Apuntes

Nota: todos los cuadros son funciones

Categorias de las funciones

1 Lookup & Reference
2 Text
3 Date & Time
4 Logical
5 Information
6 Math & Trig
7 Financial
8 Engineerig
9 Statical
10 Data Base
11 User Defined

Paste link = direcciones absolutas ($)

Copia celda con valores> vete a otra celda > click derecho> paste esp
por último dale Escape
Dale igual en una celda en blanco> marca cualquier celda con valores
va fijando la celda como yo quiera dandole varios clicks

Nombrar celdas ubicado en cualquier celda te vas

al angulo superior izq. Le das click y le das un nombre
después la llamas desde cualquier otro lugar para no estarla
buscando 78 (como esta celda llamada promed

IF 5 4 5
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Si le doy doble click en el cualdro me da la fórmula en grande
y con colores

20 función combinada

54 ubicate en el cuadro para ver otra fórmula co

Col A Col B
 3 tres 1
3 tres 2
3 tres 3
3 tres 4
2 dos 1
2 dos 2
2 dos 3
2 dos 4
1 uno 1
1 uno 2
1 uno 3
1 uno 4

Col B= Aumenta una unidad al valor anterior en base a Col A

Col C= Coloca el número mayor de al barrer la columa B

1 2
1 1 0
2 0 2
3 0 0
2 0 2
2 0 2
1 1 0
2 0 2
3 0 0
4 0 0
5 0 0

Las casillas comparan renglon con columa y ponen el valor cuando

son iguales, cero en caso contrario

INDICE DE MASA CORPORAL

Ingresa tu peso en kilogramos

Ingresa tu estatura en metros

Tu indice de masa corporal es:

Estas bien!!, ya ponte a trabajar

& 3 4 ubicate en la caja para que veas

34 que esta función junta dos celdas
 Apuntes5

concatenate Rogelio Sandoval

CONCATENATE (text1,text2,...) Rogelio Sandoval Valle
ubicate en B23 para que veas junta dos valores de
columnas diferentes

Abs -2.3 Me da el valor absoluto de un valor no importando que

ABS(number) 2.3 sea negativo o positivo

CoutIF
COUNTIF(range,criteria) 1
2
3
2
2
1
2
3
4
5
4 Me dice cuantos vores hay en el rango segú

Power 3 2 9
POWER(number,power)

Date, Today, Int, Now

DATE(year,month,day) 11/9/1974 01/13/11 13214
TODAY( ) fecha de nac hoy dias vividos
INT(number) en todos los ejerciocios de arriba click derecho format cell >number> gral.
NOW( ) Int () Rounds a number down to the nearest integer.
Nota: Existe una función que redondee hacia arriba?
Now () Returns the serial number of the current date and time.

1/13/2011 1:54 ojo esta función cambia con la fecha,

a igual que la de today ambas son volátiles.

Conditional format
9 2 3
5 9
6 28
34 1
9 7

para ver estas fórmulas me ubico en cualquier casilla del la matriz

y le doy format>conditional format
 Fixed 9.12
FIXED(number,decimals,no_commas) 9.1 Redondea hacia arriba o hacia abajo depend
el número de decimales que yo le de.
 & Reference

a celda > click derecho> paste especial

marca cualquier celda con valores> f4

dandole varios clicks

y le das un nombre
otro lugar para no estarla
(como esta celda llamada promedio)

Me da el número mayor
e da la fórmula en grande

n el cuadro para ver otra fórmula combinada

Col C
 0
0
0
4
0
0
0
4
0
0
0
4

r anterior en base a Col A

al barrer la columa B

3
0
0
3
0
0
0
0
3
0
0

columa y ponen el valor cuando

70

1.69

24.51

ubicate en la caja para que veas

que esta función junta dos celdas
 Valle

dos valores de

or absoluto de un valor no importando que éste

ivo o positivo

uantos vores hay en el rango segúm criterio

Años Fraccion
36.2 36 0.2 2.43
años años fraccion de meses meses
ho format cell >number> gral.

ent date and time.

unción cambia con la fecha,

e la de today ambas son volátiles.

n cualquier casilla del la matriz

a hacia arriba o hacia abajo dependiendo de
de decimales que yo le de.
 Ejemplos

If 7 6

9 8

If conbinado con CountIf 1

7
9
2
3
4
0
4

Vlookup 1
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 2
3
4
5

conbinado
if, vlookup 3
4

Choose Ponte a trabajar

CHOOSE(index_num,value1,value2,...)
900
 vlookup 200 2
conbinado con
celdas nombradas

Roman MCDXCII
ROMAN(number,form)

EXACT Hola Adios

EXACT(text1,text2)

Trim Hola Hola

TRIM(text)
Hola Hola

Upper HOLA Lo lleva a mayúsculas

UPPER(text)

Lower hola Lo lleva a minúsculas

LOWER(text)

Proper ROGELIO SANDOVAL

Rogelio Sandoval
PROPER(text)

Find 2 Esta función me puede ayudar a se

FIND(find_text,within_text,start_num) Si no pongo el número de comienz
Rogelio Sandoval

Left Rogelio Le doy 8-1 porque el caracter 8 es

LEFT(text,num_chars)

Right Rogelio Sandoval

RIGHT(text,num_chars)

Mid Rogelio Sandoval

MID(text,start_num,num_chars)

Dollar 12345
DOLLAR(number,decimals) $12,345.000

Fixed $12,345.46
FIXED(number,decimals,no_commas) 12345.46

Len Rogelio
LEN(text) 7 Me dice cuantos caracteres tenfo e
 Replace
REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text) Pelotero
Pelototas

And conbinado con If y Or 3

AND(logical1,logical2, ...) 2
If(And(comp1,comp2),verdadero,falso)) 4
3

If(Or(comp1,comp2),verdadero,falso)) 9 puedo copiar toda la función si me

y copio toda la función sin el =, el =

If Lun
v1 1
v2 4
v3 7
v4 10
22

Max 10
MAX(number1,number2,...)

Validation 10 ubicate en el cuadro y trata de met

y mayores a 10
Data>validation

Nota: Si tratas de meter fracciones

1 1
2
3
4
5

SQRT 16
SQRT(number) 4 raiz
El valor mayor es: 7

9
81

3
1

4 Este es el if solito
2 Este es el countif solito
4 Este es el ejemplo combinado

ubicate en el último cuadro de

la columna D o en el rango de números de la columna B
y vete a Format >Conditional Formating
para ver el formato de Conditional Format

uno $100.00
dos $200.00
tres $300.00
cuatro $400.00
cinco $500.00

cuatro Si yo no pongo nada ó pongo la palabra True entonces tengo que

ordenar mis datos y me dara el valor más aproximado,
si pongo la palabra False entoces me da el valor exacto de lo que
esta buscando y ademas no tengo que ordenar mis datos
por eso gralmente es mejor usar la palabra False

400
 FALSE

FALSE Es falso por espacios existen después de la palabra

Darle doble click en amarillos y ver donde se ubica el cursor
Hola Le quita los espacios después de la palabra

Lo lleva a mayúsculas

Lo lleva a minúsculas

Rogelio Sandoval

Esta función me puede ayudar a separar, al contrario de Concatenate

Si no pongo el número de comienzo, empezará en el lugar 1
8 Estoy buscando un espacio, y encontrado en lugar 8

Le doy 8-1 porque el caracter 8 es un espacio

Sandoval

Sandoval
Extrae la cantidad de caracteres a partir de un número especifico

Me dice cuantos caracteres tenfo en una/s palabra/s

puedo copiar toda la función si me voy al renglon de comandos
y copio toda la función sin el =, el = lo meto hasta después

Mar Mier sum

2 3 6 nota f11
5 6 15
8 9 24
11 12 33
26 30 78

ubicate en el cuadro y trata de meter numeros menores

y mayores a 10
Data>validation

Nota: Si tratas de meter fracciones…. No te lo permite, porque?

ubicate en el cuadro y ya veras

este tipo de opciones se llaman combobox
 ID Vendedor Articulo Importe
1 v1 Plancha $150.00
4 v1 TV $3,500.00
6 v1 Plancha $150.00
2 v2 TV $3,500.00
5 v2 Refri $4,000.00
7 v2 TV $3,500.00
3 v3 Refri $4,000.00
8 v3 tv $1,500.00
9 v4 tv $3,500.00

1.-format>cells>Protection>desactivamos locked
2.-Tolls>Protection>

Te ubicas en cualquier vendedor y le das en el icono ordenar de A a Z

Ubicado en cualquier campo de la tabla Data>Subtotals>
Para crear la tabla
Para remover todo Data>Subtotals>remove all

Data>Form para crear más campos

Data>Filter>Autofilter

Para crear un autofiltro personalizado

1.- Data>Filter>Autofilter
2.- Click Combobox >custom

Para crear un autofiltro avanzado

1.- Data>Filter>Autofilter
2.- Click Combobox >custom>advanced filter

Dsum
DSUM(database,field,criteria)
DSUM(rango,título de columna,título mas criterio) 22000
3666.67

PMT , IPMT, PPMT Automovil Vocho Mes

PMT(rate,nper,pv,fv,type) Costo $120,000.00 1
Enganche $20,000.00
Saldo $100,000.00
Interes An 12%
Meses 15

pagos de : $7,212.38
IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type) Interes $1,000.00
PPMT(rate,per,nper,pv,fv,type) Capital $6,212.38
FV(rate,nper,pmt,pv,type) Valor Futuro $194,542.82

Scenarios 1.-Tools>Scenarios>Add>creo mi ecenario

2.-Tools>Scenarios>Show>para verlos

PMT: Calculates the payment for a loan based on constant payments and a constan

Goal Seek
Objetivo
100 58% 158

1.-Tools>Goal seek
2.- fijar la celda es irse al la caja
3.- cambiando la celda de % ó la que quieras

Macros 1.- Tools>Macros>Record macro

2.- Todo lo que escriba se comenzará a grabar
3.- Le doy en el cuadrito de stop
4.- Corro la macro >Tools>Macros>Macros>elijo y corro

rogelio

ERROR.TYPE(error_val)
 importe
>3000

ono ordenar de A a Z
constant payments and a constant interest rate.
 12%15M

Automovil Vocho
Costo 120000
Enganche 20000
Saldo 100000
Interes An 0.12
Meses 15

Page 19
 6%24M

Automovil Vocho
Costo 120000
Enganche 20000
Saldo 100000
Interes An 0.06
Meses 24

Page 20
 Bombardier Concarril

Fecha: January 13, 2011

ID Description Importe
2 Dos $200.00

5 Cinco $500.00
1 Uno $100.00
3 Tres $300.00
4 Cuatro $400.00
Folio 40556 total $1,500.00

El importe a cobrar es de :1500

Protección:
1.- Selecciono las celdas que quiero dejar desprotegidas
2.- Format>Cells>Protection> quito locked
3.- Tools>Protection> Protect sheet

Comments:
1.-Me ubico en la celda >click derecho>add comments
2. Quitar el comment que esta permanente>Tools>options>View
Automovil Vocho $4,432.06
Costo 120000 6 $16,959.55
Enganche 20000 12 $8,606.64
Saldo 100000 24 $4,432.06
Interes An 6% 30 $3,597.89
Meses 24 36 $3,042.19

pagos de : $4,432.06

1.- copia la formula

1.-Selecciona todo el cuadro verde

2.-Data>Table>En colum imput cell meto la direccion de la celda que
contiene el número de meses>Ok
Nota: pags 180-184 del libro de excel avanzado de Executrain

$4,432.06 6% 12% 24%

6 16959.55 17254.84 17852.58
12 8606.64 8884.88 9455.96
24 4432.06 4707.35 5287.11

1.-Selecciona todo el cuadro morado

2.-Data>Table>En colum imput cell meto la direccion de la celda que
contiene el número de meses y columna>Ok
Nota: pags 180-184 del libro de excel avanzado de Executrain

ID Vendedor Articulo Importe

1 v1 Plancha 150
2 v2 TV 3500 Sum of Importe
3 v3 Refri 4000 Vendedor Articulo
4 v1 TV 3500 v1 Plancha
5 v2 Refri 4000 TV
6 v1 Plancha 150 v1 Total
7 v2 TV 3500 v2 Refri
8 v3 tv 1500 TV
9 v4 tv 3500 v2 Total
v3 Refri
TV
1.- ubicado en cualquier campo de la tabla>data pivot table v3 Total
v4 TV
v4 Total
Grand Total
Total
300
3500
3800
4000
7000
11000
4000
1500
5500
3500
3500
23800
 Lunes Martes Miercoles Totales Promedio
Dato 1 1 2 3 6 2
Dato 2 4 5 6 15 5
Dato 3 7 8 9 24 8
Dato 4 1 2 3 6 2
Dato 5 4 5 6 15 5
Totales 17 22 27 66
Promedio 3.4 4.4 5.4 4.4

Dato Total Promedio 3

Dato 3 24 8 Felicidades

Rogelio Sandoval Valle

Six Sigma
Fórmula

Vendedor Artículo Cantidad Precio Totales

v1 Plancha 2 $200.00 $400.00
SUM(number1,number2, ...) v1 Refri 5 $5,500.00 $27,500.00
v1 Horno 2 $1,450.00 $2,900.00
AVERAGE(number1,number2, ...)
v2 Televisión 3 $3,000.00 $9,000.00
v2 Televisión 2 $3,000.00 $6,000.00

v3 Refri 4 $5,500.00 $22,000.00

v3 Horno 2 $1,450.00 $2,900.00
v3 Televisión 3 $3,000.00 $9,000.00

v4 Plancha 1 $200.00 $200.00

v4 Plancha 1 $200.00 $200.00

Totales $80,100.00

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 7 6 7

Promedio a patin v1 v2 v3 totales

150 240 180 190

if conbinado con concatenate 5 4 54

CONCATENATE (text1,text2,...)
rogelio Rogelio Sandoval

COUNTIF(range,criteria) 1 ingresa aqui el valor que estas buscando

2 7
4
7 El valor que estas buscano se repite
3 1 veces en el listado anexo
2
4
5
3
3

Date, Today, Int, Now 40556.00 TODAY

DATE(year,month,day) 26114.00 Mi fecha de nac
TODAY( ) 14442.00 Días vividos
INT(number) 39.57 Años vividos
 NOW( ) 6.81 Meses
24.16 Días vividos de este mes
Llevo vividos 39 años, 6 meses, 24 días

FIXED(number,decimals,no_commas) 2.9 2.9

2.9 2

La diferencia entre "Fixed" y "Int" es que Fixed ajuta hacia arriba

o hacia abajo dependiendo de la fracción decimal y Int solo me da el
entero quitando lo que tenga de decimales, así sea .99999

If, And, Conditional Format, fijación de celdas Plancha Televisión Estereo Totales
Suma, vendedor 1 3 3 1 $17,360.00
vendedor 2 5 5 1 $27,600.00
vendedor 3 1 2 3 $16,120.00
vendedor 4 3 2 1 $12,360.00
Totales $1,440.00 $60,000.00 $12,000.00 $73,440.00

Precio
Plancha $120.00
Televisión $5,000.00
Estereo $2,000.00

Criterio de vtas.
Bueno mayor a: $20,000.00
Regular entre $15,000.00 $20,000.00
Malo menor a: $15,000.00
promedios

$10,266.67

$7,500.00

$11,300.00

$200.00
a hacia arriba
Int solo me da el

Mensaje
Sigue mejorando
Felicidades
Sigue mejorando
Debes mejorar