Hygiène, Sûreté, Sécurité & Environnement (HSSE)

Veuillez répondre aux questions en veillant à couvrir tous les aspects concernés
Mot-clé Question Document Réponse
1 Leadership & HSSE Culture SSE
Comment les membres de l’équipe de
Direction s’impliquent-ils personnellement
dans la gestion de HSSE? par exemple, la
Engagement définition de l’objectif et le suivi du respect
des leaders a)    des exigences en matière de HSSE?
1,1
en matière de Donnez des preuves de l’engagement du
HSSE personnel de direction à tous les niveaux de
b)    l’organisation
Quelle est votre stratégie de promotion d’une
c)    bonne culture en matière de HSSE?
2 Politique SSE & objectifs stratégiques

Votre entreprise, dispose-t-elle d’une

politique HSSE? Si OUI, veuillez joindre une Politique
a) copie de ce document. HSSE
Dans votre organisation, de qui la
responsabilité globale et les décisions finales
du processus de gestion HSSE relèvent-
b)    elles?

Qui est le plus haut responsable chargé de la

supervision de l’application de la politique au
Politique
2,1 sein de la société et sur le site où travaillent
HSSE
ses employés ? Donnez son nom et sa
c)    fonction

Quelles approches utilisez-vous pour

communiquer la politique à tous les niveaux
d)    de l’organisation? Détaillez-les s’il vous plaît.
Quelles dispositions (moyens de
communication) prenez-vous pour informer
les employés des éventuelles modifications
e) de la politique?
Votre entreprise, a-t-elle défini des objectifs
stratégiques en matière de HSSE? Si OUI, Objectifs
Objectifs a) veuillez joindre une copie du document. HSSE
stratégiques 2,2
HSSE Quelles approches utilisez-vous pour
communiquer vos objectifs stratégiques en
matière de HSSE à tous les niveaux de
b) l’organisation?ressources,
Organisation, responsabilités, Veuillez les normes
détailler et
3 documentation
Comment votre organisation est-elle
structurée pour assurer une gestion et une
communication effectives en matière de
a) HSSE?
La sensibilisation au respect des normes
HSSE est-elle effective lors des réunions
Organisation b) organisées dans le cadre du management ?
et structure
3,1
de la gestion Le client et le prestataire se rencontrent-ils
de HSSE régulièrement pour discuter de la gestion des
interfaces et mettre en œuvre une gestion
c) adéquate?

Quelles sont les dispositions prises par votre

entreprise concernant les réunions HSSE. Organigram
d) Veuillez joindre l’organigramme. me

Les directeurs et superviseurs chargés de

planifier, contrôler, coordonner et mettre en
œuvre les opérations à tous les niveaux,
bénéficient-ils d’une formation régulière
relative à la mise en œuvre des normes
a)    HSSE ?

Formation Si OUI, donnez des informations détaillées à

HSSE pour ce propos. Si les formations se déroulent en
les interne, veuillez indiquer le contenu et la
directeurs, durée des cours. Veuillez joindre la Programme
superviseurs b)    programme de formation. de formation
et le 3,2
personnel
Comment avez-vous identifié les besoins en
occupant un
formation spéciale (i.e. sur les risques pour la
position
santé, tels que les radiations, l’amiante et les
critieque en c)    produits chimiques)?
HSSE
 directeurs,
superviseurs
et le 3,2
personnel
occupant un
position
critieque en
HSSE
Quelles ressources humaines spécialistes
des questions de HSSE votre organisation
d)    dispose-t-elle ?

Comment les formations spéciales en

matière de HSSE sont-elles organisées pour
e)    le personnel affecté à la gestion HSSE?

Quelles sont les dispositions prises par votre

entreprise pour s’assurer que les nouveaux
employés jouissent des connaissances
fondamentales des standards en matière de
HSSE dans les sites industriels ainsi que la Contenu
a)    mise à jour des connaissances? détaillé
Formation
générale en 3,3 Quelles sont les dispositions prises par votre
HSSE entreprise pour assurer que les nouveaux
employés connaissent les politiques,
pratiques et exigences de l’entreprise en Contenu
b)    matière de HSSE? détaillé

Quelles sont les dispositions prises pour

assurer que les nouveaux employés sont
initiés et sensibilisés à tous les dangers liés Contenu
c)    aux activités de l’entreprise? détaillé

Votre organisation a-t-elle mis en place un

système de gestion des compétences? Si
Assurance OUI, décrivez l’envergure et le contenu de ce
des 3,4 a) système de gestion des compétences.
Comentences
Quelles sont les dispositions prises par votre
entreprise pour assurer la mise à jour des
b) connaissances du personnel?
Votre entreprise a-t-elle mis en place un Grandes lignes du
processus ou un système de gestion des processus de
contrats de prestation de services? Si oui, gestion des
contrats de
expliquez les grandes lignes du processus. prestation de
a) service

Processus de Comment procédez-vous à l’évaluation des

gestion des compétences ou des performances HSSE
contrats de 3,5 b) des prestataires?
prestation de
services À quel niveau stipulez-vous les normes
établies par l’entreprise et devant être
c) respectées par les prestataires?
Quelles mesures appliquez-vous pour
garantir que ces normes sont respectées et
d)    contrôlées?

Comment procédez-vous à l’identification

des nouvelles normes réglementaires de
l’industrie qui peuvent être applicables à vos
a) activités?

L’entreprise dispose-t-elle d’une structure de

Normes supervision chargée de produire, mettre à
3,6
HSSE b) jour et communiquer les normes?

Les normes établies par votre entreprise,

sont-elles conformes aux directives ou
pratiques recommandées de l’Association
Internationale des industries de Pétrole et de
c) Gaz? Si oui, indiquez lesquelles.
4 Gestion des risques

Evaluation & Comment procédez-vous à l’identification, à

contrôle des l’évaluation, au contrôle et à la réduction à un
risques niveau aussi faible que raisonnablement
4,1 a) réalisable.

Disposez-vous de politiques et de
programmes de gestion des risques
spécifiques à la santé (i.e. toxicomanie,
pathogènes à diffusion hématogène,
maladies pandémiques telles que le
a)    paludisme, etc.)?
Quels sont les types de risques (produits
chimiques, vibrations, bruit, radiations, etc.)
associés aux activités de votre entreprise?
Dangers pour Expliquez comment les risques pour la santé
4,2
la santé
liés à l’activité sont évalués et contrôlés.

b)   
 Dangers pour
4,2
la santé

Quels sont les systèmes mis en place pour

contrôler ces risques et veiller à l’efficacité
des mesures de contrôle? Le suivi de
l’exposition régulière des travailleurs aux
risques est-elle prise en compte par ces
c)    systèmes ?

Quels sont les dangers pour la sécurité

(surveillance des machines, travail en
hauteur, appareils de levage, accès à des
Dangers pour espaces clos, atmosphère explosive, etc.)
4,3
la sécurité a) associés aux activités de votre entreprise ?

Quels sont les systèmes mis en place pour

contrôler ces dangers et veiller à l’efficacité
b) des mesures de contrôle?
Dangers liés
à la logistique Quels sont les types de dangers liés à la
logistique (transport terrestre, aérien et
maritime, manutention, etc.) associés aux
4,4 a) activités de votre entreprise?

Quels sont les systèmes mis en place pour

contrôler ces risques et veiller à l’efficacité
b) des mesures de contrôle?

Quels sont les types dedangers pouvant

avoir un impact sur l'environnement
(déversement de produits chimiques,
Dangers émissions atmosphériques, gestion des
environneme 4,5 déchets, etc.) associés aux activités de votre
ntaux a) entreprise ?
Quels sont les systèmes mis en place pour
contrôler ces dangers et veiller à l’efficacité
b) des mesures de contrôle?

Quels sont les types de dangers pour la

sûreté (terrorisme, prise d’otages,
Dangers pour cambriolages, population locale hostile, etc.)
4,6 a) associés aux activités de votre entreprise?
la sûreté
Quels sont les systèmes mis en place pour
contrôler ces danger et veiller à l’efficacité
b) des mesures de contrôle?
Quels sont les types de dangers sociaux
a) associés aux activités de votre entreprise?
Social
Quels sont les systèmes mis en place pour
responsabilit 4,7
contrôler ces dangers et leurs impacts et le
y hazards
suivi de l’efficacité des mesures de contrôle
en place?
b)
5 Planification & procédures
Votre entreprise, dispose-t-elle d’un manuel
du système de gestion HSSE (ou un manuel
d’opération avec des exigences HSSE
intégrées) qui décrit en détail les pratiques
Manuel des professionnelles HSSE approuvées par
opérations 5,1 a) l’entreprise et relatives à ses activités ? Si Index du
HSSE manuel de
OUI, veuillez joindre une copie de l’index et
Gestion
les documents justificatifs connexes.
HSSE &
documents
justificatifs
Comment vous assurez-vous que les
infrastructures, les installations et le matériel
utilisé dans le cadre de vos opérations
(locaux de l’entreprise, site du client ou
5,2 a)
Intégrité des autres) sont dûment certifiés, immatriculés et
infrastructure maintenus dans un état de fonctionnement
s et du sécurisé?
matériel
Comment gérez-vous les changements et
comment évaluez-vous les risques liés à ces
5,3 a) changements (i.e. personnel, matériel,
Gestion du processus, documentation)?
changement
Quels plans d’intervention d’urgence avez-
a)
Plan vous élaborés?
5,4
d'urgence Quelles situations d’urgence avez-vous
b) prises en compte?

6 Exécution et suivi des performances

Quelles dispositions avez-vous prises quant
a) au suivi de l’exécution du manuel de gestion
HSSE?

Exécution du
manuel de
Gestion
 Comment veillez-vous à l’exécution des
procédures de travail sur le site (i.e.
conformité avec les procédures, réunions
b) d’information sur la sécurité, supervision,
observations en milieu de travail) ?
Exécution du
manuel de Comment procédez-vous au suivi des
Gestion performances HSSE du personnel (i.e.
HSSE et suivi 6,1 c) systèmes d’identification des dangers,
effectif des participation en matière de HSSE)?
performances
des activités
Quelles approches de suivi HSSE appliquez-
d) vous (en cas d’absence d’incident)?

Comment signalez-vous et rectifiez-vous les

e)
défaillances identifiées?
Comment procédez-vous à la communication
f) des résultats du suivi actif des performances
au personnel concerné?

Indicateurs Voir le tableur indépendant joint

des 6,2 a)
performances
de sécurité
Comment les performances en matière de
a) santé sont-elles suivies et enregistrées?

Comment les performances en matière

b) d’environnement sont-elles suivies et
enregistrées?
Comment les performances en matière de
c) sécurité sont-elles suivies et enregistrées?
Suivi des
performances 6,3 Comment les quasi incidents sont-ils
HSSE d) signalés? De quels types peuvent-ils être?

À quelle fréquence les performances en

e)
matière de HSSE sont-elles revues?
Comment les performances en matière de
f) logistique sont-elles suivies et
communiquées?
Procédez-vous à l’enregistrement des
g)
accidents de voiture?
Quels types d’incidents relatifs aux questions
a) de HSSE font l’objet d’enquêtes?

Quel processus utilisez-vous pour effectuer

b)
une enquête HSSE en cas d’incident?
Incidents Qui est chargé de mener les enquêtes
HSSE et suivi c)
HSSE?
de 6,4
Comment les résultats d’une enquête HSSE
l’investigatio
sont-ils analysés en vue d’assurer une
n d) prévention effective pour éviter toute
répétition?
Comment les leçons tirées des incidents
e) sont-elles paratgées avec le personnel
concerné?
Avez-vous été légalement obligés de Détails
déclarer des incidents (liés à la sécurité, la d’incidents
Incidents ou santé en milieu de travail et l’environnement) légalement
non- ces cinq dernières années? Répondez en obligatoires
conformité
6,5 a) indiquant les dates, le pays, la localité, en à déclarer ou
légalement donnant un résumé descriptif des incidents et avis de non-
obligatoires à en précisant les mesures préventives de conformité
déclarer suivi prises.

7 Audit HSSE et revue du manuel de gestion HSSE

Disposez-vous d’une procédure écrite d’audit Procédure
a) HSSE? Si oui, veuillez joindre une copie de d’audit
ce document.

Qui est membre de l'équipe d'audit?

Comment ses membres indépendants sont-
b) ils sélectionnés et dotés de compétences
spécifiques?
Audit

7,1 Comment le calendrier d’audit HSSE est-il

élaboré et quels sont les domaines couverts
c) (i.e. audit interne, réglementaire, de
conformité, du fournisseur/prestataire, du
système de gestion HSSE)?
Comment les résultats de l’audit sont-ils
d) suivis en vue de garantir une clôture effective
des non conformités?
 Disposez-vous d’un document de procédure Procédure
de revue de la gestion du Manuel de gestion de revue de
a) HSSE? Si oui, veuillez joindre une copie de la gestion du
ce document. SG-SSE
Revue du À quelle fréquence les activités de revue du
manuel de Manuel de gestion HSSE sont-elles mises en
7,2 b) œuvre et qui est impliqué dans le processus?
gestion HSSE
et le suivi

Comment les actions identifiées et les efforts

c) d’amélioration sont-ils enregistrés et suivis
pour une réalisation effective?
8 Gestion HSSE et Complements
Veuillez s’il y a lieu mentionner toutes
Certification certifications accordées par des organismes
de votre 8,1 a) de certification.
manuel de
gestion HSSE
Décrivez la nature et le niveau de
participation de votre entreprise dans une
association d'industries, d'activité
8,2 a)
commerciale ou des organisations
Affiliation aux gouvernementales affiliées
associations
Votre organisation, est-elle concernée (au
Information plan international, régional ou local) par
aditionnelles 8,3 a) d’autres aspects ou mesures que vous
sur votre n’avez pas mentionnés dans vos réponses à
manuel HSSE ce questionnaire?
9 Information spécifique à l'entreprise

END
Supplier pre-qualification Questionnaire - HSSE Data
See Glossary of terms for definition of each item

EXPOSURE
Total Manhours worked (Nombre total d'heures travaillées)
Exposure - Driving (km) (Nommbre de kilomètres parcourus dans le cadre du travail)
Exposure - Site Work (hours) (Nombre d'heures travaillées sur sites)

SAFETY
Fatalities (Nombre d'accident avec fatalités)
Lost Time Incidents (Nombre d'accidents occasionnant un arrêt de travail)
Lost Workday Cases (Nombre de jours d'arrêt de travail suite à un accident)
Restricted Workday Cases (Nombre de cas de jours de travaillés avec une restriction de la
tâche)
Medical Treatment Cases (Nombre de cas d'accident nécessitant un traitement médical)
First Aid Cases (Nombre de cas d'accident nécessitant que des premier soins)
Total Recordable Cases (sum FAT, LWC, MTC, or RWC) (Nombre de cas d'accidents avec ou sans arrêt de
travail)
Occupational illnesses (Nombre de cas de maladies professionnelles)
Near Miss Incidents (Nombre de presque accidents)
Security incidents (Nombre de cas d'incidents de sûreté)
Motor Vehicle Incidents (Nombre de cas d'accidents de la route)
Lost Time Injury Frequency (per 106 hours) [Frequence des accident avec arrêt de travail
(par million d'heures)]
Total Recordable Case Frequency (per 106 hours) [Frequence des accidents avecou sans
arrêt de travail (par million d'heures)]

ENVIRONMENT
Loss of Primary Containment (recordable) (Nombre de cas de déversement de produit sans
effet sur l'environnement)
Spills >100 kg (nombre de cas de déversement de produit >100 kg ayant un effet sur
l'environnement)
Emission (Emission de gaz à effet de serre)
 Current Year Year -1 Year -2 Year -3 Year -4

Current Year Year -1 Year -2 Year -3 Year -4

FAT
LTI
LWC

RWC
MTC
FAC

TRC

NM

MVI

LTIF

TRCF

Current Year Year -1 Year -2 Year -3 Year -4

LOPC