INSTITUT CERCO

Règlement Intérieur
Sommaire
Sommaire ______________________________________________________________________ 2
PREAMBULE ____________________________________________________________________ 3
Article 1er : Objet ________________________________________________________________ 3
Article 2 : Admission aux formations à CERCO _______________________________________ 4
2.1 : Admission aux formations à CERCO ________________________________________ 4
2.1 : Admission en cycle I _______________________________________________________ 4
2.2 : Admission en cycle II ______________________________________________________ 4
Article 3 : Accès aux cours ________________________________________________________ 4
Article 4 : Paiement de la scolarité __________________________________________________ 5
Article 5 : Non remboursement de la scolarité ________________________________________ 5
Article 6 : Organisation de la formation _____________________________________________ 5
6.1 : Organisation des études ____________________________________________________ 5
6.2 : Emploi du temps __________________________________________________________ 5
Article 7 : Contenu de la formation _________________________________________________ 5
Article 8 : Présence au cours ______________________________________________________ 6
8.1 : Obligation de présence_____________________________________________________ 6
8.2 : Interdiction de retard _____________________________________________________ 6
8.3 : Interdiction d’absence _____________________________________________________ 6
8.4 : Sanction des absences répétitives ____________________________________________ 7
Article 9 : Système d’évaluation ____________________________________________________ 7
9.1: Evaluation par contrôle continue ____________________________________________ 7
9.2 : Evaluation par contrôle de connaissance ______________________________________ 7
9.3: Fraude lors des examens____________________________________________________ 7
Article 10 : Relevé de notes ________________________________________________________ 8
Article 11 : Stages de fin de formation _______________________________________________ 8
Article 12 : Examen de fin d’année _________________________________________________ 8
Article 13 : Règles générales de comportement ________________________________________ 8
13.1 : Comportement au sein de l’Institut _________________________________________ 8
13.2: Usage des réseaux sociaux _________________________________________________ 9
13.3: Comportements interdits __________________________________________________ 9
13.3 : Comportements vestimentaires autorisés ___________________________________ 10
13.4 : Comportements vestimentaires interdits ____________________________________ 10
Article 14 : Election des instances représentatives des étudiants _________________________ 10
14.1 : Election des responsables de classe ________________________________________ 10
14.2 : Election du bureau des étudiants __________________________________________ 11
Article 15 : Sanctions ___________________________________________________________ 11
15.1 : Motifs de sanctions ______________________________________________________ 11
15.2 : Organe délibérant (Le Conseil de discipline) ________________________________ 11
15. 3 : Gradation des sanctions _________________________________________________ 11
1. Avertissement __________________________________________________________ 12
2. Suspension :____________________________________________________________ 12
3. Exclusion définitive. _____________________________________________________ 12
4. Cas spécifiques d’exclusion _______________________________________________ 12

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PRÉAMBULE

Les présentes dispositions régissent les relations entre toute personne inscrite à CERCO, un
Etablissement Privée d’Enseignement Supérieur, et les autorités et usagers dudit Etablissement. Elles
visent à clarifier et à garantir les droits et obligations des étudiants en éditant les règles de conduite
et de comportement dans le cadre du respect mutuel et de quiétude en prenant en compte le principe
de la franchise universitaire. Ces mesures énoncées dans le présent document ont donc vocation à
s’appliquer à tous les apprenants, rappellent certaines dispositions réglementaires contenues dans des
textes régissant les études et les examens à l’Institut CERCO. Elles sont désignées sous le vocable
de règlement intérieur.

L’Institut CERCO est un établissement privé d'enseignement supérieur accrédité par les autorités
nationales en charge de l’éducation et le Conseil Africain et Malgache pour l’Enseignement Supérieur
(CAMES). Sa vision est d’être un Centre d’Excellence pour l’enseignement supérieur et la recherche
en Afrique, un pôle d’innovation au service du développement économique, social et culturel, basé
sur cinq principaux axes :
• Création de formations innovantes par des pédagogies actives
• Développement d’une recherche d’excellence dans le domaine des ICT 4D
• Amélioration de la gouvernance par la qualité et une démarche processus
• Leadership dans l’innovation ouverte et le développement d’entreprises innovantes
• Valorisation et structuration d’un modèle de responsabilité sociale et sociétale pour la
diversité, l’équité et la parité.
CERCO a mis en place un programme de formation dans plusieurs domaines et s’est doté de
technologies et outils pédagogiques aux fins de mettre sur le marché les jeunes diplômés capables de
résoudre les problèmes de leur communauté.

Article 1er : Objet

Le présent Règlement Intérieur a pour objet de définir les règles générales de fonctionnement
interne en matière d'hygiène, de sécurité, de discipline ainsi que de droits et devoirs des
étudiants dans l'Etablissement. Il vise d’abord à créer et à garantir les meilleures conditions d’études
aux étudiants ; ensuite à réguler les rapports entre les membres de la communauté éducative et les
étudiants ; et enfin à élucider les modalités de la formation dispensée, et ce, en prenant en compte les
particularités de l'enseignement dispensé à CERCO.

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Article 2 : Admission aux formations à CERCO

2.1 : Admission aux formations à CERCO

2.1 : Admission en cycle I

Tout candidat souhaitant s’inscrire à l’Institut CERCO doit présenter une demande d’admission,
conformément aux instructions jointes au formulaire officiel de l’Institut CERCO, qui répondent
aux conditions d’accès aux études du programme de Licence exigées par les textes nationaux.
Ainsi, peut accéder directement aux études de Licence 1, le titulaire d'un baccalauréat dans une
série compatible avec l’offre de formation choisie.
Peut accéder en Licence 2, l’étudiant ayant validé les deux semestres (semestre 1 et Semestre 2 de
L1 (soit 60 crédits) ou en situation d’enjambement (soit 36 à 48 crédits sur 60).
Est éligible en la Licence3, l’étudiant ayant validé les quatre semestres (semestre 1, Semestre 2,
Semestre 3 et Semestre 4 (soit 120 crédits) ou en situation d’enjambement (soit 72 à 96 crédits sur
120).

2.2 : Admission en cycle II

Les études en Master1 sont ouvertes aux apprenants qui justifient d'un diplôme de Licence dans un
domaine compatible avec celui du Master sollicité ou d’un diplôme admis en équivalence par les
structures compétentes.
Les études en Master2 sont ouvertes aux apprenants ayant rigoureusement validé les deux
semestres du Master 1, soit au total 60 crédits ou en situation d’enjambement soit 48 à 54 crédits
sur 60.

Article 3 : Accès aux cours

L'accès aux cours est autorisé aux étudiants ayant régulièrement accompli les formalités
d’inscription.
L’accès aux locaux de l’Etablissement est subordonné à l’identification de l’apprenant à son
arrivée par le dépôt de son empreinte digitale et/ou usage de sa carte magnétique au niveau du
lecteur biométrique.
La carte magnétique est valable pour l'année académique au cours de laquelle elle a été délivrée et
permet à l’apprenant d’accéder aux cours. Aux fins de contrôle d’identité à toutes fins utiles, cette
carte peut lui être réclamée à tout moment par l’administration.
L'Institut est ouvert aux étudiants du lundi au vendredi de 7h à 22h et les samedis de 08h à 15h.

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En cas de perte de sa carte, l’étudiant doit se rapprocher de l’administration munie de la déclaration
de perte effectuée auprès des autorités étatiques compétentes et devra payer la somme forfaitaire
retenue le cas échéant, aux fins de se faire établir une autre carte.

Article 4 : Paiement de la scolarité

Les frais de scolarités sont payés pour l’année académique. Ils sont payables selon les échéances
indiquées sur les prospectus de l'Etablissement. Ces échéances doivent être respectées. Toutefois,
des dérogations spéciales peuvent être accordées aux apprenants sur demandes des parents d’étudiants,
après étude de dossiers.
Le payement de la scolarité d'une année de formation n'entraîne pas automatiquement le passage en
année supérieure ni l'obtention d'un diplôme.

Article 5 : Non remboursement de la scolarité

Toute année entamée est entièrement due, quels que soient le mode de règlement choisi et le nombre
de cours suivis.
Aucune restitution des frais de scolarité ne sera faite en cas de renvoi, d’abandon ou pour toute
autre raison.

Article 6 : Organisation de la formation

6.1 : Organisation des études

L'année académique se compose de deux (02) semestres. Le découpage de l'année, la date de la
rentrée, les dates de congés et des vacances scolaires sont fixés par acte règlementaire du Conseil
Scientifique de l’Etablissement.

6.2 : Emploi du temps

Les emplois du temps précisant les horaires de cours sont disponibles sur la plateforme E-Learning de
CERCO, sur le site web et à la Direction académique dès le début du semestre. Les étudiants sont tenus
de s'y conformer.

Article 7 : Contenu de la formation

Les enseignements dispensés comprennent, en plus des cours magistraux, des conférences
thématiques, des visites d'entreprises, des projets à soutenir, des séminaires, des travaux de recherche,
des études appliquées,... etc.
Ces cours peuvent être en présentiel et/ou à distance.

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Article 8 : Présence au cours

8.1 : Obligation de présence

La présence aux cours est obligatoire pour tout étudiant régulièrement inscrit.

Les étudiants sont tenus de suivre avec assiduité tous les cours, travaux dirigés et travaux pratiques.
La ponctualité est exigée. Les enseignants peuvent refuser l’entrée à tout étudiant dans l’impossibilité
de justifier son retard. Dans ce cas l’étudiant sera considéré comme absent.

L'étudiant est tenu d’être en salle cinq minutes (05mn) avant le début de chaque cours.

En cas de retard de l’enseignant, les étudiants doivent tous rester dans la salle pendant au moins 15
mn après l’heure officielle de début de séance. Passé ce délai, le responsable de classe signale
l’absence de l’enseignant à la surveillance ou au responsable académique. Si aucune de ces personnes
n’est présente, le responsable de classe dépose une note écrite au secrétariat administratif.

8.2 : Interdiction de retard

Aucun Etudiant ne peut être admis en classe quinze (15) minutes après le début de chaque cours.
Tout étudiant retardataire peut se voir refuser l'accès au cours par le professeur.

8.3 : Interdiction d’absence

Tous les cours, séances de travaux dirigés et de travaux pratiques, sont obligatoires.

Toute absence non justifiée entraîne la note zéro pour les interrogations, compositions ou examens
qui auraient lieu ce jour-là.

En cas d’absence justifiée, l’étudiant est convoqué à une épreuve de remplacement. Toute absence
justifiée ou non justifiée à la composition de remplacement est sanctionnée par la note zéro.

Tout étudiant absent à un cours sans justificatif, peut être interdit d'accès au cours suivant par
l’enseignant.

Toute absence prévisible doit faire l'objet d'une autorisation accordée par l'Administration. Un
justificatif doit obligatoirement être produit par l'étudiant avant la reprise des cours. Dans ces
conditions, l’accès aux cours est subordonné à la présentation d’un billet d’entrée délivré sans frais
par la Direction en charge des Affaires Académiques avant la reprise des cours.

En cas d'absence imprévisible, l'étudiant doit avertir l'Administration dans les 24 heures, en précisant
le motif de l'absence. Cette absence doit faire l’objet de justification par la suite.
Si l'absence est due à un cas de force majeure (accident, maladie,), l'étudiant doit, dans les 48 heures,
faire parvenir à l'Administration un certificat médical établi par un médecin agréé.
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8.4 : Sanction des absences répétitives
Toute absence non justifiée, tout justificatif falsifié et/ou non crédible peut donner droit à des
sanctions pouvant aller jusqu’à l’exclusion temporaire ou définitif de l’apprenant
Les absences non justifiées sont sanctionnées de la façon suivante :
 A chaque absence non justifiée, il est prélevé 1/8 de point de la moyenne générale
obtenue en fin de semestre ;

 Tout étudiant ayant totalisé 24 heures d’absences non justifiées par semestre voit son
année invalidée ; dans ces conditions, son exclusion définitive peut être proposée par
le Conseil de discipline.

Article 9 : Système d’évaluation

9.1: Evaluation par contrôle continue

Le mode d'évaluation en vigueur à l’Institut CERCO est le contrôle continu. Les évaluations
sont effectuées dans chaque discipline tout au long de l'année.
Elles consistent en des devoirs surveillés, des devoirs de maison, des interrogations orales ou écrites, la
soutenance des projets, des travaux dirigés et des travaux pratiques.
Des examens blancs, des devoirs de niveau et des tests, des soutenances de mémoire, de rapport de stage etc.
sont organisés conformément au règlement des examens.

9.2 : Evaluation par contrôle de connaissance

Les contrôles de connaissances sont obligatoires.
En conséquence, toute absence non justifiée et tout refus de participer à un contrôle de connaissances est
sanctionné par la note zéro (0).
En cas de non validation d’un élément constitutif d’unité d’enseignement (ECUE), l’étudiant est
obligatoirement soumis à une session de rattrapage organisée par l’établissement. Il doit s’acquitter des
frais forfaitaires de session de rattrapage pour y participer.

9.3: Fraude lors des examens

Toute fraude ou tentative de fraude lors d'un contrôle de connaissances sera sanctionnée par la note
zéro(0). En cas de récidive, l’étudiant coupable sera traduit devant le Conseil de discipline qui décidera
de la sanction à appliquer parmi celles prévues à l'article 15.3 du présent Règlement intérieur.

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Article 10 : Relevé de notes

A la fin de chaque semestre, un relevé de notes est édité après délibération et remis à chaque
étudiant.

Les étudiants ont la possibilité d’effectuer de réclamations dans les délais requis, indiqués par la Direction
des affaires académiques.
Tout étudiant ayant obtenu une moyenne générale annuelle supérieure ou égale à 10/20, est autorisé
à passer en année supérieure. Toutefois, il a l'obligation de valider les Unités d'enseignement aux fins
de recueillir les 60 crédits ou en cas de situation d’enjambement 36 à 48 crédits sur les 60 exigés.

Article 11 : Stages de fin de formation

Les stages de fin d'étude font partie intégrante de la formation et constituent des préalables à
l'obtention du diplôme.

Tout étudiant qui a passé avec succès les épreuves écrites, orales et pratiques, doit effectuer un stage
de formation obligatoire en entreprise, en vue de la soutenance de son rapport, projet ou mémoire
de fin de formation.

Article 12 : Examen de fin d’année

Le dossier de candidature à l'examen de fin d'année n’est accepté et déposé par l'Etablissement que
si l'étudiant est en règle vis-à-vis de la Comptabilité.
Cette condition est valable pour la délivrance à l'étudiant de toute pièce administrative ou académique
sollicité à la fin de sa formation.

Article 13 : Règles générales de comportement

13.1 : Comportement au sein de l’Institut

Tout étudiant de CERCO doit avoir un comportement exemplaire, responsable, irréprochable. Il doit
faire preuve de bon sens et de courtoisie vis-à-vis des enseignants, du personnel administratif, du
personnel d'appui et de ses camarades étudiants, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de
l'Etablissement.

Tout acte de provocation, de brutalité, de bagarre ou de vol entraîne des sanctions sévères pouvant aller
jusqu'à l’exclusion définitive.

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Aucune réunion afférente à l’Etablissement, ne peut se tenir au sein ou en dehors de l'Etablissement
sans l'autorisation préalable de CERCO.

Aucun affichage ou distribution de documents ne peut se faire à l'Etablissement sans l'autorisation

expresse et préalable de CERCO.

13.2: Usage des réseaux sociaux

Les publications de contenu sur les réseaux sociaux doivent se faire de manière coordonnée et régulière. Ces
publications doivent être liées aux activités pédagogiques et académiques de CERCO.

CERCO se réserve le droit de refuser le partage d’informations venant d’un tiers, qu’il soit affilié à CERCO
ou non sans qu’une justification particulière ne soit nécessaire.

Tout contenu à caractère violent, insultant, vulgaire, obscène, dégradant ou incitant à la haine est
proscrit, sur l’ensemble des comptes pour lesquels une appartenance à CERCO est évidente. Tout
contenu qui entacherait sérieusement l’image de CERCO et/ou de sa communauté est également
proscrit.

13.3: Comportements interdits

- La détention, la possession, ou l’usage du tabac, de l'alcool, toute drogue ou tous autres
produits prohibés est interdit dans l'enceinte de l’Etablissement.
En cas de découverte d’un apprenant en possession ou sous l’effet de l’un quelconque de ces produits
dans l’enceinte de l’Etablissement, il est définitivement exclu.
Il est formellement interdit de :
- perturber le déroulement des cours,
- faire du bruit à côté d'une salle où se déroule un cours,
- manger ou boire dans les salles de cours et dans les salles spécialisées,
- jeter des déchets dans les salles de cours et dans l’enceinte de l’Etablissement,
- dégrader ou d’endommager les locaux et les équipements individuels ou collectifs,
- avoir en sa possession, dans les locaux de l’Etablissement, une arme à feu, blanche ou offensive,
- utiliser les téléphones pour des usages ludiques durant les cours, devoirs ou examens,
- avoir des intimités ou tout autre comportement à caractère sexuel dans l’établissement,
- harceler une fille et inversement dans l’établissement,
- tenir des propos sexistes, homophobes ou discriminatoires dans l’établissement.

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13.3 : Comportements vestimentaires autorisés
Une tenue réglementaire propre et décente est exigée des étudiants. Elle varie dans le temps et dans
l’espace CERCO et est obligatoire aux étudiants du premier cycle universitaire (Licence 1, Licence 2,
Licence 3).
Actuellement, la tenue préconisée est :
Pour les garçons: chemise bleu ciel griffée CERCO sur pantalon de couleur bleu sombre + cravate et
chaussures fermées présentables.
Pour les filles : chemise bleu ciel griffée CERCO sur une jupe bleu sombre avec cravate et chaussures
fermées présentables.

13.4 : Comportements vestimentaires interdits

Sont interdits :
 les sandalettes, les babouches, les casquettes et les chapeaux,
 les tee-shirts à caractère publicitaire et politique,
 les boucles d'oreilles et les tresses pour les garçons,
 les collants,
 les jupes trop fendues ou trop courtes pour les filles,
 des coiffures fantaisistes et extravagantes,
 des cheveux teintés sous quelle que forme.
Toute personne dont la tenue vestimentaire est jugée trop négligée ou excentrique, indécente
ou extravagante, peut se voir refuser l'accès aux cours voire à l'Etablissement.

Article 14 : Election des instances représentatives des étudiants

14.1 : Election des responsables de classe

Deux responsables par filière sont élus à chaque rentrée académique: un titulaire et un adjoint.
Les élections sont organisées par l'Administration. Ces responsables représentent l'ensemble des
étudiants de la classe et sont chargés de :
- défendre les intérêts de la classe en tant que collectivité, à l'exclusion de tout intérêt personnel,
- veiller au maintien de l'ordre, à la bonne ambiance propice à l'épanouissement intellectuel de tous,
- la bonne gestion du matériel et des documents pédagogiques de la classe.
Ils sont les interlocuteurs privilégiés de l'Administration et des enseignants, pour tout ce qui
concerne leurs classes.

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En cas de manquement grave à la discipline, le responsable de filière peut être destitué. Dans ce cas,
l'adjoint assure l'intérim jusqu’à l’organisation d’une nouvelle élection dans un délai de quinze (15) jours.

14.2 : Election du bureau des étudiants

Les membres du bureau des étudiants sont élus par les responsables de filières pour un mandat d’un
an (01) renouvelable une fois.
Les élections sont organisées par la direction en charge des affaires académiques.
Le délégué peut être destitué à tout moment en cas de troubles à l’ordre public ou de manquement
fautif à ses obligations.

Article 15 : Sanctions

15.1 : Motifs de sanctions

Les faits suivants sont passibles de sanctions :
- Tout manquement de l'Étudiant à l'une des obligations du présent règlement intérieur ;
- toute fraude ou tentative de fraude commise à l'occasion d'une soutenance ;
- tout acte de violence commis à l’égard d’un camarade ou d’un enseignant, d’un membre de
l’administration ou personnel d’appui de l'Etablissement. ;
- tout attentat aux bonnes mœurs et à la réputation de l'Etablissement;
- toute détention ou usage d’alcool, cigarette, substances psychotropes sous toutes ses formes ;
- tous autres actes de répréhensions tels que définis et réprimés par les franchises universitaires.

15.2 : Organe délibérant (Le Conseil de discipline)

1. Tout étudiant qui commet une faute est traduit en conseil de discipline.
2. Lorsque la Direction ou son représentant envisage de prendre une sanction, qui a une incidence,
immédiate ou non, sur la présence d'un Étudiant dans une formation, il peut convoquer une réunion
du Conseil de discipline.
3. Toute délibération du Conseil de discipline doit être motivée.

15. 3 : Gradation des sanctions

Tout agissement considéré comme fautif pourra, en fonction de sa nature et de sa gravité, faire
l'objet de l'une des sanctions suivantes : Avertissement, suspension, exclusion définitive.

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 1. Avertissement
Il est prononcé pour des fautes mineures. Il est notifié par lettre écrite ou par mail.

2. Suspension :
La suspension est prononcée par le Conseil de discipline investi d’un pouvoir souverain d’appréciation,
compte tenu de la nature et de la gravité de la faute. Dans ce cas, le Conseil peut décider d’une exclusion
dont la durée est déterminée selon la gravité de la faute.
En cas de récidive, la suspension peut s’étendre au semestre entier.

3. Exclusion définitive.
L’exclusion peut être prononcée pour des fautes prévues à l’article 15.1. Cette exclusion peut
prendre l’une des formes suivantes :
- Interdiction à l’accès aux différents outils collaboratifs, ainsi qu’aux locaux pendant un semestre,
- Exclusion de toute la formation pendant une année académique ;
La période d’exclusion est due financièrement quel que soit le dispositif de financement de l’étudiant
(personnel ou par un tiers financeur).

4. Cas spécifiques d’exclusion

Tout étudiant qui ne participe pas aux activités pédagogiques (recherches, projets, visites
de terrains ou de sites) peut être exclu de la formation après un avertissement dûment
notifié par écrit.
Tout étudiant ayant produit un document falsifié lors de son inscription peut être définitivement
exclu de la formation. L’authenticité du document est établie par un comité ad'hoc.
Peut être également exclu de la formation, tout apprenant inscrit en présentiel ayant un taux
d'assiduité annuelle inférieure à 30% sans justificatif.
Le Conseil de discipline est souverain pour apprécier tout autre cas d'exclusion.

Fait le 25 juillet 2013

Le Président,

Dr CAPO-CHICHI Alain

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