04 Pliego de Condiciones

Pliego de Condiciones para seleccionar a los Proveedores
de un Acuerdo Marco de para el Arrendamiento de de

Equipos Tecnológicos y Periféricos en Colombia
I. Introducción ............................................................................................................................... 3
II. Aspectos generales ................................................................................................................... 3
A. Invitación a las veedurías ciudadanas ................................................................................ 3
B. Secretaria de la Transparencia de la Presidencia de la República .................................... 3
C. Compromiso anticorrupción ................................................................................................ 4
D. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación .......................................... 4
E. Comunicaciones .................................................................................................................. 4
F. Idioma .................................................................................................................................. 5
G. Legalización de documentos ............................................................................................... 5
H. Aceptación de los términos y condiciones .......................................................................... 6
I. Exclusión de responsabilidades por la información ............................................................ 7
J. Información confidencial ...................................................................................................... 7
K. Cumplimiento del régimen de inhabilidades e incompatibilidades ...................................... 8
L. Subsanabilidad de las ofertas ............................................................................................. 8
M. Código de integridad de Colombia Compra Eficiente ......................................................... 9
III. Definiciones ................................................................................................................................ 9
IV. Descripción del objeto del Acuerdo Marco ........................................................................... 10
A. Especificaciones técnicas del Arrendamiento de ETP ...................................................... 10
1. Clasificación UNSPSC ........................................................................................................ 10
2. Segmentos del Acuerdo Marco .......................................................................................... 14
3. Lugar y tiempo de prestación de los Servicios de Arrendamiento de ETP ........................ 14
4. Tiempo de entrega de los ETP ........................................................................................... 15
5. Especificaciones transversales al Servicio de Arrendamiento de ETP .............................. 16
6. Servicios complementarios y software ............................................................................... 17
V. Requisitos habilitantes ............................................................................................................ 17
B. Capacidad jurídica ............................................................................................................. 18
C. Experiencia ........................................................................................................................ 18
D. Capacidad financiera ......................................................................................................... 19
E. Capacidad organizacional ................................................................................................. 20
VI. Requisitos mínimos técnicos ................................................................................................. 20
F. Cadena de distribución de ETP ......................................................................................... 20
G. Fichas técnicas .................................................................................................................. 21
H. Canales de atención .......................................................................................................... 21
I. Programa de Disposición Final ......................................................................................... 21
J. Software de gestión de servicios de TI ............................................................................. 21
VII. Criterios de evaluación de las Ofertas ................................................................................... 22
1
K. Factor Económico.............................................................................................................. 22
1. Segmento 1 ......................................................................................................................... 22
2. Segmento 2 ......................................................................................................................... 25
L. Factor Técnico ................................................................................................................... 29
1. Cálculo del puntaje de certificaciones Técnicas ................................................................. 30
2. Calculo del puntaje por cantidad de marcas ofrecidas ....................................................... 31
M. Puntaje para estimular la industria nacional ..................................................................... 32
N. Vinculación de personas con discapacidad ...................................................................... 32
VIII. Reglas para la presentación de la Oferta .............................................................................. 32
O. Presentación ...................................................................................................................... 32
P. Rechazo ............................................................................................................................ 34
IX. Cobertura por acuerdos comerciales .................................................................................... 34
X. Adjudicación ............................................................................................................................. 35
XI. Riesgos ..................................................................................................................................... 36
XII. Garantías ................................................................................................................................... 42
A. Garantía de seriedad de la Oferta ..................................................................................... 42
B. Garantía de cumplimiento ................................................................................................. 42
1. Garantía de cumplimiento a favor de Colombia Compra Eficiente..................................... 42
2. Garantía de cumplimiento a favor de las entidades Compradoras .................................... 43
XIII. Acuerdo Marco ......................................................................................................................... 43
C. Operación Principal ........................................................................................................... 43
1. Partes del Acuerdo Marco .................................................................................................. 43
2. Objeto del Acuerdo Marco .................................................................................................. 43
3. Catálogo .............................................................................................................................. 44
4. Tienda Virtual del Estado Colombiano ............................................................................... 44
5. Vigencia del Acuerdo Marco ............................................................................................... 44
6. Valor estimado del Acuerdo Marco ..................................................................................... 44
7. Administración del Acuerdo Marco ..................................................................................... 45
D. Operación Secundaria ....................................................................................................... 45
XIV. Minuta ........................................................................................................................................ 45
XV. Cronograma .............................................................................................................................. 45
Anexos
Anexo 1. Anexo Técnico

Anexo 2. Fichas técnicas
Formatos
Formato 1. Carta de presentación de la Oferta

Formato 2. Compromiso anticorrupción
Formato 3. Formato para acreditar los requisitos habilitantes de los Proponentes
Formato 4. Oferta económica
Formato 5. Oferta técnica
2
Formato 6. Formato de presentación de observaciones
Formato 7. Vinculación personas con discapacidad
I. Introducción
Colombia Compra Eficiente pone a disposición de los interesados el pliego de condiciones para
seleccionar a los Proveedores de la segunda generación del Acuerdo Marco de Arrendamiento de
ETP. El objeto del Acuerdo Marco es establecer: (i) las condiciones para la prestación del
Arrendamiento de ETP al amparo del Acuerdo Marco; (ii) las condiciones en las cuales las Entidades
Compradoras se vinculan al Acuerdo Marco; y (iii) las condiciones del pago del Arrendamiento de
ETP por parte de la Entidad Compradora.
Colombia Compra Eficiente no requiere de certificado de disponibilidad presupuestal para suscribir

un Acuerdo Marco pues no ejecuta gasto público con su suscripción.
El pliego de condiciones, sus anexos y formatos están a disposición del público general en el Sistema
Electrónico de Contratación Pública –SECOP II– en el enlace:
https://community.secop.gov.co/STS/CCE/Login.aspx. Los interesados pueden presentar
observaciones al presente documento en la oportunidad establecida para el efecto en el Cronograma
contenido en la sección XV.
Colombia Compra Eficiente es la entidad encargada de "diseñar, organizar y celebrar los acuerdos
marco de precios y demás mecanismos de agregación de demanda" 1 y en consecuencia, es quien
debe adelantar los procesos de selección para los Acuerdos Marco de Precios.
La selección de los Proveedores para un Acuerdo Marco debe hacerse por licitación pública de
acuerdo con lo establecido en el numeral 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007.
Bogotá, 29 de agosto de 2018.
II. Aspectos generales
A. Invitación a las veedurías ciudadanas
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, Colombia Compra

Eficiente invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al Acuerdo
Marco, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las
audiencias y consulten los Documentos del Proceso en el SECOP II.
B. Secretaria de la Transparencia de la Presidencia de la República
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se reportará
el hecho a la Secretaría de la Transparencia de la Presidencia de la República, creada mediante el
Decreto 4637 el 9 de diciembre de 2011, con la misión de asesorar y apoyar directamente al
Presidente en el diseño de una Política Integral de Transparencia y Lucha contra la Corrupción y
coordinar su implementación.
1
Numeral 7 del artículo 3 del Decreto Ley 4170 de 2011.
3
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente Pliego de Condiciones y de
los contratos que forman parte del mismo, el Proponente obrará con la transparencia y la moralidad
que la Constitución Política y las leyes consagran.
En el caso en que el Fondo comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un

Proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere
lugar, podrá rechazar la respectiva oferta.
Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del contrato,
tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas
previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato.
C. Compromiso anticorrupción
El Proponente deberá suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Formato 2, en el cual

manifiesta su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción y anexarlo
en el apartado –documentos del proceso- del Proceso de Contratación CCENEG-007-1-2018 al
presentar su Oferta. Si el Proponente es plural, el compromiso anticorrupción contenido en el
Formato 2 debe estar suscrito por todos los integrantes del Proponente plural.
Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del Proponente, sus
empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación
actúe en su nombre, habrá causal suficiente para el rechazo de la Oferta, o para la terminación
anticipada del Acuerdo Marco si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del
Acuerdo Marco, sin perjuicio de las consecuencias adicionales que traiga tal incumplimiento. Si el
Acuerdo Marco es terminado anticipadamente, el Proveedor deberá continuar con la ejecución de
las Órdenes de Compra vigentes y las mismas seguirán rigiéndose por el Acuerdo Marco, salvo que
la normativa prevea un tratamiento distinto.
D. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del
Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la
presentación de observaciones a la evaluación de las mismas, la asistencia a audiencias públicas y
cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el proceso de licitación del Acuerdo
Marco, son a cargo de los interesados y Proponentes.
E. Comunicaciones
Las comunicaciones enviadas por los Proponentes relacionadas con el Proceso de Contratación
deben hacerse a través del SECOP II. Los interesados en el Proceso de Contratación bien sean
Entidades Estatales o Proponentes, deben enviar sus observaciones a los Documentos del Proceso
a través del Formato 6. Las comunicaciones enviadas por las Entidades Estatales y otros interesados
pueden ser realizadas por medio físico o electrónico.
Todas las comunicaciones entre la Entidad y los interesados en el proceso de contratación deben
realizarse a través del SECOP II, para la presentación de ofertas, presentación de observaciones y
subsanaciones deberá seguir los instructivos en cada caso disponibles en el
link https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii/proveedores y presentarlas en línea, es decir,
directamente en la plataforma en línea de SECOP II, ingresando al Link del proceso, con el lleno de
4
los requisitos exigidos por Colombia Compra Eficiente con el fin de facilitar su estudio, y con base
en las especificaciones establecidas.
Colombia Compra Eficiente por su parte, enviará la correspondencia al correo registrado por el
Proveedor en la página del SECOP II.
En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y

evaluación de las ofertas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que sean presentadas en línea, es
decir, directamente en línea en la plataforma de SECOP II, ingresando al Link del proceso, en el
tiempo, con la identificación del proceso de selección al que se refieren, del nombre y firma de la
persona natural y/o del representante legal de la persona jurídica individual o conjunta que la remite.
Los términos fijados en el presente Pliego de Condiciones se entenderán en días hábiles, salvo que
se indique expresamente que son calendario, al tenor de lo dispuesto por el artículo 62 de la ley 4
de 1913 - Código de Régimen Político y Municipal.
De conformidad con el parágrafo 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, el Pliego de Condiciones
no tendrá valor económico alguno para los interesados.
La correspondencia que Colombia Compra Eficiente requiera en físico debe ser entregada en
Colombia Compra Eficiente, en la carrera 7 N°. 26 – 20 Piso 17, Edificio Tequendama, Bogotá, D.C.,
entre las 8:30 a.m. y las 4:30 p.m.
La comunicación debe contener: (i) el número del Proceso de Contratación CCENEG-007-1-2018;

(ii) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono; (iii)
identificación de los anexos presentados con la comunicación. Las reglas aplicables a la
presentación de las Ofertas están en la sección VIII.A del presente documento.
Colombia Compra Eficiente responderá en el SECOP II.
F. Idioma
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por
terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo,
deberán ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano.
Los documentos y comunicaciones en un idioma distinto deben ser presentados en su lengua original
junto con la traducción simple u oficial al castellano.
Para firmar el Acuerdo Marco, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción
oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero.
El Catálogo del ETP Debe ser presentado en castellano. El Proponente podrá suministrar el link del
Catálogo en línea, el cual debe estar en la página oficial del Fabricante y deberá ser traducida al
castellano.
G. Legalización de documentos
Los documentos privados otorgados en el exterior no requieren de legalización o apostille, tal como
referencia en la Circular Externa Única, expedida por Colombia Compra Eficiente que puede ser
encontrada en el siguiente enlace
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_circulares/cce_circular_unica.pdf
5
Todos los documentos públicos otorgados en el exterior deben ser apostillados o legalizados por la
entidad competente desde el país de origen, para que puedan surtir efectos legales en Colombia.
H. Aceptación de los términos y condiciones
La presentación de la Propuesta comporta, para cada uno de los Proponentes y sus Miembros, la
aceptación, sin condicionamientos, salvedades y modificaciones de las condiciones y requisitos
establecidos tanto en el presente de Pliego de Condiciones como en las Adendas que se publiquen
durante el desarrollo de la presente Licitación, y de los términos y condiciones del Acuerdo Marco
que se suscribirá en caso de adjudicación.
Así mismo, implica para el Proponente y sus Miembros, en caso de Proponente Plural, el
conocimiento de la legislación colombiana en materia de contratación estatal y el régimen jurídico
aplicable y vigente de las actividades y servicios objeto de la presente Licitación. Por lo tanto, la
decisión de presentar o no propuesta, es una decisión exclusiva de los interesados derivada de sus
propios análisis, investigaciones, exámenes e inspecciones correspondientes.
Los Proponentes y sus Miembros, en caso de Proponente Plural, al elaborar su Propuesta, deberán
tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cuales quiera que ellos sean, se deberán basar
estrictamente en sus propios estudios técnicos y en sus propias estimaciones.
En virtud de lo anterior, será responsabilidad de los Proponentes y de sus Miembros, en caso de

Proponente Plural:
i. Presentar su Propuesta con estricta sujeción al Pliego de Condiciones, los Documentos del
Proceso y la Ley, so pena de RECHAZO de la misma.
ii. Presentar su Propuesta basada en el previo examen cuidadoso de las características del
objeto contractual.
iii. Evaluar las implicaciones legales, técnicas, de mercado, fiscales, jurídicas, financieras, la
distribución de riesgos y en general todos los aspectos que puedan incidir en la
determinación de la Propuesta.
iv. Determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás
costos e implicaciones tributarias y de cualquier otra naturaleza que lleve consigo la
celebración del Acuerdo Marco, según la asignación de costos prevista en el Pliego de
Condiciones y en la Minuta del Acuerdo Marco, para lo cual se recomienda a los Proponentes
obtener asesoría calificada e independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria,
técnica y de cualquier otra naturaleza que consideren necesaria para la presentación de la
Propuesta.
v. Informarse sobre los requisitos legales aplicables al Acuerdo Marco.
vi. La exactitud, aplicabilidad, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien

consultar cada Proponente se encuentra bajo su propia responsabilidad. La documentación
que repose en Colombia Compra Eficiente no pretende incluir toda la información que un
posible Proponente deba tener en consideración.
6
Sin perjuicio de la declaración expresa que los Proponentes deberán hacer en la Carta de
Presentación de su respectiva Propuesta, con la sola presentación de la Propuesta se considerará
que los Proponentes y cada uno de sus Miembros -en caso de Proponente Plural-:
i. Han realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la
presentación de la Propuesta.
ii. Han investigado y asumen plenamente los riesgos y en general, todos los factores
determinantes de los costos que incidan en su Propuesta.
En consecuencia, el Proponente será responsable por los datos, informes, documentos y resultados
que se suministren durante el proceso de selección; así como de generar las actividades que
soporten la debida diligencia en la determinación de los procedimientos, plazos, y/o trámites que
deben agotarse por parte del futuro Proveedor, para la consecución de permisos, autorizaciones y
licencias que deban agotarse ante personas públicas o privadas, así como de aquellos que se
entreguen durante la ejecución del Acuerdo Marco, que llegare a suscribirse.
El sólo hecho de la presentación de las Propuestas no obliga en forma alguna a Colombia Compra
Eficiente a aceptarlas, ni confiere ningún derecho para celebrar el Acuerdo Marco con quienes
efectivamente las presenten.
I. Exclusión de responsabilidades por la información
La única información proveniente de Colombia Compra Eficiente que debe considerarse como base
para la presentación de Propuestas, es la contenida en los documentos del proceso que sean
publicados en el portal de contratación http://www.colombiacompra.gov.co/ dentro del Proceso de
Contratación CCENEG-007-1-2018.
Los Proponentes serán responsables por el manejo de la información que reciban de la Entidad
Contratante y deberán respetar, con arreglo a la Constitución Política de Colombia y a la ley, las
disposiciones sobre propiedad intelectual. El incumplimiento de lo anterior acarreará las sanciones
contempladas en la ley.
Así mismo, los Proponentes serán responsables por la información que suministren a la entidad
durante cualquier etapa del proceso.
Colombia Compra Eficiente se reserva el derecho de verificar la información presentada por los
Proponentes, así como de analizar la documentación que en cada caso se presente como sustento
de las Propuestas
J. Información confidencial
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las ofertas y las

recomendaciones para la adjudicación del contrato no podrá ser reveladas a los Proponentes ni a
otra persona que no participe en dicho proceso, hasta tanto el informe de evaluación sea publicado.
Si en los documentos presentados se incorpora información confidencial del Proponente o sus

Miembros, de acuerdo con la ley colombiana, debe indicarse claramente tal circunstancia en el texto
de la Carta de Presentación de la Propuesta, mencionando los folios específicos considerados
confidenciales y señalándose tal circunstancia en el documento específico considerado confidencial.
En caso de calificar una información como confidencial, el Proponente debe señalar cuál es la norma
legal que soporta tal calificación.
7
Colombia Compra Eficiente se reserva el derecho de revelar dicha información a sus funcionarios,
asesores con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos. La Entidad Contratante, sus
funcionarios y asesores están obligados a mantener la confidencialidad de dicha información.
K. Cumplimiento del régimen de inhabilidades e incompatibilidades
Pueden participar en el presente Acuerdo Marco, como Proponente, o como Miembros de un

Proponente Plural, quienes no se encuentren incursos en las causales de inhabilidad e
incompatibilidad contenidas en la Constitución y en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, el artículo 18
de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Código Único Disciplinario, el artículo 2.2.1.1.2.2.8
del Decreto 1082 de 2015 y demás normas sobre la materia. La ocurrencia de una de las referidas
causales durante el Acuerdo Marco, o con posterioridad a la adjudicación, debe ser comunicada por
el Proponente dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha en que tenga conocimiento de
la misma y se procederá de acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993.
Si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo,
sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto de adjudicación se
obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado, de conformidad con lo previsto en la ley.
Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el contratista, éste cederá el contrato previa

autorización escrita de la Entidad contratante o, si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución.
Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un Proponente dentro del Acuerdo Marco,
se entenderá que renuncia a la participación en el Acuerdo Marco y a los derechos surgidos del
mismo.
Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un Proponente Plural éste

cederá su participación a un tercero de las mismas condiciones que se acreditaron en la Propuesta
por parte del respectivo Miembro del Proponente Plural, previa autorización escrita de Colombia
Compra Eficiente. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integran un
Consorcio o Unión Temporal
L. Subsanabilidad de las ofertas
La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente,

no necesarios para la comparación de las propuestas, no será título suficiente para el rechazo de los
ofrecimientos hechos, de acuerdo con el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007,
modificado por el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018 y tal como se indica en la Circular Externa Única
proferida por Colombia Compra Eficiente. En consecuencia, la Entidad Estatal debe solicitar a los
oferentes subsanar los requisitos de la oferta que no impliquen la asignación de puntaje, y los
oferentes pueden subsanar tales requisitos hasta el término de traslado del informe de evaluación
que, para efectos de la licitación pública, es de 5 días hábiles de acuerdo al numeral 8 del artículo
30 de la ley 80 de 1993. .
No hay lugar a aclarar, complementar o corregir la propuesta cuando:
i. El Proponente pretenda demostrar circunstancias ocurridas con posterioridad a la fecha de

presentación de las ofertas.
ii. Cuando la aclaración, complemento o corrección no se refiera directamente al Proponente y
busque mejorar o adicionar la oferta.
iii. Cuando se trate de factores de escogencia.
8
De acuerdo con lo anterior, Colombia Compra Eficiente no rechazará una propuesta por la ausencia
de documentos o requerimientos necesarios para verificar el cumplimiento de requisitos habilitantes.
Vale decir, se permitirá que los Proponentes subsanen los elementos de sus propuestas que sean
necesarios para cumplir con los requisitos mínimos habilitantes, siempre que no se trate de uno de
los eventos enlistados anteriormente.
Cuando se trate de documentos que sirvan para acreditar el cumplimiento de requisitos habilitantes
que al mismo tiempo sirven para otorgar puntaje, Colombia Compra Eficiente permitirá a los
Proponentes subsanar el error contenido en la certificación, únicamente para efectos de habilitar la
propuesta. Sin embargo, esa subsanación no servirá al Proponente para efectos de otorgarle puntaje
M. Código de integridad de Colombia Compra Eficiente
El Proponente debe conocer, aceptar y cumplir con el código de integridad de Colombia Compra
Eficiente que está a disposición en:
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/codigo_integridad_201
8.pdf
III. Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas
con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y
en plural de acuerdo como lo requiere el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados
con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el artículo
2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse
de acuerdo con su significado natural y obvio.
Definiciones
Acuerdo Marco Es el Acuerdo Marco de Precios objeto del presente documento.
Son los Acuerdos de Niveles de Servicio que deben cumplir los Proveedores del Acuerdo
ANS
Marco para garantizar las condiciones de calidad del Arrendamiento de ETP.
Es el servicio de arrendamiento de ETP definido por Colombia Compra Eficiente para este
Arrendamiento de ETP
Acuerdo Marco.
Es el servicio de información en línea BPR Benchmark que contiene información financiera
BPR de más de 80.000 empresas colombianas y se conoce por sus siglas en ingles Business
Process Reengineering - Reingeniería de Procesos de Negocio
Es la ficha que contiene: (a) la lista de los bienes y/o servicios; (b) las condiciones de su
Catálogo contratación que están amparadas por el Acuerdo Marco, incluyendo el precio o la forma de
determinarlo; y (c) la lista de los Proveedores que hacen parte del Acuerdo Marco.
Categoría Es la agrupación de ETP dentro de cada Segmento definidas por Colombia Compra Eficiente.
Es la respuesta del Proveedor a una Solicitud de Cotización presentada por la Entidad
Cotización
Compradora en la Tienda Virtual del Estado Colombiano.
CPS Compra pública sostenible
Disposición Final Es el proceso de aislar y confinar los residuos sólidos, en especial los no aprovechables, en
forma definitiva en lugares especialmente seleccionados y diseñados para evitar
contaminación y daños o riesgos a la salud humana y al ambiente.
Son las entidades: (a) a las que se refiere el artículo 2 de la Ley 80 de 1993; (b) a las que se
refieren los artículos 10, 14 y 24 de la Ley 1150 de 2007; y (c) que por disposición de la Ley
Entidades Compradoras
deban aplicar la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007 o cualquier otra Entidad Estatal, que
de manera autónoma, decida comprar por medio del presente Acuerdo Marco.
Es el documento objeto del Estudio de Mercado del Proceso de Contratación para seleccionar
Estudio de Mercado los Proveedores de la segunda generación del Acuerdo Marco para el arrendamiento de ETP,
publicado en el SECOP II.
ETP Son los Equipos Tecnológicos y Periféricos
Es la persona natural o jurídica cuya actividad económica principal es fabricar y ensamblar
Fabricante
ETP
9
Definiciones
Mintic Es el Ministerio de Tecnología de Información y Comunicaciones
Es la propuesta presentada por los interesados en ser Proveedores del arrendamiento de
Oferta
ETP al amparo del Acuerdo Marco en los términos del presente documento.
Es el grupo de estudios, actividades y negociaciones adelantadas por Colombia Compra
Operación Principal Eficiente para la celebración del Acuerdo Marco y el acuerdo entre Colombia Compra Eficiente
y los Proveedores para el Arrendamiento de ETP
Son las actividades que deben adelantar en la ejecución del Acuerdo Marco: (i) la Entidad
Operación Secundaria Compradora para comprar, recibir y pagar el Arrendamiento de ETP; y (ii) el Proveedor para
cotizar, prestar y facturar el Arrendamiento de ETP
Es la manifestación de la voluntad de la Entidad Compradora de vincularse al Acuerdo Marco,
Orden de Compra obligarse a sus términos y condiciones y es el soporte documental de la relación entre el
Proveedor y la Entidad Compradora.
Son las impresoras, escáneres, video proyectores, monitores, lectores biométricos, unidades
Periféricos
ópticas, cámaras web, soportes de portátiles, replicadores de puertos y discos duros.
Es quien presenta una Oferta a Colombia Compra Eficiente en desarrollo del proceso de
Proponente
licitación pública para seleccionar los Proveedores del Acuerdo Marco.
Es quien ha sido seleccionado como resultado de la licitación pública CCENEG-007-1-
Proveedor
2018 y que suscribe el Acuerdo Marco con Colombia Compra Eficiente.
Es la agrupación de ETP que cumplen con características similares de operación o de
Segmento
mercado definidas por Colombia Compra Eficiente en el Anexo 2 – Fichas técnicas
Es el evento creado por la Entidad Compradora en la Tienda Virtual del Estado Colombiano
Solicitud de Cotización para solicitar a los Proveedores una Cotización para el arrendamiento de ETP que requiera
la Entidad Compradora.
Es el aplicativo del SECOP que Colombia Compra Eficiente ha puesto a disposición de las
Tienda Virtual del Estado
Entidades Compradoras y de los Proveedores través del cual deben hacerse las
Colombiano –TVEC–
transacciones del Acuerdo Marco.
Es la ubicación geográfica definida por Colombia Compra Eficiente para prestar el bien o
Zona
servicio dentro del territorio nacional.
IV. Descripción del objeto del Acuerdo Marco
El objeto del Acuerdo Marco de Precios es establecer (i) las condiciones para la prestación del
Arrendamiento de ETP al amparo del Acuerdo Marco de Precios; (ii) las condiciones en las cuales
las Entidades Compradoras se vinculan al Acuerdo Marco de Precios; y (iii) las condiciones del pago
del Arrendamiento de ETP por parte de las Entidades Compradoras.
A. Especificaciones técnicas del Arrendamiento de ETP
1. Clasificación UNSPSC
El Arrendamiento de ETP está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones

Unidas (UNSPSC) como se indica en la Tabla 1.
Tabla 1 Codificación de los Servicios de Arrendamiento de ETP en el clasificador UNSPSC

Segmento
Código Segmento Familia Clase Producto
AM
Difusión de Tecnologías Equipo
43211503 de Información y informático y Computadores Computadores notebook
Telecomunicaciones accesorio
Segmento Difusión de Tecnologías Equipo
Computadores de cliente
1 43211506 de Información y informático y Computadores
ligero
43211507 de Información y informático y Computadores Computadores de escritorio
10
Segmento
AM
43211508 de Información y informático y Computadores Computadores personales
43211509 de Información y informático y Computadores Computadores de tableta
Consola central o terminales
43211510 de Información y informático y Computadores
básicos (no inteligentes)
43211512 de Información y informático y Computadores Computadores centrales
Computadores personales
ultra móviles
Estaciones de trabajo para
computadores
43211516 de Información y informático y Computadores Minicomputadores
Computadores de múltiples
pantallas
Dispositivos
informáticos de Equipo de lectura de código
43211701 de Información y informático y
entrada de de barras
datos
Difusión de Tecnologías Equipo Monitores y
Paneles o monitores de
43211902 de Información y informático y pantallas de
pantalla de cristal líquido lcd
Telecomunicaciones accesorio computador
Monitores de pantalla táctil
(touch)
Paneles de pantalla de
plasma pdp
Pantallas emisoras de luz
orgánica
Pantallas emisoras de diodos
de poli luz
Mecanismo de inclinación de
pantallas
43211913 de Información y informático y pantallas de Pantalla activa lcd
43211914 de Información y informático y pantallas de Pantalla pasiva lcd
Servicios de
sistemas y
Servicios Basados en Servicio de mantenimiento o
Servicios administración
81111812 Ingeniería, Investigación y soporte del hardware del
Informáticos de
Tecnología computador
componentes
de sistemas
Servicios Basados en
Servicios Mantenimiento Mantenimiento de pc o
81112307 Ingeniería, Investigación y
Informáticos y soporte de puestos de trabajo o portátiles
Tecnología
11
Segmento
AM
hardware de
computador
Servicios de
Servicios Basados en alquiler o
Servicios Alquiler de hardware de
81112401 Ingeniería, Investigación y arrendamiento
Informáticos computadores
Tecnología de hardware de
computador
Servicios de
alquiler o
Servicios arrendamiento Servicio de Licencias de
Informáticos de licencias de Software de computador
Tecnología
software de
computador
Servicios de
alquiler o
Servicios arrendamiento Servicio de arriendo o leasing
Informáticos de licencias de de software de computadores
Tecnología
software de
computador
Equipos de
Equipos y Suministros
audio y video
para Impresión, Proyectores y
45111607 para Proyectores de techo
Fotografía y suministros
presentación y
Audiovisuales
composición
Equipos de
audio y video
45111608 para Proyectores de películas
presentación y
Audiovisuales
composición
Equipos de
audio y video
45111609 para Proyectores multimedia
presentación y
Audiovisuales
composición
Equipos de
audio y video
para Impresión, Proyectores y Proyectores de tubo de rayo
45111613 para
Fotografía y suministros catódico
presentación y
Audiovisuales
composición
Equipos de
Segmento Equipos y Suministros
audio y video
2 para Impresión, Proyectores y Proyectores de despliegue de
45111614 para
Fotografía y suministros cristal líquido
presentación y
Audiovisuales
composición
Equipos de
audio y video
45111616 para Proyectores de video
presentación y
Audiovisuales
composición
Equipos de
audio y video
para Impresión, Proyectores y Proyector de techo o carritos
45111617 para
Fotografía y suministros de video
presentación y
Audiovisuales
composición
Equipos de
audio y video
para Impresión, Proyectores y Cajas de luces de
45111618 para
Fotografía y suministros presentaciones
presentación y
Audiovisuales
composición
Impresoras de
43212101 de Información y informático y Impresoras de banda
computador
12
Segmento
AM
Impresoras de Impresoras de matriz de
computador puntos
Impresoras de Impresoras de inyección de
computador tinta
Impresoras de
43212105 de Información y informático y Impresoras láser
computador
Impresoras de Impresoras de matriz de
computador líneas
Impresoras de
43212107 de Información y informático y Impresoras de plotter
computador
Impresoras de
43212108 de Información y informático y Impresoras de cinta térmica
computador
Impresoras de Impresoras de etiquetas para
computador bolsas
Impresoras de Impresoras de múltiples
computador funciones
Impresoras de Impresoras de recibos para
computador puntos de venta pos
Impresoras de Impresoras de imágenes
computador digitales
Impresoras de Impresoras de códigos de
computador barra
Impresoras de
43212117 de Información y informático y Controlador para impresoras
computador
Servicios de
sistemas y
Servicios Basados en Servicio de mantenimiento o
Servicios administración
81111812 Ingeniería, Investigación y soporte del hardware del
Informáticos de
Tecnología computador
componentes
de sistemas
Mantenimiento
Servicios y soporte de
81112306 Ingeniería, Investigación y Mantenimiento de Impresoras
Informáticos hardware de
Tecnología
computador
Servicios de
Servicios Basados en alquiler o
Servicios Alquiler de hardware de
81112401 Ingeniería, Investigación y arrendamiento
Informáticos computadores
Tecnología de hardware de
computador
Servicios de
alquiler o
Servicios arrendamiento Servicio de arriendo o leasing
Informáticos de licencias de de software de computadores
Tecnología
software de
computador
13
Fuente: Colombia Compra Eficiente.
2. Segmentos del Acuerdo Marco
El Proveedor deberá entregar todos los ETP del segmento al cual haya sido adjudicado de acuerdo
con la clasificación que Colombia Compra Eficiente junto con el Mintic determinó, esta clasificación
se encuentra en la Tabla 2:
Tabla 2 Segmentación Acuerdo Marco

Acuerdo Marco
Segmento 1 Segmento 2
Categoría 1 Computadores Categoría 1 Impresoras y plotter
Categoría 2 Tabletas Categoría 2 Escáner, Plotter y lectores
de código de barras
Categoría 3 Monitores, Servicio de Impresión Página impresa
videoproyectores y
diademas
Fuente: Colombia Compra Eficiente
3. Lugar y tiempo de prestación de los Servicios de Arrendamiento de ETP
El Proveedor deberá prestar el Arrendamiento de ETP en las sedes de cada una de las Entidades
Estatales que suscriban Órdenes de Compra bajo el amparo del Acuerdo Marco, Colombia Compra
Eficiente definió Zonas de prestación de servicio de la siguiente manera según la ¡Error! No se
encuentra el origen de la referencia.:
Tabla 3. Distribución de las zonas de cobertura

Zona Municipios
Bogotá D.C., Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá,
Soacha, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Cogua,
Nemocón, Gachancipá, Bojacá.
Medellín, Caldas, La Estrella, Itagüí, Sabaneta, Bello, Copacabana,
Girardota, Barbosa, Envigado.
1 Cartagena, Turbaco, Arjona, Turbaná, Santa Rosa, Santa Catalina,

Clemencia, Maria La Baja, Mahates, San Estanislao, Villanueva.
Barranquilla, Soledad, Galapa, Puerto Colombia, Malambo.
Bucaramanga, Floridablanca, Girón, Piedecuesta.

Cali, Palmira, Yumbo, Jamundí, Florida, Pradera, Candelaria, Dagua,
Puerto Tejada, Santander de Quilichao, Villa Rica.
Armenia, Circasia y Salento, Montenegro, Calarcá, La Tebaida.
Cúcuta, Los Patios, Villa del Rosario, San Cayetano, El Zulia, Puerto
Santander.
Ibagué, Valle de San Juan, San Luis, Piedras, Flandes, Espinal, Coello,
Cajamarca, Anzoátegui, Alvarado.
Manizales, Villamaría, Anserma, Palestina, Chinchiná, Neira, Marulanda.
2 Montería, Cereté, Puerto Escondido, San Pelayo, San Carlos, Planeta Rica,
Tierralta, Valencia, Canalete, Los Cordobas.
Neiva, Campoalegre, Palermo, Aipe, Rivera, Tello, Baraya, Villavieja.
Pasto, Nariño, Sandoná, Ancuya, Yacuanquer, Funes, Tangua, Imués,
Chachaguí, Buesaco, El Tambo, La Florida, Potosí, Ipiales, Ospina,
Arboleda, El Tablón.
Pereira, Dosquebradas, La Virginia, Marsella, Santa Rosa de Cabal.
14
Zona Municipios
Popayán, El Tambo, Piendamó – Tunía, Timbío, Cajibío.
Santa Marta, Ciénaga, Puebloviejo, El Retén.
Sincelejo, Sampués, Palmito, Tolú, Tolú Viejo.
Tunja, Chiquinquirá, Cómbita, Duitama, Villa de Leyva, Cucaita, Sora,

Tinjacá, Ráquira, Samacá, Sáchica, Soracá, Ciénega, Boyacá, Jenesano,
Ramiriquí, Miraflores, Tibaná, Garagoa, Oicatá, Chivatá, Sibaté, Siachoque,
Toca, Tuta, Santa Rosa de Viterbo, Nobsa, Belén, Paz del Río, Isa, Pesca,
Monguí, Mongua, Tópaga, Corrales , Firavitoba, Moniquirá, Sogamoso,
Paipa, ,Ventaquemada.
Villavicencio, Acacías, Cumaral, Restrepo, El Calvario, Puerto López,
Puerto Gaitán, San Carlos de Guaroa.
Yopal, Nunchía, Paya, San Luis de Palenque, Orocué, Maní, Aguazul.
3 El resto del territorio nacional.

El Proveedor prestará el Arrendamiento de ETP según los tiempos definidos para los Segmentos del
Acuerdo Marco. La Entidad Compradora decidirá si adquiere el Arrendamiento de ETP nuevo o
usado y los tiempos de Arrendamiento de ETP estarán dados según la Tabla 4 y la Tabla 5.
Tabla 4. Tiempo mínimo y máximo para arrendamiento del Segmento 1

Tiempo máximo de
Segmento 1 Tiempo mínimo de servicio
servicio
ETP nuevos 12 meses 36 meses
ETP usados 7 días calendario (1 semana) 18 meses

Tabla 5. Tiempo mínimo y máximo para arrendamiento del Segmento 2

Tiempo máximo de
Segmento 2 Tiempo mínimo de servicio
servicio
ETP nuevos 6 meses 36 meses
ETP usados 1 mes 18 meses

4. Tiempo de entrega de los ETP
El Proveedor deberá entregar los ETP a las Entidades Compradoras según los tiempos máximos
establecidos en la Tabla 6 contados a partir del día hábil siguiente al que la Entidad Compradora
pone la Orden de Compra. Los tiempos de entrega estarán determinados por: (i) Zona de entrega,
(ii) Cantidad y (iii) Estado del bien a entregar (Nuevo o Usado).
15
Tabla 6 Tiempo de Entrega para los ETP de acuerdo con la Zona, Cantidad y Estado.
Usados Nuevos
Cantidad
Zona 1 Zona 2 Zona 3 Zona 1 Zona 2 Zona 3
Entre 1-50 8 días hábiles 10 días hábiles 12 días hábiles 10 días hábiles 12 días hábiles 15 días hábiles
Mas de 1000 20 días hábiles 22 días hábiles 30 días hábiles 30 días hábiles 35 días hábiles 45 días hábiles
Los días de entrega son contados a partir del día hábil después de sea adjudicada la Orden de
Compra.
Las Entidades Compradoras podrán solicitar entregas parciales de los ETP arrendados en el
Acuerdo Marco, si la cantidad excede 300 unidades de ETP en el Segmento 1 o, 100 unidades de
ETP en el Segmento 2.
El protocolo de entrega de los ETP está definido en el Anexo 1 - Anexo Técnico.
Todos los suministros y consumibles iniciales de las impresoras y plotters deben ser entregados
junto con los ETP arrendados dentro de los tiempos establecidos en la Tabla 6
Si la Entidad Compradora requiere los servicios complementarios para el Segmento 1 de: (i)
Instalación y Configuración; y/o (ii) Transferencia de Datos, el Proveedor contará con el tiempo
estipulado en la Tabla 7 del presente documento y podrá sumar el tiempo establecido en el Anexo 1
- Anexo Técnico para el cumplimiento del servicio complementario. Si la Entidad Compradora
requiere los dos servicios complementarios, el Proveedor contará con el tiempo más extenso de los
dos y en ningún caso se sumarán estos tiempos.
Si la Entidad Compradora requiere los servicios complementarios para el Segmento 2 de: (i)
Instalación y Configuración; el Proveedor contará con el tiempo estipulado en la Tabla 7 del presente
documento y podrá sumar el tiempo establecido en el Anexo 1 - Anexo Técnico para el cumplimiento
del servicio complementario.
El Proveedor debe realizar la entrega durante horas hábiles. Las horas hábiles corresponden al
horario máximo de ocho (8) horas diarias, entre lunes y sábado, definido por la Entidad Compradora.
5. Especificaciones transversales al Servicio de Arrendamiento de ETP
EL Proveedor deberá cumplir con las condiciones Transversales consignadas en el Anexo 1 – Anexo
Técnico para cualquier ETP del segmento en el que se encuentre adjudicado. Estas condiciones son
(i) Tiempos de prestación de los servicios, (ii) Tiempo de entrega de los ETP, (iii) Canales de
comunicación y atención del Proveedor, (iv) Software de gestión de operaciones de TI, (v) Calidad
de los ETP y Software, (vi) Reintegro de los ETP, (vii) Mantenimiento Preventivo; (viii) Tiempo de
uso de los ET para Segmento 1 y Segmento 2 (para nuevos y usados); (ix) Homologación ETP para
usados; (x) Impresión por página (Segmento 2); (xi) Soporte técnico ante fallas; (xii) Calidad de
impresión (Aplica solo para Segmento 2), (xiii) Finalización del servicio y retiro del ETP.
16
6. Servicios complementarios y software
Colombia Compra Eficiente definió servicios complementarios y software que deben ser ofrecidos
por los Proponentes, los servicios complementarios son: (i) servicio de transferencia de datos, (ii)
servicio de instalación y configuración y los servicios de software son: (i) ofimática, (ii) antivirus y (iii)
software de gestión de impresión, los servicios complementarios están definidos para cada
Segmento del Acuerdo Marco en la Tabla 7:
Tabla 7 Servicios complementarios y software para cada Segmento.

Acuerdo Marco
Complementario 1 Servicio de transferencia de
datos Servicio de instalación y
Complementario 1
Complementario 2 Servicio de instalación y configuración.
configuración.
Complementario 3 Ofimática Complementario 2 Software de gestión de
Complementario 4 Antivirus impresión
Colombia Compra Eficiente determinó en la Tabla 8 para cada Categoría los servicios
complementarios y software que atienden las necesidades que podrían requerir las Entidades
Compradoras como servicios adicionales. La ficha técnica de cada servicio complementario y
software se encuentra definido en el Anexo 1 - Anexo Técnico.
Tabla 8 Servicio complementario o software por Categoría

Acuerdo Marco
Complementario Complementario
Servicio de transferencia de
datos Servicio de instalación y
Servicio de instalación y configuración.
Categoría 1 Categoría 1
configuración.
Ofimática Software de gestión de
Antivirus impresión
Servicio de instalación y
configuración.
Categoría 2 Servicio de instalación y
Ofimática
Categoría 2 configuración.
Antivirus
Categoría 3
configuración.
V. Requisitos habilitantes
Los Proponentes deben acreditar que están inscritos en el RUP de la Cámara de Comercio con
jurisdicción en su domicilio principal, incluso cuando presentan su oferta antes de que la inscripción
esté en firme.
Sin embargo, mientras la inscripción no esté en firme, Colombia Compra Eficiente no puede
considerar que el oferente está habilitado y evaluar su oferta. El RUP debe renovarse a más tardar
el quinto día hábil del mes de abril de cada año, de lo contrario cesan sus efectos. Al cierre del
Proceso de Contratación, es decir, hasta el plazo para presentar ofertas, el RUP debe encontrarse
vigente, esto es, que el proponente haya presentado la información para renovar el registro en el
término anteriormente establecido. Para verificar que los efectos el RUP no han cesado, es necesario
que el certificado contenga la anotación de que le inscrito ya radicó los documento para la
renovación. La información contenida en el RUP, previa a la suministrada para renovar el registro,
17
continúa en firme hasta que finalice el trámite de renovación correspondiente. Así, en el periodo
comprendido entre el momento de la solicitud de renovación y el momento en que adquiera firmeza
la información renovada, es válido el RUP del año anterior, cuyos efectos no han cesado y se
encuentra vigente y en firme. El proponente puede acreditar la firmeza del RUP dentro del término
de traslado del informe de evaluación.
Los requisitos habilitantes que Colombia Compra Eficiente evaluará son:
A. Capacidad jurídica
En el Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o

extranjeras, consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social les
permita prestar el Servicio de arrendamiento de ETP.
Cuando un Proponente plural presenta Oferta, todas las personas que lo integran deben tener dentro
de su objeto social las actividades del Proceso de Contratación, bien como parte de su objeto social
principal o como actividad conexa. Si el Proponente es plural cada uno de sus integrantes debe
contar con la autorización para operar en el sector.
Si el Proponente o alguno de los integrantes del Proponente plural es una persona extranjera sin
domicilio o sucursal en el territorio nacional, debe acreditar el cumplimiento de los requisitos
habilitantes con el Formato 3.
El Proponente singular que sea una persona jurídica, la figura jurídica que utilicen los Proponentes
plurales, y los miembros de los Proponentes plurales, deben tener una duración por lo menos igual
a la de la vigencia del Acuerdo Marco y un (1) año más.
Un mismo Proponente puede presentar Oferta para los dos Segmentos. Si una persona presenta de
forma individual o como integrante de un Proponente plural dos (2) o más Ofertas, Colombia Compra
Eficiente evaluará únicamente la primera Oferta recibida. La misma regla se aplica a: (i) los
integrantes de un mismo grupo económico; y (ii) los Proponentes e integrantes de Proponentes
plurales que tienen representantes legales en común.
El Proponente deberá anexar junto con su Oferta el RUP y los certificados de existencia y
representación legal para que Colombia Compra Eficiente pueda verificar la existencia del grupo
económico.
B. Experiencia
Los Proponentes deben acreditar con el RUP experiencia en el Arrendamiento de ETP para cada
uno de los Segmentos en los que presenten una Oferta, esta experiencia debe ser demostrada con:
(i) hasta cinco (5) contratos para el Segmento 1 y (ii) hasta tres (3) contratos para el Segmento 2;
que no superen tres años de antigüedad contados a partir de la publicación de este documento, de
acuerdo con la Tabla 9.
18
Tabla 9 Experiencia requerida
Segment Experiencia
Código Condiciones
o en SMMLV
43211500, 43211700, 43211900, 45111600, Hasta cinco (5) contratos que no superen
1 81111800, 81112300, 81112400, 81112500 928 los tres (3) años de antigüedad a la fecha
de cierre del proceso
43212100, 45111600, 81111800, 81112300, Hasta tres (3) contratos que no superen
2 81112400, 81112500 398 los tres (3) años de antigüedad a la fecha
de cierre del proceso
Si el Proponente es plural, el requisito habilitante de experiencia debe ser acreditado por la suma de
la experiencia de los miembros del Proponente plural. Si un Proponente adquiere experiencia en un
contrato como integrante de un Proponente plural, la experiencia derivada de ese contrato
corresponde a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de participación.
Si el Proponente presenta Oferta para más de un Segmento deberá indicar por medio del Formato 3
– Formato para acreditar los requisitos habilitantes el orden de los Segmentos en el cual Colombia
Compra Eficiente debe validar la experiencia, de lo contrario Colombia Compra Eficiente primero
evaluará la experiencia para el Segmento 1 y luego para el Segmento 2. Los contratos utilizados
para evaluar un Segmento no serán utilizados para evaluar el otro Segmento.
C. Capacidad financiera
Los Proponentes deben acreditar en el RUP los siguientes indicadores financieros:

Tabla 10 Indicadores de Capacidad financiera
Indicador Índice requerido
Índice de liquidez Mayor o igual que 2,3
Índice de endeudamiento Menor o igual que 71,81%
Razón de cobertura de intereses Mayor o igual que 4,18
Fuente: cálculos realizados por Colombia Compra Eficiente.
El Proponente que no tiene pasivos corrientes está habilitado respecto del índice de liquidez.
El Proponente que no tiene gastos de intereses está habilitado respecto de la razón de cobertura de
intereses.
Colombia Compra Eficiente revisará los indicadores de liquidez, endeudamiento y cobertura de

intereses de los Proponentes plurales de acuerdo con la opción uno (1) del Manual para determinar
y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra
Eficiente2.
Si el Proponente es plural, cada uno de los integrantes aporta al valor total de cada componente del
indicador de acuerdo con su participación en la figura del Proponente plural. La siguiente es la
fórmula aplicable para los indicadores de: índice de liquidez, índice de endeudamiento y razón de
cobertura de intereses:
(∑𝑛𝑖=1 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 1 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟𝑖 × 𝑝𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝑖 )

𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 =
(∑𝑛𝑖=1 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 2 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟𝑖 × 𝑝𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝑖 )
2
Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación expedido por
Colombia Compra Eficiente disponible en:
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documents/cce_manual_requisitos_habilitantes.pdf
19
Donde n es el número de integrantes del Proponente plural (unión temporal, consorcio o promesa
de sociedad futura).
Esta opción incentiva que el integrante del Proponente plural con el mejor indicador tenga una mayor
participación en dicho Proponente plural.
D. Capacidad organizacional
Los Proponentes deben acreditar en el RUP los siguientes indicadores de capacidad organizacional:
Tabla 11 Indicadores de capacidad organizacional

Indicador Índice requerido
Rentabilidad sobre activos Mayor o igual que 4,38%
Rentabilidad sobre el patrimonio Mayor que 7,12%
El Proponente cuyo patrimonio es menor o igual a cero (0) no cumple con el indicador de rentabilidad
de patrimonio.
La capacidad organizacional de los Proponentes plurales será revisada de acuerdo con la opción
uno (1) del manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de
Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente3.
Si el Proponente es plural cada indicador debe calcularse así:
∑𝑛𝑖=1 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 1 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟𝑖 X 𝑝𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝑖

𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 =
∑𝑛𝑖=1 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 2 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟𝑖 X 𝑝𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝑖
Donde 𝑛 es el número de integrantes del Proponente plural (unión temporal o consorcio).
VI. Requisitos mínimos técnicos
A. Cadena de distribución de ETP
El Proponente debe acreditar que cuenta con el respaldo del Fabricante o del Distribuidor Mayorista
en la relación comercial para los ETP ofrecidos durante la ejecución del Acuerdo Marco. Para ello,
el Proponente debe presentar un (1) certificado para cada marca ofrecida del Fabricante o del
Distribuidor Mayorista que acredite su relación comercial con el Fabricante o del Distribuidor
Mayorista de los ETP ofrecidos.
Si el Proponente presenta un certificado del Distribuidor Mayorista acreditando que cuenta con su
respaldo para distribuir el ETP ofrecido, el Proponente debe presentar adicionalmente el certificado
del Fabricante en el que acredite su relación comercial con el Distribuidor Mayorista.
En cualquier caso, el certificado debe evidenciar: (i) que la relación comercial del Fabricante, el
Distribuidor Mayorista, cuando aplique, y el Proveedor perdurará durante la vigencia del Acuerdo
Marco y un (1) año adicional; y (ii) la disponibilidad del suministro de los ETP al Proponente del
Segmento al que presenta Oferta.
3 Ibidem
20
Para acreditar este requisito el proponente debe diligenciar el Formato 3 - Formato para acreditar los
requisitos habilitantes de los Proponentes
B. Fichas técnicas
El Proponente debe estar en capacidad de ofrecer todos los ETP del Segmento al que presenta
Oferta. El Proponente debe presentar las especificaciones técnicas de los ETP de su Oferta, las
cuales deben cumplir con todas las condiciones descritas en las Fichas Técnicas del Anexo 2 –
Fichas técnicas.
El Proponente debe ofrecer mínimo dos (2) marcas y su referencia respectiva para cada ETP. El
Proponente debe diligenciar las columnas (i) Marca, (ii) Referencia y (iii) Ficha técnica del Formato
5 – Oferta Técnica y presentarlo en la Oferta. El Proponente puede presentar enlaces de internet o
archivos PDF para la columna de ficha técnica.
C. Canales de atención
El Proponente debe contar con los siguientes canales para atención de fallas e incidentes de los
ETP: (i) línea telefónica nacional para la Entidad Compradora, (ii) web y (iii) correo electrónico según
el Anexo 1 – Anexo Técnico. El Proponente deberá diligenciar en el Formato 3 – Formato de
requisitos habilitantes de los Proponentes, la información necesaria para cumplir este requisito.
Colombia Compra Eficiente realizará llamadas, abrirá un caso en la plataforma web y enviará correos
para validar la existencia de los canales.
D. Programa de Disposición Final
El Proponente debe presentar al menos un programa de disposición final de desechos tecnológicos

avalado por la entidad ambiental competente y una carta o convenio vigente a la fecha de cierre del
proceso que acredite la relación entre el Proponente y la empresa encargada del programa de
disposición final presentado. En caso de presentar el programa de Disposición Final de un
Fabricante, el Proponente debe presentar la certificación proveniente de la entidad ambiental
competente que lo acredite.
Colombia Compra Eficiente o la Entidad Compradora pueden solicitar el programa de Disposición

Final vigente utilizado por el Proponente en cualquier momento. El Proponente debe contar con un
programa de Disposición Final durante toda la vigencia del Acuerdo Marco y un (1) año más.
E. Software de gestión de servicios de TI
El Proponente debe presentar una certificación emitida por el fabricante del software que acredite
que el software soporta al menos uno de los siguientes procesos ITIL (i) Incident Management, (ii)
IT Service Continuity Management, (iii) Knowledge Management o (iv) Problem Management.
Alternativamente, el Proponente puede presentar alguna de las siguientes certificaciones: (i)
PinkVerify; (ii) Serview Certified Tool; (iii) glenfisPassed; (iv) Axelos Endorsed en cualquier nivel o
(v) una certificación expedida por una persona certificada en ITIL niveles Expert o Master que
acredite que el software soporta los procesos ITIL requeridos, junto con la certificación de la persona
certificada ITIL que certifica el software.
21
En caso de que el software sea software libre o un desarrollo propio, el Proponente deberá entregar
una certificación emitida por el representante legal en la que indique que el software cuenta con los
módulos requeridos en las condiciones transversales y una certificación expedida por una persona
certificada en ITIL niveles Expert o Master que acredite que el software soporta los procesos ITIL
requeridos. Debe entregar la certificación ITIL niveles Expert o Master de la persona que lo certifica.
VII. Criterios de evaluación de las Ofertas
Colombia Compra Eficiente evalúa las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los
requisitos habilitantes y los requisitos mínimos técnicos de las secciones Secciones V y VI.
Colombia Compra Eficiente debe evaluar las Ofertas presentadas teniendo en cuenta el factor
económico, el factor técnico, y el apoyo a la industria nacional previsto en la Ley 816 de 2003, de
acuerdo con los puntajes indicados a continuación:
Tabla 12 Puntaje por criterio de evaluación

Nº Criterios de evaluación Puntaje Segmento 1 Puntaje Segmento 2
1 Factor económico 50 50
2 Factor técnico 39 39
3 Puntaje para estimular la industria nacional 10 10
4 Vinculación de personas con discapacidad 1 1
Total puntos 100 100
A. Factor Económico
El Proponente debe presentar su oferta económica en el Formato 4 – Oferta económica
1) El Proponente deberá diligenciar en el Formato 4 para la hoja correspondiente a cada

Segmento al que presente oferta; (i) el precio para cantidad por cada zona de cada ETP, (ii)
el precio para cantidad por cada zona de cada servicio complementario, (iii) el precio por
página para cada ETP de impresora o plotter del Segmento 2.
2) El Proponente debe ofrecer para el Segmento 1 y Segmento 2 el precio de los ETP tanto
para nuevos como usados por mes.
3) Colombia Compra Eficiente no evaluará la Oferta económica del Proponente que no

diligencie la totalidad de los precios del Segmento al que presentó Oferta.
4) Colombia Compra Eficiente no evaluará una Oferta económica que contenga valores en cero
(0).
Colombia Compra Eficiente evaluará el factor económico para cada Segmento de la siguiente
manera:
1. Segmento 1
Colombia Compra Eficiente definió el Factor económico para el Segmento 1 calculando la mediana
de las ofertas ponderadas de los Proponentes habilitados, si la oferta ponderada de un Proponente
habilitado es menor que la mediana de las ofertas ponderadas Colombia Compra Eficiente otorgará
50 puntos por factor económico.
22
Por el contrario, si la oferta ponderada del Proponente habilitado es mayor a la mediana de las
Ofertas ponderadas de los Proponentes habilitados, Colombia Compra Eficiente calculará el puntaje
del factor económico dividiendo la diferencia entre la oferta máxima ponderada entre los Proponentes
habilitados y la oferta ponderada total del proponente habilitado, sobre la diferencia entre la oferta
máxima ponderada entre los Proponentes habilitados y la mediana de las ofertas de los Proponentes
habilitados multiplicado por 50, de acuerdo a la formula siguiente:
Puntaje por precio ponderado del ETP:
Si,
𝑉𝑝 ≤ 𝑀𝑒 entonces 𝑃𝐸 = 50
De lo contrario;
𝑉𝑚𝑎𝑥 − 𝑉𝑝
𝑃𝐸 = ∗ 50
𝑉𝑚𝑎𝑥 − 𝑀𝑒
En donde:
𝑃𝐸 = Puntaje Económico del Proponente habilitado.
𝑉𝑚𝑎𝑥 = Oferta máxima ponderada entre los Proponentes habilitados
𝑉𝑃 = Oferta ponderada total del Proponente habilitado.
𝑀𝑒 = Mediana de las Ofertas ponderadas de los Proponentes habilitados.
La Oferta ponderada total del Proponente habilitado se calcula a partir de la suma de la sumatoria
de cada valor ponderado de los ETP y la sumatoria del valor ponderado de cada servicio
complementario.
𝑡 𝑠
𝑉𝑝 = ∑ 𝑃𝑡 + ∑ 𝑄𝑠
1 1
En donde:
𝑉𝑃 = Oferta ponderada total del Proponente habilitado.
𝑃𝑡 = 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑝𝑜𝑛𝑑𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑑𝑎 𝐸𝑇𝑃 𝑜𝑓𝑟𝑒𝑐𝑖𝑑𝑜
𝑄𝑠 = 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑝𝑜𝑛𝑑𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑑𝑎 𝑠𝑒𝑟𝑣𝑖𝑐𝑖𝑜 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑙𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑜𝑓𝑟𝑒𝑐𝑖𝑑𝑜
𝑡 = 𝑛ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝐸𝑇𝑃
𝑠 = 𝑛ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑠𝑒𝑟𝑣𝑖𝑐𝑖𝑜𝑠 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑙𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠
Colombia Compra Eficiente determinará el valor ponderado de cada ETP como resultado de la
sumatoria del precio promedio de cada una de las tres (3) Zonas de cada ETP, multiplicado por su
respectiva ponderación definida en la Tabla 14 y multiplicada por la ponderación de la categoría
definida en la Tabla 15 correspondiente mediante la fórmula:
𝑛
𝑃𝑡 = ∑(𝑋̅𝑛 ∗ 𝑃𝑛 ) ∗ 𝑃𝐶
1
En donde:
𝑃𝑡 = Valor ponderado de cada ETP ofrecido
𝑋̅𝑛 = Precio promedio del ETP por Zona ofrecido por el Proponente habilitado
P𝑛 = Ponderación por Zona
𝑃𝐶 = Ponderación por Categoría ofrecida.
n = Numero de Zonas
Colombia Compra Eficiente determinará el valor ponderado del servicio complementario como
resultado del precio promedio de las tres (3) Zonas de cada servicio complementario multiplicado
23
por su respectiva ponderación definida en la Tabla 14 y a su vez será multiplicado por la ponderación
de la categoría definida en la Tabla 16 mediante la fórmula:
𝑛
𝑄𝑠 = ∑(𝑌̅ 𝑛 ∗ 𝑃𝑛 ) ∗ 𝑜. 𝑜5
1
En donde:
𝑄𝑠 = Valor Ponderado de cada servicio complementario ofrecido
𝑌̅𝑛 = Precio promedio del servicio complementario por Zona ofrecido por el Proponente habilitado
𝑃𝑛 = Ponderación por Zona
Ponderación por servicio complementario = 5%
n = Número de Zonas
El Proponente debe ofrecer para cada rango de cantidad de ETP y servicios complementarios un
precio según la Zona, Colombia Compra Eficiente definió estos rangos de cantidades con base a la
cantidad de ETP que se han arrendado en la TVEC, estos rangos están relacionados en la Tabla 13
Colombia Compra Eficiente calculará el precio promedio de cada ETP por Zona sumando los precios
de los rangos de cada ETP y dividiéndolos en cuatro (4), de acuerdo con la siguiente fórmula:
𝑃1−50 + 𝑃51−300 + 𝑃301−1000 + 𝑃𝑚á𝑠 𝑑𝑒 1000

𝑋̅𝑛 =
4
Colombia Compra Eficiente calculará el precio promedio de cada servicio complementario por Zona
sumando los precios de los rangos de cada servicio complementario y dividiéndolos en cuatro (4),
de acuerdo con la siguiente fórmula:
𝑃1−50 + 𝑃51−300 + 𝑃301−1000 + 𝑃𝑚á𝑠 𝑑𝑒 1000

𝑌̅𝑛 =
4
Tabla 13 Rango de Cantidades para cada Zona
Zona Rango de Cantidad de ETP
De 1 a 50 ETP
De 51 a 300 ETP
Zona 1
De 301 a 1000 ETP
Más de 1000
De 1 a 50 ETP
De 51 a 300 ETP
Zona 2
De 301 a 1000 ETP
Más de 1000
De 1 a 50 ETP
De 51 a 300 ETP
Zona 3
De 301 a 1000 ETP
Más de 1000
Colombia Compra Eficiente definió una ponderación para cada Zona con base en el volumen de
contratos de la TVEC, esta ponderación está relacionada en la Tabla 14 como se muestra a
continuación:
24
Tabla 14 Ponderación por Zona
Zona Ponderación (𝑃𝑛 )
Zona 1 60%
Zona 2 25%
Zona 3 15%
Dentro del Segmento 1 existen tres (3) categorías de ETP, los cuales tendrán una ponderación
diferente con base a la demanda en la TVEC como se relaciona en la Tabla 15:
Tabla 15 Ponderación por Categoría de ETP

Segmento Categoría Ponderación (𝑃𝐶 )
Computadores 50%
Tabletas 30%
Segmento 1
Monitores,
videoproyectores 15%
y diademas
Los servicios complementarios del Segmento 1 tendrán un mismo peso equivalente al 5% total de la
ponderación, de acuerdo con la Tabla 16.
Tabla 16 Ponderación por servicio complementario

Segmento Servicio complementario Ponderación
configuración
Segmento 1 Servicio de transferencia de 5%

datos
Antivirus
Ofimática
2. Segmento 2
Colombia Compra Eficiente definió el factor económico para el Segmento 2 como la suma del puntaje
de la oferta económica de ETP y de la oferta económica por página impresa, de acuerdo con las
siguientes formulas:
(a) Oferta económica de ETP:
Colombia Compra Eficiente definió la oferta económica de ETP para el Segmento 2 calculando la
mediana de las ofertas ponderadas de los Proponentes habilitados, si la oferta ponderada de un
Proponente habilitado es menor que la mediana de las ofertas ponderadas Colombia Compra
Eficiente otorgará 25 puntos por oferta económica de ETP.
Por el contrario, si la oferta ponderada del Proponente habilitado es mayor a la mediana de las ofertas
de los Proponentes habilitados, Colombia Compra Eficiente calculará el puntaje de la oferta
económica de ETP dividiendo la diferencia entre la oferta máxima ponderada entre los Proponentes
habilitados y la oferta ponderada total del proponente habilitado, sobre la diferencia entre la oferta
máxima ponderada entre los Proponentes habilitados y la mediana de las ofertas de los Proponentes
habilitados, de acuerdo a la formula siguiente:
25
Puntaje por precio ponderado del ETP:
Si,
𝑉𝑝𝐷𝑖𝑠𝑝 ≤ 𝑀𝑒𝐷𝑖𝑠𝑝 entonces 𝑃𝐷𝑖𝑠𝑝 = 25
De lo contrario;
𝑉𝐷𝑖𝑠𝑝𝑚𝑎𝑥 − 𝑉𝑝𝐷𝑖𝑠𝑝
𝑃𝐷𝑖𝑠𝑝 = ∗ 25
𝑉𝐷𝑖𝑠𝑝𝑚𝑎𝑥 − 𝑀𝑒𝐷𝑖𝑠𝑝
En donde:
𝑃𝐷𝑖𝑠𝑝 = Puntaje de la oferta económica de ETP.
𝑉𝐷𝑖𝑠𝑝𝑚𝑎𝑥 = Oferta máxima ponderada entre los Proponentes habilitados
𝑉𝑃𝐷𝑖𝑠𝑝 = Oferta ponderada total del Proponente habilitado.
𝑀𝑒𝐷𝑖𝑠𝑝 = Mediana de las ofertas de los Proponentes habilitados.
La Oferta ponderada total del Proponente habilitado se calcula a partir de la suma de la sumatoria
de cada valor ponderado de los ETP y la sumatoria del valor ponderado de cada servicio
complementario.
𝑡 𝑠
𝑉𝑃𝐷𝑖𝑠𝑝 = ∑ 𝑃𝑡𝐷𝑖𝑠𝑝 + ∑ 𝑄𝑠𝐷𝑖𝑠𝑝

1 1
En donde:
𝑃𝑡𝐷𝑖𝑠𝑝 = 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑝𝑜𝑛𝑑𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑑𝑎 𝐸𝑇𝑃 𝑜𝑓𝑟𝑒𝑐𝑖𝑑𝑜
𝑄𝑠𝐷𝑖𝑠𝑝 = 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑝𝑜𝑛𝑑𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑑𝑎 𝑠𝑒𝑟𝑣𝑖𝑐𝑖𝑜 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑙𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑜𝑓𝑟𝑒𝑐𝑖𝑑𝑜
𝑠 = 𝑛ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑠𝑒𝑟𝑣𝑖𝑐𝑖𝑜𝑠 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑙𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠
Colombia Compra Eficiente determinará el valor ponderado de cada ETP como resultado de la
sumatoria del precio promedio de cada una de las tres (3) Zonas de cada ETP, multiplicado por su
respectiva ponderación definida en la ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. y
multiplicada por la ponderación de la categoría correspondiente definida en la Tabla 19 mediante la
fórmula:
𝑛
̅
= ∑(𝑋
𝑃𝑡𝐷𝑖𝑠𝑝 𝑛𝐷𝑖𝑠𝑝 ∗ 𝑃𝑛 ) ∗ 𝑃𝐶
1
En donde:
𝑃𝑡 = Valor ponderado de cada ETP ofrecido
𝑋̅𝑛𝐷𝑖𝑠𝑝 = Precio promedio del ETP por Zona ofrecido por el Proponente habilitado
P𝑛 = Ponderación por Zona
𝑃𝐶 = Ponderación por Categoría ofrecida.
n = Numero de Zonas
Colombia Compra Eficiente determinará el valor ponderado del servicio complementario como
resultado del precio promedio de las tres (3) Zonas de cada servicio complementario multiplicado
por su respectiva ponderación definida en la Tabla 18 y a su vez será multiplicado por la ponderación
de servicio complementario.
26
𝑛
𝑄𝑠𝐷𝑖𝑠𝑝 = ∑(𝑌̅𝑛𝐷𝑖𝑠𝑝 ∗ 𝑃𝑛 ) ∗ 𝑜. 𝑜5
1
En donde:
𝑄𝑠𝐷𝑖𝑠𝑝 = Valor Ponderado de cada servicio complementario ofrecido

𝑌̅𝑛𝐷𝑖𝑠𝑝 = Precio promedio del servicio complementario por Zona ofrecido por el Proponente habilitado
Pn = Ponderación por Zona
Ponderación por servicio complementario = 5%
n = Número de Zonas
El Proponente debe ofrecer para cada rango de cantidad de ETP y servicios complementarios un
precio según a Zona, Colombia Compra Eficiente definió estos rangos de cantidades con base a la
cantidad de ETP que se han arrendado en la TVEC, estos rangos están relacionados en la Tabla 17.
Colombia Compra Eficiente calculará el precio promedio de cada ETP por Zona sumando los precios
de los rangos de cada ETP y dividiéndolos en cuatro (4), de acuerdo con la siguiente fórmula:
𝑃1−50 + 𝑃51−300 + 𝑃301−1000 + 𝑃𝑚á𝑠 𝑑𝑒 1000

𝑋̅𝑛𝐷𝑖𝑠𝑝 =
4
Colombia Compra Eficiente calculará el precio promedio de cada servicio complementario por Zona
sumando los precios de los rangos de cada servicio complementario y dividiéndolos en cuatro (4),
𝑃1−50 + 𝑃51−300 + 𝑃301−1000 + 𝑃𝑚á𝑠 𝑑𝑒 1000

𝑌̅𝑛𝐷𝑖𝑠𝑝 =
4
Tabla 17 Rango de Cantidades para cada Zona

Zona Rango de Cantidad de ETP
De 1 a 50 ETP
De 51 a 300 ETP
Zona 1
De 301 a 1000 ETP
Más de 1000
De 1 a 50 ETP
De 51 a 300 ETP
Zona 2
De 301 a 1000 ETP
Más de 1000
De 1 a 50 ETP
De 51 a 300 ETP
Zona 3
De 301 a 1000 ETP
Más de 1000
Colombia Compra Eficiente definió una ponderación para cada Zona con base en el volumen de
contratos de la TVEC, esta ponderación está relacionada en la Tabla 18 como se muestra a
continuación:
27
Tabla 18 Ponderación por Zona
Zona Ponderación (𝑃𝑛 )
Zona 1 60%
Zona 2 25%
Zona 3 15%
Dentro del Segmento 2 existen tres (3) categorías de ETP, los cuales tendrán una ponderación
diferente con base a la demanda en la TVEC como se relaciona en la Tabla 19:
Tabla 19 Ponderación por Categoría de ETP

Segmento Categoría Ponderación (𝑃𝐶 )
Impresoras 65%
Segmento 2 Escáner, plotter y
lectores de 30%
código de barras
Los servicios complementarios del Segmento 2 tendrán un mismo peso equivalente al 5% total de la
ponderación, de acuerdo con la Tabla 20.
Tabla 20 Ponderación por servicio complementario

Segmento Servicio complementario Ponderación
configuración
Segmento 2 5%
Software de gestión de
impresión
(b) Puntaje por página impresa:
Colombia Compra Eficiente asignará hasta 25 puntos al Proponente habilitado que obtenga el mayor
valor de oferta para página impresa. Colombia Compra Eficiente definió el puntaje por página
impresa como la división entre el valor de la oferta para página impresa de todos los ETP del
Proponente habilitado sobre el mayor valor total de la oferta para página impresa de todos los ETP
de los Proponentes habilitados, multiplicado por 25, mediante la fórmula:
𝐼𝑝
𝑃𝑀 = ∗ 25
𝐼𝑝𝑚𝑎𝑥
Donde
𝑃𝑀 = Puntaje por página impresa
𝐼𝑝 = Valor de la oferta para página impresa de todos los ETP del Proponente habilitado
𝐼𝑝𝑚𝑎𝑥 = Mayor valor total de la oferta para página impresa de todos los Proponentes habilitados
Colombia Compra Eficiente determinará el valor total de la Oferta para página impresa de todos los
ETP del Proponente habilitado aplicando la siguiente formula
28
𝑟
𝐼𝑝 = ∑ 𝑃𝐶𝑃𝐼𝑛
1
En donde
𝐼𝑝 = Valor total ponderado de la oferta para página impresa de los ETP del Proponente habilitado
𝑃𝐶𝑃𝐼𝑛 = Valor ponderado para el precio por página impresa de cada ETP de un Proponente habilitado
𝑟 = número de ETP que requiere página impresa
Colombia Compra Eficiente determinará el valor ponderado para el precio por página impresa de
cada ETP de un proponente habilitado aplicando la siguiente fórmula:
𝑉𝑚𝑖𝑛𝐶𝑃𝐼
𝑃𝐶𝑃𝐼𝑛 =
̅𝑚
𝑍
𝑃𝐶𝑃𝐼𝑛 = valor ponderado para el precio por página impresa de cada ETP de un Proponente habilitado
𝑉𝑚𝑖𝑛𝐶𝑃𝐼 = menor valor ofrecido de página impresa de un ETP por los Proponentes habilitados.
𝑍̅𝑚 = valor de página impresa promedio de un ETP ofrecido por el Proponente habilitado.
𝑃𝑝𝑧1 + 𝑃𝑝𝑧2 + 𝑃𝑝𝑧3

𝑍̅𝑚 =
3
𝑃𝑝𝑧1 = Precio por página para la Zona 1 de un ETP

𝑍̅𝑚 = valor de página impresa promedio de un ETP ofrecido por el Proponente habilitado
Numero de Zonas = 3
(c) Puntaje total del Proponente habilitado para el Segmento 2:
Colombia Compra Eficiente definió el puntaje económico para el Segmento 2 como la suma del
puntaje por oferta económica de ETP más el puntaje por página impresa, de acuerdo con la siguiente
formula:
𝑃𝐸 = 𝑃𝐷𝑖𝑠𝑝 + 𝑃𝑀
Donde:
𝑃𝐸 = Puntaje Económico del Proponente habilitado
B. Factor Técnico
El puntaje del factor técnico está definido de la siguiente manera:
Tabla 21 Puntaje por factor técnico

Componente Puntaje
Certificaciones técnicas 29
Cantidad de marcas ofrecidas por ETP 10
29
Colombia Compra Eficiente junto al Mintic definió estos puntajes ya que pueden ser un factor
determinante en la decisión de realizar compras públicas sostenibles. Las certificaciones
relacionadas en la Tabla 22 son las más comunes del mercado y hacen referencia al uso de
materiales amigables al medio ambiente y buen desempeño energético tal y como se evidenció en
la solicitud del MADS y la guía de CPS relacionados en la Sección III.C y III.D del Estudio de
Mercado.
Colombia Compra Eficiente definió que cada Proponente deberá ofrecer como mínimo dos marcas
por ETP, y se otorgará puntaje adicional si se presentan más de dos marcas por cada ETP ofrecido
según la sección VI.B.2.
1. Cálculo del puntaje de certificaciones Técnicas
Cada Proponente debe presentar las siguientes certificaciones (Energy Star, Epeat, Rohs, 80 Plus,
CE o UL) según corresponda ya que no todos los ETP las tienen. Colombia Compra Eficiente
otorgará un (1) punto a cada ETP que cuente con todas las certificaciones definidas en la Tabla 22
por ETP, de lo contrario no se otorgará ningún puntaje, en consecuencia, si un proveedor ofrece tres
marcas diferentes de ETP, las tres marcas deben contar con las certificaciones de lo contrario no se
le otorgará el puntaje técnico de ese ETP. Lo anterior teniendo en cuenta la sección de Compra
Pública Sostenible del Estudio de Mercado.
Tabla 22 Certificaciones por ETP

80 Plus
(Aplica para PC
CE o UL
escritorio (fuente
Energy (Aplica para la batería y el
Segmento Modelo Categoría Epeat ROHS interna), All in
Star cargador/adaptador de las
One (fuente
tabletas y los portátiles)
interna) y Work
stations.)
Computadores X X X X X
Tabletas X N.A N.A N.A X
Segmento Nuevos/ Monitores
X X X N.A N.A
1 Usados Industriales
Videoproyectores N/A N/A N/A N.A N.A
Diademas X N/A N/A N.A N.A
Impresoras X X X N.A N.A
Segmento Nuevos/ Escáner X X X N.A N.A
2 Usados Lectores de
X N.A N.A N.A N.A
códigos de barras
Colombia Compra Eficiente definió el puntaje de certificaciones técnicas como la división del Valor
ponderado de las certificaciones técnicas del ETP ofrecido por el proponente habilitado sobre el
mayor valor ponderado de las certificaciones técnicas del ETP ofrecido por todos los Proponentes
habilitado, multiplicado por 29, de acuerdo con la siguiente formula:
𝑃𝑡
𝑃𝐶 = ∗ 29
𝑃𝑡𝑚𝑎𝑥
Donde:
𝑃𝑐 = 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑑𝑒 𝑐𝑒𝑟𝑡𝑖𝑓𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑡é𝑐𝑛𝑖𝑐𝑎𝑠
𝑃𝑡 = 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑐𝑒𝑟𝑡𝑖𝑓𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑡é𝑐𝑛𝑖𝑐𝑎𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝐸𝑇𝑃 𝑜𝑓𝑟𝑒𝑐𝑖𝑑𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑒𝑙 𝑃𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 ℎ𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜
𝑃𝑡𝑚𝑎𝑥
= 𝑀𝑎𝑦𝑜𝑟 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑐𝑒𝑟𝑡𝑖𝑓𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑡é𝑐𝑛𝑖𝑐𝑎𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝐸𝑇𝑃 𝑜𝑓𝑟𝑒𝑐𝑖𝑑𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑡𝑜𝑑𝑜𝑠 𝑙𝑜𝑠 𝑃𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 ℎ𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠
30
Colombia Compra Eficiente determinará el valor ponderado de las certificaciones técnicas como la
sumatoria del puntaje que se le dio a cada ETP que cuente con todas las certificaciones
correspondientes dentro de la oferta técnica del Proponente habilitado, de acuerdo con la siguiente
fórmula:
𝑃𝑡 = ∑ 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑜𝑠 𝑜𝑏𝑡𝑒𝑛𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝐸𝑇𝑃 𝑜𝑓𝑟𝑒𝑐𝑖𝑑𝑜
Donde
𝑃𝑡 = 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑐𝑒𝑟𝑡𝑖𝑓𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑡é𝑐𝑛𝑖𝑐𝑎𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝐸𝑇𝑃 𝑜𝑓𝑟𝑒𝑐𝑖𝑑𝑜 𝑝𝑜𝑟 𝑒𝑙 𝑃𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 ℎ𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜
2. Calculo del puntaje por cantidad de marcas ofrecidas
El Proponente debe ofrecer como mínimo dos marcas con su referencia respectiva de fabricantes
diferentes por cada ETP de la ficha Técnica del Anexo 2 – Fichas técnicas, en caso de ofrecer más
de dos marcas con su referencia respectiva de fabricantes diferentes Colombia Compra Eficiente
otorgará un puntaje al ETP de la siguiente manera:
Tabla 23 Tabla de puntaje por cantidad de marcas ofrecidas por ETP

Cantidad de marcas ofrecidas
Puntaje
por ETP
1 o 2 marcas 0 puntos
3 marcas 1 puntos
De 4 a 5 marcas 2 puntos
Mas de 5 marcas 3 puntos
Colombia Compra Eficiente definió el puntaje por cantidad de marcas ofrecidas como la división del
valor obtenido de la cantidad marcas de ETP ofrecidas por el Proponente habilitado sobre el mayor
valor obtenido de la cantidad de marcas ofrecidas de ETP por todos los Proponentes habilitados,
multiplicado por 10, de acuerdo con la siguiente formula:
𝑃𝑒
𝑃𝑀 = ∗ 10
𝑃𝑒𝑚𝑎𝑥
Donde:
𝑃𝑀 = 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑟𝑐𝑎𝑠 𝑜𝑓𝑟𝑒𝑐𝑖𝑑𝑎𝑠
𝑃𝑒 = 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑐𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑚𝑎𝑟𝑐𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝐸𝑇𝑃 𝑜𝑓𝑟𝑒𝑐𝑖𝑑𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑒𝑙 𝑃𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 ℎ𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜
𝑃𝑒𝑚𝑎𝑥 = 𝑀𝑎𝑦𝑜𝑟 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑐𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑟𝑐𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝐸𝑇𝑃 𝑜𝑓𝑟𝑒𝑐𝑖𝑑𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑙𝑜𝑠 𝑃𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 ℎ𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠
Colombia Compra Eficiente determinará el valor obtenido de la cantidad marcas de ETP ofrecidas
por el Proponente habilitado como la sumatoria del puntaje que se le dio a cada ETP en el que el
Proponente habilitado haya ofrecido con más de dos marcas y referencias de fabricantes distintos,
𝑡
𝑃𝑒 = ∑ 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑜𝑠 𝑜𝑏𝑡𝑒𝑛𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑐𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑟𝑐𝑎𝑠

1
Donde
𝑃𝑒 = 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑐𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑚𝑎𝑟𝑐𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝐸𝑇𝑃 𝑜𝑓𝑟𝑒𝑐𝑖𝑑𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑒𝑙 𝑃𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 ℎ𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜
31
C. Puntaje para estimular la industria nacional
Para apoyar la industria nacional a través del sistema de compras y contratación pública en la
evaluación, Colombia Compra Eficiente asignará: (a) 10 puntos a los Proponentes de servicios
nacionales o con trato nacional que demuestren la prestación del Servicio de Arrendamiento de ETP
o (b) 5 puntos a los Proponentes extranjeros que demuestren la incorporación de por lo menos el
70% de personal profesional, técnico u operativos nacional en la prestación del Servicio de
Arrendamiento de ETP.
Si el Proponente es extranjero e incorpora personal profesional, técnico u operativo, el Proponente

debe garantizar que no disminuirá dicho porcentaje durante la ejecución del Acuerdo Marco de
Precios.
Colombia Compra Eficiente en ningún caso otorgará simultáneamente el puntaje por Bien Nacional
y de incorporación de bienes y servicios colombianos a un mismo Proponente.
D. Vinculación de personas con discapacidad
La Entidad asignará el 1% del puntaje total al Proponente que acredite el mínimo de personas con
discapacidad, de acuerdo con el número total de trabajadores de la planta de su personal en los
términos señalados en el artículo 2.2.1.2.4.2.6. del Decreto 1082 de 2015 (adicionado por el Decreto
392 de 2018).
Para esto debe presentar el Formato 7- Vinculación de personas con discapacidad – Puntaje suscrito
por el Representante Legal o el Revisor Fiscal, según corresponda. Mediante este Formato el
Proponente debe certificar el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del
Proponente o sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección y el número de personas
con discapacidad en su planta de personal, de conformidad con lo señalado en el certificado
expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del proceso
de selección.
Para los Proponentes Plurales, la Entidad tendrá en cuenta la planta de personal del integrante del
Proponente Plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia requerida
para el Proceso de Contratación.
VIII. Reglas para la presentación de la Oferta
A. Presentación
El Proponente debe presentar su Oferta y la carta de presentación de la Oferta del Formato 1 en el

SECOP II, de acuerdo con lo establecido en esta sección para lo cual debe estar previamente
registrado en esta plataforma.
La garantía de seriedad de la Oferta es el único documento que debe ser entregado por el
Proponente en las oficinas de Colombia Compra Eficiente, según lo señala el Cronograma del
proceso de la sección XV.
Las instrucciones para el registro se encuentran en https://www.colombiacompra.gov.co/node/23693

y la presentación de Ofertas en el SECOP II están en el manual de uso del SECOP II para
Proveedores, disponible en https://www.colombiacompra.gov.co/soporte/publicacion-en-el-secop.
32
El Proponente debe presentar su Oferta en la fecha establecida en el Cronograma y en el apartado
– Configuración – del enlace del Proceso de Contratación CCENEG-007-1-2018 en el SECOP II.
El Proponente registrado debe ingresar con su usuario y contraseña al SECOP II y seleccionar el

Proceso de Contratación CCENEG-007-1-2018 para consultar el Proceso de Contratación y crear su
Oferta.
Para presentar Ofertas en el SECOP II por parte de uniones temporales, consorcios o promesas de
sociedad futura, los integrantes del Proponente plural deben estar previamente registrados como
proveedor individual en el SECOP II. Una vez hecho esto, uno de los integrantes del Proponente
plural debe crear en el SECOP II el proveedor plural (Proponente plural) y. emplear esta cuenta para
el envío de su oferta como Proponente plural. El usuario del integrante que creó el proveedor plural
queda designado de manera automática como usuario administrador de la cuenta, por lo cual el
único habilitado para la administración de acceso y permisos.
Los pasos para crearse como proveedor plural (Proponente plural) se encuentran en Guía rápida
para la creación de proponentes plurales en el SECOP II disponible en
https://www.colombiacompra.gov.co/node/23695.
Para presentar una Oferta como Proponente plural, el usuario administrador de la cuenta (del
Proponente plural) debe conceder acceso y permisos al usuario del representante legal de consorcio,
unión temporal o promesa de sociedad futura, siguiendo los pasos descritos en
https://www.colombiacompra.gov.co/node/23695
Para presentar una Oferta como Proponente plural el usuario del representante legal debe ingresar
al SECOP II con usuario y contraseña, hacer clic en el botón de identificación de la parte superior
derecha y luego seleccionar el nombre del proveedor plural al que pertenece. El SECOP II despliega
una ventana emergente para informar que va a cambiar de cuenta al proveedor plural, el usuario
debe hacer clic en aceptar.
Desde ese momento el representante legal del Proponente plural puede presentar Oferta. Para
presentar la Oferta como Proponente plural debe seguir los pasos de la Guía rápida para
presentación de ofertas en el SECOP II disponible en
https://www.colombiacompra.gov.co/node/23708. Recuerde que el usuario del representante legal
del proveedor plural es quien debe presentar oferta en el SECOP II como Proponente plural.
El uso de los mecanismos de autenticación del SECOP II definen la persona natural o jurídica que
presenta la Oferta y desarrolla las actividades relacionadas en el Proceso de Contratación, de
acuerdo con lo previsto en los artículos 7, 10 y 11 de la Ley 527 de 1999. En consecuencia, la Oferta
será rechazada cuando el usuario mediante el cual es presentada la Oferta en el SECOP II sea
distinto del Proponente que aparece en los documentos soporte o anexos de la Oferta.
El SECOP II despliega el apartado – Cuestionario – y el apartado – Documentos de la Oferta – del

enlace del Proceso de Contratación CCENEG-007-1-2018 en el SECOP II para que el Proponente
cargue su Oferta y presente en PDF o en Excel, según corresponda, los documentos solicitados en
dichos apartados.
El Proponente debe diligenciar en el apartado – Cuestionario – la Oferta económica, completando la

totalidad de la lista Formato 4 – Oferta económica, diligenciando los precios en pesos colombianos,
sin IVA y de acuerdo con las condiciones establecidas sección VII.A.
Los precios de la Oferta económica deben ser valores numéricos enteros mayores o iguales a cero
(0), en caso contrario la Oferta no será evaluada.
33
Las Ofertas deben estar vigentes por el término de 60 días calendario contados a partir de la fecha
de cierre, establecida en el Cronograma de la sección XV.
El SECOP II arroja un informe con la lista de los Proponentes que presentaron Oferta indicando la
hora y fecha de presentación de las mismas.
El pliego de condiciones del Proceso de Contratación CCENEG-007-1-2018 está conformado por los
requerimientos contenidos en el presente documento y la información solicitada en los formularios o
requerimientos de información incluidos en SECOP II. Los interesados deben aportar la información
requerida en las dos fuentes para presentar sus Ofertas en el Proceso de Contratación.
B. Rechazo
Colombia Compra Eficiente rechazará la Oferta que incurra en cualquiera de las siguientes
condiciones: (a) es presentada por un Proponente que no cumple con los requisitos habilitantes de
que trata la sección ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.; (b) es presentada por un
Proponente que no cumple con los requisitos mínimos de la sección VI; o (c) es presentada después
de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma de que trata la sección XV; (d) es
presentada por un Proponente que no suscribió el compromiso anticorrupción contenido en el
Formato 2 o que no lo haya cumplido durante la selección; (e) es presentada por un Proponente
distinto al que aparece en los documentos soporte o anexos de la Oferta.
IX. Cobertura por acuerdos comerciales
El Proceso de Contratación está cubierto por los siguientes Acuerdos Comerciales:
Tabla 24 Acuerdos Comerciales

Entidad Estatal Excepción Proceso de Contratación
Acuerdo Comercial Umbral
incluida aplicable cubierto
Chile Sí Si No Si
Alianza Pacífico México Sí Sí No Sí
Perú Sí Sí No Sí
Canadá Sí Sí No Sí
Chile Sí Sí No Sí
Corea Sí Sí No Sí
Costa Rica Sí Sí No Sí
Estados Unidos Sí Sí No Sí
Estados AELC Sí Sí No Sí
México Sí Sí No Sí
El Salvador Sí Sí No Sí
Triángulo Norte Guatemala Sí Sí No Sí
Honduras Sí Sí No Sí
Unión Europea Sí Sí No Sí
Comunidad Andina Sí Sí No Sí
En consecuencia, Colombia Compra Eficiente concederá trato nacional a Proponentes y servicios

de dichos países. También está sujeto a la Decisión 439 de la Secretaría de la Comunidad Andina.
Adicionalmente, los Proponentes de Estados con los cuales el Gobierno Nacional haya certificado la
existencia de trato nacional por reciprocidad recibirán este trato.
34
X. Adjudicación
Colombia Compra Eficiente adjudicará el Acuerdo Marco a los Proponentes habilitados cuyas Ofertas
obtengan los mayores puntajes totales en cada Segmento, de acuerdo con las reglas establecidas
en esta sección.
Colombia Compra Eficiente adjudicará para cada Segmento a los Proponentes que obtengan un
mayor puntaje según la Tabla 25:
Tabla 25 Número máximo de Proponentes adjudicados

No. máximo de Proponentes
No. de Proponentes habilitados
adjudicados
Segmento 1 o Segmento 2
1 0
2 2
3 3
4-5 4
6-8 𝑃𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 ℎ𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠 − 1
9-11 𝑃𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 ℎ𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠 − 2
12 a 14 𝑃𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 ℎ𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠 − 3
15 a 17 𝑃𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 ℎ𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠 − 4
Más de 17 𝑃𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 ℎ𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠 − 5
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad aplicará los criterios definidos
en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015 adicionado por Decreto 392 de 2018.
1. Escogerá el Proponente que tenga el mayor puntaje en el factor económico.
2. Si persiste el empate, escogerá al Proponente que tenga el mayor puntaje en el factor de

técnico, entendido éste como la sumatoria de los puntos otorgados por cada uno de los
componentes que integran este factor.
3. Si persiste el empate, escogerá al Proponente que tenga el mayor puntaje en el factor de

apoyo a la industria nacional.
4. Si persiste el empate, escogerá el Proponente que sea una Micro, Pequeña o Mediana
empresa nacional.
5. Si persiste el empate, escogerá la la oferta presentada por un consorcio, unión temporal o

promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme
nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la
Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la
oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean
empleados, socios o accionistas de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa
de sociedad futura.
35
6. Si persiste el empate, escogerá al Proponente que tenga mayor puntaje en el factor de
vinculación de personas con discapacidad en los términos del el Decreto 392 del 2018.
7.
XI. Riesgos
Colombia Compra Eficiente diseñó con base en el estándar australiano para la administración de
riesgos el Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación. La
metodología parte de establecer un contexto el cual permite visibilizar eventos adversos que puedan
afectar el objeto del contrato. Estos eventos son identificados y clasificados para establecer una
valoración con base en la probabilidad de ocurrencia y el impacto del evento según una calificación
cualitativa o monetaria. A continuación, se incluye la matriz que presenta el proceso descrito
anteriormente para los riesgos que se pueden plasmar en la etapa de ejecución del Proceso de
Contratación.
36
Tabla 26 Matriz de identificación de Riesgos
¿Afecta la ejecución del contrato?

Impacto
Responsable por implementar el

después del Monitoreo y revisión
¿A quién se le asigna?
tratamiento
Valoración del riesgo

Probabilidad
Fecha
tratamiento
Categoría

Descripción (Qué Fecha
Impacto
Fuente
Consecuencia Tratamiento/ estimada en

Etapa
Clase
Tipo
puede pasar y, estimada en

N°
de la ocurrencia Controles a ser que se
Probabilidad
cómo puede que se inicia
Categoría
Impacto
del evento implementados completa el ¿Cómo se
ocurrir) el tratamiento Periodicidad
tratamiento realiza el
¿Cuándo?
monitoreo?
Analizando las
ofertas y
Solidez en el
observaciones
Estudio de
Colombia Compra Eficiente

al Proceso de
Mercado y
Contratación.
Colusión o redacción de los
Monitoreando
cualquier Documentos del En la La del Permanente
Económico
Proveedor
Selección
El Acuerdo en la
General
Externo
conducta Proceso teniendo planeación vencimiento hasta el
Medio
Bajo
Marco no logra operación
1.
No
restrictiva de en cuenta las del Proceso del plazo del vencimiento
2
3
2
2
4
condiciones secundaria,
la libre condiciones del de Acuerdo del Acuerdo
competitivas posibles
competencia mercado. Contratación Marco Marco
señales de
en el mercado Verificación del
prácticas
cumplimiento de
restrictivas de
las condiciones de
la libre
mercado.
competencia.
Colombia Compra
Compradoras
Operacional
Disminución de En la La del
Entidades
Ejecución
Terminación Verificando
Eficiente
General
Interno
la oferta y la Asegurar un redacción de vencimiento
Bajo
anticipada del solicitudes de
Alto
2.
Si
competencia en número suficiente los del plazo del Permanente
3
4
3
1
4
Acuerdo Marco terminación
la Operación de Proveedores Documentos Acuerdo
con un Proveedor anticipada
Secundaria del Proceso Marco
37
Impacto

tratamiento

Probabilidad
Fecha
tratamiento
Categoría

Impacto
Fuente

Etapa
Clase
Tipo

N°
Probabilidad
Categoría
Impacto
¿Cuándo?
monitoreo?
Colombia Compra
Estipulación Verificando
Compradora
Proveedor y
contractual que En la La del condiciones y
Económico
Ejecución
Modificación de
Eficiente
General
Externo
Entidad
permita revisar redacción de vencimiento solicitudes de
Medio
Variación de la las condiciones
Alto
3.
Si
precios del los del plazo del actualización Permanente
4
3
4
1
5
TRM económicas del
Catálogo frente a Documentos Acuerdo de precios
Acuerdo Marco
una variación en la del Proceso Marco enviadas por
TRM del (+/-) 10%. el Proveedor
Estipulación
Colombia Compra
contractual que
Compradora
En la La del
Económico
Ejecución
Cambios en los Modificación de permita revisar Revisando las
Eficiente
General
Externo
Entidad redacción de vencimiento

Bajo
Bajo
tributos, aranceles las condiciones precios frente a comunicacion
4.
Si
los del plazo del Permanente
1
3
1
1
2
o regulación de económicas del cambios en es de los
Documentos Acuerdo
precios aplicable Acuerdo Marco tributos, aranceles Proveedores
del Proceso Marco
o regulación de
precios aplicable
Entidad Compradora
Colombia Compra
Seguimiento
Operacional
Estipulación En la
Ejecución
Demora en el en la
Eficiente
Extremo
General
Disminución contractual que fija redacción de Liquidación

Medio
Medio
pago del canon de ejecución del
No
5 flujo de caja del una fecha máxima los del Acuerdo Permanente
3
2
2
2
5
arrendamiento del contrato del
proveedor de pago del canon Documentos Marco.
ETP Acuerdo
de arrendamiento del Proceso
Marco.
38
Impacto

tratamiento

Probabilidad
Fecha
tratamiento
Categoría

Impacto
Fuente

Etapa
Clase
Tipo

N°
Probabilidad
Categoría
Impacto
¿Cuándo?
monitoreo?
Colombia Compra
Operacional
Indisponibilidad Estipulación En la
Proveedor
Específico
Ejecución
Incumplimiento en Mediante la
Eficiente
Extremo
del ETP Contractual de redacción de Liquidación
Medio
el plazo y/o lugar supervisión de
Alto
Si
6 requerido por la sanciones por los del Acuerdo Permanente
3
4
1
4
5
de entrega de los la Orden de
Entidad incumplimientos en Documentos Marco.
ETP Compra.
Compradora el Acuerdo Marco. del Proceso
Estipulación En la
contractual para la redacción de
Colombia Compra
Eficiente/Entidad
imposición de los
Compradora
Operacional
Indisponibilidad Proveedor Al recibo a

Específico
Ejecución
Incumplimiento de multas. Revisión Documentos Mediante la

Extremo
del ETP satisfacción
Medio
las del supervisor de la del Proceso. supervisión de
Alto
Si
7 requerido por la por parte de Permanente
2
4
1
4
5
especificaciones Orden de Compra En la entrega la Orden de
Entidad la entidad
técnicas en la operación de los ETP Compra.
Compradora Compradora
secundaria por solicitados en
parte de la Entidad la Orden de
Compradora Compra
Estipulación En la
contractual para la redacción de
Colombia Compra
Eficiente/Entidad
reposición de ETP los
Compradora
Operacional
Indisponibilidad Al recibo a
Proveedor
Especifico
Ejecución
o imposición de Documentos Mediante la

Extremo
del ETP satisfacción
Medio
5. 8 Entrega de ETP multas. Revisión del Proceso. supervisión de
Alto
Si
requerido por la por parte de Permanente
2
4
1
4
5
8 defectuoso del supervisor de la En la entrega la Orden de
Entidad la Entidad
Entidad de los ETP Compra.
Compradora Compradora
Compradora en la solicitados en
operación la Orden de
secundaria Compra
39
Impacto

tratamiento

Probabilidad
Fecha
tratamiento
Categoría

Impacto
Fuente

Etapa
Clase
Tipo

N°
Probabilidad
Categoría
Impacto
¿Cuándo?
monitoreo?
Estipulación
Colombia Compra
Interrupciones
contractual que
temporales o En la La del
Económico
Proveedor
Especifico
Ejecución
garantice los ANS. Mediante la
Eficiente
Extremo
definitivas en la redacción de vencimiento
Medio
Incumplimiento Descuentos y supervisión de
Alto
Si
9 prestación del los del plazo del Permanente
3
4
3
3
5
de los ANS sanciones a los la Orden de
servicio de Documentos Acuerdo
Proveedores por Compra.
soporte de los del Proceso Marco.
incumplimiento de
ETP
los ANS
Dificultades o
Colombia Compra
retrasos en el
Operacional
Incumplimiento Proveedor Estipulación En la La del

Especifico
Ejecución
cumplimiento de Revisando las
Eficiente
Extremo
de la Obligación contractual que redacción de vencimiento
Bajo
los ANS por comunicacion
Alto
Si
10 de permita la los del Plazo del Permanente
3
2
2
2
4
discontinuidad del es de los
Disponibilidad actualización del Documentos Acuerdo
insumo, parte o Proveedores
de los ETP catálogo del Proceso Marco
repuesto de los
ETP
Colombia Compra
Estipulación
Perdida, deterioro
Operacional
Indisponibilidad contractual que En la Al recibo a

Proveedor
Especifico
Ejecución
o hurto del ETP Mediante la
Eficiente
Extremo
del ETP hace responsable redacción de satisfacción
Medio
antes de la supervisión de
Alto
Si
11 requerido por la al proveedor hasta los por parte de Permanente
2
4
1
4
5
entrega a la la Orden de
Entidad la entrega del ETP Documentos la Entidad
Entidad Compra.
Compradora a la Entidad del Proceso Compradora
Compradora
Compradora
40
Impacto

tratamiento

Probabilidad
Fecha
tratamiento
Categoría

Impacto
Fuente

Etapa
Clase
Tipo

N°
Probabilidad
Categoría
Impacto
¿Cuándo?
monitoreo?
Estipulación
Contractual que
Colombia Compra
permita a la
Perdida, deterioro
Operacional
Indisponibilidad Entidad En la Revisando las
Proveedor
Especifico
Ejecución
o hurto del ETP Al recibo a
Eficiente
Extremo
del ETP Compradora redacción de comunicacion
Medio
antes de la satisfacción
Alto
Si
12 requerido por la 2 solicitar reposición los es de la Permanente
1
4
5
entrega al finalizar por parte del
Entidad del ETP y al Documentos Entidad
el Arrendamiento Proveedor
Compradora Proveedor cobrar a del Proceso Compradora.
de ETP
la Entidad
Compradora el ETP
siniestrado.
41
XII. Garantías
A. Garantía de seriedad de la Oferta
El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la Oferta a favor de
Colombia Compra Eficiente por un valor de 1.000 SMMLV y con vigencia desde la presentación de
la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del Acuerdo Marco Precios, de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082de 2015, compilado en el
Decreto 1082 de 2015.
B. Garantía de cumplimiento
Los Proveedores del Acuerdo Marco deben presentar a Colombia Compra Eficiente una garantía de
cumplimiento cuyos beneficiarios son: (i) Colombia Compra Eficiente y (ii) las Entidades
Compradoras que le coloquen al Proveedor Órdenes de Compra a través del Acuerdo Marco, por el
valor, amparos y vigencia establecidos en la siguiente tabla.
El valor de los amparos de la garantía de cumplimiento es calculado de acuerdo con el valor estimado
del Acuerdo Marco.
1. Garantía de cumplimiento a favor de Colombia Compra Eficiente
Los Proveedores deben constituir a favor de Colombia Compra Eficiente, dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes a la firma del presente documento, una garantía de cumplimiento, por el valor,
amparos y vigencia establecidos en la Tabla 27.
El valor de los amparos de la garantía de cumplimiento es calculado de acuerdo con el 5% del valor
estimado del Acuerdo Marco y el número de Proveedores adjudicados.
Tabla 27. Suficiencia de la garantía a favor de Colombia Compra Eficiente

Amparo Suficiencia Vigencia
5% 𝑑𝑒𝑙 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑒𝑠𝑡𝑖𝑚𝑎𝑑𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝐴𝑀𝑃
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒𝑙 𝑎𝑚𝑝𝑎𝑟𝑜 = ∗ 5% Duración del
𝑁𝑜. 𝑑𝑒 𝑃𝑟𝑜𝑣𝑒𝑒𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎𝑑𝑗𝑢𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑠
Acuerdo
Cumplimiento del contrato Marco de
Precios y un
5% ∗ $26.795.400.493
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒𝑙 𝑎𝑚𝑝𝑎𝑟𝑜 = ∗ 5% año (1) más.
𝑁𝑜. 𝑑𝑒 𝑃𝑟𝑜𝑣𝑒𝑒𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎𝑑𝑗𝑢𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑠
Colombia Compra Eficiente reemplazará el número de Proveedores el día definido para la firma del
Acuerdo Marco de Precios.
En caso de prórroga Acuerdo Marco, la garantía de cumplimiento debe ser ampliada hasta el
vencimiento del mismo y por y un (1) año más.
42
2. Garantía de cumplimiento a favor de las entidades Compradoras
Los Proveedores deben constituir una garantía de cumplimiento dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la colocación de la Orden de Compra a favor de la Entidad Compradora, por el valor,
amparos y vigencia establecidos en la Tabla 28.
El valor de los amparos de la garantía de cumplimiento es calculado de acuerdo con el valor de la

Orden de Compra.
Tabla 28. Suficiencia de la garantía a favor de las Entidades Compradores

Amparo Suficiencia Vigencia
Duración de la Orden
Cumplimiento del contrato 70% de Compra y seis (6)
meses más.
Calidad del servicio 15%
de Compra.
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes 15%
de Compra.
Los Proveedores deberán ampliar la garantía dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha
en la que la Orden de Compra sea modificada, adicionada y/o prorrogada. La vigencia de la garantía
debe ser ampliada por el plazo de la Orden de Compra y seis (6) meses más.
En caso de declaratoria de incumplimiento que afecte la garantía de cumplimiento, el Proveedor

deberá ajustar la suficiencia de la garantía, en los amparos respectivos, de forma tal que cumpla con
lo señalado en la Tabla 28 después de haber sido afectada.
XIII. Acuerdo Marco
A. Operación Principal
1. Partes del Acuerdo Marco
Las partes del Acuerdo Marco serán los Proponentes que hayan resultado adjudicatarios en la
licitación pública y Colombia Compra Eficiente. Las Entidades Compradoras son parte del Acuerdo
Marco a partir de la colocación de la Orden de Compra.
2. Objeto del Acuerdo Marco
El objeto del Acuerdo Marco es establecer: (i) las condiciones para la contratación de arrendamiento
de ETP al amparo del Acuerdo Marco y la prestación del servicio de arrendamiento de ETP por parte
de los Proveedores; (ii) las condiciones en las cuales las Entidades Compradoras se vinculan al
Acuerdo Marco y adquieren el servicio de arrendamiento de ETP; y (iii) las condiciones para el pago
del arrendamiento de ETP por parte de las Entidades Compradoras.
43
3. Catálogo
Colombia Compra Eficiente es responsable de publicar el Catálogo, actualizarlo y promover que las
Entidades Estatales contraten el Servicio de Arrendamiento de ETP al amparo del Acuerdo Marco.
Colombia Compra Eficiente debe actualizar el Catálogo cuando haya lugar a ajustes de acuerdo con
lo establecido en el Acuerdo Marco.
4. Tienda Virtual del Estado Colombiano
Colombia Compra Eficiente pone a disposición de los Proveedores y de las Entidades Compradoras
la Tienda Virtual del Estado Colombiano, un aplicativo en el SECOP donde se llevan a cabo las
transacciones derivadas de los Acuerdos Marco de Precios. Colombia Compra Eficiente está
encargada de publicar el Acuerdo Marco en el Catálogo de la Tienda Virtual del Estado Colombiano
y de mantener actualizada la información publicada.
5. Vigencia del Acuerdo Marco
El Acuerdo Marco estará vigente por dos (2) años contados a partir de su firma, término prorrogable
hasta por un (1) año adicional. Colombia Compra Eficiente debe comunicar a los Proveedores la
intención de prórroga, por lo menos 30 días calendario antes del vencimiento del plazo del Acuerdo
Marco. A falta de comunicación de Colombia Compra Eficiente del interés de prorrogar el plazo del
Acuerdo Marco, este terminará al vencimiento de su plazo.
El Proveedor debe manifestar dentro de los 10 días calendario siguientes a que Colombia Compra
Eficiente comunique la intención de prórroga su intención de permanecer en el Acuerdo Marco
durante la prórroga. Si al termino de los 30 días previo al vencimiento del Acuerdo Marco dos (2) o
menos Proveedores de cada Segmento han manifestado su intención de permanecer en el Acuerdo
Marco, Colombia Compra Eficiente puede desistir de realizar la prórroga.
Las Entidades Compradoras pueden generar Órdenes de Compra durante la vigencia del Acuerdo
Marco y su prórroga, en caso de que ocurra.
En caso de que una Entidad Compradora solicite al Proveedor el arrendamiento de ETP con un plazo
adicional a la vigencia del Acuerdo Marco, todas las condiciones establecidas en el Acuerdo Marco
se entenderán extendidas hasta la fecha de vencimiento de la Orden de Compra, las Órdenes de
Compra solo podrán tener vigencia hasta un (1) año después del vencimiento del Acuerdo Marco.
6. Valor estimado del Acuerdo Marco
El Acuerdo Marco tiene valor cero dado que Colombia Compra Eficiente no recibe los bienes o
servicios objeto del Acuerdo Marco como consecuencia de la suscripción del mismo.
El valor de las Órdenes de Compra representa las transacciones realizadas entre las Entidades
Compradoras y los Proveedores al amparo del Acuerdo Marco. En consecuencia, Colombia Compra
Eficiente estimó en $26.795.400.493 el valor total de las Órdenes de Compra que colocarán las
Entidades Compradoras para los dos años de vigencia.
Los supuestos tenidos en cuenta por Colombia Compra Eficiente para estimar el valor del Acuerdo
Marco fueron construidos con base en los cálculos realizados en el Estudio de Mercado de las
compras realizadas al amparo de la Primera Generación del Acuerdo Marco y otras compras de
44
artículos que corresponden a Servicios de Arrendamiento de ETP en otros instrumentos de
agregación de demanda y contratos públicos.
7. Administración del Acuerdo Marco
Colombia Compra Eficiente está encargada de la administración del Acuerdo Marco y debe mantener
en el SECOP la Tienda Virtual del Estado Colombiano, aplicativo a través del cual son adelantadas
las transacciones derivadas de los Acuerdos Marco de Precios.
B. Operación Secundaria
En la Operación Secundaria, la Entidad Compradora: (i) verifica la obligación a comprar por Acuerdo
Marco si su necesidad se encuentra contenida en la TVEC o de no estar obligada hacer uso de la
TVEC satisfaciendo su necesidad (ii) verifica que el Acuerdo Marco satisface su necesidad; (iii)
solicita una Cotización a los Proveedores, (iv) selecciona al Proveedor que cotiza Menor precio para
el servicio de Arrendamiento de ETP;(v) diligencia el formato de estudios previos; (vi) coloca la Orden
de Compra; y (vii) verifica la entrega y paga el valor correspondiente. El Proveedor cotiza el servicio
de Arrendamiento de ETP en los términos establecidos en la Orden de Compra, factura el valor
correspondiente y recibe el pago.
En caso de incumplimiento de las obligaciones específicas establecidas en las Cláusulas 10.23 a

10.45 respecto de la Orden de Compra, la Entidad Compradora puede adelantar el procedimiento
establecido en la ley para la declaratoria del incumplimiento, la cuantificación de los perjuicios del
mismo, la imposición de las multas y sanciones pactadas en el contrato, y para hacer efectiva la
cláusula penal señalada en la Cláusula 18 del Acuerdo Marco.
Las actividades a ejecutar por las partes durante la Operación Secundaria están detalladas en el
Acuerdo Marco.
XIV. Minuta
Colombia Compra Eficiente publica en el SECOP II la Minuta del Contrato del Acuerdo Marco, junto
con la publicación del Estudios y Documentos Previos y el Pliego de Condiciones. Las actividades
de la Operación Secundaria se detallan en la minuta del Acuerdo Marco.
XV.Cronograma
El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación.
Actividad Fecha Lugar
Publicación del aviso de SECOP II

30 de agosto de 2018
convocatoria pública https://community.secop.gov.co/STS/CCE/Login.aspx.
Publicación Estudios y SECOP II

Documentos Previos https://community.secop.gov.co/STS/CCE/Login.aspx.
45
Publicación del Proyecto de pliego SECOP II
de condiciones https://community.secop.gov.co/STS/CCE/Login.aspx.
SECOP II;
Plazo para presentar procesoscontratacion@colombiacompra.gov.co o en
Del 30 de agosto de 2018 al 13
observaciones al proyecto de Bogotá, en la Carrera 7 No. 26-20 Piso 17, asunto:
de septiembre de 2018
pliego de condiciones Observaciones Pliego de Condiciones Proceso de
Contratación LP-AMP-XX-2018
Publicación del Aviso (artículo 30 10 de septiembre de 2018 y 12 SECOP II

de la Ley 80 de 1993) de septiembre de 2018 https://community.secop.gov.co/STS/CCE/Login.aspx.
Respuesta a observaciones y
SECOP II
sugerencias al proyecto de pliego 27 de septiembre de 2018
https://community.secop.gov.co/STS/CCE/Login.aspx.
de condiciones
Expedición y publicación del acto

SECOP II
administrativo de apertura del 27 de septiembre de 2018
proceso de selección
Publicación del pliego de SECOP II

27 de septiembre de 2018
condiciones definitivo https://community.secop.gov.co/STS/CCE/Login.aspx.
Audiencia de asignación de A las 10:00 a. m. del 2 de

Carrera 7 No. 26-20 Piso 10. Bogotá D.C.
Riesgos octubre de 2018
Los proveedores participantes deben presentar sus

comentarios únicamente a través de SECOP II; la
ciudadanía debe presentar sus comentarios a través
Presentación de Observaciones al Del 27 de septiembre de 2018 de procesoscontratacion@colombiacompra.gov.co o
pliego de condiciones al 10 de octubre de 2018 en Bogotá, en la Carrera 7 No. 26-20 Piso 17.
Asunto: Observaciones Pliego de Condiciones

Proceso de Contratación LP-AMP-XX-2018
Respuesta a las observaciones al SECOP II

17 de octubre de 2018
pliego de condiciones https://community.secop.gov.co/STS/CCE/Login.aspx.
Plazo máximo para la expedición SECOP II

de Adendas https://community.secop.gov.co/STS/CCE/Login.aspx.
Hasta las 3:00 p. m. del 23 de SECOP II

Fecha de cierre
octubre de 2018 https://community.secop.gov.co/STS/CCE/Login.aspx.
Únicamente para entrega de garantía de seriedad de

Presentación de la garantía de Hasta las 3:00 p. m. del 23 de la Oferta: Carrera 7 No. 26-20 Piso 17. Asunto:
seriedad de la Oferta octubre de 2018 Garantía de seriedad de la Oferta Proceso de
Contratación LP-AMP-XX-2018
Informe de presentación de SECOP II

Ofertas https://community.secop.gov.co/STS/CCE/Login.aspx.
Publicación del informe de SECOP II
15 de noviembre de 2018
evaluación de las Ofertas https://community.secop.gov.co/STS/CCE/Login.aspx.
Presentación de observaciones al
Hasta el 22 de noviembre de SECOP II
informe de evaluación de las
2018 https://community.secop.gov.co/STS/CCE/Login.aspx.
Ofertas
46
Publicación de borrador de acto SECOP II
3 de diciembre de 2018
administrativo de adjudicación https://community.secop.gov.co/STS/CCE/Login.aspx.
A las 10:00 a. m. del 4 de

Audiencia de adjudicación Carrera 7 No. 26-20 Piso 10. Bogotá, D.C.
diciembre de 2018
Publicación acto administrativo de

SECOP II
adjudicación o de declaratoria de 4 de diciembre de 2018
desierto
Firma del Instrumento de SECOP II

Agregación de Demanda https://community.secop.gov.co/STS/CCE/Login.aspx.
Entrega de la garantía única de
10 de diciembre de 2018 Carrera 7 No. 26-20 Piso 17. Bogotá, D.C.
cumplimiento
Aprobación de la garantía única de SECOP II

cumplimiento https://community.secop.gov.co/STS/CCE/Login.aspx.
47

04 Pliego de Condiciones

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04 Pliego de Condiciones

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Pliego de Condiciones para seleccionar a los Proveedores

de un Acuerdo Marco de para el Arrendamiento de de

Anexo 1. Anexo Técnico

Formato 1. Carta de presentación de la Oferta

Colombia Compra Eficiente no requiere de certificado de disponibilidad presupuestal para suscribir

Bogotá, 29 de agosto de 2018.

II. Aspectos generales

A. Invitación a las veedurías ciudadanas

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, Colombia Compra

B. Secretaria de la Transparencia de la Presidencia de la República

En el caso en que el Fondo comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un

El Proponente deberá suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Formato 2, en el cual

D. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación

En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y

La comunicación debe contener: (i) el número del Proceso de Contratación CCENEG-007-1-2018;

Colombia Compra Eficiente responderá en el SECOP II.

H. Aceptación de los términos y condiciones

En virtud de lo anterior, será responsabilidad de los Proponentes y de sus Miembros, en caso de

v. Informarse sobre los requisitos legales aplicables al Acuerdo Marco.

vi. La exactitud, aplicabilidad, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien

I. Exclusión de responsabilidades por la información

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las ofertas y las

Si en los documentos presentados se incorpora información confidencial del Proponente o sus

K. Cumplimiento del régimen de inhabilidades e incompatibilidades

Pueden participar en el presente Acuerdo Marco, como Proponente, o como Miembros de un

Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el contratista, éste cederá el contrato previa

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un Proponente Plural éste

L. Subsanabilidad de las ofertas

La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente,

No hay lugar a aclarar, complementar o corregir la propuesta cuando:

i. El Proponente pretenda demostrar circunstancias ocurridas con posterioridad a la fecha de

M. Código de integridad de Colombia Compra Eficiente

IV. Descripción del objeto del Acuerdo Marco

A. Especificaciones técnicas del Arrendamiento de ETP

El Arrendamiento de ETP está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones

Tabla 1 Codificación de los Servicios de Arrendamiento de ETP en el clasificador UNSPSC

2. Segmentos del Acuerdo Marco

Tabla 2 Segmentación Acuerdo Marco

3. Lugar y tiempo de prestación de los Servicios de Arrendamiento de ETP

Tabla 3. Distribución de las zonas de cobertura

1 Cartagena, Turbaco, Arjona, Turbaná, Santa Rosa, Santa Catalina,

Bucaramanga, Floridablanca, Girón, Piedecuesta.

Sincelejo, Sampués, Palmito, Tolú, Tolú Viejo.

Tunja, Chiquinquirá, Cómbita, Duitama, Villa de Leyva, Cucaita, Sora,

3 El resto del territorio nacional.

Tabla 4. Tiempo mínimo y máximo para arrendamiento del Segmento 1

ETP usados 7 días calendario (1 semana) 18 meses

Tabla 5. Tiempo mínimo y máximo para arrendamiento del Segmento 2

ETP usados 1 mes 18 meses

4. Tiempo de entrega de los ETP

El protocolo de entrega de los ETP está definido en el Anexo 1 - Anexo Técnico.

5. Especificaciones transversales al Servicio de Arrendamiento de ETP

Tabla 7 Servicios complementarios y software para cada Segmento.

Tabla 8 Servicio complementario o software por Categoría

Los requisitos habilitantes que Colombia Compra Eficiente evaluará son:

En el Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o

Los Proponentes deben acreditar en el RUP los siguientes indicadores financieros:

Colombia Compra Eficiente revisará los indicadores de liquidez, endeudamiento y cobertura de

(∑𝑛𝑖=1 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 1 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟𝑖 × 𝑝𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝑖 )

Tabla 11 Indicadores de capacidad organizacional

Si el Proponente es plural cada indicador debe calcularse así:

∑𝑛𝑖=1 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 1 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟𝑖 X 𝑝𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝑖

Donde 𝑛 es el número de integrantes del Proponente plural (unión temporal o consorcio).