République de Union

Côte d’Ivoire Européenne

Coopération Côte d’Ivoire

Union européenne

FED/2016/039-129
_______________________________________________

Catalogue de formation au profit des Organisations de la Société Civile Ivoirienne

1. Introduction

1.1. Contexte et justification

L’objectif spécifique de LIANE 2 vise à développer la bonne gouvernance démocratique à travers la

recherche de complémentarités et de collaborations constructives entre l’Etat et la société civile.
Son opérationnalisation comprend un ensemble d’actions de renforcement des capacités des
Organisations de la Société Civile (OSC) ivoiriennes qui sont caractérisées par une double
approche : la pratique, et des sessions de formation.

Cet objectif découle d’un contexte plus global dans lequel les OSC sont appelées à apporter leur
contribution dans les processus de développement du pays en tant que catégorie d’acteurs qui
interagit avec les pouvoirs publics dans l’amélioration de la gouvernance publique. Cela suppose
que cette catégorie d’acteurs jouit d’une légitimité et dispose d’une expertise propre notamment
dans la capacité d’analyse des problèmes et de prise d'initiatives pour intervenir dans le débat public
et l’interpellation des autres acteurs.
Si la première approche porte sur la pratique à travers des subventions qui viennent en soutien aux
initiatives que les OSC promeuvent, la seconde approche de renforcement des capacités passe par
des sessions de formation et d’autres modalités d’appui accompagnement. Cette dernière va
s’appuyer sur un catalogue qui comprend un ensemble de modules ou thématiques déclinés sous
leur forme opérationnelle. Son élaboration comble le besoin de disposer d’un support documentaire
qui récapitule les modules de formation élaborés par l’UGP.

1.2. Objectif du catalogue

Le but est de disposer d’un support à proposer aux responsables et personnels d’OSC, à des
personnes ressource susceptibles de démultiplier certains modules au terme de leur formation. Les
prétendants aux candidats aux sessions de formation devront s’enregistrer en ligne en remplissant

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un formulaire conçu à cet effet. Si les candidatures sont ouvertes à tous, la priorité sera accordée
aux bénéficiaires de contrats de subvention de LIANE 2, et aux candidats remplissant les prérequis
précisés dans le tableau de présentation de chaque module. L’animation des modules de formation
se fera sur différents sites répartis sur l’étendue du territoire national, conformément au tableau y
relatif ci-dessous.

1.3. Approche méthodologique d’élaboration

Le processus et les actions de renforcement des capacités obéissent à plusieurs approches. Celle
choisie par l’UGP de LIANE 2 portant « Catalogue de formations » est basée sur les besoins
identifiés à partir : de la consultation des bénéficiaires potentiels, du diagnostic de certains d’entre
eux, de la capitalisation de LIANE, et de l’exploitation du contenu du résultat de la Cartographie
réalisée par le CERAP (Résultat 1 de la Convention de Financement). Les données ainsi collectées
ont été traitées et classées en fonction des orientations du Projet et des ressources dédiées à cette
activité.

Modules de formation

A Gouvernance associative et militantisme

B Planification stratégique et opérationnelle
C Formulation et montage de projet, gestion de projet
D Manuel et outils de gestion administrative et financière (manuel de
procédures)
E Suivi évaluation
F Techniques de communication et visibilité
G Reporting technique et financier
H « Fund raising » ou mobilisation/création de ressources
I Mise en réseau et développement de partenariat
J Techniques de plaidoyer et de lobbying
K Gestion et résolution de conflits
L Genre
M Practical Guide (PRAG) ou encore « Guide Pratique ».

Le catalogue de formation se veut ainsi un support dynamique composé de modules.

2. Contenu du catalogue
Il traite l’ensemble de modules. Il est structuré en plusieurs séquences par module. Une introduction
présente de manière synoptique la problématique de chacun. Un tableau indique les éléments de
contenu et la méthodologie. La dernière colonne du tableau précise la durée de chaque module et
les prérequis à l’intention des participants. Parmi les prérequis, les participants devraient maîtriser
l’outil informatique (présentation, traitement de texte, base de données).

Son déroulé qui se veut dynamique va comprendre trois phases :

- La première qui est ici présentée récapitule les modules détaillés

2
 - La seconde qui porte sur l’opérationnalisation des différents modules comprendra les
supports et contributions des personnes ressources retenues pour l’animation de chaque
module
- La troisième intègrera, au terme de l’animation de chaque module, les contributions issues
des échanges avec les participants à chaque module préalablement élaboré.

Au terme de l’animation de l’ensemble des modules de formation, l’équipe de l’Unité de Gestion de

LIANE 2 va produire un support documentaire qui reprend ainsi le catalogue avec ses différents
modules mis à jour pour en faire un support mis à la disposition de différentes parties prenantes.

Toujours sur le plan opérationnel, l’approche retenue pour prendre part aux sessions de formation
porte sur une inscription en ligne, sur les sites internet de LIANE 2, des CRASC, et des OSC
partenaires de mise en œuvre du projet. Le nombre moyen de participants à une session est de 20
personnes. Sur la base du nombre de personnes inscrites et remplissant les conditions pré-requises
(entre 15 et 20 maximum), des sessions de formation seront organisées en fonction des sites
contenus dans le tableau en fin du présent catalogue.

L’UGP assurera :

- L’identification et la mobilisation des personnes ressources chargées de préparer, d’animer

et de participer à la capitalisation des différents modules
- L’organisation logistique du déroulé de chaque session
- L’analyse et la sélection des candidatures de participants inscrits en ligne
- L’invitation et la prise en charge des participants aux sessions de formation par site

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 A. Gouvernance associative et militantisme : 3 jours

Le fonctionnement d’une association est sous-tendu par un ensemble de règles et une structuration dont se dote chaque organisation. Le respect
de ces principes qui sont des normes reste un gage de légitimité, de légalité et de sérieux aussi bien pour elle-même que pour les parties
prenantes qui sont ses vis-à-vis. Leur parcours théorique et pratique est une exigence pour son existence et sa pérennité.

Une association se caractérise par le principe de la libre adhésion de personnes (physiques ou morales) qui se reconnaissent dans les objectifs
poursuivis, les valeurs et causes défendues. L’engagement (militantisme) qui en découle comprend des exigences qui privilégient l’intérêt
général/public à l’intérêt privé, motivé par une « citoyenneté active ». Ce module part de l’approche philosophique inhérente au concept de société
civile, relève les valeurs mobilisatrices et les qualités humaines requises, et aborde des cas pratiques (illustratifs) sous forme de thématiques
mobilisatrices au-delà des clivages partisans.

Intitulé de la But de la Objectifs pédagogiques Contenu Techniques de Prérequis pour les

séquence séquence formation participants
Gouvernance Renforcer les Rappeler l’importance des • Examen et parcours • Brainstorming
associative fondamentaux de dispositifs réglementaires, des éléments • Apport
la notion d’orientation et de constitutifs de la d’informations
d’association et structuration d’une gouvernance par les
l’intérêt de leur association associative facilitateurs
respect (professionnalisme, • Membership ou • Etude de cas
légitimité, légalité, qualité de membre (risques, • Responsable d’une
viabilité, …) • Rôle et importance avantages) structure/organisation
de chaque élément (individuelle ou
(analyse des risques faîtière) à manager
et des avantages)
• Cadre juridique et • Chargé de
réglementaire programme
Militantisme Renforcer la Repréciser le lien individu • Examen des • Brainstorming
associatif réalité associative – groupe et la nécessaire typologies de • Analyse • Personnel d’une
au regard de son cohésion d’objectif(s) et militantisme et comparée de organisation
acception et de d’engagement à partir des éléments contextes (CI –
ses exigences. valeurs partagées caractéristiques autres)
volontairement

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 • Orientation à la • Illustration par
responsabilité des cas pratiques
sociale • Apport
• Différenciation entre d’informations
espace/intérêt privé par les
et publique facilitateurs
• Qualités et exigences • Travaux de
liées au militantisme groupes à partir
• Portée et risques liés de thématiques
au militantisme mobilisatrices
relevant de
l’espace publique

B. Planification stratégique et opérationnelle : 10 jours (5 + 5)

La promotion d’une association repose sur une vision et une mission dont se dotent ses promoteurs afin de participer à la résolution d’un problème
ou d’un ensemble de problèmes qui déteignent sur le bien-être de citoyens d’un espace donné. L’exigence professionnelle pour les aborder
requiert que l’organisation dispose d’un plan stratégique, lui-même décliné en plans opérationnels pour y trouver des solutions. Ces deux
concepts, bien que dynamiques, constituent l’identité de l’association et en sont la boussole qui la positionne sur le champ du développement
par rapport à d’autres acteurs, sous peine d’une navigation à vue.

L’élaboration de plans stratégiques et opérationnels repose sur une connaissance de l’environnement (juridique, politique, économique, culturel,
…) au sein duquel entend opérer l’organisation, connaissance de l’environnement qui permet de déboucher sur un élargissement de l’horizon et
déterminer le positionnement de chaque structure. Elle s’appuie sur des données préexistantes contenues dans des documents de politiques
nationales générales et / ou sectorielles qui portent sur des problématiques auxquelles chaque association entend apporter des contributions de
solutions. Elle reste souvent tributaire des opportunités qu’offre le « marché » représenté par l’ensemble de parties prenantes qui se positionnent
sur le champ de l’amélioration des conditions de vie du citoyen. Elle obéit à des canons qui doivent être maîtrisés. Elle est traitée ici sous ses
formes théoriques et pratiques (ateliers de production).

L’exigence pratique de ce module de formation requiert la réalisation au préalable d’un état des lieux de l’environnement ivoirien qui va rassembler
des documents stratégiques nationaux et régionaux, et le recensement d’opportunités à partir d’un échantillon de parties prenantes (Etat,
Collectivités décentralisées, organismes, fondations, ONGI, projets et programmes, PTF, …) chacune suivant ses priorités, exigences,
calendriers, procédures, … Parties prenantes engagées dans le soutien aux actions des OSC. Ce travail initial sera pris en charge par l’UGP.
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Intitulé de la But de la Objectifs pédagogiques Contenu Techniques de Prérequis pour la
séquence séquence formation réalisation de l’étude
Etude préalable à Disposer d’un Politiques nationales
la réalisation de support (générales et Expérience avérée en
plans documentaire sectorielles) portant • Réalisation d’état des
stratégiques et présentant un orientations du lieux et analyse de
opérationnels état des lieux de positionnement des l’environnement
l’environnement OSC institutionnel
au sein duquel • Revue documentaire
opèrent ou Parties prenantes des politiques
entendent opérer intéressées à soutenir nationales générales
les OSC et accompagner les et sectorielles
OSC, leurs centres • Analyse et
d’intérêts et exigences compilation des
parties prenantes
Opportunités offertes • Maîtrise de moteurs
aux OSC de recherche internet
Pratique de la Emmener les Maîtriser le processus • Définition des • Brainstorming
planification participants à d’élaboration d’un plan concepts • Apport • Responsable d’une
stratégique maîtriser la stratégique, ses • Intérêt et enjeux d’information des structure/organisation
cohérence et préalables, sa mise à jour • Préalables à facilitateurs (individuelle ou
l’intérêt de la l’élaboration • Groupe de travail faîtière) à manager
planification • Etapes et outils de • Travail individuel
stratégique par l’élaboration • Cas pratiques • Responsable d’une
rapport à la vision • Evaluation du plan structure en
et à la mission de stratégique partenariat, ou en
l’organisation. • Etapes de révision projet de
et/ou de mise à jour développement de
• Etapes de suivi partenariat
Production de Accompagner les Doter les participants de • Préparation initiale • Ateliers de
drafts de plans participants dans drafts de plans avant la participation production • Chargé de
stratégiques l’élaboration de stratégiques à la session • Groupe de travail programme
• Rappel de la vision,
de la mission
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 draft de plan • Table des matières • Apport • Responsable de suivi
stratégique du plan stratégique d’information des évaluation
• Elaboration de drafts facilitateurs
de plans stratégiques • Suivi de • Membre de Conseil
• Finalisation des finalisation de d’Administration
plans stratégiques plans
stratégiques
Pratique de la Emmener les Maîtriser le processus • Définition des • Brainstorming
planification participants à d’élaboration d’un plan concepts • Apport
opérationnelle maîtriser la opérationnel • Intérêt et enjeux d’information des
cohérence et • Préalables à facilitateurs
l’intérêt de la l’élaboration • Groupe de travail
planification • Etapes et outils de • Cas pratiques
opérationnelle l’élaboration
par rapport au • Evaluation du plan
plan stratégique opérationnel
• Etapes de révision
et/ou de mise à jour
• Etapes de suivi
Production de Accompagner les Doter les participants de • Préparation initiale • Ateliers de
plans participants dans drafts de plans avant la participation production
opérationnels l’élaboration de opérationnels à la session • Groupe de travail
draft de plans • Rappel du plan • Apport
opérationnels stratégique d’information des
• Table des matières facilitateurs
du plan opérationnel • Suivi de
• Elaboration de drafts finalisation de
de plans opérationnel plans
• Finalisation des opérationnels
plans opérationnels

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 C. Formulation et montage de projet, gestion de projet : 3 jours
Nombreuses sont les organisations qui ont des idées à promouvoir, des problèmes à solutionner, des opportunités à saisir dans le cadre de leurs
objectifs. La traduction desdites idées en projet requiert la maîtrise des canons et exigence pour ce faire. La formulation et le montage de projet
permettent de préciser les concepts, d’aborder les étapes/phases, de cerner certains éléments clé d’un projet (problématique, cadre logique,
planification, budget, …) de manière à se familiariser avec cet ensemble englobé autour du cycle de projet.
La gestion de projet porte sur la conduite d’un ensemble d’activités (dans le temps) afin d’atteindre/produire des résultats qui répondent à des
objectifs qui découlent d’une problématique. Elle requiert des connaissances et compétences qui sont ici abordées aussi bien sur le plan théorique
que pratique à partir d’étude de cas qui serviront d’illustration pour les participants.
Intitulé de la But de la Objectifs pédagogiques Contenu Techniques de Prérequis pour les
séquence séquence formation participants
Concept de Définir l’ensemble Familiariser les • Préalables à la • Brainstorming
formulation et des éléments participants avec les formulation de • Définition des
montage de constitutifs d’un concepts clé d’un projet et projet : étude de concepts clé
projet projet son cycle, traiter de cas faisabilité, business • Examen des
pratiques plan, statistiques, … types de projets
• Eléments clé : • Etude de cas • Responsable d’une
problématique, pratiques structure/organisation
objectif, résultats, • Apport (individuelle ou
planification, cadre d’informations faîtière) à manager
logique, budget, des facilitateurs
suivi, livrables, …
• Chargé de
• Etapes et cycle de programme
projet
• Parties au projet et • Chef de projet et/ou
exigences assistant(e)s
spécifiques
Gestion de projet Explorer les Maîtriser les règles et • Problématique, • Brainstorming
modalités de exigences de la gestion objectifs, résultats, • Définition de
gestion de projet d’un projet activités, reporting concepts
(narratif et financier) • Apport
• Planification, suivi & d’informations
évaluation des facilitateurs
• Cas pratiques

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 • Communication,
capitalisation
• Supports de gestion
de projet : manuels
de procédures
• Gestion des
ressources humaines
et matérielles
• Etc

D. Manuel et outils de gestion administrative et financière (manuel de procédures) : 5 jours

Le fonctionnement d’une association doit obéir à des règles et des normes établies et connues qui confèrent à ses actions un caractère consacré.
L’existence et l’application de ces règles et normes confèrent une légalité aux actes posés et au fonctionnement. Les manuels de procédures qui
les regroupent sont à la fois un gage de sérieux et de professionnalisme d’une organisation. Ils sont abordés ici sur les plans théoriques et
pratiques (ateliers de production.

Intitulé de la But de la Objectifs Contenu Techniques de Prérequis pour les

séquence séquence pédagogiques formation participants
Inventaire des Présenter aux Lister et porter à la • Présentation de la liste des • Présentation
outils de gestion participants connaissance des outils de gestion (manuels d’un inventaire
destinés à l’ensemble des participants l’ensemble de procédure) des outils de • Responsable d’une
l’usage des outils de gestion des outils normatifs de gestion structure/organisation
organisations admis pour gestion administrative et administratives (individuelle ou
rendre une financière nécessaires et financière faîtière) à manager
organisation pour un fonctionnement (manuels de
crédible rigoureux de leurs procédures) • Chargé de
organisations avec programme
clarification de
leur portée et
de leur
importance

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 • Brainstorming • Responsable
sur leur usage, Administratif et
les avantages Financier
Production de Accompagner Doter les participants • Parcours de différents • Ateliers
supports et les participants d’outils de gestion modèles de manuels de d’élaboration de • Comptable
outils de gestion dans la administrative et procédures administratives, draft de
normatifs et de production financière à l’usage de financières, etc. manuels de • Vérificateur
référence pour d’outils de leurs organisations • Parcours des normes et procédures de
le gestion références nationales et gestion
fonctionnement internationales en la administrative
des matière et financière
organisations

E. Suivi évaluation : 2 jours

Entreprendre une action implique qu’on se dote de moyens et outils pour vérifier aussi bien son état d’avancement que le niveau d’atteinte des
résultats escomptés dans le temps et leurs impacts auprès du public cible. La planification qui précède la mise en œuvre est adossée sur des
approches méthodologiques, s’appuie sur des outils tels que le cadre logique (assorti d’IOV et de sources de vérification), le planning des activités,
le budget. Les actions qui s’inscrivent dans l’espace et dans le temps font ainsi appel au suivi ou monitoring, à l’évaluation (par étape) sur la base
des objectifs initialement fixés. Il s’agit ici d’aborder les outils et techniques de vérification de l’avancement des activités et des résultats qui en
découlent (chaîne des résultats), et de mesurer le niveau d’atteinte de ceux-ci dans le temps (ex ante, mi-parcours, ex post) tout en s’assurant
de leur pertinence, efficacité, efficience, durabilité. Son activation implique différentes parties prenantes dont les bénéficiaires de l’action.
Le suivi évaluation est abordé ici sous ses aspects théoriques et pratiques.
Intitulé de la But de la Objectifs pédagogiques Contenu Techniques de Prérequis pour les
séquence séquence formation participants
Concept de suivi Définir le concept Amener les participants à • Définition des • Brainstorming
de suivi et maîtriser le concept et la concepts clé : • Apport
l’appliquer à des pratique du suivi planification, objectif d’information des
cas pratiques général, objectifs facilitateurs
spécifiques, activités, • Travaux de
résultats, groupe

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 • Chaîne de résultats • Cas pratiques • Responsable d’une
• Types de suivi structure/organisation
• Outils de suivi (individuelle ou
• Parties prenantes au faîtière) à manager
suivi
• Reporting de suivi • Chef de projet et/ou
• Etude de cas assistant(e)s
Concept Définir le concept Amener les participants à • Définition des • Brainstorming
d’évaluation d’évaluation et maîtriser le concept et la concepts clé : objectif • Apport
l’appliquer à des pratique de l’évaluation général, objectifs d’information des
cas pratiques spécifiques, facilitateurs • Chargé de
pertinence, efficacité, • Travaux de programme ou de
efficience, durabilité, groupe suivi évaluation
… • Cas pratiques
• Types d’évaluation
• Outils d’évaluation
• Parties prenantes à
l’évaluation
• Reporting
d’évaluation
• Etude de cas

F. Techniques de communication et visibilité, création de site web : 5 jours

L’existence d’une association implique la réalisation d’activités et l’atteinte de résultats (résolution de problèmes) souvent grâce à des ressources
issues de contributeurs (bailleurs de fonds). La triptyque (association-résultats-contributeur) s’appuie, pour un fonctionnement harmonieux, sur
un ensemble d’outils dont la communication est au centre. Communiquer renvoie ainsi l’établissement de canaux d’échanges, à la visibilité des
acteurs et des actions, à leur valorisation/promotion, et à la capitalisation des acquis. La communication qui est ici abordée recoupe de manière
théorique et opérationnelle ses techniques, canaux, supports, tout en abordant tout son intérêt et les enjeux qui lui sont immanents.

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 Intitulé de la But de la Objectifs pédagogiques Contenu Techniques de Prérequis pour les
séquence séquence formation participants
Définition du Parcourir et Emmener les participants • • Inventaire et
concept et inventorier les à maîtriser les enjeux et • Visibilité présentation aux
examen différents canaux l’importance de la institutionnelle participants des
analytique de ses et techniques de communication • Promotion/valorisation canaux, • Responsable d’une
enjeux communication, institutionnelle supports, structure/organisation
leurs intérêt, • Vulgarisation modalités de (individuelle ou
enjeux, • Inventaire des mise en œuvre faîtière) à manager
supports de la
• Inventaire des canaux communication • Responsable d’une
• Identification publics et de leur structure en
cibles animation partenariat, ou en
Production de Accompagner les Doter les participants • Plan de • Elaboration de projet de
supports et participants dans d’outils et supports communication plan de développement de
activation de l’élaboration pratiques de • communication partenariat
Supports de visibilité
canaux de d’outils, supports, communications, et et de promotion • Atelier de
communication méthodes élaborer une table des • Sites web production de • Chargé de
d’élaboration de matières de plans de site web programme
plan de communication à l’usage • Atelier de
communication. de leurs organisations production de • Chargé de la
support de communication
visibilité
• Connaissance du
domaine de la
communication dont
internet

G. Reporting technique et financier : 2 jours

La réalisation d’un projet requiert que soit consignée dans un support une présentation descriptive et analytique de ce qui a été fait. Ce support
qui est destiné aussi bien aux acteurs ayant pris part à la mise en œuvre de l’action et concerne par ailleurs toutes personnes intéressées par
celle-ci. Si le rapport narratif porte sur les éléments techniques de conduite de l’activité, celui financier fait référence aux ressources budgétaires
utilisées à cette fin. Il traduit et explique comment le budget alloué a été dépensé et ce conformément aux lignes budgétaires renseignées, et ce

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conformément aux procédures en vigueur, le tout soutenu par des pièces comptables y afférentes qui doivent rester disponibles pour des
vérifications éventuelles.
Le reporting narratif et financier qui fait souvent partie des livrables reste une exigence et une preuve de traçabilité des actions entreprises
adossées sur les dépenses. La cohérence des deux reste un gage d’une bonne exécution d’un projet ou d’une action. Le reporting est traité ici à
partir de ses éléments théoriques et pratiques.
Intitulé de la But de la Objectifs pédagogiques Contenu Techniques de Prérequis pour les
séquence séquence formation participants
Reporting narratif Clarifier tout son Amener les participants à • Définition du concept • Brainstorming
intérêt et traiter cerner l’importance de et intérêt • Apport
des techniques et rapport narratif et à • Types de rapports d’information des • Responsable
outils de maîtriser les techniques • Modalités et supports facilitateurs administratif et
production de pour sa production de production • Cas pratiques financier
rapport narratif • Exploitation du
rapport • Responsable d’une
Reporting Clarifier tout son Amener les participants à • Définition du • Brainstorming structure/organisation
financier intérêt, examiner cerner l’importance du concept, intérêt et • Apport (individuelle ou
et appliquer les rapport financier, les enjeux d’information des faîtière) à manager
outils de techniques de production, • Procédures et facilitateurs
génération de le respect des procédures, conformité • Cas pratiques • Chef de projet et/ou
rapports le classement et la • Modalités et supports assistant(e)s
financiers, conservation des pièces de production
aborder le justificatives, l’importance • Modalités de • Chargé de
classement et la de la vérification (contrôle) classement et de programme
conservation des et de la validation conservations des
pièces pièces justificatives
comptables • Rôle de la validation

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 H. « Fund raising » ou mobilisation/création de ressources : 4 jours
Les ressources renvoient à l’ensemble des moyens requis/nécessaires pour mener à bien une action. Elles peuvent revêtir la forme financière,
matérielle, … Leur forme financière qui est ici traitée renvoie à la connaissance d’un ensemble de méthodes et pratiques pour leur
mobilisation/création. Les exigences et conditions de mobilisation/création des ressources sont ainsi abordées aussi bien sur le plan théorique
que pratique. L’animation de ce module est précédée d’une étude cartographique des opportunités de financement auxquelles la Côte d’Ivoire
(et partant les OSC ivoiriennes) est éligible.
Intitulé de la But de la Objectifs pédagogiques Contenu Techniques de Prérequis pour les
séquence séquence formation participants
Définition des Maîtriser les Renforcer les • Concepts de Fund • Apport
concepts et fondements, connaissances, exigences raising d’informations
exigences de concepts de et techniques de • Préalables à la par les
fund raising base, techniques mobilisation de pratique du fund facilitateurs
de fund raising ressources raising • Discussion de
groupe • Responsable d’une
• Etat des lieux structure/organisation
des opportunités (individuelle ou
Méthodes Familiariser les Maitriser les méthodes du • Besoins, objet de • Étude de cas faîtière) à manager
pratiques et participants aux fund raising fund raising • Apport
techniques du méthodes de • Sources de d’informations • Chargé de
fund raising mobilisation des financement par les programme
ressources • Techniques de facilitateurs
mobilisation de • Teste pratique
ressources

I. Mise en réseau et développement de partenariat : 3 jours

Si « l’union fait la force » dit un dicton, le tout n’est pas de s’unir mais de mieux agir avec les autres. Les parties qui vont donc s’unir se doivent
de maîtriser les règles de fonctionnement d’une mise ensemble entendue ici comme « réseau » (avec qui, comment se doter de moyens d’agir).
Il s’agit ici d’aborder : l’intérêt d’un réseau, l’inventaire de types de réseaux (thématique, géographique), les préalables et les conditions de
constitution d’un réseau, préciser ses modalités de fonctionnement, les obligations des parties.

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Le partenariat renvoie à une alliance entre deux parties qui s’apportent mutuellement des soutiens multiformes. Il peut être horizontal (plus grand
déploiement dans l’espace), ou vertical (interactions entre organisations plus et moins expérimentées/loties). Il peut être circonstancié, stratégique
suivant l’intérêt des parties et les enjeux. Sa maîtrise permet d’avoir une vue globale sur ses contours suivant le type, les modalités de
développement, les avantages et inconvénients, …

Intitulé de la But de la séquence Objectifs Contenu Techniques de Prérequis pour les

séquence pédagogiques formation participants
Mise en réseau Maîtriser les principes, Renforcer les • Concept de réseau • Discussion de
conditions et méthodes connaissances, • Intérêt d’un réseau groupe
de mise en place, pratiques, modalités de • Typologies de • Apport
d’intégration, de mise en place, de réseaux d’informations
fonctionnement/gestion fonctionnement, • Conditions à
d’un réseau d’intégration d’un réseau par les
remplir et
exigences d’un facilitateurs
Maîtriser les capacités réseau • Etudes de cas • Responsable d’une
d’influence d’un réseau • Dynamiques intra- avec simulation structure/organisation
réseaux de scénarii (jeux (individuelle ou
• Dynamiques inter- faîtière) à manager
d’acteurs)
réseaux
• Outils de • Responsable d’une
fonctionnement et structure en
d’animation de partenariat, ou en
réseau projet de
Développement Maîtriser les principes, Maîtriser les concepts et • Concept de • Brainstorming développement de
partenariat
et gestion de méthodes, modalités réalités du partenariat, partenariat et • Discussion de
partenariat de développement et son intérêt, les typologie groupe
de gestion/’animation, • • Chargé de
typologies Intérêt du • Apport
fonctionnement du programme
Améliorer les pratiques partenariat d’informations
de partenariat pour plus •
partenariat Conditions et par les
d’efficacité exigences d’un facilitateurs
partenariat • Etude de cas
• Limites du
partenariat

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 J. Techniques de plaidoyer et de lobbying : 2 jours

La défense d’une cause, la recherche d’atteinte d’un objectif implique l’interaction entre différentes parties prenantes souvent aux objectifs et
positions différents. Afin d’infléchir les positions de la partie dépositaires du pouvoir, de faire avancer ses idées et intérêts, le recours au plaidoyer
et au lobbying reste une méthode souvent utilisée. Son activation requiert un ensemble de techniques et outils qui sont ici traités.

Intitulé de la But de la Objectifs pédagogiques Contenu Techniques de Prérequis pour les

séquence séquence formation participants
Concepts de Définir et Maîtriser les enjeux, les • Préalables et • Brainstorming • Responsable d’une
plaidoyer, examiner le interlocuteurs, clarifier le contenu du plaidoyer • Apports structure/organisation
lobbying plaidoyer/lobbying but à atteindre ou le • Parties prenantes au d’informations (individuelle ou
et leurs résultat escompté plaidoyer des facilitateurs faîtière) à manager
déclinaisons • Etapes du plaidoyer • Travaux de
Pratiques du Illustrer les Maîtriser les techniques et • Communication groupes à partir • Responsable d’une
plaidoyer, du techniques et schémas du plaidoyer et comme support de de thématiques structure en
lobbying schémas de de lobbying en fonction de plaidoyer et d’objectifs partenariat, ou en
plaidoyer l’objectif, des parties • Suivi du plaidoyer (élaboration de projet de
prenantes à mobiliser ou • Capitalisation du schémas) développement de
non, des résultats plaidoyer • Présentation et partenariat
escomptés analyse en
plénière • Chargé de
programme

• Personnel d’une
organisation

K. Gestion et résolution de conflits : 2 jours

La coexistence de personnes (physiques et morales) est par nature source de malentendus, de compétitions autour de positions et de ressources
(souvent limitées). Cet état de fait engendre des tensions susceptibles de déboucher sur des conflits. Le potentiel conflictuel et/ou la survenance
de conflits qui sont de nature à mettre à mal l’harmonie (sociale, environnementale, …) requiert que des personnes soient armées pour anticiper
16
leur survenance, faciliter leur gestion et/ou résolution. Pour ce faire, ces dernières doivent maîtriser des techniques et outils qui sont ici abordées
sur les plan théoriques et pratiques.

Intitulé de la But de la Objectifs pédagogiques Contenu Techniques de Prérequis pour les

séquence séquence formation participants
Définition du Clarifier le Doter les participants de • Définition du concept • Brainstorming
concept de conflit concept de connaissances, • Inventaires de • Tableau croisé • Responsable d’une
conflit, ses compétences pour sources de conflits de modalité de structure/organisation
différentes décrypter et anticiper un (potentiel gestion/résolution (individuelle ou
phases, potentiel conflictuel conflictuel) : cas de conflits faîtière) à manager
déclinaisons, (latent), analyser le conflit pratiques en CI • Schéma et
conséquences s’il (patent), gérer et • Caractéristiques du étapes de conflit • Responsable d’une
n’est pas résoudre les conflits conflit (latent, patent) • Analyse et structure en
géré/résolu • Objets et types de décryptage de partenariat, ou en
Gestion et Emmener les conflits cas pratiques projet de
résolution de participants à • Parties prenantes au • Apports développement de
conflit maîtriser les conflit, enjeux, d’informations partenariat
approches et caractéristiques des facilitateurs
modalités de • Modalités de gestion • Travaux de • Chargé de
gestion/résolution et de résolution de groupe à partir programme
de conflit conflit de cas pratiques
• Suivi de la résolution • Personnel engagé
de conflit dans des initiatives
de résolution de
conflit

L. Genre : 5 jours

Entendu comme la prise en compte et la représentativité des femmes dans l’ensemble des processus, actions et/ou objectifs que se fixe un
projet, le genre occupe une place prépondérante dans l’ensemble de dispositifs d’activation de toute action en vue de l’amélioration des conditions
de vie du citoyen qui est lui-même protagoniste de son développement. Le genre fait appel à la systématisation de son implication à toutes les
étapes de la vie des organisations, au développement d’indicateurs de suivi de son intégration pour un suivi effectif. Cette exigence requiert la
maîtrise des méthodes, outils, stratégies par l’ensemble des acteurs qui doivent être formés pour ce faire.

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Intitulé de la But de la Objectifs pédagogiques Contenu Techniques de Prérequis pour les
séquence séquence formation participants
Genre Développer les Partager avec les • Définition de • Brainstorming
éléments participants l’ensemble concepts • Jeux de rôle
conceptuels et des concepts se • Présentation • Etude de cas
philosophiques rapportant au genre ainsi analytique • Groupe de
se rapportant au que son fondement d’éléments factuels travail • Formateur
genre et son philosophique de problématiques • Apport
intérêt liées au genre : d’informations du • Responsable d’une
éléments facilitateurs structure/organisation
philosophiques, de (individuelle ou
droit, d’économie, faîtière) à manager
de statistique,
• Genre et équité • Responsable d’une
• Genre et structure en
développement partenariat, ou en
• Etc. projet de
Opérationnalisation Inventorier les Doter les participants de • Parcours analytique • Brainstorming développement de
du genre champs compétences pour la des exigences • Co production partenariat
d’application et prise en compte du genre usuelles relatives au d’outils et
de prise en et son intégration dans genre : supports • Chargé de
compte du genre l’intégralité de la vie d’une Représentativité, (ateliers) programme
organisation intégration, • Etude de cas
implication, • Groupe de travail • Chargé de suivi
participation, …. • Apport évaluation
• Analyse des champs d’informations du
d’application du facilitateur • Responsable genre
genre et de son suivi
pour une
organisation

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 M. Practical Guide (PRAG) ou encore « Guide Pratique ». 3 jours

LIANE 2 comprend une enveloppe budgétaire destinée au soutien financier d’initiatives promues par les OSC. Les modalités d’activation de cette
enveloppe sont contenues dans les Lignes Directrices élaborées à cet effet, et encadrées par un processus défini dans l’Appel à Propositions.
Afin de s’assurer de la bonne exécution des projets définitivement sélectionnés pour bénéficier des subventions de LIANE 2, il est prévu que les
OSC bénéficiaires soient formés au PRAG qui, comme son nom l’indique, est un outil d’orientation, d’appui accompagnement des bénéficiaires
de contrats (de subvention ici) élaboré par l’Union Européenne. L’orientation de la formation ici va revêtir trois éléments : les aspects juridiques
qui créent des obligations entre les parties, les aspects techniques qui précisent l’objet et la finalité de chaque action, les aspects budgétaires et
financiers qui garantissent l’exécution efficiente des ressources financières (régularité et conformité des dépenses)

Intitulé de la But de la Objectifs pédagogiques Contenu Techniques de Prérequis pour les

séquence séquence formation participants
Aspects juridiques Mettre en lumière Doter les bénéficiaires de • Définition de • Brainstorming
les obligations des contrats de subvention de concepts : contrat, • Cas pratique
parties au contrat compétence pour honorer obligations, … • Apport
de subvention leurs engagements, et • Parcours des enjeux d’informations du
revendiquer leurs droits et intérêts liés au facilitateur • Responsable de
contrat structures et
• Respect des délais, organisations
• Fourniture des bénéficiaires de
livrables, … contrats de
Aspects Parcourir les Doter les bénéficiaires de • Définition et analyse • Brainstorming subvention
techniques objectifs et contrats de subvention de des concepts : • Cas pratique
finalités de compétences pour la objectifs, résultats, • Apport • Chargé de
chaque action conduite à bon port d’un activités, planification, d’informations du programme
projet cadre logique, suivi facilitateur
évaluation, reporting, • Responsable
…. Administratif et
• Etapes d’un projet Financier
• Eléments techniques
d’un projet • Comptable
• Qualité des livrables
narratifs • Vérificateur

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 Aspects Garantir une Doter les bénéficiaires de • Définition et analyse • Brainstorming
budgétaires et gestion efficiente contrats de subvention de de concepts : budget, • Cas pratique avec • Chargé de suivi
financiers des ressources compétence en gestion plan de financement, simulation évaluation
financières efficiente des ressources régie d’avance, • Apport
budgétaires afin d’éviter banque, caisse, outils d’informations du
les dépenses inéligibles de gestion, pièces facilitateur
comptables,
engagements
financiers, liquidation,
rapport financier,
vérification, audit, …
• Examen d’outils de
gestion
• Comptabilité
simplifiée
• Tenue des pièces
comptables
• Génération de
rapports
• Archivage et
conservation des
pièces

Approche méthodologique

Le catalogue de formation pourrait proposer deux types de formations : des ateliers de production et des formations traditionnelles, réparties
selon le tableau ci-dessous :

ATELIERS DE PRODUCTION FORMATION DE TYPE MAGISTRAL

Techniques de communication et de Formulation, montage, gestion de projet
visibilité, création de sites web
Manuels et outils de gestion Suivi et évaluation
administrative et financière (manuels de
procédures)
Planification stratégique et opérationnelle Gouvernance associative et militantisme

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 Mobilisation de ressources et recherches de
financement (« fund raising »)
Techniques de plaidoyer
Reporting technique et financier
Mise en réseau et partenariat
Gestion et résolution de conflits
Genre
PRAG

Le catalogue de formation reste cependant dynamique. La présentation descriptive ci-dessus reste une porte d’entrée qui verra son
enrichissement avec les contributions des participants, en plus des besoins spécifiques qui vont apparaître au fil de l’avancement de LIANE 2.

Son activation va s’appuyer sur le site internet et la page Facebook du projet qui vont en assurer la promotion et l’accès en ligne.

Compte tenu du volume relativement important des thématiques recensées, l’UGP pourra être amenée à effectuer des choix sur la base de
l’intérêt des candidats.

Echanges d’expériences. Le plan de renforcement des capacités comprendra des rencontres de coordination et d’échange d’expériences. Ils
seront destinés aux CRASC et aux OSC bénéficiaires de contrats de subvention.

D’autres aspects de renforcement des capacités pourront être introduits dans les modules de formations du catalogue, notamment :

✓ Améliorer la viabilité de l'organisation, sa durabilité, et son impact en relation avec son objet social
✓ Réaliser une interaction significative et de confiance avec les autres secteurs et avec les acteurs sociaux, basée sur des stratégies
partagées et sur l'apprentissage.
✓ Accroître la capacité des acteurs à s'engager avec et à influencer la sphère politique, le système socioéconomique en accord avec leurs
intérêts

Les sites retenus pour l’organisation et l’animation de sessions de formation sont contenus dans le tableau ci-dessous.

ZONE SITE ADRESSE / CONTACT

Grand Centre Bouaké konansylvain07@gmail.com Tél : 07 64 31 67
Grand Est Bondoukou fernandos26@yahoo.fr Tél : 77 05 26 15 / 05 70 43 43
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Grand Nord Korhogo siluegninama@yahoo.fr Tél : 07 63 88 59 / 02 87 25 42
Grand Ouest Man massanpatricia@gmail.com Tél : 09 52 30 40 / 43 00 30 83
Abidjan et Sud-Est Abidjan
Grand Sud-Ouest San Pédro crasc.sud@gmail.com; seydoucamaistsp@gmail.com 34 71 29 96 / 07 99 52 70

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