MÓDULO 3

Tema: Documentos de Ofimática

GUÍA DE EJERCICIOS
Office

Nombre del participante: xxxx

Fecha: xxx

Antes de empezar a resolver los ejercicios deberá descargar los documentos con los que
trabajará, clic aquí para abrir carpeta con archivos. Usar los archivos que correspondan
para cada ejercicio.

Ejercicio 1: Guardar documento de Word en la nube.

Descargar archivo de Word desde la carpeta plantillas.

Paso 1: Abrimos la ventana Guardar Como

Damos clic en el Menú Archivo→ Guardar Como → One Drive

Paso 2: Iniciar sesión en One drive

Presionamos el botón “iniciar sesión” e ingresamos nuestras credenciales y presionamos en

“Siguiente”

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Paso 3: Seleccionar la carpeta y guardar

Se nos mostrará una ventana para elegir la carpeta en la que vamos a guardar el archivo.
Seleccionamos la carpeta destino y presionamos en botón “Guardar”

Para verificar que está en la nube de One Drive, damos clic en el menú archivo y en la
información podremos ver la ruta donde se encuentra almacenado.

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Ejercicio 2: Referencias: uso de normas APA en Word
Paso 1: determinar estilo

En la pestaña referencias, en el grupo citas & bibliografía, haga clic en la flecha situada
junto a estilo y haga clic en el estilo APA Sexta Edición

Paso 2: Crear la nueva cita

- Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.

- En la pestaña Referencias, haga clic en Insertar cita y luego en Agregar nueva
fuente y, luego, en el cuadro de diálogo Crear fuente, y llene la información
requerida para la cita.

- Volvemos a dar click en insertar cita y veremos que se ha agregado a nuestra lista, y
se ha vinculado al párrafo-

-
- Luego de esto ya podremos reutilizar las veces que queramos la fuente registrada
con solo dar clic en la elegida.

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Ejercicio 3: Revisión de documentos en Word

Paso 1: Activar el control de cambios y editar el documento

- Seleccione Revisar > Control de cambios para activarlo, luego edite el documento
para que se registren los cambios
- Cuando haya terminado de hacer las modificaciones, seleccione Revisar > Control
de cambios para desactivarlo.

Paso 2: Ver los cambios realizados

Finalmente, para ver los cambios realizados, habilitamos el panel de revisiones vertical y la
opción todas las revisiones

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Luego nuestro documento mostrará todos los cambios realizados

Entregable: ejercicio Word

Evidencie el trabajo realizado, entregue en Canvas el archivo Word con lo aplicado en ejercicios
anteriores.

Ejercicio 4: Definir Estilos en Power Point

Descargar archivo de Power Point desde la carpeta plantillas. Vamos a definir un estilo
personalizado a partir de uno ya existente

Paso 1: Escoger un Diseño para trabajar

Seleccionar el diseño para hacerle la adaptacion necesaria

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Paso 2: Modificar el diseño, color y fuente

Para lograr nuestro modelo personalizado presionaremos en la flecha de la galería de

variantes para desplegar los menús

Tendremos 4 accesorios para modificar a nuestro gusto

COLORES FUENTES EFECTOS ESTILOS DE

FONDO

Una vez modificado el diseño a nuestros requerimientos nos vamos al panel Vista y
seleccionamos “Patrón de Diapositivas”

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Una /vez en el patrón de diapositivas damos click en la opción “Temas” y “Guardar Tema
Actual”. Finalmente, escogemos una ubicacion y lo guardamos

Ejercicio 5: Insertar videos de Youtube y grabar Power Point

Siempre necesitaremos agregar algún contenido multimedia sobre todo de Youtube, para
ello seguiremos los siguientes pasos

Paso 1: Seleccionar el video de Youtube

Nos ubicamos en el menú insertar y ubicamos la opción “Video”--> “Video en Línea” y

escribimos en el recuadro de búsqueda al costado de “Youtube”

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Paso 2: Insertar el video en la dispositiva

Finalmente seleccionamos el video que nos interesa y damos click en el botón “Insertar”,
con esto ya tendremos el contenido de nuestro video de Youtube cargado en Power Point.

Paso 3: Grabar presentación

Esta opción es muy útil para practicar en la duración de la presentación, además de afinar y
pulir errores

Para activarlo solo hay que presionar la opción “Grabar presentación con diapositivas” con
ello automáticamente grabará nuestra narración mientras avanzamos las diapositivas

Entregable: ejercicio Power Point

Evidencie el trabajo realizado, entregue en Canvas el archivo Power Paint con lo aplicado en
ejercicios anteriores.

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Ejercicio 6: Separar datos en columnas en Excel
Podemos separar la información en columnas para manejar por ejemplo nuestras listas de
estudiantes, para ello seguiremos los siguientes pasos. Para este ejercicio usaremos la
hoja “Separar Datos” del archivo “Plantilla Excel” previamente descargado.

Paso 1: Seleccionar el texto a separar

Seleccionamos el bloque de celdas que contienen la información que queremos separar

Paso 2: Aplicar la opción texto en columnas

Ubicamos en el menú Datos la opción texto en columnas

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Dejamos la opción delimitados y damos en siguiente

En este caso nuestros datos a separar lo están por comas, seleccionamos esa opción y
damos a siguiente.

Finalmente, seleccionamos el formato de dato como texto e indicamos cuál será la celda
inicial desde donde se colocarán el resultado de la acción y damos click en finalizar

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Nuestro resultado final será este:

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Ejercicio 7: Dar formato condicional en Excel
Daremos un formato específico de acuerdo a un bloque de datos en función a ciertas reglas
cumplidas

Paso 1: Seleccionar el rango de datos al cual se le va a aplicar el formato condicional

Paso 2: Aplicar el formato condicional

En el menú Inicio ubicamos la opción formato condicional, podemos notar que hay varios tipos, en
este caso utilizaremos la opción resaltar reglas de celdas→ es mayor que e indicaremos que para todos
los valores mayores a 13 se aplique relleno verde con texto verde oscuro

Luego repetimos la operación pero esta vez utilizaremos al de menores que y colocaremos

los siguientes valores:

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Como resultado obtendremos que nuestros datos tendrán la siguiente apariencia:

Entregable: ejercicio Excel

Evidencie el trabajo realizado, entregue en Canvas el archivo Word con lo aplicado en ejercicios
anteriores.

Ejercicio 8: PDF como presentador y convertir PDF a Word

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En algunas ocasiones podremos utilizar el archivo PDF para hacer nuestras presentaciones
sin necesidad de Convertir o usar el Power Point, para ello simplemente seleccionaremos la
opción Modo pantalla completa del menú Ver.

Tendremos como resultado una presentación a pantalla completa

También podemos convertir de manera fácil un documento PDF a Word, utilizando Microsoft
Word lo que debemos hacer es abrir el PDF desde la aplicación:

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Al darle clic en abrir, nos pedirá confirmar la operación, aceptaremos.

Con ello ya tendremos nuestro archivo PDF convertido a formato Word.

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Ejercicio 9: Captura y recorte de imagen
Paso 1: Recortar pantalla

Utilizaremos la herramienta recorte. Damos clic en Nuevo y seleccionamos la zona que

deseamos recortar

Hacemos un trazo diagonal presionando el botón izquierdo del mouse, una vez que lo
soltamos, se habrá seleccionado el contenido y colocado en la aplicación recortes. Desde
ahí se puede copiar y pegar en un archivo, word, paint o guardar como archivo.

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Ejercicio 10: Reproductor de Windows: Cambiar el reproductor por
defecto.
Paso 1: Entrar en la consola de configuración

Para ello en el menú Inicio, seleccione Configuración > Aplicaciones > Aplicaciones
predeterminadas.

Paso 2: Seleccionar la aplicación predeterminada

Selecciona el valor predeterminado que quieras establecer y luego elige la aplicación

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