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Recommandations de l’AFTES

relatives à la “Maîtrise des coûts et contractualisation


en travaux souterrains” (GT25)

Comment maîtriser les coûts


de son projet

Texte présenté par Marc PEREZ (EDF) et Didier VUILLARD (RFF), co-animateurs du Groupe de travail (GT 25),
assistés de Gilles HAMAIDE (CETU)

Etabli avec la participation de :


Jean-Claude AMET (VINCI Construction), Thomas ARRONDEAU (RATP), Alain BALAN (SNCF),
Bernard BIZON (BEC), Emil HOFMANN (Chantiers Modernes), Christian HUART (AFTES), Yves KRONGRAD (DARRAS et JOUANIN),
Christophe PERSOZ (CAMPENON BERNARD TP), Pierre PICIOCCHI (BOUYGUES TP), Christian PLINE (COYNE et BELLIER),
Jacques ROBERT (ARCADIS).

Ont participé au groupe de travail :


Daniel ANDRE (SNCF), André DUTEIL (EIFFAGE TP), Jean-Louis GIAFFERI (EDF), Bernard GODINOT (GTM Construction),
Pascal GODON (SMAT), Jean GUENARD (EIFFAGE TP), Jean GUILLAUME (RAZEL), Lucien GUTTIERES (Ingénieur conseil),
Francis JOMIER (CAMPENON BERNARD TP), Gilles LE MENACH (RATP), Philippe SARDIN (CETU).

Sont remerciés pour leurs apports de relecteurs :


Jacques ABIVEN (EDF), Guy ARDOIS (RATP), Maître GRANGE (Avocat), Cécile MEUNIER (RFF), Gérard MICHEL (AXA),
Claude PERRODO (SMABTP, SOCABAT) et Daniel BRUNET, Pascal DUBOIS, Jean LAUNAY, Pierre LONGCHAMP,
Daniel MERAKEB, Jean-Jacques SICSOUS (Comité Technique de l’AFTES)

GT25 R2F1

L’A.F.T.E.S. recueillera avec intérêt toute suggestion relative à ce texte.

SOMMAIRE
Pages Pages

PRÉAMBULE - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 129 PARTIE B : RECOMMANDATION DÉTAILLÉE - - - - - - - - - - - - 135


RÉSUMÉ DES RECOMMANDATIONS - - - - - - - - - - - - - - - - - - 130 3 - ETAT DES LIEUX - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 135
3.1 La situation et les attentes des acteurs - - - - - - - - - - - - 135
PARTIE A : SYNTHÈSE DE LA RECOMMANDATION - - - - - - - - 131
3.1.1 Synthèse des résultats de l’enquête auprès
1 - LES FONDAMENTAUX À RESPECTER - - - - - - - - - - - - - - - - - 131 des maîtres d’ouvrage - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 135
2 - LA MAÎTRISE DU COÛT GRACE À UNE CONTRACTUALISATION 3.1.2 Le maître d’ouvrage - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 136
ADAPTÉE À CHAQUE ÉTAPE - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 132 3.1.3 Le maître d’œuvre - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 136
2.1 Le contrat d’assistance à maître d’ouvrage - - - - - - - - - - 132 3.1.4 L’entrepreneur - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 137
2.2 Le contrat de maîtrise d’œuvre - - - - - - - - - - - - - - - - - - 132 3.1.5 Les relations maître d'ouvrage – maître d'œuvre – entrepreneur
3.1.6 L’assureur - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 137
2.3 Le contrat de travaux - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 132
3.1.7 Quelques exemples de retour d’expérience - - - - - - - - - - - - - 138
2.3.1 La consultation des entreprises - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 132
3.2 Le respect des fondamentaux - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 138
2.3.2 Différents types de contrats habituels de travaux - - - - - - - - - - 133 3.2.1 La maturité du projet - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 138
2.3.3 Passation du contrat de travaux - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 133 3.2.2 Contractualisation des mémoires techniques - - - - - - - - - - - - 138
2.3.4 La réalisation des travaux - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 133 3.2.3 Des délais raisonnables à chaque étape - - - - - - - - - - - - - - - 139
2.3.5 Les mesures d’accompagnement lors des travaux - - - - - - - - 134 3.2.4 Le jugement des offres - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 139
2.4 Autres types de contrats qui se développent - - - - - - - - - 134 3.2.5 Contractualisation de la gestion des risques et opportunités - - 139

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RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

Pages Pages

3.3 Les possibilités d’évolution du prix - - - - - - - - - - - - - - - 139 5 - MAÎTRISER LE COÛT DE L’OPÉRATION GRCE À UNE
3.3.1 Les prix nouveaux et avenants - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 140 CONTRACTUALISATION ADAPTÉE À CHAQUE ÉTAPE - - - - - 145
3.3.2 Le dossier de réclamation - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 140 5.1 Le contrat d’assistance à maître d’ouvrage - - - - - - - - - - 145
3.3.3 Les référés ou constats - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 140 5.2. Les contrats de reconnaissances - - - - - - - - - - - - - - - - 146
3.3.4 Le traitement des litiges : CCRA, arbitrage,… - - - - - - - - - - - - 140 5.3 Les contrats d’assurances - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 146
5.4. Le contrat de maîtrise d’œuvre - - - - - - - - - - - - - - - - - - 146
4 - GESTION DES RISQUES SPECIFIQUES AUX TRAVAUX
5.4.1 La dévolution du contrat au maître d'œuvre - - - - - - - - - - - - - 146
SOUTERRAINS - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 140
5.4.2 La maîtrise du coût par le maître d'œuvre - - - - - - - - - - - - - - - 147
4.1 Pourquoi une gestion des risques ? - - - - - - - - - - - - - - - 141 5.5 La gestion du risque et sa contractualisation entre
4.2 Identification des risques - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 141 les acteurs - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 148
4.2.1 Incertitudes géologiques et géotechniques - - - - - - - - - - - - - - 141 5.6 Le contrat de travaux - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 148
4.2.2 Contraintes environnementales - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 142 5.6.1 Différents types de contrats de travaux - - - - - - - - - - - - - - - - 148
4.2.3 Sécurité sur le chantier - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 142 5.6.2 La consultation des entreprises - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 149
4.2.4 Insuffisances de la conception - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 142 5.6.3 Passation du contrat de travaux - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 150
4.2.5 Inadaptation des méthodes de construction - - - - - - - - - - - - - 142 5.6.4 La réalisation des travaux - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 150
4.2.6 Inadéquation des contrats - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 142 5.6.5 Les mesures d’accompagnement lors des travaux - - - - - - - - 152
4.3 Évaluation des risques identifiés - - - - - - - - - - - - - - - - - 143 5.7 Autres types de contractualisation - - - - - - - - - - - - - - - - 152
4.3.1 Différents enjeux - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 143 5.7.1 Contrat de conception-réalisation - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 153
4.3.2 L'échelle de criticité - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 143 5.7.2 Contrat de partenariat - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 153
4.3.3 Acceptabilité du risque - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 143 Annexes
4.4 Gestion des risques - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 144 1 - Quelques définitions essentielles - - - - - - - - - - - - - - - - - - 154
4.4.1 Décision de traitement et traçabilité - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 144 2 - Analyse détaillée de l’enquête auprès des maîtres d'ouvrage 155
4.4.2 Contractualisation de la gestion du risque - - - - - - - - - - - - - - 144 3 - Quelques retours d’expérience - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 158
4.4.3 Suivi et contrôle - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 144 4 - Les possibilités d’évolution du prix du contrat de travaux - 161
5 - Bibliographie - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 167

PRÉAMBULE

En 1999 l’AFTES publiait des recommandations sur la " dévolution des marchés publics de travaux en souterrain " [ réf. en annexe 5 ].
Consciente des difficultés que rencontraient les acteurs de la réalisation des travaux souterrains, elle avait émis des propositions,
partiellement suivies d’effet, pour améliorer cette dévolution, notamment :
• la responsabilisation du maître d’œuvre par une rémunération adaptée,
• l’élimination des offres anormalement basses et l’incitation à une plus grande prise en compte des analyses techniques des offres.
Pour autant, les pratiques de dévolution n’ont pas évolué chez tous les maîtres d’ouvrage et l’on constate, au vu d’une enquête que
nous avons réalisée :
• une tendance marquée à la forfaitisation des travaux, avec une dérive vers l’insuffisance dans la définition des projets, ainsi qu’au
transfert de risques parfois abusif de la part des maîtres d’ouvrage,
• une attribution encore très prépondérante des travaux au moins-disant, alors même que l'esprit des pouvoirs publics a évolué en
faveur d’une recherche du mieux-disant.
L’intervention de plus en plus fréquente des professionnels des achats conduit à des négociations qui se traduisent souvent par une
simple réduction des provisions et l’on constate en cours de réalisation des dérives financières conséquentes sur nombre d’opéra-
tions. Phénomène aggravant, les compagnies d’assurance rechignent de plus en plus à s’engager dans ces opérations. La profession
présente ainsi une image négative et fragile. Les entreprises spécialisées ne réalisant plus uniquement des travaux souterrains, le
risque est grand d’une désaffection des grands groupes de travaux publics pour cette activité peu rentable, qui provoquerait un assè-
chement progressif des compétences.
Au regard de ces constats, l’AFTES a considéré qu’il n’y avait pas de fatalité à la situation actuelle. Devant les perspectives de nette
reprise de l’activité, elle a décidé de reprendre ses recommandations de 1999, en mettant en exergue les pistes d’amélioration dans
toutes les phases de déroulement d’une opération et en proposant des pratiques originales, applicables y compris dans le cadre de la
refonte du Code des Marchés Publics. Ces nouvelles recommandations se sont donc focalisées sur les apports attendus d’une
contractualisation qui permette une maîtrise dynamique et partagée du coût de l’opération, d’où son nouveau titre " Comment

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RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

maîtriser les coûts de son projet" : pour être efficace, cette maîtrise doit s’exercer sur tous les types de contrats, de prestations intellec-
tuelles comme de travaux, depuis le lancement de l’opération par le maître d’ouvrage jusqu’aux derniers règlements financiers des
travaux de construction.
Notre groupe de travail, constitué de maîtres d’ouvrage, de maîtres d’œuvre et d’entrepreneurs, a analysé le déroulement de quelques
opérations récentes afin de comprendre les situations qui ont conduit aux difficultés, et de retenir les pratiques qui se sont montrées
efficaces [ voir annexe 3 ]. Il a aussi réalisé une enquête auprès d’une cinquantaine de maîtres d’ouvrage. Il nous est très vite apparu
que la maîtrise des risques était au centre de la problématique, mais que les acteurs n’en partageaient ni les notions, ni leur estima-
tion, ni leur répartition, ni la gestion de leurs parades : ces recommandations décrivent sommairement, d’une part différents modes
de maîtrise des risques et d’autre part les différents mode de règlement des conflits selon les situations rencontrées. Le handicap
majeur qui caractérise l’ouvrage souterrain par rapport à la plupart des travaux en surface est son caractère de prototype : contexte
géologique et implantation dans un environnement unique. La réalisation d’un ouvrage souterrain implique donc une maîtrise des

ES
risques adaptée à chacune des étapes de sa réalisation. Ainsi, l’objectif de ces recommandations est d’obtenir la meilleure maîtrise du
coût final, par une contractualisation équilibrée en termes de répartition des risques.
D’autres recommandations de l’AFTES ayant traité de thèmes spécifiques de maîtrise des risques liés aux travaux souterrains
(contenu du mémoire de synthèse géologique, maîtrise de la sécurité sur les chantiers, intégration d’un chantier en site urbain, lutte
contre les nuisances dans les chantiers souterrains), nous ne les avons pas développés à nouveau ici. Nous avons en revanche déve-
loppé des thèmes qui ne sont pas spécifiques aux travaux souterrains, mais dont nous avons considéré que la mise en œuvre adaptée
était essentielle à l’amélioration de la performance dans notre profession.
Le résultat de notre travail se présente sous la forme de deux parties indépendantes : une synthèse de la recommandation (partie A),
une recommandation détaillée regroupant un diagnostic de la situation actuelle, les pratiques de gestion des risques et nos proposi-
tions d’amélioration (partie B). L’ensemble est accompagné d’annexes constituées de cas analysés, de pratiques réussies et d’une
bibliographie.
Bien que nous pressentions que les opérations de réparation et de réhabilitation des ouvrages prendraient une part grandissante dans
l’activité de la profession ces prochaines années, notre diagnostic a été établi exclusivement à partir d’opérations de construction
dont les problématiques nous ont semblé apporter l’éclairage recherché pour l’activité globale de la profession. Toutefois, les prin-
cipes décrits ci-après peuvent être mis en œuvre avec bénéfice dans ce type d’activité.
FT
RÉSUMÉ DES RECOMMANDATIONS

L’évolution du contenu des recommandations de l’AFTES en En travaux souterrains, plus que dans les autres activités des
1999 sur la dévolution des travaux s’est imposée d’elle-même, travaux publics, l’absence de certitude est omniprésente et,
après examen des différents exemples de pratiques mises en pour surmonter cette difficulté, un esprit de coopération en
évidence dans les retours d’expériences d’opérations, et dans bonne intelligence dans une relation contractuelle équilibrée
l’enquête auprès des maîtres d’ouvrage. doit être recherché.
La maîtrise des coûts est le principe fédérateur de ces recom- L’organisation des maîtres d’ouvrage est également un élément
A

mandations : seul un management de projet par la maîtrise déterminant. Elle doit permettre un traitement rapide des
des risques permet d’atteindre cet objectif. Les différentes évènements imprévus, imposant une réactivité de tous les
formes de contrat à passer tout au long de l’avancement du acteurs et une prise de décision rapide.
projet doivent décliner cet objectif. Plus les risques du projet Le groupe de travail a cherché à faire émerger, dans son analyse
sont importants et plus il est fondamental que ces recomman- des conditions de réussite, toutes les bonnes pratiques qui
dations soient mises en œuvre. permettent d’atteindre cette maîtrise. Leur détail est présenté
dans la partie B et ses annexes ci-après.

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RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

PARTIE A : SYNTHÈSE DE LA RECOMMANDATION


1 - LES FONDAMENTAUX À RESPECTER

De tous les risques1 à maîtriser tout au long du projet, ceux qui chacun des acteurs, au moyen d’une répartition issue d’une
affectent la sécurité des personnes et l'environnement doivent démarche volontaire et non fataliste ;
être traités avec l'attention maximale. Les autres risques que • la contractualisation du mémoire de synthèse géolo-
peut subir le projet (défaut de qualité, dépassement de coût ou gique (cf. recommandation du CCTG fascicule 69 et
de délai, voire remise en cause du programme) sont à traiter à recommandation AFTES du GT 32 [réf. en annexe 5 ]) ;
un niveau fixé par le maître d'ouvrage. Plus les risques sont • la contractualisation du mémoire technique de l’entre-
importants, plus il est indispensable de respecter ces fondamen- preneur, tout au moins pour les parties convenues avec le

ES
taux et d'une manière générale les principes édictés dans ces maître d’ouvrage lors de la mise au point du marché ;
recommandations. • des contrats de maîtrise d’œuvre et de travaux qui incitent
Pour aider à leur mise en œuvre, le maître d’ouvrage doit les acteurs à trouver les solutions à l’amiable et non à
disposer des compétences nécessaires à chaque étape : il rechercher les meilleurs arguments de contentieux ;
contractualisera des solutions palliatives s’il n’en dispose pas • une répartition équilibrée des engagements de chaque
notamment auprès d'assistants à maîtrise d'ouvrage. acteur dans son domaine de compétence et de responsabi-
La maîtrise du projet passe par le respect de plusieurs fonda- lité ;
mentaux décrits ci-dessous. Le choix délibéré de ne pas les • la mise en place d’une structure veillant à trancher les
mettre en pratique conduit inéluctablement à des prises de différends dès qu’ils se présentent.
risques fréquemment sources de surcoûts. Mais il faut être conscient qu’une telle contractualisation n’ap-
La maturité du projet, dont on conçoit que la définition est portera ses effets bénéfiques qu’avec la volonté de transparence
relativement subjective pour un ouvrage à caractère de proto- et bonne foi de chaque intervenant et un engagement sur une
type, nécessite des études et des investigations d’un niveau vision des problèmes à résoudre en bonne intelligence, au-delà
permettant d’obtenir une vision suffisamment précise des diffi- des divergences d’intérêts propres à chacun.
cultés pouvant être rencontrées pour qu’elles soient comprises
La gestion des risques doit permettre de :
FT
par tous les acteurs. Ces études nécessitent des délais et une
rémunération adaptés à l’obtention de cette vision. Lorsque les • resserrer la fourchette de l’incertitude au fur et à mesure du
contraintes du projet imposent de lancer les travaux dans un déroulement de l'opération ;
état de maturité insuffisante, l’incertitude résultante doit être • attirer l’attention du maître d’ouvrage sur la nature et l’im-
explicitement indiquée dans le contrat comme responsabilité portance des risques qui ne seraient pas pris en compte dans
du maître d’ouvrage. la fourchette de l’incertitude.
L’existence de ces incertitudes nécessite d’en identifier les causes La contractualisation des risques génère la convergence des
par une évaluation des risques dès le démarrage du projet et intérêts si chacun estime ses espérances de gains supérieures aux
tout au long de son déroulement. Cette démarche dyna- risques de pertes. Il faut pour cela que :
mique et partagée au moyen d’une mise à jour régulière entre • les enjeux soient clairement définis ;
les acteurs permet de décider et de contractualiser les actions • les seuils d’acceptabilité de la criticité d’un risque soient
correctives de maîtrise des risques. définis par celui qui en a la charge ;
L’application de cette démarche dès la phase de conception du • l’analyse de risques fasse partie du dossier de conception.
projet permet la mise en place d’un programme optimum
A

d’assurances, qui privilégiera le système en plusieurs lignes,


couvrant non seulement les dommages aux tiers mais égale-
ment les dommages à l’ouvrage. Mobilisé plus en amont, l’assu-
reur pourra juger de la qualité d’une gestion dynamique et
transparente des risques et mettre en place un programme
optimal et cohérent.
L’analyse des risques n’a d’intérêt que si elle permet de prendre
les décisions judicieuses pour les traiter au moyen de parades
adaptées. Cela nécessite :
• un jugement des offres sur des critères pondérés et annoncés ;
• la contractualisation précise de la gestion des risques avec

1 Le terme " risque " s’entend au sens large : risques, incertitudes, aléas et imprévus mais également son aspect positif que sont les opportunités, contrepartie
trop souvent oubliée.

TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


131
RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

2 - LA MAÎTRISE DU COÛT GRÂCE À UNE CONTRACTUALISATION


ADAPTÉE À CHAQUE ÉTAPE

Dans la contractualisation avec chacun des différents acteurs, les La démarche dans l’évaluation budgétaire d’un projet doit distin-
délais de remise des offres, de mise au point du contrat et de guer prix de référence et coût d’objectif qui intègre en sus un
préparation des travaux ne doivent pas être limités au strict certain pourcentage de risques ; elle peut s'appuyer sur une
minimum légal : un délai raisonnable doit être accordé à chaque analyse des expériences passées la plus exhaustive possible : ce
type de prestataires en fonction du contexte spécifique du critère doit être utilisé pour désigner le mieux disant des maîtres
projet, et il faut être conscient qu’une partie de la réussite de la d’œuvre.
prestation réside dans la qualité de sa préparation par les deux Dans sa recherche constante de fiabilisation du coût final, le

ES
parties. maître d’ouvrage s’appuie surtout sur son maître d'œuvre : ce
sont les faits générateurs de coûts et non le coût lui-même que
2.1 - Le contrat d’assistance à maître le maître d'œuvre doit s’efforcer de maîtriser.
d’ouvrage
Aucune bonne étude ne peut se dérouler dans la précipitation.
A l’origine du projet, le maître d’ouvrage doit préciser son Aussi, des délais raisonnables doivent être laissés au maître
programme. Il lui est essentiel : d'œuvre, dans chaque phase d’études, pour lui permettre de
• d’identifier et d’exprimer clairement ses besoins ; produire un bon projet.
• d’identifier les contraintes du projet ;
Les mécanismes contractuels permettant plus de souplesse
• d’analyser et de diagnostiquer l’existant au stade de la faisabilité ; doivent être retenus, qui donneront au maître d’œuvre compé-
• de réaliser des études préalables développant des scénarii de tent en travaux souterrains les moyens de maîtriser le projet :
faisabilité ; délais d’études suffisants, modes de rémunération adaptés aux
• de procéder à une analyse préalable des risques dans tous les évolutions du projet et à son optimisation permanente.
domaines ;
• d’évaluer le besoin d’assurances spécifiques ; 2.3 - Le contrat de travaux
• de définir le mode de contractualisation de la maîtrise d’œuvre ; 2.3.1 - La consultation des entreprises
FT
• d’exercer un contrôle extérieur sur la production du maître
d’œuvre. Comme il n'existe pas de définition précise et partagée du
niveau de définition d’un projet, nécessaire et suffisante lors de
S’il ne dispose pas des compétences techniques internes, il fera la consultation, ce niveau varie selon les projets. La recomman-
appel pour cela à un ou plusieurs assistants à maître d’ouvrage, dation AFTES du GT 32 le définit surtout pour l'aspect géolo-
qui doivent avoir des compétences reconnues en travaux gique : chaque maître d’ouvrage doit réfléchir, à partir de son
souterrains. Le contenu de leurs missions doit être clairement propre retour d’expériences, à établir le niveau qui lui semble le
défini et explicité auprès du maître d'œuvre et des entreprises, plus adapté à son projet.
afin qu’il n’y ait pas d’ambiguïté sur la répartition des rôles et
responsabilités de chacun [deux documents-guide sont indi- Le règlement de consultation et les documents d’appel d’offres
qués en annexe 5 sur le sujet]. doivent :
• indiquer tout ce qui sera rendu contractuel. Des documents
Alors qu’il y a une réelle utilité à confier un rôle global à un trop fournis entraînent plus facilement des contradictions
assistant à maître d’ouvrage dans les phases d’émergence et de et sont souvent cause de litiges ;
conception du projet, il est recommandé de limiter son rôle à
des expertises ponctuelles dans la phase de travaux. • permettre à l'entrepreneur de bien comprendre comment
présenter ses offres technique et financière ;
A

2.2 - Le contrat de maîtrise d’œuvre • faire des demandes précises, permettant une évaluation
objective des offres selon les critères de choix annoncés ;
La compétence de la maîtrise d’œuvre s’exerce dans un contexte • insister sur la nécessaire concordance entre les moyens
d’incertitudes souvent plus fort qu’on ne l’imagine. La compré- prévus devant être mis en œuvre et les sous-détails de prix,
hension du contexte géologique est indispensable pour gérer
ainsi que sur la vraisemblance des rendements annoncés.
ces incertitudes.
Si le maître d'ouvrage décide de faire un appel aux variantes, il
L’une des meilleures solutions pour la maîtrise du coût consiste
à faire partager les risques entre maître d'ouvrage et maître doit veiller attentivement à ce que le règlement de consultation
d'œuvre : c’est ainsi que les équipes de maître d'ouvrage et d’une part, définisse clairement les exigences minimales que
maître d'œuvre auront une motivation convergente. Ainsi, on doivent respecter les propositions de variantes de l’entreprise
peut utiliser des clauses d’incitation dès que la maturité du ainsi que leur traduction dans ses critères de jugement, et d’autre
projet conduit le maître d’œuvre à s’engager sur le respect des part, demande une analyse de risques associés, sous peine de
coûts de la construction. Les contraintes de la loi relative à la donner une prise facile à un recours et à une annulation de la
maîtrise d’ouvrage publique (loi MOP) réduisent les approches procédure.
partenariales mais ne s’opposent pas à prévoir une incitation Pour permettre à l’entreprise d’étudier au mieux le projet, il est
aux économies par rapport au coût d’objectif. souhaitable que l’ensemble des études réalisées par le maître

132 TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

d’œuvre soient mises à sa disposition. Lors d’un appel d’offres, En théorie, le forfait inclut une marge pour aléas de sorte qu’il
ce délai d’études doit être au moins de 3 mois pour les projets peut être conclu à un niveau de prix jugé initialement supérieur.
complexes : les économies de temps sur le délai de l’appel d’of- Pour autant, il ne peut être affirmé que le coût final sera supérieur
fres sont dérisoires en regard des délais des études amont et des à ce qu’il aurait été avec d’autres types de contrats. En revanche, il
travaux, et les économies de délai sont faites au détriment de la est plus générateur de situations de blocage et de contentieux.
détermination des risques. Il est primordial que le mode d’identification et de traitement des
Avant l’ouverture des plis des entreprises, le maître d’œuvre doit écarts soit prévu dans le contrat pour obliger les parties à une
proposer le coût de référence des travaux et le maître d’ouvrage meilleure gestion des imprévus permettant une maîtrise des coûts.
fixer celui qu’il retient.
Au-delà des modes de consultation courants, est appelé à se 2.3.3 - Passation du contrat de travaux
développer un mode innovant, y compris dans le cadre de la loi L’analyse des offres, négociation, mise au point du marché

ES
MOP : le dialogue compétitif. C’est une démarche qui aboutit à
un marché dans lequel le contenu a également été négocié et dont Nous rappelons que les maîtres d'ouvrage doivent indiquer les
l'analyse de risques fait partie intégrante. Le maître d’ouvrage critères pondérés qui seront utilisés dans l’analyse des offres et la
peut recourir à la procédure de dialogue compétitif à condition sélection de l’adjudicataire. Il faut considérer l’approche
de ne pas confier à l'entrepreneur l'intégralité de la conception " mieux-disant " en fonction d’une analyse technique et finan-
de l'ouvrage et son exécution : il ne peut lancer cette démarche cière objective en application de ces critères. Notamment,
que sur la base d'un avant-projet (AVP) au minimum. l’examen attentif de la façon dont l’entreprise a pris en compte
et complété l’analyse de risques, permet aux maîtres d'ouvrage
2.3.2 - Différents types de contrats habituels d’évaluer objectivement la qualité technique de l’offre.
de travaux Le système de la double enveloppe avec analyse technique sans
La formule de passation de ces marchés de travaux doit être connaissance des prix permet également une plus grande
soigneusement choisie sur la base de trois critères : objectivité.
• le niveau de définition de l’ouvrage au lancement de la Dans cette phase, les points fondamentaux à respecter sont les
procédure ; suivants :
• le mode de partage des risques le plus efficace ; • Se donner du temps ; la phase assistance au contrat de
FT
• le mode de rémunération le plus adéquat. travaux (ACT) peut durer jusqu’à 10 mois ;
• Faire une revue de contrat : grâce au recul dont il dispose,
Contrat sur prix mixtes forfaitaires et unitaires
l’acheteur y vérifie en particulier la cohérence des aléas pris
Il importe que l’estimation des quantités soit "honnête", et que par le maître d'ouvrage et par l’entreprise.
l’entreprise puisse comprendre comment elles ont été calculées.
Un coefficient d’incitation est favorable à la réduction des quan- 2.3.4 - La réalisation des travaux
tités, sous réserve qu’il ne prenne pas le pas sur les exigences tech-
niques dans le déroulement du chantier. Pour maîtriser les La période de préparation du chantier
coûts, il est nécessaire de prévoir de façon anticipée un mode de Le délai de préparation des travaux après signature du marché
règlement des écarts prévisibles évalués dans l’analyse de risques. doit permettre à l’entreprise de bien anticiper son chantier et
notamment approfondir son analyse des risques. Il est impératif
La décomposition du coût des différentes natures d’ouvrage en que les emprises soient disponibles pour anticiper les sondages
prix unitaires et /ou forfaitaires doit prendre en compte la réalité complémentaires éventuellement nécessaires ainsi que l’installa-
des problèmes susceptibles d’être rencontrés et permettre notam- tion du chantier.
ment les adaptations normales des pas d’avancement et des
soutènements, liées à la variabilité des caractéristiques du terrain. Le partage des données en temps réel
A

Contrat global et forfaitaire Les évènements survenus doivent faire l’objet de constats
contradictoires en toute transparence. Les développements
Le forfait est le mode de rémunération qui fait supporter à l’en-
récents dans la conduite des chantiers vont dans le sens d’un
treprise le maximum d’aléas : en conséquence il n’est à utiliser
affichage et d’un récolement immédiat des faits constatés. Il est
que pour les projets dont les risques résiduels sont clairement
de la responsabilité de l’entreprise et du maître d'œuvre de
identifiés en fin d’étape de conception. La fiabilité du prix
mettre à jour l’analyse de risques pour prendre en compte l’im-
repose sur la précision des études réalisées et suppose qu’aucun
pact de ces évènements.
élément extérieur ne le remettra en cause, en particulier lorsqu’il
subsiste des incertitudes ou des contraintes non cernées ou que Le traitement des données à l’avancement
le projet est sujet à évolutions. La mise à disposition de ces informations facilite le dialogue. Le
Le maître d'œuvre ne dirige plus seul les travaux mais contrôle maître d'œuvre veillera à ne pas remettre en cause sans fonde-
l’atteinte des résultats et des objectifs : il doit être actif dans l’ana- ment la stratégie de l’entreprise, par exemple en ce qui concerne
lyse des éventuelles optimisations, et dans l’anticipation des litiges. la conduite des travaux retenue dans le contrat.
Ce contrat est le mieux approprié lorsque le contexte du projet Le principe de transparence entre maître d'ouvrage / maître
est bien défini car il responsabilise mieux l’entreprise et permet d'œuvre / entreprise doit conduire à établir des points technico-
des optimisations acceptables du soutènement. financiers à quelques jalons d’avancement, par exemple 25 – 50

TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


133
RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

– 75 %, qui doivent déboucher sur un accord rapide entre les peut jouer un rôle de " comité de veille " qui désamorce de façon
parties pour la rémunération des sujétions imprévues rencon- préventive ce que le " comité de résolution des différends ", plus
trées. Ils sont également le moment privilégié pour un examen couramment utilisé, traitera plus tard de façon curative et
de la pertinence des mesures prises dans la gestion des risques. pénible. Il est préférable que le principe et les modalités de fonc-
tionnement de ce " facilitateur " soient prévus au contrat.
L’implication des assureurs
Les assureurs ne doivent pas être laissés à l’écart mais participer à Le règlement des litiges par un Comité de résolution des
l’accompagnement du chantier comme à la définition des recon- différends
naissances et auscultations en cours de chantier. La mise à jour de L’efficacité de ce Comité dépend directement de la compé-
l’analyse de risques est une preuve de l’implication des acteurs tence, de la crédibilité et de l’autorité professionnelle de ses
dans la gestion des risques pris en compte dans la police initiale. membres. Dans le cas où des règles internes ou externes ne
Le risque environnemental permettraient pas à un maître d’ouvrage d’aller jusqu’à l’inter-

ES
vention de ce tiers, il est primordial que des clauses du marché
Ce risque peut être géré, en appliquant à la lettre les textes légis- prévoient explicitement les modalités de traitement des litiges.
latifs, ainsi que le chapitre III du fascicule 70 du CCTG. Il est
Son intervention doit permettre d’aboutir rapidement à des
rappelé les recommandations de l'AFTES " L'intégration envi- solutions qui assurent :
ronnementale d'un chantier en souterrain en site urbain " et les
conseils du " Guide des bonnes pratiques environnementales " • que chacun évitera les attitudes biaisées ;
éditées par FNTP/MATE/AMF [réf. en annexe 5]. • que les acteurs, une fois le problème réglé, pourront se
concentrer en priorité sur le déroulement des travaux ;
Mêmes contraignantes et sous réserve que les normes de sécurité • le respect du principe, inscrit dans la loi, qu’ " un maître
soient appliquées à la lettre, des opérations " porte ouverte " d'ouvrage ne peut payer que ce qu’il doit ", sans qu’il puisse
s’avèrent souvent obligatoires. pour autant rejeter indûment les demandes du maître
L’ensemble de ces actions, même si elles pèsent dans le budget d'œuvre ou des entreprises ;
de l’opération, permettent de maîtriser les risques de surve- • une meilleure sécurité de l’achat public.
nance d’oppositions inconsidérées des populations voisines.
Un regard particulier devra être apporté en milieu urbain sur 2.4 - Autres types de contrats qui se
les risques de tassements, générateurs de la plupart des litiges. développent
FT
Ce point est incontournable et une vigilance doit être présente Il nous a semblé utile de citer ces contrats qui sont amenés à se
tout au long du chantier pour maîtriser ce risque. développer sans pour cela être capables aujourd’hui de proposer
Les risques liés aux dérives des coûts des recommandations pertinentes sur la façon de bien les
Nous appelons l’attention sur deux enseignements des retours mettre en œuvre pour maîtriser les coûts.
d’expérience : Contrat " cost + fee "
• il est pratiquement impossible de récupérer une situation Les études de conception, y compris habituellement les études
qui a dérapé en début de chantier (25 % d’avancement) ; d’exécution, sont faites par le maître d’œuvre antérieurement à
• des indicateurs permettent d’identifier dès le début des la consultation ce qui nécessite de détailler le plus possible
travaux les dérives significatives et d’estimer de manière l'analyse de risques.
réaliste la valeur du coût final. Contrat de conception-réalisation
Le maître d'œuvre doit donc mettre en place dès le démarrage Ce type de contrat est à recommander lorsqu’il existe une
du contrat un système de management des coûts avec les entre- imbrication étroite entre conception et réalisation (ouvrages
prises, et être attentif aux premiers résultats de l’analyse. Ce existants, ou lorsque le mode de financement impose un prix
management des coûts doit être lié au management des évène- forfaitaire " tous aléas compris ").
A

ments. Les risques doivent être recensés en fonction des arbres L'analyse de risques est mise à jour régulièrement et conjointe-
d’évènements qui permettront d’identifier et d’évaluer leurs ment par les équipes.
conséquences. Quand des actions correctives sont décidées, il Sa réussite dépend de la capacité à intégrer et à faire vivre une
faut veiller au coût de ces actions et à leur impact par rapport équipe intégrée : les mécanismes contractuels d’intéressement
aux résultats escomptés, qui devront être mesurables. sont de nature à rendre convergents les intérêts des acteurs.
2.3.5 - Les mesures d’accompagnement lors Il faut noter que les assureurs semblent préférer les contrats
des travaux séparés qui leur permettent de mieux identifier les responsabi-
lités contractuelles.
La détection et le dialogue
Contrat de partenariat
La maîtrise des risques n’est pas une étape mais un processus
Le fondement de ce type de contrat est clairement la recherche
continu, nécessitant d'établir des relations de confiance.
d’une relation non conflictuelle par une gestion des risques
Pousser à la négociation fait émerger des solutions techniques conjointe tout au long des contrats. Il est couramment utilisé
pertinentes : il faut éviter de cantonner les acteurs dans la en Grande Bretagne sous l’appellation NEC (New Engineering
défense de positions radicales. Contract). Ce type de contrat a déjà été mis en œuvre en
Les expériences récentes conduisent à proposer un " facilita- France (exemple en annexe 3), mais il n’est pas applicable en
teur ", qui participe aux réunions dès le démarrage du contrat, l’état dans le cadre du code des marchés publics.

134 TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

PARTIE B : RECOMMANDATION DÉTAILLÉE


3 - ETAT DES LIEUX

Tous les acteurs considèrent que le domaine des souterrains 3.1 - La situation et les attentes des
inquiète d’abord les financeurs et les assureurs mais aussi les acteurs
managers. Il en est résulté un lent déclin du volume d’activité
dans les dernières décennies, donc une diminution des compé- 3.1.1 - Synthèse des résultats de l’enquête
tences de la profession. La notion de développement durable auprès des maîtres d’ouvrage
redonne plus de faveur aux ouvrages souterrains : la profession
doit donc se doter à nouveau de ressources et d’outils pour faire Des tendances fortes ont pu être dégagées sur les points suivants :

ES
face aux besoins en vue. • Il y a peu de recours à l’assistance à maître d'ouvrage ou à la
conduite d’opération, malgré le fait admis qu’un véritable
Le présent état des lieux s’appuie sur l’analyse :
professionnel des travaux souterrains apporte un point de
• de retours d’expériences récents apportés par les membres vue technique tout à fait utile et, pour des projets à forts
du groupe de travail ; enjeux, indispensable ;
• d’une enquête faite par l’AFTES, fin 2005, auprès d’une
• Le plus souvent, les délais pour la remise des offres comme
cinquantaine de maîtres d’ouvrage, qui couvrent l’ensemble
pour la préparation des travaux, sont limités au strict
des domaines des transports, de l’énergie et de l’eau dans le
périmètre des travaux en souterrain. minimum légal ; le temps laissé à l’entreprise est souvent
trop court en regard de l’importance des études à mener ;
Il établit le constat de situations et/ou d’écarts par rapport aux • La notice technique de l’entreprise n’est rendue contrac-
règles et bonnes pratiques transcrites dans les différents tuelle que dans 40 % des cas environ, le maître d'ouvrage ne
documents traitant de la contractualisation des travaux en souhaitant pas être engagé sur un document propre à l’en-
souterrains. treprise. Elle sert cependant à évaluer l’offre des candidats,
Dans un souci de compréhension partagée, nous avons jugé ce qui n’est pas sans importance, puisque cette note a parfois
nécessaire de préciser, en annexe 1, quelques définitions essen- un poids prépondérant par rapport au prix ;
tielles utilisées souvent différemment par les acteurs, telles que
FT
• Dans environ la moitié des cas, le mémoire de synthèse
nous les entendons dans le présent document : le projet, les rôles géologique n’est pas rendu contractuel. Ajouté à la multipli-
et les responsabilités des acteurs, les risques, l’estimation, les coûts. cation des marchés rémunérés au forfait, ceci montre une
Il n'a pas été possible d'intégrer dans ces recommandations les tendance des maîtres d'ouvrage à laisser dans ce domaine un
publications récentes (travaux de l'AITES " Guidelines for maximum de risques à la charge de l’entreprise. A contrario,
tunneling risk management : International Tunneling rares sont les cas pour lesquels le traitement des opportu-
Association, Working Group N°2, et de l'ITIG " A code of prac- nités d’économies ou de gains (partage éventuel entre les
tice for risk management of tunnel works "). Néanmoins, ces parties) est défini dans le contrat. Ceci bride souvent les
présentes recommandations sont en cohérence avec ces travaux. démarches d’innovation ;
A

TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


135
RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

• On constate peu de dérogations aux CCAG et CCTG lors- Le maître d'ouvrage face aux risques, aux aléas et aux
qu’ils sont utilisés. Parfois, il est fait usage de documents imprévus
internes aux organismes, qui s’y substituent ; Au-delà des risques techniques couramment analysés, les
• Pratiquement aucune assurance n'est mise en place par le risques, aléas et imprévus qui semblent le moins bien pris en
maître d'ouvrage. Les derniers projets qui ont fait l'objet compte sont :
d'une assurance contractée par le maître d'ouvrage (tous • la contrainte sociétale et l’environnement du projet ;
risques chantier -TRC- étendue, police unique de chantier • les risques contractuels liés aux marchés comprenant des
-PUC- ou autre) remontent au tout début des années 2000. aléas d’exécution forts ;
Le maître d'ouvrage veille aujourd’hui à ce que les
• les conséquences des sujétions imprévues liées au sous-sol,
dommages aux tiers soient bien assurés, mais se soucie peu
dont la charge lui appartient.
souvent d’assurer les dommages à l’ouvrage ;
Devant le foisonnement des risques, beaucoup de directions

ES
• Procédures de dévolution : les appels d’offres ouverts sont
utilisés dans la majorité des cas et les appels d’offres d’opération ont la tentation de se réfugier dans un " wait and
restreints sont également courants. Les partenariats see " peu propice à la maîtrise des coûts.
public-privé (PPP) sont inexistants et le champ d'utilisa- Le rôle des services achats
tion de la conception-réalisation se limite aux montages L’existence des directions des achats est un fait acquis. Leur
en concession ; implication opérationnelle dans le processus de dévolution et
• très peu de maîtres d'ouvrage contractualisent ce qui de gestion des marchés ne se réduit pas à la réduction des
concerne la description des risques et opportunités, leurs marges en période de dévolution mais vise à obtenir le meilleur
modalités de traitement en cours d’exécution ni ne recou- coût global, à sécuriser le contrat en identifiant quelle provision
rent à l’intéressement. est constituée, par qui, pour couvrir quel risque. La continuité
Le résultat détaillé de cette enquête est présenté en annexe 2. de leur implication tout au long du chantier est variable selon
les maîtres d'ouvrage.
3.1.2 - Le maître d’ouvrage Actuellement, les directions des achats redoutent largement,
Les attentes du maître d'ouvrage voire proscrivent, toute forme de partenariat avec les différents
secteurs professionnels.
• le respect du budget,
FT
• la qualité de la construction, 3.1.3 - Le maître d’œuvre
• le respect des délais,
Le positionnement de la maîtrise d’œuvre par rapport à la
Les maîtres d'ouvrage ont des stratégies très différentes dans maîtrise d’ouvrage s’inscrit aujourd’hui dans un large éventail
l'annonce des coûts avant le bouclage du financement, dont ils de situations : " interne, externe, mixte, publique, privée ". La
mésestiment souvent les conséquences sur le déroulement du tendance au recours à une maîtrise d’œuvre externe devrait s’ac-
projet : centuer dans l’avenir, conformément aux préconisations des
• les uns privilégient la prise de risque en annonçant des esti- règles communautaires.
mations financières faibles pour permettre le lancement de La compétence de la maîtrise d’œuvre interne est parfois faible
l’opération, quitte à ce que cela rende ensuite difficile la à cause du manque de pratique des travaux souterrains. Mais la
conduite du projet avec une enveloppe budgétaire insuffi- prestation de la maîtrise d’œuvre externe est souvent définie
sante ; quand le projet est encore très flou. L’incertitude sur le coût
• les autres privilégient la fiabilité du coût annoncé, et ne final au moment de la contractualisation avec le maître d'œuvre
prennent donc leurs décisions qu’après des études relative- rend la loi MOP mal adaptée aux travaux souterrains. Parmi les
A

ment détaillées. critères de choix, la compétence technique propre du maître


Les délais ont également une importance prépondérante mais d'œuvre n’est pas toujours suffisamment prise en compte, alors
ils sont trop souvent fixés sans réel lien avec les exigences tech- qu’elle est fondamentale. Cette compétence s'appuie d'abord
niques du projet quand ils leur sont imposés. sur l'expérience acquise dans la réalisation de projet (références)
mais également dans la capacité à utiliser les données provenant
L’organisation du maître d'ouvrage d'autres réalisations. Malheureusement la profession des
On trouve aujourd’hui en France différents types de maîtres travaux souterrains souffre de la faible capitalisation des
d'ouvrage : certains ont leurs propres services techniques, d’au- données issues d'opérations réalisées qui faciliterait grandement
tres font appel à une assistance " administrative " (gestionnaire la maîtrise des coûts. Certaines formes de contractualisation,
d’opération) ou " technico-administrative ". Certains maîtres où sa rémunération est révisée selon l’évolution du coût prévi-
d'ouvrage ont souvent tendance à aborder les marchés de sionnel arrêté à la fin des études d’avant-projet ou de projet, ne
souterrains comme des marchés de construction standards : l’incitent pas à rechercher des économies. De même, le niveau
malgré les risques inhérents à ce type de travaux, le recours à des pénalités pouvant lui être appliquées en cas de dépassement
une compétence technique forte ne leur apparaît pas comme du coût prévisionnel peut l'inciter à ne pas remettre une offre
un besoin. sincère.

136 TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

3.1.4 - L’entrepreneur entreprises et ne tire pas le meilleur parti des méthodes de réali-
sation qu’elles pourraient proposer. Par ailleurs, le maître
Son objectif est d’abord de gagner l’appel d’offres dans des
d'œuvre n’est pas incité à analyser les variantes proposées par les
conditions qui lui permettent de tirer une marge bénéficiaire de
entreprises, faute d’une rémunération appropriée.
l’exécution des travaux : il s’engage à exécuter une prestation
pour un prix donné, avec un profit escompté dont la légitimité Trop souvent, le maître d'œuvre ou le maître d'ouvrage ne veut
n’est pas toujours reconnue. Pour gagner l’appel d’offres, il prendre en compte la réalité des situations rencontrées sur le
s’oblige à présenter la copie la plus attractive et son comporte- terrain qu’à la fin de l’opération : ceci ne favorise pas la sérénité
ment est conditionné par le contenu du dossier de consultation : économique de l’entrepreneur pendant le déroulement du chan-
• si le délai d’étude est trop court, le moins-disant risque tier et pousse leurs juristes à conseiller de ne pas signer d’avenant
d’être celui qui n’a pas vu toutes les difficultés ; en cours de chantier, pour préserver l’avenir contentieux.
• si le critère de choix prépondérant est le prix, l’entrepreneur Le manque de confiance les uns envers les autres fait dériver une

ES
a intérêt à minimiser les risques pris en compte ; part importante des énergies et des compétences aux aspects
• si le dossier de conception présente des " imperfections " procéduraux sur le mode des relations conflictuelles, au détri-
notoires, il est tenté de les exploiter ; ment des aspects techniques : tous souhaitent un rééquilibrage.
• si les risques lui semblent " abusivement " transférés, notam- Dans le domaine des réclamations, les entreprises ne sont pas
ment ceux pour lesquels il n’a aucune possibilité d’action, assez conscientes que les représentants du maître d'ouvrage ont
son offre n’est pas économique ou contient des impasses, une marge de négociation limitée pour obtenir un accord
sources de litiges lors des travaux. amiable, qui conduit le maître d'œuvre à proposer comme seul
L’entrepreneur considère que certaines pratiques après remise règlement ce qui lui semble incontestablement dû par le maître
des offres tendent à vicier les rapports entre les acteurs et ouvrir d'ouvrage. On a ainsi constaté, ces dernières années, une
la porte aux litiges ultérieurs : décroissance du ratio " règlement accordé / montant réclamé "
• La démarche des acheteurs consistant à demander des rabais générateur d’inflation stérile dans les demandes et de propen-
complémentaires ne peut que produire un prix bas " provi- sion aux contentieux.
soire ", non justifié par la technique ;
• L’absence de prise en compte de son mémoire technique 3.1.6 - L’assureur
élimine la relation du prix avec sa justification technique. Les assureurs sont réticents à assurer des sinistres de pointe, peu
FT
Il est admis par tous que l’entrepreneur est responsable des fréquents mais lourds. Cette situation n’est malgré tout pas
méthodes et des cadences retenues pour la réalisation des rédhibitoire à condition qu’un dialogue contractant/assureur
travaux. Mais ces méthodes sont choisies en rapport direct avec sur le niveau de risque s’installe. La construction représente
le dossier géologique fourni dans le dossier de consultation : le 2 % des recettes des assureurs, et c’est une branche considérée
sol " appartient " au maître d'ouvrage, et les informations que " à hauts risques " : les assureurs ont donc tendance à l’aban-
donne ce dernier déterminent directement les prix qui lui sont donner, d’autant que la notion d’ouvrage leur pose souvent
proposés. problème en travaux souterrains, notamment pour les travaux
d’excavation (pour eux l’ouvrage n’existe que s’il est revêtu).
3.1.5 - Les relations maître d'ouvrage – maître Comme pour tout type d’ouvrage, il y a autant d’assureurs qu’il
d'œuvre – entrepreneur y a d’intervenants. En effet, chaque acteur contracte une police
Les propos qui suivent, fréquemment entendus dans la période d’assurances annuelle couvrant sa responsabilité civile profes-
récente, invitent à réfléchir : sionnelle. Toutefois, l’ouvrage souterrain se distingue des autres
par l’importance que peuvent présenter certains risques tant vis-
• " Certains maîtres d'ouvrage ont eu des comportements à-vis de l’environnement que pour l’ouvrage lui-même, surtout
abusifs au-delà du code des marchés publics, ce qui a pendant la période de construction ou lors de lourds travaux de
A

provoqué des pertes économiques importantes pour les maintenance. Quelques sinistres très médiatisés ont illustré ce
entreprises " ; constat.
• « Les confusions entre risques, aléas et imprévus dans la
période de dévolution aboutissent à l’insertion dans les Est apparu depuis longtemps l’intérêt de mettre en place un
contrats d’une clause concernant " Les sujétions imprévues ", programme d’assurances coordonné pour permettre de couvrir les
qui est la source de beaucoup de différends » ; risques spécifiques. La TRC (Tous Risques Chantier) s’est ainsi
• " La prise de risques n’est pas assez partagée " ; développée : initialement conçue pour couvrir uniquement l’ou-
vrage en cours de construction, elle a souvent été étendue, pour les
• " La transparence n’est pas la règle dans la relation tripartite " ; travaux souterrains, aux dommages causés aux ouvrages existants
• " Les intérêts des trois acteurs sont divergents dans le cadre ou avoisinants. Souscrite par le maître d'ouvrage ou l’entrepreneur,
contractuel d’aujourd’hui ". elle couvre tous les intervenants et se substitue pour les dommages
L’évolution du cadre de la concurrence pour le choix des maîtres couverts à la police d’assurances de chaque intervenant.
d'œuvre a créé des situations où la nécessaire communauté Mais il a parfois été oublié que l’assureur ne veut ou ne peut
d’esprit entre les maîtres d'ouvrage et leurs maîtres d'œuvre est couvrir qu’un risque dont la survenance est aléatoire et peu
souvent battue en brèche. probable, et non un risque prévisible. L’assureur, mobilisé pour
Parfois, la conception du maître d'œuvre bride la créativité des couvrir des risques mal maîtrisés (impacts sur le voisinage, diffi-

TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


137
RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

cultés techniques de creusement), a réagi rapidement dans le Ces expériences nous semblent représentatives de la situation
meilleur des cas en augmentant la tarification et les obligations générale de la profession, autant dans leurs réussites, dans leurs
des intervenants en matière de prévention des risques, et dans le échecs que dans les carences constatées. La connaissance et l’ap-
pire des cas en refusant de mettre en place une couverture. propriation par les différents acteurs de pratiques déjà exis-
Cette réaction a été amplifiée par le fait que la rigueur de tantes, mais peu utilisées à ce jour, est à prendre comme un
gestion l’a conduit à sectoriser ses clients et donc à réduire le premier apport de notre travail. L’annexe 3 présente en détail
champ de la mutualisation. notre analyse de ces retours d’expérience et l’annexe 5 une
bibliographie complémentaire.
3.1.7 - Quelques exemples de retour
d’expérience 3.2 - Le respect des fondamentaux
Les principaux enseignements des expériences françaises et Notre enquête a permis de constater que certaines pratiques

ES
étrangères qui nous ont paru très significatives peuvent être n’étaient pas conformes aux règles fondamentales édictées
résumés ainsi : notamment dans le fascicule 69 du CCTG. Par ailleurs,
• Tunnel PONIATOWSKI (Paris) : dans cette opération l’absence de retour aux sources et l’usage du " copier–coller "
copilotée entre maître d'œuvre et entreprise tant au plan pour la rédaction des dossiers de consultation des entreprises
technique que financier, la primauté donnée au débat (DCE) ont introduit des habitudes néfastes à la bonne maîtrise
technique et le jeu " à livres ouverts " ont permis aux acteurs des coûts.
de réaliser le chantier dans des conditions de satisfaction du
maître d'ouvrage et de performance économique partagée 3.2.1 - La maturité du projet
par tous ;
Aucune bonne étude de projet souterrain ne peut se dérouler
• EOLE : le maître d'ouvrage et le maître d'œuvre ont essayé dans la précipitation. Il faut à tout projet un délai de " mûrisse-
de maîtriser les incertitudes en recherchant en permanence ment " de la conception car le maître d'œuvre doit tenir compte
une gestion équilibrée des risques, permettant aux entre- de critères multiples et interdépendants. Les reconnaissances,
prises d’associer leurs compétences pour la réussite du
essais, mesures, constats, la définition des méthodes construc-
projet ;
tives, l’examen de leur adéquation avec l’environnement et la
• Tunnel du SOMPORT : un manque de clarté des règles géologie, le choix de la solution de construction sont des étapes
du jeu et une insuffisance de dialogue entre les partenaires de la conception qui demandent du temps et de la réflexion. Le
FT
ont généré une situation difficile, aboutissant à la situation niveau de précision suffisant des études est une notion difficile-
décrite au §3.3.3 ; ment partagée entre le maître d'ouvrage et le maître d'œuvre.
• Méthode MERP ® © (Mémoire d’Evaluation des Risques Le maître d'ouvrage a souvent tendance à considérer les recon-
Prévisibles) : elle consiste à faire établir par le maître naissances et les études plus approfondies comme inutiles
d'œuvre la liste des risques avec quantification de l’impact puisque d’une part la réalité rencontrée lors des travaux est
financier et à demander aux entreprises de faire leur propo- toujours différente et que la précision des études n’est jamais
sition sur le sujet en phase d’appel d’offres. Cet élément du suffisante pour éviter les aléas mais, en revanche, renchérit la
contrat est ensuite utilisé pour rétribuer les conséquences plupart du temps les coûts prévisionnels.
économiques des risques effectivement survenus, avec une
clause d’intéressement en cas de respect de l’enveloppe Pourtant, la préparation d’une opération par des études et
financière du marché. Il est à noter que cette démarche a été reconnaissances est un des éléments de maîtrise des coûts. Une
appliquée à ce jour seulement à des contrats de terrasse- étude statistique menée sur plusieurs ouvrages souterrains
ment et d’ouvrage d’art mais est parfaitement adaptable aux réalisés (étude réalisée en 1980 dans le cadre d’une troisième
travaux souterrains. Cette méthode a été transmise à la année d’enseignement à l’ENPC par Christian de Joannis de
commission centrale des marchés pour faciliter son intro- Verclos, encadrée par M.Panet) avait montré sans équivoque
A

duction dans les DCE ; que la dérive des coûts au cours des travaux était inversement
• Norme SIA (Société des Ingénieurs et Architectes suisses) : proportionnelle à l’investissement développé au cours des
elle prévoit notamment la présence sur chaque projet d’un études, notamment en matière de reconnaissances géologiques
géologue indépendant du maître d'œuvre, un listing des (cf. figure 1).
risques potentiels dans le dossier de consultation des entre-
prises, une répartition a priori des risques entre maître 3.2.2 - Contractualisation des mémoires
d'ouvrage et entreprises, et un mode de calcul du délai techniques
contractuel en fonction des risques rencontrés ; Le mémoire de synthèse du dossier géologique
• " Partnering " anglais : il permet de rapprocher utilement
le savoir-faire de l’entreprise et du maître d'œuvre, dont la En 1982, le fascicule 69 du CCTG notait comme " novation
mission est toujours beaucoup plus " pointue " et détaillée importante " la contractualisation du mémoire de synthèse du
qu’en France ; dossier géologique. En effet, ce mémoire définit les conditions
• Recommandations italiennes : elles donnent un exemple normalement prévisibles et permet ainsi de déterminer, en cas
assez précis du contenu et des attendus des phases de de difficulté, si l’on est dans les conditions des articles 14, 15,
conception, contractualisation et réalisation des ouvrages 16, 17, 19 du CCAG ou de l’article 6 (conditions techniques
souterrains. imprévues) du CCTG : définir une règle claire dans un contrat

138 TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

• établissement des procédures d’accès et réalisation de


l’étude de sûreté (incendie) débouchant sur des documents
tels que " procédures d’évacuation ", en dialogue avec des
organismes extérieurs dont on ne maîtrise pas l’agenda.

3.2.4 - Le jugement des offres


L’entreprise, par son mémoire technique, précise sa compréhen-
sion du projet défini dans le DCE, les moyens qu’elle propose
de mettre en œuvre et les résultats auxquels elle compte aboutir.
La prise en compte de ces informations offre une possibilité au
maître d'ouvrage et au maître d'œuvre de vérifier la fiabilité du

ES
prix et la solidité de l’offre, donc de limiter le risque de dérive
ultérieure des coûts.
Bien que l’expression " mieux-disant " soit souvent prononcée,
Figure 1
force est de constater que la pondération des critères de juge-
ment des offres est telle que c’est souvent l’offre la moins-disante
reste la meilleure façon d’éviter des dérives de coûts pour le qui est retenue. Dans le cas contraire, le maître d'ouvrage craint
maître d'ouvrage, chacun des acteurs se trouvant face à ses que son choix du mieux-disant soit remis en cause par ses
propres responsabilités. instances de contrôle des marchés, ou pire par un juge saisi par
une entreprise évincée, souvent sur des motifs de procédure qui
Le mémoire technique de l’offre de l’entreprise auraient pu s’appliquer également au moins-disant !
Le fascicule 69 indique également que " c’est à partir du
mémoire de synthèse que l’entreprise se fonde pour choisir les 3.2.5 - Contractualisation de la gestion des
méthodes d’exécution, pour fixer la proportion des différents risques et opportunités
types de soutènement s’ils ne sont pas suffisamment définis par
le DCE et pour fixer ses prix ". C’est dans son mémoire tech- Notre enquête a révélé une dérive dans la répartition des consé-
nique que l’entreprise précise les moyens qu’elle mettra en quences des aléas au travers du mode de rémunération. On peut
FT
œuvre pour garantir les cadences, d’où découle le respect du citer dans ce registre l’absence de " coefficient d’incitation " ou
planning. encore la tendance au " forfait ", alors que les travaux souterrains
sont très propices aux fortes évolutions de quantités. Trois
niveaux de risques peuvent être distingués :
3.2.3 - Des délais raisonnables à chaque étape
• le risque pris par l’entrepreneur en établissant ses prix :
Notre enquête a également révélé que les délais donnés à l’entre- même dans le cas où le terrain a bien les caractéristiques
prise étaient souvent limités aux seuls délais légaux d’un marché décrites dans le mémoire géologique et géotechnique, la
de travaux courants. méthode choisie par l’entreprise et les cadences d’exécution
Délai de remise des offres peuvent s’avérer plus ou moins adaptées. C’est dans ce cas
que le recours à un " coefficient d’incitation " présente un
Par rapport à un ouvrage courant, l’étude de prix d’un ouvrage intérêt, sous réserve qu’il ne prenne pas le pas sur les
souterrain impose plusieurs tâches spécifiques supplémentaires : exigences techniques dans le déroulement du chantier. A
• analyse détaillée du dossier géologique ; noter que les marchés qui laissent une souplesse d’adap-
• définition précise du mode de creusement et des soutène- tation, par exemple quant aux pas d’avancement et
ments ; aux profils-types de soutènement, favorisent leur bon
A

• choix des matériels et des engins, détermination des déroulement ;


cadences, à partir de cette analyse ; • le risque lié à des difficultés prévisibles mais qui ne peuvent
• détermination d’une ventilation et d’un éclairage de chan- pas être complètement cernées (incertitudes de type 2 dans
tier satisfaisants, conditions essentielles d’une bonne la recommandation du GT 32) : c’est à ce cas que s’applique
exécution. véritablement la " gestion des risques " dans le cadre d’un
Délai de préparation des travaux marché ;
• le risque lié à la survenance de situations extraordinaires et
De même que pour l’étude de prix, la préparation d’un chantier imprévisibles : ils sortent du cadre du marché de travaux ou
de tunnel implique des tâches supplémentaires par rapport à un sont à traiter selon ses clauses d’imprévision.
ouvrage classique :
• essais géotechniques complémentaires permettant à l’entre- 3.3 - Les possibilités d’évolution du prix
prise d’affiner les moyens à mettre en œuvre ;
• analyse des aléas et proposition des mesures propres à gérer Chacun des acteurs constate que le droit prend une place crois-
les risques, et approche de l’adaptabilité des moyens mis en sante dans l’exécution des marchés de travaux :
œuvre face à d’éventuelles variations des conditions • la concurrence dans la passation des contrats de maîtrise
d’exécution ; d’œuvre est apparue ;

TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


139
RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

• la concurrence et le formalisme dans l’attribution des preneur à rechercher en cours de chantier l’alimentation de
marchés de travaux se sont renforcés ; son dossier de réclamation plutôt que le consensus technico-
• les clauses contractuelles se sont durcies ; financier.
• les marges de manœuvre des différents intervenants se sont Enfin, dans de nombreux cas, l’engorgement des juridictions et
réduites ; la lourdeur de l’engagement d’un contentieux conduisent
• les maîtres d'ouvrage ont souvent réduit les sommes à valoir l’entrepreneur à négocier avec le maître d'ouvrage, si celui-ci est
et les provisions pour aléas et imprévus pour rendre finan- disposé à le faire.
çables leurs opérations.
Le présent chapitre a pour objet de décrire l’utilisation d’un 3.3.3 - Les référés ou constats
certain nombre d’outils contractuels dans ce contexte de plus Utilisée dans les cas extrêmes, la requête en référé a pour objet
en plus contraint. d’obtenir la désignation, le plus souvent par le tribunal admi-

ES
nistratif, d’un expert qui analysera les causes des différends et
3.3.1 - Les prix nouveaux et avenants les remèdes possibles. Son rapport sera utile pour dénouer les
fils du litige, que son intervention débouche sur un accord
C’est l’outil le plus simple à utiliser. Il est en effet souvent préfé- amiable ou sur une suite contentieuse. A titre d’exemple, on
rable pour les parties de régler financièrement les événements peut citer le cas du litige sur le tunnel du Somport et de son
" au fil de l’eau ", ce qui permet : référé-expertise : Le rapport d’expert a été établi six mois après
• une prise de décision plus rapprochée des faits et donc a le projet de décompte général et définitif, le protocole d’accord
priori plus objective ; amiable signé six mois après, les sommes dues payées douze
• aux acteurs de retrouver rapidement, au moins en partie, mois après, soit un traitement sur une durée raccourcie à deux
leur équilibre budgétaire (ou une vision de celui-ci) et donc ans.
de concentrer leur énergie sur les actes techniques, dès la Les constats, quant à eux, ont pour objet de décrire contradic-
conclusion de l’accord. toirement, à la demande d’une des parties, une situation
Cet outil est utilisé en particulier par les maîtres d'ouvrage et les factuelle. Dans la plupart des marchés de travaux souterrains,
maîtres d'œuvre les plus " professionnels ", qui maîtrisent bien les relevés dus régulièrement par l’entrepreneur s’apparentent à
la conduite de leurs travaux. Il a toutefois deux inconvénients : des constats (exemples : relevés de front, levé par profilomètres,
relevés de cycles en excavation mécanisée, …). Leur existence
FT
• si un suivi régulier de l’avancement global n’est pas fait, des
situations non compatibles avec une maîtrise du coût de permettant avant tout de rendre les débats plus objectifs, ils
l’ouvrage peuvent déraper ; sont particulièrement utiles pour instruire les demandes
• Si le contrat ne prévoit pas un mécanisme permettant l’aug- indemnitaires.
mentation de son volume, le maître d'ouvrage est soumis à
des délais d’approbation par ses organes de contrôle préju- 3.3.4 - Le traitement des litiges :
diciables à la réactivité et au délai. CCRA, arbitrage,…
Le traitement des litiges devient nécessaire en cas de désaccord
3.3.2 - Le dossier de réclamation persistant entre les parties, chacune s’efforçant de respecter au
mieux le formalisme prévu au contrat. Les montants des litiges
La présentation d’un tel dossier dans le domaine des travaux en travaux souterrains sont toujours élevés, les délais d’instruc-
souterrains est fréquente. Le dossier de réclamation, élaboré par tion par les tribunaux sont longs, les maîtres d'ouvrage suivent
l’entreprise, a pour objet d’exposer de manière exhaustive en fin peu souvent les conclusions du comité de conciliation et de
de chantier, et selon le formalisme prévu au contrat, l’ensemble règlement amiable (CCRA) et n’y sont pas tenus, il est impos-
des surcoûts qu’elle estime relever de sujétions imprévues ou de sible aux collectivités publiques d’accepter a priori de se
A

modifications du contrat décidées par le maître d'ouvrage. soumettre aux conclusions d’un arbitrage, mais elles peuvent
Sur certains chantiers, le refus du maître d'ouvrage de traiter délibérer a posteriori sur une proposition de l’arbitre : tout ce
les évènements par prix nouveaux ou avenants conduit l’entre- contexte rend peu efficaces les procédures existantes.

4 - GESTION DES RISQUES SPECIFIQUES AUX TRAVAUX SOUTERRAINS

Il appartient à tous les acteurs de veiller en première priorité à maîtrise des autres risques que peut subir le projet (défaut de
assurer en permanence un niveau de maîtrise des risques que le qualité, dépassement de coût ou de délai, voire remise en cause
projet peut faire courir aux tiers (sécurité des personnes, envi- du programme) du fait des incertitudes, contraintes extérieures,
ronnement) et à adapter ce niveau de maîtrise à l’importance de défauts de conception et d’exécution, événements imprévus,
chaque risque : pour ces risques, le niveau doit être maximal. contrats inadaptés : pour ces risques, le droit à l’erreur est permis
En deuxième priorité, ils assureront en continu un niveau de et le niveau est à fixer avec le maître d'ouvrage.

140 TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

L’état des lieux que nous avons dressé démontre la nécessité, L’objectif d’une analyse de risques est de les identifier et d’éva-
pour maîtriser les coûts d’un ouvrage souterrain, de mieux gérer luer leurs impacts par rapport aux enjeux considérés afin de
les risques inhérents à ces travaux spécifiques et aux contraintes décider soit de ne pas les traiter soit de mettre en œuvre des
qui l’environnent. Ce chapitre apporte un éclairage sur ce que parades pour les diminuer. Avant tout, cette analyse est d’abord
revêt cette démarche. fondée sur le bon sens et sur les acquis de l’expérience, autant
pour l’évaluation que pour la quantification.
4.1 - Pourquoi une gestion des risques ? La gestion des risques : ensemble des activités visant à
Le handicap majeur de l’ouvrage souterrain est son caractère de maîtriser les risques par la mise en œuvre des parades et la
prototype. Cela implique une maîtrise des risques associée à mesure de leur efficacité.
chacune des quatre étapes de sa réalisation : programmation,
conception, passation du marché travaux, exécution des 4.2 - Identification des risques

ES
travaux. L’identification des risques s’appuie sur l’expérience individuelle
Les objectifs des trois intervenants (maître d'ouvrage, maître des acteurs en charge de l’analyse et sur l’expérience collective au
d'œuvre et entreprises), sont interdépendants : travers de la capitalisation des opérations antérieures. Cette
• le maître d'ouvrage veut fiabiliser, voire plafonner, le prix identification a commencé dès la phase d'étude. Chaque
final d’un ouvrage qui réponde aux besoins de son domaine analysé ci-dessous - sans recherche d’exhaustivité - est
programme ; sous la responsabilité unique d’un des intervenants (maître
• pour fiabiliser le coût final de l’ouvrage, le maître d'œuvre a d'ouvrage, maître d'œuvre, entreprise) ou partagée entre eux.
besoin de moyens adéquats pour concevoir le projet, recher- L’identification étant une phase de questionnement, le but n’est
cher les optimisations du projet et analyser en permanence pas de rechercher l’exhaustivité dans la détermination et la
les risques et opportunités ; bonne évaluation des risques d’une opération importante, mais
plutôt de dresser un tableau " à dires d’experts " partagé entre les
• l’entreprise veut maîtriser l’équilibre financier de son acteurs, qui permette de les gérer de façon dynamique tout au
contrat en obtenant une rémunération en regard des risques long de l’opération. Ce sont les trois acteurs qui doivent s’in-
qu’elle assume. vestir ensemble dans cette démarche : s’il leur est loisible de
La gestion des risques est donc un processus continu à partager recourir aux conseils de cabinets spécialisés en la matière, qui
entre les différents acteurs tout au long de l’opération, du lance- fleurissent actuellement sur le marché, ils doivent en conserver
FT
ment du programme aux derniers règlements financiers. Ce le contrôle.
processus passe par leur identification, leur évaluation puis leur
gestion proprement dite par la mise en œuvre de parades assortie 4.2.1 - Incertitudes géologiques et géotech-
de mécanismes de contrôle de leur efficacité pour les risques qui niques
le nécessitent, ou de mécanismes de surveillance de leur évolu-
Le terrain qui entoure l'ouvrage, par les efforts qu'il exerce sur sa
tion pour les autres risques.
structure, tout autant que par sa participation à la reprise de ces
Les notions fondamentales qui sont au cœur de l’analyse et de la efforts, doit être considéré comme une des composantes de l'ou-
gestion des risques sont explicitées dans la norme AFNOR FDX vrage. La connaissance de la géologie est soumise à une part
50 et nous en mettrons trois en avant : d'approximation susceptible d'engendrer des difficultés que l'on
Le risque : la définition couramment employée du risque est la va trouver relatées dans les constats de chantier souterrain, par
mesure d’un danger associant l’occurrence d’un événement des termes tels qu'effondrement, tassement, venues d'eau voire
redouté à une estimation des conséquences qu’il produit. Les inondation, chutes de bloc, déformation voire rupture du soutè-
évènements redoutés de même nature ou liés à la même activité nement ou du revêtement, retards voire arrêt du chantier,… Les
sont regroupés dans ce que l’on appelle des domaines de risques. composantes de la géologie telles que stratigraphie, tectonique,
A

géotechnique, hydrogéologie,… fournissent au concepteur de


Le risque se différencie de l’aléa, de l’imprévu ou du problème
l'ouvrage des hypothèses qui reposent nécessairement sur une
selon la possibilité d’identifier ou non l’événement, son état de simplification importante des comportements.
manifestation ou la possibilité ou non de le modifier par les lois
de probabilité, à savoir : Il convient donc de définir les reconnaissances et études géolo-
• Si l’événement est non identifiable, on parlera alors d’im- giques en fonction de la complexité du site, de l'importance de
prévu ; l'ouvrage et des enjeux qu'implique sa réalisation en termes de
délai et d'environnement. Ainsi réduit, le risque résiduel inhé-
• Si l’événement est identifiable et si sa probabilité d’occur- rent aux incertitudes résultantes, conséquence inéluctable de
rence n’est pas quantifiable, on parlera d’aléa ; l'aléa géologique, doit être cogéré par tous les intervenants à
• Si l’événement est identifiable et quantifiable, on parlera l'acte de construire.
donc de risques ;
Le maître d'ouvrage s’appuie sur un groupe de spécialistes pour
• Si l’événement s’est produit, on parlera alors plutôt de
s’assurer de la faisabilité du projet, qui lui fournit un modèle
problème. géologique et hydrologique permettant l’identification des
L’analyse de risques : processus de questionnement permettant méthodes de creusement. La liste ci-après ne constitue nulle-
d’identifier et d’évaluer les risques en vue de prendre une déci- ment un guide ou une " check-list " pour la réalisation d’un
sion sur le choix d’une parade et du risque résiduel associé. projet d’ouvrage souterrain mais identifie les principaux para-

TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


141
RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

mètres géologiques et géotechniques à collecter par le maître 4.2.3 - Sécurité sur le chantier
d'ouvrage.
Des actions de maîtrise de risques sont définies dans les textes
Modèle géologique : réglementaires et sont mises en œuvre par les entreprises depuis
• modèle structural (accidents majeurs, degré de fractura- de nombreuses années. Depuis 1994, le maître d'ouvrage a
tion,...) ; obligation de missionner un coordonnateur SPS pour les
• modèle litho stratigraphique (limite des formations géolo- phases de conception et de réalisation des ouvrages, lequel a en
giques traversées par l’ouvrage) ; charge la coordination face aux risques liés à la co-activité dont
• modèle hydrogéologique le traitement est décrit dans le plan général de coordination
- présence d’aquifères pérennes ou temporaires, pression (PGC). Le traitement des risques propres aux activités des
hydrostatique ; entreprises est décrit dans les plans particuliers de sécurité et de
- estimation des venues d’eau ; protection de la santé (PPSPS). Des check lists de risques ont

ES
- identification d’éventuels problèmes de stabilité du front, été établies notamment sous l’égide de l’OPPBTP.
etc. ;
- influence de l’ouvrage sur l’environnement hydrogéolo- 4.2.4 - Insuffisances de la conception
gique (possibilité de tarissement de sources exploitées, Un projet totalement mature est un projet sur lequel tous les
etc.) ; évènements redoutés ont été identifiés et ont fait l’objet d’un
• présence d’autres fluides (gaz) ; traitement (dimensionnement, phasage, mesures d’anticipa-
• géomorphologie (présence éventuelle de cavités karstiques, tion,…). Ce projet " idéal " n’existe pas et le niveau de précision
glissements, …) ; des études menées par le maître d'œuvre s’appuyant sur les
• caractéristiques minéralogiques : présence de minéraux tels éléments à sa disposition et dans un délai contraint conduit à
que l’amiante ou la silice (sécurité des travailleurs, durée de des incertitudes sur le projet.
vie des outils de foration), présence de charbon (emploi de
dispositifs Nonel pour le tir des volées), etc. Ces incertitudes vont générer des risques pour le maître d'ou-
vrage de porter atteinte à ses enjeux. Ce domaine de risques est
Caractéristiques géotechniques : partagé entre le maître d'œuvre et le maître d'ouvrage. Plus ce
• caractéristiques mécaniques de rupture et de déformation dernier voudra maîtriser les risques sur son projet et plus il
de la roche intacte et du massif ; devra être vigilant à mettre en œuvre soit des actions préalables
• fluage du massif ;
FT
à la phase de contractualisation(en investissant par exemple des
• caractéristiques mécaniques des discontinuités ; moyens supplémentaires d’études et d’investigations), soit
• champ de contraintes dans le massif ; contractualiser des actions de détection anticipatives des évène-
Identifier le risque consiste en l’établissement d’une liste aussi ments redoutés et la façon de les rémunérer.
exhaustive que possible sur la base des reconnaissances effec-
tuées, des données géologiques publiées et disponibles et des 4.2.5 - Inadaptation des méthodes de cons-
incertitudes constatées (campagne de reconnaissance insuffi- truction
sante). Ces risques peuvent être représentés sur un modèle Ce domaine de risques est théoriquement sous la seule respon-
géotechnique probable indiquant clairement les zones d’incer- sabilité des entreprises qui adaptent les méthodes constructives
titudes, leur nature, ainsi que les possibles variations du et le choix des moyens aux spécifications géologiques et aux
modèle. exigences des contraintes externes. Toutefois, lorsque le maître
d'ouvrage impose un mode de creusement, il doit en expliciter
4.2.2 - Contraintes environnementales la raison et les risques couverts par cette imposition et définir
Le maître d'ouvrage informe les entrepreneurs des contraintes explicitement les risques associés devant être maîtrisés par les
locales ayant un impact sur le projet. Les actions tendant à entreprises.
A

remettre en cause un projet de travaux en souterrain auront Les risques principaux de ce domaine portent sur le non respect
pour origine, soit des services de l'Etat, soit des collectivités, soit du rendement théorique (le non respect du budget étant un
des associations de riverains, constituées au nom de la défense de risque incident) et l’inadaptation des moyens (même remarque
l'environnement. Pour ce faire une procédure sera entamée sur les coûts induits).
auprès des autorités ou devant le tribunal compétent. Elle peut
survenir à n'importe quel moment, dès que le projet est connu.
4.2.6 - Inadéquation des contrats
Dès l’ouverture du chantier, les principaux sujets de récrimina-
tion seront : la gêne apportée à la circulation, les restrictions du Ce domaine de risques couvre deux types de risques :
stationnement, le bruit (horaires de travail), les vibrations, les • L’inadéquation du mode contractuel aux enjeux du projet ;
atteintes à la propriété, la signalisation et l’éclairage, les salis- • Le déséquilibre des droits et obligations entre les deux
sures, l'insécurité. parties.
Dans la majorité des cas, les actions en référé portent sur les Cela se traduit par :
atteintes : aux eaux de nappes ou aux eaux superficielles, à l'air, • le transfert inconsidéré des risques du maître d'ouvrage vers
à la gestion des déblais, au patrimoine et au cadre architectural, les entreprises, notamment sur la géologie (clauses du type
à l'archéologie. " l’entrepreneur est supposé connaître le terrain et mener

142 TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

pendant la phase d’appel d’offres toutes investigations seuls des échanges réguliers entre les acteurs permettront de
complémentaires "), les aléas de toute nature (météorologie), juger de la criticité de nombre de risques. Une approche clas-
ou les décisions modificatives unilatérales de la puissance sique pour l'évaluation de chaque risque identifié consiste à :
publique lorsqu’elles ne sont pas accompagnées de négocia- • estimer sa probabilité d’occurrence (P) ;
tions financières équitables ; • associer son impact en termes de sécurité, délais et coûts de
• la mauvaise gestion des aléas en cours de chantier, soit construction (I) ;
qu’elle n’a pas été anticipée, soit que le mode de contractua- • évaluer son niveau de risque, produit de la probabilité d’oc-
lisation est inadapté : absence de traitement financier, même currence par l’impact.
provisoire, des demandes indemnitaires, qui entraîne
notamment une dégradation des comptes de l’entrepreneur Le niveau ainsi défini est ensuite comparé à une grille définis-
et ne peut que raidir sa position face aux enjeux du projet. sant une échelle de risque qualitative (ou quantitative) ainsi que
les actions requises correspondantes. Les risques de criticité

ES
En particulier, une clause du type " les prix sont réputés inclure inacceptable doivent faire l’objet de parades ou d’actions
tous aléas et sujétions imprévues " est à bannir car elle est la requises permettant de les rendre acceptables. Le risque résiduel
cause de nombres situations de blocage en cours de chantier et correspond à la réévaluation du risque après que les actions et
de litiges à la clôture du contrat. A minima, il est impératif de mesures requises aient été mises en œuvre. Ce risque résiduel,
préciser son champ d’application ainsi que les mécanismes qui qui doit être accepté par l’ensemble des acteurs du projet (maître
permettent d’y faire appel. d'ouvrage, maître d'œuvre, entrepreneurs) doit être géré par des
procédures adaptées (procédures de suivi des facteurs clés,
4.3 - Évaluation des risques identifiés procédures pour la mise en œuvre de contre-mesures, etc.).
Il est d’abord nécessaire d’évaluer la criticité des risques identi- Exemple de grille définissant une échelle d’acceptabilité
fiés. Cette évaluation consiste à estimer l’occurrence que l’évé- de risque :
nement se produise et la gravité de l’impact qu’il génère. Pour
réaliser cette évaluation, il faut définir au préalable les enjeux et Niveau du risque Actions requises
construire une grille d’évaluation pour chacun d'eux.
Inadmissible : La construction ne peut débuter avant
4.3.1 - Différents enjeux de nature à remettre que le risque ne soit réduit ou annulé.
en cause le projet Si le risque ne peut être maîtrisé, il est
FT
C’est à chaque responsable de domaine de risques de définir possible que le projet soit abandonné
clairement les enjeux. Les plus fréquemment considérés sont :
maîtrise des coûts (tous les intervenants), maîtrise des délais La construction ne peut débuter avant
(tous les intervenants), maîtrise de la sécurité (CSPS et entre- Important :
que le risque ne soit réduit ou annulé.
prises), maîtrise de l’environnement (maître d'ouvrage et entre- doit être maîtrisé par Des solutions sont possibles sans chan-
prises). L’enjeu de maîtrise de la phase de contractualisation des mesures appropriées gement important du projet
peut être, pour certains maîtres d'ouvrage, un enjeu fort vis-à-
vis d’autres acteurs (politiques, financiers, public). La construction peut débuter, les
facteurs de risque doivent faire l’objet
Significatif d’un suivi spécifique par le biais de
4.3.2 - L'échelle de criticité
procédures adaptées et le projet doit
L’évaluation de la criticité nécessite l’estimation de l’occurrence éventuellement être complété par une
que l’événement redouté se produise et l’évaluation du niveau série de contre-mesures prédéfinies
de l’impact sur chaque enjeu. Il est très rare de disposer de statis- pouvant faire l’objet d’adaptations
tiques d’occurrence suffisantes pour permettre un calcul proba- durant la phase d’exécution.
biliste, même si différentes grilles de cotation d’occurrence exis-
A

tent dans la littérature. Un découpage de l’axe de l’occurrence Risques n’induisant qu’un faible
est fait le plus fréquemment en quatre parties : très improbable, Mineur impact sur les coûts ou les délais de
plausible, peu fréquent et fréquent. L’évaluation des impacts sur réalisation nécessitant de mettre en
les enjeux est à construire de la même manière par découpage en œuvre des solutions pour optimiser le
niveaux clairement définis. Pour exemple sur l’enjeu délai, on projet
peut définir un niveau nul (0), un niveau faible (quelques jours),
un niveau moyen (quelques semaines) et un niveau fort Insignifiant Aucune action requise
(plusieurs mois).
Pour le concepteur de l’ouvrage, les différentes étapes dans un
4.3.3 - Acceptabilité du risque processus de gestion du risque sont :
C’est également à celui qui a en charge le domaine de risques de • l’identification des besoins du maître d'ouvrage et de son
définir les seuils d’acceptabilité de sa criticité. On peut par degré de tolérance vis-à-vis du risque, ce qui implique de
exemple affirmer que tous les risques de sécurité du personnel définir communément une échelle de risque et les actions
sont critiques et qu’un risque sur un délai de quelques jours requises associées ;
pour une opération de plusieurs années est acceptable, mais • identifier les risques dès les études de faisabilité ;

TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


143
RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

• utiliser l’analyse du risque pour définir les reconnaissances dans le contrat. L’une des difficultés principales de cette phase
géologiques et géotechniques ; est de trouver le compromis optimum dans l’introduction des
• définir, dès l’avant-projet, une stratégie pour la conception clauses relatives à la gestion du risque, qui soit conforme aux
de l’ouvrage visant à minimiser les risques ; dispositions du code des marchés publics pour ceux qui y sont
• pour chacun des risques, définir une ou plusieurs solutions soumis.
complémentaires (contre-mesures à mettre en œuvre en cas Un exemple de contractualisation des risques a été développé
de nécessité) ; par le Mémoire d’Evaluation des Risques Prévisibles
• prédéfinir les auscultations et suivis à mettre en œuvre (MERP®). Dans le meilleur des cas, l’analyse de risques existe
durant la construction de l’ouvrage, définir des seuils de depuis les premières études de faisabilité faites pour le compte
tolérance et d’alarme ; du maître d'ouvrage. Elle est actualisée et précisée par le maître
• quand cela est possible, mettre en œuvre un procédé de d'œuvre tout au long des phases de conception. Le maître d'ou-

ES
type méthode observationnelle ; vrage est censé la valider, au moyen d’un contrôle extérieur
• finaliser l’analyse du risque en faisant apparaître clairement adapté si nécessaire. Le dossier de consultation des entreprises
les risques résiduels à la charge du maître d'ouvrage ; inclut une nomenclature des risques avec des quantités proba-
• intégrer la notion et la gestion du risque au contrat de bilisées. Lors de la phase de dévolution des travaux, les entre-
travaux et s’assurer qu’une méthode de gestion du risque prises prennent cette analyse à leur compte en en proposant les
sera effectivement mise en œuvre par l’entrepreneur. adaptations qu’elles jugent nécessaires. La valorisation de l’en-
semble est faite sur la base de quantités probabilisées, avec indi-
Ceci implique que l’ensemble des parties contractantes s’engage cation des conséquences en termes de délais. Il est utile de
dans une telle démarche et que cette démarche soit imposée demander de séparer dans les DCE les volets prix / délais valori-
contractuellement par le maître d'ouvrage. Il est important de sant le dossier projet du maître d'œuvre hors toute provision
veiller aussi à ce qu’une telle approche ne soit pas utilisée de pour risques et de faire isoler la quantification des risques, tels
façon détournée dans le but d’atténuer la notion d’imprévu, qu’appréciés par les candidats. L’analyse des offres permet ainsi
par exemple géologique, avec pour conséquence un non de mieux mettre en évidence le niveau de fiabilité de l’analyse
partage contractuel des risques. de risques qui a pu être partagée à cette étape, et de convenir de
ce qui sera contractualisé.
4.4 - Gestion des risques
La cohérence entre la valorisation des risques et les sous-détails
FT
Il est nécessaire de décider des actions à mettre en œuvre pour de prix du contrat est un élément essentiel à leur bonne gestion
minimiser les risques devant être traités. La phase de suivi et de contractuelle. La provision correspondante peut être incluse
contrôle doit être l’opportunité de se questionner régulière- dans le marché avec différentes formules d’intéressement, ou ne
ment et d’être vigilant à l’apparition potentielle de nouveaux pas l’être.
évènements fortuits.
Enfin, une juste rémunération du maître d'œuvre doit être
4.4.1 - Décision de traitement et traçabilité prévue pour un bon fonctionnement du système.
La décision de traitement d’un risque engage le décideur et doit 4.4.3 - Suivi et contrôle
donc être tracée. De même, les parades devant être mises en
œuvre par les autres parties doivent faire l’objet d’une contrac- On ne peut maîtriser les risques sans assurer un contrôle de la
tualisation précise des objectifs attendus. Ce transfert de risque pertinence des décisions qui ont été prises. Chaque responsable
doit être connu dès le départ, ce qui milite pour une analyse de de maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre et entreprises doit avoir
risques unique coordonnée par le maître d'œuvre et mise à jour une vision claire des situations rencontrées pour réellement
par tous les acteurs dans les domaines qui les concernent. piloter l’avancement du projet et s’assurer que les mesures qui
ont été décidées produisent bien les effets escomptés au travers
A

4.4.2 - Contractualisation de la gestion du de contrôles formalisés et tracés.


risque De facto, l’analyse de risques doit être mise à jour si les résultats
Le contrat sera d’autant plus solide qu’auront été prédéterminés ne sont pas ceux attendus et si des aléas sont apparus. Pour cela,
au mieux les risques susceptibles d’apparaître en phase de cons- une organisation doit être mise en œuvre pour assurer les
truction et qu’auront été mis en place les mécanismes contrac- contrôles, analyser leur résultats,
tuels permettant d’y faire face en perturbant le moins possible Tout au long de la vie du chantier, il est primordial que toutes
le déroulement du chantier. L’analyse des risques est un élément les parties aient un dialogue régulier qui leur permette d’anti-
crucial dans la phase de dévolution des marchés de travaux, et ciper et de réagir en bonne connaissance de cause aux situations
un traitement réparti entre les acteurs est à définir au mieux nouvelles et aux dérives qui sont constatées.

144 TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

5 - MAÎTRISER LE COÛT DE L’OPÉRATION GRÂCE À


UNE CONTRACTUALISATION ADAPTÉE À CHAQUE ÉTAPE

Sans chercher à établir un guide exhaustif des bonnes pratiques inhérents à ces travaux nécessitent de disposer de compétences
de la conduite d’un projet souterrain dans toutes ses phases, techniques et contractuelles fortes dès les phases amont du
nous mettrons en évidence dans ce chapitre les éléments qui projet et le défaut de compétences d’un intervenant ne peut pas
permettront de pallier les carences relevées dans notre état des être compensé aisément par les autres intervenants. La perte de
lieux et de contractualiser avec les différents acteurs un manage- compétence technique constatée ces dernières années y compris
ment du projet fondé sur la gestion des risques. Ces éléments chez les grands donneurs d’ordre, où dans le passé maîtrise d'ou-
permettront de maîtriser les risques d'inadéquation des contrats vrage et maîtrise d'œuvre étaient le plus souvent intégrés voire
confondus, doit être compensée par un recours, au bon

ES
décrits précédemment (§ 2.2.6).
moment, aux compétences d’un assistant à maître d’ouvrage
L’objectif de ces recommandations est d’assurer la meilleure justifiant de compétences reconnues en matière de travaux
maîtrise du coût final de l’opération, pendant la période de souterrains, puis à celles du maître d'œuvre, puis à celles de l’en-
conception puis d’exécution des travaux, dans le respect des trepreneur, avec pour objectif de constituer une équipe perfor-
exigences de qualité, de sécurité et de délai, par une contractua- mante travaillant en bonne intelligence.
lisation équitable en terme de répartition des risques et adaptée
à la spécificité de l’ouvrage souterrain, non seulement pour les Bien que le recours à ce type de missions se soit fortement déve-
travaux mais également pour les prestations intellectuelles. loppé ces dernières années, leur contenu et leur périmètre n’est
actuellement défini dans aucune réglementation. Une réflexion
Il est primordial de bien différencier le coût d’objectif recherché commune entre le Ministère de l’Equipement et Syntec-
en début d’opération, qui résulte d’une étude à laquelle est Ingénierie a abouti à la rédaction d’un document intitulé
associé un niveau de risques et d’opportunités estimé au mieux " Mission d’assistance à décideur et à maître d’ouvrage.
mais toujours démenti ensuite par les évènements, du coût final Terminologie et repères de pratiques " et Syntec-Ingénierie a
de l’ouvrage, obtenu après gestion optimale des risques et édité en octobre 2005 un guide d’application intitulé " Missions
opportunités intervenus en cours de chantier, Le maître d'ou- d’assistance à la maîtrise d’ouvrage ".
vrage doit être conscient qu’il existe, à chaque étape de son
opération, une incertitude sur le coût final de ce type d’ouvrage, Le contenu des apports techniques de l’assistant à maître d’ou-
FT
plus élevée que pour un bâtiment ou un ouvrage d’art en super- vrage, aussi bien en phase amont du projet qu’en phase de
structure et que cette incertitude doit être gérée en continu conception et de réalisation, mérite d’être rappelé ici. Au stade
depuis l’initialisation du projet jusqu’à l’achèvement des des études amont, le maître d’ouvrage doit préciser clairement
travaux. Un important investissement initial en études et inves- son programme. Pour ce faire la mission d’assistance à maîtrise
tigations permet de réduire l’incertitude sur le coût d’objectif d’ouvrage doit avoir pour objectif :
initial, donc sur le budget à financer, mais n’est pas un gage • d’identifier et d’exprimer clairement les besoins ;
absolu d’obtention du coût final le plus bas. • d’identifier les contraintes appliquées au projet (contraintes
environnementales, hydrauliques, réglementaires, etc.) ;
S’il n’est pas facile d’identifier clairement le " retour sur investis-
sement " des contrats d’assistance à maître d’ouvrage, de • d’analyser et de diagnostiquer l’existant au stade de la faisa-
maîtrise d'œuvre et de programmes de reconnaissances et d’in- bilité (bâti, réseaux, cadre géologique et géotechnique
vestigations et leur effet réel sur le coût final de l’opération, ils général, etc.) ;
ne doivent pas pour autant, sous prétexte qu’ils sont à plus faible • de procéder à une analyse des risques englobant : les risques
poids économique que les marchés de travaux, faire l'objet de environnementaux, les risques de conception, les risques liés
peu d'attention. Ces contrats ont des incidences fortes sur la à la réalisation, les risques contractuels, les risques financiers ;
• d’évaluer, notamment dans le cadre d’opérations complexes,
A

réussite de l’opération. Il ne faut pas oublier en sus que le


contrat de maîtrise d’œuvre est celui qui a la durée la plus les compléments d’études nécessaires pour l’établissement
longue dans toute l’opération. des scénarii de faisabilité (techniques, environnementales,
économiques, réglementaires, etc.) qui servent à comparer
Nous considérons que la suppression par les acteurs des carences plusieurs options entre elles. Ceci ne représente qu’une
relevées dans notre état des lieux et l’application des modalités faible part du coût total du projet mais conditionne son
de gestion des risques décrites ci-dessus sont de nature à réduire optimisation. Le maître d'ouvrage est ainsi amené à prendre
considérablement les difficultés récurrentes, voire conflictuelles, les plus grands risques si cette phase est réduite ;
rencontrées dans maintes opérations de travaux souterrains. En • d’évaluer et de définir le besoin de polices d’assurances
regard des chapitres précédents, vous trouverez ci-après spécifiques et d’aider le maître d'ouvrage à contractualiser
quelques préconisations à suivre lors des étapes successives du avec l’assureur ;
projet. • de définir la nature de l’appel à candidature et/ou de l’appel
d’offres de maîtrise d’œuvre et le mode de contractualisation
5.1 - Le contrat d’assistance à maître du maître d'œuvre ;
d’ouvrage • d’exercer, pour le compte du maître d'ouvrage, un contrôle
Les marchés de travaux souterrains ne peuvent être abordés extérieur sur la production du maître d'œuvre, notamment
comme des marchés de construction standards. Les risques en vue de l’approbation du dossier de conception.

TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


145
RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

En toute phase, le rôle de l’assistant à maître d’ouvrage doit être Les assureurs et les ré-assureurs disposent de services techniques
bien encadré et explicité auprès du maître d'œuvre et des entre- et ils demandent que des échanges aient lieu avec les contrac-
prises, pour que les responsabilités restent clairement réparties tants sur la façon de couvrir les risques, afin de les prendre en
entre les acteurs. Par exemple, c’est le maître d'œuvre qui porte compte de façon adaptée à leur différente nature et au type de
la responsabilité technique du projet et non l’assistant à maître contrat. L’objet de ce dialogue entre les acteurs n’est pas de
d’ouvrage, dont le rôle doit se limiter à la vérification de la cohé- transférer tous les risques à un autre mais bien de répartir les
rence des méthodes et des livrables en réponse au programme. risques technologiques auprès de ceux qui ont la meilleure
L'utilisation d’une telle assistance est performante quand l’assis- compétence pour les circonscrire et les couvrir.
tant à maître d’ouvrage reste dans un rôle d'analyse et de propo- Pour que l’assureur puisse remplir son rôle, il est primordial de
sition pour aider et éclairer le maître d'ouvrage dans ses respon- rétablir avec lui une relation de confiance fondée sur la bonne
sabilités et décisions, sans être amené à se substituer à lui. intelligence : cela implique une analyse détaillée des risques

ES
Alors qu’il y a une réelle utilité à confier un rôle global à un encourus, l’assureur pouvant alors plus facilement mettre en
assistant dans les phases d’émergence et de conception du place une couverture des risques résiduels aléatoires concernant
projet, il est recommandé de limiter son rôle à des expertises aussi bien les dommages aux tiers que ceux relatifs à l’ouvrage.
ponctuelles dans la phase de travaux. C’est en appliquant ces pratiques que les assureurs accepteront
mieux de s'engager dans les opérations de travaux souterrains et
5.2 - Les contrats de reconnaissances d’y être aussi pro actifs qu’ils le sont dans celui du bâtiment.
Il s’agit ici des reconnaissances géologiques et géotechniques : il
faut distinguer les investigations premières (études analytiques 5.4 - Le contrat de maîtrise d’œuvre
des photos aériennes, levés géologiques et hydrogéologiques de Une fois les études préliminaires réalisées, le maître d'ouvrage
surface, investigations géophysiques) des investigations secon- positionne ses enjeux et les fondamentaux du projet qu’il
daires (notamment l’exécution des forages, sondages, tran- souhaite mettre en avant, en précisant ses objectifs par exemple
chées, puits et galeries de reconnaissance). Les investigations au moyen de spécifications fonctionnelles, et la manière de
premières permettent d’identifier les incertitudes géologiques réaliser son projet par exemple au moyen d’instructions appli-
et les secondaires de les lever. Le montant de ces investigations cables à la conception et à la construction. L’ensemble constitue
géologiques premières est compris entre 1 et 3 % du coût des le cahier des charges que le maître d'œuvre devra respecter lors-
reconnaissances. La géologie n’est reconnue que ponctuelle- qu’il concevra le projet.
FT
ment et la part du connu reste modeste en s’accroissant progres-
sivement par les campagnes de reconnaissances successives puis
au cours du suivi géologique en cours de travaux. Le montant 5.4.1 - La dévolution du contrat au maître
d'œuvre
de ces reconnaissances est compris entre 5 et 10% du coût
objectif de l’ouvrage. La dévolution du contrat que nous préconisons se décompose
en quatre phases :
La maîtrise des événements géologiques conditionne la réussite
de l’opération grâce à la préparation amont du projet par la • pré-qualification, essentiellement sur la base de sa compé-
conduite des investigations, reconnaissances, analyse des tence technique, de sa capacité à innover, et de sa perfor-
risques géologiques en définissant un projet géologique et en mance sur des projets antérieurs ;
mettant en place dès l’origine un comité d’experts, notamment • offres contenant une simulation des coûts des travaux en
pour les opérations complexes. Le rôle de ce comité d'experts fonction des % de risques couverts ;
peut d'ailleurs être étendu et comprendre une mission de • sélection du maître d'œuvre " mieux disant " sur la base de
contrôle extérieur auprès du maître d'ouvrage. sa compréhension approfondie du contexte géologique, de
sa capacité à capitaliser les expériences passées, de la vrai-
Quels que soient les nombreux efforts faits pour le réduire par
semblance du coût des travaux et, de façon moindre , sur le
A

des investigations et des reconnaissances aux frais du maître


coût de ses prestations ;
d'ouvrage, il restera toujours un " flou " géologique non maîtri-
sable : flexibilité dans l’adaptation du projet au terrain et provi- • mise au point du prix de référence et du coût prévisionnel
sions suffisantes sont les deux réponses pour faire face aux des travaux intégrant un % de risques conjointement retenu.
réalités. Le maître d'ouvrage doit être vigilant à :
• l’exactitude et l’exhaustivité des données d’entrée néces-
5.3 - Les contrats d’assurances saires à la réalisation des études ;
Lorsque des désordres ou des anomalies apparaissent, quelle • les évolutions du programme qui rendent difficiles l’appli-
que soit la formule contractuelle retenue, c’est essentiellement cation des clauses de respect du coût d’objectif ;
la mise en sécurité par rapport à la poursuite de l’avancement, • l’interface avec les autres acteurs de la conception et de la
qui intéresse les assureurs. réalisation ;
Le maître d'ouvrage doit donc faire analyser par son AMO le • l’interface entre études de projet à charge du maître
programme d’assurance auquel il entend recourir : nous recom- d'œuvre et études d’exécution à charge de l’entrepreneur ;
mandons qu’il ne soit pas limité aux dommages aux tiers mais • la relation triangulaire mise en place avec le maître d'œuvre
couvre également les dommages à l’ouvrage. et l’entrepreneur, de manière que le mode de contractuali-

146 TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

sation avec les entreprises soit cohérent avec le contrat de Le contrat doit préciser les modalités et le programme selon
maîtrise d’œuvre. lesquels est arrêté le coût prévisionnel des travaux assorti de
Le contrat doit définir précisément : seuils de tolérance, sur lesquels s’engage le maître d’œuvre, et
• le contenu détaillé des prestations à réaliser ; doit préciser les conséquences du dépassement de ces seuils avec
deux modalités (article 30 du décret n°93-1268) :
• les missions complémentaires à celles définies dans la loi
MOP (étude de risques, étude et analyse des variantes • à l’issue de la consultation des entreprises, le maître d'ou-
proposées par l’entreprise, …), pour éviter la contestation, vrage est en droit de demander au maître d'œuvre d’adapter
notamment sur les points où le maître d'œuvre pourrait être ses études sans rémunération supplémentaire,
tenté de faire des économies inappropriées (surveillance du • après exécution complète des travaux, le maître d’ouvrage
chantier par exemple) ; peut appliquer une réfaction sur la rémunération du maître
• l’organisation détaillée des parties ; d’œuvre qui ne peut excéder 15 %.

ES
• un prix de prestation qui intègre des risques quantifiés (ex : Toutes ces dispositions impliquent une coopération étroite entre
dépassement de délais) ; maître d'ouvrage et maître d'œuvre avec transparence et
• les jalons de fixation du coût prévisionnel des travaux avec le confiance mutuelle. C’est ainsi que les équipes de maîtrise d'ou-
maître d'ouvrage à chaque phase du projet, en examinant les vrage et maîtrise d'œuvre auront une motivation convergente
causes d’évolution, les incertitudes et les risques résiduels ; pour réussir la conception puis la construction de l’ouvrage.
• les modalités d’ajustement du coût prévisionnel des travaux
et du prix des prestations du maître d'œuvre à la survenance 5.4.2 - La maîtrise du coût par le maître d'œuvre
des évènements non prévus dans le cadre du contrat. Ce sont les faits générateurs de coûts que le maître d'œuvre doit
Les mécanismes contractuels permettant au maître d'œuvre une s’efforcer de maîtriser. Maîtriser les coûts, c’est avant tout
souplesse d’adaptation aux évènements, en particulier dans la maîtriser tous les facteurs qui sont à l’origine des dérives sur un
phase de construction, doivent être retenus. Le mode de rému- projet. Le maître d'ouvrage et le maître d'œuvre devront donc
nération ne doit en effet pas conduire le maître d'œuvre à veiller en permanence à limiter les impacts de :
réduire la qualité de ses prestations et il doit disposer de délais • variation de projet en fonction de nouvelles exigences ;
d’études suffisants et d’une rémunération méritée. Il faut qu’il • environnement général (économique, légal, juridique, poli-
puisse : tique, syndical) ;
• effectuer ses missions géotechniques, ses reconnaissances du
FT
• environnement économique (renchérissement, finance-
bâti, … ;
ment, conjoncture) ;
• examiner les solutions constructives en adéquation avec
• environnement technique (normes, prescriptions, règle-
l’environnement géographique et le contexte géotechnique ;
ments, conditions de travail) ;
• consacrer aux volets de concertation et consultation le
temps de préparation nécessaire pour aider le maître d'ou- • adjudication (conjoncture, concurrence) ;
vrage à convaincre ; • incertitudes naturelles (géologie, mécanique des roches,
• conduire les travaux grâce à une forte implication dans le hydrogéologie) ;
chantier ; • explorations préliminaires insuffisantes (pour raisons finan-
• faire face aux pires difficultés du chantier en restant en cières) ;
harmonie de vues avec le maître d'ouvrage. • incertitudes techniques (dues à des incertitudes naturelles,
efficacité des méthodes choisies) ;
Les risques qui pèsent sur le maître d'œuvre découlent de la
• prescriptions administratives (prises de décisions tardives) ;
nature de son contrat :
• dans un contrat à coûts remboursables, la plupart des • longue durée des travaux (modifications des objectifs, accé-
risques sont pris par le maître d'ouvrage, le maître d'œuvre lération des travaux) ;
A

ne prenant que le risque de bonne exécution des prestations. • expérience insuffisante (formation inadéquate) ;
Ce type de contrat n’est pas compatible avec la loi MOP qui • défaillances humaines (dans l’exécution) ;
régit bon nombre de réalisations d’ouvrages souterrains en • organisation non adéquate ;
France ; La maîtrise reposant sur la capacité permanente de savoir : 1) où
• dans un contrat à prix forfaitaires selon la loi MOP, le maître l’on est, 2) où l’on va, 3) que faire, 4) ce qui va arriver, le maître
d'œuvre s'engage sur le respect des coûts et du délai de la d'œuvre devra régulièrement :
construction. Moins le projet est défini de façon précise • établir les objectifs budgétaires et maintenir le budget à jour ;
dans son contrat, plus le maître d'œuvre sera susceptible
d’échapper à ses engagements ; • sensibiliser l’équipe de projet aux objectifs budgétaires ;
• la meilleure maîtrise du coût des travaux est obtenue en • promouvoir les approches économiques dans la conception ;
partageant les risques entre maître d'ouvrage et maître • vérifier la conformité des engagements par rapport au
d'œuvre dans des proportions équitables, sous la forme de budget ;
contrat à prix forfaitaire avec bonus et malus par rapport à • annoncer au plus tôt toute tendance défavorable et promou-
une estimation prévisionnelle et possibilité de rémunération voir les actions correctives ;
complémentaire pour des prestations d’optimisation avec • vérifier la conformité contractuelle des demandes du maître
les entreprises. d'ouvrage et préparer les fiches modificatives ;

TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


147
RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

• ré-estimer périodiquement le coût prévu pour réaliser le provisionner une somme pour couvrir les risques résiduels.
projet et faire l’analyse de risques ; Le partage de l’analyse des risques permet ainsi :
• proposer des recueils de données pour lever les incertitudes • d’étayer la fourchette de l’estimation proposée au maître
et réduire les risques résiduels ; d'ouvrage. Ce dernier doit s’assurer qu’il pourra mobiliser
• informer le maître d'ouvrage de la situation budgétaire du les financements complémentaires éventuellement néces-
projet. saires dans cette fourchette ;
Le budget de référence est établi pour refléter l’économie géné- • d’attirer l’attention du maître d'ouvrage sur la nature et
rale du projet en intégrant la valorisation des incertitudes et des l’importance des risques non pris en compte dans la four-
risques résiduels, plus des provisions pour aléas et imprévus. chette en connaissance de cause, et sur les mesures prises
Ce référentiel sera actualisé de façon dynamique et non subie pour les prévenir en cours de travaux ou au moins limiter la
selon l’évolution du projet, à chaque levée d‘incertitude ou gravité de leurs conséquences.

ES
modification convenue. Au cours de la phase de définition des risques mis à la charge de
Tout au long du développement du projet pendant sa phase de l’entreprise, qui doit se dérouler préalablement à la consulta-
conception, un système cyclique est mis en place pour maîtriser tion, le maître d'œuvre doit guider le maître d'ouvrage dans la
le coût en proposant des actions correctives et estimer l’état définition d’un partage équitable des risques avec l’entreprise.
final prévisionnel. Le maître d'œuvre, au fur et à mesure de La mise en place d’un intéressement de l’entreprise dans ce
l’avancement des études, définira et quantifiera les aléas tech- domaine favorise la bonne maîtrise du coût global de l’ouvrage.
niques, afin de fiabiliser la valeur de l’ouvrage à chaque étape : Nous recommandons fortement une nette distinction des
ceci doit lui permettre d’atteindre une maturité suffisante du risques, dans leur définition et leur mode de traitement
projet avant la consultation des entreprises. contractuel, selon les trois niveaux indiqués au §3.2.5.
Le dossier de consultation fixe les dispositions architecturales et
techniques de l’ouvrage à réaliser et doit préciser les aléas 5.6 - Le contrat de travaux
redoutés. Ainsi, à partir d’une maturité réputée suffisante, l’an-
ticipation des difficultés susceptibles d’être rencontrées L’appréciation du type de marché de travaux le mieux adapté à
pendant les travaux limitera les risques de dérive des coûts l’opération doit tenir compte des critères suivants :
1. le niveau de définition de l’ouvrage au lancement de la
5.5 - La gestion du risque et sa consultation ;
FT
contractualisation entre les acteurs 2. le mode de dévolution des contrats ;
3. les dispositions contractuelles et la clé du partage des
Le maître d'ouvrage, en tant que propriétaire du sol, doit
risques ;
assumer le risque qui y est attaché : il peut répartir avec le
maître d'œuvre et l’entreprise ce qui sera contractuellement 4. le mode de rémunération des travaux à réaliser.
défini comme prévisible, et une partie du risque résiduel avec Pour définir les modes de consultation et les types de contrat à
l’assureur. Ce principe constitue le fondement de toute relation passer entre le maître d'ouvrage et les entreprises, il est néces-
contractuelle dans le domaine des travaux souterrains. saire de bien intégrer les éléments suivants :
C’est à celui qui a en charge le domaine de risques de définir les • complexité des études AVP/PRO ;
seuils d’acceptabilité de la criticité. Ceci implique que l’en- • difficultés liées à la maîtrise des données d’entrées (repré-
semble des parties contractantes s’engage dans une telle sentativité, fiabilité) ;
démarche, imposée contractuellement par le maître d’ouvrage. • difficultés liées à la maîtrise des coûts et gestion des inter-
Il est important de veiller à ce que cette approche ne soit pas faces entre de nombreux intervenants ;
utilisée de façon détournée, par exemple avec des clauses du • conjoncture concurrentielle dans les travaux publics.
type " tous les risques mis à charge de l’entrepreneur réputé en
A

avoir eu connaissance ", et serve à une réelle répartition


contractuelle des mécanismes de gestion de tous les éléments 5.6.1 - Différents types de contrats de travaux
mal cernés au moment de l’établissement du contrat. La rémunération de l’entreprise doit être fondée sur des prix
L’analyse de risques ne peut pas être indépendante du dossier de qui recouvrent trois grandes catégories de contenus différents :
conception : son but étant de faire partager un langage • les prix unitaires, avec plus ou moins de risques selon la
commun par l’ensemble des acteurs, il est nécessaire qu’elle précision du niveau d’études de la consultation ;
existe depuis les études préliminaires et soit actualisée par le • les prix forfaitaires dont le fondement doit être parfaite-
maître d'œuvre tout au long de l’avancement du projet. ment défini ;
L’ensemble de ce processus sera d’autant plus efficace qu’il est • les prix en régie dans quelques cas très particuliers où les
clairement formalisé et partagé entre les acteurs : les différents prestations sont difficiles à préciser (prestations accessoires).
contrats doivent donc être très explicites dans les documents
attendus dans ce domaine. Nous recommandons d’intéresser financièrement l’entreprise,
par exemple à des gains de délais ou de quantités de soutène-
Le maître d'œuvre proposera des dispositions compensatoires ments, mais également à la gestion des risques du projet ; ainsi,
ou des parades pour chaque risque. Le maître d'ouvrage déci- si une provision pour aléas est incluse dans le marché de
dera de retenir la parade qui lui paraît la plus adaptée et de travaux, l’économie éventuelle doit lui être partiellement resti-

148 TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

tuée sous forme de primes définies dans le cahier des clauses En revanche, lorsque le contexte du projet est bien défini et que
administratives particulières. les aléas géologiques sont faibles, le forfait peut être un mode de
Contrat sur prix mixtes forfaitaires et unitaires contractualisation approprié pour régir un contrat, qui :
• responsabilise l’entreprise sur ses quantités (cas des variantes
Pour un appel d’offres sur prix unitaires, il importe que l’estima- de soutènement par exemple) ;
tion des quantités soit " honnête ", et que l’entreprise puisse • lui permet des optimisations acceptables du soutènement ;
comprendre comment le maître d'œuvre les a calculées. En effet inéluctablement, si ces dernières se concrétisent, elles
leur forte variation influe directement sur le prix unitaire comme permettront d’aller dans le sens de l’intérêt du projet (gain
sur le délai d’exécution. La mise en place d’un coefficient d’inci- de délai, amélioration du niveau de marge et donc " détente "
tation en cas de réduction des quantités réalisées est favorable, des relations,…).
par sa " symétrie ", à la réduction des débordements de quantités.
Il est souvent considéré que le forfait fait supporter à l’entreprise

ES
Avec ce type de contrat, pour simplifier le travail des équipes de les risques de dérive des coûts tandis que le marché à prix
terrain ou pour responsabiliser une entreprise sur une méthodo- unitaires ferait supporter ce risque au maître d'ouvrage. En
logie qu’elle a proposée, la contractualisation peut être réalisée théorie, le prix du forfait inclut une marge pour aléas et risques
sur la base de forfaits ou de macro prix unitaires établis sur la de sorte qu’il est normalement conclu à des niveaux de prix supé-
base des prix de bordereaux remis à l’offre (exemple : rémunérer rieurs au marché à prix unitaires. Mais il est avéré que ceci n’est
le soutènement provisoire au mètre linéaire de galerie, selon le pas toujours vérifié : une période très concurrentielle ou une stra-
profil réalisé). tégie d’offre peut conduire à une soumission avec des marges
Contrat global et forfaitaire faibles, voire des prix sous-évalués, en prix unitaires tout comme
Le forfait est le mode de rémunération qui fait supporter à l’en- en prix forfaitaires. Il peut en résulter des situations de blocage
treprise le maximum d’aléas et qui est toujours source de diffé- entre les partenaires. De surcroît, toute modification des presta-
rends. L’entreprise établit son prix sur la base d’un dossier tions demandées après conclusion du marché est onéreuse si une
fourni par le maître d'ouvrage complété par des recueils de définition détaillée du contenu du prix forfaitaire et des clauses
données supplémentaires et des études complémentaires qu’elle de variation ad-hoc n’ont pas encadré ce risque.
réalise pendant la phase de consultation. Le maître d'ouvrage Contrat " cost + fee "
espère transférer les conséquences des aléas sur l’entreprise pour Les études de conception, y compris habituellement les études
FT
mieux maîtriser son coût final , acceptant implicitement en d’exécution, sont faites par le maître d'œuvre antérieurement à
retour, un niveau de prix plus élevé, l'entreprise étant de facto la consultation. L’entreprise est sélectionnée sur ses niveaux de
obligée de couvrir ces aléas. prix et ses propositions d’optimisation des méthodes d’exécu-
Néanmoins, il subsistera toujours des difficultés dans l’établisse- tion. Dans quelques cas extrêmes, sa rémunération est celle
ment d’un forfait. Plus encore que dans un marché à prix d’une gestion en régie. L’entreprise est rémunérée en fonction
unitaires, la fiabilité des prix repose sur la précision des études du coût de revient des travaux (cost) auquel s’ajoute un chapeau
réalisées et elle suppose qu’aucun élément extérieur à l’entreprise (fee) couvrant les frais généraux et le bénéfice. Ce " fee " est
ne soit de nature à remettre en cause le prix global et forfaitaire, souvent assis sur une formule d’intéressement.
comme par exemple : La consultation est donc en adéquation avec le chiffrage du
• lorsqu’il subsiste des incertitudes ou des contraintes externes projet par l’entrepreneur (prix de revient – frais généraux – aléas
non encore cernées lors de la contractualisation ; et bénéfice). Cette méthode a évolué du fait de la complexité des
• lorsque le projet est sujet à évolutions résultant de la ouvrages, de la nécessité d’une optimisation et de la réduction
géologie ou d’évolutions de programme (normes de sécurité des délais. En Grande Bretagne, elle a, de ce fait, été intégrée à la
par exemple). démarche du " partnering ".
A

Dans de tels cas, quel que soit le niveau de définition du projet à Ce type de contrat convient également bien à la réalisation des
la consultation et de l’intégration ou non des risques valorisés, études d’exécution.
ce type de contrat induira souvent une stratégie conflictuelle de
la part de l’entreprise pour en renégocier le prix par une 5.6.2 - La consultation des entreprises
recherche d’évènements non prévus. L’incertitude liée à une La qualité de la relation contractuelle dépend fortement du
contractualisation forfaitaire des ouvrages tous aléas inclus, degré de connaissance du projet transmis à l’entreprise lors de la
induit une obligation pour le maître d'ouvrage de traiter tout consultation. Pour permettre à l’entreprise d’étudier au mieux sa
évènement par avenant. Cette relation contractuelle engendre participation au projet, il est souhaitable que l’ensemble des
donc une incertitude supplémentaire sur le coût final estimé et études réalisées par le maître d'œuvre soit mis à sa disposition
peut inhiber toute optimisation du projet. (avant-métrés, notes de dimensionnement,…). Les recomman-
Le maître d'œuvre ne dirige plus réellement les travaux mais dations émises par l’AFTES pour la prise en compte des aléas
contrôle l’atteinte des résultats et des objectifs : il doit être géologiques dans les DCE sont à utiliser, car elles permettent de :
attentif en particulier à l’analyse des éventuelles optimisations • clarifier les débats éventuels sur l’optimisation des soutène-
de soutènements provisoires et définitifs, à l’anticipation des ments provisoires que le maître d'œuvre analysera dans le
litiges puis éventuellement à leur traitement. cadre de variantes éventuelles ;

TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


149
RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

• faciliter l’appropriation complète des données d’entrée et des le projet tout en maîtrisant les risques et définir ainsi les
études de conception par l’entreprise pour fiabiliser son offre. moyens et les méthodes constructives.
Le règlement de consultation devra : Le maître d'œuvre est le conseil du maître d'ouvrage dans cette
• indiquer toutes les pièces qui seront rendues contractuelles ; phase de discussion. Il a élaboré le dossier de consultation qui
• laisser aux entreprises plus de temps pour étudier le prix d’un comprend un règlement de dialogue et une analyse des risques.
chantier de travaux souterrains qu’un chantier d’ouvrage Le dialogue est séparé avec chaque candidat et il faut prêter une
courant. Les économies de temps sur le délai d’étude par les attention particulière au respect du principe d’égalité entre les
entreprises lors de l’appel d’offres sont dérisoires en regard du candidats, et de confidentialité.
délai des études amont d’une part et du délai des travaux Le dialogue compétitif peut s'appliquer à divers stades d'avan-
d’autre part et coûtent cher à l’arrivée. Lors d’un appel d’of- cement du projet mais au minimum sur la base d'un AVP
fres, leur délai d'étude ne doit pas être inférieur à 3 mois ; fourni par le maître d'ouvrage.

ES
• demander de démontrer la cohérence entre les rendements
prévus et les moyens présentés ; 5.6.3 - Passation du contrat de travaux
• proposer le système de la double enveloppe (technique,
prix) déjà utilisé par certains maîtres d'ouvrage, ce qui leur L’analyse des offres, la négociation, la mise au point du marché
permet de demander à leur maître d'œuvre de réaliser une Nous incitons à considérer l’approche " mieux disante ", en
première analyse technique sans connaître les éléments de fonction d’une analyse technique et financière objective dont la
prix : ceci permet de rendre son analyse plus objective ; pondération des critères est à afficher dans l’appel d’offres.
• bien définir les exigences minimales à respecter en cas de Dans le cas d’un marché négocié, un certain nombre de critères
variantes acceptées, notamment pour parer à tout risque de ou de spécifications pourront être précisés ou modifiés à la
recours ; marge, les propositions des entreprises pourront déboucher sur
• demander aux entreprises de remplir une grille d’évaluation des modifications des pièces techniques, des prix unitaires
et de couverture valorisée des risques par domaine. La pourront être convertis en forfaits. Ce dernier point ne doit
nomenclature des risques ne doit traiter que des risques pas, néanmoins, avoir pour objet de transférer tout le risque
inhérents au contexte géologique, environnemental et géologique à l’entrepreneur.
sociétal, les risques liés aux moyens et méthodes définis par
Dans le cas d’un marché non négocié, la mise au point du
les entrepreneurs étant inclus dans leurs prix. Les quantités
FT
marché se limite à la précision de certaines clauses ou à des
sont " probabilisées " et les coûts et délais correspondants
mises au point mineures (rappel du code des marchés publics :
doivent apparaître. Il doit y avoir cohérence entre l’analyse
des risques et les sous-détails de prix. Dans cet esprit, on " sans que ces modifications ne puissent remettre en cause les
peut se référer au MERP (Mémoire d’Evaluation des caractéristiques substantielles notamment financières du
Risques Prévisibles) présenté en annexe 3. marché "). Dans un tel cas, les modifications au DCE sont réca-
pitulées dans l’annexe DC 12 au marché, mise au point par le
Le MERP est un support de consultation, un élément d’évalua- Ministère de l’Economie et des Finances.
tion de l’offre de l’entreprise et un outil de gestion prévision-
nelle des risques pendant la phase d’exécution. C’est ainsi que : Dans cette phase, quelle que soit la formule retenue, les points
fondamentaux à respecter sont les suivants :
• tout événement prévisible qui pourrait intervenir dans les
conditions économiques et financières du marché de • se donner du temps (la phase ACT de la loi MOP peut
travaux est chiffré ; durer jusqu’à 10 mois) ;
• tout changement extérieur et imprévisible donne droit à • faire une revue de contrat pour sécuriser le marché.
une indemnité dont le mode de calcul est précisé au mieux L'acheteur doit dans cette optique jouer un rôle, grâce au
dans les stipulations contractuelles. recul dont il dispose par rapport aux intervenants opéra-
tionnels, pour positionner les aléas pris en compte par le
A

Toute la difficulté consiste à lister et définir de façon suffisam- maître d'ouvrage et les provisions pour aléas intégrées par
ment précise dans le contrat les risques prévisibles afin d’éviter, l'entreprise.
lors de leur survenance, que l’entreprise ne les qualifie autrement.
Enfin, il est nécessaire de rappeler que le coût de référence des 5.6.4 - La réalisation des travaux
travaux sera proposé par le maître d'œuvre avant l’ouverture des
La période de préparation du chantier
plis des entreprises. L’objectif est de le responsabiliser dans la
relation tripartite qu’auront le maître d'ouvrage, le maître Le délai de préparation des travaux après signature du marché
d'œuvre et l’entreprise, en particulier lorsque le maître d'œuvre doit être suffisant pour permettre à l’entreprise de bien anti-
proposera le choix d’une ou plusieurs offres au maître d'ou- ciper son chantier en veillant à rendre les emprises accessibles le
vrage ; cette responsabilité durera jusqu’au terme du chantier, plus rapidement possible.
puisqu’il participera également au règlement des contentieux Le partage des données en temps réel, la transparence
éventuels.
Pour assurer sa mission de direction de l'exécution du contrat
Le cas particulier du dialogue compétitif de travaux (DET), le maître d'œuvre doit disposer de toutes les
Le dialogue compétitif doit permettre d’instaurer la phase de données relatives au déroulement des travaux dans le temps, à
discussion entre les cocontractants sélectionnés pour optimiser la géologie rencontrée, au creusement et aux soutènements mis

150 TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

en place ainsi qu'aux reconnaissances et auscultations. Une (ou non) et des protections prises.
partie de ces données lui est fournie en temps réel par l'entre- Le risque environnemental
prise (journal de chantier, résultats des auscultations, levés
géologiques, levés profilométriques, etc.). Ce risque peut être géré, pour peu que le maître d'ouvrage
prenne le temps et les moyens d'appliquer à la lettre dans ses
Pour une véritable transparence du chantier, tous ces éléments cahiers des charges les textes suivants :
factuels nécessaires à l'analyse par l'entreprise d'une part et par
• Les arrêtés préfectoraux ou municipaux s'appliquant sur le
le maître d'œuvre d'autre part doivent être partagés.
site ;
Les évènements survenus doivent faire l’objet de constats • Le code de l'environnement (ordonnance du 18 avril 2000
contradictoires. publiée en février 2001) ;
Le partage de ces données est facilité par le développement des • La loi sur l'eau du 3 janvier 1992, modifiée par les lois du 16
outils numériques et des réseaux de communication qui permet- décembre 1992 et du 2 février 1995 ;

ES
tent à tous les acteurs de disposer des éléments du suivi en temps • Le code de la santé publique et tout particulièrement ses
réel. articles R 780-1 et R 780-3 ;
Le traitement des données à l’avancement, rôle de chacun, • Le code de l'expropriation pour cause d'utilité publique et
les décisions son article R-11-3-1 ;
La mise à disposition de ces informations est de nature à faciliter • Le chapitre III du nouveau fascicule 70 du CCTG.
le dialogue entre les experts des différents acteurs ; la meilleure Un regard particulier devra être apporté en milieu urbain sur les
réactivité apportée au pilotage du chantier est obtenue par la risques de tassements : valeur maximale admissible selon la
méthode observationnelle, qui consiste à : nature du bâti, parades associées à réaliser en galerie ou en
• définir un principe d’action, un soutènement, un conforte- surface.
ment ; Les recommandations de l'AFTES relatives à " l'intégration
• le réaliser physiquement sur le terrain ; environnementale d'un chantier en souterrain en site urbain " et
• corriger le cas échéant l’action sur le terrain, s’il est constaté les conseils contenus dans le " Guide des bonnes pratiques envi-
que le comportement de la structure n’est pas conforme au ronnementales " édité par FNTP/MATE/AMF sont à utiliser.
calcul prédictif. Ces précautions s'avèrent être un investissement propice à un
FT
Le maître d'œuvre s’abstiendra de remettre en cause sans fonde- déroulement harmonieux d'un chantier accepté par tous. Elles
ment la stratégie de l’entreprise, notamment en ce qui concerne ne dispensent en aucun cas les acteurs concernés (maître d'ou-
la conduite des travaux proposée durant la consultation et vrage, maître d'œuvre, entreprises, élus) de mettre en œuvre une
retenue au contrat. importante politique de communication, dès le premier jour et
L’entrepreneur doit privilégier la mise en sécurité par rapport à tout au long de la vie du chantier. Même contraignantes et sous
la poursuite de l’avancement lorsque des désordres ou des réserve que les normes de sécurité soient appliquées à la lettre,
anomalies apparaissent, quelle que soit la formule contractuelle des opérations porte ouverte, comprenant visite du chantier et
retenue. dialogue, s’avèrent très utiles.
Le principe de transparence entre maître d'ouvrage / maître L’ensemble de ces mesures peut représenter 5 à 10 % du
d'œuvre / entreprises doit conduire à établir des points tech- montant du marché.
niques et financiers aux avancements à 25, 50 et 75 %. Lors de Les risques liés aux dérives des coûts
ces réunions d’avancement un comparatif des productions
La maîtrise de coûts pendant la phase de réalisation est liée à :
prévues et réalisées sera effectué, par nature d’ouvrage. Ainsi, à
chacun de ces jalons, le maître d'œuvre déterminera : • l’élaboration par le maître d'œuvre des documents de réfé-
rence en vue de la gestion prévisionnelle des coûts ;
A

• le prix budgété du travail prévu ;


• le prix budgété du travail effectué ; • la maîtrise des charges budgétaires des dérives des coûts et
des délais.
• le prix réel du travail effectué.
Nous appelons l’attention sur deux enseignements :
Ces réunions doivent déboucher sur un accord rapide entre les
parties sur les principes de rémunération des sujétions impré- • il est pratiquement impossible de récupérer ultérieurement
vues rencontrées. une situation qui a dérapé en début de chantier (25 %
d’avancement) ;
Les assureurs • quelques indicateurs bien choisis, mis en place en début des
Les assureurs souhaitent accompagner le chantier pour veiller à travaux, permettent d’identifier dès le début des travaux les
ce que le risque souscrit soit bien celui devant réellement être dérives significatives et d’estimer de manière réaliste la
couvert. valeur du coût final.
Les assureurs prêtent beaucoup d’intérêt aux reconnaissances Le maître d'œuvre doit en conséquence mettre en place au plus
voire à l’auscultation en cours de chantier permettant de tôt le système de management des coûts, être attentif aux
maîtriser les risques. Pour eux, le dialogue idéal est un rendez- premiers résultats de l’analyse et faire des estimations statistiques
vous régulier sur le chantier pour juger du phénomène aléatoire du coût final pour crédibiliser sa prévision.

TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


151
RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

Ce système de management des coûts doit être lié au management bitrage. Le fonctionnement de la Commission de Conciliation
des évènements qui surviennent pendant la phase de réalisation. suisse a également été détecté comme un excellent outil
Ces risques, qu’ils soient liés à la conception ou à l’exécution, à pratiqué à l’étranger.
l’aspect technique, aux rendements à obtenir, aux enchaîne- Le Comité de résolution des différends
ments et aux délais, au contexte géologique, aux critères L’efficacité de ce Comité dépend directement de la compétence,
sociaux, financiers, de qualité ou d’environnement, doivent de la crédibilité et de l’autorité professionnelle de ses membres.
être recensés en fonction des arbres d’évènements ou de Une clause possible de mise en place d’un tel comité dans un
défaillances qui permettront d’identifier et d’évaluer leurs marché de travaux figure en annexe 4. A titre d’exemple, la
conséquences en délais et en coûts. A partir de ces évaluations, RATP et la FNTP (Syndicat des entrepreneurs de travaux
on calculera les écarts de planning et de coût ainsi que les délais souterrains) ont mis en place un tel Comité, qui se réunit 2 fois
supplémentaires qui en découlent. Des actions correctives par an, et/ou dès qu’un litige est susceptible d’intervenir.

ES
pourront ainsi être décidées sur la base de celles proposées par
l’entrepreneur. Il faudra naturellement veiller au coût des Dans le cas où des règles internes ou externes ne permettraient
actions et à leur impact sur la disponibilité réelle des ressources pas à un maître d'ouvrage d’aller jusqu’à l’intervention de ce
par rapport aux résultats escomptés. Les résultats espérés tiers, il est primordial que des clauses du marché prévoient
devront être mesurables : attention aux actions d’investigation explicitement les modalités de traitement des litiges, et que
où l’on dépense pour en savoir plus sur le problème mais qui celles-ci assurent à toutes les parties un traitement équitable.
n’apportent aucun résultat correctif. Suivant le stade à partir duquel il intervient, ce Comité peut
analyser les conditions contractuelles, les conditions de dérou-
5.6.5 - Les mesures d’accompagnement lors lement des travaux, établir des propositions de conciliation. Sa
des travaux compétence et son autorité doivent lui permettre de statuer
La détection et le dialogue rapidement et de débloquer les situations " au fil de l’eau "
comme le souhaitent en général les parties. Son action doit
La maîtrise des risques n’est pas une succession d’étapes mais aussi permettre de faciliter les relations entre maître d'ouvrage,
un processus devant faire l’objet d’un suivi continu pour maître d'œuvre et entreprise et de limiter ainsi les risques d’ap-
détecter des situations insatisfaisantes et ne pas les laisser parition de conflits.
dériver. Il est donc nécessaire d'établir des relations de
confiance entre les acteurs ; l’entrepreneur sait prendre ses Cette intervention doit permettre d’aboutir rapidement à des
FT
responsabilités, notamment en engageant des dépenses sans solutions justes et équitables qui assurent ainsi :
garantie de recette lorsque c’est nécessaire pour mener le chan- • que chacun évite les attitudes biaisées de type " wait and see " ;
tier à terme : ceci mérite d'être reconnu et il ne sera encouragé à • que les acteurs, une fois le problème réglé, se concentrent
le faire sur tous ses contrats que si sa peine a été rémunérée. en priorité sur le déroulement des travaux ;
Pousser à la négociation et à la discussion technique peut aussi • le respect du principe, inscrit dans la loi, qu’ " un maître
permettre de faire émerger des solutions techniques perti- d'ouvrage ne peut payer que ce qu’il doit ", sans qu’il puisse
nentes, plutôt que de cantonner les acteurs à la défense de posi- pour autant rejeter indûment les demandes du maître
tions radicales et parfois opposées. d'œuvre ou des entreprises ;
Les expériences récentes vécues dans la profession et les diffi- • une meilleure sécurité de l’achat public (" payer le juste
cultés rencontrées pour aboutir rapidement à des solutions prix "), la rapidité et l’objectivité des propositions éven-
équitables (cf. §3.3) conduisent à proposer la mise en place tuelles qui seront faites au pouvoir adjudicateur, même si
d’un " facilitateur ", à l’image de ce qui se pratique chez nos elles conduisent parfois à s’écarter de certaines clauses du
voisins anglais (Dispute Review Board) ou helvétiques marché.
(Commission de Conciliation). Ce facilitateur participe utile-
A

ment aux réunions dès le démarrage du contrat, joue un rôle de 5.7 - Autres types de contractualisation
comité de " veille " ou de " résolution des litiges ". Son exis- Nous avons analysé l’intérêt de contractualisations adaptées à
tence et sa capacité à intervenir dès l’apparition d’un élément chaque étape pour maîtriser le coût de l’opération dans le cadre
susceptible d’entraîner un surcoût doivent permettre de traiter d’un déroulement classique du projet : choix d’un maître
les difficultés suffisamment en amont. Afin qu’il bénéficie d’un d'œuvre puis choix des entreprises, liés chacun au maître d'ou-
statut d’impartialité, les parties doivent s’entendre sur le mode vrage par des contrats distincts dans leur domaine de compé-
de sa rémunération. tence respectif. Il nous a semblé néanmoins impératif de
L’annexe 4 explicite les différentes possibilités de traitement des compléter notre travail par quelques réflexions sur trois autres
évolutions du contrat et des désaccords permis par le contrat et types de contrat appelés à se développer (sans pour autant
par la loi, que ce soit par voie contractuelle à l’amiable ou par établir des recommandations sur la maîtrise du coût faute de
voie judiciaire. Sont analysés : les prix nouveaux et avenants, le retour d’expériences) qui seront établis sur la base d’un dossier
dossier de réclamation, le " fait du prince ", l’imprévision, les de conception plus ou moins détaillé :
sujétions imprévues, les constats, la requête en référé, la procé- • marché de " conception-réalisation " : c’est un marché de
dure de règlement des litiges dans les marchés de travaux, les travaux passé entre le maître d'ouvrage (sans maître
procédures de conciliation ou de médiation, la transaction, l’ar- d'œuvre) et l’entreprise qui est chargée de la conception.

152 TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

Ce marché comprend la définition du projet et l’exécution • la recherche commune d’une optimisation du projet ;
des travaux ; il est envisageable lorsque des motifs d’ordre • une obtention de l’accord de toutes les parties sur le prix et
technique rendent nécessaires l’association de l’entrepreneur les termes contractuels bien avant le début des travaux ;
aux études ; • une organisation ad hoc pour le respect des délais, coût,
• marché de travaux de type " dialogue compétitif " : envisa- qualité et sécurité de l’exécution ;
geable par le maître d'ouvrage lorsqu’il n’est pas en mesure • une gestion commune et un partage des risques, en
de définir les moyens techniques pour répondre à ses besoins transparence ;
ou à ses objectifs. Sur la base d’un programme fonctionnel • une gestion en temps réel des conflits potentiels ;
préparé par le maître d'œuvre, il peut porter sur l’exécution
d’un projet partiellement établi et sur la réalisation ; • un transfert de ces conditions à tous les sous-traitants
importants ;
• contrat de partenariat.
• une gestion rapide de la trésorerie tout au long de la chaîne

ES
des intervenants.
5.7.1 - Contrat de conception-réalisation
En termes économiques, ceci se traduit par :
Ce type de contrat a rarement été utilisé dans le passé mais est à
recommander lorsqu’il existe une imbrication étroite entre • un coût d’objectif contractuel établi en commun ;
conception et réalisation, par exemple, lors d’interventions sur • un paiement des coûts réels + marge ;
des ouvrages existants, ou lorsque le mode de financement de • un ajustement du coût d’objectif à la survenance des évène-
l’ouvrage (concession) impose la mise en place d’un prix forfai- ments non prévus ;
taire " tous aléas compris ". La forme d’une contractualisation • un mécanisme de répartition financière entre les interve-
d’un marché études et travaux à montant maximum garanti nants des écarts entre le coût d’objectif contractuel et le
avec un bonus et malus peut être envisagée pour que les intérêts coût réel.
des cocontractants convergent. La consultation passation peut être décomposée en cinq phases :
Sa réussite dépend de la qualité des hommes et de leur capacité à • préqualification ;
intégrer et à faire vivre une équipe intégrée (maîtrise d’œuvre + • soumission d’un prix d’objectif préliminaire sur la base d’un
entreprise) ; les mécanismes contractuels d’intéressement en AVP ;
phase de conception doivent rendre également convergents les • évaluation des offres et approfondissement de deux ou trois
intérêts des acteurs.
FT
offres ;
Il faut noter que les assureurs semblent redouter ce type de • sélection de l’entreprise " mieux disante " sur la base de
contrat car les contrats séparés leur permettent de mieux identi- l’analyse de la vraisemblance des prix et sur sa capacité à
fier les responsabilités contractuelles. travailler en équipe et à innover ;
• mise au point du prix d’objectif contractuel et du contrat
5.7.2 - Contrat de partenariat avec l’entreprise retenue.
Ce type de relation entre maître d'ouvrage, maître d'œuvre et Le NEC semble une démarche très intéressante qui peut réduire
entreprises est connu sous son vocable britannique de " partne- les risques de conflit par l’assurance d’une juste rémunération et
ring " et a été développé à la suite des travaux de modernisation qui incite à l’optimisation du projet par un bonus significatif
des relations contractuelles menés par l’ICE (Institution of Civil partagé entre le maître d'ouvrage, le maître d'œuvre et l’entreprise.
Engineers) traduits dans le " Engineering and Construction
Il convient de ne pas perdre de vue que sa réussite dépend de la
Contract " en juin 1995, encore qualifié de NEC. Il est, en
général, associé à une rémunération en cost + fee, bien qu’a priori, qualité des hommes et de leur capacité à intégrer et à faire vivre
cette condition ne semble pas obligatoire pour qu’une forme de une équipe dans un schéma où les comportements classiques
partenariat s’instaure. La question serait à approfondir dans les cas doivent être oubliés. Si ce point est important, la réussite des
A

d’une rémunération à prix mixtes unitaires et forfaitaires. très grands projets où se sont mélangés les hommes d’entreprises
concurrentes et à forte culture interne porte témoignage que le
Le fondement de cette démarche est clairement la recherche défi peut être relevé.
d’une relation non conflictuelle entre le client et les entreprises
afin de contrer l’évolution néfaste de part et d’autre de la culture Toutefois, l’examen des projets en cours en Angleterre a montré
de contentieux. Il s’agit généralement de rémunérer l’entreprise que cette formule doit être bien maîtrisée car elle n’est pas sans
en fonction de ses coûts réels tout en l’incitant à diminuer le effets pervers.
coût des travaux. Cette démarche repose sur : L’obstacle le plus important est sans doute que ce type de
• un cadre contractuel simple et clair pour tous, garant d’inté- contrat n’est pas applicable en l’état en France, au moins dans
rêts convergents ; un cadre de marchés publics.

TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


153
RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

ANNEXE 1
QUELQUES DÉFINITIONS ESSENTIELLES

1- Le Projet prix à terminaison, et de gérer les évènements qui vont surgir


pendant la réalisation de l’ouvrage.
Il nous paraît utile de clarifier le terme même de projet, ce
terme pouvant être entendu de manières diverses. Tout projet Les entreprises éclaireront le maître d’ouvrage sur deux aspects :
suit un processus d’actions dont on peut reconnaître trois • la méthode constructive et son aspect économique et
phases principales : financier dans le cadre d’un coût d’investissement et de
• une phase amont qui va de l’émergence du besoin jusqu’à la possession ;
" décision de faire ". Durant cette période, un projet couvre

ES
• la maîtrise des risques.
en particulier son estimation ;
En soulignant le fait que le client, qui est l’investisseur, souhaite
• une phase de conception et de réalisation qui débute à la " la certitude des coûts ".
"décision de faire" intégrant son estimation jusqu’à la
livraison (coût à terminaison) en passant par sa conception
(coût objectif). 3 - Les risques
• une phase d’exploitation et de maintenance dans le cadre Le concept de " risque d’un projet " est souvent entendu de
des contrats de partenariat (partenariat public privé ou manières différentes. C’est pourquoi il apparaît important de
délégation de service public) qui aboutit à un coût de bien préciser le sens que l’on lui donne dans les travaux souter-
possession. rains.
Par " risque d’un projet ", il faut entendre tout évènement dont
2 - Les rôles et les responsabilités des l’apparition n’est pas certaine et dont la manifestation est
acteurs susceptible d’affecter le coût du projet, le délai et sa qualité.
Les rôles et les responsabilités des acteurs varient selon les Le risque est présent à toutes les étapes d’un projet ; il peut
montages : prendre des formes très diverses avec des origines internes ou
• marché public ou contrat administratif ;
FT
externes qui impactent l’économie de l’opération.
• conception-construction ; Le risque se différencie de l’aléa, de l’imprévu ou du problème
• partenariat public privé (P.P.P.) ; selon la possibilité d’identifier ou non l’évènement, son état de
• délégation de service public (concession). manifestation ou la possibilité ou non de le modifier par des
Nous rappelons que pour tout projet de construction on s’appuie lois de probabilité, à savoir :
sur les sphères d’acteurs suivants : • si l’évènement est non identifiable, on parlera alors d’im-
• le client (client final, autorité concédante,…); prévu ;
• le maître d’ouvrage (au sens de la loi MOP) ; • si l’évènement est identifiable et si sa probabilité d’occur-
• le maître d’œuvre ; rence n’est pas quantifiable, on parlera d’aléa ;
• les entrepreneurs. • si l’évènement s’est déjà manifesté, on parlera alors plutôt
Ces acteurs ont des missions particulières aux différentes phases de problème ;
du projet. En phase amont, le maître d’ouvrage a besoin d’être • si l’évènement est identifiable et quantifiable, on parlera
éclairé dans ses réflexions sous tous les aspects et notamment donc de risque.
d’expression de décision économique. C’est pourquoi il a la Le concept de risque est donc lié à la maîtrise du coût :
A

possibilité de s’appuyer sur des assistants pour établir l’estima- • les imprévus et les aléas sont valorisés dans le cadre d’une
tion de son projet. En phase de conception et de réalisation, le provision sur le projet ;
maître d’ouvrage a pour mission de définir un projet et d’ob-
tenir un ouvrage en déterminant respectivement le coût • les problèmes sont valorisés dans le cadre des prix de borde-
objectif et le coût à terminaison. reau et correspondent aux sujétions ;
• les risques prévisibles sont valorisés et peuvent faire l’objet
Au-delà de ces actions d’estimation et de coût, le maître d’ou- d’une nomenclature (cf. MERP).
vrage doit assurer la maîtrise de son projet, c'est-à-dire
" manager le projet " qui intègre l’identification et la valorisation Le concept de risque dans les travaux souterrains est étroite-
des risques, le management des contrats et des marchés pour ment associé à celui de la reconnaissance des états et des
maîtriser le coût. Il s’appuiera donc sur les acteurs de la maîtrise contraintes. Si la reconnaissance notamment géologique et du
d’œuvre et ceux de la construction pour prendre des décisions. bâti en site urbain est insuffisante, l’incertitude est plus grande,
Les éléments de décision, il les trouve d’abord grâce au travail d’où un risque plus important.
de la maîtrise d’œuvre de conception et de réalisation dont la Lorsqu’on dispose suffisamment d’informations pertinentes
mission est de chiffrer l’ouvrage dans " les meilleures et les pires l’incertitude est moindre, d’où un risque moins important et
conditions " d’exécution, de proposer le mieux disant sur des une meilleure maîtrise des coûts.

154 TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

4 - L’estimation Pour pouvoir acquérir une bonne maîtrise prévisionnelle des


coûts, il faut être capable de bien chiffrer les trois postes princi-
L’estimation joue pleinement son rôle dans la phase amont avec paux de dépenses :
pour objectif de mettre en place les budgets utiles au maître
d’ouvrage jusqu’à sa décision finale de passer un contrat avec un • montant brut du coût de l’ouvrage ;
maître d’œuvre puis d’attribuer un marché à un entrepreneur. • valorisation des risques prévisibles résiduels ;
• provisions pour aléas et imprévus.
Le dernier budget ainsi réalisé par le maître d’œuvre devient le
budget de référence contractuel qui se décompose en un coût En matière de maîtrise prévisionnelle, on retiendra deux
objectif qui comprend toutes les sujétions d’exécution pour l’at- niveaux en fonction de l’utilisation recherchée :
tribution du marché de travaux – une somme à valoir pour les • niveau budgétaire à 20 % pour la décision de réalisation
incertitudes de dimensionnement – une provision pour les aléas (conception) ;
et les imprévus techniques. • niveau détaillé à 10 % pour le contrôle de réalisation

ES
L’estimation définit à la fois une fonction, une opération et un (offre).
résultat. L’objectif de la fonction est d’être à même de fournir le Ces méthodes peuvent être classées en deux catégories :
coût prévisionnel de l’ensemble des prestations et réalisations. Il • la méthode analogique : utilisable lorsqu’on dispose d’une
s’agit, à partir de données insuffisantes, de donner la valeur et la bibliothèque de projets et de leur historique ;
durée les plus probables d’une prestation et d’une réalisation : • la méthode dite paramétrique qui repose sur l’identification
ces valeurs sont donc obligatoirement accompagnées de leur des paramètres déterminant la complexité de la conception
degré de confiance ou d’incertitude. et de la construction en utilisant les paramètres suivants :
L’estimation budgétaire préliminaire se distingue de l’estimation - la masse des travaux ;
budgétaire contractuelle par son degré de précision. - la complexité de conception ;
- les exigences et les contraintes d’exécution ;
5 - Les coûts - la méthode constructive.
L’estimation et le coût d’un projet concourent au même objectif Enfin, il faut considérer avec réalisme que l’expérience est
qui est l’optimisation des coûts de l’ouvrage, que ce soit pour le primordiale et que des recalibrages se font en passant progressi-
maître d’ouvrage, le maître d’œuvre ou pour l’entrepreneur. vement de la phase d’avant projet à la phase réalisation en rédui-
sant les incertitudes et en maîtrisant les risques.
FT
L’évaluation du coût prend ainsi le relais de l’estimation avec
pour finalité de faire respecter les objectifs budgétaires en opti-
misant les coûts.

ANNEXE 2
ANALYSE DÉTAILLÉE DE L'ENQUÊTE AUPRÈS DES MAÎTRES D’OUVRAGE

A/ Agissez-vous en tant que Maître d’Ouvrage ou 21 agissent en maître d’ouvrage, 1 en assistant à maître d’ou-
A

Maître d’Ouvrage Délégué (ou Mandaté…) ? vrage, 3 en maître d’ouvrage délégué, 2 en tant que mandaté par
Le questionnaire a été adressé à 48 maîtres d’ouvrages le 25 mars le maître d’ouvrage, et 1 en tant que maître d’œuvre et maître
2005 (l’ensemble couvre les domaines du transport, de l‘énergie d’ouvrage.
et de l’eau), dont : Nous avons bien une population représentative des maîtres
d’ouvrage français concernés par la construction de tunnels.
11 Services de l’Etat, - - - - - - - - - - - - - - 7 réponses B/ Faites-vous appel à une assistance à Maîtrise
d’Ouvrage ou à une Conduite d’Opération ou
16 Collectivités,- - - - - - - - - - - - - - - - - - 9 réponses autre…?
10 Syndicats,- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 4 réponses Si oui laquelle de ces formes d’assistance ?
5 Sociétés d’économie mixte, - - - - - - - - 3 réponses Avec un prestataire public ou privé ?
5 Etablissements publics - - - - - - - - - - - 5 réponses 10 ne font pas appel à une assistance à maîtrise d’ouvrage, mais
et la Principauté de Monaco parmi eux, 4 ont des compétences techniques internes
----------------------------- 28 réponses • 7 font appel à une assistance "administrative" dont 4 à un
conducteur d’opération (dont 3 en interne), 7 font appel à une

TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


155
RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

assistance technique compétente en travaux souterrains, dont 8 avec une maîtrise d’œuvre totalement externe dont 2
1 par le privé et 4 par le public et 3 ne précisent pas, publiques ;
• 3 font appel à une assistance sans préciser la mission 11 réponses avec une maîtrise d’œuvre différente selon les cas,
• et 1 fait appel à un mandataire (sans préciser ses compé- interne, mixte ou externe,
tences).
1 réponse avec 1 maîtrise d’œuvre incluse dans la concession.
Parmi les 7 qui font appel à AMO technique, on trouve toutes
les catégories de maîtres d’ouvrage : 3 Services de l’Etat, 1 H/ Utilisez-vous un cahier des clauses administra-
Collectivité, 1 Syndicat, 1 Société d’économie mixte et 1 tives générales ? si oui :
Etablissement public. Plusieurs de ces maîtres d’ouvrage font • lequel ?
également appel à des assistances autres (études amont, • quelles sont les dérogations couramment utilisées ?
conduite d’opération, …).
Utilisez-vous un cahier des clauses techniques générales ? si

ES
L’un d’entre eux fait appel à un assistant en géotechnique qui oui :
reste indépendant de tous les autres intervenants y compris le • lequel ?
maître d’œuvre. • quelles sont les dérogations couramment utilisées ?
C/ Dans quel cadre juridique attribuez-vous vos 22 réponses avec utilisation du CCAG travaux, dont 11 sans
contrats de travaux : dérogations et 11 avec dérogations, principalement aux articles :
Règles de dévolution Européennes : êtes vous tenus de vous 11.2 rémunération des travaux à l’entreprise,
inscrire dans ce cadre ? 11.6 actualisation ou révision des prix,
• 25 contrats sont des contrats administratifs dont 21 sont 13 modalités de règlement des comptes,
établis en application du Code des marchés publics, 20 pénalités, primes et retenues,
• 3 sont des contrats privés. 27.3 piquetage spécial des ouvrages souterrains,
Tous sont tenus de respecter les règles européennes. 32 engins explosifs de guerre,
D/ Utilisez-vous le Code des Marchés Publics ? 33 matériaux, objets et vestiges trouvés sur les chantiers,
34 dégradations causées aux voies publiques,
Si oui votre Organisme y est-il contraint par des dispositions 37 enlèvement du matériel et de matériaux sans emploi,
réglementaires ou par des règles internes ?
FT
40 documents fournis après exécution,
21 appliquent le Code des marchés publics, dont 19 par obliga- 41 réception,
tion et 2 par décision interne. 48 ajournement et interruption des travaux.
E/ Commission des marchés / Commission d’appel 6 réponses avec utilisation d’un cahier de clauses administra-
d’offres tives interne, 4 Etablissements publics et 2 Sociétés d’économie
En existe-t-il une au sein de votre organisme, ou qui assure la mixte qui utilisent un CCCG commun (cahier des conditions
tutelle de ce dernier? A–t-elle un rôle consultatif ou déci- et des clauses générales).
sionnel ? 21 réponses avec utilisation des fascicules des CCTG globale-
21 réponses avec une commission dont le rôle est décisionnel, ment sans dérogations, sont cités les fascicules n° :
parmi lesquelles 8 font aussi appel à une commission consulta- 62 titre I dit " BAEL " et titre V pour les fondations des
tive en général au dessus d’un certain seuil, et 7 avec une ouvrages de génie civil,
commission uniquement consultative. 65A exécution des ouvrages de génie civil en béton armé ou
F/ Les co-financeurs interviennent-ils dans le précontraint,
67 titre III étanchéité des ouvrages souterrains,
A

processus de dévolution des marchés ?


69 travaux en souterrains,
Oui pour 1 réponse, non pour les 27 autres.
70 ouvrages d’assainissement,
G/ Maîtrise d’œuvre : 71 fourniture et pose des conduites d’adduction et de
Est-elle assurée en interne, en externe ou de façon mixte distribution d’eau.
(une partie seulement de la mission étant confiée à l’exté- et 4 réponses avec utilisation d’un cahier de clauses techniques
rieur) ? interne (uniquement des Etablissements publics).
Dans le cas d’une Maîtrise d’œuvre externe ou mixte : I/ Procédure de dévolution des travaux :
• veuillez répondre, pour ce qui concerne le marché de I.1/ Dans le tableau ci-après, par ordre décroissant de 3 à 0,
Maîtrise d’œuvre externalisée, aux questions A à E ci- notez les modes de dévolution utilisés, du plus souvent utilisé
dessus. (3), au moins souvent utilisé (0) ;
• votre Maîtrise d’œuvre est-elle en général privée ou
publique ? le cas échéant, expliquez les seuils éventuels (techniques et/ou
financiers) de différenciation de procédures : appel d’offres
8 réponses avec une maîtrise d’œuvre interne (on y retrouve ouvert (AOO), appel d’offres restreint (AOR), partenariat
tous les types de maîtres d’ouvrage), public privé (PPP) et conception-réalisation (CR)

156 TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

Procédures de dévolution choisies : J/ Rendez-vous contractuel le mémoire de synthèse


géologique et géotechnique du Maître d’œuvre ?
en premier : AOO = 14 puis AOR = 10 Si oui, quels avantages et inconvénients cela vous a-t-il
apporté dans la vie du chantier et dans la gestion du contrat ?
en deuxième : AOR = 10 puis AOO = 4 puis CR = 1
18 réponses avec le mémoire de synthèse géologique contractua-
et en troisième : CR = 7 puis AOO = 2 puis PPP = 1 lisé, pour 8 réponses il n’est pas contractualisé,
Il est tentant de rapprocher ces réponses de celles proposées à la
question H/ puisque le fascicule 69 du CCTG recommande de
Une motivation d’un choix de l’AOO plutôt que l’AOR : ne pas rendre le mémoire de synthèse contractuel.
divulguer l’ampleur ou l’étroitesse de la concurrence (hors
métropole). Parmi les 21 qui appliquent le fascicule 69, 14 rendent le

ES
mémoire contractuel, et 8 ne le font pas. Pour ces derniers, les
Pas de réponse sur des choix liés à un montant. données géologiques restent dans un dossier donné à l’entreprise
I.2/ Quelles informations relatives à la conception donnez- pour information, l’un d’eux précisant que le caractère contrac-
vous aux concurrents dans le DCE ? tuel n’apporte rien en cas de litige.
Parmi 27 réponses : Parmi les 4 qui n’appliquent pas ce fascicule, les 4 rendent le
7 ne donnent rien d’autre que ce qui entre normalement dans la mémoire contractuel.
composition du DCE (plans joints au CCTP) K/ Mise au point du marché :
6 fournissent les données géologiques et géotechniques K.1/Contractualisation des risques et des opportunités
6 fournissent le dossier d’étude ou au moins le projet techniques et financiers:
8 réponses non exploitables, pour certain la question semble Comment abordez-vous la question dans vos marchés ?
incomprise. Qu’acceptez-vous, en tant que Maître d’Ouvrage, de prendre
I.3/ D’une manière générale, quel est le délai de remise des en charge ?
offres ? Formes d’intéressement dans les cas d’économies
13 réponses avec un délai variable, supérieur au délai réglemen- financières/gains de délais : quelles sont vos pratiques dans le
FT
taire, dont 6 proposent jusque 3 mois pour les dossiers cadre des marchés que vous attribuez ?
complexes. 4 réponses positives pour la contractualisation des risques, 17
12 réponses avec le délai réglementaire réponses négatives.
(AOO = 52j, AOR = 40j) Parmi les réponses positives, trois maîtres d'ouvrage prévoient,
I.4/ Explicitez sommairement le mode de pondération entre au même titre que les pénalités pour non respect des délais, des
les différents critères de jugement des offres primes pour réduction de ces délais.
3 réponses sans pondération ni hiérarchisation K.2/ Le mémoire technique de l’entreprise est-il rendu
contractuel ?
11 réponses avec hiérarchisation avec les classements suivant (et
signifie que les critères sont placés au même niveau) Si oui, quels avantages et inconvénients cela vous a-t-il
technique, puis prix - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - pour 3 apporté dans la vie du chantier et dans la gestion du contrat ?
technique, puis prix, puis délai- - - - - - - - - - - - - pour 3 9 réponses où le mémoire technique de l’entreprise est rendu
technique, puis délai, puis prix- - - - - - - - - - - - - pour 2 contractuel, 11 où il ne l’est pas et 4 où des éléments du
prix, puis technique, puis éventuellement autres - pour 1 mémoire technique sont intégrés dans le marché.
A

technique et prix et impact et délai et qualité - - - pour 1 Pour les réponses positives, les avantages cités sont que cela
non précisée - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - pour 1 permet d'engager l'entreprise notamment sur les méthodes, que
cela apporte de la clarté dans les relations maître d’ouvrage /
10 réponses avec pondération, avec le classement suivant (sans maître d’œuvre / entreprises.
indication du poids de chaque critère, différent pour chaque
réponse) Pour les réponses partiellement positives, les parties rendues
technique, puis prix - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - pour 2 contractuelles, au cours de la négociation ou à la mise au point
technique, puis prix et délais - - - - - - - - - - - - - - - pour 2 du marché, sont surtout celles qui traitent des méthodes et lors-
qu'il y a une variante d'entreprise retenue.
prix, puis technique - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - pour 2
technique et prix - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - pour 1 Pour les réponses négatives, certains considèrent que devant un
technique, puis moyens et prix - - - - - - - - - - - - - pour 1 tribunal le caractère contractuel n'apporte rien (comme pour le
mémoire géologique), d'autres considèrent que l'entreprise a
prix, puis technique, puis délai - - - - - - - - - - - - - pour 1
l'obligation des résultats définis dans les spécifications tech-
non précisée - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - pour 1 niques du DCE, d'autres qu'en cas de mauvais choix de
1 réponse avec double enveloppe : technique, puis financière méthode ou de matériel on faciliterait le litige.

TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


157
RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

L/ Quelles sont vos pratiques en matière de période de Pour les avenants :


préparation du marché (durée) ? Ces actes doivent être précédés d’une délibération pour 7
(rappel de l’article 28 du CCAG travaux : 2 mois – incluse dans réponses ; d’un avis d’une Commission pour 14 réponses, dont
le délai d’exécution - si le CCAP la prévoit) 8 au delà d’un seuil (dont 4 si plus de 5%, 1 si plus de 25%) ;
d’une intervention des co financeurs pour 1 réponse.
Ainsi formulée, la question a été mal comprise, certains (3)
ayant répondu pour la mise au point du marché, d'autres (21) N/ Dans vos contrats, quel est le tribunal compétent
et c'était ce qu'on attendait, pour la période de préparation des en cas de litige ?
travaux. Le Tribunal Administratif pour 24 réponses, un Tribunal diffé-
7 réponses avec une durée de période de préparation des rent pour 2.
travaux inférieure à 2 mois (tous appliquant le CCAG travaux), O/ Souscrivez-vous une assurance – construction

ES
5 avec une durée de 2 mois et 9 avec une durée supérieure à 2 (PUC, décennale ou autre) ?
mois si nécessaire. Si oui laquelle ?
Ceux qui retiennent 2 mois ou plus notent l'importance Aucune assurance pour 23 réponses, une assurance TRC (tous
d'adapter cette durée à la complexité du marché. risques chantier) / RC (responsabilité civile) pour 3, une assu-
M/ Modalités pour les décisions de poursuivre : rance PUC décennale pour 1.
Pour 5 réponses, ces actes doivent être précédés d’une délibéra- P/ Envisagez vous de lancer des travaux souterrains
tion ; pour 5 réponses, d’un avis d’une commission ; pour 6 dans les 5 années à venir ?
réponses, d’une décision de la personne responsable du marché. 19 oui et 8 non

ANNEXE 3
QUELQUES RETOURS D’EXPÉRIENCE
FT
L’expérience " PONIATOWSKI " : • un dialogue permanent entre les 3 partenaires au sein d’un
une coopération réussie est possible comité de pilotage qui évalue régulièrement les évolutions
des conditions technico-économiques de l’opération ;
Contexte : • c’est lorsque le débat technique reprend la première place
• une consultation sélectionnant le mieux-disant, avec un dans les échanges (devant les aspects commerciaux et juri-
système incitatif à la maîtrise du coût, et un regard conjoint diques) que les acteurs retrouvent l’enthousiasme de mener
du maître d’œuvre sur les dépenses de l’entreprise ; à bien l’opération et de réussir l’ouvrage ;
• opération modeste, dont le franchissement souterrain ne • la clé de la réussite entre tous ces acteurs a été leur réelle
représentait que 10% ; compétence technique, ce qui leur a permis d’installer une
• de nombreuses incertitudes tant dans le domaine du sol confiance entre eux et la transparence nécessaire : ce sont
(géologie, présence de réseaux, voirie) que dans la définition trois composantes indispensables à la qualité technique du
du projet (programme non finalisé par le maître d’ouvrage) résultat.
A

et de l’interférence avec les autres chantiers. Ces aléas, bien


qu’importants, avaient une nature bien identifiée ; L’expérience EOLE
• tous les partenaires ont fait preuve d’une forte volonté d’en Contexte :
faire une opération exemplaire et ont effectivement mis tous • c’est un projet complexe, dont le niveau de préparation par
les moyens nécessaires à cette réussite " obligatoire " (organi- le maître d’ouvrage laisse place à des aléas géologiques et
sation, choix des personnes). organisationnels importants ;
Les principaux enseignements : • il y a une forte concurrence entre deux projets de deux
• chaque acteur reconnaît avoir appris (ou au moins compris) maîtres d’ouvrage différents (EOLE et METEOR) et une
le métier de l’autre ; certaine pression sur les coûts d’objectif ;
• toutes les entreprises, y compris les sous-traitants, ont • ces grosses opérations arrivent après une vingtaine d’années
partagé le même esprit. Cela nécessite de s’habituer à ce sans travaux souterrains de cette importance, au moins en
genre d’engagement ; région parisienne.
• l’entreprise s’est vraiment investie dans les études du projet Les principaux enseignements :
au moment de son offre, pour vraiment cerner les risques • la gestion dynamique des risques est la clé de la réussite ;
et en évaluer les conséquences financières ; • un partage accepté et mesuré des risques est nécessaire entre

158 TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

le maître d’ouvrage et l’entreprise, qui soit clarifié dès le prise de répondre à cette partie lors de la consultation. Le choix
début du contrat (en identifiant le type de responsabilité du mieux-disant comprend cette quantification des risques.
que chacun doit assumer) ; Un marché comprend donc une partie statique (ensemble des
• il y a besoin de réactivité des acteurs face aux aléas : un des unités d’œuvre) et une partie dynamique (ensemble des unités
moyens peut être la " revue de contrat " à différents points risques). Le marché est passé au prix résultant des unités
d’étape et, au besoin, entre tous les acteurs d’œuvre, il comprend un engagement des parties sur un " prix
• ces revues sont un atout, dès la mise au point du marché, prévisionnel " qui inclut les unités risques. Pour la gestion du
voire dès la remise des offres ; marché, sont établies les situations mensuelles classiques et des
• une suffisante maturité du projet est nécessaire pour lancer situations régulières des risques survenus. On détecte également
les consultations d’entreprises; les risques sous-évalués. Les acteurs du chantier doivent mettre
• les entreprises connaissaient les contraintes très fortes du en œuvre toutes les mesures correctives possibles en cours d’exé-
cution. Ce suivi est un indicateur sur la tenue de l’objectif pour

ES
maître d’ouvrage mais n’ont pas bien mesuré les incidences
qu’elles auraient sur le chantier (difficulté de valoriser ces le maître d’ouvrage. Au fur et mesure de l’avancement (25%,
contraintes) ; 50%, 75%), l’émergence des risques constatés peut être régula-
• aujourd’hui les entreprises ne veulent plus accepter d’entrer risée financièrement sans délai ni procédure lourde.
dans l’enveloppe du maître d’ouvrage quand celle-ci est Pour une entreprise, le MERP permet de contractualiser les
manifestement sous-estimée ; risques qu’elle est forcément amenée à quantifier lors de tout
• Les différends proviennent d’abord d’un mauvais contrat, appel d’offres et présente l’avantage d’écrire une règle de négo-
avant de provenir d’imprévus. ciation avec le maître d’œuvre. Lorsque le montant final est
inférieur au prix prévisionnel, une partie de la différence entre
L’expérience du tunnel du SOMPORT dans la rémunération de l’entreprise. Si ce montant est supé-
rieur, une réfaction est appliquée.
Les principaux enseignements :
• L’optimisation des moyens mis en œuvre pour s’adapter aux La réussite de ce montage est néanmoins en grande partie
conditions géologiques rencontrées ne peut être effective fondée sur l’état d’esprit des parties.
que si le maître d’œuvre et l’entreprise s’entendent sur les 3 contrats avec MERP ont été signés dans le cadre de la LGV Est :
règles à appliquer, et les écrivent. • lot 19 : viaduc de l’Ourcq,
• le délai de réponse de 10 semaines laissé par le maître d’ou- • lot 34A : TOARC (terrassements, ouvrages d’art, …) de 25
FT
vrage était très court et n’a pas permis aux entreprises de se km à l’est de la vallée de la Moselle,
prononcer sur les conclusions du mémoire de synthèse • lot 34B : raccordement sur la ligne existante à Baudrecourt.
géologique. Pour l’étude d’un dossier comme celui-là, une Trois groupements différents sont impliqués, les travaux ont été
entreprise a besoin d’une première période de maturation, achevés en 2005. Chaque contrat contient un montant de détail
période d’appropriation du projet pendant laquelle elle estimatif (DE) et un montant de référence = DE + quantités à
constitue l’équipe qui fera l’étude, puis d’une seconde valoir (QAV) + quantification des risques.
période pour préparer l’offre. Cela ne peut être correctement
fait qu’avec un délai minimum de trois mois. Le MERP apparaît comme un mode de contractualisation inté-
ressant, autant au vu du maître d’ouvrage que des entreprises,
L’expérience du MERP ® © (Mémoire car il permet de :
d’évaluation des risques prévisibles) • maintenir un meilleur équilibre des intérêts de chacune des
parties ;
C’est un outil qui fixe contractuellement les modalités de règle- • couvrir des risques de différente nature, non seulement
ment de risques pré-listés. Il permet de choisir l’attributaire sur technique ;
la base de prix sains (prix secs issus d’un chiffrage quantitatif),
A

• avoir une meilleure vision du prix à terminaison dès l’enga-


de constituer une provision contractuelle pour risques prévisi- gement ;
bles et de gérer l’occurrence de ces risques en cours de chantier • ne pas repasser devant les autorités d’approbation tant que le
selon un mécanisme contractuel prédéfini, sur la base de prix prix du marché reste en-deçà du prix de référence contrac-
acceptés par les parties. Pour le donneur d’ordre, c’est une façon tualisé.
de mieux prévenir dumping et entente. Pour l’entrepreneur,
c’est une meilleure garantie de son résultat économique, dès le On peut déjà tirer quelques enseignements de la phase de passa-
bouclage de son offre. tion des contrats pour lesquels l’appel d’offres prévoyait la
démarche MERP :
Les risques doivent être distinctement gérés pendant le déroule- • il semble difficile à aborder par des petites structures d’en-
ment d’un chantier ; considérer que les risques sont tous treprise, qui s’abstiennent du coup de répondre ;
compris dans les prix d’un marché entraîne des distorsions sur la • plusieurs candidats n’ont pas su ou pas pris la peine ou pas
justesse de ces prix. Il faut les isoler, les identifier, et payer les eu le temps de remettre l’analyse de risques quantifiée
conséquences de ceux qu’on n’a pas réussi à éliminer. Il s’agit proprement ;
d’intégrer aux pièces du marché une analyse des risques prévisi-
• un 4ème lot avec MERP a finalement dû être contractualisé de
bles, dont la nomenclature est dressée par le maître d’œuvre et façon classique, faute de réponse adéquate, d’où une tension
validée par le maître d’ouvrage. Il y a obligation pour l’entre- sur le délai ;

TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


159
RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

• toute la difficulté consiste à lister et définir de façon suffi- Présentation de la norme Suisse SIA
samment précise dans le contrat les risques prévisibles afin 198 spécifique aux travaux souterrains
d’éviter, lors de leur survenance, que l’entreprise ne les
qualifie autrement. Depuis 1983 existait une norme SIA 198, elle est maintenant
remplacée par deux normes, l’une traitant des techniques d’exé-
En ce qui concerne la gestion des contrats, un bilan de son cution (SIA 198), l’autre des dispositions contractuelles (SIA
application sur les 3 lots pourra se faire dès la fin des chantiers 118/198).
correspondants. On constate néanmoins d’ores et déjà que :
Ces normes ne s’imposent que si elles sont stipulées dans le
• ce système ne peut pas rattraper des erreurs de conception contrat, ce qui est quasi systématique. Quelques spécificités des
du projet ; pratiques contractuelles :
• si la liste MERP n’est pas suffisamment précise, on • Le géologue qui intervient pour les études est une entité
n’échappe pas à la discussion classique et fastidieuse des indépendante du maître d’œuvre ; il a sa responsabilité

ES
prix nouveaux. Il y a une difficulté à déclarer et lister des propre auprès du maître d’ouvrage. Il est aussi présent lors
risques prévisibles par rapport à des risques imprévisibles. des travaux, c’est lui notamment qui effectue les levés
• bien qu’une charte de coopération entre maître d’ouvrage / géologiques. Le " vice du sol " est clairement de la responsa-
entreprise soit établie, il faut que tous les partenaires jouent bilité du maître d’ouvrage, il est ainsi attentif à réaliser
le jeu pour que le résultat soit au rendez-vous. toutes les reconnaissances nécessaires.
• le MERP, c’est donc avant tout un excellent moyen de • Après désignation du maître d’œuvre, la définition du
contractualiser un état d’esprit. programme complémentaire de reconnaissances est établi
Quelques pistes potentielles d’amélioration du processus de en relation avec le géologue. Le maître d’ouvrage définit un
passation seront à creuser : " contexte géologique contractuel " avant la passation du
• détailler les critères de valorisation du MERP lors de l’ana- marché de travaux.
lyse des offres ; • Le projet comprend des " situations de risque potentiel ",
• rallonger le délai de réponse ; l’entreprise décrit dans son offre la manière d’y faire face.
• donner une incitation financière à cette étude ; • Les études d’exécution (notes de calculs, plans) sont réali-
• établir dans le contrat une liste et une définition suffisam- sées par le maître d’œuvre, l’entreprise établit les notes
ment précise des risques traités selon cette méthode ; méthodologiques et réalise les travaux.
FT
• le mode d’intéressement ne doit pas brider l’entreprise qui • Le maître d’œuvre a obligation de s’assurer pour un
voudrait proposer une nouvelle nomenclature de risques. montant convenu avec le maître d’ouvrage.
Pour un marché à lots, il est jugé préférable de prévoir un • La norme SIA comprend une annexe qui traite de l’attribu-
intéressement par lot. tion contractuelle des risques incombant au maître d’ou-
vrage d’une part et à l’entrepreneur d’autre part.
Ce système suscite actuellement l’intérêt de l’Institut de la
• Pour l’exécution des travaux, trois zones de travail sont défi-
Gestion Déléguée. nies en fonction de leur proximité au front : zone de front
(< 5 m), zone d’avancement (de 5 à 25 m) et zone en arrière
Les expériences de contrats (> 25 m) en méthode traditionnelle ; zone de la machine,
britanniques de partnering zone du train suiveur puis zone arrière pour un creusement
Le " partnering " a été développé en réaction aux défauts (lourdeur, au tunnelier. La classification des soutènements et leur
enchérissement et absence d’innovation) inhérents à la pratique rémunération sont fonction de ce zonage.
anglo-saxonne où le bureau d’étude conçoit tout jusqu’au moindre • La norme traite également d’une méthode de calcul du
détail et l’entreprise n’est qu’un simple exécutant. délai contractuel et d’une rémunération de l’écart entre le
délai contractuel et le délai de creusement effectif ; de la
A

Les expériences du partnering à travers les opérations de


" Heathrow T5 : nouveau terminal de l’aéroport " et de procédure de déroulement de la conciliation en plusieurs
" CTRL : ligne TGV Londres – tunnel sous la Manche " sont phases ainsi que de la composition de la commission de
des expériences très intéressantes. Elles ont permis d’intervenir conciliation (un juriste et deux représentants techniques
dans la conception des ouvrages grâce aux échanges directs avec désignés l’un par le maître d’ouvrage, l’autre par l’entre-
le maître d’ouvrage ; les discussions autour de leurs objectifs prise), c’est une autorité indépendante introduite avant la
ont apporté un éclairage important pour l’entreprise chargée de signature du contrat.
proposer des solutions. Ces normes sont actuellement rédigées en allemand, elles sont
L’application en France de ce type de contrat semble possible, il en cours de traduction en français.
y a toutefois une différence de culture qui peut être un obstacle. Il y a dans ce système une différence importante avec le
L’esprit du " dialogue compétitif ", procédure prévue par le système français où l’entreprise a plus de responsabilités dans la
CMP 2004, semble se rapprocher de ces contrats de partenariat réalisation de l’ouvrage.

160 TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

ANNEXE 4
LES POSSIBILITÉS D’ÉVOLUTION DU PRIX DU CONTRAT DE TRAVAUX

Les prix nouveaux et avenants d’œuvre et entrepreneurs. C’est la raison pour laquelle la récla-
Dans les travaux souterrains, les ingéniéries exercent dans un mation a pour objet de rétablir un juste prix dans le cadre de
contexte incertain et des modifications peuvent conduire à l’éta- l’exécution d’un marché à la suite de faits générateurs ou d’évè-
blissement de prix nouveaux. Nous distinguons : nements qui n’étaient pas connus au moment de la signature du
marché. Telle est la définition de la réclamation qui n’est pas la
• les modifications au marché ne nécessitant pas d’avenant,
renégociation du contrat.
c’est ainsi que les adaptations des travaux au terrain, les
travaux non prévus sont payés immédiatement à l’aide de Dans la théorie classique du contrat administratif, la personne

ES
prix provisoires qui deviennent définitifs et contractuels par publique dispose d’un pouvoir de modification unilatérale, en
signature entre l’entrepreneur et la personne responsable du contrepartie son cocontractant dispose d’un droit à indemnité
marché d’un état supplémentaire de prix nouveaux. dès lors que l’équilibre financier est rompu. Si les cas d’applica-
• les modifications apportées au marché nécessitant un tion du pouvoir de modification unilatérale tendent plutôt à se
avenant : un accord pourra être négocié pour modifier le réduire, le droit à indemnité est assez largement reconnu,
contrat et éviter la procédure de la réclamation, particulière- notamment dans les marchés de travaux. Il existe, en principe,
ment lourde, et incertaine pour le maître d’ouvrage comme dès lors que les conditions de l’exécution du contrat adminis-
pour l’entrepreneur. tratif ont pour effet d’aggraver les charges supportées par le
Un avenant aménage les clauses d’un contrat existant et il devient cocontractant par rapport aux charges initialement prévues par
un élément du contrat lui-même. On ne signe pas un avenant le contrat. Le droit à indemnité est cependant enserré dans les
avec réserves comme on peut le faire pour un ordre de service. limites précises qui diffèrent selon que l’aggravation des charges
est ou non imputable aux parties au marché.
La passation d’un avenant est pour l’entrepreneur une opération
à risque et il devra prendre un certain nombre de précautions Le titulaire d’un marché public peut se prévaloir de plusieurs
essentielles : théories pour obliger le maître de l’ouvrage à lui verser une
• pour chaque sujet à régler, l’entrepreneur doit penser à indemnité s’il doit fournir des prestations supplémentaires dues
à des évènements indépendants de la volonté des parties :
FT
traiter à la fois l’aspect prolongation de délai et l’aspect
financier, Le " fait du prince "
• l’entrepreneur doit bien réfléchir avant d’accepter l’article Cette théorie s’applique lorsque toute mesure édictée par l’auto-
qui fixe le nouveau montant du marché résultant de cet
rité contractante prise en tant que puissance publique a pour
avenant et qui implique la renonciation à toute demande
touchant au passé, conséquence de rendre plus difficile et plus onéreuse l’exécution
du contrat par le cocontractant. Mais seules les mesures à portée
• la clause de renonciation à tout recours doit être limitée aux particulière prises par le maître d’ouvrage peuvent donner lieu
points traités.
à indemnisation sur le fondement de cette théorie.
L’indemnisation doit alors couvrir la réparation intégrale du
Le dossier de réclamation préjudice subi par l’entrepreneur. Les dispositions générales
L’engagement des fonds publics n’est pas possible sans une esti- prises par voie législative ou réglementaire ne peuvent être
mation préalable du coût de l’opération à réaliser. considérées comme donnant droit à indemnité (ex. : lois sociales
Or, ces estimations prévisionnelles démontrent que si le prix est ou fiscales imposant des charges nouvelles à l’entrepreneur). Il
irrévocable il n’est pas immuable du fait de la survenance d’évé- n’y a droit à indemnisation que si cette mesure était imprévisible
A

nements et on assiste le plus souvent à des erreurs: au moment de la conclusion du contrat.


• l’absence d’expertise technico-financière, L’imprévision
• l’insuffisance dans la définition du programme, On parle d’imprévision lorsqu’une difficulté d’ordre économique
• des incertitudes élevées dans la conception du projet (évolutions de certaines données économiques telles que les
• un mauvais déroulement des travaux salaires, les prix de certaines matières premières…) est rencontrée
• des erreurs successives d’estimation et de coût des travaux lors de l’exécution du marché. Pour pouvoir prétendre à indem-
C’est la raison pour laquelle le CCAG a prévu un certain nombre nité, il faut remplir plusieurs conditions cumulatives :
de dispositions, protectrices des droits des uns et des autres. • aléa imprévisible par l’entrepreneur ;
Il existe donc un équilibre à trouver entre : • aléa indépendant de (extérieur à) l’entrepreneur ;
• d’une part, la satisfaction de l’intérêt général justifiant ainsi • aléa irrésistible (on ne peut y échapper ou faire autrement) ;
l’existence des clauses exorbitantes des marchés publics, • bouleversement de l’économie du marché, d’une ampleur
• d’autre part, la juste rémunération du maître d’œuvre et de telle que les charges extra contractuelles sont supérieures à
l’entrepreneur. 1/15ème du montant initial HT du marché ;
Cependant, l’intérêt général n’a pas pour objet de permettre de L’indemnité en cas d’imprévision n’est prise en charge par la
compléter le financement d’une opération par les maîtres personne publique qu’à hauteur de 90 %.

TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


161
RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

Les sujétions imprévues L’application des délais de forclusion est également très stricte.
On parle de sujétions imprévues lorsqu’une difficulté d’ordre Il importe à cet égard de respecter scrupuleusement :
technique et/ou matériel est rencontrée lors de l’exécution du • le délai de 15 jours en matière de réserves sur OS (C.C.A.G.
marché. Ces sujétions doivent être extérieures aux parties, Travaux art. 2-52),
imprévisibles par les parties et à caractère exceptionnel. • le délai de 45 jours en matière de réserves sur DGD
L’entrepreneur a alors droit à une indemnité couvrant totale- (C.C.A.G. Travaux art. 13-44),
ment les frais engendrés. Lorsque cela concerne un marché à • le délai de 3 mois pour établir le second mémoire
prix unitaires, l’indemnité couvrira par exemple les frais d’im- (C.C.A.G. Travaux art. 50-21),
mobilisation des installations de chantier, les moyens en maté- • le délai de 6 mois pour saisir la juridiction (C.C.A.G.
riels et personnels. Lorsqu’il s’agit d’un marché forfaitaire, l’en- Travaux art. 50-32).
trepreneur ne pourra prétendre à indemnisation que s’il y a

ES
bouleversement de l’économie du contrat et/ou que la difficulté Procédure de règlement des litiges par
rencontrée est imputable au maître d’ouvrage.
voie judiciaire
Procédure de règlement des litiges Les constats, la requête en référé
dans les marchés de travaux Le droit de l’exécution des marchés se fonde sur deux repères :
Le contrat peut stipuler que le tribunal ne pourra être saisi qu’à les événements et le contrat. Si les deux parties n’arrivent pas à
l’issue d’une procédure tendant à un traitement amiable ou se mettre d’accord sur cette analyse des rapports entre évène-
conventionnel du litige. Le tribunal qui serait saisi sans que la ments et contrat, elles convoquent un troisième repère qui
procédure ait été respectée rejettera la demande comme irrece- peut-être quelqu’un qui " photographie ".
vable, sauf certains cas d’urgence. Les marchés publics de Le constat d’huissier
travaux donnent une illustration de ce type de procédure de
L’huissier constatant est un " photographe – enregistreur asser-
règlement des litiges préalables à la saisine du tribunal adminis-
menté " dont il n’y a rien à craindre d’autre que la prise de
tratif. Dans le cadre d’un marché public de travaux, la recevabi-
photos datées et la dactylographie fidèle de ce que disent les
lité des recours est subordonnée au respect des dispositions de
parties. Ce constat a deux utilités :
l’article 50 du Cahier des Clauses Administratives Générales
(C.C.A.G. – Travaux) relatif aux délais et formes des réclama- • la mise en évidence de la mauvaise foi ou l’abus de position
FT
tions. La procédure prévue par ce texte est la suivante : en cas de dominante,
différend, l’entrepreneur remet sans condition de délai un • la prise des photos d’un état passager de l’exécution du marché.
mémoire motivé et chiffré au maître d’œuvre à charge pour ce Pour le reste, le constat d’huissier n’a souvent guère de force
dernier de le transmettre à la personne responsable du marché probante en marché public.
(C.C.A.G. – Travaux art. 50-11). Si le différend ne met pas en Mais l’intervention d’un huissier est plus probante si elle est
cause le maître d’œuvre, l’entrepreneur adresse directement son contradictoire, il faut donc dans toute la mesure du possible y
mémoire à la personne responsable du marché (C.C.A.G. – inviter l’autre partie en la prévenant dans un délai raisonnable.
Travaux art. 50-22). Le silence de l’administration pendant
deux mois à compter de la réception du mémoire soit par le Le constat
maître d’œuvre, soit par le maître d’ouvrage, vaut refus Anciennement appelé " constat d’urgence ", il est prévu par
(C.C.A.G. – Travaux art. 50.-12). Si l’entrepreneur refuse la l’article R531.1 du CJA (code de justice administrative) et
proposition faite ou conteste le refus de l’administration, il présente les mêmes avantages que le référé de l’article R532.1
dispose alors de trois mois à partir du refus exprès ou tacite du CJA, mais son usage est un peu plus restrictif : il faut une
pour indiquer par écrit à la personne responsable du marché raison d’urgence et la mission ne peut s’étendre au delà d’un
qu’il refuse la proposition de l’administration ou conteste le simple constat des faits. Ces méthodes pour caractériser les faits
A

rejet implicite de sa demande. L’entrepreneur doit faire qui surgissent en cours d’exécution d’un marché public
parvenir, le cas échéant, un mémoire complémentaire dévelop- permettent d’adapter la méthode à l’importance du fait et à la
pant les raisons de son refus (C.C.A.G. – Travaux art. 50-21). résistance éventuelle du cocontractant. Deux raisons poussent à
Après une décision expresse de l’administration, l’entrepreneur y procéder le plus rapidement possible :
peut saisir immédiatement le tribunal administratif, il peut
également le saisir à défaut de réponse dans les trois mois à • bien des faits ne sont constatables que passagèrement ;
compter de la réception de la réclamation (C.C.A.G. – Travaux • les parties ont intérêt à constater contradictoirement les faits
art. 50-31). La saisine du tribunal administratif non précédée utiles pour qu’un consensus soit possible.
des mémoires prévus au marché est irrecevable (C.C.A.G. Cette procédure est également possible devant les tribunaux de
Travaux art. 50-31). Le contentieux administratif qui peut commerce pour les marchés privés.
suivre la procédure de réclamation est limité aux questions qui
ont fait l’objet de la réclamation. L’entrepreneur ne peut donc La requête en référé
invoquer en justice d’autres chefs ou motifs que ceux contenus Il existait le référé instruction et le référé expertise. Le CJA a été
dans sa réclamation (C.C.A.G. Travaux art. 50-31). Les tribu- complété en créant le référé instruction (équivalent au référé
naux font une stricte application de ces textes : les saisines non préventif du NCPC-nouveau code de procédure civile), qui
précédées des mémoires prévus au marché sont irrecevables. permet de missionner un expert pour la durée du chantier. La

162 TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

requête en référé devant le tribunal administratif est un moyen certains recours devant les tribunaux. Si la tentative de concilia-
extrêmement efficace de caractériser des faits utiles : l’article R- tion peut être informelle, la clause sera cependant plus efficace si
532.1 du Code de justice administrative permet en effet d’obtenir elle décrit les obligations minimales des parties à cet égard. La
la nomination d’un expert spécialisé ; il s’agit de procéder, contra- clause du contrat peut ainsi préciser les modalités de la désigna-
dictoirement, à une analyse des difficultés et de consigner celle-ci tion d’un ou plusieurs conciliateurs chargés de rapprocher les
dans un rapport. Ce procédé présente plusieurs avantages : points de vues des parties ainsi que le délai qui leur est imparti.
• l’expert sera à même de choisir lui-même les faits utiles en Il est également possible, dans le cas où le contrat ne contient
restant dans le cadre de sa mission et d’en faire un rapport pas de clause visant la conciliation ou la médiation, de convenir
plus circonstanciel qu’un simple constat établi par un huissier, par une convention ou un accord spécifique de recourir à une
• sa mission peut-être étendue si une partie y a convenance et telle procédure et d’en définir le détail. L’accord conclu à l’issue
que l’autre n’a pas une solide raison contraire, de la conciliation ou de la médiation présente généralement les
caractéristiques d’une transaction.

ES
• Il peut être missionné pour faire des recommandations aux
parties et les aider à un équilibrage des relations, c’est un Transaction
excellent moyen pour faire reposer sur un très incontestable
la responsabilité des décisions parfois difficiles à prendre par Les parties peuvent régler leur litige dans le cadre d’une transac-
la maîtrise d’ouvrage. tion. La transaction suppose trois conditions :
• une contestation ou difficulté entre elles qui soit de nature à
Le traitement des litiges être soumise au juge,
• l’intention de mettre fin à la contestation par un accord
Les responsables de la réalisation de tunnels doivent donc savoir
entre elles,
en permanence " gérer contractuellement " les situations
nouvelles rencontrées. En fin de marché, l’entrepreneur peut • un mode de règlement de cette contestation qui suppose des
être amené à présenter un mémoire de réclamation, qui doit être concessions mutuelles, c'est-à-dire que chacune des parties
rédigé de façon méthodique et rigoureuse, en utilisant des argu- renonce, par la transaction, à une partie au moins de ses
ments techniques mais aussi juridiques. Et dans le cas où l’on droits, actions ou prétentions.
doit se résoudre au contentieux, le recours d’un avocat sera Sous réserve du respect de ces différentes conditions, la transac-
nécessaire pour maîtriser les arcanes de la procédure et de déve- tion a pratiquement les mêmes effets qu’un jugement. Les tribu-
lopper, en cas de besoin, les solutions de jurisprudence. naux pourront procéder à son exécution forcée. La transaction
FT
L’organisation du règlement des litiges est un domaine souvent est régie par les articles 2044 à 2058 du Code Civil. C’est un
passé sous silence lors de la rédaction et de la conclusion des contrat, et comme tel, elle est régie par les règles générales appli-
contrats. Les parties disposent pourtant, d’une assez grande cables à tout contrat. Elle ne peut déroger à une règle d’ordre
liberté dans ce domaine et de moyens permettant notamment public (Art. 6 Code Civil). L’article 2045 du Code Civil
d’éviter le recours immédiat ou systématique aux juridictions restreint le droit des personnes publiques de recourir à la trans-
administratives ou judiciaires. Elles peuvent par exemple : action. Il est cependant admis que certaines personnes
• subordonner la recevabilité d’une action en justice à la mise publiques peuvent transiger. Tel est le cas notamment :
en œuvre d’une procédure préalable, • pour l’Etat (CE 17 mars 1893),
• prévoir que le litige qui naîtrait du contrat sera soumis à un
arbitrage. • pour le Département (art. 46 L.10.08.1871, art. 24 L 2.03.82),
• prévoir qu’elles s’efforceront de s’entendre à l’amiable, soit • pour les communes (art. L 122-19 du Code des communes),
seules dans le cadre d’une transaction, soit grâce au recours à • pour certains établissements publics (établissements publics
un médiateur ou conciliateur, soit avec l’assistance d’un de santé : art. L 714.4 Code de la Santé Publique, La Poste
comité de résolution des litiges ou d’un comité de règlement et France Télécom : art. 28 L 2.07.90, SNCF : art. 25
des différends développés ci-dessous. L.30.12.82, etc.).
A

Procédures de conciliation ou de médiation Les Comités consultatifs de règlement amiable des différends ou
La conciliation et la médiation sont des procédés qui consistent de litiges relatifs aux marchés publics (CMP, art. 131) intervien-
à tenter de faciliter un accord entre les parties pour le règlement nent à titre de conciliateurs. L’expert peut désormais se voir
du litige. La distinction entre conciliation et médiation n’est pas confier une mission de conciliation par les juridictions adminis-
solidement établie ; il semble que la conciliation puisse parfois tratives. Il y a cependant deux écueils à éviter :
s’effectuer directement entre les parties, sans l’intervention d’un • d’une part, l’application de l’article L.124-2 du Code des
tiers. La médiation supposerait une plus grande intervention du assurances selon lequel " l’assureur peut stipuler qu’aucune
médiateur, qui ne se contenterait pas de rapprocher les parties reconnaissance de responsabilité, aucune transaction, inter-
mais leur proposerait, de surcroît, une ou des solutions au litige. venues en dehors de lui, ne lui sont opposables "
C’est un mode de règlement consenti des litiges : les parties ne • d’autre part, les juridictions administratives interprètent
sont pas liées par la ou les solutions envisagées avec le concilia- strictement la règle d’ordre public selon laquelle une
teur ou proposées par le médiateur. La solution doit être personne publique ne peut être condamnée à payer une
acceptée par les deux parties pour mettre fin au litige. Une somme qu’elle ne doit pas et vérifient, à cet égard, que la
clause du contrat peut prévoir les modalités d’une tentative de transaction ne recouvre pas en fait une libéralité (CE 19 mars
conciliation ou de médiation, préalable à tous recours ou à 1971 Mergui). Le juge doit rechercher, plus précisément s’il

TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


163
RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

existe bien une obligation de payer – parce que, notamment procédure d’arbitrage ou prévoir que le litige sera tranché
le préjudice existe et est imputable à l’administration – et s’il conformément au règlement d’arbitrage d’un organisme
n’y a pas de disproportion manifeste entre la somme payée désigné. Le ou les arbitres tranchent le litige conformément aux
et la somme due. règles de droit, à moins que les parties ne lui donnent expressé-
Arbitrage ment le pouvoir de statuer comme amiable compositeur (Art.
1474 NCPC). Ils ont alors le pouvoir de statuer en équité.
Il est différent de la clause compromissoire et du compromis.
Comité de règlement des différends
L’arbitrage est régi par la loi de 1906, qui ne fait référence
qu’aux travaux et fournitures. Il est possible dans ou hors CMP, Un comité de règlement des différends, appelé " Dispute
mais il est rarissime qu’un maître d’ouvrage y recoure, bien que Review Board " par les anglo-saxons, peut être créé dès l’origine
ce soit beaucoup plus rapide, car il y a un danger d’annulation, de l’opération.
du fait que le principe du droit public est : " un maître d’ou- La composition de ce comité peut être fixée dès l’origine de

ES
vrage ne peut payer que ce qu’il doit ". La qualité de l’arbitrage l’opération, ses membres étant nommés par le maître de l’ou-
repose sur un bon collège où ingénieurs et juristes sont associés. vrage pour la durée de l’opération.
Les parties peuvent encore convenir de soumettre leurs éven- Ce comité peut aussi être formé, pour chaque contrat, par les
tuels litiges à un arbitrage. Toutefois, certains litiges ne peuvent deux parties qui désignent chacune un membre, il doit être
donner lieu à arbitrage ; il s’agit notamment des litiges relatifs accepté par l'autre partie. De plus, un troisième membre est
au contrat de travail (art. 511-1 C trav.), de certains litiges désigné par les parties d'un commun accord, celui ci préside
concernant les brevets ou les marques (art. L. 615-17 et L. 716- alors le comité.
4 C. prop. Ind.) et des litiges qui intéressent l’ordre public (art.
2060 C. Civ.). L’arbitrage qui n’intéresse pas des questions Il pourrait également être convenu de recourir à l’AFTES pour
d’ordre international est soumis aux dispositions des articles établir une liste des membres habilités à exercer le règlement
1442 à 1491 du nouveau Code de procédure civile. Les parties des litiges. Les adhérents de l’AFTES seraient incités à recourir
peuvent convenir, dès la conclusion du contrat, de soumettre aux services de membres qui auraient une renommée en
leurs éventuels litiges à un arbitrage. Cet accord s’appelle clause matière d’expertise voire de règlements des conflits dans le
compromissoire (Art. 1442 NCPC). Lorsqu’elles conviennent domaine des travaux souterrains.
de recourir à l’arbitrage pour résoudre un litige existant, l’ac- Le comité de règlement des différends agit en deux phases :
cord est alors dit compromis (Art. 1450 NCPC). Le • dans une première phase, il intervient comme médiateur,
FT
compromis ou la clause compromissoire obligent les parties à pour tenter de trouver un accord amiable entre les parties.
porter les litiges qui en font l’objet devant les arbitres. Il leur est Cette phase est limitée en durée, par exemple à deux mois,
interdit de saisir une juridiction. L’arbitre est investi, par les • dans une seconde phase, si la première n’a pas abouti, le
parties, du pouvoir de juger leur litige. La sentence arbitrale a comité de règlement des différends est habilité à prendre une
l’autorité de la chose jugée. Elle est susceptible d’appel à moins décision visant à régler le litige de manière provisoire ou
que les parties n’aient renoncé à cette faculté. conservatoire, jusqu’à la fin des travaux.
Validité de la clause d’arbitrage Les parties conservent la faculté de contester la décision prise
La clause compromissoire n’est valable que dans les cas prévus par le comité, mais seulement après notification du DGD, dans
par un texte (Art. 2061 C. Civ.). Tel est le cas lorsqu’elle vise un le cadre des litiges sur ce DGD. Dans ces attentes, elles sont
litige concernant l’application ou l’interprétation des contrats tenues d’exécuter les décisions du comité. Ce système présente
conclus par l’Etat, les collectivités territoriales et les établisse- plusieurs avantages :
ments publics conjointement avec des sociétés étrangères pour • il permet la recherche d’accords amiables avec l’assistance
la réalisation d’opérations d’intérêt national (Art. 9 Loi n° 86- de tiers qui peuvent en faciliter la conclusion,
972 du 19 août 1986). En revanche, toute personne privée • il permet d’assurer la continuité des travaux, l’entrepreneur
A

peut conclure un compromis (Art. 2059 C. Civ.). En ce qui demeurant tenu d’exécuter ses obligations,
concerne les personnes publiques, la faculté de recourir à l’arbi- • le risque de devoir exécuter une décision du comité à défaut
trage est assez restreinte (cf. art. 132 du projet de Code des d’accord amiable devrait inciter les parties à trouver un
Marchés publics 2006). accord amiable.
Organisation de l’arbitrage L’ensemble du processus est décrit dans le marché, par exemple
une annexe au CPS ou CCAP.
La clause compromissoire doit, à peine de nullité, désigner le
ou les arbitres ou prévoir les conditions dans lesquelles se fera Le comité favorise le règlement des questions en litige entre les
leur nomination (Art. 1443 NCPC). Le tribunal arbitral est parties de la manière qu’il estime appropriée, mais il n’a pas le
constitué d’un seul arbitre ou de plusieurs en nombre impair pouvoir d’imposer une solution aux parties. Chaque partie
(Art. 1453 NCPC). Seules les personnes physiques peuvent coopère de bonne foi avec lui afin que la procédure de règle-
être arbitres. Toutefois, la clause compromissoire peut conférer ment amiable progresse aussi rapidement que possible. Les
à une personne morale le pouvoir d’organiser l’arbitrage (Art. parties peuvent se faire représenter ou assister dans leurs
1451 NCPC), en ce cas, les arbitres désignés par cette dernière réunions avec les membres du comité. Dès que possible après sa
doivent être acceptés par toutes les parties (Art. 1455 NCPC). saisine, le comité fixe le calendrier de la procédure de règlement
La clause compromissoire peut organiser le déroulement de la amiable en concertation avec les parties, de sorte qu’il s’inscrive

164 TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

dans une période maximale de deux mois. Les membres du Exemple de règlement de Comité de Résolution des Litiges
comité sont libres de rencontrer séparément les parties et de 22.1 " Tout différend ou litige (l'un quelconque désigné
s’entretenir séparément avec elles. A tout moment de la procé- "Litige") survenant entre les Parties en relation ou à l'occasion
dure de règlement amiable, le comité peut proposer qu’une du Contrat (y compris, sans que ceci soit limitatif, en relation
partie fournisse tous les renseignements et pièces complémen- avec l'exécution, l'interprétation, la validité ou la résiliation du
taires qu’il juge utiles. Une partie peut également, à tout Contrat), sera résolu suivant les dispositions des Articles 22.2 et
moment, soumettre au comité, pour sa considération exclusive, suivants, nonobstant le fait que le Contrat pourra avoir fait
des renseignements et pièces écrits qu’elle spécifie comme confi- l'objet d'une résiliation ou avoir pris fin.
dentiels. Le comité ne peut, sans l’autorisation écrite de cette
partie, divulguer ces renseignements ou pièces à l’autre partie. Les Litiges suivants ne seront pas de la compétence du Comité
de Résolution des Litiges :
Le comité peut proposer à l’examen des parties les procédures • ceux en relation ou à l’occasion du Contrat d’Etudes et de

ES
ou moyens qui, compte tenu des particularités du litige et des Prestations de Services ou du présent Contrat, avant la Date
relations pouvant exister entre les parties, lui paraissent offrir les de Démarrage,
meilleures chances d’aboutir au règlement le plus efficace, le
• ceux résultant de l’application des paragraphes de l’annexe
moins coûteux et le plus fructueux du litige. En particulier, le
au Contrat d’Interface s’ils impliquent l’Exploitant.
comité peut proposer aux parties :
• le recours à une expertise amiable sur certains points tech- 22.2 Comité de Résolution des Litiges
niques sur lesquels l’avis d’un tiers autorisé s’avère nécessaire Les Parties devront, dans les vingt huit (28) jours qui suivent la
pour permettre de rapprocher les positions des parties, Date de Démarrage, assurer conjointement la désignation d'un
• la communication des dernières offres de règlement de Comité de Résolution des Litiges.
chaque partie et, à défaut de règlement amiable et sur la base Ce Comité de Résolution des Litiges doit être formé par des
de ces dernières offres, le recours à un arbitrage dans lequel personnes possédant les qualifications nécessaires, en nombre
le rôle du tribunal arbitral se limite à décider laquelle de ces de trois.
dernières offres doit prévaloir.
Chacune des Parties désignera un membre de ce Comité de
Toute personne associée à la procédure de règlement amiable y Résolution des Litiges, qui devra être accepté par l'autre Partie,
compris en particulier le comité de règlement des différends, les le troisième membre devant être désigné par les Parties d'un
FT
parties, leurs représentants et conseillers, tout expert indépen- commun accord (ce troisième membre en sera le président).Les
dant et toute autre personne assistant aux réunions entre les conditions de désignation et de fonctionnement du Comité de
parties et le médiateur doit respecter le caractère confidentiel de Résolution des Litiges comprennent:
la procédure de règlement amiable ; elle ne peut, à moins que les • le modèle de conditions joint en Annexe ;
parties et le médiateur n’en décident autrement, utiliser ou • l'obligation faite à chacun des membres du Comité de
révéler à un tiers aucun renseignement concernant cette procé- Résolution des Litiges d'être indépendant des Parties et de
dure ou obtenu au cours de celle-ci. Chacune de ces personnes maintenir cette indépendance pendant toute la durée de la
doit, avant de prendre part à la procédure de règlement amiable, désignation ;
signer l’engagement d’en respecter le caractère confidentiel. • l'obligation du Comité de Résolution des Litiges d'agir de
Les réunions entre les parties et le comité de règlement des diffé- manière impartiale, dans le respect du principe du contra-
rends ne font l’objet d’aucun enregistrement quel qu’il soit. Sauf dictoire et en conformité avec le Contrat
convention contraire des parties, toute personne associée à la Les conditions de rémunération du Comité de Résolution des
procédure de règlement amiable doit, à la clôture de celle-ci, resti- Litiges et celle de chacun de ses membres, ainsi que celle des
tuer tout exposé, document ou autre pièce à la partie qui l’a fourni, spécialistes dont le Comité de Résolution des Litiges pourrait
A

sans en conserver de copie. Toute note prise par une personne rechercher l'avis, seront convenues d'un commun accord par
concernant les réunions entre les parties et le médiateur doit être l'Entrepreneur, le Maître d’Ouvrage et chacun des membres du
détruite à la clôture de la procédure de règlement amiable. Comité de Résolution des Litiges lors de l'accord sur les condi-
Sauf convention contraire des parties, le comité et les parties tions de leur désignation. En cas de désaccord, la rémunération
s’interdisent d’invoquer comme preuve ou d’aucune autre de chacun des membres devra comprendre le remboursement
manière dans une procédure judiciaire ou arbitrale : des frais normaux, des honoraires journaliers conformes aux
• toute opinion exprimée ou toute suggestion formulée par honoraires journaliers établis périodiquement pour les arbitres
l’une des parties quant à un éventuel règlement du litige, conformément aux réglementations administratives et finan-
• tout aveu fait par l’une des parties au cours de la procédure cières de la Chambre de Commerce International, ainsi que des
de règlement amiable honoraires mensuels de disponibilité équivalents à trois fois ce
• toute proposition présentée ou toute opinion exprimée par tarif journalier.
le comité de règlement des différends, L'Entrepreneur et le Maître d’Ouvrage payeront chacun la
• le fait qu’une partie se soit ou non déclarée prête à accepter moitié de la rémunération du Comité de Résolution des Litiges,
une proposition de règlement émanant du Comité de conformément aux conditions de leur rémunération. Au cas où,
Règlement des Différends ou de l’autre partie. pour une raison quelconque, l'une des Parties négligerait de

TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


165
RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

verser la proportion qui lui revient de cette rémunération, Les Parties mettront à disposition du Comité de Résolution des
l'autre Partie aura le droit de faire ce versement au nom de la Litiges dans les meilleurs délais toute l'information, l'accès au
première et de se retourner contre la Partie retardataire. Site et les installations appropriées qui sont nécessaires au
Comité de Résolution des Litiges dans le but de prendre une
Le Comité de Résolution des Litiges ne peut être révoqué que décision. Dans les trente (30) jours qui suivent la saisine du
par accord conclu entre le Maître d’Ouvrage et l'Entrepreneur. Comité par cette demande, le Comité de Résolution des Litiges,
Les fonctions du Comité de Résolution des Litiges prendront agissant en tant que groupe d'experts et non en tant qu'arbitres,
fin trois mois après la réception des Travaux, sauf si le Maître devra communiquer sa recommandation aux parties. Cette
d’Ouvrage décide, avant cette date, pour des raisons légitimes, communication devra en indiquer les raisons et devra indiquer
qu’il est nécessaire que les fonctions du Comité de Résolution qu'elle est prise conformément au présent Article.
des Litiges se poursuivent jusqu’à la date qu’il fixera.
En aucun cas, le délai précité de trente (30) jours ne sera excédé
Quel que soit le moment, les Parties peuvent désigner d'un si le Maître d’Ouvrage saisit le Comité de Résolution des

ES
commun accord une personne qualifiée dans le but de Litiges en vue d’une recommandation que le Maître d’Ouvrage
remplacer (ou de se tenir prête à remplacer) n'importe lequel a l’intention de fournir à l’appui de sa demande de paiement au
ou tous les membres du Comité de Résolution des Litiges. La titre de la Garantie de Bonne Réalisation des Travaux ou de la
désignation prendra effet si un des membres du Comité de Garantie de Parfait Achèvement.
Résolution des Litiges s'abstient d'intervenir ou ne peut pas le Le Maître d’Ouvrage et l'Entrepreneur seront liés par la déci-
faire pour cause de décès, d'incapacité, de démission ou de sion du Comité de Résolution des Litiges et devront la mettre à
révocation de sa désignation. Si un des membres s'abstenait exécution immédiatement dans l'attente et jusqu'à sa révision
d'intervenir ou ne pouvait le faire et s'il n'y avait pas de éventuelle suivant les dispositions ci-après, à l'issue d'un règle-
suppléant disponible pour le faire, ce membre sera remplacé ment à l'amiable ou d’une décision de justice exécutoire.
suivant la même procédure selon laquelle il aurait été désigné. Si l'une ou l'autre des Parties se trouve insatisfaite de la recom-
Au cas où n'importe laquelle des conditions suivantes existerait : mandation du Comité de Résolution des Litiges, elle pourra le
• l'une ou l'autre des Parties s'abstient de désigner le membre communiquer à l'autre dans les vingt huit jours qui suivent la
du Comité de Résolution des Litiges qu’il lui appartient de réception de la notification de la recommandation.
désigner, satisfaisant aux conditions requises, dans les vingt Si le Comité de Résolution des Litiges ne communiquait pas sa
huit (28) jours qui suivent la Date de Démarrage ; recommandation dans les trente (30) jours qui suivent la récep-
FT
• les Parties ne s'accordent pas pour désigner le troisième tion de la demande, l'une ou l'autre des Parties, dans les vingt
membre (devant présider), dans les vingt huit (28) jours qui huit jours qui suivent l'expiration de cette période, peut
suivent la Date de Démarrage ; ou communiquer à l'autre son insatisfaction. Dans un cas comme
• les Parties ne s'accordent pas pour désigner un membre dans l'autre, cette communication devra indiquer qu'elle est
remplaçant au Comité de Résolution des Litiges dans les faite conformément au présent article, exprimer les points en
vingt huit (28) jours qui suivent la date à laquelle un litige et les raisons de l'insatisfaction et - sous réserve des
membre du Comité de Résolution des Litiges déclinerait Articles 22.6 et 22.7 - aucune action en justice concernant ces
d'intervenir ou ne pouvait le faire pour cause de décès, d'in- points litigieux ne pourra commencer à moins que cette
capacité, de démission ou de révocation de son mandat, communication n'ait été faite.
Si le Comité de Résolution des Litiges communique sa recom-
l'une quelconque des Parties pourra saisir le Président de la mandation sur un point litigieux à l'Entrepreneur et au Maître
Cour d’Appel de Paris (l'"Autorité Désignatrice") d'une d’Ouvrage et ni l'un ni l'autre n'indiquent leur insatisfaction au
demande de proposition concernant le membre manquant du cours des vingt huit jours qui suivent la réception de la décision
Comité de Résolution des Litiges et l'Autorité Désignatrice du Comité de Résolution des Litiges, cette recommandation du
devra faire la proposition correspondante, après avoir consulté Comité de Résolution des Litiges deviendra définitive et obli-
A

les Parties. gatoire pour l'Entrepreneur et le Maître d’Ouvrage.


Les Parties acceptent d'ores et déjà cette proposition, si la 22.4 Règlement à l'amiable
personne désignée accepte cette mission. A défaut, l'une quel-
conque des Parties peut saisir de nouveau l'Autorité Si la communication d'insatisfaction a été faite conformément
à l'Article 22.3, les Parties tenteront ensuite de régler leur diffé-
Désignatrice et les dispositions qui précèdent seront applica- rend à l'amiable avant de faire appel à la juridiction compé-
bles, et ainsi de suite jusqu'à ce que le membre du Comité de tente. Il est convenu toutefois que à moins que les Parties ne
Résolutions de Litiges soit désigné ou remplacé. conviennent d’autre chose, la juridiction compétente pourra
22.3 Procédure pour obtenir une décision du Comité de être saisie à partir du quinzième jour qui suit la communication
Résolution des Litiges d'insatisfaction, même si aucune tentative de règlement à
l'amiable n'a été faite.
Tout Litige sera initialement soumis par écrit au Comité de
Résolution des Litiges à la recherche d'une décision, une copie Clause attributive de juridiction
devant être envoyée à l'autre Partie. Tout Litige par rapport auquel :
La demande devra indiquer qu'elle est présentée conformé- la décision, le cas échéant, du Comité de Résolution des
ment au présent Article. Litiges, n'est pas définitive et obligatoire conformément à
l'Article 22.3, et aucun règlement à l'amiable n'a été atteint, ou

166 TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS - N° 201 - MAI/JUIN 2007


RECOMMANDATIONS
Comment maîtriser les coûts de son projet

qui n’est pas de la compétence du Comité de Résolution des Litiges contractantes pour la conciliation en cas de litiges entrant en
pourra être soumis, à l’initiative de l’une quelconque des Parties, phase 2 (à savoir lorsque le litige ne peut pas être résolu au
à la juridiction compétente de Paris (France), à laquelle les niveau du chantier, et avant de saisir les tribunaux compétents).
Parties font par le Contrat attribution exclusive et expresse de La commission est composée de trois membres, dont un prési-
juridiction. dent. Les membres confirment leur indépendance et l’absence
de conflit d’intérêts. La désignation des membres se fait en
Il est possible de faire appel à la juridiction compétente avant ou
accord des deux parties selon la procédure prévue au chapitre 6
après l'achèvement des Travaux. Les obligations des Parties et du
de la norme. Afin d’éclairer la commission sur des points très
Comité de Résolution des Litiges ne sont pas modifiées du fait
particuliers, elle peut, exceptionnellement, conformément aux
de rechercher une décision de justice pendant la poursuite des
dispositions prévues aux règles de fonctionnement solliciter
Travaux.
l’avis d’expert de son choix. Les principes généraux de la procé-
22.6 Non respect de la décision du Comité de Résolution dure sont les suivants :

ES
des Litiges • la procédure est contradictoire (respect du droit d’être
Si aucune des Parties n'a communiqué son insatisfaction au entendu) et simple (aussi peu formaliste que possible) ;
cours de la période indiquée à l'Article 22.3 et la recommanda- • la procédure est franche. Tous les aspects et arguments sont
tion du Comité de Résolution des Litiges est devenue définitive présentés simultanément (et non pas par étapes) ;
et obligatoire, chacune des Parties peut, si l'autre ne respecte pas • la discussion est objective et courtoise ;
cette recommandation, et sans préjudice de tous les autres droits • les déclarations des parties et les propositions des concilia-
qu'elle pourrait avoir, demander une décision de justice sur le teurs sont présentées de manière aussi concise que possible ;
fait même de ce non respect, conformément à l'Article 22.5. Les • les étapes de discussion se suivent rapidement ;
prévisions des Articles 22.3 et 22.4 ne s'appliquent pas à cette
demande. • à condition d’en informer préalablement les parties, les
conciliateurs peuvent déroger aux règles de procédure expo-
22.7 Terme des fonctions du Comité de Résolution des Litiges sées ci-dessus. De leur côté les parties peuvent demander au
Une fois que les fonctions du Comité de Résolution des Litiges conciliateur une dérogation à ces mêmes règles ;
et de tout remplacement seront arrivées à leur terme, tous les • lors de négociations auprès de la commission de conciliation
différends prévus à l'Article 22.1 seront tranchés conformément les parties renoncent à recourir aux services d’avocats.
à l'Article 22.5. " Cependant, en cas d’application de la "Procédure de déci-
FT
sion ", qui permet aux conciliateurs de trancher, sans
La Commission de Conciliation Suisse possibilité d’appel, des litiges d’un montant inférieur à
En application de la norme suisse SIA 198 – Travaux souterrains, CHF 100 000, il peut être fait exception à cette règle.
la commission de conciliation est à disposition des parties

ANNEXE 5
BIBLIOGRAPHIE
A

• AFTES Recommandations du GT 25, TOS 151 de janvier • "Guide des bonnes pratiques environnementales".
février 1999 FNTP/MATE/AMF, avril 2002
• AFTES Recommandations du GT 32, TOS 185 de septembre • Modalités de recours à la maîtrise d’œuvre privée en matière
octobre 2004 d’ouvrages d’art – Conseil général des Ponts et Chaussées –
• " Mission d’assistance à décideur et maître d’ouvrage. septembre 2004
Terminologie et repères de pratiques ". Ministère des
• Recommandations à caractère général du rapport du Conseil
transports, Syntec-Ingénierie et AITF, septembre 2005
Général des Ponts et Chaussées faites suite à l’effondrement
• " Mission d’assistance à la maîtrise d’ouvrage ", Guide d’appli- sur le chantier Meteor - 2003
cation Syntec-Ingénierie, octobre 2005
• Recommandations italiennes de mars 1997
• AFTES Recommandations relatives à " l'intégration environ-
nementale d'un chantier en souterrain en site urbain ", TOS • " Engineering and Construction Contract ". ICE (Institution
186 de novembre-décembre 2004 of Civil Engineers), juin 1995

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RECOMMANDATIONS
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• La gestion du contrat et des litiges dans les marchés de • AFNOR X 50 – 251 Vocabulaire du risque – septembre
travaux par Claude Farnoux et Pierre Boudrand - Guides juri- 2002
diques – Le Moniteur • Les nouveaux contrats de partenariat public privé par Xavier
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tiquement au procès ? Diégo Pollet – Cabinet Huglo – Lepage Fornacciari - Guides juridiques – Le Moniteur
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quel moment l’engager – Hugues Marganne – Avocat à la travaux par Claude Farnoux et Pierre Boudrand - Guides juri-
cour diques – Le Moniteur
• Réclamation et Règlement des conflits - Bertrand Couette – • Management de Projet - Méthodes et Outils - Editions Weka
Avocat à la cour • Le Coût des Tunnels, du Devis Estimatif au Décompte Final
• Conseil d’Etat, Régler autrement les conflits : conciliation, de Giovanni Lombardi - Conférence de Zurich du 14/05/04
transaction, arbitrage en matière administrative – La – Assemblée Général du Groupe Professionnel des Ouvrages
Documentation Française 1993 Souterrains de la Société Suisse des Ingénieurs et Architectes
• Circulaires du Premier Ministre des 6 et 9 Février 1995 rela- • Etude de Christian de Joannis de Verclos –1980 - réalisée
tives au développement du recours à la transaction pour dans le cadre d’une troisième année d’enseignement à
régler amiablement les litiges (JO du 15 février) l’ENPC, encadrée par M.Panet
• Mission d’assistance de maîtrise d’ouvrage Cahier N° 2 Le • A code of practice for risk management of tunnel works _
Moniteur - Guide d’application rédigé par un groupe de International Tunnelling Insurance Group - 2006
travail présidé par Alain Thirion – Syntec Ingénierie • Guidelines for Tunnelling risk management - International
• AFNOR FDX 50 – 117 Management de Projet – Gestion de Tunnelling Association, Working Group n°2 - 2004
risque – avril 2003

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