FASE 5 DESARROLLAR UN MODELO HÍBRIDO PARA LA GESTIÓN DE

PROYECTOS.

YENNY VALENCIA ALAPE

CÓD.: 1192893721

TUTORA: LUCIA ESMERALDA AGUILAR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD.

METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
IBAGUÉ-TOLIMA
 INTRODUCCIÓN

Las metodologías utilizadas para la Gestión de Proyectos son esenciales para conseguir
resultados eficientes y exitosos. Estos procedimientos han ido mejorando y
perfeccionándose a lo largo del tiempo y de esta manera poder brindar diversas
herramientas para ser más efectivo el desarrollo de proyecto y así poder llegar al producto
final. En el presente trabajo se estudiaron y reconocieron las principales metodologías
como son PRINCE2, PMBOK, SCRUM MANAGER, estableciendo sus elementos, sus
similitudes y diferencias, esto con el fin de elegir la mejor opción.
 OBJETIVOS

General

 Realizar una investigación cobre las metodologías PMBOK, PRINCE2 Y SCRUM

MANAGER y comprender porque se beben utilizar para el desarrollo de un proyecto y
que su resultado sea exitoso.

Específicos

 Generar una comparación entre las tres metodologías para encontrar similitudes y

diferencias entre ellas.

 Crear un diagrama donde se obtenga la combinación de las tres metodologías.

 Aprender sobre las metodologías de implementación para los proyectos.

 Investigar sobre las diferencias existentes entre cada metodología.

 Buscar las coincidencias encontradas entre las metodologías estudiadas.

1. ¿En qué consiste cada una de estas metodologías?

 PMBOK

La metodología del PMBOK es un instrumento desarrollado por el Project Management

Institute (o PMI), que establece un criterio de buenas prácticas relacionadas con la gestión,
la administración y la dirección de proyectos mediante la implementación de técnicas y
herramientas que permiten identificar un conjunto de 47 procesos, distribuidos a su turno en
5 macro procesos generales.

PMBOK son las siglas de Project Management Body of Knowledge, y la realización de su

guía es, como decíamos, responsabilidad del Project Management Institute (PMI), goza de
un reconocimiento internacional en lo que a estándares de gestión, administración y
dirección de proyectos se refiere.

Tomada frecuentemente como manual de buenas prácticas, las alusiones y remisiones a la

guía del proyecto PMBOK son tan universales como necesarias en el ámbito de la dirección
y la gestión de proyectos, un ámbito que en el PMBOK se presenta como la convergencia
de dos aspectos fundamentales: macro procesos, que agrupan todos los procesos y las
actividades implicadas en proyectos estandarizados, y áreas de conocimiento, es decir,
aquellos aspectos clave cuya consideración debe intervenir en cada uno de los macro
procesos establecidos.

La guía PMBOK identifica 5 macro procesos en los que se incluyen los 47 procesos
estándares que intervienen en cualquier proyecto:
1. Inicio: conformado por 2 procesos menores, cuyo fin es definir un nuevo proyecto o
una nueva fase de ejecución del mismo, y obtener la autorización necesaria para llevarlo
a cabo.

2. Planificación: este macro proceso incluye 24 procesos destinados a la concreción y el

establecimiento de objetivos, y al diseño de las estrategias más adecuadas para lograr su
consecución.

3. Ejecución: incluye 8 procesos implicados en el correcto desempeño, acorde a la

estrategia adoptada, de las actividades definidas en el proyecto para la consecución de
los fines establecido.

4. Control y monitorización: once procesos se inscriben en este macro proceso, todos

ellos relacionados con la supervisión y la evaluación del desempeño del proyecto.

5. Cierre: último macro proceso, formado por dos procesos menores, que cierra el
proyecto en su totalidad o alguna fase del mismo refiriendo el grado de aceptación y la
satisfacción con el resultado obtenido.

 PRINCE2

El nombre de PRINCE2 viene de las palabras en inglés “PRojects IN Controlled

Environments”, es un método de gestión de proyectos que cubre la gestión, el control y la
organización de un proyecto.

PRINCE2 constituye una aproximación estructurada a la gestión de proyectos, proporciona

un método para gestionar proyectos dentro de un marco de trabajo claramente definido.
PRINCE2 describe procedimientos para coordinar personas y actividades en un proyecto,
cómo diseñar y supervisar el proyecto y los pasos a seguir si ocurre alguna desviación de lo
planificado y es necesario realizar ajustes.

Este método propicia la división de las tareas en etapas, lo cual permite una utilización
eficiente de los recursos y un seguimiento y monitorización muy ajustada a las tareas
reales, que permite que el proyecto se desarrolle de una forma controlada y organizada.

PRINCE2 es un método ampliamente reconocido, que proporciona un lenguaje común a

todos los participantes en el proyecto. Incluye descripciones de los roles de gestión y las
responsabilidades asignadas a los participantes en el proyecto, esto resulta beneficioso a la
hora de adaptarlo a un proyecto determinado con un grado de complejidad y necesidad de
habilidades de organización y conocimientos para llevar a cabo las distintas tareas del
proyecto.

La metodología PRINCE2 se deriva de un método anterior llamado PROMPTII y

del método de gestión de proyectos PRINCE, cuya versión inicial se desarrolló en 1989
como encargo para el Gobierno del Reino Unido que deseaba contar con un estándar de
gestión de proyectos para las tecnologías de la información. Dado que el uso de PRINCE se
popularizó y empezó a aplicarse en otros ámbitos externos a las tecnologías de la
información, se publicó PRINCE2 en 1996, como un método de gestión de proyectos
estándar.

La popularidad de este método se ha incrementado con los años y ahora es un estándar de

facto para la gestión de proyectos en el Reino Unido, su uso se ha extendido también a
muchos otros países del mundo.

La metodología que PRINCE2 propone se apoya en 7 Principios, enriqueciendo no sólo al

proyecto en concreto, sino a toda la organización en la que se desarrolla.
Los principios de la metodología son los siguientes:

 Justificación comercial
Continúa Se asegura de que hay un motivo justificable para iniciar el proyecto. La
justificación se mantiene válida durante toda la vida del proyecto. Dicha justificación ha
sido identificada, y aprobada.

 Aprender de la experiencia
Se recogen las experiencias anteriores, las que se van obteniendo a lo largo de la ejecución
del proyecto, así como las lecciones aprendidas al cierre del mismo. Roles y
Responsabilidades definidos Asegurando que los intereses de los usuarios que van a usar el
proyecto, los proveedores y el responsable del área de negocio están representados en la
toma de decisiones.

 Gestión por Fases

Un proyecto que sigue la metodología PRINCE2 se planifica, se supervisa y se controla
fase a fase.

 Gestión por excepción

Es decir, delegar la autoridad suficiente de un nivel de gestión al siguiente, dándole
autonomía según unas tolerancias pautadas (de tiempo, coste, calidad, alcance, beneficio
y/o riesgo) de manera que, de sobrepasar la tolerancia, se consulte al nivel superior cómo
actuar.

 Orientación a productos
Centra la atención en la definición y entrega de productos, es decir, un proyecto no son un
conjunto de tareas a realizar, si no que entrega productos (que se elaboran tras la ejecución
de las tareas que sean necesarias).
 Adaptación
Asegurando que la metodología PRINCE2 y los controles a aplicar se basen en el tamaño,
complejidad, importancia, capacidad y nivel de riesgo del proyecto.

 Las metodologías de Scrum

Manager son participantes clave en organizaciones ágiles. La importancia de su rol radica

en lo estratégico de su responsabilidad, que se orienta a la preservación de la calidad del
producto, desde la arquitectura de código hasta el usuario final de calidad. Su involucración
permite garantizar que el desarrollo cumple con los objetivos planteados a corto y largo
plazo. Además, su influencia es determinante al encontrarse cerca del equipo de desarrollo
y actuar como intermediarios, representando los intereses de este área frente a la alta
dirección. Esta proximidad con el proceso y el producto protege a los equipos de las
distracciones externas, la adopción de patrones o enfoques de trabajo improductivos, la
irrupción de funciones cruzadas o la aparición de proyectos secundarios que puedan alejar a
los desarrolladores de los objetivos del equipo.

El Scrum Manager es el encargado de:

Crear el equipo, por lo que su labor comienza con la contratación de desarrolladores.
Esta tarea lleva mucho tiempo y, si el Scrum Master se ocupase de ella, terminaría
distrayendo al desarrollo. Reducir algunos de los efectos de la incorporación a medida que
cada nueva persona se integra en el equipo, para permitir que el equipo pueda centrarse de
lleno en el producto.
Actuar como un socio y mentor, ya que son expertos en los fundamentos de la gestión y por
eso deben responsabilizarse de mantener las reuniones que sean precisas con los miembros
de los equipos, dar retroalimentación y coaching. En algunos casos, también pueden apoyar
la labor del Scrum Master y aportar ideas, código, pruebas y cultura de empresa.

Está claro que, la de Scrum Manager, es una posición de gerencia, por lo que su
implicación tendrá mucho que ver con la toma de decisiones estratégicas, especialmente en
lo que respecta a la determinación de plazos, para la que habrá de actuar como negociador
entre las partes, tratando de lograr un acuerdo. Sin embargo, su aportación más importante
al desarrollo es la que tiene que ver con la generación de valor. Desde su experiencia y
conocimiento, del medio y del equipo, a través de preguntas e hipótesis, puede conseguir
orientar al equipo en la dirección correcta. El planteamiento de antecedentes, la revisión de
los principios más importantes el enfoque ágil y su colaboración activa con el Scrum
Master lograrán que, sin coartar la autonomía de los profesionales del desarrollo, se
resuelvan problemas, se aumente la eficiencia y cada miembro del equipo consiga crecer y
aprender.
2. ¿Qué son y para qué sirven las metodologías de Gestión de Proyectos?

El uso de una metodología en la gestión de un proyecto persigue unos beneficios

específicos: Organizar los tiempos de proyecto. Proporcionar herramientas para estimar de
forma correcta tiempos y costes. Ayudar a gestionar y minimizar los riesgos del proyecto.

3. ¿Cuál metodología le llamó más la atención y por qué?

Personalmente la metodología que más me llama la atención es la de PMBOK, ya que

establece un criterio de buenas prácticas relacionadas con la gestión, la administración y la
dirección de proyectos mediante la implementación de técnicas y herramientas que
permiten identificar un conjunto de 47 procesos, distribuidos a su turno en 5 macro
procesos generales. Me llama la atención ya que por medio de esta herramienta, se nos
facilita la administración de proyectos y por ende su ejecución y rendimiento.
 4. Identifique cinco (5) similitudes de las tres (3) metodologías.

PMBOK PRINCE2 SCRUM MANAGER

Comienza la administración Realiza la puesta en marcha Ejecuta desde un comienzo

de los proyectos desde el del proyecto la interacción del proyecto.
inicio.

Planifica los proyectos Gestiona los límites de la Planifica la interacción de

fase, planificando los los proyectos.
proyectos

Registra y permite la Controla la fase de Planificación de la

ejecución de los proyectos ejecución y gestión de los interacción
proyectos

Implementa Seguimiento y Dirección del proyecto, Realiza reuniones continuas

control del proyecto control en todas sus fases de seguimiento de proyecto

Ayuda con el Cierre y Gestión los cierres de cada Implementa los datos de
culminación de los fase en los proyectos. cierre en un proyecto.
proyectos
5. Identifique cinco (5) diferencias de las tres (3) metodologías.

SCRUM MANAGER
PMBOK PRINCE2

Orienta al equipo de trabajo Cubre los roles de la Da la opción de cubrir o no

a la proyección. mayoría del equipo de la orientación de los
trabajo necesario para los proyectos.
proyectos.

Enseña sobre buenas Implementa directamente Scrum es un proceso en el

prácticas para la gestión de Método de gestión de que se aplican de manera
proyectos proyectos regular un conjunto de
buenas prácticas para
trabajar o no equipo

Es un proyec manger Es un staring up Es un stand up meeting

Es una Guía constante para Se basa en el esquema Depende de la

los directores de los implementado en el inicio programación dada para
proyectos del proyecto. cada fase del proyecto.

Es un estándar de gestión de Es una metodología Es un proceso en el que se

proyectos no una establecida originalmente aplican de manera regular
metodología de gestión por el gobierno británico. un conjunto de buenas
prácticas.
 CONCLUSIONES

 Con el presente trabajo se pudo conceptualizar cada uno de los conceptos de las
diferentes metodologías y se logró identificar como las podemos usar en el desarrollo
de un proyecto e incluso en el desarrollo de las actividades o proyecto de vida.

 Aplicando las metodologías de manera acertada y correcta en los proyectos se facilita

su ejecución.

 Saber aplicar las metodologías para lograr proyectos exitosos en la vida cotidiana.

 Como futuros ingenieros industriales es necesario saber usar las metodologías

tradicionales y agiles.

Referencias Bibliográficas
 Echeverría, D., (2018), Manual para Project Managers: cómo gestionar proyectos con
éxito, España, Wolters Kluwer Editorial (3a. ed.), ProQuest Ebook Central, pp 97 –
126, Recuperado de https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/detail.action?
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 Torres, A., (2016). Caracterización de las metodologías ágiles de gestión de proyectos y

su aplicación en las organizaciones matriciales. Colombia, pp 19 – 63, Recuperado de
http://hdl.handle.net/10596/6227

 Prieto, J., (2014), Proyectos: enfoque gerencial, Ecoe Ediciones (4a. ed.), ProQuest
Ebook Central,https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/detail.action?
docID=4422263.

 Chamoun, Y., (2015), Administración Profesional de Proyectos, Mc Graw Hill

Editorial, pp 34 – 43, Recuperado
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 Ollé, C., and Cerezuela, B., (2017), Gestión de proyectos paso a paso, Editorial UOC,
ProQuest Ebook Central, pp 93 – 115, Recuperado
dehttps://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/detail.action?docID=5214305

 Echeverría, D., (2018), Manual para Project Managers: cómo gestionar proyectos con
éxito, España, Wolters Kluwer Editorial (3a. ed.), ProQuest Ebook Central, pp 50 – 75,
Recuperado dehttps://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/detail.action?
docID=5426609.