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OSORIO PUEBLA
ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO
DEL ESTADO DE PUEBLA
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
DISEÑO ORGANIZACIONAL
Los procesos
Organizacionales son un
conjunto de pasos que
deben llevar a cabo los que
forman parte de una
organización para lograr los
fines u objetivos requeridos.
Para llegar a ellos, es
preciso tomar en
cuenta los
siguientes elementos básicos
para poder formar la
estructura interna de una
organización:
La autoridad se refiere al
derecho inherente de
una posición gerencial
para dar órdenes y
esperar que estas se
acaten.
PODER. El poder es
cualquier atributo
distintivo o rango
diferenciante que una
persona posee sobre
aquellas a quienes
lidera. También se
refiere a la capacidad de
un individuo para
influenciar decisiones.
LIDERAZGO. Es la
capacidad,
responsabilidad y
característica de algunos
sujetos de la
organización, que tiene
que ver con la jerarquía
que ocupa éste en la
organización, y su
manera de guiar, apoyar,
motivar, decidir y dirigir a
los grupos de trabajo de
manera óptima
generando así resultados
óptimos.
TOMA DE
DECISIONES. La toma
de decisiones apunta a
cargos dentro de la
organización los cuales a
razón de su posición
jerárquica, poseen la
responsabilidad (y
habilidad) de manejar o
crear opciones y/o
soluciones dada la
problemática que afecta
a la organización, y así
optar entre las cuales
parezcan o resulten más
efectivas y saludables
para ésta.
COMUNICACIÓN. Eje
fundamental en toda
organización, como
conducto o medio por el
cual toda la información
que alude a la misma, es
hecha llegar a cada uno
de los integrantes de
ésta de manera clara y
expedita. Dependiendo
de la manera en que se
manejen estos medios y
canales de trasmisión de
información dentro de la
organización,
dependerán los cambios
que se generen en la
misma.
MOTIVACIÓN. Impulsor
de conducta en los
sujetos, de carácter no
observable (más allá de
en lo que se refleja), que
posee dirección (objetivo
que dirige la conducta),
intensidad (energía que
se despliega para
aquella actividad) y
persistencia
(permanencia en el
tiempo).
Otros procesos
organizacionales que
podemos mencionar, son:
DIRECCIÓN,
INNOVACIÓN.
CAMBIO. Según
Idalberto Chiavenato, las
organizaciones son
extremadamente
heterogéneas y diversas,
cuyo tamaño,
características,
estructuras y objetivos
son diferentes. Esta
situación, da lugar a una
amplia variedad de tipos
de organizaciones que
los administradores y
empresarios deben
conocer para que tengan
un panorama amplio al
momento de estructurar
o reestructurar una
organización
Falta de oportunidades
para el desarrollo
Escasez de tiempo para
el pensamiento
estratégico.
Clima de trabajo
conflictivo.
Falta de definición en la
planificación de
negocios.
Falta de
coordinación entre las
divisiones.
Duplicación excesiva de
funciones en las distintas
unidades de la
organización.
Excesiva dispersión de
funciones en una unidad
de la organización.
Bajo rendimiento de
beneficios y bajas
expectativas de retorno.
Modelo de contingencias Demandas ambientales Obtiene de la mejor forma No especifican un modo mejor de
de Lawrence y Lorsch. posible los objetivos diagnosticar ni un sentido
1. estratégicos. particular para el cambio.
El término contingencia significa cliente evalúa y escoge Su estructura es Existe una relación causa –
Algo INCIERTO o EVENTUAL de proveedores consecuencia de que tan efecto.
que algo suceda o no suceda en competidores de esta buena sea su estrategia.
determinados sitios y industria (precio,
circunstancias El enfoque de calidad, entrega,
diagnóstico y una acción diagnóstico, planeación de la
basados en cuatro etapas acción, implementación de la
Este modelo propone un que forman un ciclo: acción y evaluación.
Su investigación de la década de
1960 aportó un respaldo a esta
argumentación Lawrence y Lorsch,
1967.
c 1. ¿Cuál es el intervalo
o promedio de control, en
n relación con la estructura?
¿Cuán importante es tener
q reglas formales para encaminar
u los procedimientos y
e operaciones?. 2. Respecto al
intervalo de tiempo de
t retroalimentación,
r ¿Cuánto tardan los empleados
o en apreciar los resultados de su
p actuación? (Por ejemplo, el
i lapso suele ser corto en ventas,
e mientras que en investigación y
z desarrollo puede tomar años).
a 3. Respecto a las relaciones
interpersonales, ¿Cuán
l importantes son y cuánta
a interacción es necesaria?.
4. Respecto a la certidumbre de
o la meta, ¿Cuán claras son las
r metas? ¿Cómo se miden?
g
a Integración
n
i 1. ¿Cuán interdependientes son
z dos unidades cualesquiera;
a mucho (cada una necesita de la
dimensiones que el cliente juzgue medio (cada una necesita de la
importantes. otra en cierto grado); poco
( tante autónoma)?.
c 2. ¿Cuál es la calidad de las
a relaciones entre unidades?
d
a Manejo de conflictos
Una de las aplicaciones del diagnóstico organizacional, más adoptada por las
organizaciones es la que va encaminada al desarrollo organizacional. El cual es
un proceso de cambio estrictamente planeado en base al conocimiento que se
tiene acerca de la situación por la que atraviesa la empresa, la evaluación de los
resultados después de la implementación de las propuestas. Existen un sin
número de situaciones por las que se requiere aplicar un diagnostico a cierta
empresa, entre ella encontramos:
1. El crecimiento de la organización, esto es que la organización ha
incrementado sus activos, ventas y personal. Debido a que ello es un
cambio enorme es necesario conocer el impacto de este crecimiento en
todas las áreas de la organización.
2. El atraso de la organización: Mientras unas empresas dan enormes pasos
al unísono con la tecnología, existen muchas otras que se estancan y se
posicionan en lugares cerca de la extinción, por ello en estos casos es más
que obvio que problemas comiencen a gestarse, teniendo así la necesidad
de un diagnostico organizacional.
3. La oferta de calidad; en esta necesidad de aplicar un diagnostico
organizacional cabe mencionar que nos encontramos en un mundo
competitivo, en el cual se necesita una ventaja competitiva, y la calidad de
lo que se ofrece toma importancia al encontrarnos bombardeados de miles
de productos que cubren una misma necesidad.
4. Otras situaciones para las cuales es necesaria esta herramienta, es la
aparición de tecnología de punta que promete mayor productividad y
calidad, la innovación que cada empresa debe decidir hacer, los problemas
sociales que se gestan y que conforman el entorno de la empresa, y
finalmente la simple necesidad de la empresa por conocerse, y el deseo de
generar mejoras que la hagan un lugar mejor de trabajo.
4.5. Aplicación de un modelo de diagnóstico organizacional a un caso
práctico, enviar informe (Con todos los elementos).
El consultor realizó una serie de entrevistas en las que participaron todos los
miembros del personal de la clínica, el director médico, y el administrador. Luego,
el consultor resumió los datos de entrevistas para identificar áreas problemáticas
específicas. El comienzo de un taller de una semana más tarde, el consultor
expuso al personal de la clínica de los datos que había recogido. El personal
organizó los problemas en las prioridades siguientes:
2. El estilo de liderazgo del director médico debe cambiar para no aplazar las
decisiones sobre asuntos operativos importantes. Sus aplazamientos
conducían a la confusión y a veces a la inacción por parte del personal
médico y administrativo.
Un segundo taller se llevó a cabo dos meses después del primero al que asistió
todo el personal de la clínica. En el segundo taller, el personal de la clínica siguió
trabajando juntos sobre los problemas de manejo de los conflictos y la
comunicación interpersonal. Durante la última mitad del día de la reunión, el
equipo desarrolló un plan de acción revisado para las actividades de mejora que
se realizarán en las siguientes semanas y meses para mejorar las relaciones de
trabajo de la clínica.
Diseño propuesto
Propuesta que da coca cola a sus clientes
Coca-Cola ofrece a sus clientes un producto de buena calidad, refrescante,
energizante y sin alcohol, de manera general. Y puntualmente con sus
variaciones es capaz de ofrecer un producto que se ha preocupado de
potenciar la vida “sana”
Los procesos que en ella se dan
Procesos de elaboración del producto coca cola
Entrada de suministros:
Todo el proceso de embotellado comienza con la entrada de los
suministros. Todos los materiales usados en el proceso de producción se
reciben y revisan. Así garantizamos la seguridad de nuestros insumos.
Medición de la presión:
Todas las plantas necesitan garantizar un suministro fiable de agua dulce.
Una vez en la planta, toda el agua es tratada según rigurosos estándares
de calidad. La medición de la presión y el flujo son sólo dos de los
numerosos controles en todo el proceso.
Aseguramiento de la calidad:
Las numerosas pruebas de calidad del agua en un laboratorio sofisticado
ayudan a garantizar que nuestros productos son seguros y que se están
cumpliendo las normas de la empresa.
Dando forma:
La planta recibe estos frascos de plástico en forma de tubo de ensayo.
Aunque no lo creas, ¡se convertirán en botellas de plástico!
Soplado
Aquí es donde esos pequeños frascos se transforman en botellas. Cada
uno cae en un molde de acero y se le sopla aire caliente para crear la
botella. Esto sucede muy rápido, como se puede deducir por la velocidad
en que están cayendo en el conducto.
La fórmula secreta
Aquí es donde sucede la magia: la fórmula secreta reúne el agua y las
burbujas para llenar cada botella.
El etiquetado
El contorno te dice lo que hay dentro. La etiqueta muestra con orgullo todos
los detalles.
Botellas en fila
¡Producto terminado! A continuación: prepararlas para dirigirse al
empaquetado.
Envoltorio plástico
Luego son envueltas para proteger la preciosa carga y facilitar las compras.
Botellas se apilan
Una vez envueltos se amplían, y son llevados a las bodegas. ¡Ya casi
estamos allí!
Almacén
A continuación, el producto está listo para ser enviado en camiones a
nuestros clientes locales.
Retorno a la naturaleza
El agua que no llegó a ser parte de una Coca-Cola consigue una limpieza a
fondo en un sistema de tratamiento de aguas residuales antes de su vertido
al río local, en este caso, el Río Belice. Bowen & Bowen se enorgullece de
la calidad del agua que vuelve a la naturaleza, que ahora tiene mejor
calidad que cuando fue sacada del río.
La cultura organizacional
Coca cola
Promueve el liderazgo, la colaboración, la integridad, la responsabilidad, la
pasión, la diversidad y, ante todo, la calidad. Su forma de trabajo es
inteligente y eficiente; es sensible y adaptable a los cambios, pues cree que
puede lograr todavía más.
El clima organizacional