Actividad 2 - Evidencia Taller: Analizando la cuenta T

Esta evidencia pretende que se participe y apropie de situaciones reales en las

que posiblemente pueda tenerse en el escenario laboral.

Usted como asistente contable de la empresa que tiene como actividad

comercial comprar y vender productos de panadería, realice en cuentas T las
siguientes transacciones.

• Se consigna en el banco estatal $ 20.000.000

• Se compra de contado 100 cajas de margarina a $ 60.000 cada una.

• Se vende mercancía al contado por valor de $ 5.000.000

• Se compra mercancía a crédito por valor de $ 10.000.000

• Se vende mercancía a crédito al señor Alfonso Prada por valor de $

2.000.000.

• Se efectúa una compra por valor de $ 10.000.000 y se paga el 50 % de

contado y el saldo a un mes.

• Se realiza una venta por valor de $ 3.000.000 al señor Gabriel Camargo en

donde nos cancela el 30 % en efectivo y el saldo con un cheque a 30 días.
5.2 Método de la cuenta T

La forma gráfica de presentar las cuentas es en forma de T:

Código y concepto o nombre de cuenta

_________________________________
|
|
Lado débito | Lado crédito

Movimientos débito débito

Saldo créditos créditos

Si la cuenta es de naturaleza débito aumenta; si es de naturaleza crédito disminuye: Activos:

aumentan. Gastos: aumentan. Costos: aumentan. Pasivos: disminuyen. Patrimonio: disminuyen.
Ingresos: disminuyen

Si la cuenta es de naturaleza débito disminuye; si es de naturaleza crédito aumenta: Pasivos:

aumentan. Patrimonio: aumentan. Ingresos: aumentan. Activos: disminuyen. Gastos: disminuyen.
Costos: disminuyen.

5.3 Dinámica de la cuenta T

De manera tradicional se ha recurrido a la cuenta T para representar el soporte visualmente. Sin

embargo, en la actualidad este proceso no se usa en la elaboración de la contabilidad. Las cuentas
T son reemplazadas en la práctica por el registro diario que sirve para la elaboración del
comprobante de contabilidad y de los libros auxiliares respectivos, los que a su vez están siendo
sustituidos por software especializado.

a) Método de la partida doble

La partida doble es considerada como el método matemático de la contabilidad, esta teoría
expone que en toda transacción intervienen mínimo: la cuenta que recibe y otra cuenta que
entrega para una operación sencilla, pero pueden suceder operaciones múltiples donde sean
varias las cuentas que reciben (se debita) y varias las que entregan (se acreditan), como si
fuera una balanza.
De esta forma, se mantiene el equilibrio entre los valores recibidos (débitos) con los valores
entregados (créditos) y se fortalece el método de la partida doble. Por consiguiente, cada
transacción tendrá un doble registro como mínimo, uno a la cuenta del activo o egresos y otro
a la cuenta de pasivo, patrimonio o de ingresos; en forma simple o múltiple. El saldo de cada
cuenta después de haber acumulado todas las transacciones de un periodo, sirve para
 elaborar los estados financieros como resultado final de una contabilidad financiera donde se
guarda el equilibrio de la partida doble.

b) Método de la ecuación contable

A partir del método de contabilidad de la partida doble, resulta entonces la ecuación
contable, que presenta los activos en equilibrio con la suma de los pasivos y el patrimonio:
ACTIVOS = PASIVO + PATRIMONIO

Esta ecuación, se señala en Contabilidad y Finanzas (2009), también puede ser confeccionada
de otras formas a partir de la primera ecuación:

Activos + Costos + Gastos = Pasivos + Patrimonio + Ingresos

Activos = Pasivos + Patrimonio + (Ingreso – Costos – gastos)
Activos – Pasivos = Patrimonio + (Ingresos – costos – gastos)