica
d) Los coordinadores para el Consejo parroquial de Planificación

3. Consigna en la Oficina de control del Consejo Local de Planificación Publica y la alcaldía del Municipio, Acta sobre la
constitución de la Asamblea Parroquial de Ciudadanos, fecha y hora de la misma, anexa, firma de los asistentes, localización de la
comunidad, identificación de Junta Directiva electa y acuerdos establecidos y el numero de votos para los mismos

4. Elabora Acta con las especificaciones de Ley y de las contenidas en este procedimiento sobre los acuerdos aprobados en cada
una de las Asambleas de sus miembros, y consigna ante el Consejo Local de Planificación Publica, la Alcaldía u otros instituciones
publicas en el Municipio

5. Procede a elaborar un cronograma de trabajo de acuerdo a las atribuciones conferidas en la normativa de este procedimiento

6. Cada tres meses o antes si fuera necesario, convoca a la Asamblea en pleno para la consideración y aprobación de las materias
de su competencia, de acuerdo a la normativa contemplada en las leyes y en este procedimiento
7. Efectúa seguimiento sobre la tramitación y estado de los acuerdos aprobados por la Asamblea e informa a la comunidad sobre
los mismos

4 Descripción del Proceso

Habitantes del sector Asociación de Vecinos Cooperativas, ONG Junta Parroquial Alcaldía

1. Los habitantes de la comunidad o sector, los Directores de la Asociación de Vecinos, cooperativas, ONG o cualquier otra forma
en que estén organizados los vecinos de la comunidad, algún miembro de la Junta Parroquial o Alcaldía a través de una
organización que tenga incidencias en la comunidad procede a la convocatoria de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas con 2
días de anticipación.

ASAMBLEA DE CIUDADANOS Y CIUDADANAS

2. En la fecha y lugar indicado se instala la Asamblea con los Ciudadanos y Ciudadanas de la localidad y con las organizaciones
comunitarias que hacen vida en la localidad y procederán a:
a) La elección de un Director de Debates y un secretario de Actas
b) La elección de su Junta Directiva la cual esta integrada de acuerdo a las especialidades de ley contenidas en este procedimiento,
conformada por cinco (5) miembros, entre ellos dos (2) o tres personas del grupo convocante.
c) La elección del o los representantes a la Asamblea Parroquial de Ciudadanos y Ciudadanas (Ver procedimiento Instalación de
las Asambleas Parroquiales de Ciudadanos y Ciudadanas) y se le levanta acta con las especializaciones contenidas en las normas
de este procedimiento y se hace firmar todos los asistentes
d) La elección de los coordinadores

JUNTA DIRECTIVA

3. Una convocada los diferentas puntos, la Junta Directiva elabora Acta con las especializaciones de Ley y las contenidas en éste
procedimiento contentivas del día, hora, lugar, asistentes, acuerdos y numero de voto para cada uno de ello, la firma de la
Directiva elegida y respaldada por la firma de los asistentes a la Asamblea y consigna ante:
a) La Asamblea Parroquial de Ciudadanos y Ciudadanas
b) El consejo Local de Planificación Publica
c) La Alcaldía u otras instituciones publicas en al Municipio
4. Elabora y en la próxima reunión presenta a la aprobación de la Asamblea el Plan de trabajo que permitirá cumplir con las
atribuciones conferidas por la Ley. Efectúa seguimiento sobre la tramitación y estado de los acuerdos aprobados por la Asamblea
e informa a la comunidad sobre los mismos.