Paso 1 – Importancia de los Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos

Diana Marcela Martínez

Faiber Alexis Benavides Alba
Julio Cesar Morales
Maritza Gómez Alzate
Yon Garzón Ávila

Grupo 14.

Presentado a:
Marcela Garzón Posada Tutora

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Economicas y de Negocios (ECACEN)
Especialización en Gestión de Proyectos
Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos
14 de abril de 2020.
 Tabla de contenido

Introducción............................................................................................................................3

Objetivos.................................................................................................................................4

a) Medio y la metodología de trabajo concertada de forma grupal.....................................5

a) Respuesta de cada estudiante a los 3 interrogantes planteados....................................6

Respuestas a las preguntas Diana Marcela Martínez.......................................................7

Respuestas a las preguntas Faiber Alexis Benavides Alba..............................................7

Respuestas a las preguntas Julio Cesar Morales..............................................................9

Respuestas a las preguntas Maritza Gómez Alzate.......................................................10

b) Pantallazo de evidencia de diligenciamiento individual del formulario....................12

Conclusiones.........................................................................................................................15

Bibliografía...........................................................................................................................17
 Lista de ilustraciones

Ilustración 1. Evidencia creación grupo de WhatsApp...........................................................5

Ilustración 2 Evidencia Dian Marcela Martínez Fuente: Elaboración Propia......................12

Ilustración 3. Evidencia Faiber Alexis Benavides Alba Fuente: Elaboración Propia...........13

Ilustración 4 Evidencia Julio Cesar Morales Fuente: Elaboración Propia............................13

Ilustración 5 Evidencia Maritza Gómez Alzate Fuente: Elaboración Propia.......................14

Ilustración 6 Evidencia Yon Garzón Ávila Fuente: Elaboración Propia..............................15

 Introducción

Los sistemas de información han permitido a las organizaciones a través de los

años, comunicarse de manera sencilla y práctica, lo que conlleva a que la realización de los

procesos administrativos y productivos, obtengan mayores resultados, dichas herramientas

con el paso de los años se posiciones en la sociedad de consumo facilitando el desarrollo de

las actividades, no solo a las cadenas productivas sino también a las de manufactura,

financieras entre otras.

Para efectos de la siguiente actividad, se toma en cuenta el concepto de los sistemas

de información y su importancia para la administración, para la organización, para las
tecnologías y para la gestión de proyectos. Los planteamientos acerca de los sistemas de
información para esta actividad, si bien es cierto que deben ser abortados desde los pre
saberes, se centran en el registro de datos de diferentes índoles y que facilitan la gestión de
los procesos, de los costos, del personal, etc.

Consecuentemente, la importancia de los sistemas de información está en el

mejoramiento continuo por medio de la optimización de los recursos, ya sea maximización
de las utilidades o reducción de tiempos o costos. En la gestión de proyectos
particularmente, obliga a centrarse en los objetivos propios del proyecto con la
organización de la información.
 Objetivos

 Analizar el impacto que los diferentes sistemas de información tienen dentro

de la gestión de un proyecto a través de la solución de un problema aplicado, por
medio de la consulta bibliográfica y los conceptos previos de los temas propuestos.

 Escoger en común acuerdo un medio y la metodología de trabajo concertada

de forma grupal para una comunicación efectiva y desarrollo organizado de las
diferentes actividades propuestas en el curso.

 Diligenciar el formulario de evidencia del reconocimiento de la importancia

de los Sistemas de Información para la gestión de proyectos.
 Desarrollo de Entregables

a) Medio y la metodología de trabajo concertada de forma grupal.

En el grupo colaborativos se decidió trabajar por medio de WhatsApp que es uno de

los recursos más utilizados y está a la mano de todos, donde se concertó de manera

conjunta para la entrega del trabajo colaborativo del paso 1 y con el mismo grupo

podemos trabajar en las siguientes actividades propuestas para el curso

Evidencia 1. Creación de grupo de WhatsApp

Ilustración 1. Evidencia creación grupo de WhatsApp Fuente:

elaboración propia
 a) Respuesta de cada estudiante a los 3 interrogantes planteados.

Respuestas a las preguntas Diana Marcela Martínez

Que es un sistema de información y por qué son tan importantes para la

administración, organización y las tecnologías?

Los sistemas de información (SI) son conjuntos de componentes, interrelacionados

con un límite claramente definido, que trabajan para lograr un objetivo común.

Son importantes porque recolectan, procesan y distribuyen información, apoyan a la

toma de decisiones y el control de una organización.

¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

Cuentan con actividades primordiales en la aplicación de un proyecto: podemos

encontrar una entrada (datos en bruto) un proceso (transformación de datos) una salida

(distribución de información) y se complementa con una retroalimentación.

Seleccionar el rol a desempeñar en la actividad

Mi rol seleccionado para esta actividad es el de:

Administrador de recursos. Encargado de gestionar la triple restricción de los

proyectos haciendo énfasis en la gestión del tiempo, los recursos y las asignaciones de los

demás miembros del equipo. Encargándose también de evaluar la pertinencia y utilidad de

las participaciones de cada uno de los miembros del equipo del proyecto, así como

motivarlos para su adecuado desempeño dentro de la nueva oficina de proyectos

Respuestas a las preguntas Faiber Alexis Benavides Alba

1. Mi nombre es Faiber Alexis Benavides Alba estoy ubicado en el CCAV de Pitalito,

Zona Sur; soy Administrador de Empresas; Esp. En Herramientas Virtuales para la
Educación.

Trabajo actualmente como Tutor en la UNAD y mis expectativas con el curso son
poder ampliar mis conocimientos en el tema y poder trasmitirlos a mis estudiantes a través
de la investigación.

2. Propongo que creemos un grupo de WhatsApp para estar en constante

comunicación, ya que es el medio que más utilizamos y estamos pendientes del celular,
podríamos concertar encuentros cada 8 días los días sábados en la tarde dependiendo la
disponibilidad de cada uno de los participantes.

3. Dar respuesta los siguientes interrogantes:

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la administración,

organización y las tecnologías?

Teniendo en cuenta las recomendaciones de la guía de actividades realizo mi aporte

desde los pre-saberes sin consultar los referentes bibliográficos. Donde Un sistema de
información lo considero como un conjunto de componentes que interaccionan entre si,
donde se establece una recolección, un proceso, un almacenamiento y una distribución
nuevamente de la información, mediante un proceso continuo de realimentación.

Sirve de apoyo para la toma de decisiones y llevar un adecuado control de las

organizaciones, existen diferentes tipos de sistemas de información y todos tienen como
finalidad el procesamiento de los datos recolectados y la realimentación constante del
producto de las salidas resultantes.

Son importantes en la administración, organización y tecnologías porque nos

permiten tener un adecuado manejo de la información de manera ordenada, estructurada,
pertinente a cada proceso vinculado con el fin de mejorar y estar en un continuo proceso de
mejoramiento aplicando también el PHVA.
¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

Los sistemas de la información son muy importantes, ya que a través de ellos

podemos establecer canales de comunicación asertivos entre los actores (Stakeholders), que
permiten captar información, procesarla, almacenarla y distribuirla, en beneficio de una
buena gestión del proyecto y transparencia en los procesos.

Seleccionar el rol a desempeñar en la actividad

El rol seleccionado para esta actividad es el de: Líder de gestión de estándares.

Quien se enfoca en definir los estándares que el proyecto debe cumplir, crear / gestionar las
herramientas que permitan el diseño del plan, su seguimiento, su realización y su control.

Respuestas a las preguntas Julio Cesar Morales

1 Julio Cesar Morales

Egresado de la Universidad Surcolombiana

Trabajo como tutor de inglés en la UNAD y en la CORHUILA

Pertenezco al Ccav Neiva

Numero de celular y WhatsApp 3195605804

skype: julitodiez

Correo: julio.morales@unad.edu.co

Mis expectativas son poder aplicar todos mis conocimientos sobre SISTEMAS DE
INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS en el área de Inglés, para que
los estudiantes se apropien de una manera práctica y aplicada, a través de la investigación
(en diferentes idiomas Español e Inglés) fortaleciendo su capacidades en este tema.

2. Estoy de acuerdo con los compañeros en cuanto al manejo de la información por

medio de un grupo de WhatsApp ya que es el medio más rápido y efectivo a la horade
mantener una comunicación, en propuesta de trabajo colaborativo podemos ingresar
directamente en el foro los aportes si no son muy extensos o tener una plantilla donde se
puedan ir aportando los aportes al colaborativo de forma ordenada y sin tener que repetir
información.

Encuentros sincrónicos virtuales me parece bien los días sábados pero se puede
establecer una comunicación el día jueves para verificar si alguno no presenta
inconvenientes para ingresar el día destinado.

3. Respuesta a los interrogantes.

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la administración,

organización y las tecnologías?

Partiendo de mis conocimientos con relación a lo que es un sistema y que es

información puedo decir que es un conjunto ordenado de datos, noticias, sobre algún tema,
fenómeno que tiene una interacción entre sí para cumplir con cualquier meta u objetivo
propuesto, estas normas o procedimientos son fundamentales a la hora de tomar decisiones
de manera concreta y correcta.

En la actualidad los sistemas de información son muy importantes para la

administración ya que estos aportan herramientas que facilitan la toma de decisiones en las
diferentes organizaciones, brindando soportes tecnológicos que van acorde a los diferentes
procesos operativos y tecnológicos que aseguran un éxito total en las mismas, el constante
y acelerado crecimiento en cuanto a competitividad a generado que estos sistemas de la
información se adapten a un mundo globalizado y en constante evolución.

¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

Estos nos ayudan a organizar y mejorar la información obtenida para cualquier

proyecto o investigación de tal manera que puedan realizar seguimientos a los diferentes
procesos, pasos o actividades propuestas en un proyecto y así de forma argumentada lograr
cumplir los objetivos propuestos en él.
Respuestas a las preguntas Maritza Gómez Alzate

1. En la concertación del grupo se determinó que la manera para realizar la

comunicación es por medio de WhatsApp, por lo que se creó el grupo con los participantes
del curso.
2. Mi nombre es Maritza Gómez Álzate, profesional en Administración Pública ubicada
en el CCAV de Pitalito Zona Sur.

3. Respuesta a interrogantes
¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la administración,
organización y las tecnologías?
Los sistemas de información son herramientas y procesos escalonados que permiten
el desarrollo de mecanismos que interactúan entre sí en forma de comandos y ordenes que
se le dan por parte de un individuo, esto permite que se puedan tener resultado más certeros
y que la información se obtenga en el menor tiempo posible, conllevando de esta manera a
que haya eficacia y eficiencia en los procesos productivos y administrativos de las
organizaciones, en donde se involucran no solo los sistemas de información y su
aplicabilidad sino también los inherentes al ser humano y su entorno.
 ¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?
Podemos aportar a los sistemas de información mediante los diferentes métodos de
compilación de la información y la tabulación de la misma, esto con el fin de que tener
mayor precisión en los datos y organización de los mismos.

Respuestas a las preguntas Yon Garzón Avila

1. Presentación formal: aspectos personales o profesionales que consideren necesarios
para compartir, para fortalecer y desarrollar adecuadamente el trabajo colaborativo.
Mi nombre Yon Garzón Avila, soy estudiante de la Especialización en Gestión de
Proyectos del CCAV Facatativá en la ZCBC. Me encuentro con muchas expectativas de
abordar este curso alcanzando los objetivos trazados.
A continuación dejo mis datos de contacto:
Mi Celular es: 315 5214088
Mi Skype es: live:da694ec497fff6a4
Correo institucional: yon.garzon@unad.edu.co
2. Presentar propuesta de trabajo colaborativo, incluyendo medios de comunicación
grupal, periodicidad y horarios de encuentros sincrónicos virtuales o presenciales,
metodología del trabajo grupal. Se debe concertar con los demás compañeros del equipo
colaborativo.
3. ¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la administración,
organización y las tecnologías?
Un sistema de información es un conjunto de elementos para el registro y
procesamiento de datos. La información en sí, está conformada por la comunicación
contínua de los procesos y los responsables por medio de los datos dados para la toma de
decisiones. En la administración, los sistemas de información hacen parte de las
herramientas con las que cuenta la empresa para su funcionamiento porque, desde luego
que las organizaciones generan nuevos escenarios en cada uno de los movimientos diarios,
por lo que los sistemas de información son cruciales para el procesamiento de los nuevos
datos. Por otro lado, desde el punto de vista de las tecnologías, con el desarrollo de nuevos
programas robustos que registran cada función y etapa de un proyecto o de una
organización, conlleva mejoras continuas en la optimización de recursos, tiempos,
utilidades y costos.
¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?
En la gestión de proyectos, un sistema de información completo que registre todas
las etapas del proyecto, permite realizar los ajustes necesarios para cumplir con los
objetivos. Si bien es cierto que el componente humano es fundamental para el desarrollo de
cualquier tarea, las herramientas usadas por los gestores del proyecto, brindarán mejores
resultados en materia de informes, que facilitan el análisis de la información presentada
para la claridad de los procesos. El uso de las herramientas de información que pueden
registrar los cronogramas, los costos, los responsables, etc., posibilitan el control del
proyecto desde todos los niveles de organización.
 b) Pantallazo de evidencia de diligenciamiento individual del formulario.

Evidencia Diana Marcela Martínez

Ilustración 2 Evidencia Dian Marcela Martínez Fuente: Elaboración Propia

Evidencia Faiber Alexis Benavides Alba

Ilustración 3. Evidencia Faiber Alexis Benavides Alba Fuente: Elaboración Propia

Evidencia Julio Cesar Morales

Ilustración 4 Evidencia Julio Cesar Morales Fuente: Elaboración Propia

Evidencia Maritza Gómez Alzate

Ilustración 5 Evidencia Maritza Gómez Alzate Fuente: Elaboración Propia

Evidencia Yon Garzón Ávila

Ilustración 6 Evidencia Yon Garzón Ávila Fuente: Elaboración Propia

 Conclusiones

 Se logró fortalecer nuestros conocimientos previos por medio de la

interacción de los compañeros de grupo, que dieron sus diferentes puntos de vista de
las preguntas orientadoras propuestas por el tutor.
 Se analizó el impacto que los diferentes sistemas de información tienen
dentro de la gestión de un proyecto a través de la solución de un problema aplicado,
por medio de la consulta bibliográfica y los conceptos previos de los temas
propuestos.
 Se escogió en común acuerdo un medio y la metodología de trabajo
concertada de forma grupal para una comunicación efectiva y desarrollo organizado
de las diferentes actividades propuestas en el curso.
 Se diligenció el formulario de evidencia del reconocimiento de la
importancia de los Sistemas de Información para la gestión de proyectos.
 Bibliografía

Badaró, S., Javier Ibañez, L., & Agüero, M. J. (2013). Sistemas Expertos:
Fundamentos, Metodologías y Aplicaciones. (Spanish). Revista De Ciencia Y
Tecnología, 349-363. Recuperado
de https://www.palermo.edu/ingenieria/pdf2014/13/CyT_13_24.pdf

Departamento Nacional de Planeación. (2016). Sistema de Información y Consulta de

Distribuciones SGR. Recuperado de https://www.sgr.gov.co/Distribuci
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Departamento Nacional de Planeación. (2016). DNP. Mapa de Regalías. Recuperado

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Departamento Nacional de Planeación. (2016). Proyectos Tipo DNP. Recuperado

de https://www.sgr.gov.co/Proyectos/Estructuraci%C3%B3nSGR/ProyectosTipo.aspx

Departamento Nacional de Planeación. (2016). Reporte de Avances. Recuperado

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González Ramírez, M. R. (2001). Sistemas de información para la empresa. Alicante:

Digitalia. Recuperado de https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?
url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?
direct=true&db=edshlc&AN=edshlc.014353871.3&lang=es&site=eds-live&scope=site

Reyes Castro, A. (2016). Capsula unidad 1. Sistemas de información y su impacto en la

gestión de proyectos. Recuperado de http://hdl.handle.net/10596/10167