SISTEMA DE

GESTIÓN DE
CIRA
Manual de usuario – perfil
administrado Versión 1.1
 CONTENIDO

I. Introducción ..............................................................................................................2
II. Plataforma Virtual de Atención a la Ciudadanía ............................................ 2
III. Creación de la solicitud .................................................................................... 3
IV. Memoria descriptiva ......................................................................................... 4

Perfil administrado
V. Planos perimétricos ....................................................................................... 10
VI. Documentos adjuntos..................................................................................... 18

MANUAL DE USUARIO VERSIÓN 1.1 DIRECCIÓN DE CERTIFICACIONES 1

I. Introducción
El Sistema de Gestión CIRA V 2.0 es un servicio digital, que permite al administrado realizar la
solicitud de expedición del Certificado de Inexistencias de Restos Arqueológicos en línea,
permitiéndole hacer seguimiento al estado del expediente de forma no presencial.

El Sistema es una plataforma donde se ejecutan todos los pasos del procedimiento para la
obtención del CIRA, optimizando los tiempos de atención a través de todas las etapas del

Perfil administrado
expediente.

II. Plataforma Virtual de Atención a la Ciudadanía

Ingreso a la Plataforma Virtual de atención a la Ciudadanía

Previamente deberá contar con usuario y contraseña solicitado en el siguiente link:

http://plataformamincu.cultura.gob.pe/accesovirtual. Ingresar usuario, contraseña, dar check en
«No soy un robot» y dar clic en Ingresar.

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III. Creación de la solicitud

Para presentar una solicitud de expedición del Certificado de Inexistencia de Restos

Arqueológicos se debe ingresar a la Plataforma Virtual de Atención a la Ciudadanía del Ministerio
de Cultura y seleccionar en los procedimientos TUPA la opción «Certificado de Inexistencia de
Restos Arqueológicos».

Perfil administrado
Al hacer clic en la opción «Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos» la Plataforma
Virtual de Atención a la Ciudadanía del Ministerio de Cultura redireccionará al administrado al
Sistema de Gestión de CIRA, a partir del cual se creará la solicitud.
Para generar una solicitud se deberá seleccionar «nuevo» en la bandeja de solicitud, a partir de
la selección de dicha opción el administrado estará facultado para iniciar el registro de la solicitud
de expedición del Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos.

Perfil administrado

MANUAL DE USUARIO VERSIÓN 1.1 DIRECCIÓN DE CERTIFICACIONES 3

IV. Memoria descriptiva1

La información que se llena en este formulario corresponde al formato N.° 4 y a las

especificaciones técnicas de la Guía para la expedición del Certificado de Inexistencia de Restos
Arqueológicos – CIRA, aprobada mediante Resolución Viceministerial N.° 238-2017-VMPCIC-
MC. En este formulario se deberá adjuntar al Sistema la memoria descriptiva firmada por un
ingeniero o arquitecto y escaneada.
Luego de haber seleccionado en la opción «nuevo», se desplegarán los formularios «Memoria

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Descriptiva», «Planos Perimétricos» y «Documentos Adjuntos», los cuales corresponden a los
requisitos estipulados en el Texto Único de Procedimientos Administrativos del Ministerio de
Cultura.

Como primer paso se deberá seleccionar el tipo de solicitante: Persona natural o persona
jurídica.

Si selecciona persona natural, deberá ingresar el número de DNI de la persona a la cual se

expedirá el Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos, de corresponder, y dar clic en
el botón con el símbolo de lupa. Si por error se ingresó un número de DNI equivocado e hice
clic en la lupa, a partir de la «X» se podrá eliminar el registro ingresado.

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La información de registro es referencial y ha sido usada con fines educativos.

MANUAL DE USUARIO VERSIÓN 1.1 DIRECCIÓN DE CERTIFICACIONES 4

Si se ha seleccionado persona jurídica, se colocará el número de RUC y el Sistema validará el
RUC al hacer clic fuera de la caja del texto ingresado, colocando automáticamente el nombre
de la razón social, la cual no podrá ser editada. Si se cometió un error al digitar el número de
RUC se deberá borrar este y digitar el número correcto, al finalizar hacer clic fuera de la caja
de texto para validar el nuevo RUC.

Perfil administrado
Adicionalmente, si se selecciona persona jurídica se deberá indicar los datos del representante
legal. Para ello, se colocará el número de DNI o carné de extranjería. En el caso del primero, el
Sistema buscará los datos de la persona natural al hacer clic en la lupa. Finalmente, se señalará
el cargo de la persona natural.

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Si se ha cometido un error al colocar el número de DNI del representante legal, habrá que
borrar el número ingresado, colocar el número de DNI correcto y volver a hacer clic en la lupa.
El Sistema reemplazará automáticamente los nombres.
Concluido el llenado de la información del solicitante, como segundo paso se llenarán los datos
de contacto para la inspección ocular. A dicho(s) número(s) el personal del Ministerio de Cultura
encargado del expediente se comunicará, a fin de coordinar la fecha de la inspección ocular.

El Tercer paso corresponde a la selección de la oficina de trámite: Sede Central corresponde a

la Dirección de Certificaciones y Sede Descentralizada corresponde a las Direcciones
Desconcentradas de Cultura. La oficina de trámite se seleccionará de acuerdo a la ubicación
política administrativa donde se localiza el proyecto de inversión. P.ej. Sede Descentralizada:
Dirección Desconcentrada de Cultura La Libertad – Región La Libertad. Sede Central: Dirección
de Certificaciones – Región Lima.

MANUAL DE USUARIO VERSIÓN 1.1 DIRECCIÓN DE CERTIFICACIONES 5

Seleccionada la oficina de trámite, se deberá indicar en el marco de que normativa se solicita la
expedición del Certificado de Inexistencia de Restos arqueológicos.

Perfil administrado
El cuarto paso corresponde al llenado de la información general del proyecto.

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Se podrá llenar y editar la información correspondiente haciendo clic en el lápiz , a partir de

lo cual se desplegará una ventana en la cual se podrá ingresar la información solicitada.

El nombre del proyecto de inversión pública deberá ser indicado tal como figura en el banco de
datos del Ministerio de Economía y Finanzas.
Ejemplo: Proyecto de Instalación de Banda Ancha para la Conectividad Integral y Desarrollo
Social de la Región Lima.
Al finalizar la edición hacer clic en guardar y cerrar.
Cuando se ha completado el llenado de la información de un ítem, aparecerá un símbolo en
forma de ojo al lado del lápiz. Si este símbolo no está, es porque no se ha
guardado la información correctamente en ese apartado.

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En la sección antecedentes se deberá indicar los antecedentes del proyecto de inversión,
actividades realizadas previamente o a realizar en el ámbito de intervención. Es decir, las
actividades generales del proyecto de inversión. En la sección tipo de obra, se seleccionará el
tipo de obra que se ejecutará: habilitación urbana, fibra óptica, líneas de transmisión eléctrica,
reservorios, agrícola, antenas. Mientras que en la sección descripción se detallaran las actividades
se realizaran en el área materia de la solicitud de expedición del Certificado de Inexistencia de
Restos Arqueológicos.

En el quinto paso se indicará la ubicación política del proyecto de inversión. Para ello se

Perfil administrado
seleccionará el departamento, que estará acorde con la Oficina de Tramite seleccionada. Se
podrá agregar más de un dato de provincia y distrito. Si se ha cometido un error en la selección
de la información, esta podrá ser eliminada a partir de la «X».

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El sexto paso corresponde a la selección de especificaciones geodésicas. Se deberá indicar la

Zona de proyección como de la Cuadrícula UTM, de las coordenadas UTM que se ingresaran al
Sistema, a fin de localizar en el espacio el área materia de solicitud.

En este punto se deberá verificar que la zona de proyección (17, 18 y 19), así como la cuadricula
UTM (K, L y M) sean las correctas, ya que de estar erradas la representación gráfica del área del
proyecto de inversión no se representará en el distrito, provincia y departamento correcto,
pudiendo ser representado en otras partes del mundo.

El séptimo y octavo paso de llenado de información en la memoria descriptiva corresponde a

los datos de accesibilidad del proyecto y colindancias. En el caso de la accesibilidad se deberá
indicar la ruta a seguir para acceder al lugar del proyecto. Mientras que las colindancias están
referidas a las colindancias directas al ámbito del área en solicitud.

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El noveno paso corresponde a la sección de adjuntar en el Sistema la memoria descriptiva firmada
por un ingeniero o arquitecto y escaneada. Para ello se deberá hacer clic en “seleccionar PDF”
y ubicar el archivo que se quiere adjuntar y seleccionarlo.

Perfil administrado
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Si la acción se ha realizado correctamente saldrá una ventana verde, indicando que se cargó
correctamente el archivo.

Nombre del archivo cargado

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Finalmente, aparece el nombre del archivo cargado y un símbolo de un documento pdf a la
derecha, indicando que se encuentra cargado el archivo.
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La Memoria Descriptiva que se adjunte en este ítem deberá ser elaborada conforme a las

Perfil administrado
especificaciones técnicas dadas en de la Guía para la expedición del Certificado de Inexistencia
de Restos Arqueológicos – CIRA y en el formato N.°4, aprobada mediante Resolución
Viceministerial N.° 238-2017-VMPCIC-MC.
Adicionalmente, el documento adjunto no podrá estar en blanco o contener otro tipo de
información y deberá ser legible. Del mismo modo, se deberá firmar la memoria descriptiva,
para proceder al escaneado de esta, de modo tal que la firma no sea un agregado digital.

Concluido con el llenado de todos los ítems de la memoria descriptiva, los cuales tienen calidad
de información obligatoria, se dará clic en el botón guardar.

MANUAL DE USUARIO VERSIÓN 1.1 DIRECCIÓN DE CERTIFICACIONES 9

Si se ha llenado todos los campos aparecerá una ventana en color verde indicando que la acción
ha sido realizada con éxito. A partir de ahora estaremos habilitados para seleccionar el segundo
formulario: Planos perimétricos.

Perfil administrado
V. Planos perimétricos

En el formulario de planos perimétricos se deberá ingresar la información referida a los cuadros

de datos técnicos de los componentes materia de solicitud. Así como, áreas, perímetros,
longitudes, servidumbre, naturaleza del componente, tipo de componente, información que
corresponde tanto al formato N.° 4 como a los formatos N.° 2 y N.° 3 y a las especificaciones
técnicas dadas en la Guía para la expedición del Certificado de Inexistencia de Restos
Arqueológicos – CIRA, aprobada mediante Resolución Viceministerial N.° 238-2017-VMPCIC-
MC. En este formulario se deberá adjuntar al Sistema el plano georreferenciado del ámbito de
intervención del proyecto firmado por un ingeniero o arquitecto y escaneada.

Para iniciar el ingreso de la información se debe hacer clic en «Agregar plano perimétrico». En
la ventana que aparece se deberá agregar toda la información solicitada. Por cada cuadro de
datos técnicos que contenga nuestro expediente, se deberá agregar un plano perimétrico.

MANUAL DE USUARIO VERSIÓN 1.1 DIRECCIÓN DE CERTIFICACIONES 10

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Perfil administrado
Si el plano perimétrico que se ha agregado se ha cargado
correctamente, aparecerá la ventana verde, a la cual se deberá
hacer clic en cerrar para continuar con el registro.

Finalmente, se verifica la
información contenida y
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se da clic en agregar.

Si el administrado ha representado dos o más componentes en un mismo plano perimétrico

deberá ingresar el mismo plano por cada uno de los componentes contenidos en dicho plano,
repitiendo el número de plano (2) y nombre de plano (3). Si ha representado un componente
por plano, deberá ingresar el plano perimétrico correspondiente a cada componente,
diferenciado por el número de plano (2).
Si se ha cometido un error o se requiere hacer un cambio se podrá editar la información o
eliminar: editar y eliminar.

Se tendrá un listado de los planos perimétricos adjuntos.

MANUAL DE USUARIO VERSIÓN 1.1 DIRECCIÓN DE CERTIFICACIONES 11

El plano georreferenciado del ámbito de intervención que se adjunte en este ítem deberá ser
elaborado conforme a las especificaciones técnicas dadas en de la Guía para la expedición del
Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos – CIRA y en el formato N.°2 y N.°3, y a las
especificaciones técnicas dadas en la Guía para la expedición del Certificado de Inexistencia de
Restos Arqueológicos – CIRA, aprobada mediante Resolución Viceministerial N.° 238-2017-
VMPCIC-MC. En este formulario se deberá adjuntar al Sistema el plano georreferenciado del
ámbito de intervención del proyecto firmado por un ingeniero o arquitecto y escaneada.
Adicionalmente, el documento adjunto no podrá estar en blanco o contener otro tipo de
información y deberá ser legible. Del mismo modo, se deberá firmar el plano georreferenciado

Perfil administrado
del ámbito de intervención, para proceder al escaneado de este, de modo tal que la firma no sea
un agregado digital.

Registrados los planos perimétricos se procede a ingresar la información por componentes

MANUAL DE USUARIO VERSIÓN 1.1 DIRECCIÓN DE CERTIFICACIONES 12

Para el ingreso de información se debe hacer clic en «Agregar cuadro de datos técnicos». Por
cada cuadro de datos técnicos que contenga nuestro expediente se deberá agregar un cuadro
nuevo. Los cuadros de datos técnicos corresponden a los componentes que queremos certificar.
ej. PTAR, antena, canal. reservorio, otros.

Perfil administrado
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(i) Como primer paso
seleccionamos el número de
plano en el cual se encuentra el
cuadro de datos técnicos de
nuestro componente.

(ii) Luego, seleccionamos la

naturaleza del componente. Se
deberá elegir entre componentes 2
cuyas representaciones gráficas
serán en área, con información de
dimensiones en metros cuadrados
o hectáreas. En el caso de los
componentes lineales, sus
representaciones gráficas serán en
longitudes, por lo que su
información de dimensiones se
dará en metros o kilómetros.El
administrado deberá seleccionar entre una de ellas (área, línea o punto).
(iii) En tipo de componente seleccionar el tipo de componente de la obra que se va ejecutar en
el área materia de solicitud de CIRA. Esta información está vinculada a lo indicado en el tipo de
obra del cuarto paso de la memoria descriptiva.

MANUAL DE USUARIO VERSIÓN 1.1 DIRECCIÓN DE CERTIFICACIONES 13

 Ejemplo: Para el Proyecto de Instalación de Banda Ancha para la Conectividad Integral y
Desarrollo Social de la Región Lima, se deberá señalar en i) «Tipo de obra»:
Antena/estación base celular/macroselda, ii) «Naturaleza del componente»: área y iii)
«Tipo de componente»: Estación base celular. En el nombre de cuadro de datos técnicos
deberá colocar: EBC_SANTA_ROSA_1457

Perfil administrado
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Todos los campos de registro son obligatorios.

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Seleccionada la naturaleza
del componente se desplegarán
las ayudas visuales y técnicas
para realizar el correcto llenado
de la información en el paso
ingreso de puntos.

Dato: Descarga el archivo en

Excel con el correcto llenado de
la información para que se
pueda visualizar el polígono. Adicionalmente, al hacer clic en la imagen se podrá ver cuál es la
representación gráfica del archivo descargado.

MANUAL DE USUARIO VERSIÓN 1.1 DIRECCIÓN DE CERTIFICACIONES 14

La carga de las coordenadas UTM podrá ser de modo manual (punto por punto) o automático
(subiendo la información en la plantilla Excel), seleccionando únicamente una de estas opciones.
En el caso del ingreso automático se podrá descargar una plantilla Excel, en la cual se deberá
subir las coordenadas del componente indicado.
Si se opta por subir las coordenadas UTM de modo automático deberá realizarse a través en un
archivo con extensión *.xls (formato Libro de Excel 97-2003)
La información que debe ser ingresada de modo obligatorio es: Nro. vértice, lado o tramo,
distancia, coordenada este (x), coordenada norte (y) y zona de proyección (17, 18 y 19). En el
caso de la zona de proyección esta deberá ser la misma indicada en el ítem de especificaciones

Perfil administrado
geodésicas de la memoria descriptiva.

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Dato: Las coordenadas UTM ingresadas deberán corresponder a la oficina de trámite y ubicación
política seleccionada en la memoria descriptiva, de lo contrario aparecerá una alerta y no se
dibujará el gráfico del componente.
Si optas por ingresar la información de modo manual sigue el siguiente orden:

MANUAL DE USUARIO VERSIÓN 1.1 DIRECCIÓN DE CERTIFICACIONES 15

 Perfil administrado
Dato: El Sistema distingue entre minúsculas y mayúsculas por lo que se deberá revisar que la
información ingresada guarde el mismo formato, ya que como es ingresado se elaborará el CIRA,
de corresponder.

Realizada la carga de coordenadas, se deberá revisar que el gráfico creado en el mapa a la derecha
corresponda al área de nuestro proyecto de inversión. Asimismo, verificar donde se encuentra
localizado con ayuda de la imagen de satélite de fondo. La imagen tiene carácter referencial,
siendo únicamente de apoyo visual para el administrado.

Verificar que la
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representación
gráfica sea la
correcta.

Si al ingresar las coordenadas en el ingreso automático no se visualiza la imagen de satélite de

fondo y/o en el recuadro de selección de archivo no se visualiza el nombre de este, el
administrado deberá revisar la información ingresada, ya que se está llenando incorrectamente
el cuadro de datos técnicos. Se recomienda descargar las ayudas visuales y técnicas para su
correcta elaboración.

MANUAL DE USUARIO VERSIÓN 1.1 DIRECCIÓN DE CERTIFICACIONES 16

Para finalizar el llenado de la información en el formulario de Planos Perimétricos dar clic en
guardar.

Si el llenado de la información ha sido satisfactorio, después de presionar guardar, aparecerá una

ventana en color verde.

Perfil administrado
Si se requiere ingresar más cuadros técnicos, se realizará desde la ventana anterior, dando clic
en el botón regresar.

Ingresada la información en cuadro de datos técnicos se tendrá la siguiente información:

Si un plano perimétrico tiene varios componentes representados en uno solo, se visualizará el

ingreso del siguiente modo:

Dato: Se pueden ingresar varios componentes de naturaleza de distinta a un mismo plano

perimétrico.

MANUAL DE USUARIO VERSIÓN 1.1 DIRECCIÓN DE CERTIFICACIONES 17

Al regresar al formulario de Planos Perimétricos el Sistema mostrará el cuadro agregado, el
mismo que podrá ser editado , eliminado , descargar el CDT y KMZ

Nota: Si al momento de subir el cuadro de datos técnicos el Sistema detecta puntos fuera de la
región, mostrará un mensaje indicando los puntos observados:

Perfil administrado
VI. Documentos adjuntos

Ingresados todos los datos de planos perimétricos, se habilita la última sección referida a los
documentos necesarios para concluir el procedimiento.
En este formulario se debe ingresar primero los datos de pago:

Conforme se seleccione el nombre del

documento, se habilitarán los campos a
llenar.

MANUAL DE USUARIO VERSIÓN 1.1 DIRECCIÓN DE CERTIFICACIONES 18

Si se selecciona el deposito en cuenta se deberá ingresar la siguiente información:

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Perfil administrado
Se deberá seleccionar la cuenta recaudadora (2), si este fue depósito en banco, agente multired
o transferencia interbancaria (3), el (4) número de operación que figura en el comprobante, (5)
fecha de pago. Adicionalmente, se incorporará información del (6) intervalo de dimensión en el
cual se encuentra el proyecto de inversión conforme al TUPA, al seleccionar este aparecerá el
importe pagado, (7) RUC o DNI de quien se emitirá el comprobante de pago, (8) número del
documento del emisor (número del RUC o DNI), (9) tipo de comprobante de pago electrónico
a emitirse y derivarse (boleta o factura), (10) correo electrónico a quien se derivará el
comprobante de pago, y se (11) adjuntar el documento legible escaneado (*.pdf). El documento
adjunto no podrá estar en blanco o contener otro tipo de información.
DATO: Cuentas de pago

DDC LA LIBERTAD:
RUC: 20600418131
CTA: 0741426153
CCI: 01874100074142615392

DDC CUSCO:
RUC:20490345397
CTA:00161122645
CCI:01816100016112264505

SEDE CENTRAL Y DEMÁS DDC:

RUC:20537630222
CTA:00068233844
CCI:01806800006823384477

MANUAL DE USUARIO VERSIÓN 1.1 DIRECCIÓN DE CERTIFICACIONES 19

 Perfil administrado
Fecha de pago
Cuenta de pago

Monto pagado conforme

a intervalo de dimensión

Número de
operación

Dato: La información puede variar

Fecha de pago
conforme al medio de pago usado.
Cuenta de pago

Monto pagado conforme

a intervalo de dimensión

Número de
operación

MANUAL DE USUARIO VERSIÓN 1.1 DIRECCIÓN DE CERTIFICACIONES 20

Si la solicitud de expedición del CIRA deviene de un proyecto de evaluación arqueológica o
proyecto de rescate arqueológico, se deberá indicar el número de resolución. De considerarlo,
el administrado podrá adjuntar la Resolución que aprueba el informe final del referido proyecto
de intervención arqueológica.

Perfil administrado
Finalmente, se adjuntará el Plano de ubicación del proyecto de inversión
El plano que se adjunte en este ítem deberá ser elaborado conforme a las especificaciones
técnicas dadas en de la Guía para la expedición del Certificado de Inexistencia de Restos
Arqueológicos – CIRA y en el formato N.° 1, aprobada mediante Resolución Viceministerial N.°
238-2017-VMPCIC-MC. En este formulario se deberá adjuntar al Sistema el plano de ubicación
del proyecto de inversión firmado por un ingeniero o arquitecto y escaneada.
Adicionalmente, el documento adjunto no podrá estar en blanco o contener otro tipo de
información, y deberá ser legible. Del mismo modo, se deberá firmar la memoria descriptiva,
para proceder al escaneado de esta, de modo tal que la firma no sea un agregado digital.

MANUAL DE USUARIO VERSIÓN 1.1 DIRECCIÓN DE CERTIFICACIONES 21

Para adjuntar el plano de ubicación se deberá dar clic en «crear plano», y automáticamente
aparecerá una nueva ventana donde se ingresará lo siguiente:

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Si la información ha sido registrada de modo correcto, aparecerá una ventana color verde.

Y se agregará automáticamente al formulario.

MANUAL DE USUARIO VERSIÓN 1.1 DIRECCIÓN DE CERTIFICACIONES 22

Si el administrado desea agregar algún tipo de documento para que sea revisado podrá
adjuntarlo en el ítem de archivos adicionales.

Perfil administrado

MANUAL DE USUARIO VERSIÓN 1.1 DIRECCIÓN DE CERTIFICACIONES 23