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UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA CIMA

CONTABILIDAD Y FINANZAS

Curso:

Docente:

Ciclo:

N Alumna:

Tacna – Perú
2019
VISIÓN DE LA ULC
UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA CIMA Ser referente regional en educación Universitaria y formadora
PROCESO DE LICENCIAMIENTO INSTITUCIONAL de emprendedores exitosos, mediante la investigación y su
“COMPROMISO DE TODOS” integración con la comunidad y el medio ambiente.

DEDICATORIA

A nuestros queridos padres quienes desde la infancia nos forjaron una

personalidad y futuro con gran cariño, por ser ellos nuestro apoyo

constante en la realización de nuestras metas y proyectos.

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AGRADECIMIENTO

Para realizar este trabajo hemos recurrido a muchas fuentes de

información como contadores que nos han ayudado a tomar

decisiones para poder incluir en nuestro trabajo la información

correcta.

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INDICE
RESUMEN...........................................................................................................................................5
ABSTRAC.............................................................................................................................................6
INTRODUCCION..................................................................................................................................7
DEFINICIONES BASICAS......................................................................................................................8
AUDITORIA FINANCIERA.....................................................................................................................9
FASE PLANEACIÓN:...........................................................................................................................10
1) Conocimiento y Comprensión de la Entidad a auditar.............................................................10
2) Objetivos y Alcance de la auditoria..........................................................................................11
3) Análisis Preliminar del Control Interno....................................................................................11
4) Análisis de los Riesgos y la Materialidad..................................................................................12
5) Planeación Específica de la Auditoria.......................................................................................13
6) Elaboración de Programa de Auditoria....................................................................................13
PLANIFICACIÓN DE LA ENTIDAD INSTITUTO CESAR VALLEJO SOCIEDAD COMERCIAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA - INCEVA S.R.L...................................................................................14
CONCLUSIONES................................................................................................................................22
RECOMENDACIONES........................................................................................................................23
Bibliografía.......................................................................................................................................24

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RESUMEN

La auditoría financiera examina a los estados financieros y a través de ellos

las operaciones financieras realizadas por el ente contable, con la finalidad de emitir una

opinión técnica y profesional.

Las disposiciones legales vigentes que regulan las actividades de la Contraloría General

del Estado, definen a la Auditoría Financiera así:

"Consiste en el examen de los registros, comprobantes, documentos y otras evidencias que

sustentan los estados financieros de una entidad u organismo, efectuado por el auditor para

formular el dictamen respecto de la razonabilidad con que se presentan los resultados de las

operaciones, la situación financiera, los cambios operados en ella y en el patrimonio; para

determinar el cumplimiento de las disposiciones legales y para formular comentarios,

conclusiones y recomendaciones tendientes a mejorar los procedimientos relativos a

la gestión financiera y al control interno".

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ABSTRAC

The financial audit examines the financial statements and through them the financial

operations carried out by the accounting entity, with the purpose of issuing a technical and

professional opinion.

The current legal provisions that regulate the activities of the Comptroller General of the

State, define the Financial Audit as follows:

"It consists in the examination of the records, vouchers, documents and other evidences that

support the financial statements of an entity or agency, made by the auditor to formulate the

opinion regarding the reasonableness with which the results of the operations are presented,

the situation financial, changes in it and in equity, to determine compliance with legal

provisions and to make comments, conclusions and recommendations to improve

procedures related to financial management and internal control "

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INTRODUCCION

El propósito de realizar una auditoria es proporcionar lineamientos sobre la planeación para

observar los movimientos de los estados financieros, en base a esto el auditor deberá

planear el trabajo de auditoría de modo que la auditoría sea desarrollada de una manera

efectiva, es decir desarrollar una estrategia general y un enfoque detallado para

la naturaleza, oportunidad y alcance esperados de la auditoría. El auditor planea desarrollar

la auditoría de manera eficiente y oportuna.

La planeación adecuada del trabajo  de auditoría ayuda a asegurar que se

presta atención adecuada a áreas importantes de la auditoría, que los problemas potenciales

son identificados y que el trabajo es llevado a cabo en forma expedita. La planeación

también ayuda para la apropiada asignación de trabajo a los auxiliares y para

la coordinación del trabajo hecho por otros auditores y expertos. 

El grado de planeación variará de acuerdo con el tamaño de la entidad, la complejidad de la

auditoría,  la experiencia del auditor con la entidad y su conocimiento del negocio.

Adquirir conocimiento del negocio es una parte importante de la planeación del trabajo. El

conocimiento del negocio por el auditor ayuda en la identificación  de eventos,

transacciones y prácticas que puedan tener un efecto importante sobre los estados

financieros.

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DEFINICIONES BASICAS

PLANEACION: La planeación es la acción de la elaboración de estrategias que permiten

alcanzar una meta ya establecida, para que esto se puede llevar a cabo se requieren de

varios elementos, primero se debe comprender y analizar una cosa o situación en

específica, para luego pasar a la definir los objetivos que se quieren alcanzar, de cierta

forma, el planear algo define el lugar o momento en donde se encuentra algo o alguien,

plantea a donde se quiere ir e indica paso a paso lo que se debe hacer para llegar hasta allí.

[ CITATION con18 \l 10250 ]

AUDITOR: Persona capacitada y experimentada que se designa por una autoridad

competente, para revisar, examinar y evaluar los resultados de la gestión administrativa y

financiera de una dependencia o entidad, con el propósito de informar o dictaminar acerca

de ellas, realizando las observaciones y recomendaciones pertinentes para mejorar su

eficacia y eficiencia en su desempeño. Originalmente la palabra que se define significa

"oidor" u "oyente". El origen de su uso en la contaduría puede encontrarse en épocas

remotas en Inglaterra, cuando pocas personas sabían leer y las cuentas de los grandes

propietarios eran "oídas" en vez de ser examinadas como se hace en la actualidad.[ CITATION

def17 \l 10250 ]

ENTREVISTA: es un término que está vinculado al verbo entrevistar que es la acción de

desarrollar una charla con una o más personas con el objetivo de hablar sobre ciertos temas

y con un fin determinado.[ CITATION def15 \l 10250 ]

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AUDITORIA FINANCIERA

La auditoría financiera, o más exactamente, una auditoria de estados financieros, es la

revisión de los estados financieros de una empresa o cualquier otra persona jurídica

(incluyendo gobiernos) en base a una serie de normas previamente establecidas, dando

como resultado la publicación de una opinión independiente sobre si los estados

financieros son relevantes, precisos, completos y presentados con justicia.

Las auditorias financieras, se suelen llevar a cabo por las empresas, debido al especial

conocimiento de información financiera que necesitan. Para llevarse a cabo, y como hemos

enunciado previamente, existen una serie de normas o principios que regulan las auditorias

que emiten las autoridades de los países conforme a unos principios enunciados

internacionalmente.

Además, la auditoría financiera es uno de los muchos servicios proporcionados por las

firmas de contabilidad y auditoría, según el cual la firma puede emitir una opinión

independiente sobre la información publicada por una determinada empresa.

Muchas organizaciones emplean o contratan auditores internos, que no dan fe de los

informes financieros, pero se centran principalmente en los controles internos de la

organización.

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FASE PLANEACIÓN:

En esta fase se establecen las relaciones entre auditores y la entidad, para determinar

alcance y objetivos. Se hace un bosquejo de la situación de la entidad, acerca de su

organización, sistema contable, controles internos, estrategias y demás elementos que le

permitan al auditor elaborar el programa de auditoria que se llevará a efecto

Elementos Principales de esta Fase

1. Conocimiento y Comprensión de la Entidad

2. Objetivos y Alcance de la auditoria

3. Análisis Preliminar del Control Interno

4. Análisis de los Riesgos y la Materialidad

5. Planeación Específica de la auditoria

6. Elaboración de programas de Auditoria

1) Conocimiento y Comprensión de la Entidad a auditar.

Previo a la elaboración del plan de auditoria, se debe investigar todo lo relacionado con la

entidad a auditar, para poder elaborar el plan en forma objetiva. Este análisis debe

contemplar: su naturaleza operativa, su estructura organizacional, giro del negocio, capital,

estatutos de constitución, disposiciones legales que la rigen, sistema contable que utiliza,

volumen de sus ventas, y todo aquello que sirva para comprender exactamente cómo

funciona la empresa. Para el logro del conocimiento y comprensión de la entidad se deben

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establecer diferentes mecanismos o técnicas que el auditor deberá dominar y estas son entre

otras:

a) Visitas al lugar

b) Entrevistas y encuestas

c) Análisis comparativos de Estados Financieros

d) Análisis FODA (Fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas)

e) Análisis Causa-Efecto

2) Objetivos y Alcance de la auditoria.

Los objetivos indican el propósito por lo que es contratada la firma de auditoría, qué se

persigue con el examen, para qué y por qué. Si es con el objetivo de informar a la gerencia

sobre el estado real de la empresa, o si es por cumplimiento de los estatutos que mandan

efectuar auditorias anualmente, en todo caso, siempre se cumple con el objetivo de

informar a los socios, a la gerencia y resto de interesados sobre la situación encontrada para

que sirvan de base para la toma de decisiones.

El alcance tiene que ver, por un lado, con la extensión del examen, es decir, si se van a

examinar todos los estados financieros en su totalidad, o solo uno de ellos, o una parte de

uno de ellos, o más específicamente solo un grupo de cuentas (Activos Fijos, por ejemplo)

o solo una cuenta (cuentas x cobrar, o el efectivo, etc.) Por otro lado, el alcance también

puede estar referido al período a examinar: puede ser de un año, de un mes, de una semana,

y podría ser hasta de varios años.

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3) Análisis Preliminar del Control Interno

Este análisis reviste de vital importancia en esta etapa, porque de su resultado se

comprenderá la naturaleza y extensión del plan de auditoria y la valoración y oportunidad

de los procedimientos a utilizarse durante el examen.

4) Análisis de los Riesgos y la Materialidad.

El Riesgo en auditoria representa la posibilidad de que el auditor exprese una opinión

errada en su informe debido a que los estados financieros o la información suministrada a él

estén afectados por una distorsión material o normativa. En auditoria se conocen tres tipos

de riesgo:

Inherente, de Control y de Detección

El riesgo inherente es la posibilidad de que existan errores significativos en la información

auditada, al margen de la efectividad del control interno relacionado; son errores que no se

pueden prever.

El riesgo de control está relacionado con la posibilidad de que los controles internos

imperantes no prevén o detecten fallas que se están dando en sus sistemas y que se pueden

remediar con controles internos más efectivos.

El riesgo de detección está relacionado con el trabajo del auditor, y es que éste en la

utilización de los procedimientos de auditoria, no detecte errores en la información que le

suministran.

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La Materialidad es el error monetario máximo que puede existir en el saldo de una cuenta

sin dar lugar a que los estados financieros estén sustancialmente deformados. A la

materialidad también se le conoce como Importancia Relativa.

5) Planeación Específica de la Auditoria.

Para cada auditoria que se va a practicar, se debe elaborar un plan. Esto lo contemplan las

Normas para la ejecución. Este plan debe ser técnico y administrativo. El plan

administrativo debe contemplar todo lo referente a cálculos monetarios a cobrar, personal

que conformarán los equipos de auditoria, horas hombres, etc.

6) Elaboración de Programa de Auditoria

Cada miembro del equipo de auditoria debe tener en sus manos el programa detallado de

los objetivos y procedimientos de auditorio objeto de su examen. Ejemplo: si un auditor va

a examinar el efectivo y otro va a examinar las cuentas x cobrar, cada uno debe tener los

objetivos que se persiguen con el examen y los procedimientos que se corresponden para el

logro de esos objetivos planteados. Es decir, que debe haber un programa de auditoria para

la auditoria del efectivo y un programa de auditoria para la auditoría de cuentas x cobrar, y

así sucesivamente. De esto se deduce que un programa de auditoria debe contener dos

aspectos fundamentales: Objetivos de la auditoria y Procedimientos a aplicar durante el

examen de auditoria. También se pueden elaborar programas de auditoria no por áreas

específicas, sino por ciclos transaccionales.

[ CITATION ELK15 \l 10250 ]

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PLANIFICACIÓN DE LA ENTIDAD INSTITUTO CESAR


VALLEJO SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA - INCEVA S.R.L.

I.- ANTECEDENTES
Las operaciones financieras de la entidad INSTITUTO CESAR VALLEJO SOCIEDAD

COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA - INCEVA S.R.L. en el período a

auditar 2018, no han sido examinadas por la Unidad de Auditoría.

II.- OBJETIVO DE LA AUDITORÍA

Emitir dictamen de auditoría sobre los estados financieros e información complementaria

relativos a la entidad INSTITUTO CESAR VALLEJO SOCIEDAD COMERCIAL DE

RESPONSABILIDAD LIMITADA - INCEVA S.R.L. por el año 2018, de acuerdo a las

Normas Internacionales de Auditoría- Nías-.

III.- ALCANCE

Se evaluará el período comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre de 2018.

IV.- CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO

a. Factores económicos generales

Se discutió con Gerencia de la entidad, respecto a la actividad económica confirmando que

están experimentando un crecimiento que estaba dentro de los planes y metas fijadas que se

encuentran establecidos.

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La entidad cuenta con credibilidad dentro del sistema financiero para obtener

financiamiento y tasas de interés preferenciales. En el año 2018 no ha existido una inflación

y reevaluación de la moneda que hubiere provocado problemas financieros.

En cuanto a las políticas gubernamentales en materia monetaria, fiscal, restricciones de

comercio, se han establecido reglas claras que ha permitido invertir con seguridad y

confianza.

b. Condiciones potenciales que afectan al negocio de la entidad

 El mercado y la competencia.

 Cambios en la tecnología del producto.

 Riesgo del negocio (por ejemplo, alta tecnología, facilidad de entrada para la

competencia).

 Competencia de precios.

 Prácticas y problemas en el área de administración

 Prácticas específicas o únicas (por ejemplo, relativas a contratos de trabajo)

c. La entidad

1. Administración y propiedad- características importantes

Estructura corporativa-privada

Dueños beneficiarios

INSTITUTO CESAR VALLEJO SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD

LIMITADA - INCEVA S.R.L., fue creada como sociedad anónima en el año 2014 por 3

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socios peruanos, siendo sus socios y beneficiarios directos en la distribución de utilidades y

activos propiedad de la entidad.

Tiene autonomía económica, financiera y administrativa y su estatuto social se rige bajo las

normas legales de carácter específico que establece el Gobierno de Perú, para la actividad

empresarial.

Estructura organizacional

La entidad cuenta con la siguiente estructura orgánica:

 Gerencia General

 Departamento de Contabilidad

 Oficina de secretaria

Objetivo

Garantizar la identificación con las metas, planes, programas específicos implantados, el

crecimiento y continuidad, siendo estos del conocimiento de todos los niveles estructurales

de la entidad.

Como principales políticas establecidas para alcanzar sus objetivos, se han determinado las

siguientes:

a. Brindar calidad de los servicios otorgado los clientes, asegurándose que cumplan

con estándares de calidad.

b. Mejorar la atención a los clientes.

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c. Mantener eficiente los procesos de controles internos implementados en la entidad,

teniendo en cuenta que debe contarse con las herramientas tecnológicas modernas y

adecuadas.

Administración de operaciones

La Gerencia General tiene conocimiento profundo de la actividad del negocio, por

experiencia en otras entidades de reconocido prestigio. Ha existido rotación de empleados

en puestos menores. La Gerencia General es un puesto clave, sin embargo, se estableció

que no tiene código de ética. El personal del departamento de contabilidad depende

directamente de la Gerencia, elaborando y remitiendo informes mensuales sobre los

registros contables a Gerencia y con copia a los Accionistas.

La Gerencia elabora presupuestos de ingresos y gastos, que son aprobados por los

Accionistas previo análisis y discusión. Los sistemas de información de la administración

están establecidos en un manual de funciones dónde se definen las responsabilidades de la

Gerencia General y unidades operativas como Contabilidad, estableciéndose que cuentan

con personal suficiente y la distribución de funciones es adecuada. La entidad genera un

gran movimiento en su actividad principal que es servicios, cuya documentación se

encuentra en el archivo de contabilidad. El sistema de información provee datos en

informes que elabora la unidad de contabilidad como lo son: ventas, compras, cuentas por

cobrar, impuestos. La entidad trabaja con el sistema de cómputo contar, en donde se

encuentra la información contable para la toma de decisiones.

El negocio de la entidad

La naturaleza del negocio se basa en la venta de servicios para la educación del adulto

mayor.
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Empleados

Actualmente la entidad cuenta con 16 empleados que se encuentran dispersos en todas las

unidades de la entidad. El nivel salarial es competente con el mercado nacional, con el

objetivo de contar con empleados de experiencia en cada función.

Clientes, productos o servicios y mercados

Principales clientes:

Población de distintas edades que estén en busca de educación, siendo sus clientes

principales: jóvenes que han terminado colegios y otros que no ingresaron a una

universidad y prefieren estudiar una carrera técnica.

En el mercado nacional existen 2 competidores que tienen productos y servicios de calidad

como lo que vende la entidad, sin embargo, tiene una política de precios más competitiva

que las otras entidades. Su nivel de reputación de productos, garantía y precio, contribuyen

a mantener un nivel de calidad para el cliente.

Información financiera

La Gerencia General emite mensualmente un informe financiero y otro de operaciones para

ser discutidos con los accionistas. Dichos informes son detallados en análisis dónde se

consignan montos, justificaciones de compras, tendencias de ventas, niveles de inventario y

satisfacción de clientes.

Influencias externas que afectan a la administración

Influyen externamente en la entidad, cambios en leyes específicas, competencia de

entidades del exterior y paros laborales en el país.

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Comprensión de los sistemas de contabilidad y de control interno

Las políticas contables adoptadas por la entidad y los cambios en esas políticas están

basadas en las Normas Internacionales de Contabilidad,

El Departamento de Contabilidad cuenta con 4 personas, entre ellos un contador general, un

auxiliar y una secretaria. El sistema de contabilidad es computarizado, llevándose los

siguientes libros: mayor general, diario general, inventarios, balances, caja y bancos,

registro de compras, ventas y registros auxiliares.

Emite los estados financieros siguientes:

 Estado de Situación Financiera

 Estado de Resultados

 Estado de Flujo de Efectivo

 Notas a los Estados Financieros complementaria

V.-FUNCIONARIOS PRINCIPALES

Nombres y Apellidos Cargos

Flores Paz Arturo Gerente General

Arce Murrugarra Elvis Contador General

Bravo Mamani Luciana secretaria

VI. PUNTOS DE INTERES PARA LA AUDITORIA

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En el levantamiento preliminar efectuado, se ha observado los siguientes aspectos que

deben considerarse al enfocar nuestras pruebas de auditoría:

a. Saldos de cuentas por cobrar hasta fines del año 2018

b. Depreciación de propiedad, planta y equipo

VII. IDENTIFICACIÓN DE LAS ÁREAS IMPORTANTES A SER EXAMINADAS

Caja y Bancos

 Ingresos: La entidad recibe ingresos por concepto de venta de servicios por concepto de e

Educación.

 Egresos: La entidad emite aproximadamente 50 facturas para diferentes gastos y

adquisiciones de activos.

 Conciliación Bancaria: El departamento de contabilidad elabora conciliaciones de los

bancos que se tienen registrados en los libros contables autorizados.

 Arqueo de caja: El departamento de auditoría interna en sus intervenciones práctica

arqueos sorpresivos a los responsables de recibir efectivo y cheques por las ventas

realizadas.

 Cuentas por Cobrar: Existen saldos antiguos que se arrastran en los registros contables y

que corresponden a empleados, funcionarios y clientes.

VIII. CRONOGRAMA Y RELACION DE INTEGRANTES DE LA COMISION

AUDITORA

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De acuerdo con el contrato y la correspondiente propuesta, el cronograma se resume como

sigue:

Fechas clave

Nuestro trabajo se realizará en un periodo de 30 días hábiles como sigue:

- Etapa de Planificación, del 1 al 12 de abril del 2019


- Etapa de Ejecución, del 15 al 30 de abril del 2019
- Etapa de Elaboración de informe, del 02 al 15 de mayo del 2019

Equipo de trabajo

Nombres y apellidos Rol Area

Katherine Gonzales Boñon Jefe de Equipo Auditoria financiera


Fernando Cohaila Villagra Auditor Auditoria financiera
Shiomara Marduly Santos Auditor Auditoria financiera
Manuel Apaza Mamani Auditor Auditoria financiera

Tiempo presupuestado

Concepto Tiempo (Hrs.)


Planificación, ejecución e informe:
Jefe de Equipo 240
Auditor 1 90
Auditor 2 90
Auditor 3 90

510

Total tiempo presupuestado 510

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CONCLUSIONES

 La etapa de planificación es vital para contar con un buen proceso de auditoría, es

decir, se lleve a cabo de manera eficientemente.

 Para concluir, la auditoría es la herramienta a utilizar, en efecto, y con ello se

validan los beneficios y las razones para implementar recomendaciones a alguna

área en especifica.

 La metodología empleada en este trabajo fue la del enfoque clásico de la auditoría

financiera, Este trabajo nos ha permitido introducirnos de lleno en la realidad de la

empresa y la auditoría, así como, conocer en profundidad las pautas para efectuar la

planificación.

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RECOMENDACIONES

 Basándonos en el análisis de la empresa que se realizó en esta investigación, se puede

recomendar que es necesario invertir mayor cantidad de tiempo y dinero en contratar un

personal que se dedique a realizar auditorías internas para saber en qué cosas se pueden

mejorar para aumentar la rentabilidad de la empresa.

 En ese mismo sentido, al realizar la fase de planificación se encontró una gran limitación

en el acceso a la información, y ello se debe, según se expresó, por ello son totalmente

confidenciales.

 En relación a futuras líneas de investigación, recomendaríamos diseñar programas de

auditoría para evaluar otras etapas del proceso.

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Bibliografía

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