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CLIENTE: FOLHA:
ROSTO
PROGRAMA: C.C:
ÁREA: SEP:
TÍTULO:
EMISSÃO, CIRCULAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO
DE DOCUMENTOS TÉCNICOS
DOC Nº: RESPONSÁVEL:
42.758-D
ÍNDICE DE REVISÕES
REV. DESCRIÇÃO E/OU FOLHAS ATINGIDAS
0 PARA INFORMAÇÃO
A PARA UTILIZAÇÃO
DATA REV.0 REV.A REV.B REV.C REV.D REV.E REV.F REV.G REV.H
DATA
PROJETO
EXECUÇÃO NAVARRO
VERIFICAÇÃO
APROVAÇÃO NAVARRO
As informações deste documento foram elaboradas pelo Eng. ANTONIO FERNANDO NAVARRO, para divulgação da metodologia..
A presente manual não deverá ser empregado para fins comerciais e tão somente para a disseminação de conhecimento, livremente, citando-se o
autor.
Código:
Data:
Revisão: A
Página: 1/18
Cliente:
Escopo:
NAVARRO NAVARRO
Código: MA-5230-00-9100-912-QGI-053
Data: 25/MAI/2007
Revisão: A
Página: 2/18
Título:
ÍNDICE
1. OBJETIVO........................................................................................................................03
2. REFERÊNCIAS................................................................................................................03
3. ABRANGÊNCIA ...............................................................................................................03
4. TERMOS E DEFINIÇÕES.................................................................................................03
5. RESPONSABILIDADES....................................................................................................04
6. MÉTODO OPERACIONAL................................................................................................05
7. ANEXOS............................................................................................................................09
1 OBJETIVO
2 REFERÊNCIAS
− Verificação de Projeto.
− Controle de Documentos.
− Controle de Registros.
3 ABRANGÊNCIA
Este procedimento abrange todos os serviços executados pela empresa em todas as fases
necessárias à implantação dos Empreendimentos contratados..
4 TERMOS E DEFINIÇÕES
Cópia de qualquer documento técnico, emitido ou recebido pela empresa que fica sob a
guarda do CDA / Arquivo Técnico.
Cópia do documento que está sendo verificado e na qual são anotados os comentários do
Verificador e os registros desta atividade.
5 RESPONSABILIDADES
6 MÉTODO OPERACIONAL
O preenchimento da GED deverá ser feito pelo grupo emissor, a menos do campo
“Recolhimento de Cópias Superadas” que é de responsabilidade do CDA / Arquivo Técnico.
A emissão externa pode também ser feita via E-mail, numerado seqüencialmente, utilizando-
se informações da GRD no que for aplicável.
6.1.3. Carimbos
O recebimento das cópias pelos Grupos Internos, através do CDA / Arquivo Técnico, deverá
ser sempre confirmado através de sua rubrica / data, nos campos próprios da GED. No
caso de recebimento da cópia de circulação para comentários pelos Grupos Internos,
deverão ser obedecidos os passos indicados no fluxograma do Anexo IV.
As cópias de arquivo superadas devem ser identificadas com o carimbo nº 4 (vide Anexo III)
e mantidas em arquivo no CDA / Arquivo Técnico até o final do projeto.
(A) Preliminar
Documento apenas informativo (a menos que solicitado, não é requerida a sua devolução ao
emitente).
Esta emissão representa, em geral, a emissão final de documentos que não se destinam à
construção ou compras, tais como especificações, memoriais, cálculos, etc.
Documento com informações consolidadas para ser utilizado para construção / montagem.
Documento considerado adequado para ser enviado ao fabricante ou fornecedor para que
este dê início ao processo de detalhamento para fabricação. Incorpora eventuais
modificações ocorridas entre as fases de cotação e definição de fornecedores.
O documento não tem mais valor para o projeto / empreendimento. Esta revisão deverá
indicar o número do documento que substitui o documento cancelado.
(M) Cancelado
O documento não tem mais valor para o projeto / empreendimento e não há substituição do
mesmo por um novo documento.
• Interno Final
• Máster
• Informação e Uso
Com base nos registros preconizados neste procedimento, o CDA / Arquivo Técnico deverá
elaborar e manter atualizado o índice de documentos emitidos para o cliente / grupos
externos.
b) Revisões;
c) Título;
Outros tipos de informação poderão constar do Índice conforme determinado pelo Gerente
de Projeto / Empreendimento, observando os recursos do software "SPAD" ou similar.
Código:
Data:
Revisão: 0
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Título:
A emissão do Índice de Documentos Emitidos pode ser feita das seguintes formas:
a) Em meio físico
A emissão do índice deverá ser formalizada através de GED (Anexo I) aprovada pelo
Gerente de Engenharia / Empreendimento ou de planejamento. As cópias distribuídas
deverão ser identificadas com os carimbos “CÓPIA DE ARQUIVO”, “MASTER” ou
“INFORMAÇÃO E USO”, conforme aplicável, apresentados no Anexo III;
b) Em Meio Magnético
7 ANEXOS
ANEXO I
Nº da Guia
GED-
GUIA DE EMISSÃO E Data Folha
Requisitante
ANEXOS
Cópia de verificação Cópia Master Superada Cópia Comentada Cópia de Circulação
DISTRIBUIÇÃO - GRUPOS INTERNOS DISTRIBUIÇÃO - ÓRGÃOS EXTERNOS
Grupo
Nº de Final. Recebimento Nº de Final.
Itens Orgão Itens
Cópias Distr. Data Rubrica Cópias Distr.
APROVAÇÃO
Líder do Grupo Emissor Gerente de Eng. / Empreendimento Supervisor/ Coordenador da Qualidade
Original fica retido no CDA / Arquivo Técnico Original volta ao requisitante Original vai para o cliente
PARA USO DO CDA / ARQUIVO TÉCNICO
Data do Recebimento Data do Atendimento Rubrica
Código:
Data:
Revisão: 0
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Título:
ANEXO I (continuação)
Nº da Guia Número da GED (Ex. GED-X-001 a 999) onde X significa o código do Grupo
Interno que emite a GED.
Data Data de emissão da GED.
Folha Número da folha e número total de folhas. Ex. 1 / 2
Requisitante Nome ou iniciais do requisitante.
Projeto/Empreendimento Nome do projeto/Empreendimento.
Cliente Nome do Cliente.
Aprovação Rubrica do Líder do Grupo Emissor, do Gerente de Engenharia /
Empreendimento (opcional) e do Supervisor / Coordenador da Qualidade
(opcional).
LISTA DOS
DOCUMENTOS
Número Número do documento.
Rev. Revisão do documento.
Prop. Emissão Indicar o propósito da emissão interna e externa estabelecida para o documento-
produto definido para o projeto no Procedimento de Coordenação.
PROPÓSITO DE EMISSÃO EXTERNA PARA DOCUMENTOS-PRODUTO
(PADRONIZAÇÃO CONSÓRCIO QI)
(A) Preliminar (H) Para
construção/final
(B) Para informação (J) Conforme comprado
(C) Para liberação/aprovação pelo cliente (K) Conforme
construído
(D) Liberado/aprovado pelo cliente (L) Conforme fabricado/
fornecido
(E) Para liberação/aprovação pela entidade (Y) Cancelado e
certificadora/ terceiros substituído
(F) Liberado/aprovado pela entidade certificadora (Z) Cancelado
(G) Para cotação
PROPÓSITOS PARA EMISSÃO INTERNA DE DOCUMENTOS-PRODUTO
NÃO EMISSÍVEIS EXTERNAMENTE (PADRONIZAÇÃO CONSÓRCIO QI)
DISTRIBUIÇÃO -
Grupos Internos
Grupo Código de identificação do Grupo Interno que deve receber cópia dos
documentos.
Itens Itens da lista dos documentos a serem encaminhados para os Grupos Internos.
Nº de Cópias Nº de cópias a serem encaminhadas para os Grupos Internos.
Final. Distrib. Indicar a finalidade da distribuição interna dos documentos.
DISTRIBUIÇÃO INTERNA
(5) – Master (6) – Informação
e uso
DISTRIBUIÇÃO -
Órgãos Externos
Órgão Sigla do Órgão Externo que deve receber cópia dos documentos.
Itens Itens da lista dos documentos a serem encaminhados para os Órgãos Externos.
Nº de Cópias Número de cópias a serem encaminhadas para os Órgãos Externos.
Final.Distrib. Indicar a Finalidade de Distribuição Externa, utilizando os mesmos códigos dos
propósitos de emissão do documento.
RECOLHIMENTO DE
CÓPIAS SUPERADAS
Grupo Código de identificação do Grupo Interno que deve devolver cópias superadas.
Itens Itens da lista de documentos que sofreram revisões.
Recolhimento Data e rubrica do CDA confirmando o recolhimento das cópias superadas.
Observações Incluir informações adicionais quanto às cópias superadas, principalmente
quando houver extravio das mesmas.
Original Assinalar se os originais dos documentos ficarão retidos no CDA, se voltarão ao
requisitante, ou se irão para o cliente.
Para uso do CDA O CDA deve indicar as datas do recebimento e do atendimento da GED e
rubricar.
Código:
Data:
Revisão: 0
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Título:
ANEXO II
Nº da GRD
GUIA DE REMESSA DE
DOCUMENTOS Data Folha
Português Inglês
DESTINATÁRIO
Empresa Área
Nome Endereço
PROJETO
Projeto Nº da Conta
OBSERVAÇÕES LEGENDA
OR - Original XE - Xerox
HE - Heliográfia OS - Offset
SE - Sépia VC - Via Carbonada
P - Poliester MM - Meio Magnético
REMETENTE
Nome Área Centro de Custo
RECEBIMENTO
Nome Rubrica Data
COM CÓPIA
Código:
Data:
Revisão: 0
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Título:
ANEXO II
Nº da GRD
GUIA DE REMESSA DE
Data Folha
DOCUMENTOS
RELAÇÃO DE DOCUMENTOS
Q Número Rev. Título Qtd Tipo
Código:
Data:
Revisão: 0
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Título:
ANEXO III
CARIMBOS
CÓPIA CONTROLADA
CÓPIA CONTROLADA
MASTER
CÓPIA DE ARQUIVO
GRUPO:
Nº 1 Nº 2
CÓPIA CONTROLADA
INFORMAÇÃO E USO
GRUPO:
SUPERADO
Nº 3 Nº 4
CIRCULAÇÃO
COMENT
DATAS
GRUPO RECEB DEVOL SIM NÃO RUBRICA
Nº 5
INÍCIO
DOC.
Obs: ESTE CARIMBO PODE SER ELABORADO EM CAD EM ARQUIVO ESPECÍFICO. QUANDO UTILIZADO , DEVE SER
"COLADO" NA CÓPIA DE CIRCULAÇÃO.
NOTAS:
1) CASO NÃO HAJA DIRETRIZ ESTABELECENDO O PRAZO PREVISTO PARA COMENTÁRIOS, O GRUPO EMISSOR DEVERÁ
ESTABELECÊ-LO DE ACORDO COM AS NECESSIDADES DO PROJETO.
ORIGINAL
Código:
Data:
Revisão: 0
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Título:
ANEXO V
FLUXOGRAMA PARA EMISSÃO INTERNA / EXTERNA E DISTRIBUIÇÃO INTERNA /
EXTERNA DE DOCUMENTOS TÉCNICOS GERADOS PELO CONSÓRCIO
ORIGINAL CÓPIA
Código:
Data:
Revisão: 0
Página: 18/18
Título:
ANEXO VI
FLUXOGRAMA PARA CONTROLE DE RECOLHIMENTO DE CÓPIAS SUPERADAS DOS
DOCUMENTOS TÉCNICOS EMITIDOS
CONTINUAÇÃO DO
ANEXO V
FIM
NOTAS: