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DE
EXTENSIÓN Y
PROYECCIÓN
UNIVERSITARIA
Pág.
1. INTRODUCCIÓN 03
2. DEFINICIÓN 03
3. BASE LEGAL 03
4. POLÍTICAS DE LA DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA 04
5. OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA 04
6. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN
UNIVERSITARIA
6.1.Definición 04
6.2.Objetivos 05
7. METODOLOGÍA O PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS 05
8. ANEXOS
8.1.Anexo 1
1.1 Esquema básico de Proyecto para Programas de Capacitación y Asistencia Técnica
(Proyección Social). 07
1.2 Esquema básico de Actividades de Educación Continua, Diplomados,
Seminarios, Congresos (Extensión Universitaria) y Actividades Artísticas,
Culturales y Deportivas (Proyección Social) 08
8.2.Anexo 2
2.1 Indicadores de impacto 08
8.3.Anexo 3
3.1 Esquema básico de informe final y de evaluación de proyecto 09
9. INSTRUMENTOS
a. Matriz de Marco Lógico. 10
b. Plan de Monitoreo y Evaluación 13
c. Cronograma de Actividades 14
d. Encuesta de Satisfacción-Asistencia Técnica. 15
e. Encuesta de Satisfacción-Capacitaciones. 16
f. Registro de Participantes en Proyectos de Extensión y Proyección Universitaria 17
g. Registro de Beneficiarios de proyectos de Extensión y Proyección Universitaria 18
h. Registro de Sub-proyectos, acciones, réplicas generadas a partir de la
ejecución de proyectos de Extensión y proyección Universitaria. 19
i. Registro de empresas promovidas a partir de la ejecución de proyectos de
Extensión y Proyección Universitaria. 20
j. Registro de reconocimientos, premios y distinciones recibidas a partir
de la ejecución de proyectos de Extensión y Proyección Universitaria. 21
k. Pautas para escribir un artículo de difusión de proyectos y actividades. 22
l. Formato para registrar proyectos de Extensión y Proyección Universitaria. 23
1. INTRODUCCIÓN
El Manual de Gestión de la Dirección de Extensión y Proyección Universitaria de la
Universidad César Vallejo (DEPU-UCV) ha sido creado con la finalidad de regular los
proyectos y actividades que se generen en coordinación con las áreas académicas y
administrativas de la Universidad César Vallejo, logrando así un trabajo coordinado de
calidad. Trabajo que debe ser evaluado de manera sostenible, desde sus inicios hasta la
difusión de resultados, para que de esta manera se pueda mejorar cada detalle y en
función de resultados se elabore planes de mejora continua que permitan brindar mejores
servicios profesionales y de proyección a la comunidad.
Así mismo, cuenta con instrumentos que permiten llevar a cabo una evaluación cualitativa
que resulta útil en las etapas iniciales del desarrollo de un proyecto, y una evaluación
cuantitativa que resulta de vital importancia para verificar el progreso real del proyecto y
compararlo consigo mismo o con otros.
2. DEFINICIÓN
El Manual de Gestión de la Extensión y Proyección Universitaria es un documento técnico
normativo, que cuenta con lineamientos y políticas; dirigidas al mejoramiento continuo de
los proyectos y las actividades que le competen. Es así que la Dirección de Extensión y
Proyección Universitaria, es el órgano a través del cual la universidad:
- Extiende su acción educativa a favor de quienes no son sus estudiantes regulares; en
tal sentido organiza actividades de promoción y difusión de cultura general y estudios
de carácter profesional, que pueden ser gratuitos o no y que pueden conducir a una
certificación.
- Establece relación con las instituciones culturales, sociales y económicas con fines de
cooperación, asistencia y conocimiento recíproco.
- Presta servicios profesionales en beneficio de la sociedad de acuerdo con sus
posibilidades y las necesidades del país, con preferencia por las regionales que
correspondan a su zona de influencia.
3. BASE LEGAL
La elaboración del presente Manual de Gestión, se ha basado en la siguiente normatividad:
· Ley Nº 23733, Ley Universitaria
· Ley General de Educación Nº 28044 Art. 29.
· Estatuto UCV
· Reglamento General - UCV.
· Manual de Organización y Funciones – UCV
· Plan de Desarrollo institucional – UCV
5. OBJETIVOS DE LA DEPU
· Realizar las acciones de extensión y proyección universitaria en coordinación
directa con las Unidades Académicas y Administrativas comprometidas.
· Determinar la factibilidad y viabilidad de los proyectos para su aprobación y posible
financiamiento acordes con la misión y visión de nuestra universidad.
· Formalizar el registro de todas las producciones artísticas y culturales que
promueva la universidad, en las instancias correspondientes, según lo establecido
en el reglamento de propiedad intelectual.
· Contribuir a que el proceso formativo del estudiante tenga carácter evaluativo
integral y continuo, articulándose y vinculándose con las áreas académicas y de
investigación.
· Implementar estrategias de evaluación con mejoras contínuas que permitan medir
impactos y sostenibilidad de Proyectos de Extensión y Proyección Universitaria a
partir de la definición clara de objetivos, metas e indicadores de desempeño.
· Beneficiar a la sociedad mediante la transmisión de conocimientos científicos,
tecnológicos y de prestación de servicios profesionales.
· Lograr que los proyectos y sus procesos sean conocidos a través de la
implementación de mecanismos de difusión adecuados, a fin de conseguir la
retroalimentación respectiva.
b. Objetivos
· Elevar el nivel y el éxito de los proyectos y actividades artísticas culturales y
deportivas que le competen a la DEPU.
· Ordenar y mejorar las relaciones Universidad - comunidad beneficiaria, grupos
de interés.
· Evaluar el proceso que siguen los proyectos, actividades artísticas, culturales y
deportivas aprobadas por la DEPU, desde su formulación hasta la difusión de
resultados.
7. METODOLOGÍA O PROCEDIMIENTOS
I. Primera Fase: Propuesta, elaboración y aprobación de PROYECTOS
1º. Los proyectos institucionales (en los que participan más de una Facultad), pueden
surgir a propuesta de Facultades o Escuelas Académico-Profesionales, o Dirección
de Formación General o Dirección de Extensión y Proyección Universitaria (DEPU)
en coordinación con las Unidades Académicas por iniciativa o a solicitud de alguna
institución, teniendo en cuenta la misión y visión de la Facultad o de la Unidad
Académica. (Anexo 1.1 o 1.2: Esquema de proyecto).
Los proyectos especializados (de asignatura), surgen a propuesta de las Escuelas
Académico-Profesionales, enmarcados en su Visión y Misión, quienes designaran
la(s) asignatura(s), que desarrollaran dichos proyectos y que seguirán los
procedimientos establecidos dentro del presente Manual, salvo que el VºB lo
emite su Facultad y no es necesario una resolución de aprobación del
Vicerrectorado de Asuntos Estudiantiles. (Anexo 1: Esquema de proyecto).
2º. Los Proyectos se presentarán ante la DEPU
3º. La DEPU revisará y aprobará los proyectos tomando como criterios básicos los
siguientes:
· Visión y Misión de la Universidad César Vallejo.
· Visión y Misión de la(s) Facultad(es) y/o Unidades Académicas.
· Relevancia social.
· Necesidades identificadas como resultados de diagnóstico realizado.
· Factibilidad financiera.
· Abordaje multidisciplinario.
4º. La DEPU elevará con su VºBº los proyectos a Vicerrectorado de Asuntos
Estudiantiles. Considerando la posibilidad de firma de convenio con la institución
beneficiaria.
5º. El Vicerrectorado de Asuntos Estudiantiles emitirá Resoluciones de Aprobación
de proyectos.
8. ANEXOS
ANEXO 1
ANEXO 2
9. INSTRUMENTOS
R1 – Instituciones, autoridades y organizaciones 2.1 Al 4º mes de ejecución del proyecto las instituciones, - Actas de las reuniones realizadas
sensibilizadas, coordinan y difunden acciones autoridades y organizaciones han presentado al - Propuestas presentadas
para la protección del medio ambiente. menos X propuestas de proyectos de gestión del MA. - Registro de asistentes
2.2 Al 5º mes de ejecutado el proyecto las instituciones,
autoridades y organizaciones han realizado X - Registro fotográfico
actividades de protección y cuidado del MA. -Registro de medios utilizados de comunicación
2.3 Al finalizar el proyecto se difunden X acciones para la -Registro de eventos de difusión realizados
protección y cuidado del MA -Registro de publicaciones
Beneficiarios de la
INSTRUMENTO 02
LINEA
*INDICADORES *MEDIOS FUENTE METODO
FIN/PROPOSITO/RESULTADOS DE OBSERVACION
VERIFICABLES DE DE DE FRECUENCIA RESPONSABLE
/ACTIVIDADES BASE ES
OBJETIVAMENTE VERIFICACIÓN INFORMACIÓN RECOPILACIÓN
(**)
*FIN (OBJETIVO DE
DESARROLLO)
*PROPOSITO (OBJETIVO
GENERAL)
* RESULTADOS (OBJETIVOS
ESPECIFICOS)
*ACTIVIDADES (ACCIONES)
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PROYECTO “…………………………………………………………………………………………………………………..”
Ene. Feb. Mar Abr. May Jun. Jul. Ago Set. Oct. Nov Dic. RESPONSABLE COFINANCIAMIENTO
Presentación del proyecto
Recopilación de instrumentos a utilizar
Elaboración de productos gráficos y
audiovisuales
Aplicación de encuestas de satisfacción
y entrevistas
Registro de propiedad intelectual
(según la naturaleza del proyecto)
Informe final y de evaluación del
proyecto
Presentación pública de resultados
obtenidos
RESULTADO 1 Ene. Feb. Mar Abr. May Jun. Jul. Ago Set. Oct. Nov Dic. RESPONSABLE COFINANCIAMIENTO
Act. 1.1
Act. 1.2
Act. 1.3
RESULTADO 2 Ene. Feb. Mar Abr. May Jun. Jul. Ago Set. Oct. Nov Dic. RESPONSABLE COFINANCIAMIENTO
Act. 2.1
Act. 2.2
Act. 2.3
RESULTADO 3 Ene. Feb. Mar Abr. May Jun. Jul. Ago Set. Oct. Nov Dic. RESPONSABLE COFINANCIAMIENTO
Act. 3.1
Act. 3.2
Act. 3.3
Domicilio:…………………………………………………………………………………………………………………..
Teléfono:……………………………………………….. Email:………………………………………………………
Institución:…………………………………………………………………………………………………………………
Fecha:………………………………………………………..
Indique su grado de satisfacción respecto a: (Marque MUY SATISFECHO POCO MUY POCO
SATISFECHO SATISFECHO SATISFECHO
con una x)
FIRMA Y SELLO
Coordinador (a) de Extensión y Proyección Universitaria
de la Facultad
LUGAR : _______________________________________________
ACTIVIDAD : ___________________________________________________
FIRMA Y SELLO
Coordinador (a) de Extensión y Proyección Universitaria
de la Facultad
FIRMA Y SELLO
Coordinador (a) de Extensión y Proyección Universitaria
de la Facultad
RUBRO DE LA BENEFICARIOS
Nº DENOMINACIÓN DE LA EMPRESA PRODUCTO RESPONSABLE FIRMA
EMPRESA F M
1
FIRMA Y SELLO
Coordinador (a) de Extensión y Proyección Universitaria
de la Facultad
REPRESENTANTE DE
ORGANIZACIÓN / INSTITUCIÓN
Nº TIPO DE RECONOCIMIENTO MOTIVO DEL RECONOCIMIENTO LA ORGANIZACIÓN /
QUE RECONOCE
INSTITUCIÓN
1
2
3
4
5
6
7
8
FIRMA Y SELLO
Coordinador (a) de Extensión y Proyección Universitaria
de la Facultad
FIRMA Y SELLO
Coordinador (a) de Extensión y Proyección Universitaria
de la Facultad