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AGENDA

 2.0 Elaborer l’échéancier et le budget


 3.0 Gérer l'échéancier et le budget
 4.0 Gérer les problèmes majeurs
 5.0 Gérer les modifications

BHA - Management de projet - PMI


1 13/04/2020
Management de projet

Piloter (Surveillance & maîtrise)

Ensemble des activités (processus) permettant de mesurer régulièrement les


efforts, les coûts et la progression du projet pour identifier les écarts par
rapport au plan de management projet de manière à permettre d’identifier et
d’appliquer à temps les actions correctives nécessaires et à atteindre les
objectifs du projet

Mesurer les progrès et les écarts


Auditer les risques
Rapporter l’état du projet

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Management de projet

Piloter (Surveillance & maîtrise)

3.0 Gérer l’échéancier et le budget

3.1 Maîtriser l’échéancier

3.2 Maîtriser les coûts

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Management de projet

Piloter (Surveillance & maîtrise)

3.0 Gérer l’échéancier et le budget

3.1 Maîtriser l’échéancier

3.2 Maîtriser les coûts

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Management de projet

Piloter (Surveillance & maîtrise)

3.0 Gérer l’échéancier et le budget

3.1 Maîtriser l’échéancier

Ce processus consiste à surveiller l’état des activités du


projet dans le but de mettre à jour l’avancement du
projet et de gérer les modifications affectant la
référence de base de l’échéancier en évaluant les écarts
par rapport au plan et en prenant les actions correctives et
préventives, et ainsi de minimiser le risque.

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Management de projet

Piloter (Surveillance & maîtrise)

3.0 Gérer l’échéancier et le budget

3.1 Maîtriser l’échéancier : Outils et techniques

Analyse de la tendance Méthode par la valeur acquise

Technique efficace et précieuse Ecart des délais ED


Examiner les performances du projet dans ED = VA – VP
le temps (amélioration / dégradation) VA : valeur acquise, mesure du
travail effectué
VP : Valeur planifiée, budget
Méthode du chemin critique autorisé affecté au travail prévu
Indice de performance des délais
IPD
Comparaison de l’avancement sur le Revues de performance IPD = VA/VP
chemin critique La marge totale et les écarts de fin
Evaluer l’avancement sur les chemins Dates de début et de fin au plus tôt
sous-critiques (risques à identifier) Pourcentage d’avancement Evaluer les écarts par rapport à
Déterminer les éventuels écarts Durée restante référence de base de l’échéancier,
Décider si des actions correctives ou
préventives sont nécessaires
Méthode de la chaîne critique

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Management de projet

Piloter (Surveillance & maîtrise)

3.0 Gérer l’échéancier et le budget

3.1 Maîtriser l’échéancier

3.2 Maîtriser les coûts

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Management de projet

Piloter (Surveillance & maîtrise)

3.0 Gérer l’échéancier et le budget

3.1 Maîtriser les coûts

Ce processus consiste à surveiller l’état du projet, dans le


but de mettre à jour les coûts du projet et de gérer les
modifications affectant la référence de base des coûts.
L’intérêt principal de ce processus est qu’il fournit les
moyens de reconnaître les écarts par rapport au plan afin
d’entreprendre des actions correctives et de minimiser le
risque.

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Management de projet

Piloter (Surveillance & maîtrise)

3.0 Gérer l’échéancier et le budget

3.1 Maîtriser les coûts

Valeurs clés Les écarts

VP : valeur planifiée, budget autorisé Ecart des délais ED = VA – VP


affecté au travail prévu Ecart des coûts EC = VA – CR
VA : valeur acquise, mesure du travail
effectué exprimée en termes de budget Ecart des coûts à l’achèvement
(%) autorisé pour ce travail ECA = BAA – CFE
CR : coûts réels encourus pour le travail
exécuté sur une activité, pendant une
période de temps spécifique
BAA : budget à l’achèvement , valeur
planifiée totale pour le projet
CFE : coût final estimé
Management par la valeur acquise
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Management de projet

Piloter (Surveillance & maîtrise)

3.0 Gérer l’échéancier et le budget

3.1 Maîtriser les coûts

Les prévisions
Les indicateurs
CFE = coût final estimé
Indice de performance des délais CFE = CR + CEAasc ; Agrégation
IPD = VA/VP CFE = CR + (BAA – VA) ; performance
Indice de performance des coûts atypique
IPD = VA/CR CFE = BAA/IPC ; IPC = Cte, performance
Indice de performance pour l’achèvement typique
du projet CFE = CR + (BAA-VA)/IPCpond x
IPAP = Travail restant/Budget restant IPDpond)
IPAP = (BAA-VA)/(BAA-CR) CEA = coût estimé pour achèvement
IPAP = (BAA-VA)/(CFE-CR) CEA = CFE – CR ou nouvelle estimation

Management par la valeur acquise


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Management de projet

Piloter (Surveillance & maîtrise)

3.0 Gérer l’échéancier et le budget

3.1 Maîtriser les coûts

Les indicateurs de
Les écarts performance

ED ≤ 0  projet en retard sur IPD ≤ 1  projet en retard sur l’échéancier


l’échéancier IPD ≥ 1  projet en avance sur l’échéancier
ED ≥ 0  projet en avance IPD = 1  conforme à l’échéancier
ED = 0  conforme à l’échéancier IPC ≤ 1  supérieur au coût planifié
IPC ≥ 1  inférieur au coût planifié
EC ≤ 0  supérieur au coût planifié IPC = 1  égal au coût planifié
EC ≥ 0  inférieur au coût planifié IPAP ≤ 1  projet plus facile à terminer que prévu
EC = 0  égal au coût planifié IPAP ≥ 1  projet plus difficile à terminer que prévu
IPAP = 10  projet pouvant être terminé comme prévu

Management par la valeur acquise


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Management de projet

Piloter (Surveillance & maîtrise)

3.0 Gérer l’échéancier et le budget

3.1 Maîtriser les coûts

Valeur acquise, valeur planifiée et coûts réels

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Management de projet

Piloter (Surveillance & maîtrise)

3.0 Gérer l’échéancier et le budget

Exemple : projet de construction d’une clôture de 100 m de long


Les travaux doivent durer 10 jours et coûter 5000 DT (planifié)
Après 5 jours de travail, 40% de la construction sont réalisés et les coûts s’élèvent à 3000 DT
Le management par la valeur acquise consiste à déterminer 3 valeurs clés pour chaque activité :

Terminologie Acronyme Explication Exemple

Valeur des ouvrages planifiés pour


Valeur planifiée VP être réalisés à ce jour
2500 DT

Coûts réels CR Coûts réels encourus à ce jour 3000 DT

Valeur des ouvrages effectivement


Valeur acquise VA réalisés à ce jour
2000 DT

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Management de projet

Piloter (Surveillance & maîtrise)

3.0 Gérer l’échéancier et le budget

Exemple : projet de construction d’une clôture de 100 m de long


En utilisant ces 3 valeurs clés, la technique de la valeur acquise produit 4 indicateurs pour mesurer
la performance du projet :

Terminologie Acronyme Explication Exemple

Quel est l’écart par rapport à la RB


Ecart de coût EC = VA - CR
des coûts ?

Quel est l’écart par rapport à la RB


Ecart de délai ED = VA - VP
des délais ?

Quelle est la performance de


Indice de performance
IPC = VA/CR chaque dinar dépensé dans le
des coûts projet ?

Indice de performance A quelle vitesse avançons-nous


IPD = VA/VP
des délais dans ce projet ?

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