Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Nga shumë specialistë sugjerohet që në organizma tipike rreth 50 % e punës bëhet në një format
projekti.
•Ky fakt e bën menaxhimin e projektit një disiplinë të të rëndësishme dhe që po merr gjithnjë e më
shumë një vemendje të veçantë
“Menaxhimi I Projekteve Internacionalë” • Projekte aplikohen në çdo sektor/degë të jetës, në kufi të ndryshme nga më të vegjël deri mjaft të gjerë
e komplikuar.
PROJEKT:
PROJEKT:
Rast studimi
Njëheresh,punë
Njëheresh, punëshumë-detyrshe
shumë-detyrsheqë qëka
katëtëpërcaktuar
përcaktuarqartësisht
qartësishtdatën
datëneefillimit
fillimitdhe
dhetëtë
mbarimit,një
mbarimit, njëqëllim
qëllimspecifik
specifiktëtëpunës
punëspër
përtutukryer,
kryer,një
njëbuxhet,
buxhet,dhe
dhenjë
njënivel
niveltëtëpërcaktuar
përcaktuar
performancepër
performance përtutuarritur.
arritur.
JamesLewis
Lewis
James
1 2 3
MENAXHIMPROJEKTI
MENAXHIM PROJEKTI: :
Planifikim,skedulim,
Planifikim, skedulim,dhedhekontroll
kontrollI Iaktiviteeve
aktiviteeve PRINCIP:
Një tjetër përkufizim I projektit: qëduhen
duhenkryer
kryerpër
përtëtëarritur
arriturobjektivat
objektivateeprojektit.
projektit.
që
Menaxhimei I Projektit është një disiplinë e
mënyrës së të menduarit rreth një pune, dhe kjo
NJEPROJEKT
PROJEKT mënyrë e të menduarit duhet të ndiqet në gjithë
NJE . projektet, pavarësisht nga përmbajtja, madhësia
ështënjë
është njëproblem
problemI Iskeduluar
skeduluarpër
përzgjidhje
zgjidhje Menaxhimi I Projektit zhvillohet brenda tre kategorish aktivitetesh: planifikim, skedulim ose kompleksiteti
dhe kontroll.
J.J.M.
M.Juran
Juran
Për momentin le të marrim në shqyrtim katër objektivat e parë që ekzistojnë në gjithë
projektet. Projekti duhet të përmbushet: Shëmbull: Rehabilitimi I ekosistemeve natyrore / menaxhimi I qëndrushëm dhe efektiv I
sistemeve ekonomike natyrore te prodhimit.
4 5 6
Rast studimi Analiza e fushave të forcave
Planifikimi i Projektit (1)
FAO: Programme d’Action Forestiere-Mediterraneene (PAF-
Aspekte të Përgjithshme
MED)
Në vazhdim jepen çështjet që duhet të jenë pjesë e çdo plani projekti:
Analiza diagnostike e sistemeve ekonomike natyrore të
Shembull: Rehabilitimi I ekosistemeve natyrore / Menaxhimi I qëndrueshëm • Pareaqitja e Problemit
prodhimit silvo-pastoral në Komunën e Ishmit-Durrës. të tilla si Speciet bimore Kafshët e egra, Biodiversiteti, Komuniteti
• Paraqitja e misionit të projektit
Koordinatorë: FAO (Plant Blue, Fakulteti I Shkencave
• Strategjia e projektit
Pyjore)
• Objektivat e Projektit
• Përkthimi I nevojave të klientit në zgjidhje
Fermerët Menaxhim në nivel të lartë
• Kërkesa Kontraktuale
WB: Zhvillimi I Burimeve Natyrore (NRDP) (WB + Departamenti I
pyjeve) • Struktura zbritëse e punës
Plani I Menaxhimit të PK Dajtit
Frika nga egërsirat “Aktorë“ entuziastë: • Skedulat: gurët e kilometrazhit dhe programet e punës
World Bank; fëmijët pylltarë, ekologë
blegtoria • Burimet e kërkuara- njerëz, paisje, materiale dhe facilitiete
• Sistemi I kontrollit
DAAD dhe Qeveria Gjermane: Mbështetja e Ristrukturimit “Ne presim drurët Mbështetje (grupet lokale të
apo vrasim kafshet • Kontributorët- përgjegjësitë
interesuara opër mbrojtje)
të UBT per arsye tradite" • Analizat e rrezikut
7 8 9
Kush do ta bëjë?
Shembull 2: “të përmirësohet cilësia e manaxhimit të PKD në mënyrë që
të arrihet potenciali i plotë, social, turistik, ekonomik dhe i
Kur duhet bërë? biodiversitetit të parkut”.
10 11 12
Synimi: Objektivat Objektivat (WB)
Synimi: përshkruan zgjidhjet ideale por Janë një seri rezultatesh specifike për tu arritur nëpërmjet implementimit të 1. Të ndërrmarrë një sërë ndryshimesh që ndikojnë në PKD,
strategjisë, për tju adresuar problemeve dhe për të arritur synimin. veçanërisht nën dritën e ndryshimeve kryesore politike dhe
në një plan më realist.
(1)Analiza diagnostike siguron një vlerësim shumë funksional te
Objektivat duhet të kenë këto kushte: sociale që kanë ndodhur vitetet e fundit.
ekosistemeve natyrore të komunës dhe zhvillim të •Janë specifike; 2. Të asistojë në ndërlikimet e PK nën dritën e legjislacionit të
qëndrueshëm të tyre duke siguruar nevojat e popullsisë lokale, ri lidhur me ZM në shqipëri.
riperteritjen e vegjetacionit, mbrojtjen e tokës dhe ruajtjen e • Janë të arritshme;
biodivwersitetit per brezat e sotëm dhe tëardhshëm.
3. Të zhvillojë metoda të reja të manaxhimit të PK-ve në
• Janë të matshme Shqipëri.
(2) PM i PKD garanton një kornizë për të ruajtur dhe përmirësuar cilësitë e • Janë të kuptueshme; 4. Të japë një vizion të qartë të PKD, që ne duam t’ua
veçanta të PK, për të planifikuar, për të ruajtur biodiversitetin që kalojmë gjeneratave të ardhshme.
ndodhet brenda kufijve të parkut, që të mund të shijohen nga • Janë realiste;
gjeneratat e tanishme dhe të ardhshme. Plani synon që të angazhojë 5. Të garantojë një kornizë politikash dhe veprimesh mbi të
• Janë të kufizuar në kohë;
popullatën rezidente më PK, në manaxhim dhe në proçesin e vendim cilën do të mbështetet ky vizion.
marrjes, në mënyrë që popullsia lokale të mund të përfitojë në termat • Ato specifikojnë një rezultat të vetëm të përfunduar; 6. Të përmirsojë bashkëveprimin dhe këshillimin me një rang
e zhvillimit të qëndrueshëm të jetesës së tyre dhe në garantimin e një
të ardhmje për komunitetin e tyre. të gjerë agjensish kombëtare dhe ndërkombëtare të cilat
merren më PK, ZM-të dhe mbrojtjen e biodiversitetit si një
(3) Të diplomuarit e UBT dhe kërkimi shkencor I përgjigjen kërkesave të njësi e integruar.
një bujqësie moderne shqiptare
13 14 15
1. Institucionalizimi; (Strukturimi I mësimit dhe Janë standarte nëpërmjet të cilave gjykohet arritja e Synimit
1. Lufta kundër degradimit, erozionit dhe dhe objektivave.
kërkimit shkretëtirëzimit nëpërmjet përmirësimeve, pyllëzimeve
dhe ripyllëzimeve; Qëllimet zakonisht lidhen me ndryshimet në fushë, shtrirjen
2. Zhvillimi I kurrikulave; dhe rëndësinë e rreziqeve (reduktim I presionit).
2. Mbrojtja e pyjeve kundër zjarreve dhe dëmtuesve dhe
3. Kualifikimi; rikonstruksioni I sipërfaqeve të djegura Një qëllim duhet përcaktuar si një rezultat direkt I një
aktiviteti apo veprimi.
4. Modernizimi (Paisja e UBT me mjete moderne 3. Sigurimi I kërkesave të komunitetit dhe reduktimi I Qëllimi duhet të jetë specifik, I matshëm I arritshëm, I
laboratorike e logjistike, për të përballuar rritjen e varfërise nepermjet menaxhimit te qendrueshem përshtatshëm dhe I kufizuar në kohë.
cilësisë së mësimit dhe kërkimit).
16 17 18
Qëllimet (FAO) Qëllimet (DAAD) Aktivitetet:
1. Integrimi dhe forcimi I rolit të UBT si universitet Eshtë një veprim me një aktor të përcaktuar (përgjegjës),
metodë dhe program për të arritur një qëllim.
model, e në këtë mënyrë sigurimi I mbijetesës si
1. Vendosja e një skenari për menaxhimin e qëndrueshëm të
burimeve natyrore, duke koordinuar masat silvikulturore
institucion I pavarur I arsimit të lartë;
me gjendjen socialo-ekonomike të popullsisë indigjene.
2. Ripunim dhe përshtatja e atyre ekzistuese në
2. Pjesmarrja e komunitetit në procesin e planifikimit dhe përputhje me standartet ndërkombëtare, në një raport
vendim-marrjes. të drejtë midis mësimit teorik dhe atij praktiot;
3. Rehabilitimi I ekosystemseve të degraduara, rritja e
produktivitetit pyjor dhe reduktimi I erozionit dhe
3. Përgatitja e trupit mësimor shqiptar për detyrat e
shkretëtirëzimit, si dhe ruajtja e diversitetit biologjik. reja, nëpërmjet bursave të kualifikimit dhe kërkimit;
4. Ndërtimi I kapaciteteve, edukimi dhe trainimi mjedisor e 4. Krijimi I laboratorëve dhe qëndrave kërkimore me
popullsisë lokale dhe organizatave jo fitimprurëse. mjetet më moderne të kohës
19 20 21
Qëllimi i parë i të një projekti është përcaktimi i Shtegut kritik. Shtegu kritik përcakton kohën
Rrjeti i aktiviteteve që përmbahen në një projekt sigurojnë bazat për programimin e minimale të përmbushjes së një projekti. 2 2 6
projektit. 0 A F
Analizat e njehsimit përcaktojnë procedurat e hapave të përparëm dhe atyre të prapmë. 2 4
Metoda e Shtegut Kritik(CPM) dhe Vlerësimi i Programit dhe Teknika e rishikimit 4 6 2 5 7 11
D
(PERT) janë dy teknikat më popullore për analizën e rrjetit të projektit. Hapi i përparëm përcakton kohën e fillimit m ë të hershëm dhe kohën e kryerjes më të shpejtë për çdo 0 0 6 6 3 9 9 11 11 11
0
Një rrjet projekti është prezantimi grafik i përmbajtjes dhe objektivave të projektit. aktivitet në rrjet. B G
Start End
6 2
Analiza e rrjetit bazë të projektit implementohet tipikisht në tre faza: 0 0 3 9
Hapi i mbrapmë përcakton kohën e fillimit të vonshëm dhe koha e përmbushjes së vonshme për çdo 11 11 11
0 4 4 9 9
aktivitet. C
-Rrjeti i planifikimit është i referuar psi lanifikim aktiviteti. Kjo përfshin përcaktimin e E
4 5
aktiviteteve përkatëse. Përcaktohen aktivitetet e kërkuara dhe zgjatja e tyre si dhe lidhjet Sistemi i shenjave të përdorura për aktivitetin A është: 0 4 4 9
prioritare. Legjenda
A: Activiteti i përcaktuar
-Rrjeti i programimit kryhen duke përdorur procedurat e njehsimit të hapave të përparmë ES: Koha më e hershme e fillimit Shtegu Kritik ES EC
dhe të mbrapmë. Këto njësime japin kohën e fillimit dhe të mbarimit më të hershme dhe më EC: Koha më e hershme e plotësimit ES EC A
të vonshme për çdo aktivitet, përcaktojnë shtegun kritik dhe zgjatjen e projektit t
LS: Koha më e vonshme e fillimit A
LC: Koha më e vonshme e plotësimit LS LC
-Rrjeti i Kontrollit përfshin ndjekjen e procesit të projektit në bazë të rrjetit të programit
t: zgjatja kohore e aktivitetit
t
dhe kur është e nevojshme bëjnë korrigjimet përkatëse.
LS LC
22 23 24
Kurba e Tendencës Kohë-Kosto
Ka disa komponentë të kostos në projekt, si: puna, paisjet kapitale dhe paisja me materiale.
Nëse marrim në konsideratë vetëm koston e punës, atëhere katër variablat ndërvaren
C = f (P,T,S)
Koha – Kurba e tendencës së kostos
COST
25 26 27
Strategjia e Projektit dhe Implementimi i Planit Komponentët Strategjikë të Projektit Structura zbritëse e punës
1. Programi
Ne duhet të bëjmë dallim ndërmjet zhvillimit të strategjisë dhe implementimit të planit.
Të dy kanë lidhje me aktivitetet e ardhme të projektit. Të interesuarit e jashtëm madhorë të pritshëm
- Komuniti, shoqëria lokale, klientët, vizitore, biznesi, aktorë të tjerë; 2. Projekti
Një strategji është përkthimi I misionit të në qëllime dhe siguron idetë si mund të ndiqen këto
qëllime.
Plani është përkthim konkret I strategjisë në objektiva, aktivitete dhe mjete. 3. Të garkuarit me Detyra
Të interesuarit e brendshëm madhorë të pritshëm
- Menaxhuesit, antarët e grupit, stafi, etj;
4. Nënkontraktuesit
Strategji Plan
Drejtim I kërkuar Konkretisht (jepet drejtimi) Të dhënat bazë
Inovacion (risi) Korigjim I ideve të vjetra - historike, situata aktuale, Forecasts;
5. Paketa e punës
Sintesë Analizë
Qëllim / vizion Objektiva
Vlerësimi:
Ide Veprime 6. Niveli I aktivitetve
Organizatës: Strengths (S)
afatgjatë afatshkurtër
Weaknesses (W)
Tërheqje vemendje dhe mundësi Zgjidhje dobësi, rreziqe) 1. Programi I Sektorit: Ministria e Mjedisit Pyjeve dhe Administrimit të Ujrave
Ekspansion / orientim I avancuar/ Konsolidim / orientim I fiksuar, Mjedisit: Opportunities (O) 2. Agjensia financuese e Projektit: World Bank/FAO
parashikim predikim / reaksion Threats (T) 3. Detyrat: Donatori dhe partnerët (Drejtoria e Pyjeve/Fakulteti)
Intuitë, përfshi informacionet e dobta Racional, duke perdorur argumenta të 4. Nën detyrat: Grupet e punës (ekspertët)
forta 5. Work package: Ekipi I projektit
28 29 30
Management
General and Co-
Gesamtmanagement
Management –-ordination
Co
und Coordination
- koordinierung
Përzgjedhja e stafit dhe e liderit Situational Leadership TUD (Bemmann
(Bemmann)
Bemmann)) Brain trust
Larta
Management Model Regions: Korca and Lezha Management Model Region Prishtina
(Sachsen)
(Albania) (political person)
Mardhenie te S RE Pergjegjesi e OGF Gerold (Kosova)
Know-
WP9
WP9
Know--how-
how--transfer
how transfer
-
Project communication
and Project
and management
S
3. Përcaktimi I mundësisë së barabartë të marrjes në punë
UE
communication
S4
I
EG
S1 BEMMANN
D
4. Procesi I rekrutimit
U
EL
Kola
K
WP8 Kreigenfeld WP7
SH
D
5. Mos diskriminimi Marrdhenie te Pergjegjesi e Development of best
EM
Dissemination Activities
practice technologies
ulta dhe larte dhe (regions are
6. Përcaktimi I testeve, vlerësimi I testeve, siguria e testit Pergjegjesi e Marrdhenie te ZENELI
participants)
Ulta
WP3 SPIRELLI
WP2
ulet ulta WP1 Kreigenfeld Socio economy WP6 Diku, Preussner,
7. Diskutimi I tipeve të ndryshme të intervistave të punësimit Site ecology and
Nature
conservation
KOS
and
WP4
Agricultural Policy +
Synthesis,
KOS, Michael,
WP5
Grosse
WP6
WP7
Climate Consulting Wood production
Regional structure
contextualisation and Technology and Marketing Utilization
Ulet Larte relevance
8. Pezullimi I detyrës (EXERCISE!) Sjellja ndaj detyres
of economy
strategy development
BEMMANN
9. Intervistat e punësimit (EXERCISE!) Larte Moderuar Ulet Lako, Proko, Knappe,
Meksi, Röhle
KNAPPE MEKSI
Management and work packages LAKO
Weih, Proko, Elezi
PROKO
Weih, Millaku Musabelliu, KOS
- stabil and
Kola, Be mmann,
Preussner, Kukalaj
RÖHLE
efficiency
Lako, Hajredini
of the AGROWOOD-
AGROWOOD-project
31 32
34 35 36
Softweret e përdorur:
Microsoft Office Project 2003.lnk
37 38