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MANUAL

DE
EXTENSIÓN Y
PROYECCIÓN
UNIVERSITARIA

Manual de Gestión de la Extensión y Proyección Universitaria - UCV Página 1


ÍNDICE

Pág.
1. INTRODUCCIÓN 03
2. DEFINICIÓN 03
3. BASE LEGAL 03
4. POLÍTICAS DE LA DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA 04
5. OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA 04
6. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN
UNIVERSITARIA
6.1.Definición 04
6.2.Objetivos 05
7. METODOLOGÍA O PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS 05
8. ANEXOS
8.1.Anexo 1
1.1 Esquema básico de Proyecto para Programas de Capacitación y Asistencia Técnica
(Proyección Social). 07
1.2 Esquema básico de Actividades de Educación Continua, Diplomados,
Seminarios, Congresos (Extensión Universitaria) y Actividades Artísticas,
Culturales y Deportivas (Proyección Social) 08
8.2.Anexo 2
2.1 Indicadores de impacto 08
8.3.Anexo 3
3.1 Esquema básico de informe final y de evaluación de proyecto 09
9. INSTRUMENTOS
a. Matriz de Marco Lógico. 10
b. Plan de Monitoreo y Evaluación 13
c. Cronograma de Actividades 14
d. Encuesta de Satisfacción-Asistencia Técnica. 15
e. Encuesta de Satisfacción-Capacitaciones. 16
f. Registro de Participantes en Proyectos de Extensión y Proyección Universitaria 17
g. Registro de Beneficiarios de proyectos de Extensión y Proyección Universitaria 18
h. Registro de Sub-proyectos, acciones, réplicas generadas a partir de la
ejecución de proyectos de Extensión y proyección Universitaria. 19
i. Registro de empresas promovidas a partir de la ejecución de proyectos de
Extensión y Proyección Universitaria. 20
j. Registro de reconocimientos, premios y distinciones recibidas a partir
de la ejecución de proyectos de Extensión y Proyección Universitaria. 21
k. Pautas para escribir un artículo de difusión de proyectos y actividades. 22
l. Formato para registrar proyectos de Extensión y Proyección Universitaria. 23

Manual de Gestión de la Extensión y Proyección Universitaria - UCV Página 2


MANUAL DE GESTIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA

1. INTRODUCCIÓN
El Manual de Gestión de la Dirección de Extensión y Proyección Universitaria de la
Universidad César Vallejo (DEPU-UCV) ha sido creado con la finalidad de regular los
proyectos y actividades que se generen en coordinación con las áreas académicas y
administrativas de la Universidad César Vallejo, logrando así un trabajo coordinado de
calidad. Trabajo que debe ser evaluado de manera sostenible, desde sus inicios hasta la
difusión de resultados, para que de esta manera se pueda mejorar cada detalle y en
función de resultados se elabore planes de mejora continua que permitan brindar mejores
servicios profesionales y de proyección a la comunidad.
Así mismo, cuenta con instrumentos que permiten llevar a cabo una evaluación cualitativa
que resulta útil en las etapas iniciales del desarrollo de un proyecto, y una evaluación
cuantitativa que resulta de vital importancia para verificar el progreso real del proyecto y
compararlo consigo mismo o con otros.

2. DEFINICIÓN
El Manual de Gestión de la Extensión y Proyección Universitaria es un documento técnico
normativo, que cuenta con lineamientos y políticas; dirigidas al mejoramiento continuo de
los proyectos y las actividades que le competen. Es así que la Dirección de Extensión y
Proyección Universitaria, es el órgano a través del cual la universidad:
- Extiende su acción educativa a favor de quienes no son sus estudiantes regulares; en
tal sentido organiza actividades de promoción y difusión de cultura general y estudios
de carácter profesional, que pueden ser gratuitos o no y que pueden conducir a una
certificación.
- Establece relación con las instituciones culturales, sociales y económicas con fines de
cooperación, asistencia y conocimiento recíproco.
- Presta servicios profesionales en beneficio de la sociedad de acuerdo con sus
posibilidades y las necesidades del país, con preferencia por las regionales que
correspondan a su zona de influencia.

3. BASE LEGAL
La elaboración del presente Manual de Gestión, se ha basado en la siguiente normatividad:
· Ley Nº 23733, Ley Universitaria
· Ley General de Educación Nº 28044 Art. 29.
· Estatuto UCV
· Reglamento General - UCV.
· Manual de Organización y Funciones – UCV
· Plan de Desarrollo institucional – UCV

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4. POLITICA DE LA DEPU
· Gestiona y evalúa acciones de extensión y proyección universitaria, promoviendo la
generación, formalización y posibilidad de financiamiento de proyectos
concordantes con la Misión y Visión de nuestra universidad.

5. OBJETIVOS DE LA DEPU
· Realizar las acciones de extensión y proyección universitaria en coordinación
directa con las Unidades Académicas y Administrativas comprometidas.
· Determinar la factibilidad y viabilidad de los proyectos para su aprobación y posible
financiamiento acordes con la misión y visión de nuestra universidad.
· Formalizar el registro de todas las producciones artísticas y culturales que
promueva la universidad, en las instancias correspondientes, según lo establecido
en el reglamento de propiedad intelectual.
· Contribuir a que el proceso formativo del estudiante tenga carácter evaluativo
integral y continuo, articulándose y vinculándose con las áreas académicas y de
investigación.
· Implementar estrategias de evaluación con mejoras contínuas que permitan medir
impactos y sostenibilidad de Proyectos de Extensión y Proyección Universitaria a
partir de la definición clara de objetivos, metas e indicadores de desempeño.
· Beneficiar a la sociedad mediante la transmisión de conocimientos científicos,
tecnológicos y de prestación de servicios profesionales.
· Lograr que los proyectos y sus procesos sean conocidos a través de la
implementación de mecanismos de difusión adecuados, a fin de conseguir la
retroalimentación respectiva.

6. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN


UNIVERSITARIA (DEPU)
a. Definición
El Sistema de Evaluación de la DEPU es un instrumento técnico de medición del
proceso, resultados y efectos generados a partir de la ejecución de proyectos y
actividades artísticas, culturales y deportivas que se llevan a cabo siguiendo el
Reglamento de la DEPU, los lineamientos, políticas, y objetivos establecidos en el
Manual de Gestión de la misma, los cuales están enmarcados en el Estatuto,
Reglamento General, y en el PDI de la Universidad César Vallejo.
Este sistema apunta al mejoramiento continuo de los proyectos y las actividades
que le competen, es decir, evalúa el proceso y los resultados de cada proyecto y
actividad para modificar todo lo que no resulte adecuado desde la óptica de todos
los agentes intervinientes en el proceso.
La objetividad (formulación de los juicios de valor basada en datos), la
normalización (definición y delimitación de los criterios de evaluación), la
transparencia (claridad y evidencia), la sostenibilidad (que puede mantenerse por
si mismo) y la mejora continua (derivada de los resultados obtenidos) son los
principios bajo los cuales trabaja el Sistema de Evaluación de la DEPU.

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En el Marco de Acción del Sistema de Evaluación de la DEPU, se distinguen los
siguientes factores:
· El marco institucional y normativo en el que se desarrollan los proyectos y
actividades artísticas, culturales y deportivas de extensión y proyección
universitaria.
· Los actores y el marco espacial definido en que se desarrollan estas actividades
(docentes, alumnos, administrativos y grupos de interés).
· Los productos o resultados (proyectos, asistencia técnica, servicios de
consultoría).

b. Objetivos
· Elevar el nivel y el éxito de los proyectos y actividades artísticas culturales y
deportivas que le competen a la DEPU.
· Ordenar y mejorar las relaciones Universidad - comunidad beneficiaria, grupos
de interés.
· Evaluar el proceso que siguen los proyectos, actividades artísticas, culturales y
deportivas aprobadas por la DEPU, desde su formulación hasta la difusión de
resultados.

7. METODOLOGÍA O PROCEDIMIENTOS
I. Primera Fase: Propuesta, elaboración y aprobación de PROYECTOS
1º. Los proyectos institucionales (en los que participan más de una Facultad), pueden
surgir a propuesta de Facultades o Escuelas Académico-Profesionales, o Dirección
de Formación General o Dirección de Extensión y Proyección Universitaria (DEPU)
en coordinación con las Unidades Académicas por iniciativa o a solicitud de alguna
institución, teniendo en cuenta la misión y visión de la Facultad o de la Unidad
Académica. (Anexo 1.1 o 1.2: Esquema de proyecto).
Los proyectos especializados (de asignatura), surgen a propuesta de las Escuelas
Académico-Profesionales, enmarcados en su Visión y Misión, quienes designaran
la(s) asignatura(s), que desarrollaran dichos proyectos y que seguirán los
procedimientos establecidos dentro del presente Manual, salvo que el VºB lo
emite su Facultad y no es necesario una resolución de aprobación del
Vicerrectorado de Asuntos Estudiantiles. (Anexo 1: Esquema de proyecto).
2º. Los Proyectos se presentarán ante la DEPU
3º. La DEPU revisará y aprobará los proyectos tomando como criterios básicos los
siguientes:
· Visión y Misión de la Universidad César Vallejo.
· Visión y Misión de la(s) Facultad(es) y/o Unidades Académicas.
· Relevancia social.
· Necesidades identificadas como resultados de diagnóstico realizado.
· Factibilidad financiera.
· Abordaje multidisciplinario.
4º. La DEPU elevará con su VºBº los proyectos a Vicerrectorado de Asuntos
Estudiantiles. Considerando la posibilidad de firma de convenio con la institución
beneficiaria.
5º. El Vicerrectorado de Asuntos Estudiantiles emitirá Resoluciones de Aprobación
de proyectos.

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II. Segunda Fase: Ejecución, seguimiento y monitoreo
1º. La Facultad o Unidad Académica designará a su responsable de las acciones de
Proyección y Extensión Universitaria.
2º. La ejecución de las actividades estarán a cargo del personal a tiempo completo o
parcial de las unidades académicas, así como también de los alumnos y
administrativos.
3º. La Unidad Académica registrará a todos quienes participan en la ejecución de los
proyectos, tanto a docentes como a estudiantes, según los formatos establecidos
en este manual (Instrumento 05)
4º. Los ejecutores del proyecto cuidarán contar con las evidencias o medios de
verificación de las actividades desarrolladas (registro de asistencia, materiales
audiovisuales, fotos, etc.) (instrumento 05-Registro de participantes en Proyectos
de Extensión y Proyección Universitaria)
5º. La Unidad Académica a través de su responsable de Extensión y Proyección
Universitaria conjuntamente con la Dirección de Extensión y Proyección
Universitaria coordinará y ejecutará acciones de control (visitas inopinadas,
verificación de material de evidencia, etc.) (Ver instrumento 02 – Plan de
monitoreo y evaluación)

III. Tercera fase: Sistematización, evaluación y retroalimentación


1º. La evaluación, entendida como en conjunto de acciones durante y al finalizar la
ejecución del proyecto, basadas con énfasis en medir el impacto a través de la
satisfacción de los usuarios con las acciones desarrolladas (adicionar los
indicadores de impacto que se considere pertinentes / Anexo 2 Indicadores de
impacto – Ver instrumento 05, Ver instrumentos opcionales 06-07-08-09), será
ejecutada por los encargados del proyecto y monitoreada por la DEPU. Se
recomienda para tal caso la administración y consolidación de encuestas de
opinión (Ver instrumentos 4A – 4B) definiendo para ello el logro de los indicadores
de impacto a evaluar según la naturaleza del proyecto; para tal efecto se sigue
utilizando el Instrumento 02- Plan de monitoreo y evaluación.
Indicadores sugeridos para acciones de capacitación
· Puntualidad
· Importancia del tema tratado
· Calidad de materiales
· Comodidad del ambiente
· Organización de contenidos
· Dominio del tema
· Cumplimiento de objetivos
Indicadores sugeridos para acciones de Asistencia Técnica
· Coordinación con las áreas que utilizan el producto o servicio
· Capacitación sobre la utilización del producto o servicio
· Formalización sobre la entrega del proyecto

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2º. Los docentes encargados de la ejecución del proyecto emitirán un informe final y
de evaluación del proyecto (Anexo 3) en el que deberá hacerse participar a
representantes de la entidad beneficiada; opcionalmente, según evaluación del
proyecto, y de manera adicional podrá elaborarse un artículo, sobre el proceso y
resultados obtenidos, los mismos que serán alcanzados por el coordinador de
Extensión y Proyección Universitaria de la unidad académica a la DEPU; de modo
tal que se viabilice su publicación y difusión en un medio informativo a cargo de la
DEPU.
El informe final será entregado en un acto público a las y los beneficiarios del
proyecto participando de manera conjunta en la evaluación de los resultados.
3º. Consolidación y registro de resultados: La DEPU consolidará la información
emitida por los coordinadores de cada unidad académica, registrará esta
información y la alcanzará a la Dirección de investigación para fines de
retroalimentación a las líneas de investigación. (Ver Instrumento 11 – Formato
para registrar proyectos de Extensión universitaria y proyección social)

8. ANEXOS

ANEXO 1

1.1 Esquema básico de Proyecto para Programas de Capacitación y Asistencia Técnica


(Proyección Social)
1. Datos generales
a. Nombre del proyecto
b. Antecedentes (opcional)
2. Contexto y ámbito de intervención del proyecto
3. Descripción y fundamentación
a. Diagnóstico preliminar (Incluir línea de base)
4. Beneficiarios (as)
5. Matriz de marco lógico (Ver instrumento 1 – Modelo de matriz de marco lógico)
6. Recursos: humanos, materiales y servicios
7. Presupuesto
8. Financiamiento
9. Esquema de plan de monitoreo: especificar los indicadores de impacto a medir
(anexo 2 ) ( Ver instrumento 2 – Plan de monitoreo y evaluación)
10. Cronograma de actividades (Ver instrumento 3)

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1.2. Esquema básico de Actividades de Educación Continua, Diplomados, Seminarios,
Congresos (Extensión Universitaria) y Actividades Artísticas – Culturales y Deportivas
(Proyección Social)
1. Datos generales
a. Nombre de la actividad
b. Fecha de ejecución
c. Lugar
d. Público beneficiario (desagregados por sexo)
a. Responsable de la ejecución de la actividad
· Docentes:
· Alumnos:
2. Descripción y fundamentación
3. Objetivos
a. General
b. Específicos
4. Resultado(s) esperado(s): indispensable incluir número de participantes grado de
satisfacción de participantes.
5. Recursos: humanos, materiales y servicios
6. Presupuesto
7. Financiamiento
8. Cronograma de actividades (Ver instrumento 3 – Solo contemplar aplicación de
encuestas, informe final y actividades)

ANEXO 2

2.1. Indicadores de Impacto


· Encuestas que miden el grado de satisfacción de las y los beneficiarios (empleadores,
contratistas, estudiantes, etc.) (Ver instrumento 4A – 4B)
· Número de participantes (alumnos y docentes) involucrados en el proyecto. (Ver
instrumento 05)
· Número de beneficiarios y beneficiarias del proyecto. (Ver instrumento 06)
· Numero de organizaciones (OSBs y OSCs) beneficiadas con la ejecución del proyecto.
(Ver instrumento 06)
· Número de sub proyectos, acciones, réplicas de los procesos de capacitación;
generados con efectos positivos. (Ver instrumento 07)
· Número de empresas exitosas promovidas. (Ver instrumento 08)
· Número de reconocimientos, premios y distinciones externas recibidas. (Ver
instrumento 09)

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ANEXO 3

3.1 Esquema básico de Informe Final y de Evaluación del Proyecto


1º. Datos generales
a. Nombre del proyecto
b. Actividades realizadas
c. Fecha (s) de ejecución
d. Lugar
e. Público beneficiario (desagregados por sexo)
f. Responsable de la ejecución de la actividad
· Docentes:
· Alumnos:
g. Recursos utilizados (propios, otros recursos)
h. Ingresos generados (utilidad si la hubiera)
2º. Descripción del proceso seguido en la ejecución del proyecto
3º. Logro de resultados
a. Número de participantes (alumnos, docentes, administrativos)
b. Número de beneficiarios del proyecto
c. Resultados de encuestas del grado de satisfacción (Ver instrumento 4A – 4B)
4º. Conclusiones y Recomendaciones
5º. Anexos (Fuentes de verificación, registros de asistencia, informe fotográfico,
materiales audiovisuales, material de difusión, indicadores de impacto, artículo para su
difusión - Ver instrumento 10, etc.)

9. INSTRUMENTOS

Manual de Gestión de la Extensión y Proyección Universitaria - UCV Página 9


INSTRUMENTO 01
MATRIZ DE MARCO LÓGICO
RESUMEN NARRATIVO INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE MEDIOS DE VERIFICACIÓN HIPOTESIS / SUPUESTOS
FIN (OBJETIVO DE DESARROLLO)
No tiene indicadores ya que es el fin máximo de
desarrollo al que el proyecto CONTRIBUIRA con su
ejecución, según el ámbito de intervención que se
haya establecido en el plan estratégico de la UCV,
tampoco se le asignan MEDIOS DE
VERIFICACION/FUENTES DE VERIFICACION ni
HIPOTESIS/SUPUESTOS)
PROPOSITO (OBJETIVO GENERAL) Si tiene indicadores y estos son de IMPACTO ya que con Fuentes de información para cada indicador Acontecimientos,
Se refiere al efecto directo a ser logrado con la esto se especifica lo que quiere lograr directamente el para verificar en que medida se logró. Pueden situaciones o decisiones
intervención. proyecto y por lo tanto debe y puede ser evaluado en incluir fuentes primarias (encuestas) o fuentes importantes (fuera del
cuanto a sostenibilidad, impacto, etc. Son indicadores de secundarias (registros fotográficos, registros de control del ejecutor) que
impacto, se refieren al efecto directo logrado después de asistencia, evaluación de pre test y post test, tienen que ocurrir y que
terminado el proyecto. Deben incluir las metas que reflejen etc.) son necesarios para
la situación final del proyecto. Cada indicador debe reflejar conseguir el objetivo
cantidad, calidad y tiempo de lo que se quiere lograr.
Docentes, alumnos, alumnas de la UCV y - Al término del proyecto el 20% de las autoridades - Planes de gestión de las y los Apertura de las
habitantes del CP El Milagro, distrito de y líderes de OSBs y OSCs, del CP El Milagro, funcionarios de la municipalidad del autoridades y
Huanchaco sensibilizados y comprometidos con distrito de Huanchaco han mejorado su gestión en CP El Milagro y de las OSBs y OSCs. organizaciones para
el mejoramiento de la gestión y protección del relación al cuidado y protección del medio - Ordenanzas y acuerdos de consejo. reconocer la
medio ambiente en el centro poblado. ambiente. - Documentos oficiales de políticas y problemática del MA en
EJEMPLO

programas de ejecución. el CP El Milagro, distrito


de Huanchaco.
- Al finalizar el proyecto al menos 1000 personas - Informe de experiencias de mujeres y
(50% mujeres y 50% varones), desarrollan buenas varones que han desarrollado buenas
prácticas de protección del MA. practicas de protección del MA.
- Resultados de entrevistas aplicadas a
la comunidad
RESULTADOS (OBJETIVOS ESPECÍFICOS) Aquí se consideran los indicadores de Fuentes de información que permitan Son las condiciones
Son los logros que permiten alcanzar el objetivo Deben incluir las metas que reflejen el logro de cada comprobar el logro de cada uno de los externas que deben
específico. Es lo que se pretenden lograr con la resultado. Cada indicador debe reflejar cantidad, calidad y indicadores. Se incluirán principalmente las darse para obtener los
intervención (sistemas instalados, gente capacitada, tiempo de lo que se quiere lograr. fuentes de verificación que se plantean en el resultados esperados en
etc.). El logro del conjunto de resultados permitirá el Se refiere a los indicadores que permiten verificar que la modelo de calidad del CONEAU (págs. 38-40)/ el tiempo previsto
logro del objetivo específico o propósito. acción ha alcanzado los resultados esperados UCV-DEVAC(págs. 50-51-55) (Eficacia)
Manual de Gestión de la Extensión y Proyección Universitaria - UCV Página 10
R1 – Docentes, alumnos, alumnas de la UCV y 1.1 Al 3º mes de ejecutado el proyecto X mujeres y X - Registro de asistencia de docentes, alumnos y
habitantes del CP El Milagro, distrito de varones desarrollan acciones, propuestas a favor de la alumnas, y habitantes
Huanchaco, comprometidos con la protección protección del MA en el CP El Milagro. - Material gráfico y/o audiovisual
del MA. 1.2 Al 1º mes de ejecutado el proyecto X% docentes, X% - Registro fotográfico
de alumnos y X% de alumnas realizan actividades y - Informe del responsable de Py. Y extensión
acciones a favor de la protección del MA, en universitaria de la escuela/facultad
coordinación con las autoridades local y - Informe del alcalde del CP
representantes de las OSBs y OSCs.
1.3 Al 5º mes de ejecutado el proyecto X% de alumnos y - Acta de conformación del comité de gestión
X% de alumnas de la UCV forman parte de un comité - Informe del alcalde del CP
de gestión y protección del MA.
EJEMPLO

R1 – Instituciones, autoridades y organizaciones 2.1 Al 4º mes de ejecución del proyecto las instituciones, - Actas de las reuniones realizadas
sensibilizadas, coordinan y difunden acciones autoridades y organizaciones han presentado al - Propuestas presentadas
para la protección del medio ambiente. menos X propuestas de proyectos de gestión del MA. - Registro de asistentes
2.2 Al 5º mes de ejecutado el proyecto las instituciones,
autoridades y organizaciones han realizado X - Registro fotográfico
actividades de protección y cuidado del MA. -Registro de medios utilizados de comunicación
2.3 Al finalizar el proyecto se difunden X acciones para la -Registro de eventos de difusión realizados
protección y cuidado del MA -Registro de publicaciones

3.1 Al finalizar el proyecto el X% docentes, X% de alumnos


R3 – Docentes, alumnos, alumnas y pobladores y X% de alumnas y X% de los pobladores manifiesta un
del CP EL Milagro satisfechos con la grado de satisfacción favorable, respecto de la - Encuestas y entrevistas a estudiantes,
intervención respecto de la protección y intervención realizada en el CP El Milagro a favor del docentes y grupos de interés.
cuidado del medio ambiente cuidado y protección del MA.
ACTIVIDADES (ACCIONES) No tienen indicadores ya que lo que se mide es la Fuentes de información que permitan Condiciones previas que
Son todas y cada una de las actividades que van realización misma de la actividad, pero si se pueden comprobar el logro de cada una de las deben darse para la
a permitir lograr cada uno de los resultados consignar metas cuantificables. actividades realización de las
actividades previstas.

Manual de Gestión de la Extensión y Proyección Universitaria - UCV Página 11


R1.
Act. 1.1 X Campañas locales de protección del - Nº de instituciones que participan de la campaña 1.1.1 Planes de campañas Existe interés de los
MA 1.1.2 Registro fotográfico de las campañas involucrados en realizar
1.1.3 Registro de participantes en las acciones a favor del MA
campañas (docentes, alumnos,
- Nº de docentes, alumnos, alumnas y pobladores pobladores)
Act. 1.2 Formación de un comité de cuidado y que participan en la elaboración 1.2.1 Acta y registro de formación del
protección del MA comité
1.2.2 Registro fotográfico de juramentación
del comité
1.2.3 Resolución de reconocimiento del
- Nº Seminarios realizados comité
Act. 1.3 X Seminarios sobre MA 1.3.1 Registro de asistentes a cada uno de
los seminarios realizados
- Nº de planes de concurso realizados 1.3.2 Registro fotográfico
Act. 1.4 Concurso sobre buenas practicas de 1.4.1 Planes de concurso presentados por
cuidado y protección del MA las Organizaciones
1.4.2 Bases del concurso
1.4.3 Documento que sustente la entrega de
premios
R2.
Act. 2.1 Programa de capacitación : Gestión y 2.1.1 Módulos de capacitación
EMPLO

MA 2.1.2 Registro de asistencia


2.1.3 Resultados pre test y post test
Act. 2.2 Acompañamiento y asesoría a las 2.2.1 Informe de actividades conjuntas
autoridades e instituciones 2.2.2 Informe del alcalde del CP Interés y disponibilidad
Act. 2.3 Pasantía a otra municipalidad que 2.3.1 Informe de la pasantía de los actores implicados
trabaje el tema de MA 2.3.2 Registro fotográfico en el proyecto en
Act. 2.4 Difusión de las actividades realizadas 2.4.1 Informes periodísticos en los medios promover acciones a
de comunicación favor del MA
2.4.2 Pagina Web donde se difunden las
actividades
R3.
Act. 3.1 Aplicación de encuestas de satisfacción 3.1.1 Formato de encuesta
Act. 3.2 Entrevistas a lideres y autoridades 3.1.2 Resultado de las encuestas
respecto de la intervención del proyecto 3.2.1 Formato de entrevistas
3.2.2 Resultado consolidado de las
entrevistas
Manual de Gestión de la Extensión y Proyección Universitaria - UCV Página 12

Beneficiarios de la
INSTRUMENTO 02

PLAN DE MONITOREO Y EVALUACIÓN

LINEA
*INDICADORES *MEDIOS FUENTE METODO
FIN/PROPOSITO/RESULTADOS DE OBSERVACION
VERIFICABLES DE DE DE FRECUENCIA RESPONSABLE
/ACTIVIDADES BASE ES
OBJETIVAMENTE VERIFICACIÓN INFORMACIÓN RECOPILACIÓN
(**)
*FIN (OBJETIVO DE
DESARROLLO)

*PROPOSITO (OBJETIVO
GENERAL)

* RESULTADOS (OBJETIVOS
ESPECIFICOS)

*ACTIVIDADES (ACCIONES)

*Se obtienen de la matriz de marco lógico


**Se obtiene del anexo 1 – Esquema básico del proyecto

Manual de Gestión de la Extensión y Proyección Universitaria - UCV Página 13


INSTRUMENTO 03

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PROYECTO “…………………………………………………………………………………………………………………..”
Ene. Feb. Mar Abr. May Jun. Jul. Ago Set. Oct. Nov Dic. RESPONSABLE COFINANCIAMIENTO
Presentación del proyecto
Recopilación de instrumentos a utilizar
Elaboración de productos gráficos y
audiovisuales
Aplicación de encuestas de satisfacción
y entrevistas
Registro de propiedad intelectual
(según la naturaleza del proyecto)
Informe final y de evaluación del
proyecto
Presentación pública de resultados
obtenidos
RESULTADO 1 Ene. Feb. Mar Abr. May Jun. Jul. Ago Set. Oct. Nov Dic. RESPONSABLE COFINANCIAMIENTO
Act. 1.1
Act. 1.2
Act. 1.3
RESULTADO 2 Ene. Feb. Mar Abr. May Jun. Jul. Ago Set. Oct. Nov Dic. RESPONSABLE COFINANCIAMIENTO
Act. 2.1
Act. 2.2
Act. 2.3
RESULTADO 3 Ene. Feb. Mar Abr. May Jun. Jul. Ago Set. Oct. Nov Dic. RESPONSABLE COFINANCIAMIENTO
Act. 3.1
Act. 3.2
Act. 3.3

Manual de Gestión de la Extensión y Proyección Universitaria - UCV Página 14


INSTRUMENTO 4A

ENCUESTA DE SATISFACCIÓN EN ACCIONES DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN


UNIVERSITARIA EN EL RUBRO DE ASISTENCIA TÉCNICA

INSTRUCCIÓN: Esta encuesta está dirigida a conocer cuan satisfecho – satisfecha se


encuentra con las acciones desarrolladas en su institución, en búsqueda de la mejora
continua.

Nombres y Apellidos: …………………………………………………………………………………………………


Domicilio:…………………………………………………………………………………………………………………..
Teléfono:……………………………………………….. Email:………………………………………………………
Institución:…………………………………………………………………………………………………………………
Cargo que desempeña:……………………………………………………………………Fecha……………….
Indique su grado de satisfacción:
(Marque con una x)
MUY SATISFECHO POCO MUY POCO
SATISFECHO SATISFECHO SATISFECHO

1. Coordinación con las áreas que utilizan el


producto o Servicio.
2. Capacitación sobre utilización del producto
o servicio.
3. Formalización sobre entrega de proyectos.
(Plano, informe final)

4. Participaría Ud. En otro proyecto de Extensión y


Proyección Universitaria.
SI ( )
NO ( ) ¿Por qué?________________________
_________________________________

5. Sugiera Ud. La idea de un proyecto factible de realizar en proyectos de Extensión


y Proyección Universitaria.
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

Manual de Gestión de la Extensión y Proyección Universitaria - UCV Página 15


INSTRUMENTO 4B

ENCUESTA DE SATISFACCIÓN EN ACCIONES DE EXTENSIÒN Y PROYECCIÓN


UNIVERSITARIA EN EL RUBRO DE CAPACITACIONES

INSTRUCCIÓN: Esta encuesta está dirigida a conocer cuan satisfecho – satisfecha se


encuentra con las acciones desarrolladas en su institución, en búsqueda de la mejora
continua.

Nombres y Apellidos: …………………………………………………………………………………………………

Domicilio:…………………………………………………………………………………………………………………..

Teléfono:……………………………………………….. Email:………………………………………………………

Institución:…………………………………………………………………………………………………………………

Cargo que desempeña:……………………………………………………………………………………………….

Fecha:………………………………………………………..

Indique su grado de satisfacción respecto a: (Marque MUY SATISFECHO POCO MUY POCO
SATISFECHO SATISFECHO SATISFECHO
con una x)

1. Importancia tema(s) tratado(s).

2. Calidad de materiales utilizados.

3. Comodidad de ambientes en el que se ha


desarrollado la capacitación.

4. Organización de contenidos de tema(s) tratado(s).

5. Dominio tema demostrado por el facilitador(es).

6. Cumplimientos de objetivos de la(s) sesión (es).

7. En que medida la capacitación recibida es significativa para Ud. o su institución.


(Marque con una x)

muy significativa significativa poco significativa nada significativa

Manual de Gestión de la Extensión y Proyección Universitaria - UCV Página 16


INSTRUMENTO 05
REGISTROS DE PARTICIPANTES EN PROYECTOS DE
EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA

FACULTAD : ______________ ESCUELA: ________________


FECHA : ___________________ LUGAR : _________________
DOCENTES (S) RESPONSABLES : _________________________________T.P.__T.C.__
__________________________________ T.P.__T.C.__
_________________________________ T.P.__T.C.__
ASIGNATURA : ___________________________________________________

Nº NOMBRES Y APELLIDOS CICLO ESCUELA DATOS DE REFERENCIA FIRMA


1 Dirección: __________________________
___________________________________
Teléfono: __________________________
Correo: ____________________________
2 Dirección: __________________________
___________________________________
Teléfono: __________________________
Correo: ____________________________
3 Dirección: __________________________
___________________________________
Teléfono: __________________________
Correo: ____________________________
4 Dirección: __________________________
___________________________________
Teléfono: __________________________
Correo: ____________________________
5 Dirección: __________________________
___________________________________
Teléfono: __________________________
Correo: ____________________________
6 Dirección: __________________________
___________________________________
Teléfono: __________________________
Correo: ____________________________
7 Dirección: __________________________
___________________________________
Teléfono: __________________________
Correo: ____________________________
8 Dirección: __________________________
___________________________________
Teléfono: __________________________
Correo: ____________________________
9 Dirección: __________________________
___________________________________
Teléfono: __________________________
Correo: ____________________________
10 Dirección: __________________________
___________________________________
Teléfono: __________________________
Correo: ____________________________
11 Dirección: __________________________
___________________________________
Teléfono: __________________________
Correo: ____________________________

FIRMA Y SELLO
Coordinador (a) de Extensión y Proyección Universitaria
de la Facultad

Manual de Gestión de la Extensión y Proyección Universitaria - UCV Página 17


INSTRUMENTO 06
REGISTROS DE BENEFICIARIOS/ BENEFICIARIAS / ORGANIZACIONES / INSTITUCIONES
PROYECTOS DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA

LUGAR : _______________________________________________
ACTIVIDAD : ___________________________________________________

SEXO FIRMA FIRMA FIRMA


Nº NOMBRES Y APELLIDOS EDAD DATOS DE REFERENCIA 1º SESIÓN 2º SESIÓN 3º SESIÓN
F M
____ / ____ / ___ ____ / ____ / ___ ____ / ____ / ___
Institución/Organización: _____________________________
__________________________________________________
1 Dirección: _________________________________________
Teléfono:__________________________________________
Correo: ___________________________________________
Institución/Organización: _____________________________
__________________________________________________
2 Dirección: _________________________________________
Teléfono:__________________________________________
Correo: ___________________________________________
Institución/Organización: _____________________________
__________________________________________________
3 Dirección: _________________________________________
Teléfono:__________________________________________
Correo: ___________________________________________
Institución/Organización: _____________________________
__________________________________________________
4 Dirección: _________________________________________
Teléfono:__________________________________________
Correo: ___________________________________________
Institución/Organización: _____________________________
__________________________________________________
5 Dirección: _________________________________________
Teléfono:__________________________________________
Correo: ___________________________________________

FIRMA Y SELLO
Coordinador (a) de Extensión y Proyección Universitaria
de la Facultad

Manual de Gestión de la Extensión y Proyección Universitaria - UCV Página 18


INSTRUMENTO 07
REGISTRO DE SUB PROYECTOS, ACCIONES, RÉPLICAS GENERADOS A PARTIR DE LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE EXTENSIÓN Y
PROYECCIÓN UNIVERSITARIA

FACULTAD : ___________________ ESCUELA : _________________


ASIGNATURA :___________________________________________
DOCENTES (S) RESPONSABLES : __________________________________T.P.__T.C.__
__________________________________ T.P.__T.C.__
_________________________________ T.P.__T.C.__

BENEFICARIOS FECHA DE AMBITO DE


Nº NOMBRE DEL SUB PROYECTO LOGROS ESPERADOS LOGROS OBTENIDOS
F M EJECUCIÓN INTERVENCIÓN
1
2
3
4
5
6
7
8

FIRMA Y SELLO
Coordinador (a) de Extensión y Proyección Universitaria
de la Facultad

Manual de Gestión de la Extensión y Proyección Universitaria - UCV Página 19


INSTRUMENTO 08
REGISTRO DE EMPRESAS PROMOVIDAS A PARTIR DE LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA

FACULTAD : ___________________ ESCUELA : _________________


ASIGNATURA :___________________________________________
DOCENTES (S) RESPONSABLES : __________________________________T.P.__T.C.__
__________________________________ T.P.__T.C.__
_________________________________ T.P.__T.C.__

RUBRO DE LA BENEFICARIOS
Nº DENOMINACIÓN DE LA EMPRESA PRODUCTO RESPONSABLE FIRMA
EMPRESA F M
1

FIRMA Y SELLO
Coordinador (a) de Extensión y Proyección Universitaria
de la Facultad

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INSTRUMENTO 09
REGISTRO DE RECONOCIMIENTOS, PREMIOS Y DISTINCIONES RECIBIDAS
A PARTIR DE LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA

FACULTAD : ___________________ ESCUELA : _________________


ASIGNATURA :___________________________________________
DOCENTES (S) RESPONSABLES : __________________________________T.P.__T.C.__
__________________________________ T.P.__T.C.__

REPRESENTANTE DE
ORGANIZACIÓN / INSTITUCIÓN
Nº TIPO DE RECONOCIMIENTO MOTIVO DEL RECONOCIMIENTO LA ORGANIZACIÓN /
QUE RECONOCE
INSTITUCIÓN
1
2
3
4
5
6
7
8

FIRMA Y SELLO
Coordinador (a) de Extensión y Proyección Universitaria
de la Facultad

Manual de Gestión de la Extensión y Proyección Universitaria - UCV Página 21


INSTRUMENTO 10

PAUTAS PARA ESCRIBIR UN ARTÍCULO DE DIFUSIÓN DE LOS PROYECTOS Y ACTIVIDADES

Extensión y Proyección Universitaria

1. Titulo del proyecto o actividad.- En mayúsculas, 12-15 palabras como máximo.


2. Facultad. –
3. Escuela Profesional.-
4. Problema o situación que se abordó (Incluir línea de base)
5. Hipótesis de solución propuesta
6. Nº de beneficiarios y beneficiarias
7. Actividades realizadas en el marco del proyecto
8. Logro de Resultados (cuantitativo y cualitativo; cambios en función de la línea de base)
9. Logro del Objetivo especifico
10. Valoración de la intervención
10.1.1. Impacto.- se refiere a los efectos que la intervención tuvo sobre la comunidad
en general, entendiéndose también como los cambios relevantes generados a
partir de la intervención.
10.1.2. Sostenibilidad del proyecto.- relacionado con la continuidad de las actividades
del proyecto ejecutado
10.1.3. Eficacia y Eficiencia.- en términos cumplimiento de las actividades y el logro de
los resultados, según lo programado y con los recursos necesarios.

FIRMA Y SELLO
Coordinador (a) de Extensión y Proyección Universitaria
de la Facultad

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INSTRUMENTO 11

FORMATO PARA REGISTRAR PROYECTOS DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA

Nº NÚMERO DE EJECUTORES DEL


FECHA FECHA
PROYECTO
TÍTULO AUTOR(ES) DE DE JUSTIFICACIÓN OBJETIVOS INVERSIÓN RESULTADOS IMPACTO
Administrat
INICIO TÉRMINO Docentes Estudiantes
ivos

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