Solicitud de

Vacaciones
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Tabla de Contenido
Solicitud de Licencia de Vacaciones ......................................................................................... 2

Elementos del proceso............................................................................................................. 4

Verificar Días de Vacaciones Disponibles .................................................................. 4

Registrar Solicitud de Licencia de Vacaciones .......................................................... 4

¿Desistir?............................................................................................................................... 5

Aprobar Solicitud de Licencia de Vacaciones ........................................................... 5

¿Aprobado? ......................................................................................................................... 6

Enviar Mensaje de Rechazo............................................................................................ 7

Enviar Mensaje de Aprobación ..................................................................................... 7

Actualizar Sistema de Nómina ...................................................................................... 7

Actualizar Sistema de Nómina Manualmente .......................................................... 8

Participantes .................................................................................................................................... 9

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Solicitud de Licencia de Vacaciones

Descripción
El proceso de Solicitud de Vacaciones inicia cuando cualquier empleado de la
organización presenta una solicitud de vacaciones, una vez ésta es registrada, es
recibida por el supervisor inmediato del empleado que solicita las vacaciones, el
supervisor debe aprobar o rechazar la solicitud; si la solicitud es rechazada, la
aplicación envía un mensaje con la información del rechazo, de lo contrario, si la
solicitud es aprobada, irá a la revisión final a cargo del Departamento de Recursos
Humanos para que posteriormente se ejecute la actualización en el Sistema de
Vacaciones.

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Forma global

Modelo de datos

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Elementos del proceso

Verificar Días de Vacaciones Disponibles

Descripción
Servicio web que conecta al sistema interno para obtener los días de vacaciones
disponibles para el solicitante

Acciones ejecutadas al entrar

Regla para establecer el solicitante y fecha de solicitud

Entrada WS
Nombre del solicitante

Salida WS
Número de días de vacaciones disponibles

Implementación
Servicio Web

Registrar Solicitud de Licencia de Vacaciones

Descripción
El empleado debe llenar la forma de Registro de Solicitud de Licencia de Vacaciones
para presentar la solicitud de vacaciones.

Ejecutantes
Solicitante

Duración
1 Día

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Acciones
Tipo Descripción
Regla para validar que los días solicitados
Al Salir estén entre el mínimo y máximo
permitido por la política de la compañía.

Forma

¿Desistir?
Condiciones de la compuerta
 SI: Si el empleado decide no solicitar las vacaciones.
 NO: Si el empleado decide solicitar las vacaciones.

Aprobar Solicitud de Licencia de Vacaciones

Descripción
El jefe del solicitante debe aprobar, rechazar o solicitar cambios a la solicitud de
licencia de vacaciones.

Ejecutantes
Jefe

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Duración
1 Día

Acciones
Tipo Descripción
Regla para establecer fecha de
Al Salir
aprobación

Forma

¿Aprobado?
Condiciones de la Compuerta
 SI: Si el Jefe aprueba el reporte de gastos.
 NO: Si el Jefe rechaza el reporte de gastos.
 CAMBIO DE SOLICITUD: Si el jefe solicita cambios en la solicitud.

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Enviar Mensaje de Rechazo

Descripción
Se envía un correo electrónico notificando el rechazo de la solicitud.

Script
Estimado Solicitante,

Lamentamos informarle que su solicitud de vacaciones ha sido rechazada, la razón

es la siguiente:<Reject Reason><Rejection comments>

Cordialmente,
Administración

Enviar Mensaje de Aprobación

Descripción
Se envía un correo electrónico al solicitante y a su jefe notificando la aprobación de
la solicitud de vacaciones.

Script
Estimado Solicitante,

Su solicitud de vacaciones de <starting date> a <ending date> ha sido aprobado

por su jefe y revisado por la administración.

Cordialmente,
Administración.

Actualizar Sistema de Nómina

Descripción
Servicio web para actualizar el sistema de nómina

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Entrada WS
Número de identificación del Solicitante
Nombre de Usuario del Solicitante
Fecha de Solicitud
Días solicitados

Salida WS
Fecha de actualización del sistema de nómina
Código del sistema de nómina

Implementación
Servicio Web

Actualizar Sistema de Nómina Manualmente

Descripción
Si ocurre un error en el envío de la interfaz mientras se conectaba al sistema de
nómina, se habilita esta actividad. En esta se actualiza el sistema manualmente.

Ejecutantes
Recursos Humanos

Duración
1 Día

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Forma

Participantes
Solicitante (Role)

Recursos Humanos (Role)

Jefe (Role)

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