PROYECTO DE APLICACION

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

CAMILO RENE TORRES SANTOS

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

GESTIÓN DE PROYECTOS I

VILLAVICENCIO -META

2019
 TABLA DE CONTENIDO

ENUNCIADO 3
DESARROLLO 6
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO 6
DICCIONARIO DE LA EDT 7
FUENTES WEB 11
 ENUNCIADO

En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal fue
desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía por objeto garantizar y proteger, en lo que
concierne al tratamiento de los datos personales y los derechos fundamentales de las personas físicas, y
especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.
La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los hagan susceptibles
de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privada. Se regiría por
la ley todo tratamiento de datos de carácter personal cundo el tratamiento sea efectuado en territorio español en el
marco de las actividades de un establecimiento del responsable del tratamiento.
Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE) desarrolla el nuevo Reglamento (UE)
2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido como Reglamento General de Protección de Datos, el
cuál entró en vigor hace ya 18 meses desde hoy pero comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde
la fecha de hoy, resultando obligatorio para las organizaciones implementar las nuevas medidas. Este Reglamento
deroga la Directiva 95/46/CE
El Reglamento pretende armonizar en toda los países de la Unión Europea la protección de las personas físicas en
lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de datos. Además, trata de dar respuesta a
la realidad de los datos personales dentro de la sociedad de la información actual.
Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas las entidades debido al elevado
volumen de datos personales que gestionan, convirtiendo la protección de datos personales en un aspecto crítico
que todas las organizaciones deben tener presente. El Reglamento es una norma directamente aplicable al
ordenamiento jurídico español, no requiriendo de normas internas específicas ni de desarrollo ni para su aplicación.
El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos por la Directiva 95/46. Por
ello, las organizaciones que en la actualidad cumplen con la LOPD tienen buena base de partida para evolucionar
hacia una correcta aplicación del nuevo reglamento.
De forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son los siguientes:
Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del Reglamento para los responsables y se
proyectan sobre todas las obligaciones de las organizaciones:
 Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo hacen y qué tipo de
operaciones de tratamiento llevan a cabo.
 Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo aquél que se ha prestado
mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción afirmativa. NO se admiten de
ningún modo las formas de consentimiento tácito o por omisión, ya que se basan en la inacción. Se
contemplan situaciones en las que el consentimiento, además de inequívoco, ha de ser explícito:
- Tratamiento de datos sensibles.
- Adopción de decisiones automatizadas.
- Transferencias internacionales.
El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se deduzca de una acción del
interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa navegando por una web y acepta así el que se utilicen
cookies para monitorizar su navegación.
La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los tratamientos que les afecten como en las
respuestas a los ejercicios de derechos, deberá proporcionarse de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil
acceso, con un lenguaje claro y sencillo.
La información a los interesados deberá facilitarse por escrito, incluidos los medios electrónicos cuando sea
apropiado.
 Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del derecho de borrado de
los datos personales.
 Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales del interesado se transmiten
directamente de un responsable a otro, sin necesidad de que sean transmitidos previamente al propio
interesado, siempre que ello sea técnicamente posible. El derecho de portabilidad es una forma avanzada
del derecho de acceso por el cual la copia que se proporciona al interesado debe ofrecerse en un formato
estructurado, de uso común y lectura mecánica.
 Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos personales objeto del
tratamiento. Los responsables podrán atender a este derecho facilitando el acceso remoto a un sistema
seguro que ofrezca al interesado un acceso directo a sus datos personales.
 Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una finalidad determinada no
se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.
 Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación, incluso sobre los datos
considerados de nivel básico.
 Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o “Delegado de Protección de
Datos” (DPD), que será obligatorio en:
- Autoridades y organismos públicos.
- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las operaciones de
tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática de interesados a gran escala.
- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales el tratamiento a gran escala
de datos sensibles.
 Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de seguridad son
comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye todo incidente que ocasione la
destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o
tratados de otra forma, ola comunicación o acceso no autorizados a dichos datos. Por ejemplo: la pérdida
de un ordenador portátil, el acceso no autorizado a las bases de datos de una organización (incluso por su
propio personal) o el borrado accidental de algunos registros, constituyen violaciones de seguridad a tenor
del RGPD y deben ser tratadas adecuadamente. Algunas obligaciones por parte de las organizaciones son
las siguientes:
- Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el responsable debe notificar a la
autoridad de protección de datos competente, a menos que sea improbable que la violación suponga
un riesgo para los derechos y libertades de los afectados.
- La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación indebida y, ser posible,
dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga constancia de ella.
- La notificación ha de incluir un contenido mínimo:
  La naturaleza de la violación.
 Categorías de datos y de interesados afectados.
 Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.
 Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos negativos sobre los interesados.
- Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad.
- El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones sobre las medidas que
pueden tomar los interesados para hacer frente a las consecuencias de la quiebra.
¿Qué se solicita en base a la información anterior?
La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta por diversos
departamentos como:
 Recursos humanos.
 Financiero.
 Ingeniería eólica.
 Ingeniería hidráulica.
 Ingeniería geotérmica.
 Obra civil
 Legal y tramitaciones.
 Sistemas.
 Oficina de dirección de proyectos (PMO).
Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director del Proyecto para
adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o herramientas necesarios para
implementar todas las medidas anteriormente mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar
implementadas antes de la fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir
en sanciones elevadas por su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento
dentro de la organización.
El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial fuerte, por lo que se le
proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá
solicitar recursos humanos tanto del departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización. Al
mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera necesario por no existir o
no estar disponible algún perfil determinado dentro de la organización. Se le asigna un presupuesto de 200.000€
como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de la
oficina de proyectos (PMO).
Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente los análisis posteriores:
 Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la protección de datos
(LOPD 15/1999).
 A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y herramientas a las
consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos(RGPD), por lo que Usted debe comenzar
desde cero.
  Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas y como, por
ejemplo, las siguientes:
- Política de control y gestión de riesgos.
- Política de Compliance.
- Política de Ciberseguridad.
 Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será su puesto para el Director del
Proyecto.
Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la Estructura de desglose del trabajo para
este proyecto. Hasta el nivel que cada uno considere.

DESARROLLO

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

La EDT JERARQUICA para mi proyecto sería:

PROTECCIÓN DE
DATOS SEGÚN RGPD

1. ETAPA 1 2. ETAPA 2 3. ETAPA 3

1.1 2.1 2.2 3.1 3.2

1.2 2.1.1 2.2.1 3.1.1

2.1.2 2.2.2 3.1.2

Detalle:

1. ETAPA1
1.1. Chequeo para la legislación RGPD
1.2. Chequeo para la LOPD vs RGPD

2. ETAPA 2
2.1. Diseño
2.1.1. verificación de información personal que se utilizara y su finalidad
2.1.2. Diseño de herramienta por departamento para el tratamiento de datos
2.2. Creación
2.2.1. Creación de las divisiones para ingenierías
2.2.2. Creación de las divisiones de soporte y/o administrativos

3. ETAPA 3
3.1. Ensayo funcional
3.1.1. Ensayo funciona para las divisiones de ingenierías individual y/o variado
3.1.2. Ensayo funcional en las divisiones de soporte y/o administrativos solos en variados.
3.2. Suministro de procesos operativos, planes de mantenimiento y demás documentación de la división
responsable de su operación

DICCIONARIO DE LA EDT

IDENTIFICACION
1.1 NOMBRE REVISION DE LEGISLACION RGPD
REVISION DEL NUEVO REGLAMENTO E
DETALLE IDENTIFICACION DE LOS PUNTOS APLICABLES
ENTREGABLE INFORME DE REVISION

CRONOGRMA REVISION DE LEGISLACION

ACEPTACION APROBACION ENTREGABLE

IDENTIFICACION
1.2 REVISIÓN DE LOPD VS RGPD
NOMBRE

Revisión del reglamento y procedimiento actual LOPD

DETALLE
y comparación al nuevo reglamento RGPD

ENTREGABLE Informe de revisión

 Revisión de LOPD

CRONOGRMA  Comparación de informe de revisión de

legislación RGPD (1.1) Vs Revisión de LOPD

ACEPTACION Aceptación del informe

IDENTIFICACION
2.1 Diseño
NOMBRE
De acuerdo al informe entregado en el paquete 1.2, se
realizara el análisis de y diseño de la herramienta
DETALLE
ofimática de acuerdo a la necesidad de cada
departamento
Ingeniería de detalle de la herramienta ofimática por
ENTREGABLE departamento

 Análisis de datos personales que se utilizaran y

sus finalidades

CRONOGRMA
 Diseño de herramienta por departamento para el
tratamiento de datos

Aprobación de la ingeniería de detalle

ACEPTACION

IDENTIFICACION 2.2 Implementación

NOMBRE
Ejecución de la ingeniería de detalle aprobada por
DETALLE departamentos asociados a su finalidad: ingenierías y
administrativos.
Pruebas en frio de la implementación por
ENTREGABLE departamentos.

 Implementación en departamentos de ingenierías

 Implementación en departamentos de soporte y/o

administrativos 
CRONOGRAMA
 Pruebas en frio en departamentos de ingenierías 

 Pruebas en frio en departamentos de soporte y/o

administrativos

ACEPTACION Aceptación de pruebas en frio en cada departamento.

IDENTIFICACION 3.1 Pruebas funcionales
NOMBRE
Ejecución de pruebas por departamentos y en
DETALLE simultanea para toda la compañía en línea(pruebas en
caliente)
Pruebas funcionales por departamento y certificado de
ENTREGABLE prueba de todo el sistema

 Entrenamiento a personal del departamento

encargado con respecto a nueva herramienta ofimática 

 Pruebas funcionales en departamentos de

ingenierías individuales

 Pruebas funcionales en departamentos de

ingenierías en simultáneos
CRONOGRAMA

 Pruebas funcionales en departamentos de soporte

y/o administrativos individuales

 Pruebas funcionales en departamentos de soporte

y/o administrativos en simultáneos

ACEPTACION Certificado de prueba de todo el sistema

Entrega de procedimientos operativos,

IDENTIFICACION planes de mantenimiento y demás
3.2
documentación al departamento
encargado de su operación
NOMBRE
DESCRIPCION Entrega documental de la herramienta ofimática
ENTREGABLE - Procedimientos operativos
- Procedimientos para mantenimiento
  Entrega de soportes de entrenamiento a personal
sobre nueva herramienta

CRONOGRAMA
 Entrega de procedimientos operativos

 Entrega de procedimientos de mantenimiento

ACEPTACION Informe final de proyecto

 FUENTES WEB

- https://www.centro-virtual.com/campus/pluginfile.php/42518/mod_resource/content/4/proyecto_aplicacion.pdf
- https://uv-mdap.com/blog/creacion-de-un-edt/
- https://www.eoi.es/blogs/mcalidadon/2014/12/19/la-edt-en-la-gestion-de-proyectos/
- https://www.youtube.com/watch?v=2AxB891L0dE