Evaluación Semana Dos

Nombre: Jose Luis Sanchez Olaya

Estaremos evaluando los temas vistos después de haber estudiado los

documentos suministrados.  Apóyese en los links que se han referenciado para
complementar la actividad.

1.  Teniendo en cuenta el documento de “CLASIFICACIÓN DE ACUERDO

AL TIPO DE DOCUMENTOS”

 -  Elabore un memorando de llamado de atención siguiendo la

normatividad. 

-  De acuerdo a lo estudiado y utilizando las herramientas de Word elabore dos

sobres diferentes y llénelos siguiendo todas las indicaciones de acuerdo a la
norma.

 - Consulta los tipos de cartas de acuerdo a la clasificación que tomen y realiza

ejemplos utilizando los formatos establecidos por la norma GTC 185.

 Carta de reclamo
 Carta de permiso
 Carta de agradecimientos
 Carta de presentación
 

 2.  Consulte la Biografía de José Ramón Cruz Mundet y Antonia Heredia Herrera.

 Respuesta

Jose Ramon Cruz Mundet

José Ramón Cruz Mundet nacido en 1960 es licenciado en Historia por la

Universidad de Deusto en Bilbao; Doctor en Historia Moderna por la Universidad
Autónoma de Madrid; profesor Titular de Archivística de la Universidad Carlos III
de Madrid, así mismo dirige desde su creación hasta 2001 el Doctorado de
Documentación. Desde su primera edición es director del Master en Archivística
de dicha Universidad. Fue subdirector general de Archivos, dependiente del
Ministerio de Cultura de España de 2005 a 2008. Es miembro del Comité Ejecutivo
de la sección de Archivos y Educación y Formación Archivística del Consejo
Internacional de Archivos.
Antonia Heredia Herrera

Doctora en Historia de América de la Universidad de Sevilla. Desde 1954 hasta la

fecha ha vinculado su actividad profesional a los archivos que ha compatibilizado
con la investigación de la Historia de América. Pertenece al Cuerpo Facultativo de
Archiveros del Estado. Ha sido Jefe de Sección en el Archivo General de Indias
durante treinta años; directora del Archivo de la Diputación Provincial de Sevilla y
de su publicación: Revista Archivo Hispalense y directora del Archivo General de
Andalucía.

Desde el año 2007 es miembro Vocal de la Comisión de Normas españolas de

descripción archivística en la que actualmente trabaja (CNEDA).

3.  Realice un cuadro comparativo entre las opiniones de Mundet y Heredia sobre
los documentos de archivo.

MUNDET HEREDIA

Como diferenciar un documento en Para Heredia, un documento de

sentido general.
Los documentos aislados no tienen
valor solo tienen utilidad si
pertenecen a un conjunto.
Carácter seriado.
Génesis, producto de las tareas de su documentos).
productor.
Exclusividad, cada documento es
único.
archivo es producidos o recibidos por
una persona o institución en el curso
de su gestión o actividad para el
cumplimiento de sus fines.
Considera su carácter seriado (para
ella será una de las notas más
significativas de esta clase de
También los considera como únicos
(no están publicados ni se
manifiestan en múltiples ejemplares).

Interrelación, los documentos Material o física (pergamino, papel,

aislados no tienen valor, sólo tienen cinta, disco).
utilidad si pertenecen a un conjunto 
Estructura (formulario, cláusulas).
 
Contenido (mensaje).
 
 
  

 
 

4.   En los siguientes enlaces encuentra la explicación del Ciclo vital de los
documentos, de acuerdo a lo explicado en estos vídeos realice la gráfica del ciclo
vital de los documentos de archivo.

ARCHIVO DE GESTION ARCHIVO CENTRAL ARCHIVO HISTORICO

VALORES SECUNDARIOS
VALORES PRIMARIOS

LEGAL CULTURAL
CONTABLE HISTORICO
ADMINISTRATIVO CIENTIFICO
TECNICO
FISCAL