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Esta vez estaré realizando un pequeño informe de una  Cillum dolore eu fugiat nulla.
propuesta de proyecto de Tecnología de Información  Quis nostrud exercitation ullamco…
aplicado a la Escuela de Artes y Oficios de Lorica. En primer
lugar, tenemos que un proyecto TI es esencia una  Laboris nisi ut aliquip ex ea commodo
planificación compuesta por varias actividades que deben  sunt in culpa qui officia deserunt
realizarse en forma coordinada para así alcanzar los
objetivos propuestos, estas tecnologías TI son muy
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importantes para las organizaciones de hoy en día, ya que  sunt in culpa qui officia
son directamente responsables de los procesos que
promueven la circulación de ideas, información y
 ut labore et dolore magna aliqua

conocimiento dentro de las mismas. Actualmente realizar

inversiones en propuestas de proyectos TI puede ser el factor
clave para garantizar la sostenibilidad y viabilidad de las
empresas, ya que la inversión TI proporcionan grandes Elaborar un informe correspondiente a la
ventajas competitivas, dándoles la capacidad de suplir tanto
propuesta de tecnología de información aplicada
las demandas organizativas como las estratégicas.
a la escuela de Artes y Oficios de Lorica.

 Propuesta de software o tecnología de información

Conocer los fundamentos, lineamientos y
 Introducción metodologías necesarios para la creación de
 Justificación… proyectos TI.

 Descripción del problema... Obtener información que nos permita analizar el

 Beneficios de aplicar la propuesta... estado en materia de TI en la escuela de Artes y
Oficios de lorica.
 Conclusiones
 Bibliografía Desarrollar la documentación con cada uno de
 sunt in culpa qui officia deserunt
los puntos y la propuesta de TI aplicada a la
escuela de Artes y Oficios de Lorica.
En la escuela de Artes y Oficios de lorica existen varios procesos que
actualmente permiten la organización y administración de los
recursos de la escuela, estos procesos suelen manejar como recurso
principal la información de los alumnos, profesores, salones y los
cursos. Lo que hoy se busca es manejar de la mejor manera posible
estos recursos ordenándolos e integrándolos para que se encuentren
a disposición y en beneficio de los estudiantes de la escuela.
Dichos procesos suelen darse cada cierto periodo de tiempo y uno de
ellos y el motivo de esta propuesta, es el llamado proceso de horarios,
el cual se realiza al comienzo de cada periodo de clases por el
coordinador responsable de dicho proceso que consiste en elaborar
los horarios para los cursos artísticos, tarea que suele ser bastante
compleja y que supone un gasto de tiempo excesivo, esto debido pues
a que actualmente este procesos se lleva de forma completamente
manual y no existe ningún tipo de tecnología de información que por
lo menos apoye o facilite el proceso, por lo que se requiere
urgentemente la formalización del mismo de tal manera que se sigan
mejores prácticas promoviendo el orden, facilidad y agilidad en la
realización así como la reducción en los niveles de error. Es por ello
que durante la elaboración de este documento estaré desarrollando
una ingeniosa propuesta de TI, en donde se exponen diferentes puntos
importantes que nos permitirán comprender los motivos por los
cuales se justifica la creación de esta propuesta, así como un breve
análisis de la situación actual y los posibles beneficios que esta
propuesta representa para la escuela.
Con el pasar del tiempo los programas artísticos de la escuela de Artes
y Oficios de Lorica han ido generando un mayor flujo y volumen de
información en cada una de sus categorías que a su vez involucran
procesos de gestión y administración más complejos, por lo que se
hace cada vez más necesaria la implementación de una propuesta
tecnológica que permita obtener una solución automatizada donde se
reduca el tiempo, complejidad y errores en la asignación manual de
los horarios de clase por parte del coordinador de los programas y
poder de esta manera satisfacer al máximo las necesidades
organizativas de los estudiantes y docentes de los programas. lo
antes dicho significaría un avance significativo de la escuela en tanto
en materia de TI como en el plano organizativo cuyo propósito
principal seria evitar los cruces entre asignaturas y horas, evitando de
esta forma extensos periodos de clases o viceversa periodo de clases
muy cortos y poco provechosos. El software propuesto será capaz de
encontrar la asignación optima de profesores, salones y horarios
utilizando un ingenioso código algorítmico que ira de mano con una
base de datos en MySQL, pudiendo recopilar una completa
información relacionada con la planificación de la docencia, la
practica en los salones y una variada de horarios predefinidos con la
estimación de los cursos, salones e información adicional
dependiendo del programa.
La escuela de Artes y Oficios no cuenta con una Tecnología
de Información que arroje de manera automática los
horarios de clases, así que al coordinador es el encargado
de realizar estos horarios al inicio de cada periodo de
clases, una tarea que normalmente requiere de varios días
de trabajo, produciendo inconvenientes e insatisfacción en
algunos aspectos, por ejemplo algunos profesores no
están de acuerdo con los horarios establecidos y en otros
casos los cursos no son organizados de manera correcta y
estable debido pues que al hacer esto de manera manual
suele perderse valiosa información durante el proceso y
cada vez que se hace se empieza con los horarios hay que
hacerlo desde cero sin tener en cuenta aspectos
importantes del proceso anterior, todo esto trae como
resultado problemas de funcionamiento, molestias a nivel
personal entre profesores y coordinador, desprogramación
y altas cantidades de tiempo durante el proceso.
Para realizar la asignación de horarios el coordinador no
cuenta con una planeación de la información a usar, como,
por ejemplo, el número de estudiantes por curso lo que trae
como consecuencia que haya que abrir grupos adicionales
del mismo curso lo que multiplica los problemas en la
construcción de los horarios, debido a que hay que
reprogramar cada grupo en un horario que pueda beneficiar
a todos por igual.
La implementación de esta propuesta traerá con sigo
diversos beneficios para la comunidad de la escuela de
Artes y Oficios de Lorica, permitiéndole facilitar y agilizar
sus procesos en general. A continuación, veremos cada
uno de estos beneficios de manera detallada.
 El sistema de gestión de horarios podrá dar un mejor
soporte a los encargados de realizar la construcción de
horarios al momento de crear secciones y asignar
horarios de los cursos que se dictarán en el siguiente
ciclo.
 Controlar la información relacionada con la
disponibilidad de profesores y aulas para realizar la
construcción de horarios y mostrar información
adicional a lo largo del proceso que ayude al
coordinador en la toma de decisiones dentro del
sistema.
 Ordenar la información relacionada con el ciclo actual,
obteniendo información valiosa como la cantidad
aproximada de alumnos hábiles por un curso y
cantidad de alumnos en cada uno de los cursos.
Esta propuesta se ha caracterizado por resolver la
problemática de programación de horarios y salones
en la escuela de Artes y Oficios de Lorica, atravez de ADELL, J. (1998). "Nuevas tecnologías e innovación educativa".
un software o Tecnología de Información (TI), que
Organización y gestión educativa.
permite resolver los problemas actuales en tiempos
y organización razonables satisfaciendo de esta Free Software Fundación, Inc. (2003). Licencias de software libre
manera los niveles de calidad deseados en el
incompatibles con la GPL. Recuperado el 28 de 07 de 2013.
proceso de construcción de Horarios. Durante la
elaboración de esta propuesta me di cuenta de que GRANADA M., TORO E. M., FRANCO J. F., 2006. Programación óptima de
el proceso de creación de horarios es bastante ardua
de enfrentar, debido a la gran cantidad de variables horarios.
y restricciones a tener en cuenta en el proceso de de clase usando un algoritmo memético. Sicentia et technica Año XII no.
construcción, sin embargo esto me motivo para
poner en marcha la presente propuesta con el 30.
objetivo de encontrar una solución al problema de
MARTÍN DE CASTRO, Gregorio. LÓPEZ SÁEZ, Pedro, 2004 “Estrategias,
asignación de los horarios y salones, de tal manera
que el software diseñado permita la obtención de los conocimientos e innovación II”, G, Número 20.
horarios para cada ciclo, profesor y salón.
CABALLERO José Ma, PATERNINA Carlos A, 2010. “Asignación de
horarios de clases universitarias mediante algoritmos evolutivos”. Revista
Los centros de formación como la escuela de Artes
y Oficios de lorica están en constante crecimiento y educación en ingeniería.
evolución por lo que es necesario avanzar en BOOCH, Grade. Análisis y Diseño Orientado a Objetos. Estados Unidos
materia de Tecnologías de Información, para así
brindar un mejor servicio tanto a los alumnos como Addisson W. 1996.
a los padres de familia, es también por esta razón
JAMES RAMBAUGH. Modelo y diseño Orientado a objetos metodología
que surge la necesidad de adquirir un sistema de
información que permita ejercer control sobre los O.M.T Prentice Hall, 1991.
horarios para automatizarlo evitando en lo mayor
MEYE , Brertrand. Construcción de Software, Orientado a Objetos,
posible el trabajo manual y con ello los errores
humanos. Este software de control de horarios Segunda edición Madrid 1.998.
podrá ser desarrollado atravez del lenguaje de
programación orientada a objetos JAVA, con una LARMAN, CRAIG. UML y Patrones. Introducción al Análisis y Diseño
base de datos eficiente preferiblemente en MySQL, Orientado a Objetos Prentice Hall, 1.999.
facilitando los cambios y con la intención de que el
sistema sea lo más sencillo posible y fácil de STEVE MCCONNELL (1996); "Desarrollo y Gestión de Proyectos
manejar para cualquier tipo de persona ya sea el Informáticos", McGraw Hill, México.
mismo coordinador o la secretaria.
KENNETH E. KENDALL, JULIE E. KENDALL (2005); Análisis y Diseño de

Con la solución mostrada en la presente propuesta, Sistemas, Sexta edición, Pearson Prentice Hall, México.
se puede evidenciar la importancia que posee el
Helma, S. (2010). Programación de bases de datos con MYSQL y PHP.
ingeniero de sistemas en las empresa, instituciones
y cualquier otro tipo de establecimiento público o Marcombo.
privado que requiera la participación de los mismos,
ya que somos capases de ofrecer soluciones Kenneth E.; Kendall, J.; (2010). Análisis y diseño de sistemas. Pearson
altamente beneficiosas para las empresas Educación.
generando la reducción de costos y la optimización
de los procesos con altos niveles de calidad, hecho Murdick, R. y Munson, J. (1998). Sistemas de. Información Administrativa.
que es posible gracias a la capacidad con la que Segunda Edición. México: Prentice Hall. O'Brien, J.
contamos los ingenieros de sistemas para proponer
productos con viabilidad económica a lo largo de Breto Guadar, Concepción La escuela, un lugar para aprender a vivir :
todas sus etapas como consecuencia del uso de
experiencias de trabajo cooperativo en el aula Innovaciones educativas.
herramientas de diseño y desarrollo de código
abierto o libre el cual no requiere de pagos ni Antúnez, S. y Gairín, J. (1998): La organización escolar. Práctica y
licencias, lo que deja como únicos ítems de gasto a
fundamentos. Graó. Barcelona.
las herramientas y el equipo de ingenieros a cargo.