We have a conference room that can welcome more than twenty person.

Our room
allow you to schedule some reunion, organize some meetings and forum. We’ll like to
give you a description of our room so to give you an overview of what you’re looking
for. In fact our room encompasses two spaces: a space dedicated to to public and a
space for the orator. For your satisfaction sake, we we have sophisticated equipments
such as some comfortable chairs, a videoprojector which enable the orator to impart
his message easily

L’éclairage de la salle de conférence

L’éclairage de l’espace orateur doit être direct et puissant contrairement à l’éclairage
de l’espace dédié au public qui doit être modulable et plus faible mais qui doit malgré
tout permettre la prise de note.

Le mobilier de la salle de conférence

Le mobilier de l’espace orateur se compose en règle générale, d’un pupitre si il n’y a
qu’un intervenant ou d’une table d’appoint et des sièges s’il y a deux personnes et
plus. Cependant pour une ambiance plus conviviale, il est possible de mettre en place
un “salon” sur l’estrade avec des fauteuils de bureau à assise basse et une table
basse pour poser les notes des intervenants ou les micros.

Pour des raisons pratiques, les sièges de conférences sont pliables : ils se replient
lorsque la personne occupant le siège se lève. Cela permet une circulation plus simple
dans les rangées de sièges. Pour la prise de notes des participants, il est possible
d’ajouter des tablettes aux sièges.

Les équipements de la salle de conférence

L’équipement de base d’une salle de conférence est un vidéoprojecteur qui est soit
monté sur un support au sol, soit fixé au plafond. Il faut bien entendu prévoir toutes
les connexions pour la projection de documents depuis l’ordinateur de l’intervenant.
L’écran sur lequel est projeté le document doit être adapté à la taille de la salle. Il faut
penser aux personnes des derniers rangs pour qui les documents doivent être lisibles.

Pour mettre en schéma une idée ou une notion qui viennent d’être énoncées, il existe
différentes solutions pour différents budgets. Il y a le chevalet de conférence classique
mais aussi des tableaux blancs interactifs ou des tableaux numériques pour les plus
grands budgets.

La sonorisation de la salle de conférence

Afin de se faire bien entendre de tous, l’intervenant doit parler dans un micro. Il
existe différents types de micro : micro posé sur un support (pupitre, table…), micro-
cravate ou encore micro tenu en main. Il est intéressant de prévoir un ou deux micros
sans fil pour les faire circuler dans le public pour des questions et réponses. Il faut
bien entendu prévoir les dispositifs qui vont avec l’utilisation de micros (enceintes…).

Une salle de conférence est une pièce qui doit pouvoir accueillir une vingtaine de
personnes au minimum. Elle permet de faire des réunions avec l’ensemble de
l’entreprise, d’organiser des rencontres, des séminaires. Pour l’aménagement de votre
salle de conférence, HUGGY est votre partenaire privilégié.

L’aménagement de la salle de conférence

Lorsque vous souhaitez mettre en place une salle de conférence dans vos locaux, il
vous faudra penser au nombre de personnes qu’elle doit accueillir. Le minimum est
généralement une vingtaine de personnes mais cela peut aller jusque 150 personnes
parfois, cela dépend bien entendu du nombre de collaborateurs. Si vous êtes une petite
structure, une salle de réunion peut s’avérer bien plus pertinent qu’une salle de
conférence.

La répartition de l’espace
Dans une salle de conférence, il y a deux espaces : un espace dédié au public et un
espace dédié aux orateurs, espace qui est en général surélevé par rapport au public
notamment à l’aide d’une estrade. Pour une meilleure visibilité des rangs les plus
éloignés de l’espace dédié aux orateurs, il est intéressant de penser à mettre un sol
incliné, surtout si la salle de conférence est spacieuse comme dans un amphithéâtre.

L’éclairage de la salle de conférence

L’éclairage de l’espace orateur doit être direct et puissant contrairement à l’éclairage
de l’espace dédié au public qui doit être modulable et plus faible mais qui doit malgré
tout permettre la prise de note.

Le mobilier de la salle de conférence

Le mobilier de l’espace orateur se compose en règle générale, d’un pupitre si il n’y a
qu’un intervenant ou d’une table d’appoint et des sièges s’il y a deux personnes et
plus. Cependant pour une ambiance plus conviviale, il est possible de mettre en place
un “salon” sur l’estrade avec des fauteuils de bureau à assise basse et une table
basse pour poser les notes des intervenants ou les micros.
Pour des raisons pratiques, les sièges de conférences sont pliables : ils se replient
lorsque la personne occupant le siège se lève. Cela permet une circulation plus simple
dans les rangées de sièges. Pour la prise de notes des participants, il est possible
d’ajouter des tablettes aux sièges.

Les équipements de la salle de conférence

L’équipement de base d’une salle de conférence est un vidéoprojecteur qui est soit
monté sur un support au sol, soit fixé au plafond. Il faut bien entendu prévoir toutes
les connexions pour la projection de documents depuis l’ordinateur de l’intervenant.
L’écran sur lequel est projeté le document doit être adapté à la taille de la salle. Il faut
penser aux personnes des derniers rangs pour qui les documents doivent être lisibles.

Pour mettre en schéma une idée ou une notion qui viennent d’être énoncées, il existe
différentes solutions pour différents budgets. Il y a le chevalet de conférence classique
mais aussi des tableaux blancs interactifs ou des tableaux numériques pour les plus
grands budgets.

La sonorisation de la salle de conférence

Afin de se faire bien entendre de tous, l’intervenant doit parler dans un micro. Il
existe différents types de micro : micro posé sur un support (pupitre, table…), micro-
cravate ou encore micro tenu en main. Il est intéressant de prévoir un ou deux micros
sans fil pour les faire circuler dans le public pour des questions et réponses. Il faut
bien entendu prévoir les dispositifs qui vont avec l’utilisation de micros (enceintes…).

Sur cette page vous pourrez consulter la disponibilité des salles de réunion mises à disposition
par OGAZA hotel, consulter la disponibilité et la qualité des matériels et effectuer les demandes
de réservation en ligne.

Remarque : Si vous souhaitez modifier une réservation, vous devez contacter l’accueil de
préférence ou le secrétariat.

1.2 Conditions d’utilisation

Chaque demande de réservation est traitée par l’accueil de la MRSH afin de vérifier qu’elle
respecte les règles définies ci-dessous.