Factura de Venta No.

LOGO AQUÍ
 EMPRESA EJEMPLO SAS
001 FECHA:
NIT: N°:

PAGADO A:

CONCEPTO:

CÓDIGO VALOR R

C.C. o NIT
ELABORADO POR: APR

FUNCION
El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no r
Para ello se establece un monto denominado caja menor de acuerdo a las necesidades de la empresa
 RECIBO DE CAJA MENOR
### POR: ###

RECIBIDO:

C.C. o NIT
APROBADO POR:

antías mínimas que no requieren el giro de un cheque

sidades de la empresa
 BANCO DIDACTICO EDUCATIVO
CHEQUE No.

A FAVOR DE Ciudad de ejemplo $

A LA ORDEN DE
CONCEPTO A LA SUMA DE

Saldo anterior
Consignacion NOMBRES Y APELLIDOS DE EJEMPLO
Consignacion
Menos Cheque NUMERO DE CUENTA
Saldo

FUNCION
Es un documento mercantil por el que un banco o entidad de crédito se obliga al pago de una determinada
cantidad por orden de uno de sus clientes y con cargo a su cuenta bancaria.
 $

S DE EJEMPLO

una determinada
 EMPRESA EJEMPLO
Nit.:

CÓDIGO CUENTA O DETALLE

Cheque N°
BANCO
Preparó Revizó Aprobó Contabilizó

FUNCION
El comprobante de egreso es un documento contable que permite registrar el pago de
que adquiere el ente económico
 COMPROBANTE DE EGRESO

No°

TA O DETALLE DEBE HABER

Forma de Pago
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO

Cédula o Nit:

FUNCION
que permite registrar el pago de las diferentes obligaciones
 Nombre del Sueldo Dias / hs
No. empleado /
basico trabajadas
codigo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
TOTALES $ - 0

Codificacion Contable

Codigo Debito Credito

$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
Totales $ - $ -
Contablemente el término nómina es usado para indicar la
 NOMINA PARA PA

Periodo de pago del:

DEVENGADO DEDUCCIONES
TOTAL Seguridad Social
Horas Extra
Basico Aux. Transp y recargos Comisiones DEVENGAD
O Pensiones Salud

$ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -

Detalle Descuentos por Seguridad Social

Aportes por Aportes por Fondo de
salud Pension Total
E.G.M. I.V.M. Solidaridad
Entidad
$ - $ -
$ - $ -
$ -
$ -
$ -
TOTAL $ -
 FUNCION
nómina es usado para indicar la cantidad pagada a cada empleado por el trabajo desempeñado en la empresa durante un período determi
 NOMINA PARA PAGO DE SUELDOS
No. 1
Periodo de pago del: 01 de agostoAl: 31 de agosto
DUCCIONES RECIBI
NETO
TOTAL CONFORME
PAGADO
DEDUCIDO (Firma y CC)
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -

$ - $ - $ -

Apropiaciones

Concepto Valor

Cesantia $ -
I/C $ -
Prima $ -
Vacaciones $ -
Sena - Sub familiar - ICBF $ -
Riesgo profesional $ -
esa durante un período determinado
 No. 000

Ciudad
Señor(es)

Se enviara (n) ud. (s) pagar solidariamente en

Por esta unica de Cambio sin protesto, excusado el aviso de rechazo a la orden de

La cantidad de:
Pesos m/l en Cuota(s) de $
( %) mensual y de mora a la tasa maxima legal autorizada

DIRECCION ACEPTABLES TELEFONO

La letra de cambio sirve, por tanto, para sustituir al dinero en efectivo, re

entre dos partes y en una fecha determinada
 LETRA DE CAMBIO Por $

FECHA

dariamente en
so de rechazo a la orden de

, mas intereses durante el plazo del

Atentamente

(GIRADOR)

FUNCION
ustituir al dinero en efectivo, recogiendo un compromiso de pago de una cantidad de dinero
ada
Por $

HUELLA
 Empresa de ejemplo S.A.S
NIT: 000.000.000

Fecha de remision
SEÑOR (ES)

CANT. DETALLE
1 Cheque devuelto por fondos insuficientes

FUNCION
La nota de débito es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se
en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la mism
 NOTA DEBITO

DOCUMENTO QUE MODIFICA

No. Factura #000
Fecha

LLE VR.UNITARIO VALOR VENTA

s

SUB TOTAL
IVA 19%
TOTAL

FUNCION
a envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado
ncepto que se indica en la misma nota
 Empresa de ejemplo S.A.S
NIT: 000.000.000

Fecha de remision
SEÑOR (ES)

CANT. DETALLE
50 metros Algodón 100% natural

Motivos de modificacion: Hace devoluvion de 50 metros de alg

FUNCION
Una nota de crédito es un documento que se utiliza para anular facturas.
 NOTA CREDITO

DOCUMENTO QUE MODIFICA

No. Factura #000
Fecha

DETALLE VR.UNITARIO VALOR VENTA

devoluvion de 50 metros de algodón 100% natural SUB TOTAL

IVA 19%
TOTAL

FUNCION
e se utiliza para anular facturas.
 KARDEX
ARTICULO: REFERENCIA:
PROVEEDORES: UNIDAD: MINIMO:
ENTRADAS SALIDAS
FECHA DESCRIPCION
VALOR UNITARIO
CANTIDAD VALOR CANTIDAD

FUNCION
El Kardex no es más que un registro de manera organizada de la mercancía
que se tiene en un almacén
 LOCALIZACION:
MAXIMO:
SALIDAS SALDO
VALOR CANTIDAD NTID VALOR

ada de la mercancía
Villeta, Fecha
CUENTA DE COBRO
EMPRESA O PERSONA
NIT: 000.000.000

DEBE A:
NOMBRE Y APELLIDOS DE EJEMPLO
C.C.N 000.000.000 De Villeta

La suma de…………………………………….. (……….) por concepto

TOTAL………………………………………………………………………….. $

Atentamente

NOMBRES Y APELLIDOS DE EJEMPLO

C.C.N 000.000.000 De Villeta
Dirección:……………………

Por favor consígnanos a la cuenta N. 000.000.000

…………..

pueden utilizarse para hacer un cobro por la prestación de u

hacerse un documento que le de validez contable como rec
DE COBRO
O PERSONA
0.000.000

DOS DE EJEMPLO
000 De Villeta

…….. (……….) por concepto de……………………………………………………………………………………………. (FECHA)

………………………………….. $................

uenta N. 000.000.000 del BANCO……

FUNCION
r un cobro por la prestación de un servicio cuando no se esta obligado a facturar, aunque para la contabilidad de quien hace el pago
le de validez contable como recibo de pago, una nota de contabilidad, comprobante de egresos o recibo de caja etc
………. (FECHA)

ad de quien hace el pago

e caja etc