Cra. 13#32-76 Bogotá D.C PBX: (57-1) 3305000 - Línea Gratuita: 018000-910097 Fax: (57-1) 3305050 WWW - Minsalud@gov - Co

ANEXO TÉCNICO
ESTRUCTURA DEL REGISTRO POR PERSONA DE LAS ACTIVIDADES DE PROTECCIÓN

ESPECÍFICA, DETECCIÓN TEMPRANA Y APLICACIÓN DE GUÍAS DE ATENCION
INTEGRAL PARA LAS ENFERMEDADES DE INTERÉS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
El reporte de la gestión de riesgo individual realizada desde la Protección Específica, la

Detección Temprana y el control de las enfermedades de interés en salud pública, se genera
mediante la estructura del registro por persona con las especificaciones que a continuación se
describen, teniendo en cuenta que el resultado final de la estructura de cada periodo es un
único archivo de texto con los datos originales, que incluye el registro de control en su primer
fila y los registros de detalle que se crean con las intervenciones realizadas a los usuarios en
las filas siguientes según se requiera.
Si es necesario reportar algún tipo de novedad en la información reportada previamente de los

usuarios en el archivo único de datos originales, se hace necesario agregar el archivo de
novedades con los datos correspondientes.
Lo anterior se ajusta a lo dispuesto en el Decreto 1151 de 2008 donde se definen los

lineamientos para la implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea, de obligatorio
cumplimiento por parte de todas las entidades que hacen parte del gobierno.
1. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS

Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:
a. En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A-
Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha.
b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con
extensión .txt
c. Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras
MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes.
d. El separador de campos debe ser pipe (|), y debe ser usado exclusivamente para este fin.
Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe (|).
e. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (“”) ni ningún otro carácter
especial.
f. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles.
Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto (.) como
separador de decimales.
g. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guión,
a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos.
h. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo
técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos
pueden tener una longitud menor al tamaño máximo.
i. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo
tanto no se les debe completar con ceros ni espacios.
j. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser reemplazados
por la vocal „O‟ la cual es un carácter diferente a cero.
Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía
Cra. 13#32-76 Bogotá D.C
PBX: (57-1) 3305000 - Línea gratuita: 018000-910097 Fax: (57-1) 3305050 www.minsalud@gov.co pág. 1
k. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de
registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro
l. Los archivos deben estar firmados digitalmente.
2. ESTRUCTURA DEL NOMBRE DEL ARCHIVO DATOS ORIGINALES.
El nombre del archivo de la información que debe enviar con periodicidad Trimestral la Entidad
Administradora de Planes de Beneficio (EAPB) incluidas las de Régimen de Excepción de
Salud, la Dirección Territorial de Salud Departamental, Municipal o la Institución Prestadora de
Salud (IPS), debe cumplir con el siguiente estándar:
Componente Valores Descripción Longitu Requerid
del Nombre de Permitidos d Fija o
Archivo o Formato
Módulo de SGD Identificador del módulo de 3 SI
información información: Sistema de Gestión
de Datos. Valor Fijo
Tipo de Fuente 280 Fuente de la Información - 3 SI
Entidades Promotoras de Salud
EPS y las Cajas de Compensación
Familiar-CCF para la Fuente
Tema de RPED Identifica el tema de la Fuente de 4 SI
información información, para este caso
“Registro de protección específica
y detección temprana”.
Fecha de Corte AAAAMMD Fecha de corte de la información 8 SI
D reportada, corresponde al último
día calendario del período de
información reportada. No se debe
utilizar ningún tipo de separador.
Ver “Articulo 10 de la Resolución”.
Tipo de XX Tipo de identificación de la entidad 2 SI
identificación de fuente de la información:
la entidad - Para el caso de entidades
reportadora territoriales el tipo de
identificación es: MU (Municipio),
DE (Departamento), DI (Distrito)
- Para las demás entidades como
Laboratorios (titulares de
medicamentos, importadores,
fabricantes), Mayoristas, EPS,
CCF, ESE, IPS y Fondos de
Estupefacientes, el tipo de
identificación es NI (Nit).
Número de XXXXXXXX Código o número de identificación 12 SI

identificación de XXXX de la entidad que reporta de
la entidad acuerdo al tipo del campo anterior:
reportadora - Para el caso de NI, este campo
contiene el número de NIT de la
entidad sin digito de verificación
(EAPB e IPS).
- Para el caso de MU (Municipio),
DE (Departamento), DI (Distrito),
esta campo contiene el código
Divipola del DANE del
departamento o distrito o
municipio que reporta.
Se debe usar el carácter CERO de
relleno a la izquierda si es
necesario para completar el
tamaño del campo. Ejemplo:
000860120380 (EAPB e IPS)
000000025777 (DTS)
Tipo de X Indica el TIPO REGIMEN que se 1 SI

Régimen de la está reportado y solo puede ser
información una de las siguientes letras:
reportada en el
archivo C: CONTRIBUTIVO
S: SUBSIDIADO
P: EXCEPCION
E: ESPECIAL
N: NO ASEGURADO
Consecutivo de XX Si la entidad reporta la información 2 SI
archivo del periodo en varios archivos el
primer archivo debe tener el valor
01, el segundo con 02 y así
sucesivamente para todos los
archivos de un mismo periodo.
Extensión del .TXT Extensión del archivo plano. 4 SI
archivo
Ejemplo: NOMBRE DEL ARCHIVO DATOS ORIGINALES
Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitu

d
Archivo del registro por
persona de las
Ejemplo:
actividades de
SGD280RPEDAAAAAMMDDNIXXXXXXXXXXXXS01. 39
protección específica,
TXT
detección temprana y
aplicación de guías de

atención integral para
las enfermedades de
interés de obligatorio
cumplimiento.
3. ESTRUCTURA DE CONTENIDO DEL ARCHIVO DATOS ORIGINALES

El archivo del registro por persona de las actividades de Protección Específica, Detección
Temprana y/o la atención de enfermedades de interés en salud pública, está compuesto por un
único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la
información y varios registros de detalle (Registros Tipo 2) que contienen la información de las
atenciones recibidas por los usuarios.
Cada registro está conformado por campos, que van separados por el carácter pipe (|).
3.1. REGISTRO TIPO 1 – REGISTRO DE CONTROL DATOS ORIGINALES
Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en el archivo que se deben enviar.
Máxima del
Requerido
Longitud
No Nombre del Valores Permitidos

Campo
. Campo
Tipo
1 Tipo de 1 N 1: valor que significa que el registro es de SI

registro control
2 Código de la 6 A Corresponde al Código asignado por la SI
EPS o de la Superintendencia Nacional de Salud en el
Dirección caso de las EPS y para las Direcciones
Territorial de Territoriales de Salud, el código del
Salud Departamento DIVIPOLA
3 Fecha inicial 10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe SI
del período de corresponder a la fecha de inicio del período
la información de información reportada.
reportada Ver “Articulo 10 de la Resolución”.
4 Fecha final 10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe SI
del período de corresponder a la fecha final del periodo de
la información información reportada y debe coincidir con la
reportada fecha de corte del nombre del archivo.
5 Número total 8 N Debe corresponder a la cantidad de registros SI
de registros tipo 2, contenidos en el archivo.
de detalle
contenidos en
el archivo

3.2. REGISTRO TIPO 2 – REGISTRO DE DETALLE DATOS ORIGINALES
En el Registro Tipo 2, la EAPB o Dirección Territorial de Salud reporta la información detallada

de los usuarios que reciban las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y/o
la atención de enfermedades de interés en salud pública.
DE
LONGITUD
CÓDIGO
CAMPO
CAMPO
NOMBRE DEL CAMPO VALOR PERMITIDO
TIPO
DEL
DATOS DE IDENTIFICACIÓN
0 Tipo de registro 1 2 NUMÉRICO
1 Consecutivo de registro 8 Número consecutivo de NUMÉRICO
registros de detalle dentro
del archivo. Inicia en 1 para
el primer registro de detalle
y va incrementando de 1 en
1, hasta el final del archivo.
2 Código de habilitación 12 Tabla REPS (Registro NUMÉRICO
IPS primaria Especial de Prestadores de
Servicios de Salud)
Si es desconocido registrar
999.
3 Tipo de identificación del 2 RC- Registro Civil ALFANUMÉRICO
usuario TI- Tarjeta De Identidad
CE- Cedula De Extranjería
CC- Cedula De Ciudadanía
PA- Pasaporte
MS- Menor Sin
Identificación
AS- Adulto Sin
Identificación
CD-Carnet Diplomático
NV- Certificado nacido vivo,
solo para menores con 2
meses o menos de nacidos
calculando entre la fecha
de nacimiento y la fecha de
corte del reporte.
4 Número de identificación 18 Número del documento de ALFANUMÉRICO
del usuario identificación, de acuerdo
con el tipo de identificación
del campo anterior.
5 Primer apellido del 30 Tenga en cuenta el ALFANUMÉRICO
usuario numeral 1.
6 Segundo apellido del 30 Tenga en cuenta el ALFANUMÉRICO
usuario numeral 1.
En caso que el usuario no
tenga segundo apellido o
no se tenga este dato
Registre "NONE", en
mayúscula sostenida.
7 Primer nombre del 30 Tenga en cuenta el ALFANUMÉRICO
usuario numeral 1.
8 Segundo nombre del 30 Tenga en cuenta el ALFANUMÉRICO
usuario numeral 1.
En caso que el usuario no
tenga segundo apellido o
no se tenga este dato
Registre "NONE", en
mayúscula sostenida.
9 Fecha de Nacimiento 10 AAAA-MM-DD FECHA
10 Sexo 1 M - Masculino ALFANUMÉRICO
F - Femenino
11 Código pertenencia 2 Registre según lo reporte el ALFANUMÉRICO
étnica usuario:
1 - Indígena
2 - ROM (gitano)
3 - Raizal (archipiélago de
San Andrés y Providencia)
4 - Palanquero de San
Basilio
5 - Negro(a), Mulato(a),
Afrocolombiano(a) o Afro
descendiente
6 - Ninguno de los
anteriores
12 Código de ocupación 4 Código de acuerdo a la NUMÉRICO
Clasificación Internacional
Uniforme de Ocupaciones
(CIUO).
En los casos en que no se
tiene esta información
registrar (9999).
En el caso que no aplique
registrar (9998).
13 2 Registre según lo reporte NUMÉRICO
el usuario:
1- Preescolar
Código de nivel
2- Básica Primaria
educativo
3- Básica Secundaria
4- Media Académica o
Clásica
5- Media Técnica
(Bachillerato Técnico)
6- Normalista
7- Técnica Profesional
8- Tecnológica
9- Profesional
10- Especialización
11- Maestría
12- Doctorado
13- Ninguno
IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO
14 Gestación 2 0- No aplica NUMÉRICO
1- Si
2- No
21- Riesgo no evaluado
15 2 0- No aplica NUMÉRICO
1- Si es mujer con sífilis
gestacional
Sífilis Gestacional o
2- Si es recién nacido con
congénita
sífilis congénita
3- No
16 Hipertensión Inducida 2 0- No aplica NUMÉRICO
por la Gestación 1- Si
2- No
17 Hipotiroidismo 2 0- No aplica NUMÉRICO
Congénito 1- Si
2- No
18 Sintomático Respiratorio 2 1- Si NUMÉRICO
2- No
19 Tuberculosis 2 0- No aplica NUMERICO
Multidrogoresistente 1- Si
2- No
20 Lepra 2 1- Paucibacilar NUMÉRICO
2- Multibacilar
3- No
21 Obesidad o Desnutrición 2 1- Si es Obesidad NUMÉRICO
Proteico Calórica 2- Si es Desnutrición
Proteico Calórica
3- No
22 Víctima de Maltrato 2 0- No aplica NUMÉRICO
1- Si es Mujer víctima del
maltrato
2- Si es Menor víctima del
maltrato
3- No
23 Víctima de Violencia 2 1- Si NUMÉRICO
Sexual 2- No
24 2 1- Si NUMÉRICO
Infecciones de 2- No
Trasmisión Sexual 21- Riesgo no evaluado
25 Enfermedad Mental 2 1- Si el diagnóstico es NUMÉRICO

Ansiedad
2- Si el diagnóstico es
Depresión
esquizofrenia
Déficit de atención por
Hiperactividad
consumo Sustancias
Psicoactivas
Trastorno del Ánimo Bipolar
7- No
26 Cáncer de Cérvix 2 0- No aplica NUMÉRICO
1- Si
2- No
27 Cáncer de Seno 1- Si NUMÉRICO
2- No
2
28 Fluorosis Dental 2 1- Si NUMÉRICO

2- No
ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN SEGÚN EL RIESGO

29 Fecha del Peso 10 AAAA-MM-DD FECHA
Si no se toma registrar 1800-01-01
30 Peso en Kilogramos 4 Se registra el dato obtenido de la DECIMAL
medición.
Si no se toma registrar 999
31 Fecha de la Talla 10 AAAA-MM-DD FECHA
Si no se toma registrar 1800-01-01
32 Talla en Centímetros 3 Se registra el dato obtenido de la NUMÉRICO
medición.
Si no se toma registrar 999
33 Fecha Probable de 10 AAAA-MM-DD FECHA
Parto Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
34 Edad Gestacional al 3 Se registra el dato de la edad NUMÉRICO
Nacer gestacional en semanas.
Si no tiene el dato registrar 999
Si no aplica registrar 0
35 BCG 2 Registre el dato del último número NUMÉRICO
de dosis aplicada así:
0- No aplica
1- Una Dosis
16- No se administra por una
Tradición
Condición de Salud
18- No se administra por Negación
del usuario
19- No se administra por tener
datos de contacto del usuario no
actualizados
20- No se administra por otras
razones
22- Sin dato
36 Hepatitis B menores de 2 Registre el dato del último número NUMÉRICO
1 año de dosis aplicada así:
0- No aplica
1- Una Dosis
Tradición
Condición de Salud
del usuario
actualizados
razones
22- Sin dato

37 Pentavalente 2 Registre el dato del último número NUMÉRICO
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
Tradición
Condición de Salud
del usuario
actualizados
razones
22- Sin dato
38 Polio 2 Registre el dato del último número NUMÉRICO
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
4- Cuatro Dosis
5- Cinco Dosis
Tradición
Condición de Salud
del usuario
actualizados
razones
22- Sin dato
39 DPT menores de 5 años 2 Registre el dato del último número NUMÉRICO
0- No aplica
4- Cuatro Dosis
5- Cinco Dosis
Tradición
Condición de Salud

del usuario
actualizados
razones
22- Sin dato
40 Rotavirus 2 Registre el dato del último número NUMÉRICO

0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
Tradición
Condición de Salud
del usuario
actualizados
razones
22- Sin dato
41 Neumococo 2 Registre el dato del último número NUMÉRICO
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
Tradición
Condición de Salud
del usuario
actualizados
razones
22- Sin dato
42 Influenza Niños 2 Registre el dato del último número NUMÉRICO


0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis Anual
Tradición
Condición de Salud
del usuario
actualizados
razones
22- Sin dato
43 Fiebre Amarilla niños de 2 Registre el dato del último número NUMÉRICO

1 año de dosis aplicada así:
0- No aplica
1- Una Dosis
Tradición
Condición de Salud
del usuario
actualizados
razones
22- Sin dato
44 Hepatitis A 2 Registre el dato del último número NUMÉRICO

0- No aplica
1- Una Dosis
Tradición
Condición de Salud
del usuario
actualizados

razones
22- Sin dato
45 Triple Viral Niños 2 Registre el dato del último número NUMÉRICO

0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
Tradición
Condición de Salud
del usuario
actualizados
razones
22- Sin dato
46 Virus del Papiloma 2 Registre el dato del último número NUMÉRICO

Humano (VPH) de dosis aplicada así:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
Tradición
Condición de Salud
del usuario
actualizados
razones
22- Sin dato
47 TD o TT Mujeres en 2 Registre el dato del último número NUMÉRICO

Edad Fértil 15 a 49 años de dosis aplicada así:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis

4- Cuatro Dosis
5- Cinco Dosis
Tradición
Condición de Salud
del usuario
actualizados
razones
22- Sin dato
48 Control de Placa 2 0- No aplica NUMÉRICO

Bacteriana 1- Si – 1ra vez en el año
2- Si – 2da vez en el año
16- No se realiza por una Tradición
17- No se realiza por una
Condición de Salud
18- No se realiza por Negación del
usuario
19- No se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados
20- No se realiza por otras razones
22- Sin dato
49 Fecha atención parto o 10 AAAA-MM-DD FECHA

cesárea Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
1845-01-01
50 Fecha salida de la 10 AAAA-MM-DD FECHA
atención del parto o Si no se tiene el dato registrar
cesárea 1800-01-01
1845-01-01
51 Fecha de consejería en 10 AAAA-MM-DD FECHA
Lactancia Materna Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una Condición
de Salud registrar 1810-01-01
Si no se realiza por Negación del

usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos de
contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-01
Si no se realiza por otras razones
1845-01-01
52 Control Recién Nacido 10 AAAA-MM-DD FECHA
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
1845-01-01
53 Planificación Familiar 10 AAAA-MM-DD FECHA
Primera vez Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
1845-01-01
54 Suministro de Método 2 0- No aplica NUMÉRICO
Anticonceptivo 1- Dispositivo Intrauterino
2- Dispositivo Intrauterino y
Barrera
3- Implante Subdérmico
4- Implante Subdérmico y Barrera
5- Oral

6- Oral y Barrera
7- Inyectable Mensual
8- Inyectable Mensual y Barrera
9- Inyectable Trimestral
10- Inyectable Trimestral y Barrera
11- Emergencia
12- Emergencia y Barrera
13- Esterilización
14- Esterilización y Barrera
15- Barrera
16- No se suministra por una
Tradición
Condición de Salud
18- No se suministra por Negación
de la usuaria
20- No se suministra por otras
razones
21- Registro no Evaluado
55 Fecha Suministro de 10 AAAA-MM-DD FECHA
Método Anticonceptivo Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
1845-01-01
56 Control Prenatal de 10 AAAA-MM-DD FECHA
1800-01-01
1845-01-01
57 Control Prenatal 3 Registre el número de controles NUMÉRICO
que ha tenido en el último período
de reporte durante la gestación
actual.
58 Último Control Prenatal 10 AAAA-MM-DD FECHA

1800-01-01
1845-01-01
59 Suministro de Ácido 2 0- No aplica NUMÉRICO
Fólico en el Último 1- Si se suministra
Control Prenatal 16- No se suministra por una
Tradición
Condición de Salud
de la usuaria
razones
60 Suministro de Sulfato 2 0- No aplica NUMÉRICO

Ferroso en el Último 1- Si se suministra
Control Prenatal 16- No se suministra por una
Tradición
Condición de Salud
de la usuaria
razones
61 Suministro de 2 0- No aplica NUMÉRICO

Carbonato de Calcio en 1- Si se suministra
el Último Control 16- No se suministra por una
Prenatal Tradición
Condición de Salud
de la usuaria
razones
62 Valoración de la 10 AAAA-MM-DD FECHA

Agudeza Visual Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01

1845-01-01
63 Consulta por 10 AAAA-MM-DD FECHA
Oftalmología Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
1845-01-01
64 Fecha Diagnóstico 10 AAAA-MM-DD FECHA
Desnutrición Proteico Si no se tiene el dato registrar
Calórica 1800-01-01
1845-01-01
65 Consulta Mujer o Menor 10 AAAA-MM-DD FECHA
Víctima del Maltrato Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
1845-01-01
66 Consulta Víctimas de 10 AAAA-MM-DD FECHA

Violencia Sexual Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
1845-01-01
67 Consulta Nutrición 10 AAAA-MM-DD FECHA
1800-01-01
1845-01-01
68 Consulta de Psicología 10 AAAA-MM-DD FECHA
1800-01-01
1805-01-01
1845-01-01

69 Consulta de Crecimiento 10 AAAA-MM-DD FECHA
y Desarrollo Primera vez Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
1845-01-01
70 Suministro de Sulfato 2 0- No aplica NUMÉRICO
Ferroso en la Última 1- Si se suministra
Consulta del Menor de 16- No se suministra por una
10 años Tradición
Condición de Salud
de la usuario
razones
71 Suministro de Vitamina 2 0- No aplica NUMÉRICO

A en la Última Consulta 1- Si se suministra
del Menor de 10 años 16- No se suministra por una
Tradición
Condición de Salud
de la usuario
razones
72 Consulta de Joven 10 AAAA-MM-DD FECHA

1800-01-01

1845-01-01
73 Consulta de Adulto 10 AAAA-MM-DD FECHA
1800-01-01
1845-01-01
74 Preservativos 3 Registre el número de NUMÉRICO
entregados a pacientes Preservativos entregados durante
con ITS el período de reporte.
Si no se entrega por otras razones
registrar 993
Si no se entrega por tener datos de
actualizados registrar 994
Si no se entrega por Negación del
usuario registrar 995
Si no se entrega por una Condición
de Salud registrar 996
Si no se entrega por una Tradición
registrar 997
75 Asesoría Pre test Elisa 10 AAAA-MM-DD FECHA

para VIH Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01

1845-01-01
76 Asesoría Pos test Elisa 10 AAAA-MM-DD FECHA
1800-01-01
1845-01-01
77 Paciente con 2 0- No aplica NUMÉRICO
Diagnóstico de: 1- En proceso de atención.
Ansiedad, Depresión, 2- Si recibió atención por equipo
Esquizofrenia, déficit de interdisciplinario completo.
atención, consumo SPA 16- No recibió atención por tener
y Bipolaridad recibió una tradición que se lo impide
Atención en los últimos 17- No recibió atención por una
6 meses por Equipo condición de salud
Interdisciplinario 18- No recibió atención por
Completo negación del usuario
19- No recibió atención porque los
se encuentran actualizados
20- No recibió atención por otras
razones
22- Sin dato
78 Fecha Antígeno de 10 AAAA-MM-DD FECHA
Superficie Hepatitis B en Si no se tiene el dato registrar
Gestantes 1800-01-01

1845-01-01
79 Resultado Antígeno de 2 0- No aplica NUMÉRICO
Superficie Hepatitis B en 1- Negativo
Gestantes 2- Positivo
22- Sin dato
80 Fecha Serología para 10 AAAA-MM-DD FECHA
Sífilis Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
1845-01-01
81 Resultado Serología 2 0- No aplica NUMÉRICO
para Sífilis 1- No Reactiva
2- Reactiva
22- Sin dato
82 Fecha de Toma de Elisa 10 AAAA-MM-DD FECHA
1800-01-01

1845-01-01
83 Resultado Elisa para 2 0- No aplica NUMÉRICO
VIH 1- Negativo
2- Positivo
22- Sin dato
84 Fecha TSH Neonatal 10 AAAA-MM-DD FECHA

1800-01-01
1845-01-01
85 Resultado de TSH 2 0- No aplica NUMÉRICO
Neonatal 1- Normal
2- Anormal
22- Sin dato
86 Tamizaje Cáncer de 2 0- No aplica NUMÉRICO
Cuello Uterino 1- Citología cervico uterina
2- ADN – VPH
3- Técnica de inspección Visual
16- No se realiza por una Tradición
17- No se realiza por una
Condición de Salud
18- No se realiza por Negación de
la usuaria
19- No se realiza por tener datos
de contacto de la usuaria no
actualizados
20- No se realiza por otras razones
22- Sin dato
87 Citología Cervico uterina 10 AAAA-MM-DD FECHA

1800-01-01
1845-01-01
88 Citología Cervico uterina 3 Escamosas: NUMÉRICO
Resultados según 1- ASC-US (células escamosas
Bethesda atípicas de significado
indeterminado)
2- ASC-H (células escamosas
atípicas, de significado
indeterminado sugestivo de LEI de
alto grado)
3- Lesión intraepitelial escamosa
(LEI) de bajo grado- HPV (NIC I)
(LEI BG)
(LEI) de alto grado (NIC II-III CA
INSITU) (LEI AG)
de alto grado sospechosa de
infiltración.
6- Carcinoma de células
escamosas (escamocelular)
Glandulares:
7- Células endocervicales atípicas
sin ningún otro significado.
8- Células endometriales atípicas
sin ningún otro significado.
9- Células glandulares atípicas sin
ningún otro significado.
10- Células endocervicales
atípicas sospechosas de
neoplasia.
11- Células endometriales atípicas
sospechosas de neoplasia.
12- Células glandulares atípicas

sospechosas de neoplasia.
13- Adenocarcinoma endocervical
in situ.
14- Adenocarcinoma endocervical.
15- Adenocarcinoma endometrial.
16- Otras neoplasias
17- Negativa para lesión
intraepitelial o neoplasia.
18- Inadecuada para lectura.
89 Calidad en la Muestra 3 1- Satisfactoria Zona de NUMÉRICO
de Citología Transformación Presente.
Cervicouterina 2- Satisfactoria Zona de
Transformación Ausente
3- Insatisfactoria
4- Rechazada
90 Código de habilitación 12 Tabla REPS (Registro Especial de NUMÉRICO
IPS donde se toma Prestadores de Servicios de
Citología Cervicouterina Salud).
91 Fecha Colposcopia 10 AAAA-MM-DD FECHA
1800-01-01
1845-01-01
Colposcopia Salud).
93 Fecha Biopsia Cervical 10 AAAA-MM-DD FECHA

1800-01-01
1845-01-01
94 Resultado de Biopsia 3 1- Negativo para Neoplasia NUMÉRICO
Cervical 2- Infección por VPH
3- NIC de Bajo Grado - NIC I
4- NIC de Alto Grado: NIC II - NIC
III
5- Neoplasia Micro infiltrante:
Escamocelular o Adenocarcinoma
6- Neoplasia Infiltrante:
Escamocelular o Adenocarcinoma.
Biopsia Cervical Salud).
96 Fecha Mamografía 10 AAAA-MM-DD FECHA
1800-01-01
1845-01-01
97 Resultado Mamografía 3 Clasificación BIRADS Registre: NUMÉRICO

1- BIRADS 0: Necesidad de Nuevo
Estudio Imagenológico o
Mamograma previo para
evaluación
2- BIRADS 1: Negativo
3- BIRADS 2: Hallazgos Benignos
4- BIRADS 3: Probablemente
Benigno
5- BIRADS 4: Anormalidad
Sospechosa
6- BIRADS 5: Altamente
Sospechoso de Malignidad
7- BIRADS 6: Malignidad por
Biopsia conocida
Mamografía Salud).
99 Fecha Toma Biopsia 10 AAAA-MM-DD FECHA
Seno por BACAF Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
1845-01-01
100 Fecha Resultado 10 AAAA-MM-DD FECHA
Biopsia Seno Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
1845-01-01
101 Resultado Biopsia Seno 3 Registre: NUMÉRICO
1- Benigna
2- Atípica (Indeterminada)
3- Malignidad
Sospechosa/Probable

4- Maligna
5- No Satisfactoria
Biopsia Seno Salud).
103 Fecha Toma de 10 AAAA-MM-DD FECHA
Hemoglobina Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
1845-01-01
104 Hemoglobina 4 Registre el dato reportado por el DECIMAL
laboratorio.
Si no aplica registre 0
105 Fecha de la Toma de 10 AAAA-MM-DD FECHA
Glicemia Basal Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
1845-01-01
106 Fecha Creatinina 10 AAAA-MM-DD FECHA
1800-01-01

1845-01-01
107 Creatinina 4 Registre el dato reportado por el DECIMAL
laboratorio.
108 Fecha Hemoglobina 10 AAAA-MM-DD FECHA
Glicosilada Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
1845-01-01
109 Hemoglobina 4 Registre el dato reportado por el DECIMAL
Glicosilada laboratorio
Microalbuminuria Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01

1845-01-01
111 Fecha Toma de HDL 10 AAAA-MM-DD FECHA
1800-01-01
1845-01-01
Baciloscopia de Si no se tiene el dato registrar
Diagnóstico 1800-01-01
1845-01-01
113 Baciloscopia de 2 1- Negativa NUMÉRICO
Diagnóstico 2- Positiva
3- En proceso
4- No
22- Sin dato
114 Tratamiento para 2 0- No aplica NUMÉRICO

Hipotiroidismo 1- Si recibe tratamiento pero aún
Congénito no ha terminado

2- Si recibió tratamiento y ya lo
terminó
16- No recibió tratamiento por
tener una tradición que se lo
impide
17- No recibió tratamiento por una
condición de salud que se lo
impide
negación del usuario
19- No recibió tratamiento por que
los datos de contacto del usuario
no se encuentran actualizados
otras razones
22- Sin dato
115 Tratamiento para Sífilis 2 0- No aplica NUMÉRICO
gestacional 1- Si recibe tratamiento pero aún
no ha terminado
terminó
impide
impide
otras razones
22- Sin dato
116 Tratamiento para Sífilis 2 0- No aplica NUMÉRICO
Congénita 1- Si recibe tratamiento pero aún
no ha terminado
terminó
impide
impide

otras razones
22- Sin dato
117 Tratamiento para Lepra 2 0- No aplica NUMÉRICO
1- Si recibe tratamiento pero aún
no ha terminado
terminó
impide
impide
otras razones
22- Sin dato
118 Fecha de Terminación 10 AAAA-MM-DD FECHA
Tratamiento para Si no se tiene el dato registrar
Leishmaniasis 1800-01-01
1845-01-01
4. ESTRUCTURA DEL NOMBRE DEL ARCHIVO NOVEDADES.
El archivo de novedades es aquel que la EAPB y/o Dirección Territorial de Salud genera
cuando requiere notificar que hay personas afiliadas a quienes se prestó servicios relacionados

con Protección Específica, Detección Temprana y/o Atención de Enfermedades de interés en
Salud pública que sufrieron cambios en la información reportada.
El nombre del archivo de la información de novedades de las personas reportadas en los datos
originales que requieran de modificación, se debe enviar por la EAPB y/o Dirección Territorial de
Salud en los cortes que se requiera y debe cumplir con el siguiente estándar:
Componente Valores Descripción Longitu Requerid

del Nombre de Permitidos d Fija o
Archivo o Formato
Módulo de SGD Identificador del módulo de 3 SI
información información: Sistema de Gestión
de Datos. Valor Fijo
Tipo de Fuente 280 Fuente de la Información - 3 SI
Entidades Promotoras de Salud
EPS y las Cajas de Compensación
Familiar-CCF para la Fuente
Tema de NPED Identifica el tema de la Fuente de 4 SI
información información, para este caso
“Novedades en el registro de
protección específica y detección
temprana”.
Fecha de Corte AAAAMMD Fecha de corte de la información 8 SI
D reportada, corresponde al último
día calendario del período de
información reportada. No se debe
utilizar ningún tipo de separador.
Tipo de XX Tipo de identificación de la entidad 2 SI
identificación de fuente de la información:
la entidad - Para el caso de entidades
reportadora territoriales el tipo de
identificación es: MU (Municipio),
DE (Departamento), DI (Distrito)
- Para las demás entidades como
Laboratorios (titulares de
medicamentos, importadores,
fabricantes), Mayoristas, EPS,
CCF, ESE, IPS y Fondos de
Estupefacientes, el tipo de
identificación es NI (Nit).
Número de XXXXXXXX Código o número de identificación 12 SI

identificación de XXXX de la entidad que reporta de
la entidad acuerdo al tipo del campo anterior:
reportadora - Para el caso de NI, este campo
contiene el número de NIT de la
entidad sin digito de verificación
(EAPB e IPS).
- Para el caso de MU (Municipio),
DE (Departamento), DI (Distrito),
esta campo contiene el código
Divipola del DANE del
departamento o distrito o
municipio que reporta.
Se debe usar el carácter CERO de
relleno a la izquierda si es
necesario para completar el
tamaño del campo. Ejemplo:
000860120380 (EAPB e IPS)
000000025777 (DTS)
Tipo de X Indica el TIPO REGIMEN que se 1 SI

Régimen de la está reportado y solo puede ser
información una de las siguientes letras:
reportada en el
archivo C: CONTRIBUTIVO
S: SUBSIDIADO
P: EXCEPCION
E: ESPECIAL
N: NO ASEGURADO
Consecutivo de XX Si la entidad reporta la información 2 SI
archivo del periodo en varios archivos el
primer archivo debe tener el valor
01, el segundo con 02 y así
sucesivamente para todos los
archivos de un mismo periodo.
Extensión del .TXT Extensión del archivo plano. 4 SI
archivo
Ejemplo: NOMBRE DEL ARCHIVO NOVEDADES
Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longi

tud
Archivo novedades registro por
persona de las actividades de
protección específica, detección Ejemplo:
temprana y aplicación de guías de SGD280NPEDAAAAAMMDDNIXXXXXXX 39
atención integral para las XXXXXS01.TXT
enfermedades de interés de
obligatorio cumplimiento.

5. ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO NOVEDADES.
El archivo de las novedades tiene como objetivo registrar los cambios que se presentan de los
datos de usuarios reportados en el archivo de datos originales o de aquellos que no se
reportaron pero que al adjuntarlos para el presente periodo requieren algún ajuste, está
compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad
fuente de la información y varios registros de detalle (Registros Tipo 2) que contienen la
información detallada de los usuarios que presentaron novedad o ajuste. Cada registro está
conformado por campos, los cuales van separados por el carácter pipe (|).
5.1. REGISTRO TIPO 1 – REGISTRO DE CONTROL NOVEDADES.
Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados.
Máxima del
Requerido
Longitud
Tipo
Campo
No. Nombre del Valores Permitidos

Campo
1 Tipo de registro 1 N 1: valor que significa que el registro es de SI

control
2 Código de la EPS o 6 A Corresponde al Código asignado por la SI
de la Dirección Superintendencia Nacional de Salud en
Territorial de Salud el caso de las EPS y para las Direcciones
Territoriales de Salud, el código del
Departamento DIVIPOLA
3 Fecha inicial del 10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe SI
período de la corresponder a la fecha de inicio del
información período de información reportada.
reportada Ver “Articulo 10 de la Resolución”.
4 Fecha final del 10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe SI
período de la corresponder a la fecha final del periodo
información de información reportada y debe coincidir
reportada con la fecha de corte del nombre del
archivo.
5 Número total de 8 N Debe corresponder a la cantidad de SI
registros de detalle registros tipo 2, contenidos en el archivo.
contenidos en el
archivo
5.2. REGISTRO TIPO 2 – REGISTRO DE DETALLE NOVEDADES.
En el Registro Tipo 2, la EAPB o Dirección Territorial de Salud reporta la información detallada

de las novedades o ajustes requeridos de los usuarios a su cargo que sean pertinentes.

Máxima del
Requerido
Longitud
Campo
No. Nombre del Campo Valores Permitidos
Tipo
0 Tipo de registro 1 N 2: valor que significa que el registro es SI
de detalle
1 Consecutivo de 8 N Número consecutivo de registros de SI
registro detalle dentro del archivo. Inicia en 1
para el primer registro de detalle y va
incrementando de 1 en 1, hasta el
final del archivo.
2 Tipo identificación 2 A RC- Registro Civil SI
reportado del usuario TI- Tarjeta De Identidad
a ser actualizado
PA- Pasaporte
MS- Menor Sin Identificación
AS- Adulto Sin Identificación
NV- Certificado nacido vivo, solo para
menores con 2 meses o menos de
nacidos calculando entre la fecha de
nacimiento y la fecha de corte del
reporte.
3 Número de 18 A Perteneciente al usuario ya reportado SI
identificación al sistema del MSPS
reportado del usuario
a ser actualizado
4 Primer apellido del 30 A Perteneciente al usuario ya reportado SI
usuario a ser al sistema del MSPS
actualizado
5 Segundo apellido del 30 A Perteneciente al usuario ya reportado NO
actualizado En caso que el usuario no tenga
segundo apellido o no se tenga este
dato Registre "NONE", en mayúscula
sostenida.
6 Primer nombre del 30 A Perteneciente al usuario ya reportado SI
actualizado
7 Segundo nombre del 30 A Perteneciente al usuario ya reportado NO
actualizado En caso que el usuario no tenga
segundo apellido o no se tenga este
dato Registre "NONE", en mayúscula
sostenida.
8 Tipo de novedad 1 N 1. Novedad de actualización del tipo SI
reportada de documento de identificación
2. Novedad de actualización del
número de documento de
identificación
3. Novedad de actualización del tipo
y número de documento de
identificación
4. Novedad de actualización eliminar
de la base de datos por corrección
luego de auditoría interna o de la
visita. Causa que se elimina de la
Base de Datos la persona y las
actividades reportadas de dicha
persona en los períodos de la
EPS
5. Novedad de actualización
paciente imposible de ubicar
6. Novedad de actualización
desafiliado al cual se le siguen
prestando servicios porque no ha
pasado a otra entidad (sentencia
T760, continuidad en tratamiento).
7. Novedad cambio de IPS al interior
de la EPS.
9 Tipo identificación 2 A RC- Registro Civil NO
modificado TI- Tarjeta De Identidad
PA- Pasaporte
MS- Menor Sin Identificación
AS- Adulto Sin Identificación
NV- Certificado nacido vivo, solo para
menores con 2 meses o menos de
nacidos calculando entre la fecha de
nacimiento y la fecha de corte del
reporte.
Si no aplica registrar 0.

10 Número de 18 A Perteneciente al usuario ya reportado NO
identificación al sistema del MSPS
modificado Si no aplica registrar 0.


Cra. 13#32-76 Bogotá D.C PBX: (57-1) 3305000 - Línea Gratuita: 018000-910097 Fax: (57-1) 3305050 WWW - Minsalud@gov - Co

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ANEXO TÉCNICO

ESTRUCTURA DEL REGISTRO POR PERSONA DE LAS ACTIVIDADES DE PROTECCIÓN

El reporte de la gestión de riesgo individual realizada desde la Protección Específica, la

Si es necesario reportar algún tipo de novedad en la información reportada previamente de los

Lo anterior se ajusta a lo dispuesto en el Decreto 1151 de 2008 donde se definen los

1. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS

2. ESTRUCTURA DEL NOMBRE DEL ARCHIVO DATOS ORIGINALES.

Número de XXXXXXXX Código o número de identificación 12 SI

Tipo de X Indica el TIPO REGIMEN que se 1 SI

Ejemplo: NOMBRE DEL ARCHIVO DATOS ORIGINALES

Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitu

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

3. ESTRUCTURA DE CONTENIDO DEL ARCHIVO DATOS ORIGINALES

3.1. REGISTRO TIPO 1 – REGISTRO DE CONTROL DATOS ORIGINALES

No Nombre del Valores Permitidos

1 Tipo de 1 N 1: valor que significa que el registro es de SI

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

En el Registro Tipo 2, la EAPB o Dirección Territorial de Salud reporta la información detallada

25 Enfermedad Mental 2 1- Si el diagnóstico es NUMÉRICO

28 Fluorosis Dental 2 1- Si NUMÉRICO

ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN SEGÚN EL RIESGO

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

40 Rotavirus 2 Registre el dato del último número NUMÉRICO

42 Influenza Niños 2 Registre el dato del último número NUMÉRICO

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

43 Fiebre Amarilla niños de 2 Registre el dato del último número NUMÉRICO

44 Hepatitis A 2 Registre el dato del último número NUMÉRICO

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

45 Triple Viral Niños 2 Registre el dato del último número NUMÉRICO

46 Virus del Papiloma 2 Registre el dato del último número NUMÉRICO

47 TD o TT Mujeres en 2 Registre el dato del último número NUMÉRICO

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

48 Control de Placa 2 0- No aplica NUMÉRICO

49 Fecha atención parto o 10 AAAA-MM-DD FECHA

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

60 Suministro de Sulfato 2 0- No aplica NUMÉRICO

61 Suministro de 2 0- No aplica NUMÉRICO

62 Valoración de la 10 AAAA-MM-DD FECHA

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

71 Suministro de Vitamina 2 0- No aplica NUMÉRICO

72 Consulta de Joven 10 AAAA-MM-DD FECHA

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

75 Asesoría Pre test Elisa 10 AAAA-MM-DD FECHA

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

84 Fecha TSH Neonatal 10 AAAA-MM-DD FECHA

87 Citología Cervico uterina 10 AAAA-MM-DD FECHA

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

114 Tratamiento para 2 0- No aplica NUMÉRICO

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía

Anexo I Estructura del Registro por Persona - Dirección Epidemiología y Demografía