PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Derecho Administrativo DEFINICIÓN Artículo 29.- Definición de procedimiento administrativo Se entiende por procedimiento administrativo al conjunto de actos y diligencias tramitados en las entidades, conducentes a la emisión de un acto administrativo que produzca efectos jurídicos individuales o individualizables sobre intereses, obligaciones o derechos de los administrados. FINALIDAD DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO 1. Constituir una garantía de los derechos de los administrativos, haciendo efectivo en particular el derecho de petición administrativa. 2. Debe asegurar la satisfacción del interés general. Dentro de esta lógica, se incluyen principios importantes como el de verdad material, eficacia o informalismo. CLASIFICACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS CONTENIDOS EN LA LPAG • Los PA que inician los administrados ante las entidades para satisfacer o ejercer sus intereses o derechos (iniciados de parte): Aprobación automática o de evaluación previa por la entidad, y este ultimo a su vez se encuentra sujeto, en caso de falta de pronunciamiento oportuno por parte de la Administración, a silencio positivo o silencio negativo (Art. 32 de la LPAG) • Ahora bien, la Ley no establece una clasificación de los denominados procedimientos de oficio, ni establece esquemas de silencio administrativo para ello, no existiendo mecanismos de protección al administrado ante la inmovilidad de la Administración mas allá de la denominada caducidad. PROCEDIMIENTOS TRAMITADOS POR LA ADMINISTRACIÓN QUE NO SON PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Es evidente que no todo procedimiento tramitado al interior de una entidad pública es un procedimiento administrativo. Ello porque no todo procedimiento –entendido como una sucesión de actuaciones administrativas dirigidas a la obtención de un resultado especifico– tiene por finalidad generar un acto administrativo. Un ejemplo de lo antes señalado es el mal llamado procedimiento administrativo disciplinario. Por definición los procedimientos disciplinarios al interior de la Administración Pública no son procedimientos administrativos, puesto que no culminan con un acto administrativo, sino con un acto de administración interna, por afectar a empleados públicos y no a administrados. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE OFICIO Implica que la entidad de comienzo a un procedimiento administrativo sin intervención ni petición directa de administrado alguno a través de una decisión razonada de la administración. Son iniciados de oficio: 1. Los procedimientos de fiscalización posterior señalados en la LPAG. 2. Los procedimientos sancionadores en general. 3. Los procedimientos tributarios de fiscalización. 4. Los procedimientos de control iniciados pro el INDECOPI. La existencia de procedimientos de oficio se justifica considerando que existe actos administrativos que la administración debe emitir sin la participación de los administrados, e incluso, en contra de su voluntad puesto que los mismos puede resultar gravosos. Requisitos para el inicio del procedimiento de oficio - Art 115.1 LPAG “115.1 Para el inicio de oficio de un procedimiento debe existir disposición de autoridad superior que la fundamente en ese sentido, una motivación basada en el cumplimiento de un deber legal o el mérito de una denuncia.” 1. Disposición de una autoridad superior que la fundamente en ese sentido, la misma que ordena a actuar a quien efectivamente inicia el procedimiento, que es una autoridad de inferior jerarquía. 2. Motivación basada en el cumplimiento de un deber legal, el mismo que debe estar claramente establecido en el ordenamiento jurídico. 3. Merito de una denuncia, que consiste en la comunicación a la administración de hechos que la misma debe conocer en cumplimiento de sus funciones y cuando los mismo afectan el ordenamiento jurídico. Inicio de un PA de oficio – Art. 115.2 LPAG “115.2 El inicio de oficio del procedimiento es notificado a los administrados determinados cuyos intereses o derechos protegidos puedan ser afectados por los actos a ejecutar, salvo en caso de fiscalización posterior a solicitudes o a su documentación, acogidos a la presunción de veracidad. La notificación incluye la información sobre la naturaleza, alcance y de ser previsible, el plazo estimado de su duración, así como de sus derechos y obligaciones en el curso de tal actuación.” Todo PA de oficio requiere de la emisión de un acto administrativo denominado acto de inicio a fin de conferirle validez. Como todo acto administrativo debe estar debidamente motivado mas aun si puede restringir derechos. Notificación del acto de inicio de procedimiento – Art. 115.3 LPAG “115.3 La notificación es realizada inmediatamente luego de emitida la decisión, salvo que la normativa autorice que sea diferida por su naturaleza confidencial basada en el interés público.” Ahora bien, el acto de inicio de oficio del procedimiento es notificado a los administrados determinados cuyos intereses o derechos protegidos puedan ser afectados por los actos a ejecutar, a fin de que puedan ejercer su derecho a la defensa. La norma establece que la notificación del acto de inicio del procedimiento debe incluir la información sobre la naturaleza, alcance y de ser previsible, el plazo estimado de la duración del procedimiento, así como los derechos y obligaciones del administrado en el curso de la actuación. PROCEDIMIENTOS INICIADOS A PEDIDO DE PARTE Son aquellos procedimientos iniciados por el administrador en merito del empleo de su derecho de petición y pretendiendo hacer efectivo un interés o derecho especifico, sea particular o colectivo. Los procedimientos a pedidos de parte pueden clasificarse: 1. Procedimientos de aprobación automática. 2. Procedimientos de evaluación previa. Procedimiento de Procedimiento de Evaluación Previa AprobaciónAutomática
No necesita de ningún acto MORÓN URBINA señala: “Los
administrativo, ya que con la sola procedimientos de evaluación previa, presentación de la solicitud, se entiende son aquellos que requieren de una por aprobado lo solicitada. Estos instrucción, substanciación, probanza y procedimientos son instituidos por la pronunciamiento previo por parte de la presunción de veracidad. Administración Pública.” PROCEDIMIENTOS DE APROBACIÓN AUTOMÁTICA – ART 33.1 LPAG Consiste en que la solicitud es considerada aprobada desde el mismo momento de su presentación, siempre que cumpla con los requisitos y entregue la documentación completa, previsiones exigidas en TUO de la entidad. La existencia de procedimientos de aprobación automática es basada en principios de simplificación administrativa, como la presunción de veracidad y celeridad. Los procedimientos de aprobación automática permiten a la administración publica mejorar su eficiencia, enfocando la evaluación previa a los supuestos que realmente lo justifiquen. Formalidades que se deben cumplir • En el procedimiento de aprobación automática, la entidad no emite pronunciamiento alguno que confirma la aprobación automática. El procedimiento no es revisado al interior de la entidad, sino que es instruido fuera de él, puesto que el interesado prueba la licitud de los solicitado con la documentación pertinente (Art. 33.2 LPAG). • Como constancia de la aprobación automática de la solicitud del administrado, basta la copia del escrito o del formato presentado, conteniendo el sello oficial de recepción, sin observaciones e indicando el número de registro de la solicitud, fecha, hora y firma del agente receptor. PROCEDIMIENTOS CONSIDERADOS DE APROBACIÓN AUTOMATICA La norma señala que son procedimientos de aprobación automática, sujetos evidentemente a la presunción de veracidad, aquellos que cumplan con determinados requisitos establecidos por la Ley. Aquellos conducentes a la obtención de autorizaciones, constancias y copias certificadas o similares; resultados que favorecen al administrado y que permitan ejercer determinados derechos, los cuales requieren una respuesta inmediata (Art. 33.4 LPAG). PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIÓN PREVIA En este procedimiento se requiere de la sustanciación del procedimiento respectivo por parte de la entidad, así como la emisión de un pronunciamiento por parte de la misma. Ahora bien, si bien es cierto la entidad tiene siempre la obligación de resolver, es necesaria la existencia de mecanismos aplicables a la inacción de la Administración, que se encuentran configurados a través de silencio administrativo, creado como garantía de los derechos del administrado. En consecuencia, existen procedimientos de evaluación previa sujetos a silencio administrativo positivo, así como los procedimientos sujetos a silencio administrativo negativo. Plazo máximo para el PA de evaluación previa. “Artículo 39.- El plazo que transcurra desde el inicio de un procedimiento administrativo de evaluación previa hasta que sea dictada la resolución respectiva, no puede exceder de treinta (30) días hábiles, salvo que por ley o decreto legislativo se establezcan procedimientos cuyo cumplimiento requiera una duración mayor.” Transcurrido el citado plazo, los administrados pueden hacer uso de los mecanismos que les provee el sistema jurídico, en particular el silencio administrativo que corresponda, de acuerdo a la Ley.