NOTA:

EXAMEN FINAL DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Apellidos Mendoza Romero Semestre 2020 - I

Firma del alumno señalando la conformidad del calificativo.

Ciclo
Nombres Paulo Cesar VIII
académico
Escuela Ingeniería Ambiental/Industrial Aula
Experiencia
Gestión de proyectos Turno T
curricular
Docente Mg. Sixto Santiago Mendoza Vilca Fecha 22 07 2020

I. COMPETENCIAS:
Elabora, evalúa y gestiona los proyectos inversión que permiten organizar y administrar los recursos para
concluir todo el trabajo requerido por el proyecto dentro del alcance, el tiempo y el costo que deben haber
sido previamente establecidos, utilizando herramientas y métodos indispensables para gestionarlos y
controlarlos desde su inicio hasta su culminación demostrando responsabilidad y trabajo en equipo.

INSTRUCCIONES GENERALES:
 Resuelva el examen solo con lapicero y en papel cuadernillo cuadriculado oficio

III.CONDICIONES DE EVALUACIÓN:
 La prueba tiene una duración de 90 minutos
 Cualquier enmendadura invalida la respuesta.

IV. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN:

1.- MARQUE LA RESPUESTA CORRECTA ( 5 PUNTOS)

A.- Un administrador de proyecto acaba de ser asignado a un nuevo proyecto y se le ha dado la declaración
del alcance del proyecto preliminar y el acta de constitución del proyecto. Lo primero que el director del
proyecto debe hacer es:
a. crear una declaración sobre el alcance del proyecto.
b. confirmar que todas las partes interesadas han sido consideradas en el ámbito de aplicación.
c. analizar el riesgo del proyecto.
d. comenzar a trabajar en un plan de gestión del proyecto.

B.- Un director de proyecto empleado por una empresa de construcción es responsable de la entrega del
edificio terminado. Una de las primeras cosas que el director del proyecto debe hacer es escribir:
a. El trabajo de estructura de descomposición .
b. Presupuesto base.
c. Acta de Constitución del proyecto.
d. Plan del proyecto.

C.- ¿Cuál de las siguientes es la mejor herramienta de gestión de proyectos a utilizar para determinar el
tiempo más largo del proyecto se llevará?
a. Plan del Proyecto
b. Diagrama de red
c. Gráficas de Gantt
d. Carta del proyecto.

 D.- La necesidad de ................................ es una de las principales fuerzas motoras de la comuinicación de

un proyecto.
a.Optimización
b.Integridad
c.Integración
d.Diferenciación
E.- Usted se desempeña como asesor de un inversionista a quien le interesa determinar si un proyecto es o no
financieramente viable. Para tal efecto se requieren
a. el flujo de caja del proyecto, el costo de oportunidad del capital y la perspectiva de evaluación.
b. la información necesaria para poder establecer el VAN, la TIR, el índice de rentabilidad y el plazo de
recuperación.
c. los datos relacionados con el resultado de las necesidades requeridas de ventas por cada peso de activo
circulante.
d. el comportamiento de los costos de producción y operación con relación a la tendencia de las ventas netas.

2. – CONTESTAR LAS SIGUIENTES INTERROGANTES ( 5 PUNTOS)

a. ¿Cómo definio la idea de su proyecto y negocio?
Nuestro Proyecto nació al observar la necesidad que tienen las empresas MYPE por obtener una dotación de
personal idóneo y capacitado, el cual, expresado en términos monetarios, implica la mejora continua en la
rentabilidad y productividad de la misma. Adicionalmente que de un total 3,815 MYPES, en el departamento de
La Libertad, que llegan a crearse, un total de 1,477 finiquitan sus actividades por una mala administración de su
Talento Humano. El Perú al ser un país que netamente es movido por los engranajes de las MYPES, necesita con
suma urgencia el apoyo de una organización que, a un menor costo, les ofrezca los mismos servicios que las
grandes compañías pueden tener en lo que respecta a un proceso intachable de selección y así evitar el
ausentismo laboral y el alto índice de rotación empresarial.

b. ¿Cómo definio y estableció la capaciad el su empresa y Cuáles son los riesgos que asume la realización de
su proyecto ?
Los riesgos que asumimos en la realización de nuestro Proyecto están enfocados a la cantidad de empresas
informales que existen en el Perú y a todas aquellas que puedan llegar a existir a partir de ahora,
adicionalmente a que estas no accedan a nuestros servicios; pero nosotros al ser una compañía de Asesoría y
Consultoría, nos enfocamos en indicarles que por un monto de S/. 126, pueden formalizar su negocio con
ayuda de nuestro socio estratégico que es la Cámara de Comercio. Este proceso implicaría que puedan tener un
status válido ante el estado peruano y el sector empresarial, proceso que los conllevaría a obtener una serie de
beneficios y si, adicionalmente, el temor radica en los beneficios que debería de pagar a sus trabajadores, lo
contrarrestamos indicando que, al ser una micro empresa, no está sujeta a pago de beneficios más que
vacaciones. Por otro lado, nuestro mayor riesgo es que las empresas que actualmente existen en el Mercado,
que no tienen este segmento, decidan accede a él y debido a su experiencia, permanencia e imagen en el
Mercado, serían un competidor muy fuerte. Adicionalmente, nuestra capacidad de la empresa está vinculada a
la experiencia y conocimiento de los procesos contables, administrativos y de Gestión del Talento Humano que
nuestro equipo posee, adicionalmente que, al ser un equipo joven, tiene los conocimientos tecnológicos como
vanguardia en cada uno de sus procesos.
c. ¿ Cuál es su política de comercialización?
Nuestra política de comercialización se basa en utilizar, en mayor proporción, los medios digitales, con los
cuales podemos mostrar de manera eficiente el uso de nuestro propio software que puede acelerar el tiempo
en los procesos administrativos, contables y de gestión del talent humano hasta en un 83.33%, cuando
hablamos de medios digitales nos referimos a Facebook, Instagram y nuestra propia página web. Por otro lado,
nuestro punto valioso e indispensable en nuestro proceso de comercialización, podemos encontrarlo en la
adaptabilidad acorde a los requerimientos de cada cliente. Nuestro proceso de venta también será de manera
presencial efectuando la visita a nuestros clientes potenciales y comparando la oportunidad de mejora que su
Sistema de gestión llegaría a tener.

d. ¿ Tiene sentido gestionar a todos los miembros de un equipo de la misma manera?

Sí o no. Sí debido a que el proceso de gestión para corroborar que el miembro postulante o que desea ingresar
a nuestro equipo o, en su defecto, que ya es parte de el, debe ser el mismo; es decir que se encuentre bajo un
estándar de actitudes y aptitudes y que de esa manera podamos verificar que tan ideal sería dicho miembro
para nuestro equipo. Por otro lado, en el sentido en que NO es igual gestionar a los miembros de un equipo de
la misma manera, recae en que cada colaborador, miembro o integrante del mismo, es un mundo complejo de
emociones, sentimientos, ideales, pensamientos, conocimientos, etc, adicionalmente que se encuentran
efectuando labors en distintos puestos, a lo que nos conlleva que las exigencias son un indicador comparativo
significativo al momento de gestionar la carga laboral, los requerimientos, etc. Recordemos que un equipo de
trabajo, todos nos dirigimos al mismo fin, el éxito, pero cada quien camina con sus propios medios para
lograrlo.

e. ¿Cómo puede afectar una mala gestión de proyectos a la empresa?

Totalmente. En nuestro Proyecto, una mala gestión significaría la pérdida total de la confianza de nuestros
clientes para efectuar los servicios que ofrecemos, más aún que de no elegir al personal adecuado para nuestro
Proyecto y que estos tengan que realizer algún trámite que involucre la imagen de nuestro cliente ante
entidades públicas y privadas y que este se haga de manera incorrecta, conllevaría a un error que arrastraría
una serie de sucesos inparables. Adicionalmente, que de no gestionar los medios necesarios, ya sean
económicos, sociales y/o vinculados a la actividad misma, haríamos que nuestro proceso sea ineficiente y no
siga una serie de requisitos para ser considerado de calidad.
3.- RESUELVA LOS SIGUIENTES EJERCICIOS

a. una empresa solicita a una entidad financiera un préstamo de s/. 120 000 para ser reembolsado en 4 años
con una TEA del 12.25% y cuotas trimestrales constantes vencidas. las amortizaciones sean de la siguiente
manera: 60 % los dos primeros años y 40% los dos últimos años, calcule el valor de las cuotas respectivas y
elabore los cuadros de reembolso de deuda correspondientes tomer en cuenta que los intereses de la
operación se abonará en los primeros 8 trimestres . ( 3puntos)

SOLUCIÓN
PRIMER AÑO
P = 72000
TEA = 12.25%
TET = ((1+0.1225)^1/4) -1 = 0.029310937
N= 8
S = P.FSC
S = 72000*(1+0.029310937)^8
S = 90720.45

0.029310937∗(1+0.029310937)8
R = 90720.45*( 8
¿ = 12886.17
( ( 1+0.029310937 ) )−1

SEGUNDO AÑO
P= 48000
TET = 0.029310937
0.029310937∗(1+0.029310937)8
R = 48000*( 8
¿ = 6818.04
( ( 1+0.029310937 ) )−1
b.Se espera obtener de dicha inversión o se proyecta los siguientes fondos de efectivo: 32 000, 36
000, 34 000, 38 000 y 40 000 soles , según los criterios del van , el tir, ¿es viable este proyecto?, en
cuánto tiempo se recupera la inversión, considere una cok = 20%. ( 3 puntos)

SOLUCIÓN
AÑO I.INCICIAL -120000
1 32000
2 36000
3 34000
4 38000
5 40000

n° FNE FSA FNE*FSA

1 32000 0.8333333 26666.666
3 7
2 36000 0.6944444 25000
4
3 34000 0.5787037 19675.925
9
4 38000 0.4822530 18325.617
9 3
5 40000 0.4018775 16075.102
7 9
105743.31
3
VAN = -120000 + 105743.31 = -14256.69
TIR
COK = 14.7%
n° FNE FSA FNE*FSA
1 32000 0.871839582 27898.866
6
2 36000 0.760104256 27363.753
2
3 34000 0.662688976 22531.425
2
4 38000 0.57775848 21954.822
2
5 40000 0.503712711 20148.508
5
 119897.37
6

VAN PROXIMO A 0 -102.6242974

( 0+14256.69 )∗(14.7 %−20 %)

POR LO TANTO MI TIR = +20 %
(−102.62+14256.69)
TIR = 14.66%
TIEMPO QUE SE RECUPERARÁ LA INVERSION
38000-----12 MESES
18000----X
X = 5.68
0.68*30 = 20 DIAS
TIEMPO SERÍA 3 AÑOS 5 MESES Y 20 DIAS

RPSTA:
El proyecto no será rentable ya que el VAN es negativo.

c.La empresa “SIXMENVIL”, dedicada a la fabricación de mascarillas , fabricó y vendió durante el

pasado año, 200.000 unidades siendo sus ingresos totales de S/.62.000.000. Los costes fijos del
ejercicio ascendieron al 15% de los ingresos totales y los costes variables al 65% de dichos ingresos.
a)Calcular su punto muerto tanto en unidades físicas como en unidades monetarias.
b)Calcular el nivel de rentabilidad que se alcanzaría si se incrememta la producción en un 20%
c) Cuántas unidades se debería producir para obtener una utilidad del 30%.( 4puntos)

SOLUCIÓN DE PUNTO MUERTO

DATOS:
Q= 200,000 mascarillas
IT= 62,000,000.00
CF= 15% de IT
CV= 65% de IT
Qpm = ¿?

1) Punto muerto – formula

CF
Q pm=
( P−Cvu)

Donde:

Q pm = Unidades de producto en el punto muerto

CF = Costos fijos (hallar)
P = Precio de venta unitario (hallar)
Cvu = Costo variable unitario (hallar)

2) Hallar variables que faltan

a) Cálculo de los costos fijos

 CF = 15% de IT = 0.15 * 62,000,000.00 = S/ 9,300,000.00

b) Cálculo del precio de venta P

IT = P x Q

REEMPLAZAMOS Y DESPEJAMOS

62,000,000 = P x 200000

P = 62,000,000 = 310 soles/unidad

200000

c) Cálculo de costo variable unitario

CV = 65% de IT = 0.65 * 62,000,000.00 = S/ 40,300,000.00

CV = Q * Cvu

REEMPLAZAMOS Y DESPEJAMOS

S/ 40,300,000.00 = 200000 * Cvu

P = 40,300,000.00 = 201.5 soles/unidad

200000

3) Sustituimos en la formula de punto muerto en unidades físicas:

CF
Q pm=
( P−Cvu)

9,300,000.00
Q pm= = 85714.29 unidades de producto (mascarillas)
(310−201.5)

Respuesta a.1) : La empresa “SIXMENVIL” alcanza su punto muerto en 85714.29

unidades de producto, es decir a partir de la fabricación y venta de 85714.29
mascarillas comenzará a obtener beneficios.

4) Punto muerto en unidades monetarias:

IT = P x Q pm
IT = 310 * 85714.29 = s/ 26,571,429.00

Respuesta a.2) : : La empresa “SIXMENVIL” alcanza su punto muerto en s/

26,571,429.00

b)Calcular el nivel de rentabilidad que se alcanzaría si se incrememta la producción en un 20%

-SOLUCION DE RENTABILIDAD SI SE AUMENTA LA PRODUCCIÓN MAS EN 20%

  SOLUCION DE RENTABILIDAD SI SE AUMENTA LA PRODUCCIÓN MAS EN 20%

UTILIDAD DE LA PRODUCCIÓN NORMAL

INGRESOS TOTALES = 62,000,000

EGRESOS TOTALES = S/ 9,300,000.00 + 40,300,000.00 = 496,000,000.00

UTILIDAD = 62000000-49600000 = 12,400,000.00 SOLES

UTILIDAD CON INCREMENTO DE PRODUCCION DEL 20%

200000 + (200000*0.2) = 240000 unidades de mascarilla

INGRESOS = 240000 * 310 = 74,000,000.00

COSTOS TOTALES = S/ 9,300,000 + (240000*201.5) = 57,660,000 SOLES

UTILIDAD = 74000000 – 57660000 = 16,340,000 SOLES

RENTABILIDAD = ((16340000-12400000)/ 12400000)*100 = 31 .78%

Aumuentó la rentabilidad en un 31,78%

c)Cuántas unidades se debería producir para obtener una utilidad del 30%.

Obtener una utilidad solo del 30%

12400000*30% = (310*x) – (9,300,000 + 201.5 * x)

13,020,000 = 108.5 x

X = 120000 unidades