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Le 15 mars 2020, un contact est pris avec vous par une société française, la MAFI.
La MAFI est le deuxième constructeur français de machines à laver la vaisselle, les
dirigeants de cette société sont actuellement en cours de négociation avec M.
MOURAD, président directeur général des établissements MOURAD S.A., à Casa,
en vue d’une prise de participation dans sa société marocaine.
Au cours du premier entretien que vous avez eu avec M. Gilbert, secrétaire général
de la société française MAFI, il vous est exposé ce qui suit :
Les établissements MOURAD S.A. sont parmi les sociétés marocaines les plus
réputées en matière d’électro ménager. L’esprit commercial de leur équipe
dirigeante est apprécié dans la profession ; il s’agit d’une entreprise familiale, issue
d’une affaire créée par le père de l’actuel président directeur général et sa famille
détiennent la quasi totalité des actions représentatives du capital social de la société.
Les établissements MOURAD S.A. sont clients de la MAFI depuis une dizaine
d’années et le dynamisme commercial de son équipe dirigeante a été apprécié par le
fournisseur français.
I. Activités de l’entreprise
b) La société vend et installe des cuisines équipées à des particuliers. Cette activité
est surtout développée dans la région de Casablanca.
c) Au début de 2008 les établissements MOURAD S.A. ont passé avec la société
Neva, qui fabrique et vend des cuisinières électriques, un contrat par lequel ils se
chargent, dans la région de Casablanca, de la mise en service des cuisinières.
d) La société a enfin un service d’entretien et de dépannage qui opère à la demande
d’utilisateurs sur diverses marques d’appareils, dont évidemment ceux dont elle est
concessionnaire.
II. Implantation
Il existe également, un petit atelier de mécanique qui sert aux réparations. Les
appareils électroménagers sont stockés dans un entrepôt loué par la société à
Berrechid.
Les appareils sont livrés par les fournisseurs directement à l’entrepôt de Berrechid.
Chaque réception est accompagnée d’un bon de livraison du fournisseur. Ce bon
revêtu de la mention « reçu le… » par le chef magasinier, M. MAATI est conservé
par lui.
Il existe des fiches de stock tenues en quantité pour chaque type d’appareils. Lors de
chaque réception, le chef magasinier inscrit le nombre d’appareils réceptionnés sur
la fiche de stock correspondante.
M. Omar, directeur commercial, les vérifie en ce qui concerne les prix et les
quantités commandées, puis les transmet au chef magasinier qui y appose son visa
indiquant que les marchandises ont été reçues. Les factures sont ensuite retournées à
M. Omar qui les transmet à M. Ahmed du service comptable, avec la mention « bon
à payer ».
M. Ahmed les enregistre alors sur son livre d’achats et les classe dans son
échéancier en vue de leur règlement ultérieur.
Les commandes des clients sont recueillis par les représentants Casa et autres villes
et établies en trois exemplaires sur des formulaires pré numérotés, un exemplaire
étant laissé au client, les deux autres étant transmis au service commercial (Mlle
Bouchra).
Le service commercial (Mlle Bouchra) enregistre ces commandes sur des états
statistiques et les transmet au chef magasinier, M. Maati qui les inscrit sur son
planning de livraison.
Le chef magasinier inscrit les sorties sur les fiches de stock des articles expédiés.
Les facturières établissent les factures en trois exemplaires et les datent du jour de
leur établissement.
Environ la moitié des clients hors Casa règle par chèque avec des délais qui
s’échelonnent de deux à quatre mois selon les accords pris verbalement avec le
service commercial. L’autre moitié réglée par traite à 90 jours.
Les chèques des clients hors Casa ainsi que les effets sont transmis, après ouverture
du courrier par Mlle Salwa, à Mlle Salma, qui établit les bordereaux de remises en
banque et les fait déposer en banque le jour même, en général, par l’une des
facturières.
Environ tous les trois mois, Mlle Salma assistée des deux facturières, examine les
comptes clients et, en cas de retards importants dans les règlements, envoie des
notes au service commercial pour que les réclamations soient faites par les
représentants.
TRAVAIL A FAIRE :
_ Faire une grille analyse
Identifier les faiblesses de l’organisation,
Déterminer les risques de contrôle interne qui leurs sont liés et
Proposer des recommandations utiles